Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Как составить должностную инструкцию бухгалтера

Как составить должностную инструкцию бухгалтера

Как составить должностную инструкцию бухгалтера

Что входит в обязанности бухгалтера

Евдокимова Наталья Автор PPT.RU 25 мая 2021 Должностные обязанности бухгалтера — это перечень задач и функций, которые обязан выполнять работник, занимающий такую должность. Причем объем и сложность заданий могут варьироваться. Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне.

Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы. В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение.

В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям.

Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде. Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер? Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями.

По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность. Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает.

Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

  • Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
  • Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
  • Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
  • Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.
  • Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
  • Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с .

Замыкает перечень должность главбуха.

Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов.

Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов. Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт.

В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

  • Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
  • Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
  • Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет .

Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены.

Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет. Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет. Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально.
Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально.

Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

  • Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
  • Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.
  • Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
  • Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее. Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи. Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

  1. начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
  2. исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
  3. участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.
  4. подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
  5. начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

  1. составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.
  2. отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
  3. начисление амортизации по объектам основных средств;
  4. проведение инвентаризации ОС и МЗ;

Обязанности бухгалтера по расчетам

  1. учет расчетов с контрагентами;
  2. проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
  3. работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
  4. составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

  1. составление кассовых документов, ордеров;
  2. неукоснительное соблюдение требований ;
  3. обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
  4. подготовка отчетности по обозначенному участку.
  5. отражение операций по расчетным счетам организации;
  6. ведение расчетов с подотчетными лицами;
  7. отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
  8. контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;

Обязанности главного бухгалтера:

  1. контроль над работой подчиненных;
  2. организация внутреннего финансового контроля;
  3. составление финансовой отчетности;
  4. участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
  5. составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав.

Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов.

К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов.

Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях. Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам.

То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм. Какую ответственность предусмотреть: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба —

«в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации»

. За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности —

«в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации»

.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Должностная инструкция бухгалтера

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «бухгалтер». Вы можете скопировать инструкцию для дальнейшего редактирования.

Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции раздела «».

Внимательно ознакомтесь с должностной инструкцией на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления.

Помните, что каждая должностная инструкция составленна под конкретную организацию, которая, вполне возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

УТВЕРЖДАЮ ______________________ (Ф.И.О.) Директор предприятия (учреждения, организации) _________________________ I. Общие положения 1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

2. На должность: — бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет; — бухгалтера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет; — бухгалтера I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в ложности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера. 4. Бухгалтер должен знать: 4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.

4.2. Формы и . 4.3. План и корреспонденцию счетов.

4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета. 4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. 4.7. Программное обеспечение для формирования отчетности на электронных носителях. 4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.9. Основы экономики, организации труда и управления. 4.10. Рыночные методы хозяйствования. 4.11. Законодательство о труде.

4.12. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.13. Правила и нормы охраны труда.

4.14. Правила пожарной и электробезопасности 5. Бухгалтер в своей работе руководствуется: 5.1. Положением о бухгалтерии организации. 5.2. Настоящей должностной инструкцией. 6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.

6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.

7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности бухгалтера Бухгалтер: 1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 3. Осуществляет прием, контроль и при необходимости по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Участвует: 7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота. 7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. 7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. 9. Разрабатывает , формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для , следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права Бухгалтер вправе: 1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя). 6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность Бухгалтер несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________ (подпись) (Ф.И.О.) «__»___________ ____ г. Для справки:

Должностная инструкция и обязанности бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор наименование компании _______________________________ подпись _______________________________ / Ф.И.О.

_______________________________ дата «___» ____________ 202__ г. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Минтруда России от от 21.02.2019 № 103н

«Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»

и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения 1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.

1.2. Бухгалтер относится к категории специалистов.

1.3. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.4. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. 1.5. Во время отсутствия бухгалтера его права и обязанности возлагаются на других сотрудников бухгалтерии, о чем генеральным директором организации выпускается соответствующее распоряжение.

