Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как правильно разбираться в актах сверки

Как правильно разбираться в актах сверки

Как правильно разбираться в актах сверки

Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 40 Александр Лавров 4 марта 2021 Подготовке акта сверки взаиморасчетов часто не уделяется должного внимания.

А зря — ведь именно правильно оформленный акт может сыграть решающую роль в суде.

На что важно обратить внимание при проведении сверки взаиморасчетов и как правильно составить акт? В нормативных документах содержится лишь кос­венное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по веде­нию бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ , сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контра­гентами.

Так, в п. 27 Положения по веде­нию бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ , сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контра­гентами.

Очевидно, речь идет о контрагентах, с которы­ми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов. Если же в налоговом учете создается резерв по со­мнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого от­четного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. НК РФ). Кроме того, проведение инвентаризации расче­тов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек».

Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом. Акт сверки расчетов, подписанный обеими сто­ронами, — самое достоверное подтверждение саль­до расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.

Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора. Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и исполь­зовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгал­терском учете».

Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

Особое внимание нужно уделить подписанию акта.

Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом.

Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки.

Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий.

В частности, не будет служить доказательством признания долга. Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений. Сам по себе акт не может устанавливать какие-либо права и обязанности.

Суды отказываются взыскивать с контрагента задолжен­ность, которая отражена только в акте сверки и не под­тверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибир­ского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016).

Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолжен­ность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной. В этом случае акт можно расценивать как признание того, что за­долженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить дан­ные учета и по результатам проверки списать задол­женность.

Правильнее всего будет еще раз проверить дан­ные учета и по результатам проверки списать задол­женность.

Акт сверки расчетов используется и для подтверж­дения долга. Если должник его признает, то срок иско­вой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст. ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ ).

А это значит, что продлевается период, в течение которого этот долг можно взыскать и нельзя списать. Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возник­шему после 1 июня 2015 года, течение исковой давно­сти начинается заново (п. 2 ст. ГК РФ, Федеральный закон ).

С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступа­ли от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ ). Например, если от имени поку­пателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем ли­цом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом.

Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверж­дением того, что в учете все отражено верно.

Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть.

В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним. Александр Лавров, аттестованный аудитор Выпуск № 40, февраль 2021 Риск-анализ вариантов сотрудничества с самозанятыми и годовая отчетность Ольга Захарова Светлана Смирнова Мария Терновая Алексей Крайнев Алексей Крайнев Ольга Захарова Илья Антоненко Светлана Смирнова Екатерина Костакова Елена Кулакова Владимир Поздняков Загрузить ещё

Как расшифровать выписку по расчётам с налоговой

Для сверки с налоговой понадобятся два документа:

  1. Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
  2. Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно. Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте.

А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные. Акция действует для ИП младше 3 месяцев По справке о состоянии расчётов вы проверите, есть ли вообще долг или переплата.

В первом столбце указано название налога, по которому вы сверяетесь. Информация о долгах и переплатах содержится в столбцах 4 — по налогу, 6 —по пеням, 8 — по штрафам:

  1. 0 — никто никому не должен, можно вздохнуть спокойно.
  2. Сумма с минусом — вы должны налоговой.
  3. Положительная сумма — у вас переплата.

Почему в справке возникает переплата?

  • Вы действительно переплатили и теперь можете вернуть эти деньги из налоговой или зачесть как будущие платежи.
  • Вы заказали справку до подачи годового отчёта по УСН. В этот момент налоговая ещё не знает, сколько вы должны заплатить. Она поймёт это из декларации за год. До сдачи декларации ежеквартальные авансы по УСН числятся как переплата, а потом налоговая начисляет налог и переплата пропадает. Поэтому переплата в размере авансов по УСН в течение года — ещё не повод бежать в налоговую за возвратом денег.

Если вы увидели в справке непонятные долги или переплаты, понадобится выписка операций по расчётам с бюджетом, чтобы выяснить причину их возникновения.

В отличие от справки выписка показывает не ситуацию на конкретную дату, а историю ваших отношений с налоговой за период. Например, с начала года до сегодняшнего дня.

