Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как расчитывается отпуск при трехдневной рабочей неделе

Как расчитывается отпуск при трехдневной рабочей неделе

Как расчитывается отпуск при трехдневной рабочей неделе

Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней. Порядок расчета отпускных регламентирует (далее — Постановление 922).

Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  1. гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  2. компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  3. выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 . Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2021 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года. Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  2. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  3. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  4. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  5. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  6. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922). Вебинар про отпускные Расчет и начисление в 2021 году. Разбор сложных практических ситуаций Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2021 года.

Расчетный период: с 1 февраля 2021 г.

по 31 января 2021 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2021 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2021 г.

по 31 января 2021 г.) она работала и получала зарплату.

В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода. Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п.

7 Постановления 922). Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2021 г. Расчетный период: с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2021 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации.

Его приняли на работу 3 февраля 2021 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2021 г. по 10 февраля 2021 г. Онлайн-обучение в Контур.Школе Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п.

10 Постановления 922). Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2021 г.

Расчетный период: с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб.

* 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб. Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п.

10 Постановления 922). Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2021 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2021 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб.
В августе 2021 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб.

Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  • Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.
  • Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  • Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  • Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново. Например, работник в 2021 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней.

Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2021 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2021 г. Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2021 г., а отпуск работника начнется только 4 июля.

Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные.

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п.

6 ст. 226 НК РФ). Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2021 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2021 года включительно. Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2021 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2021 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2021 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2021 г. включительно. Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  1. работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).
  2. работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска.

Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца.

В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня.

При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях. Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября).

С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  • Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
  • Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  • Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  1. Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  2. Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  3. Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.
  4. В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  5. Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами?

Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Остались вопросы?

Ответим на них в сервисе Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 2 818 626 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 27 октября, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 17 ноября, 10:00 мск Бусыгина Ю.

О. Запись вебинара

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работы . А как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска?

Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней — 29,3, ведь они работают меньше? Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работников .

То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей неделе .

К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:

  1. выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.
  2. отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;

И если рабочий год у такого сотрудника начался 01.06.2013 и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год 31.05.2014.

А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условиях .

Причем в такой стаж засчитываются :

  1. такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.
  2. в Списке вредных производств в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;

А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу. Продолжительность основного ежегодного отпуска для тех, кто работает неполное рабочее время, как и для остальных работников (исключая временных и сезонных работников), не может быть меньше 28 календарных дней . Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью.

И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полностью .

Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расчет .

Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которые делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных. Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней 29,3 .

Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работникам .

Рассмотрим это на конкретном примере.Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время А.И.

Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг.

Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб.

при полной норме рабочего времени. С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
В расчетном периоде июль 2013 — июнь 2014 гг.:

  1. с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  2. с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.

Заработная плата А.И.

Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.

Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий. 1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время. Условные обозначения — дни, исключаемые из расчетного периода — фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет) — выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет) — неполные календарные месяцы расчетного периода — полные календарные месяцы расчетного периода 2.
Условные обозначения — дни, исключаемые из расчетного периода — фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет) — выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет) — неполные календарные месяцы расчетного периода — полные календарные месяцы расчетного периода 2.

Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного периода : — в июле 2013 г.: 29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.; — в январе 2014 г.: 29,3 дн.

/ 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн. 3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде: 10 мес.

х 29,3 дн. + 2,8 дн. + 8,5 дн. = 304,3 дн. 4. Рассчитываем отпускные работника : 91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. = 301,31 руб/д.

х 28 дн. = 8436,68 руб. * * * Из-за того что сотрудники, которым установлено неполное рабочее время, работают меньше, ни стаж для отпуска, ни продолжительность отпуска не уменьшаются. А вот отпускных они получат меньше, чем сотрудники, работающие на тех же должностях полное рабочее время.

Ведь отпускные — это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском. ———————————

  • статьи 93, 115 ТК РФ
  • п. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20
  • п. 10 Положения
  • утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22
  • п. 10 Положения
  • статьи 93, 121 ТК РФ
  • ст. 93 ТК РФ
  • пп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)
  • ст. 121 ТК РФ
  • ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения
  • ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения

Источник: журнал : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Неполное рабочее время: как его ввести и как при нем рассчитывать зарплату, отпускные и больничные

9 июля 2009 9 июля 2009 В условиях финансового кризиса многие предприятия вводят режим неполного рабочего времени.

Юристы и бухгалтеры таких компаний сталкиваются с множеством проблем. Как оформить табель при сокращенном графике? Нужно ли переносить праздники, приходящиеся на дополнительные выходные дни?

