Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как правильно заполнять одв1 2021 для педагогов

Как правильно заполнять одв1 2021 для педагогов

Как правильно заполнять одв1 2021 для педагогов

ОДВ-1 – новая форма

Copyright: фотобанк Лори ОДВ-1 – форма, подаваемая работодателями вместе с персонифицированной отчетностью. Документ представляет собой опись сдаваемых в подразделение Пенсионного фонда отчетов с персональными данными застрахованных лиц (трудоустроенных физических лиц). С этого года действует новая форма бланка ОДВ-1. Заполненный бланк ОДВ-1 не может быть подан в ПФР обособленно, он всегда должен идти в комплекте с другими отчетами.

Составление персонифицированных отчетов и их регулярное представление в структурные подразделения ПФР является обязанностью всех работодателей. Освобождение от таких функций не предполагается ни для каких групп нанимателей – норма действует применительно к юридическим лицам и к ИП. Комплект подаваемых документов может состоять из форм:

  1. ОДВ-1 (КОРР) вместе с отчетом , если необходимо уточнить или исправить информацию, которая уже имеется в базе данных ПФР (основанием для ее внесения послужили исходные отчеты по персонификации, которые содержали ошибки);
  2. , ОДВ-1, если персонифицированные сведения отражают величину страхового стажа и уплаченных взносов, при этом данные носят первичный характер;
  3. ОДВ-1 и СЗВ-ИСХ, если работодатель выявил период до 2017 года, за который не был подан отчет в ПФР.

Подача ОДВ-1 за 2018 год по времени должна совпадать с датой представления любого из упомянутых отчетов в системе персонифицированного учета.

Так, если опись составляется для сопровождения пакета отчетов СЗВ-СТАЖ, ориентироваться надо на крайние именно этой формы, то есть на 1 марта в году, следующим за отчетным интервалом. Как мы говорили выше, за 2018 год отчитываться работодатели должны по обновленным формам персонифицированного учета.

Они утверждены Правлением ПФР в постановлении от 06.12.2018 г. № . Здесь же приводится обновленный Порядок заполнения форм персучета. Актуальный бланк ОДВ-1 ПФР отличается от предыдущей версии отсутствием в перечне сдаваемых документов (раздел 3) поля «Иные входящие документы», то есть список стал закрытым.

Еще одно изменение – в шапке шаблона указана отсылка на постановление № 507п, а не на предыдущее постановление № 3п.

Документы могут быть заполнены от руки с использованием шариковой ручки или на компьютере. В формах не допускается наличие помарок и правок. Подаваемая вместе с отчетами ОДВ-1 должна характеризовать сформированный работодателем комплект документации для отправки в ПФР.

Отчет может иметь один из трех признаков:

  1. исходная форма;
  2. отменяющий документ.
  3. корректирующая;

Корректирующий и отменяющий варианты применяются при необходимости отмены данных или внесения правок в раздел 5 описи.

Рядом с нужным вариантом необходимо проставить отметку «Х». По ОДВ-1 заполнение начинается с внесения регистрационных данных работодателя – ИНН, КПП, наименование и номер, под которым ИП или предприятие зарегистрированы в базе Пенсионного фонда как страхователи.

  • Последняя часть формы — подпись руководителя, печать и дата составления описи ОДВ-1.
  • Раздел 4. Данный раздел ОДВ-1 предназначен для ввода сведений о состоянии расчетов по страховым пенсионным взносам с разбивкой на виды отчислений (на страховую, накопительную пенсию, по тарифу страхвзносов). Эту информацию надо указывать при подаче отчетов СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР (тип «Особая»).
  • Раздел 3 фиксирует список документов в направляемом в ПФР пакете документации. В этом блоке необходимо вписать количество физических лиц, по которым работодатель отчитывается. Например, заполняя ОДВ-1, наниматель, подготовивший отчеты СЗВ-СТАЖ по семи своим сотрудникам, должен проставить число «7» в поле напротив названия формы СЗВ-СТАЖ.
  • Раздел 2. Его задача – идентифицировать период, за который представляются документы, и охарактеризовать тип сдаваемых отчетов. Например, при первичном представлении отчетности в 2021 году в ОДВ-1 за 2018 год будет указан код периода «0», год «2018», тип формы «Исходная». Код периода берется из «Классификатора параметров», прилагаемого к Порядку заполнения форм персучета.
  • Раздел 5. В нем отражаются основания для возникновения у застрахованных лиц права на досрочное оформление пенсии. В этом случае в ОДВ-1 стаж показывается с привязкой к условиям работы. Обязательно надо вписать данные по количеству трудоустроенных лиц, которые работают в нестандартных условиях. В ОДВ-1 раздел 5 заполняется, если в Пенсионный фонд направляется отчет СЗВ-СТАЖ с пометкой «Исходная» или СЗВ-ИСХ, в которых содержится информация по лицам, осуществляющим трудовые функции, характеризуемые как специфичные из-за наличия негативных производственных факторов. При этом надо обозначить штатную численность такого персонала и фактический показатель трудоустроенных лиц, вынужденных работать в особых условиях.
  • Раздел 1 отражает основные регистрационные реквизиты страхователя (работодателя). В нем прописываются коды (ИНН, КПП) предприятия или ИП и краткое название (Ф.И.О. предпринимателя).

