Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Акт о выевленных недостатках

Акт о выевленных недостатках

Акт о выевленных недостатках

Акт о выявленных недостатках товара

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Отклоняя требование поставщика о признании контракта на поставку товара прекратившим свое действие, недействительными решений об одностороннем отказе от исполнения контракта, расторжении договора поставки, суд в порядке статьи 523, статьи 525, статьи 526 ГК РФ, пункта 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18 установил, что в контракте предусмотрен самостоятельный порядок приемки продукции по качеству, не включающий обязательный вызов представителя поставщика для приемки, при этом поставка некачественного товара подтверждается заключением экспертизы, принимая во внимание составление заказчиком акта о выявленных недостатках в поставленном товаре в разумные сроки, немедленное направление им претензии в адрес поставщика с требованием замены товара в соответствии с условиями контракта, при отсутствии со стороны поставщика действий по проверке претензий заказчика к качеству поставленного товара, конкретных возражений по выявленным нарушениям, а также учитывая, что срок действия контракта истек, товар возвращен истцу и реализован третьим лицам, что свидетельствуют об отсутствии интереса обеих сторон в продолжении правоотношений и исполнении контракта.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 526 ГК РФ и установив, что во исполнение принятых на себя обязательств ответчик поставил истцу конструкцию строительную сборную из стали «административно-учебный корпус», что подтверждается товарной накладной и актом приема-передачи; при отгрузке товара истцом выявлены недостатки и в соответствии с контрактом проведена экспертиза поставленного товара, в ходе которой выявлены дефекты, арбитражные суды правомерно частично взыскали штраф за ненадлежащее исполнение обязательств по государственному контракту на поставку товара, поскольку, учитывая сложившиеся обстоятельства, пришли к обоснованному выводу, что ответчиком осуществлена поставка товара ненадлежащего качества, указав на возможность уменьшения неустойки в интересах соблюдения баланса сторон.

Образец акта о выявленных недостатках товаров Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:<*> Факт выявления расхождений по качеству товара при его приемке подтверждается Актом об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2). Если недостатки по качеству товара выявлены после его принятия на балансовый учет, то составляется Акт о выявленных недостатках товаров (сырья, материалов) (примерная форма).

Об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов см. комментарий.

Оформление акта выявленных недостатков выполненных подрядных работ

› В договоре между сторонами прописывается факт того, что для работ и любых услуг важно сохранение надлежащего качества. Но как сообщить второму участнику о выявленных недостатках и потребовать их исправления, не нарушая текущее законодательство?

Ответ на эти вопросы легко получить благодаря акту о недостатках выполненных работ.СодержаниеПри определённых обстоятельствах решение этого вопроса требует созыва специальной комиссии, для которой отдельно назначают председателя. Но такие условия не относят к обязательным.

Достаточно участия двух представителей двух организаций, если дефекты стали очевидными, не оспариваются.

Это могут быть любые лица, наделённые соответствующими полномочиями.Всего в акте присутствует несколько частей. Шапка отличается стандартной формой для заполнения. Такие указываются всегда:

  • Наименование компании.
  • Дата подписания.
  • Полное наименование самого акта.
  • Место подписания.

С основной частью могут возникнуть некоторые сложности, поскольку свободная предполагает расширенный перечень сведений:

  1. Описание выявленных недостатков, допустимо с конкретными пунктами, дополнительными приложениями.
  2. Указание на влияние недостатков на дальнейшее использование объекта по прямому назначению.

    Например – допустима ли эксплуатация дальше, какие убытки понесёт заказчик из-за появившихся проблем.

  3. Ссылка на конкретный пункт договора, описывающий действия в случае выявленных дефектов.

    Конечно, если есть.

  4. Иногда заказчика лишают права предъявлять дополнительные требования, если предусматривается наличие компенсационного механизма, и стороны уже договорились по поводу фиксированной оплаты.
  5. Документы-доказательства для выявленных недостатков, указанного их объёма.

    Если есть возможность – дают ссылку на решение комиссии, которая собрана специально для этого случая. Состав комиссии включает представителей обеих сторон, согласно действующему законодательству.

  6. Если стороны организовали переговоры – к каким результатам удалось прийти в ходе рассмотрения вопроса.

