Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как составить акт приема передачи предприятия образец скачать

Как составить акт приема передачи предприятия образец скачать

Как составить акт приема передачи предприятия образец скачать

Акты приема-передачи: образцы и рекомендации

» Акт приема-передачи – это первичный бухгалтерский документ, который фиксирует оказание услуг, передачу товаров или иных ценностей другому лицу. Он имеет юридическую силу и подтверждает отсутствие претензий от принимающей стороны.

Разбираемся в нюансах составления.

Акт приема-передачи товара — это важный документ в экономических отношениях. Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий.АКП подтверждает целостность товара, его выкупную стоимость и прочие важные характеристики, свойственные именно этому товару (серийный номер, марка и т.д.).Установленного законом образца данного документа не существуют.

Все зависит от индивидуальных особенностей передаваемого товара и заключаемой сделки. Несмотря на это, законом установлен тот минимум характеристик, которые должны быть в бланке:

  • Информация относительно претензий к качеству передаваемого продукта;
  • Стоимость по договору;
  • Подписи и печати сторон;
  • Предмет сделки (наименование);
  • Характеристики товара: артикул, марка и т.д.;
  • Количество актов.
  • Наименование организации, передающей товар;
  • Ссылка на договор, в соответствии с которым составлен данный Акт (например, договор купли-продажи);
  • Ответственное или уполномоченное лицо, передающее товар и принимающая его;
  • Дата составления и подписания Акта;

Не следует на автомате подписывать акт приема-передачи, предварительно не проверив товар на качество.

Подписав акт, вы соглашаетесь с тем, что претензий вы не имеете и все что будет происходить в дальнейшем с товаром полностью ложиться под вашу ответственность.Стороны подписывают документ во всех случаях, когда нужно подтвердить факт свершившегося действия между сторонами:

  1. поставка товара на склад;
  2. передача ценностей под ответственное хранение;
  3. купля-продажа;
  4. передача бумаг.
  5. аренда или купля/продажа недвижимости, земельных участков, оборудования;
  6. дарение товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  7. оказание услуг или выполнение работ;

Документ составляют в момент совершения сделки, число экземпляров соответствует количеству сторон.

Бланк составляется в двух экземплярах.Если одна из сторон физ.лицо, то важно указать все его паспортные данные и мест регистрации.Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара. В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза.По желанию или по необходимости в акте прописывается фактическое место передачи груза.Отсутствие Акта ограничивает права сторон относительно требований друг к другу в дальнейшем.

Вот почему важно иметь этот документ на руках.Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной.

Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу.

Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Также в нем должны присутствовать следующие данные:

  1. наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.
  2. наименование и дата составления;
  3. содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
  4. единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
  5. наименование организации и сотрудника, который составляет;

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки.

Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года.ВАЖНО! Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании!Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов.

В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  1. Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.
  2. Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  3. Название компании, которая составила документ;
  4. Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  5. Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  6. Дата заполнения документа;
  7. В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;

Перечисленные выше реквизиты универсальны и обязательны для всех первичных документов.

Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Четкого указания о том, что первичные документы следует составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях.

Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.Скачать

Примерная форма акта приема-передачи предприятия (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Акт приема-передачи предприятия [место подписания акта] >[число, месяц, год] > [Наименование лица], именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [положения, Устава, доверенности], с одной стороны и [Наименование лица], именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице [должность, Ф.

И. О.], действующего на основании [положения, Устава, доверенности], с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем: 1.

Продавец передает в собственность Покупателя предприятие в целом как имущественный комплекс, за исключением прав и обязанностей, которые Продавец не вправе передавать другим лицам. 2. По настоящему акту передаются: 2.1. Здания и сооружения: Nп/п >Наименование объекта >Адрес >Кадастровый номер >Инвентарный номер >Площадь, этажность >Недостатки >Балансовая стоимость >Рыночная стоимость >1 >2 >3 >4 >5 >6 >7 >8 >9 >Итого: > > > 2.2.

Объекты незавершенного строительства: Nп/п >Наименование объекта >Адрес >Кадастровый номер >Инвентарный номер >Площадь, этажность >Недостатки >Балансовая стоимость >Рыночная стоимость >1 >2 >3 >4 >5 >6 >7 >8 >9 >Итого: > > > 2.3.