Если сопроводительная форма ОДВ-1 заполняется в связи с подачей СЗВ-КОРР, данные надо вносить только в разделы 1, 2 и 3.

Отдельный образец ОДВ-1 предусмотрен для сопровождения формы СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая» — в этом случае необходимо дополнительно ввести данные в раздел 4.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 9:21 25 декабря 2018 Страховые взносы ПФР | 10:50 14 августа 2021 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 9:17 6 апреля 2018 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство, Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 11:50 23 января 2018 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР ИП, ККТ Прием на работу Законодательство Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Декретный отпуск Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Кадровое делопроизводство Основные средства Трудовые отношения Бухгалтерский учет Декретный отпуск Заработная плата Пенсионеры, Транспортный налог Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 4 февраля 2021 ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников.

Как заполняется и сдается ОДВ-1, каковы правила ее формирования и предоставления, кому нужно сдавать ОДВ-1? С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд.
В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии.

Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:

  1. ;
  2. СЗВ-КОРР;
  3. ОДВ-1.
  4. СЗВ-ИСХ;

Остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2021 год. Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

  1. по трудовым договорам;
  2. по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами .

Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование. Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом.

Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2021 (в 2021 году 1 марта выпало на воскресенье, значит, срок сдачи переносится на 2 марта).

Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии. Заполнение формы ОДВ-1 за 2021 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения.

Рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:

  • Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
  • Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.
  • Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:

  1. ИНН и КПП;
  2. наименование страхователя.
  3. регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;

Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год.

И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

  1. год;
  2. квартал;
  3. полугодие;
  4. иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда 0. Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к приложению к порядку заполнения форм персонифицированного учета. Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете.

Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2.

В этой табличной части заполняется только одна строка.

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период.

Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР. С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом.

Чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4. Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1.

Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными: 2016 год Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп. Начислено страховых взносов, руб., коп.

Уплачено страховых взносов, руб., коп.

Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп. Всего За 2015 год За 2016 год На страховую часть пенсии 100 000,00 2 000 000,00 1 950 000,00 100 000,00 1 850 000,00 150 000,00 В 2021 году было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника. По нему за 2016 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб.

Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом: Этот раздел заполняется страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:

  1. профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
  2. занятые на работах с осужденными;
  3. сотрудники гражданской авиации;
  4. водители общественного транспорта;
  5. занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
  6. иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 .

В разделе 5 указываются данные о количестве таких работников, их должностях, коды особых условий труда и соответствующие должностям коды из списков № 1 и № 2 профессий, дающих право на льготное пенсионное обеспечение ().

Чтобы определить, какие разделы в отчете заполнить, воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой. Как заполнить отчет ОДВ-1 за 2021: Основной отчет Вид основного отчета Раздел 1 2 3 4 5 СЗВ-СТАЖ Исходная, содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии + + + — + Во всех остальных случаях + + + — — СЗВ-ИСХ Содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии + + + + + Во всех остальных случаях + + + + — СЗВ-КОРР Корректирующая + + + — — Отменяющая + + + — — Особая + + + + — Поскольку отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ применяются все реже, приведем образец заполнения описи к форме СЗВ-СТАЖ. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Образец СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

СЗВ-СТАЖ Форма СЗВ-СТАЖ за прошедший отчетный период сдается впервые, поэтому вызывает массу вопросов. Даже в организациях, где нет особых условий труда, у бухгалтеров возникают вопросы по отражению стажа.