    Иногда указывают, что к компромиссу вообще не удалось прийти.

  7. Обязательства, взятые на себя подрядчиком. Чтобы подтвердить изложенные данные, приводят дату заключенного договора и номер бумаги, условия относительно сроков и оплаты.

Обе стороны в конце ставят свои подписи. Представители компаний обязательно пишут о занимаемых ими должностях.

Не рекомендуется составлять документы с какими-либо помарками и ошибками. Допускается лишь незначительное исправление написанного.Образец акта о выявленных недостатках выполненных работ выглядит так:Скачать (пустой бланк).Скачать (пустой бланк).Выявление недостатков и их официальное оформление может привести к следующим последствиям:

  • Отказ исполнять условия существующего договора.

Законом предусмотрены ситуации, когда у заказчика есть право отказаться от оплаты. Например – при существенных дефектах, которые невозможно устранить вообще.

Обычно речь о регулярно появляющихся проблемах, для устранения которых потребуется слишком много инвестиций.

  • Уменьшение оплаты на определённую сумму.

Речь о конкретном проценте от общей стоимости работ или услуг. Здесь всё определяется договорённостями, достигнутыми между сторонами. Если прийти к компромиссу не удастся – надо обращаться в суд, который смог бы принять решение.

  • Обоснованное требование устранить недостатки, направляемое со стороны заказчика.

Время остаётся одним из главных моментов при взаимодействии между сторонами.

Часто происходит так, что подрядчики не укладываются во время, указанное заказчиком. Этого достаточно, чтобы составить официальный акт по выявленным недостатком. Для каждого случая время индивидуально устанавливает заказчик.Сослаться на проблемы можно только, если ссылка на соответствующие факты присутствует в первоначальном договоре.

При этом подрядчик всё равно несёт ответственность за качественно выполненную работу. Просто придётся потратить дополнительное время на сбор доказательств.Генеральный директор выпускает распоряжение или отдельный акт, где указывается состав. Задача – выявить факт некачественного выполнения работ, оказания услуг.Внимание!

В составе у такой комиссии должно быть двое и больше человек. Обычно ими становятся участники компании с достаточной квалификацией, позволяющей делать выводы об определённом качестве работ и услуг.Допустим вариант, когда к участию в комиссии приглашают эксперта со стороны. Обязательно есть председатели и рядовые члены.

На первого возлагают максимальную ответственность за процедуру и её результаты.Допустимо использовать свободную форму, поскольку точных рекомендаций в этом направлении законодательство не установило. Некоторые компании соглашаются самостоятельно разработать бланки документов.Госкомстат также создал формы, которые могут быть применены при решении вопроса:

  1. ТОРГ-2.
  2. ТОРГ-3.

Справка!

Количество идентичных экземпляров акта – три.

Один из них у себя оставляет компания, принявшая некачественную работу. Два других отправляются ответчику и в вышестоящие органы, для дальнейшего рассмотрения.В договоре строительного подряда указывают все требования, предъявляемые к работам.

Есть ещё правила, которые описаны текущим законодательством.

Если гарантийный срок на работы не установлен – то можно предъявить претензии по дефектам, выявленным в разумный срок. Обычно он составляет не менее пяти лет.В Федеральных Законах отсутствует чёткое время, на протяжении которых исправляются выявленные проблемы. Написано лишь, что на это вторая сторона должна дать «разумный срок».
Написано лишь, что на это вторая сторона должна дать «разумный срок».

Принцип предполагает, что времени должно хватить на все действия, связанные с исправлением ошибок. Но не допускаются слишком долгие, неоправданно короткие периоды.Внимание! Каждая строительная работа требует определённых временных затрат.

Законы не могут с самого начала определить, какой именно недостаток обнаружили.

Для некоторых небольших дефектов хватит 1-2 дня, в случае с другими уходит не меньше месяца.Поэтому заказчики и дольщики сами решают, в какой ситуации как поступить. Лучше обратиться за помощью к независимым экспертам или знакомым, если среди них есть люди, разбирающиеся в .Заказчика практически не ограничивают в случае с выставлением требований относительно выявленных дефектов и других подобных проблем. Другое дело, что любые претензии должны быть обоснованными.

