Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как правильно написать прошение о графике

Как правильно написать прошение о графике

Служебная записка на изменение графика работы (образец)

Смена графика рабочего времени подразумевает перемену условий труда работника, которые могут производиться исключительно с его согласия. Этот процесс сопровождает формирование пакета некоторых документов.

Одно из наиболее важных – заявление работника на изменение режима работа.

Расскажем, зачем оно нужно, а, главное, как правильно его написать. Это может сделать:

  1. работник;
  2. работодатель.

Данный пункт трудового договора является одним из основополагающих, поэтому для его изменения нужны веские причины. У каждой из сторон они свои. Существуют два варианта, когда работодатель вправе сменить рабочее время:

  1. в одностороннем порядке. Необходимо письменно уведомить подчиненного за 2 месяца до предполагаемого момента смены расписания.
  2. с согласия сотрудника. Необходимо сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем издать приказ об изменении графика работы;

По каким основаниям начальник имеет право требовать изменения графика работы подчиненного:

  1. технологические: модернизация оборудования, автоматизированный процесс производства, внедрение различных инноваций и др.
  2. организационные причины: подготовка компании к ликвидации, ее реорганизация, возникновение финансовых трудностей, сокращение или расширение штата и др.;

В служебке следует указать:

  • Права и обязанности, которыми обладает работник на протяжении срока действия уведомления;
  • Что будет в случае согласия или же отказа служащего от продолжения работы в компании по новым предоставленным условиям.
  • Причину изменения времени работы сотрудника;
  • Время, до которого сотруднику нужно принять решение;

Сотрудник может требовать поменять график по наличию одного из следующих обстоятельств:

  • Беременность;
  • Наличие некоторых заболеваний;
  • Если требуется осуществлять уход за тяжелобольными членами семьи;
  • Смена места жительства.
  • Если является родителем (опекуном или попечителем) ребенка возрастом меньше 14 лет;
  • Если является родителем (опекуном или попечителем) ребенка-инвалида возрастом меньше 18 лет;

Каждый обозначенный факт необходимо подкреплять соответствующими справками.

Не существует унифицированного единого образца заявления. Если работодатель предлагает определенный формат, установленный компанией, воспользуйтесь им. Служебную записку можно как напечатать, так и написать от руки.

Бланк не должен содержать ошибок! Если вы допустили их, напишите текст заново. Советуем сделать два экземпляра.

Один отдаете начальнику, другой оставляете себе.

Это поможет при появлении разногласий с руководством. Бланк необходимо заполнять следующим образом:

  • Справа сверху указать наименование организации, в которой вы работаете, данные руководителя (обычно директора или же лица, уполномоченного рассматривать подобные заявления), ваши ФИО и должность;
  • В конце проставить текущую дату и личную подпись.
  • Затем по центру следует написать слово «Служебная записка»;
  • В основной части прописываем причину, по которой хотим поменять график;
  • Указать действующий режим труда и предложить измененный вариант;

Похожие статьи:

Как правильно написать прошение о графике

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно.

Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция.

Как раз о таких требованиях и пойдёт речь. Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке.

Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП. Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись.

Без неё документ считается недействительным.

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

.

Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  • Формулировка просьбы или предложения.
  • Сведения об адресате и заявителе.
  • Дата подачи.
  • Подпись.
  • Наименование документа.

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно. Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу.

Поэтому обязательно указываем:

  • Название организации.
  • Его имя, отчество и фамилию.
  • Должность адресата.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от».

То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы. Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.
С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово?

Здесь есть три допустимых варианта написания. Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно. Старайтесь придерживаться официально-делового стиля.

Выражайте свои мысли просто и лаконично. Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю. От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно.

Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода. Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации.

Последний, кстати, нужно приложить к заявлению. В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска. Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем.

В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья. Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам.

Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам. Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию.

И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно.

Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно.

В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  • В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  • В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  • В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.
  • Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе.

В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре. Источник: https://Lifehacker.ru/kak-napisat-zayavlenie/ Одних слов недостаточно.

Информация, которую сообщают друг другу организации оформляется перепиской в виде делового письма. Переписка регистрируется, хранится. Бывают письма просьбы, согласования, гарантийные письма, информационные письма, письма запросы, сопроводительные письма и др. Письма пишутся на официальных бланках, принятых в организации.

