Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как написать объяснительную работала на работе

Как написать объяснительную работала на работе

Как написать объяснительную работала на работе

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее). Самые распространенные виды:

  1. Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  2. Разъяснение обстоятельств.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт. Правила просты:

  1. Всегда пишется от имени сотрудника;
  2. Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  3. Изложенная информация должна быть достоверна;
  4. Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации. После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.

Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия. От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже. Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.
Обязательные реквизиты для документа:

  1. Заголовок;
  2. Дата;
  3. Непосредственно объяснение;
  4. Название компании;
  5. Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  6. Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.
Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств. Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции. В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример: Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием. Образец: Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки. Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример: Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку.

Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется. Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные.

Главное, правильно донести это до преподавателей и декана. Образец: Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет. Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель.

Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок. Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно.

Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации. Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию. Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение?

Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Чем для вас чревато написание объяснительной?

22 января 2021″Пиши объяснительную!» — как часто эти слова заставляли вас поёживаться от неприятных предчувствий? Давайте попробуем расставить точки над «ё» и понять, чем же мы рискуем и стоит ли ждать неприятностей.Статья 193 ТК РФ.

Порядок применения дисциплинарных взысканийДо применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.Т.е. Трудовой кодекс чётко говорит, что требование написать объяснительную — необходимое условие для применения взыскания (замечания, выговора или увольнения).

По сути, объяснительная — это «последнее слово подсудимого», в котором вы можете изложить свою версию и склонить чашу весов в свою пользу.

Объяснительная — очень серьёзный документ.

Если у вас забыли её затребовать, то как бы ни был очевиден ваш проступок, и сколько бы свидетелей ни подтвердили вашу вину, суд всё равно признает взыскание незаконным, т.к.

нарушено ваше ключевое право предоставить объяснения.Разумеется, написание объяснительной — ваше право, а не обязанность. Но это право даётся во благо, а не во вред. В ней можно писать всё о том, как было на самом деле, в т.ч. о несправедливости и притеснениях, о сфабрикованном деле, о давлении на вас и свидетелей.
о несправедливости и притеснениях, о сфабрикованном деле, о давлении на вас и свидетелей.

Это ваше оружие, призванное защитить от несправедливых обвинений. Выкинуть вашу объяснительную из материалов дела работодатель не сможет, ибо — см.

выше — без объяснительной или акте об отказе вся конструкция рушится.Кстати, об акте. Если вы всё-таки отказываетесь давать объяснение, то почти всегда это будет играть против вас: Статья 193 ТК РФ. Порядок применения дисциплинарных взысканийНепредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Т.е. во-первых, работодатель ничего не теряет, просто акт составит и всё. Во-вторых, вы лишаетесь важного документа, свидетельствующего в вашу защиту.

В-третьих, я думаю, все в курсе, как трактуется отказ водителя от прохождения освидетельствования на предмет опьянения?

Аналогия с отказом от дачи объяснительной не прямая, но всё же имеется.Помните, что ТК даёт вам два дня на написание объяснений.

Это сделано для того, чтобы вы могли не спеша, в спокойной обстановке, посоветоваться со знающими людьми (вроде меня �) и выбрать самую эффективную линию защиты.

Так что не поддавайтесь давлению «Пиши здесь и сейчас!», у вас есть железно гарантированный законом срок.Разумеется, всё изложенное верно для острых конфликтов и необоснованных нападок. Если вы просто опоздали, и начальник просит по-хорошему написать объяснительную, то на принцип идти не стоит, хорошие отношения дороже.

Если между вами нет конфликта, то с вероятностью 99% объяснительная просто осядет в столе начальника и больше никогда не всплывёт, т.к. её «срок действия» всего лишь один месяц.Ставь лайк и подписывайся на канал, если информация была полезной, и не забудь ознакомиться с другими статьями схожей тематики: – мой авторский сайт о трудовых отношениях.

Объяснительная на работу

12 сентября 2018За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания.

С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись.

При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя.За какие проступки от работника потребуется объяснительная по факту выявленных нарушений?

  1. Не выполнил или некачественно выполнил рабочее задание;
  2. Если работник нарушил требования трудового законодательства, положений, приказов работодателя;
  3. В случае, если работник вел себя грубо и невежливо по отношению к клиентам или коллегам и т.д.
  4. Работнику понадобится объяснительная, почему опоздал на работу, или не явился вовсе, т.к. это является нарушением трудовой дисциплины;

Не всегда работника спасет оперативно предоставленная объяснительная на имя директора.

