Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Должностная инструкция оператор 1с торговля и склад

Должностная инструкция оператор 1с торговля и склад

Обязанности бухгалтера-оператора в торговле

Содержание Ведение бухучета часто связано с необходимостью проводить множество однотипных повторяющихся операций. Например, крупные торговые компании производят в день сотни и даже тысячи отгрузок. И на каждую операцию нужно оформить документы, а затем отразить ее в учете. Подобными задачами занимается бухгалтер-оператор.

Рассмотрим функции этого специалиста и порядок составления его должностной инструкции. Нужно отметить, что в официальных документах, посвященных организации труда (например, классификатор, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37), должность «бухгалтер-оператор» отсутствует.

Не найдете вы ее и в профстандарте «Бухгалтер», который был актуализирован в 2020 году. Однако несмотря на отсутствие формальной регламентации, на практике бухгалтеры-операторы весьма востребованы. Они нужны везде, где необходимо проводить тысячи и десятки тысяч однообразных операций в месяц.

В начале статьи мы приводили пример с отгрузками в торговой организации, но операторы нужны и в производственных предприятиях. Оприходование материалов, списание их на производство, передача готовой продукции на склад — всеми этими задачами занимается бухгалтер-оператор.

Чтобы потребовалось выделить отдельного сотрудника (или сотрудников), специализирующихся по вводу данных, компания должна быть достаточно крупной. Например, если речь идет о торговой фирме, структура должна быть разветвленной и включать в себя десятки точек реализации.

Закон не устанавливает специальных к квалификации рядовых сотрудников бухгалтерии. Но на практике предприятия часто используют регламент, содержащийся в профстандарте «Бухгалтер». Для рядовой позиции этот стандарт допускает наличие только среднего специального образования.

Обязательных требований к стажу при этом не установлено. Однако работодатели часто все-таки требуют наличие хотя бы минимального стажа (1-2 года).

Причем желательно, чтобы опыт работы был связан с тем участком, на который планируют принять сотрудника: отгрузка, оприходование или списание материалов и т.п.

Ведь учет в каждой области имеет свою специфику, а возможность для обучения новичка есть далеко не всегда. Что же касается личных бухгалтера-оператора, то здесь особую важность имеют внимательность и усидчивость.

Иначе специалисту будет непросто ежедневно обрабатывать десятки и сотни однотипных документов и при этом не допускать ошибок. Бухгалтер, как и любой сотрудник, пользуется теми правами, которые предоставляет работникам ТК РФ: своевременная выплата зарплаты, организация рабочего места, режим труда и отдыха и т.п.

Но т.к. ориентирована на регламентацию обязанностей, то общие права в нее обычно не включают. Соответствующий раздел инструкции, как правило, содержит только те права, которые непосредственно помогают специалисту в работе:

  • Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся сферы его ответственности.
  • Получать информацию от сотрудников бухгалтерии и других подразделений.
  • Вносить предложения по оптимизации своей деятельности.

Иногда бухгалтеру, оформляющему первичку, может быть предоставлено право подписи отдельных видов документов. В обязанности бухгалтера-оператора входит:

  • Участие в инвентаризациях в рамках своего участка (например, дебиторской задолженности).
  • Взаимодействие с контрагентами (если оформляемые документы связаны с внешними расчетами):
    • получение и регистрация входящих документов;
    • отправка выписанных отгрузочных документов;
    • сверка расчетов.
  • Предоставление сводной информации по своему участку для ведения бухгалтерского и управленческого учета.
  • отправка выписанных отгрузочных документов;
  • получение и регистрация входящих документов;
  • Оформление первичных документов.

    Обычно речь идет об ограниченном перечне видов первички, относящихся к одному участку бухучета. Например, для торговых предприятий это могут быть отгрузочные накладные и счета-фактуры.

  • сверка расчетов.

Любой сотрудник организации за допущенные нарушения в своей деятельности несет ответственность на двух «уровнях»: перед самой компанией и перед государством.

Ответственность перед организацией делится на две части: дисциплинарная и материальная. В дисциплинарном порядке, в зависимости от степени нарушения, к сотруднику могут быть применены санкции от замечания до увольнения. Материальная ответственность применяется, если действия сотрудника нанесли ущерб компании.

Например, из-за неверно оформленных документов налоговики взыскали с организации штраф. В общем случае рядовой бухгалтер обязан компенсировать нанесенный ущерб в сумме, не превышающей его месячного дохода.

Что же касается ответственности перед государством, т.е. административной и уголовной, то обычно к рядовым сотрудникам она не применяется.

Если в деятельности компании выявлены признаки налоговых правонарушений или преступлений, то чаще всего наказывают директора, в некоторых случаях — еще и главбуха. Однако возможны и другие ситуации, не связанные с исчислением налогов.

Например, в компании выявлены факты хищений, а бухгалтер-оператор был соучастником. В этом случае, кстати, применяется и полная материальная ответственность за нанесенный ущерб (п. 5 ст. 243 ТК РФ). Каждое предприятие разрабатывает должностную инструкцию самостоятельно, но обычно этот документ включает в себя:

  • Права и обязанности.
  • Общую информацию о должности.
  • Ответственность за нарушения.
  • Перечень требований к специалисту.