Письма пишутся на официальных бланках, принятых в организации. Подписанному письму присваивается исходящий номер, а при получении в организации получателя входящий. По этим датам легко отследить ход строительства объекта, как оперативно реагировали участники строительства, какие решения принимались, что было изменено (согласования изменений), о чем просили и какие ответы получили.

Письма пригодятся при проверках стройки органами надзора, могут пригодится в суде.

По времени ответов на письма всё просто – чем быстрее ответили, тем быстрее построили объект. Максимальный срок ответа для юридических лиц может быть указан в договоре, обычно это 30 дней. Государственные организации обязаны ответить в 30-дневный срок.

В строительстве часто возникает необходимость согласовывать отступления от проекта.

Например, для применения материала (оборудования), который не соответствует действующей проектной документации, но применение которого необходимо. Причины бывают разные. Бывает подрядная организация просит согласовать материал на более дешевый без изменения сметной стоимости строительства чтобы сэкономить, бывает материал (оборудование) снят с производства или приходится отказаться от применения ввиду импортозамещения, или хотят заменить на более качественный современный и надежный.

Бывает нужно согласовать изменение проектного решения по прокладке какой-либо инженерной сети. Бывает проектировщики просто упустили что-то при проектировании и это нужно добавить. Иногда согласовывают изменение технологии производства работ.

Заказчику не стоит забывать о том, что при согласовании и внесении изменений технических решений, которые затрагивают конструктивные и другие характеристики безопасности объекта капитального строительства в проектную документацию получившую ранее положительное заключение экспертизы придется повторно проходить экспертизу. В некоторых случаях изменения, повлекшие изменение сметной стоимости тоже повлекут повторное прохождение экспертизы.

Подробнее про необходимость экспертизы читайте в ГрК РФ Статья 49.

[attention type=yellow] Заказчик самостоятельно направляет исполнителю работ откорректированную рабочую документацию. [/attention] По поводу ведения журнала авторского надзора: всё зависит от конкретной организации.

В журнал они обычно вписывают только то, что замечают при непосредственном посещении объекта. А согласования по письмам в журнал не вписываются.

Их собирают и передают потом в составе исполнительной документации. Однажды был такой случай: строился объект. Рабочий проект был давно разработан одной организацией. Договор с этой организацией на авторский надзор прекратил срок своего действия. В итоге авторский надзор осуществляла по договору другая организация (корректировки в проект вносила и согласовывала изменения).

В итоге авторский надзор осуществляла по договору другая организация (корректировки в проект вносила и согласовывала изменения). СРО на проектирование было в порядке.

Но в итоге проверки появился такой пункт: «Строительство осуществляется с отклонениями от рабочей документации. Не предоставлены согласования изменения проектных решений.» Проверяющий объяснил: «авторский надзор не может осуществлять организация, не являющаяся автором проекта. Нарушение авторских прав и интеллектуальной собственности.

Кто попало не может вносить изменения. Только автор. » Решение было такое: попросили разработчика проекта написать письмо, о том, что они делегируют право ведения авторского надзора по объекту такому организации такой-то.

Подрядчик направляет официальное письмо с просьбой согласовать изменение материала Заказчику. В письме указывается название объекта, раздел проектной документации и номер листа, причина ввиду которой необходимо внести изменение.

Если есть что приложить к письму желательно это конечно сделать.

Это может быть схема предлагаемого технического решения, документ о качестве на материал, который хочет применить подрядчик.

Скачать письмо просьба от Подрядчика Заказчику согласование материалов Заказчик рассматривает обращение и принимает решение либо отказать, либо направить предложение далее в Проектную организацию для принятия технического решения возможности применения данного решения. Направляется письмо Проектировщику с просьбой согласовать с приложением письма Подрядной организации.

Скачать письмо просьба от Заказчика Проектировщику согласование Проектная организация проверяет не противоречит ли оно строительным нормам и другой нормативно-технической документации и направляет положительный либо отрицательный ответ Заказчику.

Перед этим при необходимости могут выехать на объект, чтобы убедиться своими глазами, сделать замеры и фото.

В ответе проектировщики вставляют фразу, что экономическая целесообразность данного изменения не проводилась и окончательное решение принимает Заказчик.

