Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в часах

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в часах

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в часах

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.Стандартный оплачиваемый отпуск — в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения.

Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.

, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, был отстранен от работы или находился в декрете.Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.

29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании. Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.Например, премию за проект, который длился полтора года, зачтут при расчете компенсации частично, а премию за выполнение плана продаж два месяца назад — полностью.Компенсации обедов, оплаты спортзала или расходов на проезд, материальную помощь и другие выплаты социального характера в этот расчет не включают.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном.

Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал.

Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31: 29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, за исключением перечисленных выше.При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год.

Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год. Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2021 года.

За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания. Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц.

В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2021 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня.

Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября. При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска.

Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня.

Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2021 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда.
Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р.Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября: 40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.205.12.18108KТэги: , , Автор: Наталья Троян, редактор: Никита Юкович, корректор: Дарья Семенова, фоторед и верстальщик: Артем Сизов

УЧЕБНИКЧитайте или слушайте быстрые уроки, проходите тесты и сдайте экзамен в мобильном приложении «Учебник»28.09.19316K5518.07.1976K413.0232K13.05.1985K1Мишель Коржова, финансовый консультант Тинькофф-банка15.02.1847KАнна Чеботарева, юрист14.11.1846K2Анастасия Корнилова, юрист15.02.1922KАнастасия Корнилова, юрист23.04.1934KАнастасия Корнилова, юрист05.06.18122KАлексей Каблучков, юрист26.12.1812KЛучшее за неделю17.0943K1616.0936K1116.0931K1818.0930K8Екатерина Мирошкина, экономист15.0927K514.0926K1218.0925K2Виктор Джин, частный инвестор14.0924K7714.0924K5Шорты14.0923K3315.0920K2915.0917K1318.0915K18Шорты17.0914K614.0913K3317.0912K1Шорты18.0912K1014.0910K515.0910K1415.0910K24Анастасия Горбунова, медицинский журналист15.0910K19Дискуссия15.099K2Екатерина Мирошкина, экономист17.099K614.098K29Екатерина Мирошкина, экономист16.098K9Дискуссия14.097K1817.097K25Дискуссия18.097K717.096K414.096K4

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю. Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписаться·

Расчет компенсации при увольнении

Даты приема на работу и увольненияОснование увольнения Ликвидация организацииСокращение штатаПризыв в армиюДругое (в т.ч.

по собственному желанию)Количество дней отпуска, полагающихся работнику за отработанный год28 (Все работники)Период, не включаемый в отпускной стаж Количество дней отпуска, предоставленных за время работы в организацииСредний дневной заработок КомпенсацияДней неиспользованного отпуска0Сумма компенсации0,00Выходное пособие0,00Итого0,00Для расчета компенсации при увольнении заполните форму Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок.

Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день. Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр.

Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Формула определения компенсации отпуска выглядит следующим образом: Компенсация за неизрасходованный отпуск = среднедневной заработок * число дней неизрасходованного отпуска Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце. К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

  1. прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.
  2. зарплата в неденежной форме;
  3. заработная плата по разным системам оплаты труда;
  4. премии;

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются.

Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.

Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью. Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине.

Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована: Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3): Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

  1. время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).
  2. дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
  3. вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
  4. праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

  1. когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
  2. отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
  3. когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.
  4. отпуска по уходу за малолетним ребенком;

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время.

Отсчет начинается с даты приема на работу. Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию.

Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле: Полностью отработанным считается месяц, в котором 15 дней и более можно зачесть в стаж для целей расчета отпуска.

Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал. В результате получаем число дней, необходимое для расчета компенсации. Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства.

В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка.

Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции: Первичное нарушение Повторное нарушение К должностным лицам Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб.

Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года К юрлицам Штраф 1 000 — 5 000 руб.

Штраф 10 000 — 20 000 руб. К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица Штраф 30 000 — 50 000 руб. Штраф 50 000 — 70 000 руб. Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ.

Уголовная ответственность может наступить:

  1. при невыплате — после двух месяцев просрочки.
  2. при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации.

Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст.

145.1 УК РФ). Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ.

В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ.

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога.

Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы. Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня.

Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет. Фактически компенсация будет считаться полученной в день увольнения. Поэтому по строчке 100 6-НДФЛ будет указан последний рабочий день сотрудника.

Все выплаты при увольнении и НДФЛ с них указываются одной суммой. Выплата указывается в форме за тот период, в котором уволился сотрудник.

Исключением будет являться ситуация, когда работник уходит в последний день квартала. В этом случае обязанность перечислить налог появится только в следующем отчетном периоде (п/п 13 Письма ФНС от 1 ноября 2017 г.