От зависит очень многое.

Ведь первичка — это основа бухучета организации.

Ошибки при формировании исходных данных могут принести в дальнейшем немало проблем.

Поэтому важно четко регламентировать работу сотрудника, который ведет этот участок.

А в случае, если допущены нарушения, необходимо оперативно выявить их причину, установить виновных лиц и наметить пути устранения недостатков. Сделать все это поможет качественно составленная должностная инструкция бухгалтера-оператора. Данный документ будет полезен не только при спорах внутри компании, но, при необходимости, может являться доказательством в суде.

Бухгалтер-оператор, оформляя первичные документы, создает основу бухучета компании.

Чтобы все исходные данные заполнялись своевременно и без ошибок, функции оператора нужно подробно регламентировать. Сделать это поможет должностная инструкция, отражающая все особенности работы на данном участке. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх

  1. ( , )

© 2004—2020, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул.

Профессора Попова, д.23В, помещение 52Н (офис 105),1-ый этаж, БЦ «Гайот»телефон: +7 (812) 309-71-93 false

Должностная инструкция оператора 1с торговля и склад.

Должностная инструкция оператора компьютера

Что такое дду при покупке квартиры в новостройке 2.9. Знать все должностные обязанности кассира-операциониста, специалиста по сертификатам и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.

2.11 Своевременно информировать руководство о приобретении непосредственно относящихся к производственному процессу. 2.12.В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере установленном руководством предприятия. 2.13. Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании.

Оператор ПК несёт ответственность: 3.1. За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия. 3.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определённых действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3.3. За причинение (в т.ч. штрафы наложенные на организацию контролирующими органами касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей) — в пределах заключённого с предприятием договора о материальной ответственности. Оператор ПК имеет право: 4.1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Должностные обязанности оператора 1С определяются трудовым договором и должностной инструкцией.

При этом трудовой договор, как правило, устанавливает лишь основные моменты рабочей деятельности сотрудника, конкретно же и подробно круг должностных обязанностей описывается в должностной инструкции. Эта статья ознакомит читателей с тем, какие могут быть отнесены к должностным обязанностям специалиста по программам 1С, как грамотно составить его должностную инструкцию и какие моменты нужно учесть при ее разработке.

Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ. Соответственно, в общем оператор 1С занимается тем же, чем и любой другой оператор такого рода: вводит данные в базу, обрабатывает информацию, формирует отчеты и т. д. При этом специфика работы оператора 1С зависит как от особенностей деятельности конкретной организации, так и от разновидности программы 1С, с которой специалист работает.
д. При этом специфика работы оператора 1С зависит как от особенностей деятельности конкретной организации, так и от разновидности программы 1С, с которой специалист работает.

Точный круг трудовых обязанностей оператора определяется в его должностной инструкции — внутреннем документе предприятия.

Законом обязательной формы для должностных инструкций не установлено, поэтому работодатели могут разрабатывать этот документ в такой форме и с таким содержанием, которые соответствуют особенностям их организации и будут удобны для ежедневной работы.

При всей свободе в отношении формы документа правилами все же есть определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию. Причем этот своеобразный стандарт позволяет отразить все важные сведения о трудовом функционировании специалиста в условиях , поэтому работодатели, работая над должностной инструкцией для конкретной штатной единицы, во многих случаях используют примерно одинаковую структуру. Типовая должностная инструкция оператора 1С состоит из следующих разделов:

  • Общие положения. Эта часть документа содержит определение базовых условий трудовой деятельности оператора 1С в организации. К таким условиям относятся необходимые для работы в этой должности образование, профессиональные навыки и опыт работы. Кроме того, здесь же устанавливается порядок принятия, увольнения и замещения работника, указывается его непосредственный начальник и определяется место штатной единицы в организационно-штатном расписании предприятия.
  • Должностные права и обязанности. Данный раздел является ключевым в документе, так как определяет правомочия работника и круг его должностных обязанностей. Особенную важность этому разделу придает тот факт, что работник, согласно нормам , может не выполнять никаких иных поручений руководства, кроме тех, что документально закреплены в качестве его должностных обязанностей. Таким образом, чем четче и подробнее будет определен при разработке документа круг должностных правомочий и обязанностей оператора 1С, тем проще будет работнику их выполнять и тем эффективнее будет его труд.
  • Ответственность работника. Эта часть должностной инструкции посвящается определению трудовых нарушений, которые может совершить работник, и наказаний, которые за этим могут последовать. При этом санкции, установленные положениями должностной инструкции, не могут быть более строгими, чем нормы законодательства. Этот момент важно учитывать, если решено конкретизировать оператора 1С во внутренних документах.

Должность оператора 1С, как правило, не требует ни высшего, ни даже среднего специального образования.

Соискателю достаточно быть уверенным пользователем компьютера и хорошо знать программы 1С того направления, которое требуется на предприятии. определяются трудовым договором и должностной инструкцией. При этом трудовой договор, как правило, устанавливает лишь основные моменты рабочей деятельности сотрудника, конкретно же и подробно круг должностных обязанностей описывается в должностной инструкции.