Работодатель может сделать замечание, объявить работнику выговор. Самым серьезным взысканием является увольнение.Так в каких случаях пишется объяснительная на работе? Если работник совершил дисциплинарный поступок – допустил серьезную ошибку при выполнении трудовых обязанностей, опоздал или вовсе не вышел на работу, получил жалобу от клиента, т.е.

Если работник совершил дисциплинарный поступок – допустил серьезную ошибку при выполнении трудовых обязанностей, опоздал или вовсе не вышел на работу, получил жалобу от клиента, т.е.

при любом нарушении трудовой дисциплины.Объяснительная записка на работу – только один из документов, который потребуется заполнить. Факт нарушения дисциплины обязательно должен быть подтвержден документально (если у работодателя на руках объяснительная директору – это еще не все необходимые документы).

Для этих целей в присутствии как минимум двух свидетелей составляется акт о совершенном нарушении, пишется служебная записка. Кроме того, виновность работника могут подтверждать жалобы клиентов.Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения. Так у работодателя будет подтверждение того, что объяснительная на работу была затребована, а значит, работодатель соблюдал необходимый порядок применения взысканий.

После запроса объяснений у работника есть два дня, чтобы предоставить их (ст. 193 ТК РФ). Отсутствие объяснений со стороны работника не является препятствием для применения взыскания, а вот объяснительная записка (об опоздании на работу, например) может помочь реабилитироваться в глазах работодателя.Информации о том, какие причины считаются уважительными, в Трудовом Кодексе вы найти не сможете. В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно решает, считать ли причину, которую содержит объяснительная за прогул или, например, за опоздание, уважительной.В целом, уважительными считаются причины, которые объективно мешали работнику исполнить трудовые обязанности.

Например, объяснительная по поводу опоздания на работу, полученная от работника, сообщает работодателю о том, что работник не смог вовремя прийти на работу по причине того, что попал в ДТП. Данные о случившемся происшествии, которые содержит объяснительная записка директору, являются достоверными и подтвержденными документом из ГИБДД. Такая причина, безусловно, является уважительной для опоздания.А если объяснительная за опоздание объясняет отсутствие работника в положенное время не самыми объективными причинами (проспал, забыл и т.п.).

Работодатель вправе решить самостоятельно, считать ли их весомыми. Как правильно должна быть составлена объяснительная, чтобы работодатель признал причину отсутствия работника или его ошибки при выполнении трудовых обязанностей уважительными, мы разберем ниже.Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как таковых обязательных реквизитов.

В компании может быть разработан для заполнения свой шаблон, однако это скорее исключение. Объяснительная записка – это документ, который оформляется сотрудником самостоятельно, в свободной форме. В записке работник излагает обстоятельства, которые послужили причиной для совершения проступка.Прежде, чем говорить, (образец записки приведем в конце статьи), важно правильно озаглавить составляемый документ.

В записке работник излагает обстоятельства, которые послужили причиной для совершения проступка.Прежде, чем говорить, (образец записки приведем в конце статьи), важно правильно озаглавить составляемый документ.

Он должен отражать причину, по которой составляется документ, например, «Объяснительная (опоздание на работу)».

При этом не стоит называть документ «Разъяснения» или «Пояснения», «Пояснительная записка», лучше применять общепринятое название «Объяснительная» или «Объяснительная записка».Объяснительная о невыходе на работу должна содержать подробное изложение обстоятельств, которые послужили причиной невыхода. Работнику стоит помнить, что прогул может грозить . От того, как будет составлена объяснительная за прогул на работе (образец такой объяснительной вы найдете ниже), зависит его дальнейшая работа в этой компании.Поможет ли при прогуле объяснительная?

ТК РФ говорит нам о том, что в случае отсутствия работника по уважительным причинам, применять дисциплинарное взыскание работодатель не должен. Решать вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, работодатель будет в первую очередь по объяснительной записке работника.Например, работнику требуется объяснительная – проспал на работу.