Как рассчитать больничные и отпускные? К сожалению, законодательством урегулированы далеко не все вопросы. Мы разобрались в ситуации, и предлагаем практические решения задач, связанных с неполным рабочим временем.

Существуют две альтернативные возможности ввести на предприятии неполную рабочую неделю, смену или день.

Первая возможность — по инициативе работодателя (ст.

74 ТК РФ). Это допускается в случае, если предприятию грозит массовое увольнение (в частности, из-за резкого сокращения объемов продаж).

В таком случае руководство обязано письменно известить персонал о введении сокращенного времени не позднее чем за два месяца. На практике обычно директор издает приказ, и кадровая служба знакомит с ним сотрудников под роспись.

Никаких дополнительных соглашений к трудовым договорам не требуется. Здесь есть одно важное ограничение: максимальная продолжительность периода неполного рабочего времени по инициативе работодателя не может превышать шесть месяцев. Вторая возможность — установить неполную неделю (смену, день) по соглашению между работником и работодателем (ст.

93 ТК РФ). При этом необходимо оформить дополнение к трудовому договору, которое будет подписано как администрацией, так и сотрудником.

Предупреждать персонал заранее не нужно.

Кроме того, нет ограничений по продолжительности периода неполного рабочего времени. Другими словами, его можно вводить на полгода, год и более. При введении неполного времени (как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон) заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

При введении неполного времени (как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон) заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени. Оклад Сергея Кузнецова равен 60 000 руб. в месяц. Раньше сотрудник работал в режиме пятидневки, то есть 40 часов в неделю.

С июня 2009 года в организации введено неполное время из расчета четыре рабочих дня в неделю (с понедельника по четверг). Таким образом, в июне специалист находился на службе 18 дней, при том что норма для пятидневной недели составляет в этом месяце 21 рабочий день. Зарплата Кузнецова за июнь равна 51 429 руб.(60 000 руб.

: 21 день х 18 дн.). В случае неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни следует расценивать как обыкновенные выходные, и в табеле учета рабочего времени отмечать их буквенным кодом «В». В примере 1 данным кодом будут отмечены все пятницы июня. Если дополнительный выходной день совпадает с праздником, то его следует перенести на рабочий день.

В примере 1 официальный праздник День России (12 июня) приходится на пятницу. Значит, администрация должна предоставить выходной в понедельник 15 июня.

Случается, что сотрудника экстренно вызывают на службу в день, который является дополнительным выходным в связи с введением неполного рабочего времени. В такой ситуации выход на предприятие приравнивается к работе в выходной или праздник. За такой день необходимо начислить зарплату не менее чем в двойном размере (ст.

153 НК РФ). Допускается Не допускается Установить неполное рабочее время не на всем предприятии, а в отдельных подразделениях Установить по инициативе работодателя неполное рабочее время более чем на шесть месяцев Выплачивать зарплату пропорционально отработанному времени в сумме, которая меньше МРОТ (при условии, что полный оклад не меньше МРОТ) Вводить неполное рабочее время по инициативе работодателя несколько раз по различным причинам Объявить простой в период неполного рабочего времени (оплата производится только за время, являющееся рабочим по сокращенному графику) Установить «плавающее» количество рабочих дней при режиме неполной рабочей неделе (например, в одной неделе три рабочих дня, в другой — четыре) Ввести неполный рабочий день при неполной рабочей неделе (например, пятичасовой день при трехдневной неделе) Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Продолжительность его такая же, как и при обычном режиме работы. Это прямо прописано в статье 93 и косвенно следует из статьи 74 Трудового кодекса. При расчете отпускных возникает вопрос: как вычислить средний дневной заработок за месяцы, отработанные по «неполному» графику?

Проще говоря, считаются ли эти месяцы полностью отработанными?

Однозначного ответа в законе нет. На наш взгляд, такие месяцы можно расценивать как полностью отработанные. Ведь дополнительные нерабочие дни по сути ничем не отличаются от обычных суббот и воскресений.

Кроме того, дни, объявленные выходными в связи с графиком неполной рабочей недели, не упомянуты в пункте 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*. Значит, они не исключаются из расчетного периода. Таким образом, среднемесячное число календарных дней при неполном рабочем времени равно 29,4.

Сергей Кузнецов взял ежегодный отпуск с 15 июля по 29 июля 2009 года (14 календарных дней).

Чтобы вычислить сумму отпускных, бухгалтер просуммировал заработок Кузнецова за 12 предшествующих месяцев, то есть за период с 01 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. Первые 11 месяцев расчетного периода (с июля 2008 по май 2009) сотрудник ежемесячно получал оклад в сумме 60 000 руб., при этом не брал больничных и отпусков.