Скачать письмо ответ от Проектировщика Заказчику согласование материала Заказчик направляет окончательный ответ Подрядчику с приложением письма Проектировщика. Если реализация изменения не может быть согласована без изменения стоимости строительства, то в зависимости от договора на СМР возможно применить такую фразу “Для реализации проектного решения поьребуются дополнительные расходы с оформлением актов о необходимости производства работ с оплатой в счет непредвиденных затрат.” Скачать письмо ответ от Заказчика Подрядчику Согласование Скачать пример официального письма отказа в согласовании Источник: https://xn--80ahyhwag.xn--p1ai/article/oficialnoe_pismo.php Время, в течение которого работник обязуется выполнять присутствовать в месте работы и выполнять свою трудовую функцию, является существенным условием труда.

Его изменение может происходить исключительно путем оформления обязательной сопутствующей документации.

Представленные перемены не могут устанавливаться в одностороннем порядке, однако вполне допустимы по инициативе трудящегося или работодателя при наличии обоюдного согласия.

При наличии объективных причин работник имеет право составить заявление об индивидуальном изменении рабочего режима. Законодатель устанавливает обязательство работодателя закреплять график работы в локальных нормативных актах (коллективном или индивидуальном трудовом соглашении, правилах внутреннего трудового распорядка) и ознакамливать с ним каждого работника прежде, чем подписать трудовой договор.

Такое же положение действует при внесении каких-либо изменений в трудовой режим. Поменять рабочий график можно как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника, если обе стороны не возражают против представленных изменений. Однако вносить соответствующие коррективы допустимо лишь при наличии объективных причин у стороны, которая их инициирует.

Для работника это могут быть:

  1. Состояние здоровья (инвалидность, иные заболевания, не позволяющие исполнять трудовые обязанности в течении целого рабочего дня и пр.).
  2. Семейные обстоятельства (наличие тяжело больных близких родственников, детей-инвалидов и т.д.);
  3. Наличие особенного статуса в обществе (мать-одиночка, многодетные и т.п.);

Важно!

Любые основания, указанные работником в заявлении об изменении рабочего времени, должны иметь официальное документальное подтверждение (медицинские справки, свидетельства о рождении детей, о наличии инвалидности, выписки из Единого Реестра ЗАГСа и др.). Изменение существенных условий труда, к которым в соответствии с трудовым законодательством отнесен режим рабочего времени невозможно без наличия согласия работника. При этом важно, что устное согласие не может считаться достаточным.

Принимая нововведения в рабочем режиме сотруднику следует написать заявление – дополнение к трудовому соглашению. Также заявление необходимо для смены режима работы в индивидуальном порядке при наличии у работника особенных жизненных обстоятельств.

Документ подается руководству предприятия (организации), которое рассматривает ходатайство и принимает решение об одобрении или отказе.

Время, в течении которого трудящийся должен исполнять производственную функцию меняется на основании приказа дирекции. В представленной бумаге распорядительного характера необходимо указывать основания указаний.

[attention type=red] В приказе об изменении режима рабочего времени для одного работника по его инициативе таким основанием является ходатайство самого сотрудника, поданного в виде заявления. [/attention] Важно! При наличии доверительных отношений между работодателем и работником встречаются случаи изменения режима работы по устной договоренности, однако.

в случае возникновения трудовых споров относительно соблюдения сотрудником правил внутреннего трудового распорядка, доказать наличие согласия дирекции на отличающийся график выходов на работу будет крайне сложно. При наличии у трудящегося оснований ходатайствовать об установлении индивидуального графика работы, ему следует составить соответствующее заявление на имя работодателя или начальника кадрового отдела, уполномоченного рассматривать такую документацию. Законодателем не представлена унифицированная форма указанного документа, однако это не лишает руководства предприятия права на установление образца заявления, необходимого к использованию на конкретном предприятии (в организации).

В иных случаях такую официальную бумагу составляют в произвольной форме, на бумаге формата А-4 или на фирменном бланке компании (при наличии такого):

  1. В основной части излагается суть обращения (просьба об изменении режима работы с указанием желаемых сроков вступления новшеств в силу), а также обстоятельства, лежащие в его основании.
  2. Внизу необходимо проставить дату составления бумаги и развернутую подпись составителя.
  3. В шапке заявления указывается должность и личные данные лица, на имя которого оно оформляется, а также информация о самом заявителе.
  4. Далее необходимо указать норму Трудового кодекса, позволяющую просить соответствующих поправок и перечень документов, официально подтверждающих наличие причин на изменение режима работы в индивидуальном порядке.