Если у работника нет объективных уважительных причин, которые можно указать в объяснительной записке, лучше быть честным и не обманывать работодателя, сославшись на то, что такое произошло впервые и далее не повторится.Ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу. Обратите внимание, несмотря на то, что объяснительная должна быть обстоятельной, не стоит делать текст слишком объемным, с подробным изложением произошедших событий. Объяснительная должна содержать емкое изложение фактов, которые привели к совершению проступка.Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе должна содержать краткий анализ произошедшей ситуации, признание своей вины.

В документе необходимо указать, что ошибка была допущена непреднамеренно. Если у работника были награды и поощрения, стоит упомянуть об этом в тексте.

Не стоит перекладывать вину за проступок на других людей. Даже если вы допустили ошибку, стоит признать ее.Если вам необходим образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей – не обязательно искать документ с объяснениями именно этого проступка. Структура, содержание объяснительной записки будут примерно одинаковыми.

Так, приведенный ниже пример объяснительной записки об ошибке в работе содержит изложение сути ошибки, причин ее возникновения и признание своей вины.Объяснительные могут запрашиваться и по другим поводам, например, объяснительная об утере пропуска понадобится сотруднику, чтобы получить новый пропускной документ. Здесь следует изложить обстоятельства, при которых пропуск был утрачен (например, где-то был забыт, похищен и т.п.).Ниже представлен образец объяснительной записки об опоздании на работу.

Прежде, чем составлять собственный документ, внимательно ознакомьтесь с представленными образцами. Это поможет вам сэкономить время и сделать документ более емким.Объяснительная (образец) на работу об опозданииГенеральному директоруООО «Людмила»Д.В. Назаровуот продавца Петровой Марии Игоревны,ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАоб опоздании на работу15 августа 2018 г.

я опоздала на работу на 2 (два) часа (пришла в 10 часов 00 минут) в связи с тем, что на участке Сокольнической линии метро было приостановлено движение поездов. К месту работы мне пришлось добираться наземным транспортом, что заняло гораздо больше времени. Прошу принять во внимание, что это мое первое опоздание за 3 года работы в ООО «Людмила».15.08.2018 Петрова М.И.

ПетроваГенеральному директоруООО «Людмила»Д.В. Назаровуот менеджера Лаптева Андрея ИвановичаОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо невыходе на работу20 августа 2018 г.

я ехал на работу на троллейбусе по маршруту № 222. В связи с тем, что троллейбус попал в ДТП, столкнувшись с автобусом, я получил множественные ушибы и потерял сознание.

В таком состоянии я был доставлен в больницу, где мне была оказана первая помощь. В больнице, где я пробыл до 18 ч., возможности сообщить о своей неявке у меня не было.Факт нахождения в больнице подтверждаю прилагаемой справкой от врача. Прошу учесть мое состояние и не применять меры дисциплинарного воздействия за отсутствие на работе.21.08.2018 Лаптев А.И.

ЛаптевГенеральному директоруООО «Людмила»Д.В.

Назаровуот бухгалтера Ивановой Анны ПавловныОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАоб ошибке при оформлении платежа10 августа 2018 г. я оформляла платежное поручение на оплату по счету № 234 от 09.08.2018 г. за услуги ООО «Премиум» по договору № 34 от 09.08.2018.

Мною была допущена ошибка в номере расчетного счета получателя средств, в связи с чем оплата ООО «Премиум» не поступила вовремя и услуги нашему предприятию не были оказаны в установленный срок.Свою вину признаю, допущенная ошибка была вызвана моей невнимательностью и спешкой в связи с большим количеством платежей в указанный день.

В дальнейшем обещаю относиться к заполнению платежных документов более внимательно и не допускать подобных проступков.13.08.2018 Иванова А.П. Иванова

Как писать объяснительную на работе.

Часть 2

ПодписатьсяНе сейчасВОПРОСЫПУБЛИКАЦИИ425 просмотров 11 дочитываний 24 января 2021 в 13:54 Краткое содержание:На написание объяснительной сотруднику обязаны предоставить не менее двух рабочих дней. В этот срок не входит период отпуска и болезни.Как это работает — проще объяснить на примере. Например, сотрудника попросили написать объяснительную сегодня, а с завтрашнего дня у него отпуск по графику.

