Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Для участия в совещании или совещание

Для участия в совещании или совещание

Проведение эффективного делового совещания

21 мая 2018В этой заметке по итогам одного из недавних корпоративных тренингов собраны несколько методик по тому, как проводить совещания более продуктивно. Они не являются догмой, но, на мой взгляд, достаточно конкретны.Всех участников совещания можно условно разделить на три группы в зависимости от степени заинтересованности:Игроки: имеют активную позицию на совещании и заинтересованы в конкретном результате по его итогам

  1. Игроки нужны на совещании, причем важно, чтобы все потенциальные точки зрения были представлены на совещании соответствующими игроками
  2. Игроки — именно те, ради кого, собственно, и затевается совещание. Именно эти люди драйвят процесс.

Пассажиры: активно не выступают и принимают сторону одного из игроков, но результаты совещания оказывают на них непосредственное значение

  1. Их предназначение — “подносить патроны” игрокам и распространять среди остальной среды сакральные знания, полученные в рамках обсуждения
  2. “Пассажиры” не только не вредят совещанию, но, как правило, привносят что-то полезное для обсуждения.

    Поэтому их участие оправдано.

Зрители: те, кому “все равно”

  1. Лучше всего стараться минимизировать количество зрителей. Мало того, что они не привносят ничего полезного, так и своими действиями (например, сидят в телефоне или фоном ведут обсуждение с соседями) косвенно демотивируют остальных участников и отравляют атмосферу совещания.
  2. Они не заинтересованы в результатах совещания. Для них совещания — это альтернатива работе, когда можно как-то провести время.

Подводя итог, целесообразно максимизировать на совещании количество игроков и стараться избавляться от токсичных зрителей.У каждого совещания должна быть заранее известная повестка.

Один из вариантов более качественно подготовить и донести до всех повестку, это сделать специальный раздаточный материал или детализацию повестки, которая бы включала по каждому вопросу:

  1. Цель совещания по данному вопросу
  2. Краткий статус вопроса к совещанию
  3. Что, по мнению организатора, является хорошим результатом для компании
  4. Регламент обсуждения

По-хорошему каждый участник должен ответить для себя на 3 вопроса:

  1. Что я планирую сделать для достижения целей?
  2. Каковы мои личные цели в совещании?
  3. Как я понимаю цель совещания?

Одним из способов донести цель участия, если идет совещание “среди равных”, это в самом начале совещания напрямую попросить подумать над вышеописанными вопросами. Если же такой возможности нет, то можно в начале совещания при удобном случае, например, когда передадут слово, в легкой манере озвучить собственные ответы на эти вопросы, чтобы попробовать настроить всех на единую волну.Любая дискуссия между игроками может в какой-то момент зайти в патовую ситуацию, когда стороны стоят на своем и кажется, что единого решения нельзя достигнуть. В этот момент целесообразно начать задавать, если еще не были заданы, прямые вопросы, которые предполагают раскрытие своей мотивации в споре:

  1. Почему для вас это важно?
  2. На каких условиях вы готовы пересмотреть свою позицию?
  3. Что вы сейчас создаете своими действиями? (Это достаточно провокационный вопрос, который надо использовать очень осторожно, так как он может быть воспринят как оценка компетентности собеседника)

Здесь будет рекомендация использовать технику 3-кратного повторения в разных формах достигнутых на совещании результатов:

  1. Направление после совещания follow-up письма с тезисным описанием того, о чем договорились.

    Это совсем необязательно должен быть протокол, а может быть просто облегченный пересказ основных тезисов.

  2. В конце совещания при подведении итогов
  3. Сразу после завершения обсуждения вопроса

Поиск ответа

: введите номер вопроса или поисковую фразу Всего найдено: 44 Вопрос № 235309 Добрый день! Как правильно «.провести совещание в г.

Салехард(е).». Спасибо. Ответ справочной службы русского языка Правильно: _в г. Салехарде_. Вопрос № 235104 Как правильно провести совещание «в г.

Салехард» или «в г. Салехарде».

Спасибо. Ответ справочной службы русского языка Предпочтительно: в г.

Салехарде. Вопрос № 234647 Стыдно.

но не знаю происхождение часто употребляемого нами слова СОВЕТСКИЙ(неужели от слова совет?) Ответ справочной службы русского языка Да.

А слово _совет_ — заимствование из старославянского, которое калькирует греческое «совещание». Вопрос № 232606 Прошу дать толкование слов «брифинг» и «свингер». Спасибо. Ответ справочной службы русского языка См.

ответ № . _Брифинг_ — информационное совещание представителей прессы, на котором излагается позиция правительства или каких-л. организаций по определенному вопросу, освещается ход каких-л. переговоров и т. п. Вопрос № 230956 Уважаемая справка!

Извините за назойливость, писал Вам дважды, но без ответа. Насколько корректно употребление предлога при в выражении: «Состоялось совещание при имярек.» В словаре слово стремглав означает «очень быстро», а в комментариях «Божественной комедии» М. Л, Лозинский уточняет: «стремглав (то есть вниз головой)».

Это что, первоначальное значение слова? Заранее благодарю. Ответ справочной службы русского языка 1. Такое употребление корректно.

2. Первоначальное значение слова _стремглав_ — ‘вниз головой’. Однако сейчас это слово употребляется только в значении ‘очень быстро’.

Вопрос № 229636 Добрый день, подскажите, пожалуйста, в каких случаях ставится заглавная буква, а в каких нет. Пример: присутствовал начальник отдела развития бизнеса (или Начальник Отдела развития.). Протокол Рабочего совещания (или рабочего). И есть ли правило регулирующее эти вопросы. Большое спасибо. Ответ справочной службы русского языка Названия должностей, кроме высших государственных, пишутся с маленькой буквы.
Большое спасибо. Ответ справочной службы русского языка Названия должностей, кроме высших государственных, пишутся с маленькой буквы. Названия отделов организаций пишутся с маленькой буквы.