Эта статья ознакомит читателей с тем, какие трудовые функции могут быть отнесены к должностным обязанностям специалиста по программам 1С, как грамотно составить его должностную инструкцию и какие моменты нужно учесть при ее разработке.

Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ.

Соответственно, в общем оператор 1С занимается тем же, чем и любой другой оператор такого рода: вводит данные в базу, обрабатывает информацию, формирует отчеты и т. д. При этом специфика работы оператора 1С зависит как от особенностей деятельности конкретной организации, так и от разновидности программы 1С, с которой специалист работает. Точный круг трудовых обязанностей оператора определяется в его должностной инструкции — внутреннем документе предприятия.

Законом обязательной формы для должностных инструкций не установлено, поэтому работодатели могут разрабатывать этот документ в такой форме и с таким содержанием, которые соответствуют особенностям трудовой деятельности их организации и будут удобны для ежедневной работы.

При всей свободе в отношении формы документа правилами кадрового делопроизводства все же есть определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию.

Причем этот своеобразный стандарт позволяет отразить все важные сведения о трудовом функционировании специалиста в условиях конкретного предприятия, поэтому работодатели, работая над должностной инструкцией для конкретной штатной единицы, во многих случаях используют примерно одинаковую структуру.Не знаете свои права?

Типовая должностная инструкция оператора 1С состоит из следующих разделов:

  • Должностные права и обязанности. Данный раздел является ключевым в документе, так как определяет правомочия работника и круг его должностных обязанностей. Особенную важность этому разделу придает тот факт, что работник, согласно нормам трудового законодательства, может не выполнять никаких иных поручений руководства, кроме тех, что документально закреплены в качестве его должностных обязанностей. Таким образом, чем четче и подробнее будет определен при разработке документа круг должностных правомочий и обязанностей оператора 1С, тем проще будет работнику их выполнять и тем эффективнее будет его труд.
  • Ответственность работника. Эта часть должностной инструкции посвящается определению трудовых нарушений, которые может совершить работник, и наказаний, которые за этим могут последовать. При этом санкции, установленные положениями должностной инструкции, не могут быть более строгими, чем нормы законодательства. Этот момент важно учитывать, если решено конкретизировать трудовую ответственность оператора 1С во внутренних документах.
  • Общие положения. Эта часть документа содержит определение базовых условий трудовой деятельности оператора 1С в организации. К таким условиям относятся необходимые для работы в этой должности образование, профессиональные навыки и опыт работы. Кроме того, здесь же устанавливается порядок принятия, увольнения и замещения работника, указывается его непосредственный начальник и определяется место штатной единицы в организационно-штатном расписании предприятия.

Должность оператора 1С, как правило, не требует ни высшего, ни даже среднего специального образования. Соискателю достаточно быть уверенным пользователем компьютера и хорошо знать программы 1С того направления, которое требуется на предприятии.

Однако, поскольку при приеме на работу сложно оценить имеющиеся у кандидата на должность знания, в должностную инструкцию может быть внесено требование о наличии у соискателя свидетельства об окончании специальных курсов.

Кроме того, нередко работодатели заявляют и требование об опыте работы кандидата (как правило, от 1 года до 3 лет). К прочим профессиональным навыкам, требующимся для работы в этой должности, могут быть отнесены знания в области налогового законодательства, бухучета, а также умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами. К , устанавливаемым в должностной инструкции для оператора 1С, можно отнести:

  1. оформление накладных;
  2. формирование расходной и приходной документации;
  3. сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара;
  4. участие в проведении инвентаризации.
  5. корректировку сведений в документации по фактам движения товара;
  6. формирование аналитической отчетности;
  7. внесение данных в базу;
  8. подготовка первичной бухгалтерской документации;
  9. оформление возвратной документации;
  10. ведение реестра и архива;

Это общий перечень трудовых обязанностей оператора 1С, позволяющий примерно ознакомиться с деятельностью этого специалиста в компании.

Более подробный и конкретный перечень оператора 1С каждый работодатель устанавливает индивидуально, исходя из особенностей работы организации и того вида программы 1С, которую придется использовать специалисту.

оператора 1С – это документ, который регламентирует все стороны деятельности лица, занимающего эту должность, во время рабочего времени. Часть обязанностей оператора перечисляются в , но инструкция помогает полностью разобраться в том, чего именно ожидают от работника.

  • Также важна выписка товаров – своевременное заполнение накладных: расходных, перемещения, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
  • приказами и указаниями руководства;
  • инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
  • Предоставление по распоряжению руководства информации лицам, не являющимся работниками компании по ценам, остаткам, распечатка отчетов и т.д.
  • внесение новых клиентов в информацию базы;
  • распорядком, принятым на территории работодателя;
  • нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
  • правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
  • Оператор 1С при организации своей деятельности руководствуется:
    • положениями трудового законодательства;
    • приказами и указаниями руководства;
    • распорядком, принятым на территории работодателя;
    • общими приказами, действительными по организации;
    • инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
  • положениями трудового законодательства;
  • внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
  • В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор.

    Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за свои действия.