1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (финансовое/экономическое) либо дополнительное профессиональное образование по специальным программам с предъявлением требований к опыту работы в должности бухгалтера не менее 3 лет. 1.7. Бухгалтер должен знать: • Законодательство Российской Федерации — о бухгалтерском учете, налогах и сборах, — об аудиторской деятельности, — об официальном статистическом учете, — об архивном деле, — таможенное, — валютное, — бюджетное, — о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, — о порядке изъятия бухгалтерских документов, — об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности, — отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства, — в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, — гражданское, — трудовое. • Нормативные правовые акты, положения, прочие руководящие материалы и документы по ведению бухгалтерского учета.

• Законодательные акты, положения, постановления, инструкции, руководящие методические и нормативные материалы по подготовке бухгалтерского учета имущества, обязательств, хозяйственных операций и составлению отчетности. • Практику применения законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету, вопросам оформления первичных учетных документов. • Формы и методы бухгалтерского учета.

• Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета в соответствии с должностными обязанностями.

• Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций. • План и корреспонденцию счетов. • Компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.

• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи. • Технологии автоматизированной обработки информации. • Внутренние организационно-распорядительные документы организации.

• Основы информатики и вычислительной техники. • Правила защиты информации. 1.8.

Бухгалтер должен уметь: • Составлять и оформлять первичные учетные документы, в том числе электронные документы. • Осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов.

• Обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив. • Вести регистрацию и накопление данных посредством двойной записи по простой системе. • Применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике экономического субъекта.

• Составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов экономического субъекта. • Применять методы калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг, составлять отчетные калькуляции, производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам экономического субъекта.
• Применять методы калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг, составлять отчетные калькуляции, производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам экономического субъекта. • Исчислять рублевый эквивалент выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств.

• Сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца. • Пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой. • Готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета.

1.9. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности: • законодательными актами РФ; • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; • приказами и распоряжениями генерального директора; • настоящей должностной инструкцией. II. Должностные обязанности бухгалтера Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности : 2.1. Ведение нескольких участков бухгалтерского учета; 2.2.

Работа с первичной документацией; 2.3.

Проведение актов сверок; 2.4. Составление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности; 2.5. Сдача отчетности в налоговые органы и фонды; 2.6.

Выдача справок сотрудникам; 2.7.

Подготовка бухгалтерских документов для сдачи в архив; 2.8. Подготовка отчетности для руководства компании.

III. Права бухгалтера Бухгалтер имеет право: 3.1. Запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.

3.2. Запрашивать у главного бухгалтера и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающихся исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. 3.5. Информировать главного бухгалтера о нарушениях в ведении учета и документации материально-ответственных лиц. 3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению деятельности бухгалтерии.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению деятельности бухгалтерии.

3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения. IV. Ответственность бухгалтера Бухгалтер несет ответственность: 4.1.

За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.

4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности 5.1.

Бухгалтер работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.

5.2. Под руководством главного бухгалтера планирует свою работу на отчетный период. 5.3. Представляет главному бухгалтеру отчет о проделанной работе за отчетный период. 5.4. Получает от главного бухгалтера и знакомится под роспись с нормативно-правовой и финансово-хозяйственной информацией.

5.5. Доводит до сведения главного бухгалтера информацию, полученную на совещаниях различного уровня. 5.6. Исполняет должностные обязанности сотрудников бухгалтерии во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения 6.1. Специалист знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора. 6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой – у сотрудника.

6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен: подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________ дата «___» ____________ 202__ г.

Должностная инструкция бухгалтера, должностные обязанности бухгалтера, образец должностной инструкции бухгалтера

  1. 9 декабря 2009

Должностная инструкция бухгалтера нужна любой организации, ведь этот специалист есть в каждой компании.

Должностные обязанности бухгалтера варьируются в зависимости от сферы деятельности компании (многое зависит, например, от того ведет ли она торговые операции), структуры финансово-экономического департамента, и, конечно же, от участка, который предстоит вести конкретному специалисту. Поэтому образец должностной инструкции бухгалтера, взятый из одной компании, может совершенно не подойти для другой.

Должностная инструкция бухгалтераУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.

________________ «________»_____________ ____ г.1.

Общие положения1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера. 1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. 1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.