Правильно: _начальник отдела развития бизнеса_. С большой буквы пишутся названия мероприятий общегосударственного и международного масштаба. Указанное мероприятие к таковым не относится, поэтому верно: _рабочее совещание_.

Слово _протокол_ может писаться с большой буквы как условное наименование.

Вопрос № 228158 Здравствуйте.

Скажите, пожалуйста, как правильно: «Приглашаем Вас на круглый стол.» или «Приглашаем Вас за круглый стол.». «Круглый стол» как встреча/совещание. Спасибо Ответ справочной службы русского языка Правильно: _на круглый стол_.

Вопрос № 224493 Должностные лица компании и ее филиалов, да и дочерних предприятий(,) съехались на совещание. Нужна ли указанная запятая? Спасибо Ответ справочной службы русского языка Корректно: _Должностные лица компании ее филиалов, да и дочерних предприятий, съехались на совещание_. Вопрос № 223568 Проконсультируйте, пожалуйста, какой вариант правильный: совещание с заведующими аптеками или аптек.

Заранее спасибо. Ответ справочной службы русского языка Верно: _аптеками_.

Вопрос № 223567 Как правильно: на совещании решался вопрос или на совещание решался вопрос.

(какое правило действует) По прошлому вопросу «в дополнении или в дополнение» какое правило действует?

Ответ справочной службы русского языка Верно: _на совещании_. _И_ — окончание формы единственного числа предложного падежа существительных на _-ие_.

_В дополнение_ — предлог, пишется именно так (в отличие от _в дополнении_ — существительного с предлогом, напр.: _В дополнении к статье сказано._) Вопрос № 214422 У меня несколько вопросов. Скажите, пожалуйста, как будет правильно?

1.Ректора (ректоры) вузов собрались на очередное совещание. 2.Бухгалтера (бухгалтеры) подготовили материалы. 3.Наши судостроители выпустили новые катера (катеры).

4.В инструкции указано, что сила тока в цепи должна быть не выше 5 ампер (амперов). 5.Преподаватель особо отметил трех (троих) студенток.

6. МВФ принял (приняло)решение. Заранее огромное спасибо! Ответ справочной службы русского языка Справочная служба не выполняет домашних заданий. Вопрос № 207005 Скажите, в чем отличие конференции от симпозиума?

Спасибо! Ответ справочной службы русского языка Симпозиум — международное совещание по какому-либо специализированному научному вопросу. Конференция — собрание, совещание представителей каких-либо организаций, групп, государств, а также отдельных лиц для обсуждения и решения определенных вопросов. Интересно, что слово симпозиум в первоисточнике — греческом языке — означает «пиршество».

Вопрос № 204128

«Было созвано совещания, с тем(,) чтобы оно решило проблему.»

Нужна ли здесь запятая? Спасибо. Ответ справочной службы русского языка Правильно: _Было созвано совещание, с тем чтобы оно решило проблему_. _С тем чтобы_ — сложный подчинительный союз.

Вопрос № 201305 Извините, что приходится повторять вопрос(очень срочно !) -участники совещания должны прибыть на совещание без опоздания и заблаговременно занять закрепленные за каждым сотрудником местА. Правильно ли расставлены знаки препинания? -участники совещания не должны прерывать выступления репликами и замечаниями, нарушать принятый порядок предоставления слова для выступления и внесения предложений при постановке вопросов.

Правильно ли звучит? Внешний вид работника должен соответствовать статусу уважаемой в деловом сообществе организации, каковой является ЗАО.

Ответ справочной службы русского языка Пунктуация верна, предложение корректно. Страницы: [3]

Советы руководителям: как проводить эффективные встречи и совещания

23 августа 2018По мере роста компании становится все труднее коммуницировать с персоналом. Раньше можно было решить любые проблемы один на один с заместителем или менеджером, теперь нужно собирать совещание из руководителей отделов и ключевых сотрудников.

Без таких встреч обойтись нельзя – надо собираться, совещаться и решать важные стратегические вопросы по развитию компании. Беда в том, что большинство встреч проводится не эффективно – после них у персонала остаются вопросы и нет четкого понимания, что же делать дальше.Совещания могут быть вдохновляющими и мотивирующими, а могут быть и полностью провальными.

Чтобы понять, как нужно проводить совещания, сначала надо выяснить, что большинство руководителей делает не так.Главная проблема неэффективных совещаний – сотрудники не высказывают свое мнение. По разным причинам: боятся, стесняются, не считают важным. Или потому, что вы неправильно проводите совещание.

Или потому, что вы неправильно проводите совещание. Рассказываем, что делать не нужно.Перед каждой встречей вы вручаете участникам отчеты с показателями эффективности и надеетесь, что последует бурное обсуждение с генерацией идей и решениями. Но этого не происходит. Попробуйте по-другому: вручите каждому сотруднику неполный отчет с основными показателями эффективности, откройте его в электронной таблице или дайте доступ к дашборду.

Мало данных – много вопросов, которые сотрудники и начнут вам задавать.Во время обсуждения можно открыть доступ к полным данным, совещание уже будет более продуктивным.Плохо организованное собрание – огромная трата времени. Сотрудники уже так хотят уйти, что готовы молчать и не высказывать свое мнение. Но кроме того, что вы не получаете обратную связь от персонала, вы теряете кучу энергии и денег.

Так нельзя.Установите точный регламент совещания, утвердите повестку дня со строгими временными рамками для каждого спикера, включая время на вопросы и ответы. На совещании должен присутствовать человек, который будет ответственен за временной регламент.Выговор или порицание перед всеми вызывает у человека гнев, обиду, раздражение, страх и унижение.

