Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков знает, как получить компенсацию за отпускИли, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.Отпуск предоставляется ежегодно.

За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков.

В нем указано, когда сотрудник получит отпуск. и Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря.

Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год».

Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2021 года.

Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2021. А 1 апреля 2021 начнется новый рабочий год.Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком.

Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме. Стандартный отпуск — это 28 дней.Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2021.

В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.Все о работе и заработкеКак сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почтеПодписатьсяЗа один отработанный месяц полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска.

Если разделить 28 дней отпуска на 12 месяцев, получится именно такая цифра.Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — , лиц моложе 18 лет — , педагогов — Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.Для расчета используют отработанные, а не календарные месяцы.

Например, с 10 июля по 9 августа отработан 1 месяц, а не 2 календарных — июль и август.Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта.

Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано.

Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:9 × 2,33 = 20,97Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня.

Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни.

Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска.

В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.Отработанное времяПоложенные дни отпуска1 месяц2,332 месяца4,663 месяца6,994 месяца9,325 месяцев11,656 месяцев13,987 месяцев16,318 месяцев18,649 месяцев20,9710 месяцев23,3011 месяцев2812 месяцев28Отработанное времяПоложенные дни отпуска1 месяц2,332 месяца4,663 месяца6,994 месяца9,325 месяцев11,656 месяцев13,987 месяцев16,318 месяцев18,649 месяцев20,9710 месяцев23,3011 месяцев2812 месяцев28Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью.

Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью.

Поэтому оставшиеся части накапливаются.Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск.

Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать.

В таком случае расчет будет еще немного сложнее.Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы.

Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска. Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор.

В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2021 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2021 года. Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2021 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев.
Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев.

Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.Не берут в расчет дни, когда сотрудник:

  • был отстранен от работы из-за того, что по своей вине не прошел обязательный медицинский осмотр.
  • отсутствовал на работе без уважительных причин;

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.Если сотрудник отработал меньше 15 календарных дней в месяц, эти дни не учитывают при расчете.

Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты. Также можно запросить историю операций по зарплатной карте.

Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные. Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными.Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске. Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление.

Его составляют в произвольной форме.Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпускаДопустим, у работника стандартный отпуск — 28 дней. Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска.

114 дней отпуска у него осталось.

Вот расчет:28 / 12 × 129 − 187 = 114Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.Определяем период расчета.

В расчет среднедневного заработка принимаются выплаты за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу отпуска.Работник увольняется 11 апреля 2021, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2021.

Всего — 365 дней.Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми-инвалидами, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить.

В этом случае для расчета берут предшествующие 12 месяцев.Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.Складываем полученные на работе выплаты.

Мы определили период для расчета среднедневного заработка. Теперь суммируем все выплаты за работу в этот период: зарплату, премию, бонусы, стимулирующие и компенсации за условия труда.Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут.

Примеры таких выплат:

  • оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
  • социальная и материальная помощь;
  • выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.
  • беспроцентные займы;

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления.

Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии.

Работодатель по письменному заявлению.Подсчитываем премии.

В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска.

Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.

Что делать? 19.06.18С квартальными сложнее.

Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля.

Тогда премию зачтут только за февраль и март.Считаем среднедневной заработок.

Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных днейЭта формула указана напрямую в трудовом кодексе.Если же из расчетного периода исключались некоторые периоды, пользуемся такой формулой:Сумма выплат за расчетный период / ((29,3 × Количество полных календарных месяцев) + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах)При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца днейНапример, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного.
Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных днейЭта формула указана напрямую в трудовом кодексе.Если же из расчетного периода исключались некоторые периоды, пользуемся такой формулой:Сумма выплат за расчетный период / ((29,3 × Количество полных календарных месяцев) + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах)При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца днейНапример, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного.

Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.С 1 апреля 2018 по 31 марта 2021 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного.

Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31февраль 2021: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 РРассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска.

Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р.

Сумма компенсации — 31 766,32 Р.Обратите внимание — на руки вы получаете зарплату с уже удержанным НДФЛ.

В расчетных листках указана зарплата до и после удержания НДФЛ.

При выплате компенсации НДФЛ также удерживается. Что делать? 20.08.18Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и Работодатель обязан сам выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска.