В июне 2009 года в организации введен режим неполной рабочей недели, в связи с чем Кузнецову начислено только 51 429 руб. (см. пример 1). В итоге заработок специалиста за расчетный период составил 711 429 руб.(60 000 руб.

х 11 мес. + 51 429 руб.). Среднее число календарных дней в расчетном периоде равно 352,8 (29,4 х 12). Следовательно, среднедневной заработок Кузнецова — 2 016, 52 руб.

(711 429 руб. : 352,8 дн.), а сумма отпускных — 28 231,28 руб.

(2 016, 52 руб. х 14 дн.). Каким образом бухгалтер должен рассчитывать сумму больничных и пособий по беременности и родам в случае неполной рабочей недели?

Прежде всего, надо определить заработок за 12 месяцев, предшествующих болезни или декрету. При этом в расчете участвуют и суммы, начисленные за месяцы, когда действовал график неполного рабочего времени.

Затем необходимо найти средний дневной заработок. С этой целью надо поделить зарплату за расчетный период на количество календарных дней в этом периоде. Именно такой алгоритм применяется при неполном рабочем времени (п.

16 положения об особенностях начисления пособий**). Наконец, следует посчитать число дней бюллетеня, за которые полагается пособие.

При беременности и родах это в общем случае 70 дней до родов, и 70 дней после (часть 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Никаких исключений или ограничений для графика неполного рабочего времени здесь не предусмотрено.

В случае обыкновенного больничного возникает вопрос, надо оплачивать все дни бюллетеня, или только те, что являются рабочими в соответствии с «неполным» графиком? ФСС России не давал официальных комментариев по данному вопросу. Мы считаем, что больничные полагаются за все дни, указанные в больничном листе.

Действительно, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни.

Исключение составляют периоды, перечисленные в статье 9 Федерального закона № 255-ФЗ. Среди них не упомянуты дополнительные выходные, предоставленные при режиме неполного рабочего времени. Значит, такие дни также подлежат оплате.

Сергей Кузнецов находился на больничном со 2 июля по 10 июля 2009 года (9 календарных дней). Чтобы вычислить сумму больничных бухгалтер просуммировал заработок Кузнецова за 12 предшествующих месяцев, то есть за период с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. Итоговая величина составила 711 429 руб.

(подробный расчет приведен в примере 2). Количество календарных дней в расчетном периоде составляет 366 дней. Значит, среднедневной заработок равняется 1 943 79 руб.

(711 429 руб. : 366 дн), а размер пособия — 17 494,11 руб. (1 943 79 руб. х 9 дн.). Обратите внимание: бухгалтер начислил пособие в том числе и за дни, которые по графику неполного рабочего времени являются выходными (это две пятницы — 3 и 10 июля 2009 года).

*

«Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

, утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922. **

«Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию»

, утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375. 109 398 109 398 109 398 109 398Популярное за неделю12 9269 0108 27931 45756 641

Отпуск при неполном рабочем дне

Copyright: фотобанк Лори время непосредственно .

А может ли работник в таком случае рассчитывать на отпуск? Расскажем, как работодатели должны осуществлять предоставление отпуска при неполном рабочем дне и как рассчитать отпускные. Ежегодно работодатели сотрудникам отпуск 28 дней с сохранением средней зарплаты (ст.

, 115 ТК РФ). При этом каких-либо исключений или ограничений в части отпуска при режиме неполного рабочего дня не предусмотрено (ст. ТК РФ). Каждый год сотрудникам, работающим неполный рабочий день, предоставляют отпуск по общеустановленным правилам:

  1. продолжительность отпуска при неполном рабочем дне не ограничивается в силу ст. 93 ТК РФ: сотрудники вправе отдыхать от работы 28 дней в году;
  2. в календарные дни отпуска не входят нерабочие праздники (ст. ТК РФ);
  3. на отдых работники отправляются с соблюдением очередности –, утверждаемого на календарный год не позднее, чем за 2 недели до его начала (ст. ТК РФ).

ведется по среднему заработку сотрудника с учетом ст.

ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № (ред. от 10.12.2016). Отпуск работающим неполный рабочий день оплачивается согласно п.