Даже если человек виновен – не стоит его отчитывать перед всеми.Запомните правило: хвалить на публике, ругать – лично. Тогда на совещаниях атмосфера будет приятной и мотивирующей.Часто в компании работают люди на удаленке.

Не все могут посещать совещания офлайн. Если их нет – они не знают, что происходит и не понимают, как работать дальше.

Это демотивирует удаленных сотрудников, они начинают работать не так продуктивно, как вам бы хотелось.Подключите удаленных сотрудников по каналам связи: Skype, Viber, Telegram. Если кто-то не может присутствовать на встрече (может, другой часовой пояс, например), то сделайте запись и отправьте ее им. И всегда, ВСЕГДА, повторяйте вопросы, которые задают члены команды на совещании, чтобы удаленные сотрудники услышали и поняли их.Лучший способ затормозить развитие бизнеса и отравить культуру компании – стать диктатором.

Да, вы руководитель и лучше знаете, как надо делать (это не факт на самом деле). Но каждый член вашей команды вносит свой уникальный вклад в развитие бизнеса – вы ведь поэтому их наняли, так ведь?

Вместе, как одна команда, вы будете расти быстрее (и умнее). Не нужно диктовать свое мнение и приказывать выполнять только свои распоряжения. Дайте возможность каждому говорить на совещании и высказывать свое видение и решение проблемы.Как генеральный директор выделите ключевые показатели компании, прогресс в работе, ключевые направления и примеры инициатив, которые помогают в развитии.

А затем отдайте совещание команде – пусть они обсуждают и выдвигают гипотезы. Вы увидите много неочевидных решений и сможете выбрать те, которые будут самыми эффективными для роста компании.Сделайте так, чтобы сотрудники могли задавать анонимные вопросы – вы узнаете, что их волнует, и сможете дать на них ответы на встрече.Сосредоточенные, эффективные встречи могут быть редкими.

Но они работают гораздо лучше, чем множество не эффективных. Чтобы совещания проходили результативно, есть несколько правил.Лучшие по эффективности – короткие совещания.

Подготовьте заранее лаконичный отчет с ключевыми моментами, которые вам нужно обсудить.

И не отвлекайтесь на дополнительные вопросы – ведите переговоры по установленному регламенту.Если будет много информации, люди устанут, внимание их станет рассеиваться, задача потеряет ясность.

Оптимальный вариант для небольших коротких совещаний – раз в две недели.

Решите для своей компании – если встречаться два раза в месяц для вашей команды тяжело, то попробуйте собирать совещания один раз в месяц или раз в квартал.Сосредотачивайтесь только на тех моментах, которые важны. Подготовьте для команды понятную визуализацию данных – вы сэкономите время на считывании отчетов.

Если у вас нет времени создавать дашборд и визуализировать данные – назначьте ответственного.

И не забудьте похвалить в конце совещания всех, кто принимал в нем участие.Совместные встречи помогают повысить доверие: членов команды к руководству, руководства – к сотрудникам. Если в команде сложились доверительные отношения, то каждый работник станет высказывать свое представление о том, что нужно сделать, чтобы увеличить продажи или привлечь новых клиентов.

После совещания у вас появится много идей и, вполне вероятно, новое видение ситуации.Подайте пример своим сотрудникам – будьте откровенны сами. Это принесет ощутимый профит в будущем.Когда вы искренне признаете успехи команды и говорите о них, это воодушевляет людей.

После таких позитивных встреч в компаниях сразу отмечается прогресс. Поощряйте истории – пусть сотрудники поделятся своими успехами с остальными – это тоже сильно мотивирует. И заканчивайте совещание на одобрительной ноте – члены команды должны уходить со встречи на подъеме, с энтузиазмом.Участие всех сотрудников, включая удаленных, в совещании имеет решающее значение.

Сделайте так, чтобы каждый член команды смог присоединиться к мероприятию по интернету. Подключите видеокамеру, проверьте, как работает аудио и чат – вы должны обеспечить эффект присутствия удаленного сотрудника на встрече.Многие удаленные сотрудники считают себя «вторым сортом», потому что у них нет доступа к совещаниям и они не могут принимать в них участие.

Исправить это легко – приглашайте их на встречи, с помощью современных средств связи сделать это просто.Регулярные встречи помогают донести актуальную информацию до всех членов команды и обсудить ее. Обсуждайте открыто цели, вносите корректировки, принимайте гипотезы – мозговой штурм поможет выявить скрытые проблемы и предотвратить многие неудачи.Делайте разбор работы каждого отдела, показывайте, как она повлияла на общую цель компании. Делитесь ключевыми метриками и поясняйте их.

Например: «Наш доход X и темп роста Y.

Но это немного ниже, чем наша цель Z.

Вероятно, это из-за… Как вы думаете, что влияет на этот результат?»Важно, чтобы ваша команда сосредоточила свои внимание на целях, миссии и культуре компании.

Без четкой коммуникации такого не произойдет.

Основная часть – поиск правильного формата для встреч, который будет работать для вашей команды.Конечно, это не универсальные советы – в каждой компании свои нормы и правила.

Но они помогут вам найти собственное направление по проведению совещаний и встреч.

Поэкспериментируйте, протестируйте несколько форматов. Спросите у команды, что было хорошо, а что плохо, и вы найдете то, что работает лучше всего.

Как повысить эффективность совещаний.

5 апреля 2021Получаем результат от встреч с сотрудникамиНедавнее исследование компании STL Microsoft Training показало, что 67% совещаний — пустая трата времени, они не помогают достичь намеченных целей.