1.7. Бухгалтер должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.7. Бухгалтер должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.8. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — Положением о бухгалтерии организации; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2. Должностные обязанности бухгалтераБухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. 2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. 2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. 2.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

2.8. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. 2.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.3. Права бухгалтераБухгалтер имеет право: 3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.4.

Ответственность бухгалтераБухгалтер несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. 4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Поделиться:

Должностная инструкция бухгалтера по материалам

3056 Трудовое право не регламентирует разработку специальных документов, определяющих круг обязанностей, прав и ответственности каждого специалиста на предприятии.

Однако на практике должностная инструкция бухгалтера по материалам является организационно-распорядительным документом, знакомство с которым происходит в момент заключения трудового контракта.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Утверждаю [название должности, подпись, расшифровка уполномоченного для утверждения лица – обычно это руководитель] [дата визирования] М.

П. [наименование организации, учреждения] Основанием для разработки и утверждения настоящей должностной инструкции служат нормы ТК РФ, приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014. При составлении задействованы и другие нормативные акты, определяющие правоотношения между работодателем и работником. 1.1. Основанием для назначения является приказ руководителя учреждения.

1.2. К соискателю выдвигается обязательное требование о среднем профессиональном образовании в сфере финансов, подтверждённое дипломом. Стаж и опыт работы в сфере учёта значения не имеют. 1.3. Специалист находится в подчинении главного бухгалтера предприятия.

1.4. Теоретическая подготовка бухгалтера по материалам должна включать общие вопросы права и экономики, а также специальные вопросы:

  1. по правилам приёмки, оприходования и обеспечения сохранности материалов, получаемых или отправляемых контрагентам;
  2. по нюансам инвентаризационного процесса в части материалов, полученных от поставщиков или переданных потребителям.
  3. по особенностям документационного обеспечения процесса (накладные, акты списания, требования на выдачу и т.д.);
  4. по работе в специализированных программах учёта;
  5. по корреспонденции счетов в соответствии с учётной политикой фирмы при отражении операций с материалами;
  6. по правилам взаимодействия с дебиторами и кредиторами;

Функционал бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения] представлен: 2.1. Ведением бухгалтерского учёта по принадлежащим предприятию материалам. 2.2. Расчётом фактической себестоимости материалов.

2.3. Приёмом и обработкой первичной документации. 2.4. Отражением на счетах бухучёта всех операций с материалами.

2.5. Калькуляцией по фактической стоимости материалов с учётом произведённых затрат.

2.6. Составлением актов сверки с контрагентами. 2.7. Подготовкой отчётов в рамках своей деятельности.

2.8. Решением вопросов дебиторской и кредиторской задолженности. 2.9. Инвентаризацией материалов. 2.10. Ведением и хранением документации.

2.11. [Иной функционал с учётом специфики работы учреждения]. Бухгалтер по материалам правомочен требовать и получать: 3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ.

3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую.

3.3. Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав.

3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность.

3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы операций с материалами. 3.6. Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме. 3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах.

3.8. [Иные права, предусмотренные внутренними локальными актами учреждения].

Действующие нормы ТК, УК, КоАП, ГК РФ позволяют привлечь бухгалтера по материалам к ответственности: 4.1. За халатное отношение или полное пренебрежение своими обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2. За нарушение норм права в процессе выполнения возложенных функций. 4.3. За причинение ущерба имуществу работодателя.

Разработка должностной инструкции выполнена на основании [наименование, номер и дата документа]. Руководитель отдела кадров: [расшифровка] [подпись] [дата составления] Согласовано: [должность] [расшифровка] [подпись] [дата согласования] С инструкцией ознакомлен: [расшифровка] [подпись] [дата ознакомления] Должностная инструкция – одно из средств управления работой подчинённых, тщательно очерчивающее круг их обязанностей и полномочий.

Именно этот документ используют при выяснении степени вины сотрудника в спорных ситуациях. Чем тщательнее и точнее прописаны все разделы и пункты должностной инструкции, тем лучше. Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому каждая компания в праве самостоятельно разрабатывать должностную инструкцию для своих бухгалтеров с учётом реальных условий труда и выполняемых ими обязанностей.

Стандартно в содержании документа выделяют четыре основных части:

  1. общие положения;
  2. права;
  3. должностные обязанности;
  4. ответственность.

