Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как подсчитать компенсацию за отпуск

Как подсчитать компенсацию за отпуск

Как подсчитать компенсацию за отпуск

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков знает, как получить компенсацию за отпускИли, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе.

Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.Отпуск предоставляется ежегодно. За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков.

В нем указано, когда сотрудник получит отпуск. и Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря.

Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год».

Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2021 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2021. А 1 апреля 2021 начнется новый рабочий год.Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев.

В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком.

Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме.

Стандартный отпуск — это 28 дней.Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2021. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью.

Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.Все о работе и заработкеКак сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почтеПодписатьсяЗа один отработанный месяц полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Если разделить 28 дней отпуска на 12 месяцев, получится именно такая цифра.Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — , лиц моложе 18 лет — , педагогов — Отпуск учителя — 42 дня.

Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году.

Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.Для расчета используют отработанные, а не календарные месяцы. Например, с 10 июля по 9 августа отработан 1 месяц, а не 2 календарных — июль и август.Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете.

Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33.

Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска.

Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:9 × 2,33 = 20,97Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня.

Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни. Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска.

В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника.

То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.Отработанное времяПоложенные дни отпуска1 месяц2,332 месяца4,663 месяца6,994 месяца9,325 месяцев11,656 месяцев13,987 месяцев16,318 месяцев18,649 месяцев20,9710 месяцев23,3011 месяцев2812 месяцев28Отработанное времяПоложенные дни отпуска1 месяц2,332 месяца4,663 месяца6,994 месяца9,325 месяцев11,656 месяцев13,987 месяцев16,318 месяцев18,649 месяцев20,9710 месяцев23,3011 месяцев2812 месяцев28Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью.

То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.Отработанное времяПоложенные дни отпуска1 месяц2,332 месяца4,663 месяца6,994 месяца9,325 месяцев11,656 месяцев13,987 месяцев16,318 месяцев18,649 месяцев20,9710 месяцев23,3011 месяцев2812 месяцев28Отработанное времяПоложенные дни отпуска1 месяц2,332 месяца4,663 месяца6,994 месяца9,325 месяцев11,656 месяцев13,987 месяцев16,318 месяцев18,649 месяцев20,9710 месяцев23,3011 месяцев2812 месяцев28Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью.

Поэтому оставшиеся части накапливаются.Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.

Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск.

Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее.Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы.

Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска.

Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор.

В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2021 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2021 года. Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2021 года.

Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев.

Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.Не берут в расчет дни, когда сотрудник:

  • отсутствовал на работе без уважительных причин;
  • был отстранен от работы из-за того, что по своей вине не прошел обязательный медицинский осмотр.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет.

Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.Если сотрудник отработал меньше 15 календарных дней в месяц, эти дни не учитывают при расчете.

Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали.

Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты.

Также можно запросить историю операций по зарплатной карте. Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные.

Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными.Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске. Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме.Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпускаДопустим, у работника стандартный отпуск — 28 дней.

Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска.

114 дней отпуска у него осталось. Вот расчет:28 / 12 × 129 − 187 = 114Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска.

Вот как это делается.Определяем период расчета. В расчет среднедневного заработка принимаются выплаты за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу отпуска.Работник увольняется 11 апреля 2021, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2021.

Всего — 365 дней.Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми-инвалидами, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить.

В этом случае для расчета берут предшествующие 12 месяцев.Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019.

В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.Складываем полученные на работе выплаты. Мы определили период для расчета среднедневного заработка. Теперь суммируем все выплаты за работу в этот период: зарплату, премию, бонусы, стимулирующие и компенсации за условия труда.Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут.

Примеры таких выплат:

  • оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
  • выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.
  • социальная и материальная помощь;
  • беспроцентные займы;

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления.

Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться.

В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель по письменному заявлению.Подсчитываем премии. В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска.

Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. Что делать? 19.06.18С квартальными сложнее.

Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.Считаем среднедневной заработок.

Тогда премию зачтут только за февраль и март.Считаем среднедневной заработок. Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных днейЭта формула указана напрямую в трудовом кодексе.Если же из расчетного периода исключались некоторые периоды, пользуемся такой формулой:Сумма выплат за расчетный период / ((29,3 × Количество полных календарных месяцев) + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах)При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца днейНапример, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного.

Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.С 1 апреля 2018 по 31 марта 2021 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного.

Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31февраль 2021: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 РРассчитываем компенсацию.

Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р. Сумма компенсации — 31 766,32 Р.Обратите внимание — на руки вы получаете зарплату с уже удержанным НДФЛ.

Сумма компенсации — 31 766,32 Р.Обратите внимание — на руки вы получаете зарплату с уже удержанным НДФЛ.

В расчетных листках указана зарплата до и после удержания НДФЛ. При выплате компенсации НДФЛ также удерживается.