Согласно опросу Института Северной Каролины, 65% сотрудников считают, что совещания мешают работать, 71% называет их непродуктивными и неэффективными. Это не значит, что от совещаний нужно отказаться, на них можно обсудить ситуацию в компании или решить возникшие проблемы.

Расскажем, как организовать совещания так, чтобы они не были пустой тратой времени и приносили пользу бизнесу.На большинстве совещаний хватит присутствия 4–8 человекСоставлять план совещания вместе с его участниками Когда у совещания нет плана, люди не знают, что обсуждать.

Начинаются разговоры обо всем подряд, сотрудники отходят от темы либо забывают затронуть что-то важное. Лучше заранее составить пошаговый план, выделить точное время на обсуждение каждого вопроса.

Полезно составлять план вместе с участниками — тогда все сотрудники смогут добавить в повестку свои вопросы. Для этого хорошо подходят Google Docs — бесплатный онлайн-редактор документов. Вы и сотрудники сможете одновременно вносить предложения, каждый участник увидит итоговый результат.

Составить план совещания можно по такой схеме:

  1. Между целью и результатом расставить конкретные вопросы. К каждому вопросу назначить ответственных — тех, от кого нужны данные и ответы.
  2. Собрать вопросы от сотрудников, выбрать те, что нужно обсудить на совещании.
  3. Записать все в документ, дать ознакомиться всем сотрудникам.
  4. Сформулировать цель совещания в одном-двух предложениях — что именно вам нужно обсудить.
  5. Расположить вопросы в порядке важности — если обсуждение одного затянется, то неважные можно перенести на следующее совещание.
  6. На основе цели вывести конечный результат — поставленные задачи, продуманная стратегия и т.п.
  7. Приблизительно прикинуть, сколько времени вы готовы выделить на каждый вопрос.

Составить план лучше за день-два до совещания, чтобы у людей было время подготовиться. Если совещания проходят регулярно, составьте один универсальный план, при необходимости добавляйте туда вопросы на обсуждение.

Важно убедиться, что все сотрудники ознакомились с планом, например, попросить отчитаться об этом в мессенджере.

Так они смогут подготовиться — собрать нужную информацию, взять документы, подготовить данные для анализа и обсуждения. Это позволит сэкономить время, так как у всех участников совещания уже будут мысли по теме обсуждения. «Ак Барс Банк работает в системе документооборота IBM Lotus Notes, которая значительно упрощает работу.
«Ак Барс Банк работает в системе документооборота IBM Lotus Notes, которая значительно упрощает работу.

В нее входит почта, база договоров, база контрактов и календарь. Еще в этой системе можно согласовывать документы между сотрудниками. Все совещания в банке мы назначаем через встроенный календарь.

В нем можно указать дату, время, свободное помещение и всех участников совещания. Также в календаре можно посмотреть личное расписание каждого сотрудника, что позволяет назначить удобное для всех время.

Совещания обычно длятся 30–40 минут, иногда дольше, если нужно решить проектную задачу. «Дарья Морозова,руководитель направления PR Ак Барс БанкаИспользовать совещания для обсуждения, а не для информирования Корпоративные мессенджеры или почта позволяют мгновенно сообщать сотрудникам любую информацию, а CRM-системы — дистанционно ставить задачи.

«Дарья Морозова,руководитель направления PR Ак Барс БанкаИспользовать совещания для обсуждения, а не для информирования Корпоративные мессенджеры или почта позволяют мгновенно сообщать сотрудникам любую информацию, а CRM-системы — дистанционно ставить задачи. Не стоит собирать совещание, когда нужно сообщить о новых инструкциях или раздать сотрудникам рядовые поручения. Собирать совещания стоит, когда от сотрудников нужна обратная связь, вопросы открытые и требуют обсуждения.

Например, если возникла сложная задача, которую необходимо распределить между разными отделами.

Или если после информирования в мессенджерах сотрудники засыпали вас вопросами, комментариями и уточнениями. Время совещания тоже имеет значение.

Не стоит планировать его на вечер, когда сотрудники уже устали после рабочего дня. Лучше всего назначать встречи на 15.00 вторника. Согласно исследованию сервиса WhenIsGood, в это время люди максимально доступны.Если вы проводите совещания регулярно, запланируйте их в календаре на определенный день и время — так людям будет удобнее к ним готовиться.

Если окажется, что в запланированное время обсуждать нечего, можно будет все отменить. «Встречи мы проводим почти каждый день, для нас это продуктивный инструмент.

Живое общение сдвигает с места любую задачу или проект. Можно бесконечно вести переписку в почте, откладывая реализацию на ещё один круг согласований, а можно встретиться и оперативно обсудить статус, наметить план работы, ответственных и уже вечером смотреть на результат.

Секрета нет, если вы инициатор и хотите продуктивную встречу — подготовьтесь к ней. Начните с цели. К чему вы хотите прийти в результате?

Постройте структуру общения, обозначьте проблему и вынесите ее на обсуждение.

Определите роли и ответственных.

Смело управляйте ходом беседы, модерируйте и направляйте в сторону конкретных решений. «Кристина Сабирова,управляющий партнер BGS GroupПриглашать только нужных людей На совещание необязательно собирать всех сотрудников компании или всех менеджеров и руководителей отделов.

Многие потратят время зря либо из желания высказаться растянут совещание на несколько часов. Чтобы понять, нужен ли человек на совещании, ответьте на несколько вопросов:

  1. Принятое решение нужно обсудить, его нельзя сообщить сотруднику потом, во время постановки задачи?
  2. Решаемый вопрос напрямую касается сотрудника или его подчиненных?
  3. Мнение сотрудника по вопросу совещания важное, без него принять решение нельзя?

Если вы ответили «Да» хотя бы на один вопрос, сотрудник на совещании нужен. Если везде ответ «Нет», приглашать его не обязательно.