Торопиться в этом случае не стоит — можно спокойно уйти в отпуск, отгулять его, а после выхода останется еще один день — его как раз хватит для того, чтобы написать объяснительную.Иногда бывает такая ситуация: сотрудник находится в отпуске, а работодатель требует срочно явиться, чтобы написать объяснительную. Чтобы все было по закону, сотрудника должны приказом отозвать из отпуска — хотя бы на один день.Сделать так можно только с письменного согласия сотрудника, а если он не согласится — заставить его нельзя. После этого он пишет объяснительную, а этот день ему либо прибавляют к отпуску, либо предоставляют в другое, удобное для сотрудника время.Отозвать человека с больничного, чтобы он написал объяснительную, по закону нельзя.

Это законом не предусмотрено — придется ждать, пока больничный лист не закроют.Конституция РФ разрешает не свидетельствовать против себя. Причем это относится не только к уголовно наказуемым деяниям и административным правонарушениям. В трудовом праве действует тот же самый принцип.Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы.Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться.

Это не нарушение.Последствия отказа от составления объяснительной. Отказаться от составления объяснительной можно в любой момент. Но не всегда это разумное решение.

Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за совершенный проступок.Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины. Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он отказался.

Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство сотруднику предоставляют.А еще молчание может быть расценено так, будто сотрудник совершил проступок намеренно и умышленно. И наказание в этом случае может оказаться более жестким, чем если проступок совершен случайно и без злого умысла.Сотрудники должны понимать: их руководство не может знать, что у них происходит, пока они сами об этом не расскажут.

Объяснительная — одна из форм такого рассказа.

Она официальная, не всегда приятная и часто заканчивается применением мер дисциплинарного характера. Но именно от содержания объяснительной и зависит жесткость этих мер. И разница здесь — от устного замечания до увольнения.Когда могут уволить.

Уволить за то, что сотрудник отказался писать объяснительную, нельзя.

Уволить или наказать могут только за сам проступок — то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.А обязанности писать объяснительную у сотрудника нет.

Хотя отказ и не освобождает от дисциплинарного взыскания.Акт об отказе. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения. Тогда отказ нужно зафиксировать.

Для этого составляют акт об отказе.Такой акт впоследствии позволяет работодателю подтвердить, что сотруднику на самом деле предлагали объясниться, но он от этого права отказался.

Составлять его можно только по истечении двух дней, которые по закону положены на объяснительную. Раньше составить акт нельзя — вдруг сотрудник все же передумает.Составляется такой акт комиссией.

В нее обычно входит не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника.

Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность такого акта можно будет оспорить.В акте указывают следующее:

  1. Регистрационный номер документа.
  2. Название организации.
  3. Подписи руководителя и двух членов комиссии, составившей акт.
  4. Причины отказа — они записываются со слов сотрудника. Если человек не хочет о них говорить — можно написать, что пояснить причину отказа он не захотел.
  5. Дата и место составления.
  6. Заголовок — акт об отказе в даче объяснений.
  7. Краткое описание нарушения, которое отказался объяснять сотрудник.

Не пожелавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под подпись.Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и обязательно — дату приема.Срок хранения объяснительной зависит от ее содержания.Если такая записка содержит информацию о нарушении правил внутреннего трудового распорядка — она хранится не менее 1 года (п. 774 Перечня типовых управленческих документов с указанием сроков хранения)Если в записке есть информация о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину, по вопросам служебного поведения или по урегулированию конфликта интересов — такую записку нужно хранить не менее 5 лет (п. 679, п. 680, п. 682, п. 694 Перечня типовых управленческих документов с указанием сроков хранения)Сложнее всего с государственными гражданскими или муниципальными служащими.

Объяснительные записки о фактах коррупционных нарушений, о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов или по служебным проверкам в отношении госслужащих нужно хранить постоянно.Для руководителя важно соблюдать эти сроки — так он всегда сможет подтвердить, что сделал все правильно и ничего не нарушил.Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить сотрудника в любой момент. Просто достать все его объяснительные из этой папки, объявить ему разом взыскания за все допущенные нарушения — и можно увольнять.Но так не получится. Если в течение месяца сотрудника не наказали, потом, даже если он признается, что совершил нарушение, это не поможет его уволить.