Движимое имущество: Nп/п >Наименование >Недостатки >Инвентарный номер >Балансовая стоимость >1 >2 >3 >4 >5 >Итого: > > > 2.4.

Прочие внеоборотные и оборотные активы в составе: Nп/п >Наименование >Количество/объем >Балансовая стоимость >1 >2 >3 >4 >Итого: > > 3. Общая стоимость передаваемого имущества [сумма цифрами и прописью] рублей.

4. Перечень имущества, обязанности по передаче которого не исполнены Продавцом ввиду его утраты: Nп/п >Наименование >Инвентарный номер >Балансовая стоимость >1 >2 >3 >4 >Итого: > > 5.

Права Продавца, полученные им на основании разрешения (лицензии) на занятие соответствующей деятельностью, не подлежат передаче Покупателю предприятия. 6. Кредиторы по обязательствам, включенным в состав продаваемого предприятия, письменно уведомлены о его продаже Продавцом [число, месяц, год].

7. Предприятие считается переданным Покупателю со дня подписания настоящего Акта обеими Сторонами. С этого момента на Покупателя переходит риск случайной гибели или случайного повреждения имущества, переданного в составе предприятия. Продавец >Покупатель >[вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М.

П. >[вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М.

П. > Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма акта приема-передачи предприятия Разработана: Компания «Гарант», декабрь, 2014 г.
Примерная форма акта приема-передачи предприятия Разработана: Компания «Гарант», декабрь, 2014 г.

1 октября 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Простой образец акта приема-передачи

Акт приёма-передачи (АПП) может быть заключён между:

  1. физическими лицами;
  2. юридическими лицами.
  3. физическим и юридическим (компанией, фирмой);

Порядок оформления документа во всех трёх вариантах практически одинаков, отличаются лишь некоторые дополнительные реквизиты.

АПП – документ двустороннего типа, содержащий описание передаваемых и принимаемых материальных ценностей, а также их стоимость. АПП документов подтверждает факт передачи перечисленных в акте бумаг от одного лица (физического или юридического) другому. Такой вариант передачи используется в следующих случаях:

  1. ликвидация структурного подразделения и т.д.
  2. перевод работника на новую должность;
  3. увольнение сотрудника;

АПП всегда составляют в двух экземплярах (по одному для обеих сторон), каждый из которых является оригиналом с необходимыми реквизитами и данными.

АПП товара подтверждает, что указанный в документе товар был передан от одного лица другому.

Продавец получает стандартный АПП и подписывает его, предварительно убедившись, что передаваемый товар полностью соответствует указанным в документе характеристикам.

Также важно удостовериться, что товар доставили своевременно.

Сразу после постановки подписи документ приобретает юридическую силу.

Акт возврата подтверждает, что поставщик получил товар обратно. В нём приводится перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с данными об их идентификационных показателях:

  1. маркировке;
  2. сорте;
  3. количестве и т. д.
  4. типе;

Также указываются причины и цели (ремонт, обмен, восстановление, получение выплаченных денег) возврата.

Такую бумагу оформляют, если предназначенные для продажи изделия предоставляются по договору хранения или комиссии.

Но, если в основном документе нет особого указания на этот счёт, то акт приёма-передачи может быть заменён накладной ТОРГ-12. Этот АПП – приложение к договору поставки (что отображается в содержании самого акта). Помимо стандартных данных о товаре он содержит условия поставки, продублированные из текста основного соглашения.

АПП движимого имущества – это документ, подтверждающий факт передачи ТС (транспортного средства).

Обычно он сопровождает договор купли-продажи машины, либо её аренды.

АПП автомобиля может быть составлен:

  1. покупателем и продавцом;
  2. заказчиком и сотрудником автосервиса.
  3. арендатором и арендодателем (владельцем ТС);

Внутри организации авто передаётся во временное пользование по приказу руководителя (без составления акта). АПП передаваемого в пользование ТС составляется в соответствии с единым законодательно утверждённым бланком. Эта бумага является приложением к основному соглашению об аренде и содержит полную информацию о техническом состоянии автомобиля, его комплектации, имеющихся повреждениях и дефектах.

Подробность этого описания снижает вероятность возникновения конфликтных ситуаций при возврате ТС.