Без обращения в судебные инстанции не обойтись, если к соглашению так и не удалось прийти.

Юристы говорят о том, что в интересах заказчика как можно скорее сообщать о появившихся проблемах. Но на практике лучше всегда искать возможности договориться.Поделиться ВКонтактеFacebookОдноклассникиTwitterДобавить комментарий

Акт о недостатках товаров, работ или услуг, который обоснует нерыночную цену сделки

Как документ позволит сэкономить. Несоответствие цены договора рыночному уровню – распространенная претензия налоговиков.

Но инспекторы вправе оспорить цену только по сделкам между взаимозависимыми лицами, по товарообменным или внешнеторговым сделкам, а также при отклонении цены более чем на 20 процентов от обычного для компании уровня (п.

2 ). В иных случаях контроль цен неправомерен (п.

13 ). Риск претензий нередко снижают так: первоначально в договоре применяют рыночную цену, после чего обосновывают ее снижение. В качестве такого обоснования может выступать акт о недостатках, в котором стороны согласуют соразмерное уменьшение цены по договору.

Возможность варьировать цену прямо предусмотрена гражданским законодательством. В частности, такая норма есть для договоров:

  1. подряда () и возмездного оказания услуг () – из-за недостатков в работах или услугах;
  2. аренды () – из-за недостатков арендованного имущества;
  3. купли-продажи () – из-за получения товара ненадлежащего качества, в том числе недвижимости ();
  4. коммерческой концессии () – из-за изменения правообладателем коммерческого обозначения, входящего в комплекс исключительных прав.

Если при наличии такого акта все же возникнет спор с налоговиками по поводу нерыночности цены, то суд, скорее всего, поддержит компанию. Так, например, ВАС РФ признал обоснованным изменение цены на недвижимость из-за обнаружения недостатков, которые существенно затрудняли использование объекта ().

В каком виде составляется. В виде акта о выявлении недостатков в полученных товарах, выполненных работах или оказанных услугах. Как вариант – дополнительно составляется соглашение к договору, в котором стороны согласовывают снижение цены. Документ подписывают обе стороны и заверяют печатями.

Что обязательно должно быть в документе.

В акте сначала описывается, какие товары, работы или услуги компания приняла по факту. Это подтвердит факт передачи, несмотря на несоответствие желаемому качеству или ассортименту.

Но особое внимание в акте уделяется описанию выявленных недостатков.

По общему правилу, недостатком товара, работы или услуги может являться их несоответствие обязательным требованиям закона, условиям договора или целям, для которых они обычно используются (преамбула ).

Причинами снижения цены, в частности, могут быть:

  1. невозможность использования по назначению результатов;
  2. нарушение сроков или порядка исполнения договора;
  3. нарушение технологических требований при выполнении работ;
  4. некачественные материалы, используемые в работах;
  5. несоответствие проектной документации или техническому заданию.

Чтобы иметь возможность потребовать уменьшения цены, в договоре безопаснее изначально прописать определенные требования к его результату – содержанию, срокам, порядку его выполнения и другим нюансам.

Хотя на практике был случай, когда при отсутствии в договоре условия о качестве товара суд признал обоснованным уменьшение цены по договору поставки стекла со «сколами и очагами расслоения» (). Условия по качеству товара, работы или услуги можно дополнительно предусмотреть в техническом задании, а также в ином документе.

Условия по качеству товара, работы или услуги можно дополнительно предусмотреть в техническом задании, а также в ином документе. В итоге в акте выявленных недостатков необходимо прописать, что соразмерное снижение цены произошло в результате несоблюдения таких требований, и сделать ссылку на соответствующие положения.

В одном из дел суд указал, что одной формулировки в акте «холодильная установка не поддерживает температуру» недостаточно для того, чтобы покупатель мог требовать уменьшения цены.

В документе должны быть точно описаны дефекты, указаны причины и момент их возникновения, меры по устранению, а также установлена ответственность сторон (). Кроме того, в акте четко прописывается механизм снижения цены.