Лучше пусть он потратит время на работу — это принесет компании большую выгоду. На глобальных совещаниях иногда приходится обсуждать несколько разных вопросов.

В этом случае полезно разрешить сотрудникам посетить только часть совещания и уйти после обсуждения того, что их касается. Ограничить время совещания Время совещания нужно ограничить — час–полтора для масштабных встреч с решением нескольких вопросов, 15–30 минут для небольшой планерки. Это время нужно озвучить заранее, а в процессе следить, чтобы обсуждение не отходило от темы.

Если во время совещания решают несколько вопросов, и обсуждение одного затягивается, можно пойти по одному из двух путей:

  1. Остановить затянувшееся обсуждение и перенести его на другое, отдельное совещание. Обычно слишком долгое обсуждение означает, что участники недостаточно подготовились, к следующей встрече нужно собрать больше материалов.
  2. Завершить обсуждение этого вопроса даже в ущерб остальным. Так стоит делать, если вопрос важен, а остальное подождет до следующего совещания.

Во время совещания фиксируйте, какие вопросы требуют больше времени. Например, если в плане вы выделили на презентации 10 минут, а они регулярно занимают 15–20, стоит учесть это в будущем.

Чтобы не тратить ценное время встречи, заранее убедитесь, что в комнате для совещаний работает компьютер и проектор.Поскольку время совещания ограничено, важно строго карать опоздавших.

Например, можно поставить на стол свинью-копилку — штрафы излечивают многих опоздунов. Опоздал на 10 минут — умножьте 10 минут на среднюю стоимость часа работы сотрудников и на количество присутствующих.

При средней зарплате в 176 000 рублей и 10 участниках опоздавший вложит 1 667 рублей.

Или у вас все научатся помнить, что бывают пробки, или вы получите бюджет на корпоратив, выпотрошив копилку в конце года.

Юлия Капитанчук,старший партнёр «ШАГ Консалтинг»Контролировать поведение участников совещания К эффективному совещанию должны приложить руку все присутствующие.

Если вы заранее разослали всем план и собрали только нужных людей, каждому будет, что сказать.

Но совещанием все равно придется управлять — следить, чтобы все высказывались по очереди, не говорили слишком много, не отклонялись от темы и не начинали спорить. Иногда сложно одновременно управлять совещанием и самому участвовать в нем. Если вы сами должны высказываться и принимать решения, есть смысл назначить управляющим другого человека.

Он будет следить, чтобы участники не отклонялись от плана, а вы сможете сосредоточиться на обсуждаемых вопросах.

Проводите совещания стоя. Сидя в удобных креслах гораздо легче затянуть совещания на час–два, а вот стоя хочется быстрее решить вопросы.

Свое поведение как руководителя тоже нужно контролировать. Например, никогда никого не отчитывайте на совещании — это нужно делать лично.

Публичное порицание плохо сказывается на работоспособности и отнимает время, которое лучше потратить на обсуждение. На совещании обязательно должен быть тайм-кипер. Вы или назначенный вами сотрудник должны прямо и настойчиво напоминать о выходе за рамки регламента.

Запланировали 15 минут на презентацию — значит, через 15 минут время истекло.

Через некоторое время все в компании будут понимать, что за 15 минут нельзя рассказать презентацию из 45 слайдов. Много времени приходится на обсуждение вопросов. И тут к функции тайм-кипера нужно добавить функцию фасилитатора: человека, отслеживающего, чтобы дискуссия не уходила на другие вопросы.

Заведите список «побочные вопросы» и, со словами: «это другой вопрос, зафиксируем его на будущее», жестко держите обсуждение в рамках темы.Юлия Капитанчук,​старший партнёр «ШАГ Консалтинг»Подводить итоги совещания В конце встречи нужно подвести итоги.

Иначе сотрудники не будут знать, что делать, либо сами сделают из обсуждения неверные выводы. В итоге совещание пройдет впустую. Подведение итогов стоит внести в план, на него нужно выделить минимум 10–20% от всего времени совещания.

Итогами совещания могут быть поручения для сотрудников и их подчиненных; цели, которых компания планирует достичь; нововведения, например, перевод некоторых сотрудников на удаленную работу.Итогом можно считать и назначение дополнительных совещаний, если не удалось решить все вопросы.

Подводят итоги письменно — это может сделать сотрудник, которого вы назначили управляющим совещанием.

Получившийся протокол разошлите всем участникам, чтобы они сразу начали работу над поставленными задачами.»Не пугайтесь отчетных форм для сотрудников — таблиц, в которые уже вписаны критерии, которые будут обсуждаться на встрече. Если в компании их нет, вы можете разработать их сами.

Если встречи регулярные, то такие формы отчетности значительно сократят время обсуждения и структурируют общение. У совещания должен быть конкретный итог, чтобы ответственные понимали дальнейшие шаги. Краткие тезисы о договоренностях для всех участников помогут расставить акценты и ничего не забыть.»Кристина Сабирова,управляющий партнер BGS GroupУстановить критерии эффективности Подведенные итоги — это хорошо, но они не говорят об успешности совещания.

Нужно заранее определить, в каком случае совещание считается эффективным. Можно использовать следующие критерии:

  1. После совещания у каждого сотрудника есть задача, по которой у него нет вопросов.
  2. Сотрудники стали работать быстрее и эффективнее, чаще достигают поставленных целей.
  3. В ближайшее время не приходится снова собирать совещание по тому же вопросу.
  4. Вы уложились по времени и успели обсудить все вопросы.

В некоторых ситуациях можно точно измерить ценность принятых решений. Например, на совещании решают вопрос о подписании крупного контракта, после совещания контракт подписан, а компания получила определенную прибыль.ИнструкцияКак провести эффективное совещание1.