АПП на ремонт может быть составлен как отдельный бланк или как пункт основного договора. Описание столь же подробное, как при сдаче ТС в аренду.

Отдельно указывают:

  1. официальная печать приёмщика.
  2. подпись руководителя станции техобслуживания;
  3. примерная дата завершения ремонта авто;
  4. дата приёма ТС;

АПП составляют в 3-х экземплярах (1 – для владельца, 2 – для работников сервиса) и сопровождают сервисной книжкой и техпаспортом. В АПП при отправке на экспертизу указывают не только характеристики ТС, но и причины его передачи специалистам. Составляют документ в 2-х экземплярах.

Наличие АПП недвижимого имущества свидетельствует о том, что жилое помещение было передано в собственность от одного лица другому, либо сдано в аренду со всеми правами и обязанностями по его содержанию.

Важно помнить! Посредством АПП недвижимое имущество может быть передано в уставный капитал организации одним из её учредителей.

Допускается составление аналогичных актов и по договору пожертвования имущества. С момента подписания такого акта покупатель становится законным владельцем объекта недвижимости.

При этом прошлый собственник должен предоставить ему ключи от квартиры и все бумаги, которые нужно будет предъявить в органы госрегистрации жилых помещений. АПП данного вида прикрепляется к ранее подписанному соглашению об аренде, либо договору безвозмездного пользования и содержит данные:

  1. о месте и дате подписания АПП;
  2. об исправности находящегося в помещении оборудования и приборов.
  3. о месте нахождения объекта недвижимости, его кадастровом номере;
  4. о состоянии квартиры, находящемся в ней имуществе;

Оформление этого документа обязывает арендатора поддерживать первоначальный вид жилья. Также он принимает на себя материальную ответственность за находящееся в квартире имущество.

При найме жилья, принадлежащего местным властям, оформляется АПП муниципального имущества. АПП составляют в тех случаях, когда одно лицо передаёт продукцию другому лицу.

Акт оформляется:

  1. при направлении изделий на склад (акт приёма-передачи составляется в 3 экземплярах и сопровождается договором о сохранении ценностей);
  2. при направлении ценностей на ответственное хранение (АПП сопровождается соответствующим соглашением).
  3. при передаче товара продавцом покупателю (бумага подтверждает факт получения объекта потребителем);

Первый вариант – наиболее частый.

Законодательно форма акта приёма-передачи не установлена. Его содержание зависит от конкретной ситуации. Но некоторые общие особенности оформления АПП следует учитывать всем.

Действительный акт приёма-передачи содержит следующие реквизиты:

  1. ссылка на дополняемый актом документ (договор об аренде, купле-продаже и т.д.);
  2. лицо, передающее объект;
  3. лицо, принимающее объект;
  4. число экземпляров АПП.
  5. дата оформления АПП;
  6. наименование предмета операции;
  7. наименование организации, передающей предмет;
  8. стоимость объекта (с НДС и без);
  9. характеристики указанного изделия (номер, марка, артикул);

При наличии у принимающей стороны претензий к качеству получаемого объекта все замечания фиксируют в самом акте и указывают место передачи предмета.

Рекомендуем прочесть:  Мошенники если поднять трубку

Действие АПП может распространяться и на отдельные единицы товаров, и на их комплексы. Но в акте должны быть указаны и описаны все передаваемые объекты.

Акты приёма-передачи имеют юридическую силу и ограничивают перечень требований, которые стороны могут предъявлять друг к другу. При разногласиях между участниками соглашения АПП используют для отстаивания своих интересов в суде.

Для составления самого простого акта достаточно подготовить обычную таблицу с перечнем передаваемых товаров. Но в 2021 году при оформлении АПП рекомендуется использовать один из двух общепринятых образцов этого документа. (их можно скачать бесплатно в формате word и excel).

. Стандартный шаблон АПП (MX-1) предполагает, что в «шапку» документа вносят следующие данные:

  1. номер и дата составления самого акта.
  2. сведения об организации, передающей предмет;
  3. название структурного подразделения, в которое направят на хранение принимаемое имущество;
  4. наименование и адрес организации, принимающей ТМЦ на ответственное хранение;
  5. коды ОКПО (обеих сторон), а также номер и дата заключения соглашения, по которому осуществляется передача объекта (эта информация прописывается в верхней правой части страницы);

Образец формы МХ-1 В ниже расположенном основном блоке фиксируется факт того, что имущество было передано и принято. Там же указывается срок, на который объект оставляется на хранение, а также заполняется таблица с идентификационными характеристиками принимаемых ценностей (наименование, количество, стоимость).