Как увеличивались или уменьшались долги/переплаты видно в 13 столбце.

Положительное число — это переплата, отрицательное — задолженность. В 13 столбце вы видите долг или переплату по конкретному платежу — только налогу, пене или штрафу. В 14 — общий итог по всем платежам. Ориентироваться лучше именно на 13. Теперь разберёмся, как эти переплаты и долги формируются. Данные в 10 столбце идут вам «в минус» — это начисления налоговой.
Данные в 10 столбце идут вам «в минус» — это начисления налоговой.

А в 11 наоборот «в плюс» — это ваши оплаты. Строчка за строчкой они формируют итоговую сумму в 13 столбце.! Если у вас есть долг, первым делом, проверьте, все ли ваши платежи содержатся в выписке.

Рекомендуем прочесть:  Выступлю кредитным донором астана

Обнаружили, что платежей не хватает, хотя всё платили вовремя, — берите платёжки об уплате налога и несите в налоговую, чтобы разобраться. Если ошибок нет, но вы остаётесь должны государству, придётся доплатить налог.

Это выписка по налогу УСН. На начало года у предпринимателя была переплата, потом:

  1. В апреле он платит 6 996₽, итого переплата — 71 805₽.
  2. Появляется операция с описанием «уменьшено по декларации». Это значит, что основные расходы предприниматель понёс в конце года, поэтому в течение года ему начислили слишком много налога. Теперь его нужно уменьшить, поэтому в выписке появляется «обратное» начисление на 10 995₽. Тот нечастый случай, когда декларация не добавляет обязательств, а наоборот.
  3. В июле он платит авансовый платёж за полугодие 2018 года и переплата на момент запроса выписки у него — 52 603₽.
  4. 3 мая подаёт декларацию и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату: 71 805 – 4 017 – 28 062 – 8 190 = 31 536₽.

Это выписка по страховым взносам за сотрудников на обязательное пенсионное страхование. На начало года у предпринимателя переплата на 3 497,14 ₽. Это взносы, которые он заплатил в 2017 году с зарплаты октября и ноября.

Сумма стоит и в 11, и в 13 колонках. Потом:

  1. 10 января он подаёт расчёт по страховым взносам (РСВ) и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату до нуля: 5 194, 29 — 1 800 — 1 697,14 — 1 697,15 = 0. В 13 столбце вы тоже увидите ноль.
  2. Предприниматель заплатил за 4 квартал 2017 года ровно столько, сколько отразил в декларации. На 15 января у него нет ни долгов, ни переплат. В идеале так и должно быть.
  3. 9 января он платит 1 697,15 ₽ с декабрьской зарплаты, переплата увеличивается до 5 194,29 ₽ (3 497,14 + 1 697,15). Эту цифру мы видим в 13 столбце.

Сверка расчетов

03.04.2017 Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать всех активов и обязательств.

Отметим, что относится к имуществу организации, а — к финансовым обязательствам.

Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей. При этом, достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности позволяет сверка расчетов контрагентами, которая оформляется актом сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов).

Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) с контрагентами – это документ, который составляется бухгалтерией организации для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год).

Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает:

  1. наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.
  2. движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период;

Акт – это не первичный документ, потому что не подтверждает факт уплаты денежных средств другому лицу, и его использование никак не изменяет финансовое положение сторон.

По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера. Его рекомендуют использовать в следующих ситуациях:

  1. высокая стоимость товара; предметом договора является продукция широкого ассортимента.
  2. заключение нескольких договоров с одним партнером или составление дополнительных соглашений к существующим договорам;
  3. перечисление покупателем большой суммы предоплаты (аванса) в условиях регулярных поставок;
  4. предоставление поставщиком отсрочки платежа;
  5. долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг;

Данные, которые указывает в акте взаиморасчетов с контрагентами организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента.

При обнаружении расхождений в учетных данных расхождения фиксируются в заключительной части документа.

Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом. Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново. Помимо этого, акт сверки взаимных расчетов можно предъявить в суде в качестве доказательства наличия долга контрагента.