Когда работник увольняется, он не должен писать каких-то дополнительных заявлений.

Если работодатель отказался выплачивать компенсацию, Ну и что? 13.11.18Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд.
Мы уже рассказывали,

  • Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
  • Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
  • Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
  • Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
  • Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Алексей Каблучков13.02, 07:02А вам приходилось находить ошибки, когда бухгалтерия выплачивала компенсации за отпуск?УЧЕБНИКЧитайте или слушайте быстрые уроки, проходите тесты и сдайте экзамен в мобильном приложении «Учебник»28.09.19316K5518.07.1976K413.05.1985K105.12.18108K2Мишель Коржова, финансовый консультант Тинькофф-банка15.02.1847KАнна Чеботарева, юрист14.11.1846K2Анастасия Корнилова, юрист15.02.1922KАнастасия Корнилова, юрист23.04.1934KАнастасия Корнилова, юрист05.06.18122KАлексей Каблучков, юрист26.12.1812KЛучшее за неделю17.0945K1718.0944K1216.0939K1116.0935K2218.0932K7Екатерина Мирошкина, экономист15.0930K515.0921K3217.0918K118.0918K2315.0917K13Шорты17.0915K6Шорты18.0915K1221.0913K8Екатерина Мирошкина, экономист17.0912K815.0911K1415.0910K25Анастасия Горбунова, медицинский журналист15.0910K19Дискуссия15.0910K2Шорты15.099K3417.099K7Екатерина Мирошкина, экономист16.099K9Дискуссия18.098K917.097K2718.097K1115.096K2318.096K618.096K1320.095K5317.095K1816.095K23

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю.

Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписаться·

Калькулятор дней отпуска

Продолжительность ежегодного отпуска Дней , использовано Дней Дата приёма на работу Расчётная дата Отсутствие на рабочем месте без причин Дата начала периода Дата окончания периода 1 Добавить период Отпуск по уходу за ребенком Дата начала периода Дата окончания периода 1 Добавить период Отпуск без сохранения заработной платы Дата начала периода Дата окончания периода 1 Добавить период Рассчитать Сбросить Сохранить калькулятор: ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ: Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  • Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  • Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  • В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  • Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  1. Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
  2. Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации. Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.
Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении. Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  1. дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).
  2. отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  3. периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  4. выходные и другие нерабочие дни;
  5. то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  6. вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;

ВАЖНО!

В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  1. с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  2. с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  1. невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  2. прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  3. прогул работника;
  4. отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.
  5. отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  6. работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  7. недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников. В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода.

В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду. В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Анонсы 5 октября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

12 октября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 7 июля 2014 Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска.

Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя.

Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Павел Сутулин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника.

В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником. Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения Отметим, что не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения.

Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках в части, не противоречащей .

Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация.

Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска. В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году. Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом: М0 : 12 = Ку : К0, где Мо — количество месяцев, отработанных работником; 12 — количество месяцев в году; Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения; Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле: Ку = (М0 * К0 ) : 12 Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами. Пример Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев.

Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения.

Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда, в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

  • разделить число дней отпуска на 12;
  • умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета.

Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения. Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

Пример Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней.

Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней.

Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение: 2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней. Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета. В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике.

Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа.

2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33.

Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.). Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника.

В письме Минздравсоцразвития России отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов.

Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления. Пример Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней.

Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа.

Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3).

Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня.

Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.

В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца.

При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца.

Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся. Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.

Пример Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается.

Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц. Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск. Эта правовая норма подлежит применению, поскольку она не противоречит.

Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен.

Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год. Роструд подтверждает этот вывод.

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды.

Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено. Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления.

Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет.

Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска. Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

Пример Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год.

Дата увольнения — 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.

Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев.

Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.

Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др.

По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна. Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию.

Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит , в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени.

Подобной позиции придерживаются и некоторые суды. Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы.

В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя.

Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в принцип равенства прав и возможностей работников, поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год.

Подобные выводы можно встретить и в судебной практике. С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений.

Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.

Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).

Количество месяцев отпускного стажа Основание увольнения Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении 1 любое 2.33 2 любое 4.67 3 любое 7 4 любое 9.33 5 любое 11.67 6 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28 прочие 14 7 по причинам, перечисленным в абз.