  • владение программой 1С, знание компьютера;
  • грамотное внесение товаров, составление справочников;
  • Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
    • нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
    • ведение документации по движению товаров;
    • владение программой 1С, знание компьютера;
    • проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
    • внесение новых клиентов в информацию базы;
    • правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
    • грамотное внесение товаров, составление справочников;
    • внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
    • остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
  • Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
  • остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
  • Основная задача – правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право.
  • Принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
  • ведение документации по движению товаров;
  • общими приказами, действительными по организации;
  • стаж работы по данной специальности от года.
  • также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
  • проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
  • Требования к образованию и стажу:
    • среднее специальное образование;
    • также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
    • стаж работы по данной специальности от года.
  • Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
  • среднее специальное образование;
  • Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.
  • Вопросы по темам, не включенным в данную инструкцию, решаются руководителем оператора – директором.
  • Составлять реестр расходных накладных, распечатывать и передавать его учетчику.
  • Распечатка и выдача выписок .
  • Оформление и предоставление данных о движении товара, перемещении, иной информации – по требованию товароведа.
  • Вписывать в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
  • Ежедневно по итогам дня собирать информацию по движению товара, распечатывать и предоставлять работникам склада.
  • Подготовка повторных ценников (при работе на ) – по требованию ответственного лица торгового зала.
  • Прием требований от ответственных лиц торговых залов.
  • Оформление накладных по запросам поставщиков для торговых залов.
  • Оформление расходных документов, распечатка ценников на товары, идущие на продажу. Распечатанные накладные передаются на склад.
  • Передача накладных, информации об остатках товаров в магазин.
  • Сверка наценок и скидок в накладных по установленным значениям.
  • Отслеживать информацию по товару с нулевым движением и перемещать его в магазин.
  • Соблюдение всех правил и норм, предусмотренных на территории работодателя: санитарных, противопожарных, техники безопасности, охраны труда.
  • Вносить в базу, в справочник товаров строго по правилам – с созданием новой карточки.
  • Исправление обнаруженных ошибок и неточностей.
  • Если на товары, закрепленные за данным оператором, нет накладных, он обязан оказать помощь другому оператору по оформлению его товаров.
  • Все движения товара должны своевременно оформляться: приход, расход и перемещение.
  • Согласование цен с товароведом.
  • Внесение новых поставщиков с добавлением реквизитов.
  • Приходовать товар в строгой очередности.
  • Проведение работы с остатками: ежедневное сообщение кладовщику и передача ему информации в распечатанном виде.
  • Согласно документам, а также по просьбе товароведов проводить возврат товара.
  • Если при закрытия периода обнаруживается ошибка в учетной программе, оператор информирует об этом бухгалтерию до истечения первой декады месяца, следующего за отчетным, чтобы они успели внести все необходимые коррективы.
  • Сверки с поставщиками производятся раз в квартал.
  • Общая сверка данных по всем поставщикам проводится раз в год в четвертом квартале.

    О проведенной работе составляется акт, подписанный оператором.

  • До 5 числа каждого месяца проводить сверку с и залами для взаиморасчетов.

Работнику предоставляется право:

  • Участвовать в совещаниях и советах по всем вопросам, имеющим отношение к его компетентности.
  • Применять для работы, следить за исправностью, своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта и замены.
  • Повышать квалификацию, посещать курсы и семинары, получать знания, необходимые для работы.
  • Представлять отчеты о работе подчиненных и предлагать кандидатуры для поощрения и порицания.
  • Своевременно получать информацию для служебного пользования от руководства и других работников.
  • Получать льготы, премии и поощрения в других формах при условии успешного выполнения задач, перечисленных выше.
  • Разрабатывать и вносить предложения, предлагать проекты по улучшению работы и повышению эффективности.

На сотрудника на описываемой должности возлагается ответственность за следующие действия:

  1. оформление ценников, дублирование с изменениями повторных ценников (при работе в магазине);
  2. нарушение пункта о конфиденциальности и неразглашении, прописанного в трудовом договоре;
  3. неполное осуществление всех действий, предусмотренных функционалом, рассмотренным выше, перечисленных выше;
  4. использование документов и известной оператору информации компании-работодателя в целях, которые не отражены в этом документе;
  5. нанесение материального ущерба.

Все проступки наказываются в соответствии с законами страны, также учитываются условия, прописанные в трудовом соглашении.

ФАЙЛЫ Законом не предусмотрена строгая форма инструкции, но обычно она состоит из нескольких пунктов, которые могут включать в себя большее или меньшее количество подпунктов. Первая часть документа – – определяет базовый объем работы оператора, а также основные условия приема на эту должность. Условия излагаются в виде перечисления основных требований по уровню знаний и профессиональных навыков оператора.

Условия излагаются в виде перечисления основных требований по уровню знаний и профессиональных навыков оператора.

Также указываются необходимые дипломы, сертификаты. На большинство позиций в этом направлении требуется опыт.

Если предприятие готово взять , это указывается отдельно с уточнением времени стажировки. В этом же разделе указывается порядок приема на работу и увольнения, определяется непосредственный руководитель оператора. Это основной раздел инструкции, в котором полностью подробно расписывается деятельность оператора 1С.

Это раздел важен, потому что сотрудник имеет право уклоняться от выполнения действий, не предусмотренных инструкцией.