Что делать? 20.08.18Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и Работодатель обязан сам выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска.

Когда работник увольняется, он не должен писать каких-то дополнительных заявлений.

Если работодатель отказался выплачивать компенсацию, Ну и что? 13.11.18Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд.

Мы уже рассказывали,

  • Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.
  • Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
  • Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
  • Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
  • Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

Алексей Каблучков13.02, 07:02А вам приходилось находить ошибки, когда бухгалтерия выплачивала компенсации за отпуск?УЧЕБНИКЧитайте или слушайте быстрые уроки, проходите тесты и сдайте экзамен в мобильном приложении «Учебник»28.09.19316K5618.07.1976K413.05.1986K105.12.18109K2Мишель Коржова, финансовый консультант Тинькофф-банка15.02.1847KАнна Чеботарева, юрист14.11.1847K2Анастасия Корнилова, юрист15.02.1922KАнастасия Корнилова, юрист23.04.1934KАнастасия Корнилова, юрист05.06.18122KАлексей Каблучков, юрист26.12.1812KЛучшее за неделю18.0954K1417.0946K1818.0936K921.0924K1518.0921K3217.0919K1Шорты18.0918K12Шорты17.0917K7Екатерина Мирошкина, экономист17.0913K917.0912K722.0912K1821.0912K518.0912K820.0912K84Анастасия Корнилова, юрист22.0911K13Шорты21.0911K35Дискуссия21.0910K3Екатерина Мирошкина, экономист16.099K10Дискуссия18.099K1123.099K422.099K32Алиса Маркина, юрист21.099K817.098K3118.098K1316.097K1318.097K1621.096K2317.096K2218.096K221.096K15

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю. Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписаться·

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск ().

Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор. Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении: Дата приема на работу Дата увольнения Основание увольнения ликвидация организации сокращение штата призыв в армию другое (в том числе увольнение по собственному желанию) Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год 28 30 (например, работникам-инвалидам) 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем) 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера) 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера) другое Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст.

121 ТК РФ):

  1. время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года
  2. время отпусков по уходу за ребенком
  3. время отсутствия на работе без уважительных причин

Дата начала периода должна быть позже даты окончания предыдущего периода и не раньше даты приема на работу Дата окончания периода должна быть позже даты начала периода и не позже даты увольнения Неправильный формат даты периода ДОБАВИТЬ ПЕРИОД Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации РАССЧИТАТЬ Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов.

Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация.

Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности ().

Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый.

Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях.

К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев ().

Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе: Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника ().

Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет ():

  1. от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  2. от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  3. от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (). Ее размер может рассчитать наш .

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме ().

Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (). В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (). Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (), а также взносами «на травматизм» ().
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (), а также взносами «на травматизм» ().

Сколько выплатят за неиспользованный отпуск при увольнении

27 августа 2021У многих работников на дату увольнения есть накопившиеся отпуска.

Перед увольнением работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованные дни отдыха (ст.127 ТК РФ). Количество таких дней и средний заработок для их оплаты считаются по определенному алгоритму. Порядок расчета количества неиспользованных дней отпуска При подсчете дней отпуска используется такое правило: полностью отработанный сотрудником год дает ему право на полный ежегодный отпуск.

Для большинства он составляет 28 календарных дней. А если год отработан не полностью (от месяца до 11 месяцев), то количество дней отпуска считается пропорционально отработанному периоду.

Число неиспользованных отпускных дней считается так: ежегодный отпуск в днях / 12 мес. х число полностью отработанных месяцев работы – число дней использованного отпуска.

Округлять полученное значение можно, но обязательно в пользу работника (Письмо Минтруда от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717).

При этом если сотрудник отработал более половины месяца, то такой месяц учитывается как полный, если отработал менее половины – то такой месяц не учитывается вообще (п.35 Правил, утв. утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее – Правила).

Но если в ходе подсчетов получится, что сотрудник отработал без отпуска в общей сложности 11 месяцев, то ему нужно будет выплатить компенсацию, как за полностью отработанный год (п.28 Правил).

Порядок расчета среднего заработка Расчетный период, исходя из которого считается средний заработок сотрудника, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. То есть если сотрудник, принятый на работу, к примеру, в 2017 году, захочет уволиться с 09.09.2019, то компенсацию при увольнении ему посчитают исходя из заработка за период с 01.09.2018 по 31.08.2019.

Для определения размера среднего заработка начисленная зарплата сотрудника за расчетный период делится на количество отработанных дней в расчетном периоде.

Каждый полностью отработанный месяц в этом периоде учитывается, как 29,3 дн. Если же месяц отработан не полностью, то число дней считается пропорционально: количество отработанных дней / число календарных дней в месяце х 29,3 дн.