3 пункта 28 Правил 28 прочие 16.33 8 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28 прочие 18.67 9 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28 прочие 21 10 по причинам, перечисленным в абз.

3 пункта 28 Правил 28 прочие 23.33 11 Значение получено в результате округления в большую сторону по причинам, перечисленным в абз.

3 пункта 28 Правил 28 прочие 25,67 Значение получено в результате округления в меньшую сторону любое 28 12 любое 28 _______________________ . утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). . абз. 3 п. 28 Правил. п. 28 Правил.

определения Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14, Ярославского областного суда от 22.10.2013 № 33-6282/2013, Московского областного суда от 23.08.2012 № 33-13622. , от , от . определения Тульского областного суда от 07.04.2011 № 33-871, Саратовского областного суда от 01.08.2013 № 33-4041, Верховного Суда Республики Башкортостан от 21.04.2011 № 33-5172/2011, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 02.10.2012 № 33-6964. . п. 35 Правил. примеры к п. 1, подп.

«в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил.

письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.

определение Кировского областного суда от 30.07.2013 № 33-2594/2013; решение Синарского районного суда г.

Каменск-Уральского от 24.08.2010 № 2-872/2010. абз. 3 п. 28 Правил. . определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010.

. определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239.

. определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012.

Сайт журнала Источник: © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Компенсация за отпуск при увольнении: считаем дни

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 декабря 2018 г.

М.А. Кокурина,старший юристЕсли сотрудник увольняется, не отработав месяц до конца, дни такого неполного месяца могут не войти в расчет периода, за который полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Это зависит от того, больше или меньше половины месяца отработал человек.

При этом половина месяца определяется по правилам математики.При исчислении стажа работы, дающего право на компенсацию за отпуск при увольнении, в случае неполного последнего месяца; , : •количество дней менее половины месяца исключается из подсчета; •количество дней не менее половины месяца округляется до полного месяца.

Напомним, что стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается со дня начала работы. Например, если сотрудник вышел на работу 10-го числа, то каждый его рабочий месяц начинается с 10-го числа каждого месяца и заканчивается 9-го числа каждого следующего месяца. Если в последнем месяце работы человека 30 или 28 дней (например, с 10 ноября по 9 декабря 2018 г.), то определить половину месяца несложно.

Это 15 и 14 дней соответственно.

А вот как действовать, если в последнем месяце работы 31 день или 29 дней (например, с 10 января по 9 февраля 2021 г.)?

Ответ мы получили у специалиста Роструда.

Округление дней в «нечетных» месяцах ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд — Если работник отработал рабочий год не полностью, то выплата денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска производится пропорционально отработанным месяцам.

При этом излишки менее половины месяца исключаются из подсчета, а излишки, равные половине месяца и более, округляются до полного месяца, . Части месяцев, в которых 31 день или 29 дней, округлять следует по правилам арифметики.

Если в последнем рабочем месяце сотрудника 29 дней, то для полного месяца учитывается 15 отработанных дней (половина месяца — 14,5 дня, которые округляются до 15 дней), если же 31 день, то для учета принимается 16 дней (половина месяца — 15,5 дня). Например, работника приняли в компанию 8 июня 2018 г.

Если он увольняется 23 октября, то для расчета компенсации за отпуск надо учесть: •4 полных месяца с 8 июня по 7 октября; •16 отработанных дней с 8 по 23 октября. В последнем месяце, отработанном не полностью, 31 день (с 8 октября по 7 ноября). Значит, 16 дней округляем до полного месяца.

Таким образом, для расчета компенсации нужно учесть 5 месяцев работы. А вот если бы работник увольнялся 22 октября, то в расчет компенсации пошли бы только 4 месяца работы (с 8 июня по 7 октября).

А 15 дней с 8 по 22 октября из подсчета бы исключались. * * * Если хотите, при увольнении сотрудника в середине его последнего рабочего месяца посоветуйте ему отработать пару-тройку лишних дней, чтобы такой месяц можно было учесть в периоде, дающем право на компенсацию за неотгулянный отпуск.

Это даст ему дополнительную компенсацию за 2,33 дня (при стандартном отпуске 28 календарных дней).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+