Поэтому составлять документ и перечислять функционал оператора нужно как можно более детально, чтобы в дальнейшем не возникало споров и конфликтов. В этом разделе предусматриваются права оператора, которые он может реализовывать с целью повышения эффективности своей работы и деятельности компании в целом. В этой части инструкции определяются те действия, за которые оператор несет ответственность.

Нарушения, невыполнение своих обязанностей, повлекшие за собой материальные потери, наказуемы, однако исключительно в рамках законодательства. Все части документа могут изменяться и иметь состав пунктов, соответствующий спецификации предприятия или организации. Должностные обязанности оператора 1С определяются трудовым договором и должностной инструкцией.

При этом трудовой договор, как правило, устанавливает лишь основные моменты рабочей деятельности сотрудника, конкретно же и подробно круг должностных обязанностей описывается в должностной инструкции.

Эта статья ознакомит читателей с тем, какие трудовые функции могут быть отнесены к должностным обязанностям специалиста по программам 1С, как грамотно составить его должностную инструкцию и какие моменты нужно учесть при ее разработке.

Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ.

Соответственно, в общем оператор 1С занимается тем же, чем и любой другой оператор такого рода: вводит данные в базу, обрабатывает информацию, формирует отчеты и т. д. При этом специфика работы оператора 1С зависит как от особенностей деятельности конкретной организации, так и от разновидности программы 1С, с которой специалист работает. Точный круг трудовых обязанностей оператора определяется в его должностной инструкции — внутреннем документе предприятия.

Законом обязательной формы для должностных инструкций не установлено, поэтому работодатели могут разрабатывать этот документ в такой форме и с таким содержанием, которые соответствуют особенностям трудовой деятельности их организации и будут удобны для ежедневной работы. При всей свободе в отношении формы документа правилами кадрового делопроизводства все же есть определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию.
При всей свободе в отношении формы документа правилами кадрового делопроизводства все же есть определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию. Причем этот своеобразный стандарт позволяет отразить все важные сведения о трудовом функционировании специалиста в условиях конкретного предприятия, поэтому работодатели, работая над должностной инструкцией для конкретной штатной единицы, во многих случаях используют примерно одинаковую структуру.

Типовая должностная инструкция оператора 1С состоит из следующих разделов:

  • Должностные права и обязанности. Данный раздел является ключевым в документе, так как определяет правомочия работника и круг его должностных обязанностей. Особенную важность этому разделу придает тот факт, что работник, согласно нормам трудового законодательства, может не выполнять никаких иных поручений руководства, кроме тех, что документально закреплены в качестве его должностных обязанностей. Таким образом, чем четче и подробнее будет определен при разработке документа круг должностных правомочий и обязанностей оператора 1С, тем проще будет работнику их выполнять и тем эффективнее будет его труд.
  • Общие положения. Эта часть документа содержит определение базовых условий трудовой деятельности оператора 1С в организации. К таким условиям относятся необходимые для работы в этой должности образование, профессиональные навыки и опыт работы. Кроме того, здесь же устанавливается порядок принятия, увольнения и замещения работника, указывается его непосредственный начальник и определяется место штатной единицы в организационно-штатном расписании предприятия.
  • Ответственность работника. Эта часть должностной инструкции посвящается определению трудовых нарушений, которые может совершить работник, и наказаний, которые за этим могут последовать. При этом санкции, установленные положениями должностной инструкции, не могут быть более строгими, чем нормы законодательства. Этот момент важно учитывать, если решено конкретизировать трудовую ответственность оператора 1С во внутренних документах.

Должность оператора 1С, как правило, не требует ни высшего, ни даже среднего специального образования. Соискателю достаточно быть уверенным пользователем компьютера и хорошо знать программы 1С того направления, которое требуется на предприятии.

Однако, поскольку при приеме на работу сложно оценить имеющиеся у кандидата на должность знания, в должностную инструкцию может быть внесено требование о наличии у соискателя свидетельства об окончании специальных курсов.

Кроме того, нередко работодатели заявляют и требование об опыте работы кандидата (как правило, от 1 года до 3 лет). К прочим профессиональным навыкам, требующимся для работы в этой должности, могут быть отнесены знания в области налогового законодательства, бухучета, а также умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами. К типовым обязанностям, устанавливаемым в должностной инструкции для оператора 1С, можно отнести:

  1. подготовка первичной бухгалтерской документации;
  2. участие в проведении инвентаризации.
  3. оформление возвратной документации;
  4. сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара;
  5. формирование расходной и приходной документации;
  6. внесение данных в базу;
  7. корректировку сведений в документации по фактам движения товара;
  8. оформление накладных;
  9. ведение реестра первичной документации и архива;
  10. формирование аналитической отчетности;

Это общий перечень трудовых обязанностей оператора 1С, позволяющий примерно ознакомиться с деятельностью этого специалиста в компании.

Более подробный и конкретный перечень должностных функций оператора 1С каждый работодатель устанавливает индивидуально, исходя из особенностей работы организации и того вида программы 1С, которую придется использовать специалисту. Оператор ПК – это обобщенное название профессиональной отрасли, где для каждого профиля требуется своя специфика и узкие знания.