Однако составитель вправе расширить количество разделов. Инструкция составляется в единственном экземпляре, согласовывается с непосредственным начальником сотрудника и утверждается руководителем предприятия. После этого с текстом знакомят под роспись каждого бухгалтера, вручая ему копию документа.

В шапке документа (правая верхняя часть) проставляется виза утверждения руководителем предприятия или его заместителем, ответственным за вопросы кадровой политики. Гриф «Утверждаю» дополняется наименованием должности, подписью и расшифровкой, а также датой визирования документа.

Полное наименование циркуляра указывают по центру с новой строки.

Первый абзац содержит перечень нормативных актов, с учётом которых составлен весь документ. Содержание этого раздела описывает общие требования к сотруднику и его место в организации:

  1. кем и на каком основании назначается на должность;
  2. какими знаниями должен владеть и т.д.
  3. к какой категории он относится;
  4. кому подчиняется при выполнении обязанностей;
  5. каким квалификационным требованиям (образование, стаж работы) должен соответствовать;

Центральная часть любой должностной инструкции – подробное описание функционала бухгалтера с учётом всех особенностей работы учреждения.

Если в компании работает несколько бухгалтеров по материалам с различающимися обязанностями, то необходимо отразить это в индивидуальных инструкциях. Максимальная подробность – залог отсутствия споров и чёткого понимания специалистом своей работы.

Эффективное исполнение возложенных обязанностей невозможно без наделения бухгалтера некоторым кругом полномочий.

Именно они подробно расшифровываются в этом разделе. Помимо предусмотренных трудовым законодательством прав, у сотрудника могут быть и иные права: на взаимодействие по профессиональным вопросам с администрацией, коллегами и др. Здесь действует тот же принцип, что и при составлении второго раздела: чем чётче и подробнее сформулированы права, тем лучше.

Этот раздел отражает возможные санкции и взыскания при нарушении бухгалтером своих обязанностей. Обязательный пункт – о соответствии применяемых мер нормам российского трудового права.

С учётом специфики работы учреждения могут быть выделены и дополнительные разделы, более детально описывающие условия работы конкретного специалиста с учётом сменности и других параметров, важных для выполнения функционала. В некоторых случаях целесообразно отдельным разделом отразить работу бухгалтера с документами: какие журналы заполняет, какие отчёты кому и в какой срок предоставляет и пр.

Поскольку операции с материалами требуют постоянно контакта с материально-ответственными лицами, то в этом документе целесообразно выделить специальный раздел, описывающий взаимодействие специалиста с МОЛ и другими подразделениями предприятия. Последняя строка должностной инструкции содержит ссылку на документ, послуживший основанием для её разработки.

Ниже проставляются визы всех заинтересованных лиц с расшифровкой и датой проставления подписи:

  1. составителя циркуляра – обычно это сотрудник или руководитель кадровой службы;
  2. бухгалтера по материалам, ознакомленного с содержанием инструкции.
  3. непосредственного начальника, согласовавшего документ;

Обязанности бухгалтера

0 Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 () отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации.

В инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность.

ТК РФ не требует от работодателей составлять должностные инструкции.

Напомним, что в трудовом договоре с работником в любом случае должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (). Поэтому привлечь работодателя к ответственности лишь за отсутствие должностных инструкций нельзя. В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором уточняется трудовая функция конкретного работника.

Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (). Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам, связанным с содержанием трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований, т.

е. всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях с работниками, а также претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет ():

  1. временно перевести работника на другую работу;
  2. распределить трудовые функции между работниками;
  3. объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  4. обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  5. оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным. Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться в качестве самостоятельного документа.

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям.

Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто все же именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются . Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) ().

Приведем пример заполнения инструкции, в которой раскрываются функциональные обязанности бухгалтера. Конечно, перечень приведенных обязанностей является примерным и обобщенным.

Конкретный объем обязанностей определяется спецификой деятельности организации.

Тем не менее данная инструкция может использоваться и для разработки должностной инструкции ведущего бухгалтера, должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками или, к примеру, должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы. Аналогичная инструкция может предусматривать только должностные обязанности бухгалтера по первичной документации.

здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+