№ Операция будет считаться незавершенной в текущем отчетном периоде. Таким образом, выплаты при увольнении следует включить в отчет за следующий квартал. Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении прописывается в 2-НДФЛ отдельной строчкой.

Правильным кодом будет 4800 («Иные доходы»). Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор.

В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт. 3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст.

117 ТК РФ. 4 — Подсчитайте число дней, которые не следует включать в стаж для отпуска (прогулы и т.д.) 5 — Укажите, сколько дней сотрудник уже был в отпуске.

6 — Пропишите сумму среднего заработка, если она известна. Также вы можете произвести расчет прямо в калькуляторе. Для этого в соответствующие ячейки внесите сведения о зарплате и прочих выплатах за предшествующий уходу работника календарный год. Калькулятор определит, сколько дней отпуска должен был отдыхать сотрудник, помимо уже использованных.
Калькулятор определит, сколько дней отпуска должен был отдыхать сотрудник, помимо уже использованных.

В окне вы также увидите сумму положенной компенсации. Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Другие статьи по теме Калькуляторы

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск ().

Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор. Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении: Дата приема на работу Дата увольнения Основание увольнения ликвидация организации сокращение штата призыв в армию другое (в том числе увольнение по собственному желанию) Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год 28 30 (например, работникам-инвалидам) 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем) 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера) 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера) другое Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст.

121 ТК РФ):

  1. время отсутствия на работе без уважительных причин
  2. время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года
  3. время отпусков по уходу за ребенком

Дата начала периода должна быть позже даты окончания предыдущего периода и не раньше даты приема на работу Дата окончания периода должна быть позже даты начала периода и не позже даты увольнения Неправильный формат даты периода ДОБАВИТЬ ПЕРИОД Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации РАССЧИТАТЬ Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов.

Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности ().

Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый.

Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней. Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях.

К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе: Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника ().

Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день. Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет ():

  1. от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  2. от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.
  3. от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат ().

Ее размер может рассчитать наш .

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (). В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 ().

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (), а также взносами «на травматизм» ().

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить деньги.

В статье вы найдете пример расчета компенсации при увольнении. При увольнении работника работодатель должен выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Для расчета компенсации важно знать зарплату сотрудника и число дней отпуска, на которые он получил право к моменту увольнения.

Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.

Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).
В некоторых случаях такое удержание не производится, например при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ). Чтобы полностью разобраться в том, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок, пособия, командировочные и пр., запишитесь на онлайн-курс Контур.Школы «».

По итогам обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации.

Расчеты с работниками при увольнении Смотрите вебинар и будьте в курсе самой актуальной информации. Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (п.

28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил). При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.

Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы. Павел Крайнов работал в компании с 1 по 18 июля.

Ему было начислено 15 600 руб.

Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если да, то за какое количество дней и в каком размере? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Решение:

  • Определяем средний дневной заработок. В общем случае для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно, средний дневной заработок рассчитывается по нормам п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. 29,3 / 31 * (31-13) = 17,01 дня — это количество дней в неполностью отработанном месяце (июле), которые следует включить в расчет, где 29,3 — среднемесячное количество календарных дней, 31 — количество календарных дней в июле, 13 — количество дней, которые Крайнов не отработал в июле. 15 600 / 17,01 = 917,11 руб. — средний дневной заработок.
  • Работник отработал больше половины месяца, соответственно, он может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск. 917,11 * 2,33 = 2 136,87 руб.
  • Компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию: 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.

Алексей Бондаренко, юрист, налоговый консультант: «Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз.

6 п. 3 ст. 217 НК РФ). Так как компенсация не является оплатой за выполненные трудовые обязанности, то датой получения сотрудником дохода будет не последний день месяца или последний день работы сотрудника (как при оплате труда, п. 2 ст. 223 НК РФ), а момент фактической выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ). Также не забудьте, что с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний взносами в обычном порядке».

Иногда работодатель может выплатить работнику компенсацию, не дожидаясь увольнения. В данном случае речь пойдет о дополнительном оплачиваемом отпуске, часть которого по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией во время работы у конкретного работодателя. Однако не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Существуют отпуска, превышающие 28 дней, но не подлежащие компенсации в период работы, так называемые удлиненные отпуска.

Сведения о сумме НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск отражаются в полном размере в расчете 6-НДФЛ аналогично обычным выплатам, произведенным при увольнении. Для работников по совместительству порядок расчета такой же. Читайте статью Контур.Школы .

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 121 274 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Федорова Е.

Е. Вебинар, 22 сентября, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+