В общем понимании специалист на этой должности должен уметь обращаться с компьютером, знать базовые пакеты офисных программ, работать с системами, базами данных, уметь быстро находить информацию среди них. Такие функции частично включены в другие должности, поэтому еще одна функция оператора ПК – консолидировать информацию, вести единую базу данных компании, вовремя регистрировать новую входящую документацию и уметь дать ответ на поступающие вопросы.

Такие функции частично включены в другие должности, поэтому еще одна функция оператора ПК – консолидировать информацию, вести единую базу данных компании, вовремя регистрировать новую входящую документацию и уметь дать ответ на поступающие вопросы. Должность востребована везде, ведь эти функции – базовые для работы предприятия. Список обязанностей на должности обширен и требует концентрации, внимательности, усидчивости, корректности и кропотливости.

Операторы должны уметь быстро набирать тексты и вносить данные, иначе их работа будет медленной и не соответствовать общему ритму работы компании, что непозволительно.

Должностные обязанности оператора ПК заключаются, в первую очередь, в сборе, анализе и подготовке информации к архивированию в электронном виде.

Он регистрирует внутреннюю и внешнюю документацию, подготавливает данные и вносит в специальную программу.

Может составлять отчеты, аналитические справки и другие материалы по запросу различных отделов. К примеру, оператор ПК на складе занимается сопровождением документации по поступлениям и отгрузкам.

Он фиксирует все поступившие товары в специальных программах, проверяет подлинность поступающих документов, не допускает расхождений между фактическим и документальным остатком.

Чтобы занимать эту должность, не обязательно получать диплом о высшем образовании.

На эту работу охотно принимают людей со средне-специальным образованием даже без стажа работы.

Современные специалисты могут приходить из самых разных отраслей, главное – это владение компьютерами на высоком уровне . Сегодня существует большое разнообразие обучающих курсов, тренингов и семинаров, на которых за короткое время любой человек может ознакомиться с основами этой профессии, получить необходимые навыки и применять их в дальнейшем на службе.

Как правило, операторами ПК становятся представительницы женского пола – им хватает усидчивости и внимательности, чтобы справляться с этой работой. Многие из них не имеют специального образования, что не мешает им работать с и успешно выполнять должностные обязанности. Не то чтобы перспективно, но первичка — это базовый навык.
Не то чтобы перспективно, но первичка — это базовый навык.

Как таблица умножения. Не знать ее просто нереально. 3. Мимо проходил Оператор — не перспективно, а если потом на программиста перескочите — то круто. Вы не думайте, там не так всё сложно.

От программиста — там только название) Идите хотя бы ради 1С. Это целая проблема потом будет, если нет навыков работы в ней.

Но должна сказать, что это совсем-совсем база, научитесь быстро, неделя — это максимум, а потом уже набор однотипных операций. Через непродолжительное время поймете, что способны уже освоить что-то новое, а двигаться некуда. Я просто выбираю между этой вакансией, вакансией менеджера-координатора и ещё администратора салона красоты с функциями управленца.

а в чем функции менеджера-координатора?

Где работа? Автор, 1ска именно 7.7 — бесперспективно, не советую. 8-я версия сейчас актуальна. Навыки ввода первичной документациии в важны для многих профессий, но, возможно, на других должностях Вы с этим тоже столкнётесь и научитесь, уточните это вопрос.

Также примите во внимание особенности своего характера: оператором пк где-нибудь на опте(но когда приходится взаимодействовать не с сотней покупателей, а с 5-10 торговыми агентамии, например)с комфортом может быть интроверт, а администратором салона комфортнее работать экстраверту. Жаль, что не перспективно(а там не 8-ка, жаль(. Я вот и не знаю, я не 100%-ный экстраверт.

Но и не интроверт. В основном люблю пообщаться с , получаю от общения удовольствие. Но иногда хочется погрузиться в свой внутренний мир. А что у Вас за образование? Если бухгалтер или экономист, то можно с оператора начать.

Я когда-то была оператором, сейчас программист-одинэсник. Автор 3го поста сильно преувеличивает, говоря, что в проги перейти прям так просто — просто только ларьки автоматизировать:)), для более-менее серьёзных контор нужен уровень, но если к этому есть склонности и способности, то ничего невозможного нет. честно говоря, программистом я быть не очень хочу) образование — менеджер организации))) Спасибо) просто менеджером обещают оформить только в сентябре(и то не гарантируют на 100%, если за август найдут кого-то получше.

Завтра ещё посмотрю и подумаю). Менеджером или администратором то есть. Там, где серая з/п, лучше не работать при прочих равных, могут кинуть с отпускными, больничными и при увольнении.

а в провинции вообще белых зарплат не существует, кроме госучреждений, где копейки платят)) не нравится — не ешь, сиди дома вообще без зарплаты, потому что никакой работодатель не станет тратиться на налоги и ФСС, По крайней мере у нас так.

В языковой школе. Нужно составлять и рассылать письма, вести с потенциальными и реальными клиентами, собирать информацию по , размещать новости на сайте языковой школы, общаться по телефону с преподавателями курсов и учениками, подготавливать отчёты о работе. во всех 3-ёх местах зп одинаковая — 20 тысяч минус налоги (только в салоне столько же, но серая). поэтому я выбираю только то, что перспективнее).