Составить план совещанияСформулировать один или несколько вопросов, которые нужно обсудить.2. Обозначить круг обсуждаемых вопросовПри этом убедиться, что вопросы нельзя решить с сотрудниками один на один либо разослать сообщения в мессенджере или по почте.3. Определить число участниковВыбрать сотрудников, для которых важны эти вопросы.

Разослать им план встречи и приглашение на точную дату.4. Зафиксировать длительность совещанияИ стараться ее придерживаться.5. Назначить ответственного за совещаниеОн должен следить, чтобы участники придерживались плана, не отходили от темы.

А если возникнут дополнительные вопросы, он может зафиксировать их для будущих совещаний.6.

Подвести итоги совещанияОтветственный за совещание должен подвести итоги и разослать их всем участникам. Затем можно посмотреть, удалось ли достичь поставленных целей.7. Определить, было ли совещание успешнымЕсли во время встречи возникли проблемы, учесть их в будущем.03.04.2019

Как правильно на совещании или на совещание

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «».

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как правильно пишется то или иное слово мы всегда можем узнать из словаря.Всем известный Орфографический сл… Одним из эффективных средств продвижения продукции является проведение деловых совещаний в рамках выставок и конгрессов, проводимых в ЦВК «Экспоцентр». Деловые совещания подобного формата несколько отличается от других.

Деловые совещания подобного формата несколько отличается от других. Содержание: На совещании все громко обсуждали нового директора — в этом случае «совещании» в предложном падеже.

Так что верно писать и «на совещание» и «на совещании», в зависимости в каком падже употреблено это слово.

Также существуют несклоняемые имена существительные, т.е. те, которые имеют во всех падежах одну и ту же форму.

К несклоняемым относятся как имена нарицательные (например, «кофе» или «какао»), так и имена собственные (например, «Гёте»). Перевод сотрудников на удаленную работу стал несомненным преимуществом в ситуации пандемии. Вполне вероятно, что руководство компаний решит использовать новый опыт и по окончании режима самоизоляции.

На выстраивание эффективной дистанционной работы с командой потребуется больше усилий, чем в офисе: много времени уходит на переписку в мессенджерах и электронной почте, на звонки и онлайн-встречи. Рекомендуем начинать общение с того, чтобы пробежаться по задачам, поставленным на прошлой оперативке.

Таким образом, в предложном падеже (на совещании) пишется буква «и», но в предложении «Идти на совещание.» пишется «е», т.к. падеж винительный, и он совпадает с именительным (совещание). На собраниях можно угадать и настрой сотрудников.

Сидят и радостно кивают головами — значит, все в порядке и атмосфера в коллективе нормальная. Даже по глазам опытный босс сразу поймет, доходят его послания до подчиненных или нет.

После просмотра записи женщина собрала»,»desc»:»Если вам понравилось, советуем посмотреть эти видео: В 6 лет девочка выиграла 300 конкурсов красоты. При возникновении новых тем для обсуждения оцените временные ресурсы.

Если отдельный вопрос требует более длительного обсуждения, назначьте другое совещание, объявив дату, время и место следующей встречи. Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей и примеров предложений к словам и выражениям русского языка.

Итак, картинка перед вами. Присмотритесь повнимательнее, помимо мужчины, женщины и девочки на рисунке имеются домашние животные, а именно — целых две кошки. Она была уверена в том, что у Андрея кризис среднего возраста, он страдает от нервных срывов, но такое поведение не считается все равно нормой.

Она пробовала поговорить с мужем, выяснить, что с ним происходит, но в ответ слышала гневные выражения.

Андрей заявил, что с ним все в порядке, а в помощи психиатра нуждается сама Марина. Почти уже на выходе из супермаркета охранник заметил девушку с необычной формой одежды.

Ее пуховик в прямом смысле был распухшим в области груди.

Современный деловой протокол и этикет.

Автор Шевелева Ольга Владимировна. Бесплатно читать книги популярного автора Шевелева Ольга Владимировна онлайн.

Без регистрации и без смс в онлайн библиотеке. Состав участников в течение мероприятия может меняться. Если на повестке дня есть темы, которые затрагивают всех участников совещания, и вопросы, которые относятся только к некоторым из них, то вначале следует обсуждать общие вопросы.

По завершении этой части совещания сотрудников, не занятых в дальнейшем обсуждении, можно отпустить. После короткого совещания было решено ехать в обход. Устроили с., как действовать дальше.

2. Заседание с целью совместного обсуждения чего-л. Всероссийское, международное с.

Выступить на совещании. В совещании участвовать. Будьте готовы к тому, что, даже если такого пункта в повестке дня нет, председатель может своей властью его ввести.

Действие по знач. глаг. совещаться; совместное обсуждение чего-л. Проехали верст десять за городом, остановились, и началось совещание, куда ехать: назад или дальше.

Л. Бизнес. Толковый словарь. М.: ИНФРА М , Издательство Весь Мир . Грэхэм Бетс, Барри Брайндли, С. Уильямс и др. Общая редакция: д.э.н.

Склонение слова по падежам: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный. Действие по гл. совещаться; заседание, посвященное обсуждению каких нибудь вопросов, действий, мер.

Устроить совещание. Суд удалился на совещание. Состоялось совещание. Входя в лифт, поздоровайтесь с теми, кого вы обычно приветствуете.

Помните, что в просторной кабине лифта лучше стоять по периметру кабины, а в более заполненной встать вполоборота к другим пассажирам, но не поворачиваться к ним спиной за исключением очень больших или слишком тесных пассажирских лифтов. Оказавшись напротив другого человека, не смотрите ему прямо в глаза.