Кроме этого, если между компаниями заключены хотя бы два договора и по ним имеются взаимные задолженности, то проще заключить соглашение о взаимозачете задолженностей по данным договорам. А уточнить сумму взаимных задолженностей поможет акт сверки расчетов.

При этом, в настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа. Также не закреплена законодательством и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов с контрагентами, однако, это один из необходимых документов, который используется для контроля за соблюдения всех условий договоров. При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки взаиморасчетов с контрагентами и закрепить его форму в виде приложения к Учетной политике.

Составляя акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, фактически может осуществляться проверка сразу нескольких счетов:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. .
  5. ;

Сверка взаиморасчетов может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности отношений с организацией-контрагентом за определенный период. В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, как правило, должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров.

В конце формы акта сверки взаиморасчетов с контрагентами должны быть указаны дебетовые и кредитовые обороты за период и конечное сальдо, показывающее итоговую сумму задолженности. Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляется бухгалтерией организации, подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляют в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. При этом, чтобы акт сверки взаиморасчетов с контрагентами стал законным документом, он должен быть подписан с обеих сторон уполномоченными лицами. Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами может быть подписан уполномоченными лицами единоличным исполнительным органом организации (например, генеральным директором, финансовым директором и т.д.) либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.

См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . поступят до утверждения отчетности). Однако сверка расчетов с контрагентами может затянуться, и . (соответствующим финансовым органам) позволяет сделать сверку расчетов с дебиторами и кредиторами на .
  2. . называемые «налоговые излишки» всплывают при сверках расчетов. Проводятся сверки по инициативе налоговиков . имеют право отказать в проведении сверки расчетов. Возвращать ли переплаты? НК РФ .
  3. . ). Также вы можете провести совместную сверку расчетов с налоговым органом, запросив у .
  4. . статье рассмотрены вопросы проведения сверки расчетов с контрагентами перед составлением . расчетных обязательств осуществляется в виде сверки расчетов. Смысл сверки расчетов – сверить данные сторон, . Обозначенная процедура документально оформляется актами сверки расчетов с контрагентами, в которых . согласие подписью. Является ли акт сверки расчетов первичным документом? Документами, подтверждающими . периодичность проведения сверки расчетов с контрагентами, а также форму акта сверки расчетов. 2. .
  5. . учета, с данными из акта сверки расчетов с налоговым органом, который необходимо . налоговой инспекции (форма акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам .
  6. . целях списания таких сумм обеспечивает сверку расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по . 10 дней со дня осуществления сверки расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по .
  7. . воздействие на окружающую среду; акт сверки расчетов сумм платы за негативное воздействие . предусмотренная в таких случаях процедура сверки расчетов внесенных и (или) начисленных сумм .
  8. . осуществление совместной с налоговыми органами сверка расчетов с бюджетом по налогам, сборам . получения. Обязан ли налогоплательщик проводить сверку расчетов с бюджетом? Обязанность проверять состояние . порядка). Дальнейшие действия налогоплательщика при сверке расчетов по налогам (не зависящие от . инспекцию в целях проведения совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам . носителе. Вместо заключения. Итак, проведение сверки расчетов по налогам не является обязательной .
  9. . из раздела « Отчеты ». Документ « Акт сверки расчетов с контрагентом » создаем в разделе . » – блок «Расчеты с контрагентами» – «Акты сверки расчетов ». В документе указываем контрагента, по .
  10. . суды могут не признать акт сверки расчетов документом, свидетельствующим о признании долга . действовать в момент подписания акта сверки расчетов от имени ответчика (в частности .
  11. . ходе инвентаризации, как правило, проводится сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками, которая . должны быть установлены: факт проведения сверки расчетов с контрагентами; обоснованность возникновения дебиторской .
  12. . платежного документа, налоговый орган после сверки расчетов с плательщиком вправе сделать запрос . заявления налогоплательщика и акта совместной сверки расчетов (если она проводилась) инспекция принимает .
  13. . вручении). Акт сверки расчетов. К заявлению нужно приложить акт сверки расчетов сумм платы за . плату. Рекомендуемый образец акта сверки расчетов сумм платы за негативное воздействие . зачета (возврата). Поскольку акт сверки расчетов является обязательным документом для проведения . без подписанного без разногласий акта сверки расчетов возвращается территориальным органом Росприроднадзора (без . Для его проведения необходимо сделать сверку расчетов с территориальным органом Росприроднадзора, согласованный .
  14. . задолженности, а также наличия актов сверки расчетов с дебиторами и кредиторами. Порядок . актах приемки-передачи, выполненных работ, сверках расчетов, не заполнено поле «основание» в .
  15. . составления РСО и исполнителем акта сверки расчетов по договору ресурсоснабжения, а также . форма данного акта. Акт сверки расчетов составляется не реже одного раза . обязанность РСО по составлению актов сверки расчетов установлена независимо от наличия в . РСО должен быть составлен акт сверки расчетов, из которого было бы видно .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Как проверять акт сверки