Считается, что, если руководитель за месяц не воспользовался своим правом наложить взыскание, потом это сделать уже нельзя.Сотрудники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки. Бывают ситуации, когда правильные и грамотные пояснения помогают или исправить ситуацию, или избежать наказания. Но вместо этого сотрудник своими пояснениями только усугубляет ситуацию.Люди начинают объясняться по одному факту, а после прочтения объяснительной становится видно, что тут не одно нарушение, а несколько и допускались они систематически.

В этом случае наказание всегда бывает строже.Я советую при написании объяснительных следовать следующим правилам:

  1. Хорошая объяснительная — краткая объяснительная. В ней все просто, понятно и нет бессмысленных слов.
  2. Объясняйте ситуацию руководителю. Вам никто не запрещает приводить доводы в свою защиту — пользуйтесь этим.
  3. Пишите только то, что имеет отношение к делу. Не нужно начинать описание с того, как вы встали и позавтракали. Начинайте сразу с момента нарушения.
  4. Грамматические ошибки, помарки и зачеркивания, нечитаемый почерк и грязная бумага раздражают руководство.
  5. Не пишите много. Длинные и красивые повествования только запутывают руководство. Ему сложно разобраться и понять, кто на самом деле виновен. По моему личному опыту, чем длиннее объяснительная записка — тем длиннее приказ о взысканиях.
  6. Будьте объективны. Не стоит перекладывать вину за пьяный загул на рабочем месте на звезды и полнолуние или на соседку с пустыми ведрами, которую вы встретили в подъезде. Если объективных доводов в свою защиту нет — проще признать вину.
  7. Не пишите красиво — пишите просто. Чем сложнее предложения, тем хуже воспринимается текст.

Приведу несколько примеров реальных объяснительных и расскажу, как их можно было написать правильно.

  1. Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника, что у него есть право написать объяснительную. Если человек перестал ходить на работу — уведомляют телеграммой или смс.
  2. Объяснительная — дело добровольное. Отказаться можно всегда. Но от ответственности это не освобождает.
  3. Пишите кратко и понятно.

    Так меньше шансов, что раскроете лишнюю информацию.

  4. Если объективных причин для проступка нет — их лучше не придумывать. Признайте вину и укажите, что это больше не повторится.
  5. За отказ писать объяснительную не накажут, но лучше пояснить работодателю, что именно произошло. Объяснение часто помогает избежать взыскания или смягчить его.

В случае, если понравилась статья — для распространения статьи внизу необходимо нажать «Поделиться».Спасибо за внимание!Как писать объяснительную на работе.

Часть 1, о которых вы могли не знать, можно ознакомиться О чём работодатель не расскажет своей работнице, которая недавно родила? можно ознакомиться Права сотрудников в России, о которых вы могли не знать, можно ознакомиться Проголосовали:13Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

  1. Да
  2. Нет
  3. Свой вариант в комментариях

да 17 / 0 нетВаш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях: Автор публикацииЮрист, Подписатьсяда 17 / 0 нет Автор: (0), Юристы: (1) Показать ещё комментарии (1)

Подписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск: закрыть

Как писать объяснительную на работе

Copyright: фотобанк Лори Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме.

В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства.

Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие (бездействие), вызвавшее недовольство руководителя.

До того как написать объяснительную на работе (непосредственно ее текст), документ следует правильно озаглавить. Чтобы дополнительно не раздражать начальство, его не стоит называть ни «пояснительной», ни «разъяснительной», ни как-то еще. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению.

Трудовой кодекс довольно суров к тем, кто прогуливает работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов – по инициативе организации (ст.

ТК РФ). Но не следует рассчитывать на лояльность работодателя и при меньших задержках вне рабочего места. Вероятным последствием частых опозданий станет написание объяснительной записки.

Перед тем как писать объяснительную директору или начальнику отдела, следует тщательно продумать ее содержание. На ее составление работнику по закону дается 2 дня (ст.

ТК РФ). Руководство следует убедить, что прогул или опоздание произошли либо в связи с внешними обстоятельствами, на которые подчиненный никак не мог повлиять, либо из-за ситуации, когда гражданин не смог поступить иначе.