Орфографические словари – незаменимые помощники для тех, кто хочет освоить правильное написание и толков… Как написать слово (словосочетание) совещание? Как правильно поставить ударение и какие имеет словоформы слово (словосочетание) совещание? Для того чтобы совещание было эффективным, необходимо тщательно продумать его основные моменты: цель совещания, основные задачи, этапы мероприятия.

Охранники супермаркетов должны проявлять бдительность и подозрительность, что нередко доставляет неудобства посетителям.

Случай с этой китайской девушкой как раз показывает, как несправедливы могут быть действия сотрудников магазина. Расчеты, аналитические справки, таблицы, графики, сводки, фото- и видеоматериалы, презентации, образцы изделий, заключения экспертиз должны предоставлять профильные специалисты. А вот проверять готовность материалов обязан секретарь совещания.

Это перечень вопросов, которые планируется обсудить на совещании. Их определяет председатель совещания. Однако секретарь также может участвовать в этом процессе.

Срочно ищем молодую и красивую, умную и стройную, в общем идеального помощника руководителя в Мытищи. 50000 руб. ОТ м. Медведково 15 минут.

Оперативки не должны стать формальностью вроде “Ну сегодня у нас понедельник, надо бы собраться и пообщаться”. Для того, чтобы встреча прошла с пользой, нужно готовиться. Вчера специально с дачи приехали в Москву, что-бы купить ребенку обувь в 1 класс.

Планировала пару на сменку и пару на 1 сентября и далее для дохода до школы. Т.к. на сменку нужно кожаную, то хач-магазы и рынки отпадают сразу. Моя любимая сестренка мне посоветовала «Кари», где она покупает всей семье обувь.

Благо, магаз в ближайшем ТЦ «Калейдоскоп» есть и мы стартанули сразу туда. Хотите поржать? Это может быть непосредственное общение или опосредованное (с помощью интернет-технологий, телефонии).

В этом разделе можно узнать род и склонение существительных и прилагательных, степени сравнения прилагательных, спряжение глаголов, таблицы времен для английского, немецкого, русского, французского и испанского.

При этом участникам совещания следует садиться после того, как свое место займет руководитель или ведущий совещание человек. Как правильно: «На заседании комиссии приняли участие…» или «В заседании комиссии приняли участие…»? Можно ли сказать: «На заседании комиссии приняли участие…»?

Приехали мы ложиться в МОПЦ, а нам такие:

«Ну, если вы из Ногинска ехали, то можете подождать, а то в другой день приезжайте!»

Я, конечно, заверила приемный покой, что я ехала из Ногинска, иначе, если бы даже я приехала после ПДР, мне всё равно бы предложили приехать попозже — каждый день аврал. На 52 места в патологии там лежит 61 человек, и класть некуда. Современный мир создал новый тип человека разумного.

Это экономически и социально активные люди 25-45 лет.

Должности у них могут быть разные: от рядового менеджера до руководителя организации. Второй вариант, которым является другой оборот речи, а именно такой как «На совещание», это уже винительный падеж русского языка и он меняет смысл той мысли, которую вы должны через этот оборот указать на русскрм языке.

Ведь его нужно писать тогда, когда у вас есть необходимость указать то, куда именно вы идете, а в данном случае, естественно на совещание.

Из всех видов словарей наиболее часто используемыми являются орфографический и толковый. Их отличия состоят в … Дамам важно помнить о следующем правиле: садясь в автомобиль, особенно когда вы в юбке или платье, сначала опускаются на сиденье, не отрывая ног от земли, и только после этого одновременно вносят ноги в салон автомобиля, а выходя, сначала одновременно ставят ноги на землю и затем встают.

Эти данные, со всей очевидностью, показывают приоритет предлога «в» перед «на» в сочетании с существительным «участие» и глаголом «участвовать». Инструктивные совещания имеют обратный порядок в отличие от диспетчерских – вся информация в директивном формате спускается от руководителя к непосредственным подчиненным, и далее передается по вертикали власти в организации до конкретных исполнителей тех или иных задач.

Как сделать рабочие собрания продуктивными

28 сентября 2018 Современные и практики Работу компании сложно представить без собраний и совещаний.

Считается, что такой вид взаимодействия позволяет:

  1. формировать развивающую среду в коллективе
  2. оперативно решать текущие задачи проекта
  3. мотивировать персонал на достижение результатов
  4. предоставлять сотрудникам необходимую для работы информацию

Однако насколько это утверждение соответствует действительности? Согласно данным опроса Verizon, более 90% сотрудников во время собраний сосредоточены на посторонних вещах, а 70% — занимаются другой работой.

И значит, время тратится впустую.Низкая вовлеченность персонала в работу во время собраний – не повод отказаться от них полностью, но повод – пересмотреть подход к организации и проведению. Начать стоит с определения целей. Чаще всего собрания проводят для информирования персонала, оперативного обсуждения текущих вопросов или совместного поиска решений рабочих задач.

Решите, необходимо ли приглашать персонал на совещание, задав один вопрос: смогут сотрудники выполнить возложенные на них задачи без собрания?

Если ответ положительный, смело заменяйте собрание другим видом коммуникаций. Важную для сотрудников информацию или отчет по проекту эффективней опубликовать на корпоративном портале. А для обсуждения вопросов, не требующих немедленного решения, удобно организовать чат в реальном времени.

Тогда сотрудники смогут участвовать в беседе без отрыва от работы.Что делать, если без собрания не обойтись? Проведите простое продуктивное собрание. Оно заканчивается всегда по графику или чуть раньше, а участники успевают решить все заявленные вопросы.