Вы в москве или регионе? просто любопытно про зарплату стало. Я в Подмосковье. Не совсем Москва). Москву пока что не рассматриваю в качестве места работы, но хотелось бы туда переехать через 2-3 года и тогда уже буду менять работу.

Язык нельзя учить бесплатно, но можно за половину цены.

Просто они только в сентябре готовы меня оформить, и то, если никого лучше не найдут за август.

а в провинции вообще белых зарплат не существует, кроме госучреждений, где копейки платят)) Мне сказали, что если я поработаю оператором и научусь хорошо то меня потом менеджером сделают. Плюс бесплатное питание в столовой).

Так что я решила попробовать оператором, если не понравится — после 1 месяца исп. срока уйду в языковую школу. Ну, в таком случае, выбор, конечно, хороший.

только страшно немного) всё-таки с документами работа, со складом надо взаимодействовать, с вет. врачом (продают продукты питания), с магазинами � 4 года назад работала в провинциальном областном центре, наша контора обслуживала 1с чуть ли не половину фирм города, соответственно, я общалась с их бухгалтерами.

Белую з/п видела только в бюджентых учреждениях, на заводах(но она там была копеечная, был даже такой завод, где рабочие максимум 3-4тыр/мес зарабатывали) и в паре контор, владельцами которых были москвичи и торговали в них автомобилями и т.п.

В остальных была серая, причём, белая часть была минималкой или чуть выше.

Так что я бы не сказала, что это прям брехня.) Явление несомненно имеет место, но обобщать не нужно. � Если будете стараться, то через пару песяцев станете профи. Поначалу информации будет много, всё записывайте, что и как делать.

Потом уже по памяти делать будете. спасибо Вам)))! очень воодушевляете)!

Блин, еще на курсы деньги тратить. Что происходит в ваших головах?? 1С, что программирование, что пользовательский уровень можно самому освоить.

31. Рыбка в тесте Да оно и программировние можно самому изучить.) Вопрос в другом: для самостоятельного обучения нужно правильно выбрать пособие(чтобы там содержалось максимум типичных ) и потратить намного больше времени. Если в запасе есть месяц — флаг в руки.

Если трудоустраиваться со знанием 1С надо через неделю, то однозначно лучше курсы. можете что-то посоветовать? На курсы идти времени нет, просто хочу освежить программирование в голове. (был опыт работы в си шарп) Бухие бухиДа оно и программировние можно самому изучить.) Вопрос в другом: для самостоятельного обучения нужно правильно выбрать пособие(чтобы там содержалось максимум типичных практических задач) и потратить намного больше времени.

Если в запасе есть месяц — флаг в руки.

Если трудоустраиваться со знанием 1С надо через неделю, то однозначно лучше курсы.можете что-то посоветовать? На курсы идти времени нет, просто хочу освежить программирование в голове.

(был опыт работы в си шарп) У Радченко хорошая книжка есть. Там основное все описано zrastvuite aleksandra.tak chto je vybrali mne interesno,u menya takaya je delema mejdu operatorom 1c i menedjerom v yazykovoi wkole.ottvete pojaluista chto vy vybrali,i mojet sami posovetuete kak byt? 1С-Учебный центр №3 приглашает на курс для самых начинающих пользователей «Оператор 1С».

Цель курса: подготовить слушателя к работе в «1С:Предприятие 8», познакомить с интерфейсом и функциональными возможностями самых распространенных в организациях программ: «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8». В результате обучения каждый слушатель получит: практические навыки работы с программами 1С для выполнения простых базовых операций с данными, справочниками, документами и отчетами возможность начать работу в любой программе 1С независимо от конфигурации свидетельство фирмы «1С» о прохождении курса купон на скидку 20% на последующее обучение Курс предназначен для тех, кто ищет работу по вакансиям на должности: «Менеджер по вводу первичных документов», «Помощник бухгалтера» и т.п. Курс не требует специфических знаний учета на предприятии, знаний бухгалтерского или налогового учета.

Курс является базовым и рассчитан на учеников, ранее не знакомых с программами 1С и решивших начать обучение «с нуля».

Стоимость: 4500 рублей. В стоимость входят методические материалы и кофе-брейки.

Использование и перепечатка печатных материалов сайта woman.ru возможно только с активной ссылкой на ресурс.

Использование фотоматериалов разрешено только с письменного согласия администрации сайта. Размещение объектов (фото, видео, литературные произведения, товарные знаки и т.д.) на сайте woman.ru разрешено только лицам, имеющим все необходимые права для такого размещения.

Сетевое издание «WOMAN.RU (Женщина.РУ)» Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ №ФС77-65950, выдано по надзору в сфере связи, Copyright (с) 2016-2017 ООО «Хёрст Шкулёв Паблишинг» 1.1. Назначается на должность и освобождается от должности предприятия.

1.2. Основной задачей на приеме товаров является достоверное и своевременное оформление перемещения, приходных, расходных накладных в информационной базе 1 «С». 1.3. Основной задачей на выписке товаров , в том числе в супермаркете, является достоверное и своевременное оформление расходных накладных, перемещения, счет фактуры и приходных кассовых ордеров в информационной базе 1 «С». 1.4. Подчиняется директору магазина 1.5.