При возврате поклажедателю ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, организация-приёмщик оформляет соответствующий акт.

Как пример для его составления используют унифицированную форму документа – MX-3. Акт о возврате составляется в двух экземплярах. Его подписание обеими сторонами становится основанием:

  1. для списания ТМЦ учёта склада;
  2. для получения платы за услуги по хранению.

В титульной части документа указывают данные о договоре хранения и заключивших его сторонах.

Далее приводят таблицу с характеристиками возвращаемых ТМЦ, а после нее указывают перечень взаиморасчётов, подтверждаемый подписями представителей обеих сторон.

Образец формы МХ-3 АПП фиксирует, что:

  1. товар был принят покупателем без претензий к его качеству.
  2. товар был предоставлен продавцом в требуемом количестве и качестве, а также в соответствии с ранее оформленным договором;

Акт приобретает юридическую силу, если эта бумага:

  1. заверена (как и основной договор) подписью и печатью ответственного сотрудника;
  2. представлена в двух экземплярах (каждый из которых обладает равной юридической силой и является оригиналом).
  3. является составным приложением к ранее заключённому договору и содержит ссылку на него;

Самостоятельной юридической силой АПП не обладает. Но, подписывая акт, покупатель автоматически подтверждает соглашение на получение предлагаемого товара и отсутствие претензий к его качеству и комплектации.

При передаче товара документ подписывают обе стороны. В зависимости от их статуса акт дополняют соответствующими данными.

Статус лица Дополнительные реквизиты Физическое ФИО, паспортные данные, адрес.

Юридическое Полное или сокращённое наименование, адрес, печать. Подпись на акте ставят по факту получения товара в тот же рабочий день.

Важно помнить! По закону № 44-ФЗ приемка товара и его проверка на соответствие требованиям осуществляется заказчиком.

Но он имеет право на привлечение комиссии из 5 и более человек. В этом случае все они также должны подписать акт.

Правило применения АПП допускает его замену товарной накладной, но тогда в документе должны быть отображены данные:

  1. о дате подписания бумаги.
  2. о товаре;
  3. о сторонах, заключающих соглашение;

Но заменить накладной основной документ (договор купли-продажи) нельзя. Составление АПП необходимо, если к характеристикам ТМЦ есть претензии и их нужно зафиксировать, либо всё в порядке, но это также необходимо отобразить.

  1. Если же результатом соглашения стало получение убытка, то бумаги, подтверждающие расход средств, хранят 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).
  2. В бухгалтерском учёте первичные документы задействуются на протяжении 5 лет ().
  3. АПП хранится 4 года (). Это требуется, чтобы правильно подсчитывать налоги.

Акт приёма-передачи товара

37041 В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения. Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.).

Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п.

процедуры. Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение.

В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации. Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов. Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц. Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Заполнение документа условно разделим на три этапа. В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара. Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  1. После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  2. Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
  3. Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  4. В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.
  5. Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  6. Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц.

При необходимости документ можно заверить печатями. После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону.

Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Акт приема-передачи предприятия по договору купли-продажи предприятия

Тематика документа: Файл текстовой версии: 5,5 кб Сохранить документ: г. _________________ «___»________ ___ г.

_________________, именуем__ в дальнейшем «Продавец», в лице ________________, действующ___ на основании _______________, с одной стороны, и ________________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ________________, действующ___ на основании _______________, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», составили настоящий передаточный акт о передаче предприятия по договору купли-продажи N ___ от «___»________ ___ г.: 1. Продавец передал, а Покупатель принял предприятие как имущественный комплекс в следующем составе: Примечание: необходимо подробно указать идентифицирующие признаки и количество имущества, передаваемого в составе предприятия, либо документы, в которых указанная информация содержится. 1.1. Основные средства: 1.1.1.

Земельные участки. 1.1.2. Здания (помещения в зданиях). 1.1.3. Сооружения. 1.1.4. Незавершенное строительство. 1.1.5. Иные. 1.2. Нематериальные активы.