  1. Опубликуйте повестку и документы для ознакомления. Так все участники заранее узнают, какие вопросы будут рассматриваться и каких результатов от них ожидают.
  2. Дополните доклады красочными презентациями, ведь человеческий мозг запоминает визуальную информацию намного лучше, чем звуковую.
  3. Предоставьте возможность высказаться всем заинтересованным сторонам, уделяйте внимание чужим аргументам, чтобы повысить ответственность и мотивацию сотрудников. Но не позволяйте выступающим уходить в сторону от обозначенной темы.
  4. Ограничьте время докладов. Слишком длинный монолог утомляет слушателя. А вот короткое выступление позволяет четко и ясно донести всю информацию
  5. Составьте четкий план. Вам он поможет строго следовать заявленной теме и контролировать дискуссию. А сотрудники покинут совещание с ясными инструкциями для выполнения своих задач
  6. Фиксируйте решения, ведите записи и после собрания опубликуйте протокол, чтобы закрепить результат.
  7. Предварительно обсудите мелкие вопросы, а на собрании сосредоточьтесь на главной теме. Это позволит сократить длительность совещания, повысить его плодотворность. Сотрудники же, увидев, что время потрачено не напрасно, охотнее примут участие в следующем собрании.

Подготовка и организация простого продуктивного собрания выглядит не так уж просто.

Вот одна из причин, по которой традиционную форму совещаний «лицом к лицу» все чаще заменяют онлайн-собраниями. Качественные решения для трансляции содержат инструменты, способные значительно упростить подготовку: чат для предварительного обсуждения, возможность пригласить участников одним кликом, подключение удаленных коллег, автоматические напоминания, демонстрация презентаций, запись и ее рассылка.Но вместе с возможностями онлайн-собрания накладывают на организатора дополнительную ответственность.

Вот ряд аспектов, которым нужно уделить внимание при подготовке:

  1. Визуализация и данные. Возможность демонстрировать презентацию, делиться документами или изображением своего экрана — обязательное условие совещаний онлайн.
  2. Документирование. Чтобы сотрудники могли в любое время освежить в памяти ту или иную часть совещания, полезно полностью записать всю беседу и сделать запись доступной для участников.
  3. Надежность и совместимость. Проблемы с подключением не должны повлиять на время начала или ход собрания. Следует выбрать решение, которым смогут воспользоваться все участники вне зависимости от устройства и установленного на нем ПО.
  4. Конфиденциальность. Поскольку во время онлайн-собрания сотрудники обсуждают важные рабочие вопросы, делятся документацией и прочими материалами, очень важно предотвратить утечку или несанкционированный доступ к такой информации.

Давайте рассмотрим несколько сценариев использования онлайн-инструментов для проведения совещаний на примере .В рамках проекта необходимо регулярно обмениваться результатами работы и решать текущие проблемы.Менеджер проекта заранее планирует собрание в Teams, указывая тему, время начала и окончания и дополнительные подробности. Затем добавляет участников, которые автоматически получат приглашения. Microsoft Teams показывает список «временных окон», когда свободны все приглашенные, чтобы организатору было проще подобрать удобное для всех время.

Сотрудники могут подтвердить участие или отклонить приглашение. Есть возможность пересогласовать время.

Собрание в определенном канале доступно всем членам команды. Публикация о нем появляется в ленте.

Именно там можно делиться файлами, обсуждать повестку и задавать вопросы организатору до, во время и после собрания.Клиенты или партнеры могут получить доступ к собранию по специальной ссылке, и присоединиться к беседе через любой популярный браузер.

Мобильные сотрудники подключаются к трансляции с помощью смартфона или планшета.Во время собрания каждый выступающий имеет возможность продемонстрировать документы, презентации, отчеты или свой рабочий стол.

Для вопросов и замечаний, возникающих во время выступления, предусмотрен чат.

Решения собрания фиксируются в режиме реального времени в заметках.После завершения собрания его протокол в виде Web-документа и запись автоматически публикуются в общей группе и доступны всем участникам канала.Бывают ситуации, когда во время письменного общения возникает необходимость быстро решить вопрос. Microsoft Teams позволяет за пару кликов перейти от письменного обсуждения в ленте к видеозвонку и обсудить проблему с участниками беседы лицом к лицу.Индикатор статуса пользователя показывает доступен ли он в текущий момент для общения.

В режиме оперативного совещания участники беседы могут использовать все функции собрания Microsoft Teams, включая чат, заметки, запись и демонстрацию файлов.

Интерактивные панели в переговорной прекрасно подходят для проведения современных совещаний.

  1. К совещанию подключаются и принимают полноценное участие в обсуждении удаленные сотрудники, партнеры и контрагенты.
  2. При использовании широкополосного микрофона собрание может быть записано и опубликовано вместе с материалами.
  3. Участники во время доклада могут задавать вопросы или вносить замечания, используя смартфоны.
  4. Выступающему, помимо демонстрации презентации, доступна возможность делать пометки на слайдах или рисовать в режиме «белой доски» для улучшения восприятия информации слушателями.

Имеются вспомогательные инструменты, улучшающие взаимодействие и повышающие вовлеченность участников в обсуждение:

  1. майнд-карты, рисование в OneNote для мозгового штурма
  2. предоставление гостевого доступа партнерам и клиентам
  3. транскрибирование и перевод в реальном времени для участников команды, говорящих на другом языке

Определите, нужно ли проводить совещание или можно решить вопрос в группе. Если же без собрания не обойтись, составьте четкий план, говорите строго по делу и используйте функционал для продуктивного обсуждения:

  1. фиксация решений
  2. планирование
  3. публикация записи
  4. демонстрация презентаций и отчетов
  5. предобсуждение в ленте
  6. проведение совещания онлайн
  7. предварительная публикация повестки и документов
  8. публикация протокола

Грамотно организованное собрание способно улучшить результаты бизнеса.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+