Должен иметь средне-специальное образование и опыт работы в программе 1»С» не менее 1 года.

1.6. На время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет другой оператор согласно приказа по предприятию, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. Вопросы не входящие в компетенцию и права сотрудника, решаются непосредственным руководителем.

1.8. В работе руководствуется действующим законодательством о труде, приказами, распоряжениями непосредственного руководителя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами по предприятию, настоящей инструкцией.

1.9. Оценка степени надлежащего выполнения должностных обязанностей данным сотрудником производится непосредственным руководителем. 1.10.Режим работы согласовывается с руководством точки, где работает оператор.

2.1. По требованию администратора торгового зала готовит повторные ценники.

2.2. Своевременно оформлять документ «перемещение» по требованию товароведа.

2.3. Осуществлять выписку торговым представителям, за исключением списка клиентов, имеющим долг сверх установленного лимита. 2.4. Нового клиента вводить на основании заключенного с ним договора (указать в карте клиента закладка «Прочие» — № договора). 2.5. По окончании рабочего дня выводить движение товара за день, распечатывать и передавать его кладовщикам и учетчикам склада.

2.6. Распечатывать реестр расходных накладных и передавать учетчику. Обязанности оператора 1С определяются должностной инструкцией.

В статье рассмотрим, что включает в себя должностная инструкция оператора 1С «Торговля и склад». Оператор 1С — разновидность должности оператора профессионального компьютера.

Обязанности оператора 1С ориентированы на работу с определенными группами программ. Соответственно, сотрудник, занимающий такую должность, вводит необходимые данные в базу, производит обработку информации, формирует отчеты. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Специфика обязанностей оператора 1С зависит не только от особенностей деятельности соответствующей организации, но и от разновидностей программ 1С, с которыми приходится работать специалисту.

Трудовые обязанности оператора определены в должностной инструкции, являющей внутренним нормативным документом предприятия. Скачайте документы по теме: На законодательном уровне обязательной формы для должностных инструкций оператора 1С не установлено. Работодатели вправе проводить разработку этого документа в той форме, которая соответствует особенностям деятельности предприятия и максимально удобна для ежедневной работы.

Это основной общий перечень должностных обязанностей оператора 1С.

Подробный и конкретный перечень функций оператора 1С устанавливается работодателем в индивидуальном порядке с учетом особенностей работы организации и вида программы 1С, которую будет использовать специалист. Соискателю на должность оператора 1С необходимо быть уверенным пользователем профессионального компьютера, знать программы 1С всех направлений, которые применяются в работе на определенном предприятии. При приеме на работу непросто оценить имеющиеся знания, поэтому в должностные инструкции оператора 1С вносят требование о наличии у кандидата свидетельства об окончании специализированных курсов и опыта работы.

К прочим навыкам относят знания в области налогового законодательства, бухгалтерского учета, умения пользоваться почтовыми или прочими офисными программами.

Все зависит от специфики работы определенного предприятия. Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С содержит определенный перечень информации в соответствии с принятыми основами кадрового делопроизводства.

Своеобразный стандарт позволит полностью отразить важные сведения об обязанностях оператора 1С торговля и склад в условиях деятельности конкретной организации.

  1. Если инспектор ГИТ не найдет в трудовом договоре этот пункт, он оштрафует компанию на 100 000 руб. Подходить к вопросу формально и брать формулировки из интернета опасно.
  2. Какие ошибки в кадровых документах и процедурах доводят кадровика до суда, как их избежать и что делать, если вам все-таки придется выступать в суде.
  3. Чтобы к 1 января 2020-го получить актуальную штатку, с правками в этом документе нужно определиться заранее.

При работе над должностными инструкциями оператора 1С «Торговля и склад» для соответствующей штатной единицы рационально использовать типовую общепринятую структуру, включающую следующие разделы: общие положения. В этой части содержатся определения базовых условий трудовой в условиях определенной организации.

К ним относятся необходимый уровень образования, профессиональных навыков и опыта работы. В этом пункте устанавливается общий порядок приема на работу , увольнения или замещения отсутствующих работников, указывается непосредственный начальник сотрудника и определяется место штатной единицы в пределах организационно-штатного расписания предприятия; должностные обязанности и права оператора 1С «Торговля и склад». В раздел включают правомочия оператора и круг его основных должностных обязанностей.

На основании указанного раздела работник, в соответствии с нормами трудового законодательства, не обязан выполнять никакие иные поручения руководства, кроме документально закрепленных в инструкции. Четкие указания должностной инструкции упрощает работу оператора 1С и позволяет сделать труд специалиста наиболее эффективным; ответственность оператора 1С должностная инструкция определяет так же четко, как и трудовые обязанности.

В документе указаны все виды санкций, которые последуют за трудовые нарушения и недобросовестное исполнение трудовых обязанностей. При разработке должностной инструкции следует учитывать, что санкции должны быть указаны с учетом нормативов законодательства.

    Другие записи

Популярное Категории © 2020 newmagazineroom.ru — Бухгалтерская отчетность.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+