Мы предлагаем вам образец формы для организации без вредных и особых условий труда, с самыми распространенными периодами по стажу.Плохо виден скрин?

. Сотрудница Петрова была в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, потом вышла на работу, но вскоре ушла на больничный, а потом в отпуск по беременности и родам.

А в конце года она взяла отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудник Иванов в июне был в очередном отпуске и поэтому у него не было никаких начислений зарплаты в этот месяц.

Поэтому период выделен отдельно.

Сейчас до конца неясно, надо ли все отпуска выделять отдельно, но большинство бухгалтеров склоняются к версии, что выделять надо отпуск только у работников с льготным стажем и у тех, кто целый месяц был в отпуске. В остальных случаях выделение отпуска в отдельный период никакого смысла не имеет. Отпуска в целый месяц Иванову оказалось мало, поэтому он взял еще полмесяца за свой счет, что также отражено в СЗВ-СТАЖ.

Дроздов не является сотрудником организации, но иногда с ним заключают договор подряда.

Первый договор был оплачен в 2017 году, поэтому стоит период ДОГОВОР. А вот второй договор оплатили уже в 2018 году, поэтому стоит период НЕОПЛДОГ. Обратите внимание, что в разделах 4 и 5 не надо отмечать ничего крестиками, если вы просто сдаете сведения за прошедший период.

Эти разделы заполняют только при сдаче СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», т.е. при подаче данных на выходящих на пенсию работников.ОДВ-1 Форма ОДВ-1 очень простая.

Но однако по ней постоянно задают один и тот же вопрос. Отвечаем — раздел 4 заполняется только если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Т.е. при сдаче сведений за прошедший отчетный год этот раздел не заполняется. «» :

  1. , эксперт по налогообложению и бухгалтерскому учету ИА «Клерк.Ру» (Над.К)

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Copyright: фотобанк Лори Форма СЗВ-СТАЖ в этом году сдается работодателями впервые.

Отчет о стаже сотрудников за 2017 год необходимо предоставить в свое отделение ПФР по месту регистрации страхователя не позднее 1 марта 2018 г. Разъяснения, как заполнять СЗВ-СТАЖ, образец заполнения отчета и сопроводительной описи ОДВ-1 вы найдете в нашем материале. Обязанность работодателя ежегодно отчитываться о застрахованных лицах в рамках персонифицированного учета предусмотрена п.

2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 28.12.2016), для этого была разработана новая отчетная форма СЗВ-СТАЖ (принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, приложение № 1).

Отчет содержит сведения по каждому сотруднику: о его периоде работы, начислении и уплате страховых «пенсионных» взносов в отчетном году. Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год обязательно для всех организаций, ИП, частных адвокатов и нотариусов, имеющих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, на вознаграждения которым начисляются «пенсионные» страхвзносы. Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в , а здесь мы расскажем об итоговой форме. А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения «нулевой» формы?

Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно. В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения.

Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления:

  1. Если сотрудник выходит на пенсию, по нему производится заполнение формы СЗВ-СТАЖ типа «назначение пенсии», которая подается в ПФР в течение трех дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.
  2. При ликвидации/реорганизации работодателя СЗВ-СТАЖ подается в течение месяца после утверждения ликвидационного/разделительного баланса, такой же срок действует для ИП, решивших прекратить свою деятельность.
  3. Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года.

Непредставление «исходной» или «пенсионной» формы СЗВ-СТАЖ вовремя, отражение в ней недостоверных сведений, или ошибочное неотражение сведений, грозит страхователю штрафом в 500 руб.

за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Страхователям поможет подготовить форму СЗВ-СТАЖ , расположенная на официальном сайте ПФР.

Отчетность подается исключительно в электронном виде страхователями, представляющими сведения на 25 и более застрахованных, а остальные вправе отчитываться «на бумаге». Форма СЗВ-СТАЖ всегда сдается вместе с описью ОДВ-1, без которой ПФР сведения по работникам не примет. Как заполнить эти формы, рассмотрим далее.