При составлении заявления следует придерживаться официального стиля письма, не допускать ошибок и помарок. Допускается как печатный, так и рукописный вариант представленного документа.

Скачать образец заявления об изменении рабочего режима по инициативе работника – word. Руководителю кадрового отдела Сатыриной П.Н. Ведущего специалиста Паниной Р.В. Заявление Прошу изменить режим рабочего времени с 8.00 до 17.00 на 8.30 до 17.30 с 01.09.2019 года в связи с наличием ребенка до 14 лет (необходимость ежедневного сопровождения ребенка до школы – занятия начинаются с 08.00).
Заявление Прошу изменить режим рабочего времени с 8.00 до 17.00 на 8.30 до 17.30 с 01.09.2019 года в связи с наличием ребенка до 14 лет (необходимость ежедневного сопровождения ребенка до школы – занятия начинаются с 08.00). К заявлению прикладываю копию свидетельства о рождении ребенка и справку из школы о зачислении.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/doks/zayavlenie-ob-izmenenii-rezhima.html Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов.

И изменение графика рабочего времени не исключение. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).

116 юристов сейчас на сайте Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 116 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут Взяли в мае кредит 120 тыс под 80 процентов годовых, в сентябре сделали досрочное погашение 70 тыс. сняли 50. кредит карта. в ноябре обратилась в банк с просьбой указать сколько осталось погасить кредитную задолженность ответили 130 тыс. Хотелось бы узнать , как правильно написать заявление об изменение графика платежей , и об оставшейся суммы задолженности по месячным оплатам 16 Мая 2016, 08:58, вопрос №1252962 Евгения, г.

Карпинск Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 9931 ответ 4323 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Самара Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Евгения!В вашем случае если у Вас кредитный договор После этого переходите к сути.

  • В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.
  • Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
  • В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-izmenenie-grafika-rabochego-vremeni/ Мы потрудились предоставить неплохие примеры, чтобы сэкономить время для чистовой подготовки обращения.

  • Важно После названия документа работник вписывает формулировку: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указывает прежний и новый режим. Например, 5-дневная неделя продолжительностью

8814 Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов.

И изменение графика рабочего времени не исключение.

Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

ФАЙЛЫ Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности.

Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени). С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления.

[attention type=green] Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д. [/attention] статьи Некоторые организации 14456 Официальное письмо – это форма делового послания, которое имеет статус документа. ФАЙЛЫ Между обычными письмами и официальными посланиями существует несколько различий:

  1. письмо также обязательно должно быть подписано конкретным человеком;
  2. при наличии печати у отправителя — проштамповано.
  3. одно из основных заключается в том, что официальное письмо всегда содержит в себе полные реквизиты отправителя, а также данные о получателе;

Кроме того, официальные письма зачастую формируются на специальных фирменных бланках – это придает им солидности и лишний раз подчеркивает их официальных статус.

Что касается реквизитов на официальных бланках, то не лишним будет дать расширенное описание этой части документа, называемой на языке делопроизводителей «формуляром». » » Здравствуйте, уважаемые читатели блога!

Прежде всего письмо должно быть составлено грамотно, аккуратно. При соблюдении обычных правил: шрифт, размер между строчек, подпись, имя и отчество, кому адресовано письмо и многое другое. Обо всем этом в сегодняшней статье.

Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы.

Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству: «Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!» 40158 – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции.

В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге.

Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Примеры писем-просьб: — — — — — — — — Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа: ФАЙЛЫ по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату. Блог / / / Все мы в свое время что-то у кого-то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения.

Вспомните, как мы в детстве просили деньги на мороженое у родителей, затем вымаливали хорошую оценку у преподавателей, когда чуть-чуть не дотягивали, а позже выпрашивали лишний выходной на работе…Впрочем, бытовые и повседневные вопросы являются не единственными «соратниками» просьб. [attention type=yellow] Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями.

И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели.Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки.

[/attention] Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ:Уважаемый директор компании ____!Нам срочно нужны денежные средства для достижения ____. Как написать деловое письмо Автор Прочитали: 12567 Не зная, как пишется деловое письмо, составить его правильно достаточно сложно.