Из него должно быть понятно, каким образом ее уровень оказался нерыночным – посредством процентного дисконта, снижения на фиксированную величину или в результате предъявления убытков. Помимо этого в документе указываются обстоятельства, при которых нарушения были выявлены.

Например, факт проведения экспертиз – технической, материаловедческой, строительной и т. д. (). Однако такие мероприятия стоят недешево и требуют много времени. Этого можно избежать, если создать из собственных работников комиссию для выявления и оценки недостатков по результатам выполнения договора.

Возможность формирования такой комиссии можно предусмотреть в договоре с контрагентом, а состав ее членов оформить приказом директора. Желательно, чтобы в нем были специалисты, профессиональные знания которых позволяют установить тот или иной недостаток. Дополнительные меры безопасности.

Если покупка-продажа товаров, оказание услуг или выполнение работ носит повторяющийся характер, то безопаснее избегать составления однотипных актов о недостатках.

Причины уменьшения цены не должны повторяться по аналогичным сделкам.

Иначе налоговики могут обвинить в фиктивности операций. Кроме того, последствия выявленных недостатков должны соответствовать действительности. На практике был случай, когда инспекторы поставили под сомнение содержание акта о недостатках работ по сборке оборудования на одном из заводов по переработке нефтепродуктов.

Так, согласно акту приемочной комиссии, оборудование (якобы с браком) было введено в эксплуатацию незамедлительно и изначально функционировало согласно проектной мощности. Документов, подтверждающих устранение недостатков, налогоплательщик не представил.

В итоге налоговики признали, что акт о недостатках был составлен с целью получения необоснованной налоговой выгоды. Таким образом, налогоплательщику безопаснее иметь доказательства устранения недостатков. Это могут быть акты выполненных работ собственными силами, служебные записки, в которых сотрудники обосновывают необходимость использования результатов работ или услуг с недостатками.

Кроме того, в договоре нужно прописать порядок претензионной работы, который дает право заказчику выбирать, что требовать от другой стороны – устранить недостатки или снизить цену.

Иначе налоговики могут заявить, что компания не следовала общепринятой практике и изначально не требовала устранить недостатки. Со своей стороны, налогоплательщик может объяснить, что устранение брака исполнителем заняло бы слишком много времени и выгоднее было просто снизить цену. Но в любом случае возможность изменения цены по договору стороны закрепляют в договоре.
Но в любом случае возможность изменения цены по договору стороны закрепляют в договоре. Иначе суд это может не одобрить ().

Акт о выявленных недостатках

может быть составлен как физическими, так и юридическими лицами при обнаружении дефектов в приобретенных или полученных этими лицами товарах, объектах или услугах.

Файлы в .DOC: Составление акта о выявленных недостатках – это не прерогатива субъектов предпринимательской деятельности, хотя основная масса актов рассматриваемого типа составляется именно ими.

Это связано с тем, что именно субъекты предпринимательской деятельности являются основными игроками на рынке, связанном с поставками и подрядами.

Для субъектов предпринимательской деятельности своевременное и четкое оформление акта о выявленных недостатках является основанием для последующих обращений с претензией к контрагенту и с исковым заявлением в суд.

Что касается физических лиц, то требование по составлению актов на них не распространяется. То есть физическое лицо вполне может обратиться в суд или с претензией по качеству и без соблюдения процедуры оформления акта. Впрочем, в случае выявления дефектов акт никогда не будет лишним.

Основанием для составления акта является сам факт передачи объекта, предмета, товара или услуги ненадлежащего качества от одного лица другому.

Передача может осуществляться в силу договоров купли-продажи, оказания услуг, мены, аренды и т.д. То есть акт о выявленных недостатках – это всегда продолжение правоотношений, связанных с основным договором. Существует два вида дефектов – явные (видимые) и скрытые, то есть выявляемые с началом эксплуатации товара, объекта или услуги.

Существует два вида дефектов – явные (видимые) и скрытые, то есть выявляемые с началом эксплуатации товара, объекта или услуги.

Например, внешние дефекты, то есть сколы, видимые трещины на установленных в квартире калориферах можно обнаружить при визуальном осмотре. Скрытые же дефекты могут быть выявлены только после начала отопительного сезона, когда в систему будет подана горячая вода под давлением. Соответственно, акты выявления недостатков могут быть существенно отдалены по времени от момента приобретения (получения) товара, объекта или оказания услуги.