18 января 2012 Автор КакПросто! В процессе хозяйственной деятельности некоторые руководители для уточнения и подтверждения расчетов с контрагентами используют акты сверки.

Как правило, такие документы лучше всего составлять перед сдачей отчетности, так как они позволяют находить неточности в суммах и НДС. Статьи по теме:

Вопрос «Как просмотреть где идет заказ» — 2 ответа Вам понадобится

  1. — калькулятор;
  2. — документы;
  3. — бланк акта сверки.

Инструкция 1 Перед тем как формировать акт сверки, проверьте правильность оформления, заполнения первичных и налоговых документов (товарных накладных, счет-фактур, приходных ордеров).

2 После этого просмотрите правильность отражения операций в бухгалтерском учете. Помните, что если вами будет допущена ошибка в проводке, операция может не включиться в акт сверки (если вы используете программу).

3 Если вы составляете акт сверки вручную, подберите все документы. Сложите их в хронологическом порядке – от первого к последнему. 4 Вы можете разработать бланк самостоятельно, так как унифицированная форма не утверждена.

Данный документ должен обязательно содержать такую информацию, как дата составления; временной интервал, за который проходит сверка расчетов; реквизиты сторон; порядковый номер документа; дата документа; сумма по дебету и кредиту. В конце акт сверки должны подписать обе стороны договора. 5 Если ранее производились расчеты, проставьте сальдо на начало периода.

Эту информацию вы можете получить из предыдущей сверки или же из карточки по счету, в которой отражены операции с этим контрагентом (счет 62, 76 и другие). 6 Затем начинайте заполнять акт.

Если вы приобретали что-то у контрагента, укажите сумму в кредите, если оплачивали за товар – в дебете.

Внизу подведите итог, то есть просуммируйте сумму по дебету, кредиту и узнайте разницу, которая будет являться задолженностью той или иной стороны. 7 Для сверки вам понадобится акт и от контрагента, с помощью которого вы получите информацию о данных, отраженных в его бухгалтерском учете.

Если выявлены какие-либо разногласия, сверьте документы и выявите неточные данные. После согласования поставьте подпись на экземпляре контрагента и отдайте свой экземпляр ему на подпись. В конце поставьте синий оттиск печати организации.

Источники:

  1. как сверить документов
  2. Бланк акта сверки

Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Дебет и кредит в акте сверки – что это такое простыми словами

Бухгалтерский учет довольно сложная и запутанная наука. В нем легко запутаться даже обладая необходимыми знаниями и навыками.

Но бухгалтерский учет необходим и применяется во всех сферах деятельности. Ведь без строго учета не возможно существование ни одного хозяйства. Особенно, если речь идет о купле-продаже.

В большинстве случаев всю отчетность и финансовые дела ведет бухгалтер при помощи специальных программ.

Например, 1С:Бухгалтерии. Но случается, что приходится самостоятельно без программ и опытных специалистов разбираться в документации. И чаще всего приходится иметь дело с таким важным документом как акт сверки взаиморасчетов. Акт сверки взаиморасчетов – это документ, в котором отображены все хозяйственные (финансовые) операции за определенный период между партнерами.