1.3. Доходные вложения в материальные ценности. 1.4. Финансовые вложения. 1.5. Вложения во внеоборотные средства.

1.6. Оборудование. 1.7. Отложенные налоговые активы. 1.8. Запасы (сырье). 1.9. Затраты на производство.

1.10. Готовая продукция. 1.11. НДС по приобретенным ценностям. 1.12. Денежные средства. 1.13.

Прочие активы. 1.14. Краткосрочные обязательства. 1.15. Долгосрочные обязательства (кредиторская задолженность). 1.16. Отложенные налоговые обязательства.

1.17. Резервы предстоящих расходов.

2. ___________________________________________________________________. (сведения об уведомлении кредиторов предприятия о продаже предприятия в соответствии со ст. 562 ГК РФ) 3. ___________________________________________________________________.

(сведения о выявленных недостатках переданного имущества) 4. ___________________________________________________________________. (перечень имущества, обязанности по передаче которого не исполнены продавцом ввиду его утраты) 5.

С момента подписания настоящего передаточного акта на Покупателя переходит риск случайной гибели или случайного повреждения имущества, переданного в составе предприятия.

6. Право собственности на предприятие переходит к Покупателю с момента государственной регистрации этого права.

7. Настоящий передаточный акт составлен и подписан уполномоченными на то представителями обеих Сторон в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

8. Приложения к передаточному акту: _________________________ (указать документы, содержащие сведения об объектах, передаваемых в составе предприятия).

Продавец: __________________ Покупатель: ___________________ М.П. М.П. ——————————— <*> В соответствии с п.

1 ст. 563 ГК РФ передача предприятия продавцом покупателю осуществляется по передаточному акту, в котором указываются данные о составе предприятия и об уведомлении кредиторов о продаже предприятия, а также сведения о выявленных недостатках переданного имущества и перечень имущества, обязанности по передаче которого не исполнены продавцом ввиду его утраты.

  1. (Rich Text Format)

Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2021 + как составить

Здесь вы можете скачать актуальный акт приема-передачи, узнать, что это такое и правила его заполнения. Акт приема-передачи товара — это важный документ в экономических отношениях. Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий.

Акт приема-передачи подтверждает целостность товара, его выкупную стоимость и прочие важные характеристики, свойственные именно этому товару (серийный номер, марка и т.д.).

Установленного законом образца данного документа не существуют. Все зависит от индивидуальных особенностей передаваемого товара и заключаемой сделки.

Несмотря на это, законом установлен тот минимум характеристик, которые должны быть в бланке:

  • Дата составления и подписания Акта;
  • Информация относительно претензий к качеству передаваемого продукта;
  • Характеристики товара: артикул, марка и т.д.;
  • Стоимость по договору;
  • Ответственное или уполномоченное лицо, передающее товар и принимающая его;
  • Количество актов.
  • Предмет сделки (наименование);
  • Подписи и печати сторон;
  • Наименование организации передающей товар;
  • Ссылка на договор, в соответствии с которым составлен данный Акт (например, );

Не следует на автомате подписывать акт приема-передачи, предварительно не проверив товар на качество. Подписав акт, вы соглашаетесь с тем, что претензий вы не имеете и все что будет происходить в дальнейшем с товаром полностью ложиться под вашу ответственность. Бланк составляется в двух экземплярах.

Если одна из сторон физ.лицо, то важно указать все его паспортные данные и мест регистрации.

Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара. В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза. По желанию или по необходимости в акте прописывается фактическое место передачи груза. Отсутствие Акта ограничивает права сторон относительно требований друг к другу в дальнейшем.

Отсутствие Акта ограничивает права сторон относительно требований друг к другу в дальнейшем.

Вот почему важно иметь этот документ на руках.

Акты приема-передачи образца 2021 года вы можете скачать у нас:

  1. Скачать акт приема-передачи имущества в уставной капитал
  2. Скачать передаточный акт по договору аренды нежилого помещения
  3. Скачать Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда
  4. Бланк акта приема-передачи товара на хранение
  5. Форма акта приема-передачи товара по договору купли-продажи
  6. Скачать Акт приемки-передачи оказанных услуг

Акт приёма-передачи документов

43505 Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием.

Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде. Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников.