Форма сведений о страховом стаже включает 5 разделов, при заполнении которых следует ориентироваться на инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2017 (приложение № 5 к постановлению Правления ПФР № 3п).

Сведения заполняются по данным бухучета (информация о зарплате, страховых взносах) и кадровым документам (периоды работы). Начиная заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год, следует определить, какой тип сведений она будет содержать, и отметить его знаком «Х»:

  1. «назначение пенсии» — такой тип формы подается на работников, которым для назначения пенсии требуется учесть период в текущем году до наступления срока сдачи отчетности.
  2. «дополняющая» представляется только на лиц, по которым в «исходной» форме содержались ошибки, вследствие чего данные о стаже не были учтены на их лицевых счетах;
  3. «исходная» форма за отчетный год подается на всех застрахованных впервые;

От типа сведений зависит объем заполнения отчета СЗВ-СТАЖ:

  1. при «назначении пенсии» заполняют разделы с 1 по 5.
  2. в «исходной» и «дополняющей» заполняются разделы 1, 2 и 3;

Здесь вносится информация о страхователе:

  1. номер, присвоенный в ПФР при регистрации;
  2. ИНН и КПП, который указывается для юрлиц и их обособленных подразделений;
  3. краткое наименование фирмы (как в учредительных документах), или Ф.И.О. предпринимателя.

Укажите отчетный период, за который сдается СЗВ-СТАЖ: «2017» (пример заполнения см.

ниже). «Сведения о периодах работы» включают информацию по каждому работнику:

  1. период работы в отчетном году (графы 6, 7).
  2. СНИЛС (графа 5),
  3. полное имя, отчество, фамилию (графы 2, 3, 4),

Что касается периода работы в графах 6-7 отчета СЗВ-СТАЖ, заполнение должно быть с учетом следующих нюансов:

  1. При подаче сведений типа «назначение пенсии», правила заполнения СЗВ-СТАЖ требуют указывать период работы по день предполагаемого выхода работника на пенсию, который он указал в своем заявлении.
  2. Для тех, кто принят на работу до 2017 г. и продолжает работать по его окончании, указывается период «с 01.01.2017 по 31.12.2017».
  3. Если сотрудник работал весь год без перерыва, на него заполняется одна строка с датами начала и окончания работы, если же таких периодов несколько (например, сотрудник был на больничном, в отпуске, или уволился в середине года, а в том же году его приняли снова), то каждый период вносится в отдельную строку, при том, что имя и СНИЛС такого работника указывается один раз (в приведенном ниже для СЗВ-СТАЖ 2017 примере заполнения очередной отпуск и другие периоды отражены отдельной строкой).

Графы 8-13 заполняются при помощи кодов, приведенных в «Классификаторе параметров», используемых при заполнении отчетности персучета (приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ).

Графы 9, 12 и 13 не заполняются при отсутствии документального подтверждения работы в особых условиях, или при неуплате страхвзносов по доптарифу, либо по договорам негосударственного пенсионного досрочного обеспечения. Согласно порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2017, графа 14 отмечается знаком «Х» только в случаях, если день увольнения работника в отчетном году совпал с 31 декабря. Эти разделы актуальны только при подаче сведений типа «назначение пенсии»:

  1. Раздел 5 содержит сведения об уплате взносов по договорам негосударственного досрочного пенсионного обеспечения.
  2. Раздел 4 отражает факт начисления (уплаты) «пенсионных» взносов за период, указанный в графах 6 и 7, а также начислялись ли работнику взносы по доптарифу за тот же период.

Подписывает форму СЗВ-СТАЖ с указанием должности ответственное лицо, при наличии ставится печать работодателя.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год вы найдете ниже.

Помимо заполнения СЗВ-СТАЖ, инструкция требует дополнительно подавать еще одну форму – ОДВ-1.

Данная форма является сопровождающим документом: заполненные сведения о стаже СЗВ-СТАЖ формируются в «пакеты» (один пакет – один файл), а опись по форме ОДВ-1 прилагается к каждому из них.

Бланк описи можно найти в приложении № 2 к постановлению ПФР № 3п.

Опись состоит из 5 разделов. При подаче сведений СЗВ-СТАЖ заполняются все разделы, кроме 4. Тип формы отмечается знаком «Х» как «исходная», а при необходимости исправления или отмены ранее представленных данных в разделе 5, указывают тип «корректирующая» или «отменяющая».