Простыми словами – это документ, в котором указаны все расчеты в денежном или натуральном эквиваленте на определенную дату.

Т.е. сколько и чего было куплено одним предпринимателем у другого за прошедшую неделю.

Например, Предприниматель 1 в понедельник покупает у Предпринимателя 2 офисную бумагу. Во вторник – карандаши, а в четверг – краски.

В пятницу Предприниматель 1 присылает предпринимателю 2 документ, в котором перечислил все свои покупки с указанием сумм и дат.

Это и есть акт сверки. Законодательно не существует строго определенных норм по оформлению и составлению акта сверки. Поэтому документ составляется в произвольной форме с указанием дебета, кредита и конечного сальдо в двух экземплярах по инициативе той стороны, которая решила сверить взаиморасчеты.

Один экземпляр направляется партнеру, второй остается на фирме. Например, Предприниматель 1 решил проверить правильность своих финансовых операций, составил в произвольной форме и в двух экземплярах акт сверки.

Один экземпляр он направляет Предпринимателю 2, второй оставляет у себя. Если взаиморасчеты произведены правильно, то данные будут совпадать у обоих Предпринимателей.

Если данные не совпадают, то необходимо проверить первичную документацию (накладные или другие приходно-расходные документы).

Зачастую, именно благодаря акту сверки выявляются технические ошибки или задолженности одного партнера перед другим. На первый взгляд акт сверки – очень простой и понятный документ.

Но получив документ и взглянув на него, неопытный специалист придет в замешательство от отображения данных по дебиту, кредиту и итоговому сальдо. Довольно легко их указать не правильно и тем самым спутать всю бухгалтерию и отчетность. Так что же такое дебет, кредит и сальдо в акте сверки и как их правильно записать?

Дебет в бухгалтерии – это увеличение любого имущества.

Т.е. если денежные средства увеличились, то это дебет, если организацией была приобретена машина, то это дебет.

В нашем случае Предприниматель 1 купил бумагу, карандаши и краски.

Значит он запишет в своей документации эти покупки по дебету. Кредит – это уменьшение каких-либо активов.

Т.е. если организация потратила деньги на покупку машины, денежные средства будут записаны на кредит.

Наш Предприниматель потратил деньги на канцелярию, поэтому должен записать затраты денежных средств в кредит.

Сальдо – разница между дебитом и кредитом в денежном эквиваленте.

Другими словами, это сравнение суммы на которую было приобретено товара и суммы, которую за этот товар заплатили. Т.е. Предприниматель 1 купил бумагу, карандаши и краски на 1000 р. По его накладным получается, что заплатил он тоже 1000 р.

Значит сальдо сходится и все операции были проведены правильно.

Но если дебет и кредит не сходится и в одной части акта сумма больше, чем во второй, то ситуация усложняется. В этом случае возникает дебетовая или кредитовая задолженность и теперь придется разбираться в бухгалтерских счетах и первичной документации. Стоит отдельно сказать о такой сложной вещи как бухгалтерские счета.

В случае, когда акт сверки присылает покупатель, то он указывает в дебете товары, а в кредите оплаченную сумму.

При этом дебет будет записан на счет 41 или 19, а кредит на счет 60.

В случае, если акт присылает поставщик, то сумма проданных товаров будет указана по дебету на счете 50 или 51, а полученные денежные средства указаны по кредиту по счету 62. В нашем случае, если акт сверки будет составлен Предпринимателем 1, который покупал товар, то он укажет 1000 р.

по дебетовому счету 41 или 19.

По кредиту также будет записано 1000 р. по счету 60. В случае, если акт сверки будет составлен Предпринимателем 2, который продавал бумагу, карандаши и краски, то он укажет 1000 р. по дебету счета 50 или 51, а по кредиту 1000 р.

по счету 62. Это будет означать, что товар отгружен и от покупателя поступила оплата. Бухгалтерский учет – точная наука, не терпящая невнимательности или халатного отношения. Но в тоже время, если немного ее изучить, то окажется, что все не так уж сложно.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+