На понимание начальства можно рассчитывать, если нарушитель вовремя не явился на работу по следующим причинам:

  1. поломка автомобиля или ДТП;
  2. задержка авиарейса по вине перевозчика, и иные уважительные основания.
  3. оказание помощи посторонним людям (например, кому-то из пассажиров в метро стало плохо, и сотрудник оставался с ним до прибытия скорой);
  4. тяжелая транспортная ситуация из-за природного катаклизма, совершенного теракта и т.п.;
  5. внезапное недомогание (самого работника или членов его семьи);

Что написать в объяснительной за прогул, зависит и от того, действительно ли ее автор не мог своевременно прийти на работу, или в том, что случилось есть его вина.

В первом случае достаточно четко изложить обстоятельства, а в идеале приложить подтверждающие документы, например, фото автомобильной «пробки» или справку от врача. Но если в этом виноват сам работник (проспал, забыл, не рассчитал), ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится.

Подобный формат объяснительной следует соблюдать и в иных случаях ее оформления.

Ошибиться может любой, даже очень ценный и грамотный сотрудник.

Поэтому важно знать, как правильно писать объяснительную записку на работе, если это произошло.

Не следует перекладывать всю вину на коллег, а тем более – на неумелое руководство.

Если, действительно, неисполнение трудовых обязанностей произошло в связи с чьим-то действием или бездействием, об этом можно упомянуть в записке, но и собственную оплошность (если она имела место) надо признать. Например, если менеджер не позвонил своевременно клиенту и тем самым сорвал сделку, неправильно в объяснительной ссылаться на то, что о звонке вовремя не напомнили, или писать, что телефон был постоянно занят.

Как правильно писать объяснительную на работе сотруднику, допустившему ошибку, можно узнать из наших примеров ниже. В документе следует указать:

  1. на непреднамеренность действий нарушителя;
  2. на объявленные ранее и прочие поощрения (если таковые были);
  3. на отсутствие в прошлом нареканий к его работе;
  4. на наличие смягчающих обстоятельств (устал, большая нагрузка, ребенок в больнице, только что вернулся с похорон и т.д.).

В заключении нужно выразить сожаление по поводу допущенной ошибки и пообещать ее более не совершать. Работникам, напрямую работающим с людьми, надо хорошо ориентироваться в вопросе, как писать объяснительную записку, если поступила жалоба от клиента.

Потому что такие бумаги возможны. В записке необходимо подробно изложить обстоятельства, ставшие причиной для жалобы. Если конфликт был спровоцирован клиентом, это следует указать, сославшись на коллег-свидетелей, которые могут данные факты подтвердить.

Задача автора объяснительной записки – убедить начальство, что он действовал в рамках должностных обязанностей, ни в чем их не нарушил, а поступившая жалоба является следствием либо недоразумения, либо недобросовестных действий клиента.

Иногда трудящиеся интересуются, сколько объяснительных нужно для увольнения.

Ответ на него таков: дело не в количестве подобных записок, а в том, как руководство на них реагирует. Данный документ начальство обязано запросить перед тем, как применить к подчиненному (ст.

193 Трудового кодекса РФ). Именно наличие дисциплинарного взыскания у сотрудника, неоднократно не исполнившего свои трудовые обязанности, является . Однако оформление объяснительной далеко не всегда влечет наложение на работника «наказания» в виде выговора или замечания. И если работодатель довольствуется объяснениями сотрудника и не применяет к нему никаких взысканий, то таких бумаг может быть написано сколько угодно – это не явится причиной для .

Как уже отмечалось, бланк объяснительной организации обычно не заготавливают. Провинившемуся подчиненному выдается чистый лист, который он заполняет самостоятельно. Вначале оформляется шапка объяснительной, где указывается:

  1. на чье имя составляется документ (прописывается должность руководителя, организация или подразделение, которые он возглавляет, и ФИО);
  2. кем составлена записка (должность, подразделение, ФИО).

Форма объяснительной записки хоть и свободная, но предполагает, помимо шапки, несколько обязательных реквизитов:

  1. дата составления записки;
  2. наименование документа;
  3. подпись ее автора (с последующей расшифровкой).
  4. его основная часть (непосредственно объяснения работника);

Шаблон объяснительной можно посмотреть ниже.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:50 15 апреля 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 10:36 22 сентября 2021 УСН | 12:20 29 сентября 2021 Пенсионеры Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес Прием на работу Страховые взносы ПФР Статистическая отчетность Выплаты персоналу Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Штрафы Первичные документы Первичные документы Трудовые отношения Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+