Указываются те же реквизиты страхователя, что и в разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ. Отчетный период отображает год, а также код, согласно «Классификатора параметров» — для 2017г.

это «0». В «Перечне входящих документов» выбирается строка формы СЗВ-СТАЖ, и проставляется число лиц, на которых представлены сведения в данном пакете документов. Эта часть ОДВ-1 заполняется, если имеются сведения о лицах, занятых на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии (ст.

30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). В ООО «Весна» в 2017 году было 4 работника, с чьих выплат перечислялись взносы в ПФР. Для отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году, образец заполнения содержит следующие данные:

  1. Скворцов П.П. – принят 21.07.2017, находился на больничном с 20.11.2017 по 27.11.2017;
  2. Воробьев М.М. – работал весь год и был в очередном отпуске с 01.06.2017 по 28.06.2017;
  3. Медведева А.И. – весь 2017 г. в отпуске по уходу за ребенком;
  4. Зайцева И.И. – принята в 2016 г., с 23.01.2017 по 06.02.2017 была в учебном отпуске, а 31.12.2017 г. уволилась из ООО «Весна» (образец СЗВ-СТАЖ при увольнении вы сможете посмотреть по ссылке выше).

Обратите внимание, что только по сотрудникам, уволившимся 31 декабря, как в нашем примере, нужно заполнять графу 14 Раздела 3 сведений.

По тем, кто уволен другими датами, графа 14 не заполняется вовсе. Мы включили в приведенный для СЗВ СТАЖ 2017 пример заполнения очередной отпуск работника. Обратите внимание, что при отражении любого вида оплачиваемого отпуска графа 11 содержит код «ДЛОТПУСК».

В связи с данным кодом при проверке отчета программой ПФР может выдаваться предупреждение «20», что является всего лишь технической проблемой разработчика ПО.

Отказать в связи с этим предупреждением в приеме СЗВ-СТАЖ сотрудники ПФР не могут, поскольку применение кода обусловлено официальными правилами заполнения СЗВ-СТАЖ 2017. При увольнении сотрудников до окончания отчетного года, подавать по ним досрочные отчеты СЗВ-СТАЖ не нужно.

По уволившимся правила заполнения СЗВ-СТАЖ в 2017 году такие же, как для остальных работников. В ПФР такие данные предоставляются вместе с прочими сведениями по застрахованным лицам не позднее 1 марта следующего года.

В то же время, работодатель обязан выдать на руки работнику в день увольнения, в том числе документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ). К таким документам относится и форма СЗВ-СТАЖ, формируемая специально для увольняющегося сотрудника. Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Страховые взносы ПФР | 9:21 25 декабря 2018 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 10:50 14 августа 2021 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 9:56 10 апреля 2018 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 12:15 28 мая 2018 Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство, Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 11:50 23 января 2018 Страховые взносы ПФР | 12:00 24 июля 2018 Страховые взносы ПФР | 9:58 9 октября 2018 Страховые взносы ПФР ИП, ККТ Законодательство Прием на работу Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Основные средства Бухгалтерский учет Трудовые отношения Бухгалтерский учет Штрафы Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Форма ОДВ-1 в 2021 году — инструкция и примеры заполнения

Отчет по форме ОДВ-1 – это опись документов индивидуального (персонифицированного) учета передаваемых в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах. Форма ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П

«Об утверждении формы , ОДВ-1, , порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П»

. Содержание Персонифицированную отчетность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:

  1. организации и их обособленные подразделения;
  2. ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Эта обязанность предусмотрена статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Страхователи должны отчитаться по форме за 2021 год до 2 марта 2021 года, и каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1! Кроме того ОДВ-1 подается вместе с формами , . В ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме (а также , ).

Тип сведений — знаком X отмечается тип представляемой формы:

  1. Исходная
  2. Корректирующая
  3. Отменяющая

С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Отчетный период (код) — указывается отчетный период в соответствии с Классификатором параметров. Для отчетности с 2017 года и далее — указываем 0 (отчетный период — год), и указываем год 2021.