В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Рекомендуем прочесть:  Можно ли в сизо передать одеяло

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной. Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи.

Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта. С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  1. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  2. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  3. Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
  4. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов. Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы. В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту.

В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию. Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий. После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Акт приема-передачи товара – бланк и образец 2021 года

Достаточно часто организации и частные лица в ходе своей деятельности получают или передают различные товары. Зачастую к ним прилагается единственный документ, который называется товарной накладной.

Здесь указываются поставщик, получатель, название и цена товара, другие характеристики. Однако бывают ситуации, когда стороны желают максимально себя обезопасить. При этом по обоюдному согласию составляется акт, подтверждающий факт передачи товара.С первого взгляда может показаться, что эти документы выполняют одну и ту же функцию, поэтому нет необходимости одновременно их оформлять.

Однако это не совсем так. Несмотря на то, что здесь имеются определенные сходства, эти документы различаются по своим предназначениям.Файлы для скачивания:Содержание В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко.

Хотя документ можно составить по обоюдному желанию. Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно.

Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником. Например, когда товар передается на склад для хранения.Когда одна сторона передает второй деньги и материальные ценности, следует составить документ, подтверждающий этот факт.

Здесь фиксируется информация о товаре, указывается его цена, качество, количество и другие параметры.

При каких-либо разногласиях между сторонами, например, на товаре имеется брак, неисправности, дефекты, оформленный акт станет важным доказательством при судебном разбирательстве. С его помощью доказать свою правоту сможет, как отправитель, так и получатель.(Видео: “Акт приема-передачи товара. Формат 2018”)Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта.

Формат 2018”)Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями.

Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.Нередко акт оформляется и в пределах одной организации, когда товар передается на ответственное хранение.

Это означает сотрудник или целое подразделение несет материальную ответственность за целостность товара. Естественно, чтобы сохранить товар, необходимо документально зафиксировать его изначальные характеристики, количество, состояние.При совершении сделки между организациями оформляется соответствующий договор, в котором прописываются его условия. Достаточно часто стороны не видят необходимости оформлять акт, поэтому ограничиваются товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12.

Однако, когда передается особо ценный товар, сторонами все-таки принимается решение о необходимости оформить акт.На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме. Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа.

Также допустимо применение свободного стиля.

Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:

  1. Подписи представителей и печати организаций.
  2. Название передаваемого товара, данные о нем;
  3. Название документа;
  4. Паспортные данные директоров или других представителей;
  5. Город оформления и дата;
  6. Данные паспорта, если сторонами являются физические лица;
  7. Названия организаций, между которыми осуществляется сделка;
  8. Дополнительные характеристики;

Логично предположить, что данный документ нужно составлять в двух копиях.

Это необходимо для того, чтобы обе стороны имели на руках по экземпляру. Каждый из них подписывается лицами, совершающими сделку. Заполнять акт можно на компьютере или от руки. Также необходимо помнить, оформленный акт передается в бухгалтерию. Ответственные сотрудники поставщика списывают товар с баланса организации.
Ответственные сотрудники поставщика списывают товар с баланса организации.

А бухгалтерские работники стороны-получателя ставят товар на учет.Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа.

Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет.

Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему.Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки.

В качестве представителей обычно выступают руководители организаций. Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности. Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях.

Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе. Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным.

Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата.

Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять.

Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.

  • Завершающим этапом является проставление подписей. Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.
  • Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
  • Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
  • Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
  • Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.
  • «Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
  • Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество. В нижней части таблицы указывается общая информация.

Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара.

После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя. С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии.

В этом случае придется обращаться в суд. Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки.

В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным. 0 0 voteArticle Rating

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей.

Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу.

Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей.

К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  2. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  3. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  2. Предмет операции, его наименование.
  3. Стоимость предмета.
  4. Лицо, которое передает объект.
  5. Количество экземпляров актов.
  6. Название компании, которая передает предмет.
  7. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  8. Лицо, которое принимает объект.
  9. Дата оформления акта.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта.

Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу.

К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде. Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
  2. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  3. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.

То есть, акт – это не самостоятельный документ.

Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты. Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  1. Порядок досудебного регулирования.
  2. Права и обязанности участников.
  3. Наличие соглашения сторон.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения.

Аналогичные функции выполняет товарная накладная.

В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре.

Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+