и 11 Постановления № 922 (о чем сказано в п. 12 документа):

  1. полученный результат – средний дневной заработок – умножается на длительность дней отдыха.
  2. полученная сумма делится на 12 и на 29,3. На этом этапе учитывают число дней в неполные месяцы работы;
  3. определяется сумма выплат в пользу работника за 12 календарных месяцев до начала месяца, в котором работник пойдет на отдых. Не принимаются к расчету суммы, не относящиеся к оплате труда: матпомощь, пособия по больничным листам и БиР, оплата обучения, проезда и др.;

В результате на расчет отпуска неполные рабочие дни не влияют.

Юрист сети продовольственных магазинов работает по 3 часа в день 5 дней в неделю. Сотрудник уходит в отпуск на 28 дней: с 22 июня по 19 июля 2021. Для расчета начислений в связи с ежегодным отпуском при неполном рабочем дне возьмем исходные данные:

  1. сотрудник болел с 11 по 24 ноября 2021 (14 дней), пособие составило 5 тыс. руб.
  2. за 12 предыдущих месяцев (июнь 2021 – май 2021) юрист получил 132 тыс. руб. (с учетом пособий по болезни);

Из общей суммы выплат при определении среднедневного заработка исключаются пособия по болезни ( Постановления № 922).

В рассматриваемом примере заработок за 12 предшествующих началу отпуска месяцев составляет: 132 тыс. – 5 тыс. = 127 тыс. руб. Из 12 предыдущих месяцев:

  1. 1 месяц (ноябрь) отработан частично.
  2. 11 отработаны полностью;

Число дней ноября 2021 г., принимаемых к расчету, определим по формуле: 29,3 / Число дней в месяце х Календарные дни, приходящиеся на отработанное время в этом месяце.

Расчет: 29,3 / 30 х (30 – 14) = 15,6 дней в ноябре 2021, отработанном частично. Итог отработанного времени за 12 предыдущих месяцев: 29,3 х 11 мес. + 15,6 = 337,9 дней. Средняя зарплата юриста в день составляет: 127 000 / 337,9 дн.

= 375,85 руб. Т.к. отпуск продлится 28 дней, отпускные сотруднику начислят в сумме: 375,85 х 28 = 10 523,80 руб. Постановления № 922 велит исключать из расчета среднего заработка периоды, в которые сотрудник был освобожден от работы с сохранением зарплаты.

Этой позиции в отношении нерабочих дней марта-мая 2021 г. придерживается и Минтруд в письме от 18.05.2021 № .

Если продовольственные магазины, аптеки и ряд других предприятий в период нерабочих дней по Указам Президента (с 30.03.2021 по 08.05.2020) продолжали работать, то многим субъектам бизнеса вести деятельность было запрещено.

В первом случае, для работавших в «президентский» нерабочий период, начисления за него принимают в , во втором, для тех, кто деятельность в указанное время не вел – нет. Сделаем расчет на примере: Касссир кинотеатра работает по 2 часа 5 дней в неделю. С 30 марта по 8 мая 2021 г. сотрудники кинотеатра не работали, но получали заработную плату.

С 1 по 28 июля кассиру предоставляется отпуск по графику.

При этом:

  1. за нерабочий период с 30 марта по 8 мая 2021 труд работнику начислено 10 тыс. руб.
  2. за июль 2021 – июнь 2021 сумма выплат в пользу сотрудника составила 138 тыс. руб.;

Произведем расчеты:

  • Заработок за 12 предшествующих отпуску месяцев составляет:

138 000 – 10 000 = 128 000 руб.

  • 9 месяцев из 12 отработаны полностью, апрель 2021 полностью нерабочий, март и май отработаны частично. Считаем дни марта и мая, учитываемые при расчете отпускных:
  1. в мае отработано: 29,3 / 31 х 28 = 26,5 дн.
  2. в марте отработано: 29,3 / 31 х 29 = 27,4 дн.;

Отработано календарных дней за 12 месяцев: 9 х 29,3 + 27,4 + 26,5 = 317,6.

  • Среднедневной заработок: 128 000 / 317,6 = 403,02 руб.

Сумма отпускных: 403,02 х 28 = 11 284,56 руб.

Неполный рабочий день на отпуск (ежегодный оплачиваемый), его длительность и порядок расчета не влияет:

  1. продолжительность отпуска составляет не менее 28 календарных дней;
  2. отпуск предоставляется по графику;
  3. расчет отпускных производится по общим правилам ТК РФ и Постановления № 922.

Читайте также: Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск | 10:36 8 октября 2018 Отпуск | 12:50 23 ноября 2018 Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск УСН | 12:04 28 июня 2011 УСН | 12:20 29 сентября 2021 Прием на работу Пенсионеры Пенсионеры, Транспортный налог Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР УСН | 11:40 1 октября 2021 Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Штрафы Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Трудовые отношения Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+