Дни, когда работник был в командировке, на больничном, в отпуске и некоторые другие, не относятся к отработанным и исключаются при расчете среднего заработка. Кстати, оплата больничного, дней командировки, отпускные также не учитываются и при подсчете общей суммы заработка работника за расчетный период.

Если же в течение расчетного периода увольняющемуся не начислялись никакие выплаты, например, из-за того, что он все это время был отпуске без сохранения зарплаты, то указанный расчетный период должен быть заменен на более ранний. Расчет компенсации на примере Иванов П.С. был принят на работу 04.12.2017.
был принят на работу 04.12.2017.

Уволиться он хочет с 09.09.2019, для чего заранее написал заявление по собственному желанию.

За весь период работы в данной организации он провел в оплачиваемом отпуске в общей сложности 35 календарных дней. Из них 28 дней – в августе 2018 года, и еще неделю – с 1 по 7 апреля 2021 года.

Отпускные, выплаченные перед последним отпуском, составили 11500 руб. Расчетный период – с 01.09.2018 по 31.08.2019.

Зарплата, начисленная за месяцы расчетного периода, составляет 526 000 руб.

Сначала определим средний заработок Иванова П.С. В расчетном периоде он отработал 11 месяцев полностью и 1 месяц (апрель) не полностью.

Количество отработанных дней составит 344,76 дн.

(11 мес. х 29,3 дн. + (30 дн. – 7 дн.) / 30 дн. х 29,3 дн.).

Общая сумма дохода, используемая при подсчете среднего заработка, равна 526 000 руб. Отпускные, выплаченные в апреле, не учитываются; в командировках и на больничном работник в течение указанного расчетного периода не был. Тогда его средний заработок составит 1525,70 руб.

(526 000 руб. / 344,76 дн.). Далее необходимо определить количество дней неиспользованного отпуска. Всего у данного работодателя сотрудник отработал 20 полных месяцев (с января 2018 года по август 2021 года) и более полумесяца в декабре 2017 года, когда был принят на работу. Этот месяц тоже учитывается как полный.

Тогда число дней неиспользованного отпуска составит 14 дн. (28 дн. / 12 мес. х 21 мес. – 35 дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск – 21 359,80 руб.

(1525,70 руб. х 14 дн.)Как видим, алгоритм расчета не так уж прост.

Поэтому предлагаем вам воспользоваться нашим .

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении

25 июня 2018Работодатель при увольнении сотрудника должен выплатить заработок за отработанный им период и оплатить все неиспользованные отпуска.

Отпускные дни могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением или заменены денежной компенсацией (ст.

127 ТК РФ).Для расчета компенсации необходимо определить число неиспользованных дней отпуска, расчетный период и среднедневной заработок работника.При подсчете количества дней, подлежащих оплате увольняемому сотруднику в качестве , работодатели могут применять одну из двух методик:

  1. Первый способ рекомендован Правилами об отпусках, которые утверждены НКТ СССР под № 169 и датированы 30.04.1930 г. В этом случае количестве отпускных дней подсчитывается по формуле:

Количество месяцев, фактически отработанных после последнего отпускного периода или с момента приема на работу х Стандартная продолжительность отпуска / 12 (соответствует числу месяцев в году).

  1. Второй вариант – методика Роструда. Она предполагает подсчет числа отпускных дней за каждый месяц. Если опираться на этот способ, то за каждый месяц сотруднику полагается 2,33 дня (28 дней отпуска / 12 месяцев года).

    Округление до целых чисел осуществляется путем отбрасывания излишков, которые меньше половины единицы, или увеличения до целого числа при значениях дробных чисел больше половины единицы.

Компенсация выплачивается как за полный год, если сотрудник отработал минимум 11 месяцев. При меньшем периоде работы расчет отпускных дней делается пропорционально отработанному времени.Расчетный период при расчете компенсации при увольнении для выведения среднего заработка равен 1 году, а при определении количества дней, подлежащих оплате, берется временной отрезок, за который человек не использовал гарантированные ему законом дни отдыха.

В последнем случае необходимо учитывать не только фактически отработанные месяцы и дни, но и такие периоды:

  1. отсутствие на рабочем объекте не по вине сотрудника.
  2. отпуск длительностью до 2 недель, который оформлялся работником без сохранения заработка;
  3. время отстранения от должности по причине отсутствия обязательного медзаключения о допуске к работе (при условии, что медосмотр не был пройден работником по независящим от него причинам);
  4. дни, когда должностное лицо не выходило на рабочее место, но за ним сохранялась должность (нерабочие дни по причине праздников и выходных, отпуска, временная нетрудоспособность, период действия больничного листа по беременности и родам);

Исключению подлежат месяцы нахождения в отпуске по уходу за детьми и отпускные периоды без сохранения заработной платы, если они были оформлены на две недели или больше. Не считаются отработанными дни прогулов без уважительных причин, поэтому за них работнику не полагается оплачиваемый отдых.