Раздел 3 «Перечень входящих документов» — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1. Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — заполняется только в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами или с формой «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период. Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» — заполняется в случае, если в формах (с типом сведений — ИСХ) и , представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ:

  1. подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, с тяжелыми условиями труда, в качестве рабочих локомотивных бригад, на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах, работы на лесозаготовках и лесосплаве, работы на погрузочно-разгрузочных работах в портах, в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности, водители автобусов, троллейбусов, трамваев, летный состав, диспетчеры и ИТС гражданской авиации, на подземных и открытых горных работах, спасатели и т.п.

Вы можете скачать: № Описание ситуации Пакет: Форма «тип» 1 Стандартная ситуация представление сведений в целом по организации на 20 работников «исходная»+ОДВ-1 «исходная» 2 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, представленные сведения были учтены на лицевом счете, но позже выявлена ошибка в периоде стажа 1 сотрудника «корректирующая»+ОДВ-1 «исходная» 3 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но 1 сотрудник не работал в отчетном периоде, поэтому требуется отмена ранее представленных сведений «отменяющая»+ОДВ-1 «исходная» 4 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но по 1 сотруднику сведения не были учтены на лицевом счете ввиду несоответствия ФИО-СНИЛС «дополняющая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная» 5 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, по 1 сотруднику забыли представить сведения «особая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная» 6 Требуется представить сведения в целом по организации на 20 сотрудников за 2001 год (ранее отчетность за этот период не представлялась) на 20 сотрудников+ОДВ-1 «исходная» с разд.

1-4 7 Выявлена ошибка в ранее представленных сведениях за 2014 год: 1 сотруднику произведено доначисление страховых взносов, у 1 сотрудника выявлена ошибка в периоде стажа — не указан код ДЕТИ в допсведениях «корректирующая»+ОДВ-1 «исходная»+ с заполненной 120 строкой и 4 разделом Инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ читайте в материале

  1. Бухгалтерская отчетность
  2. ФСС
  3. ПФР
  4. ФНС

В случаях допущении ошибок в ИНН физического лица при сдаче Расчёта по страховым взносам, достаточно подать сведения раздела 3 и подраздела 3.2 с актуальными данными. Контур.Экстерн минимизирует подобные ошибки.

Код ОКВЭД в декларации может отличаться от кода, заявленного при регистрации.

Данный факт никак не влияет на исполнение налогоплательщиком своих обязательств. При этом организация вправе осуществлять несколько видов деятельности, которым присваивается разный код ОКВЭД.

В налоговом учёте необходимо различать понятия имущества и имущественных прав, поскольку существуют принципиальные отличия в их использовании. С этой целью законом 219-ФЗ были разработаны поправки в НК РФ, действие которых распространяется на ситуации начиная с 1 октября 2021 года.

Форма ОДВ-1 к отчету СЗВ-СТАЖ за 2021 год: заполнение

Автор: Актуально на 12 февраля 2021 Время для прочтения: 10 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Форма ОДВ-1 – это обязательное приложение к отчетам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Что представляет собой форма ОДВ-1?

Какой ее вариант актуален для сдачи в 2021 году вместе с СЗВ-СТАЖ? Где посмотреть образец заполнения ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ?

Ответы в статье. Также смотрите: ОДВ-1, по сути, это опись сдаваемых документов и дополнительных сведений о страхователе, подающем данные по стажу в Пенсионный фонд.

Иначе, статистический отчет для ПФР. Данные, включаемые в ОДВ-1, состоят из:

  1. расшифровки особых условий труда, дающих работникам право на досрочную пенсию, и о количестве таких сотрудников.
  2. таблицы, отражающей сводные данные о расчетах по взносам за отчетный период с разбивкой их по видам взносов;
  3. описи подаваемых в ПФР документов;

В отчете ОДВ-1, так же как и в СЗВ-СТАЖ, содержатся минимально необходимые сведения о подающем ее работодателе (рег.

номер страхователя в ПФР, ИНН, КПП, наименование), а также данные о периоде отчета и типе представленных в нем сведений.

В 2021 году с СЗВ-СТАЖ за 2021 год ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением правления .

Напомним, что и новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена этим же постановлением. Далее можно бесплатно скачать бланк ОДВ-1, актуальный в 2021 году для отчета за 2021 год : Поскольку ОДВ-1 сдают только вместе с формами СЗВ, то сроки и порядок сдачи у них одинаковые.