Для написания грамотного документа необходимо знать целый спектр требований, правил и деловых обычаев. Деловое письмо – это способ общения и передачи информации, направленной на сохранение, прекращение, возобновления и образования отношений с партнерами, сотрудниками и контрагентами (поставщики, покупатели). Большое разнообразие деловых писем обусловлено развитием рыночной экономики и возрастанием потребности передачи информации между контрагентами.

Электронная почта, из-за быстроты и доступности, прочно вошла в обиход коммерческих и государственных структур.

Массовость использования деловых посланий в ежедневном обиходе привело к увеличению их разновидности. В связи с этим единая классификация отсутствует.

Можно выделить следующие виды деловых писем: Гарантийное. 05.06.2014 Письма-просьбы – это неотъемлемая, важная и необходимая часть деловой переписки. С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой – инструмент для достижения определенных целей адресата.

Цель любого письма-просьбы – побудить адресата к определенным действиям, необходимым автору письма. Как составить письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к положительному ответу?

Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма. Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?

Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству: «Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!» Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение.

29 Апрель 2014 › › В данной статье вы найдете информацию по работе с трудными письмами, которые нередко встречаются в деловом взаимодействии, а также увидите образцы деловых писем.

Это письма, необходимость в написании которых возникает в ситуации нарушения деловых интересов: письмо-просьба и письмо-претензия.

Поскольку ситуация сама по себе является достаточно непростой, то и написание письма в такой ситуации является очень важным вопросом, в котором автору важно быть грамотным, вежливым, корректным, и в то же время, умеющим твердо отстоять свои деловые интересы.

Успешно решить сложности «трудных» писем помогают:

  • Выбор уместного стиля письма (официально-делового или доверительно-делового
  • Грамотная установка во взаимодействии: твердая, но корректная установка на партнерство
  • Грамотное и логичное оперирование фактами

Образцы деловых писем.

Деловое письмо. Возможно Вас так же заинтересует: Источник: http://nwlb.ru/kak-pravilno-napisat-proshenie-o-grafike-21625/ Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Написать служебное письмо вправе любой сотрудник.

Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге. Взяться за ручку стоит, если:

  1. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  2. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
  3. необходимо отправить кого-то в командировку;
  4. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  5. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  6. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  7. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме. Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации.

Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

  1. предложение о дополнительном премировании;
  2. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  3. сообщение о направлении в командировку;
  4. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
  5. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;

Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  2. название документа;
  3. дата, подпись и обязательно должность автора.
  4. текст — что необходимо сообщить руководству;

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым.

Но их можно разместить на листе и иначе.

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

Есть и третий вариант. Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей.

Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса. [attention type=red] Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения.

Это самый распространенный вариант.

Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма. [/attention] Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления.

Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

ДиректоруООО «Домострой» Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»Настиной И.А.

Служебная записка05.04.2019 № 4 г. Санкт-Петербург Об увеличении премиального вознаграждения Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А. Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение. Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4.

Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо.

Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются.

Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ. Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.

Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются.

Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений. Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь.

Он обязан переслать письмо конечному адресату.

Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия. Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

[attention type=green] Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. [/attention] Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Скачать бланк служебной записки Скачать форму служебной записки (образец при дисциплинарном проступке) Скачать образец служебной записки в word (о подтверждении командировки) Скачать образец служебного письма на списание ТМЦ Скачать образец написания служебной записки об отзыве из отпуска Скачать образец служебной записки с просьбой о ремонте компьютера Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska Как написать докладную на ребенка если он нарушает дисциплину Записки Если ученик плохо себя Сколько зарплата в МЧС?Мы все узнали и посчитали для вас Дорогой читатель,перед тем как Образец заявки на приобретение товара: как составить, служебная записка › План счетов › Склад Наколка Татуировка известна человечеству не одну тысячу лет. За это время такой вид искусства Финансирование детских пособий в Волжском: особенности и принципы оформления выплат для жителей города Обновлено Можно ли просто курить листья конопли Марихуана – распространенный наркотик, который получают из конопли.

Заявление на изменение графика рабочего времени

14417 Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение.

Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления. ФАЙЛЫ Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности.

Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени). С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины. В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п.

Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д. Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться). Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Значение документа переоценить невозможно.

Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено. В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.

Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу. А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон.

После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует.

Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им. Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись.

Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные). Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+