  1. сотрудник работает в компании с 23 марта 2017 года;
  2. 1 июня 2018 года человек увольняется;
  3. отпуск ранее не оформлялся.

На первом этапе производится на предприятии. С момента трудоустройства по дату увольнения прошел 1 полный год, 2 календарных месяца и 10 дней.

Дни отбрасываются, так как их количество меньше 15, если бы их было больше 15, то округление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производилось бы до целого месяца в пользу сотрудника.Второй шаг – вычисление общих дней отдыха, на которые работник может претендовать:

  1. Итоги округляются до целых чисел и суммируются: 28 + 5 = 33 дня. Отпуск увольняемый сотрудник за период работы в компании не брал, поэтому оплате подлежат все 33 дня.
  2. За полный год сотруднику положен отпуск стандартной продолжительности (28 дней), за оставшиеся 2 месяца ему причитается 4,66 дня (2,33 х 2 мес.).

Для выведения суммы компенсации отпуска бухгалтеру требуется знать два параметра:

  1. средняя величина дневного заработка увольняемого специалиста.
  2. количество дней, подлежащих оплате;

Для показателя среднего заработка суммируются доходы сотрудника за последний год (период, предшествующий месяцу увольнения), полученный итог делится на общее число фактически отработанных человеком в расчетном интервале дней с последующим умножением на 29,3 (ст.

139 ТК РФ). При этом в расчет не включаются отпускные и другие выплаты работнику по среднему заработку, больничные, материальная помощь и др. (Подробнее о порядке расчета среднего заработка читайте ).Сумма компенсационной выплаты определяется как произведение среднедневного дохода и количества дней отдыха, подлежащих оплате.ПримерРаботник увольняется, не отгуляв 32 дня отпуска.

Среднедневной заработок находится на уровне 985,23 руб.Компенсация будет начислена в размере 31 527,36 руб. (985,23 х 32).Из этой суммы необходимо удержать по стандартной ставке 13%, на нее также в обычном порядке насчитываются .

Выплата компенсации осуществляется вместе с зарплатой в день увольнения.

Компенсация за неиспользованный отпуск

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 19 февраля 2021 г.

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска.

В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (, ).

Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (). При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет ().

Далее поговорим о том, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении.

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней (). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск?

Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так: При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила ():

  1. если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.
  2. если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении-2021 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число.

Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (). Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (). Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше.

Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск. Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях.

Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (), а также сезонные работники (). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни.

То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле: Правило 1.

Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т.

е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (, ). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (, ):

  1. в связи с ликвидацией организации-работодателя;
  2. по сокращению штата;
  3. в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (, ). Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2021 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример). Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 29 мая 2021 года.

В этой организации он работает с 11 февраля 2021 года. В 2021 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого. Средний дневной заработок работника равен 1622 руб. За период начиная с 11 февраля 2021 года Красильщиков А.Н.

отработал в организации 1 год (11.02.2019 – 10.02.2020), 3 месяца (11.02.2021 – 11.05.2020) и 18 дней (12.05.2021 – 29.05.2020). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2021 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.) Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т.

е. в последний день его работы (). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается.

Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения. Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (). Для этого он должен написать заявление.

Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (). С учетом сказанного выше, положенный работнику , может быть заменен компенсацией (). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней ().

А вот неиспользованный работника заменить денежной компенсацией нельзя. Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором?

К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2021 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков?

Поясним на примере, о чем речь.

Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска.

Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (). Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 +13) календарный день. Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена.

Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней (). То есть компенсацию он может получить, только если уволится. Некоторым категориям работников нельзя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения (взамен отпуска) ни при каких обстоятельствах.

К ним относятся:

  1. беременные женщины;
  2. работники в возрасте до 18 лет.

Также недопустима замена компенсацией ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (). На компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении данная норма не распространяется. Как было указано выше, для замены отпуска денежной компенсацией в тех случаях, когда это возможно, работник должен написать заявление на компенсацию отпуска.

Пример того, как оно может быть составлено, приведен ниже. Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией.

Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией может выглядеть так. Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника.

В форме N Т-2 () в раздел VIII «Отпуск» указывается:

  1. в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;
  2. в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
  3. в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7 () в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Здесь же отражаются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

учитывается как расходы на оплату труда:

  1. для целей налога на прибыль (, ) на дату начисления (). При этом сумма компенсации включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков ();
  2. для целей расчета налога при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» (, ) на дату выплаты работнику ().

Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска. Поскольку является его доходом (, , , ).

Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (, ). В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 2013 (). облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме (, ).

Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения-2020, и к «увольнительной» компенсации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+