Например, ОДВ-1 с СЗВ-СТАЖ за 2021 год должны быть сданы не позже 01.03.2021 и только по каналам ТКС, если количество застрахованных лиц в СЗВ-СТАЖ превысило 24 человека.

Если количество человек, включенных в СЗВ-СТАЖ за 2021 год, было 24 и менее, то СЗВ-СТАЖ и прилагающийся к нему отчет ОДВ-1 можно сформировать и подать на бумаге. Как подготовить и вовремя сдать СЗВ-СТАЖ за 2021 год, подробно рассказано на нашем сайте в статье «». Разберем процесс пошагово: ШАГ 1.

Заполняем шапку формы (Раздел 1) данными о страхователе. Раздел понятно структурирован, для каждого идентификатора отведен свой ряд ячеек.

ШАГ 2. Вносим данные о самом отчете в Раздел 2: код периода, год, тип формы: исходная, корректирующая или отменяющая.

ШАГ 3. Указываем информацию о документе, вместе с которым подаем ОДВ-1. Для этого в размещенной в Разделе 3 таблице:

  1. в выбранной строке указываем количество человек, на которых подготовлен основной отчет.
  2. выбираем нужную строку (для годовой СЗВ-СТАЖ это строка 1);

ШАГ 4. Раздел 4 в ОДВ-1 заполняют только при подаче данных по формам СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.

Для СЗВ-СТАЖ пропускаем этот раздел (оставляем пустым). ШАГ 5. Определяем, нужно ли заполнять Раздел 5 и заполняем, если да.

Он предназначен для внесения сведений о сотрудниках, имеющих право досрочного выхода на пенсию. Если такие сотрудники есть в СЗВ-СТАЖ – в таблице Раздела 5 нужно тоже отразить данные и добавить требуемую ПФР информацию, которая в СЗВ-СТАЖ не вошла. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!Раздел 5 в ОДВ-1 теперь заполняют, если в СЗВ-СТАЖ указаны имеющие право на досрочную пенсию сотрудники, которые заняты на видах работ, предусмотренных ч.

1 ст. 30 и ст. 31 . До 2021 года сведения в ОДВ-1 вносили только по работам, указанным в пп.

1—18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ.

Дело в том, что список занятий, дающих право на досрочную пенсию, дополнили педагогической, медицинской и творческой деятельностью.

Графа Откуда взять информацию и как указывать Порядковый номер Укажите порядковый номер записи по возрастанию без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому структурному подразделению.

Если данные о наименовании профессий отразили в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.

Наименование структурного подразделения по штатному расписанию Укажите все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию Наименование профессии, должности по штатному расписанию Укажите в отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию Количество рабочих мест по штатному расписанию Укажите количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания укажите наибольшее количество рабочих мест по штатному расписанию. Количество фактически работающих Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого платите страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование.

Укажите количество сотрудников, которые работали в отчетном году и по которым заполнили графы 9, 10, 12 Таблицы 3 СЗВ-СТАЖ. Поле заполните по каждой профессии в структурном подразделении Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда Опишите работу и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей.

Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда Укажите внутренний документ организации.

Например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент. Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору Код возьмите из Классификатора.

Укажите только в случае, если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию платили страховые взносы по дополнительному тарифу.

Под Классификатором имеется ввиду Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения ОК 003-2017 (), вступивший в силу с 01.01.2017 года в замен ОКИСЗН ОК 003-99.

Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК».

Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка Код возьмите из списков или , утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Корректно заполненный Раздел 5 в ОДВ-1 за 2021 год будет выглядеть так: Под таблицей укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штатному расписанию в течение года. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также укажите общее количество сотрудников, которые фактически работали в особых условиях в отчетном году.

Оно должно быть равно сумме работающих, которые попали в графу 5 таблицы, по каждому структурному подразделению и профессии.

ШАГ 6. Заверяем отчет подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии). Посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения ОДВ-1 за 2021 с заполненным Разделом 5 по прямой ссылке можно далее: Отчет ОДВ-1 за 2021 год нужно сдать вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ в те же сроки с соблюдением того же порядка.

Актуальным в 2021 году является бланк, утвержденный постановлением правления .

В форме ОДВ-1, подаваемой вместе с СЗВ-СТАЖ, никогда не заполняют Раздел 4.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+