Собственно завершающей стадией окончания действия договора купли-продажи, аренды, мены, оказания услуг и т.д.

является акт приема-передачи, в ходе которого предмет договора переходит из рук в руки.

Поскольку любой договор включает в себя пункты относительно качества, то акт приема-передачи призван фиксировать не только исполнение договорных условий по передаче, но и качество передаваемого имущества.

Наличие видимых дефектов, как правило, устанавливается при составлении акта приема-передачи.

Исключениями являются случаи приема товара оптом, в ходе которого проверка каждого предмета является невозможной, а значит, есть вариант, что об имеющихся видимых повреждениях станет известно только после детального осмотра. Что касается скрытых недостатков, то их выявление имеет место намного позднее, чем составление акта приема-передачи, то есть, по сути, уже после того, как договор будет считаться исполненным.

В данном случае выявление недостатков, как и последующие действия, регламентированы частью 2 ст.

476 ГК РФ, устанавливающей право покупателя предъявлять претензии по недостаткам товаров в течение всего гарантийного срока или всего срока годности (для продовольственных товаров). Составление акта о выявлении недостатков станет основанием для предъявления контрагенту обоснованной претензии.

Кроме того, акты о выявленных недостатках являются также основаниями для:

  1. возврата товара продавцу;
  2. принятия возвращенного покупателем товара;
  3. списания бракованного товара после принятия.
  4. списания товара, поставленного на учет;

Субъекты предпринимательской деятельности осуществляют прием товара комиссионно.

То есть для проверки качества полученного товара и выявления его видимых недостатков создается специальная комиссия в составе не менее двух человек. Состав комиссии устанавливается соответствующим распоряжением руководителя и производится исходя из навыков и опыта членов комиссии, которые бы давали им возможность профессионально оценить качество товара.

При необходимости к участию в работе комиссии может быть привлечен эксперт. Физические лица, не занимающиеся коммерческой деятельностью, составляют акты либо в присутствии представителя ремонтной организации, либо в присутствии продавца, либо на основании заключения эксперта.

Предустановленной формы акта не существует, что означает, что ее либо придется разрабатывать самостоятельно, либо воспользоваться одним из тысяч существующих в Интернете шаблонов.

Для удобства наших пользователей мы разработали собственный типовой шаблон акта о выявленных недостатках.

Его можно скачать и использовать после соответствующей индивидуализации.

Структура акта, несмотря на отсутствие законодательной регламентации, требует включения в текст некоторых обязательных структурных элементов, а именно:

  • дата и место составления акта;
  • рекомендации комиссии по результатам акта – списать, вернуть поставщику, вернуть производителю, направить на гарантийный ремонт и т.д.;
  • сведения об основаниях составления акта. Например, «Комиссия была создана на основании приказа директора ООО «Свет и тьма» с целью проверки соответствия качества товара….»;
  • сведения о выявленных недостатках с подробным их описанием. При большом объеме наименований товара рекомендуется применять таблицы;
  • сведения о примененных во время осмотра технических средствах – тестерах, стендах, иных приспособлений, предназначенных для проверки;
  • подписи членов комиссии.
  • сведения о товарах (объектах, услугах) с указанием идентификационных признаков и характеристик – наименование, вид, модель, цена, количество единиц и т.д;
  • наименование документа;
  • сведения об основном договоре, в силу которого был получен товар, объект или услуга с указанием даты получения товара;
  • способ выявления недостатков – поверхностный осмотр, проверка работоспособности, начало эксплуатации, экспертная проверка, тестовое испытание;
  • гарантийный срок или срок годности товара (объекта, услуги);
  • регистрационный номер (для субъектов предпринимательской деятельности;
  • состав комиссии с указанием должностей ее членов. Физические лица указывают собственные ФИО, а также ФИО и место работы иных лиц, привлеченных к составлению акта;
  • заключение эксперта, если он привлекался для осмотра и проверки;

Акты, составляемые на предприятиях и в организациях, должны быть завизированы руководителем.

Виза проставляется в правом верхнем углу первого листа акта.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+