Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как заполнять трудовой стаж для пфр в 2021 году

Как заполнять трудовой стаж для пфр в 2021 году

Как заполнять трудовой стаж для пфр в 2021 году

Бланк СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Актуально на 25 декабря 2021 Время для прочтения: 4 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Какой бланк применять за заполнения отчета о стаже СЗВ-СТАЖ за 2021 год для сдачи в 2021 году? Поясним и дадим ссылки для скачивания.

Также см.: С 2021 года начнется постепенный переход на ведение электронных трудовых книжек взамен бумажных. С февраля 2021 г., в Пенсионный фонд придется сдавать новый отчет СЗВ-ТД. Его нужно подать не позднее 15 февраля, если в январе 2021 г.

(подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

  1. был оформлен перевод на другую постоянную работу;
  2. был уволен работник;
  3. был принят на работу новый сотрудник;
  4. работник подал заявление на ведение электронной трудовой книжки или заявление с просьбой продолжить вести его трудовую книжку на бумаге.

Далее такой отчет подается при указанных выше кадровых перемещениях сотрудника не позднее 15 числа следующего месяца. Однако сдачу отчета СЗВ-СТАЖ в 2021 году никто не отменял. СЗВ-СТАЖ должны сдавать все организации.Нулевой СЗВ-СТАЖ не бывает.

Даже если в компании только генеральный директор, который является единственным учредителем, СЗВ-СТАЖ надо сдать (п. 1.5 Порядка заполнения). Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года. СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно сдать не позднее 2 марта 2021 года, так как 1 марта – выходной день (п.

2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Также в некоторых случаях отчет нужно сдавать досрочно. Подробнее об этом читайте ““. Форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года.

Форму сдайте на бланке, который утвердил ПФР постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов:

  1. раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
  2. раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
  3. раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
  4. раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  5. раздел 2 «Отчетный период»;

Также см.: Вот основные правила заполнения бланка СЗВ-СТАЖ:

  1. в разд. 3 по каждому работнику построчно укажите периоды, когда он работал и когда не работал – был на больничном, в декрете, отсутствовал по другим причинам.

    Для неотработанных периодов в графе 11 укажите код.

  2. гжегодный отпуск обычных работников в СЗВ-СТАЖ не выделяйте, он входит в период работы.
  3. для работников по гражданско-правовым договорам в разд. 3 СЗВ-СТАЖ укажите периоды работы в графах 6 и 7, а в графе 11 – “ДОГОВОР” или “НЕОПЛДОГ”.
  4. в СЗВ-СТАЖ за 2021 год заполните разд. 1, 2 и 3, оставшиеся разделы нужны только при оформлении пенсии.
  5. графы 8 – 10, 12 и 13 заполняйте, если условия работы дают право на досрочную пенсию.

    Поставьте в них коды;

28.02.2017 28.02.2017 09.03.2017 07.01.2019 19.04.2018 17.06.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

СЗВ-СТАЖ за 2021 год: новый бланк и образец заполнения в 2021 году

Автор: Актуально на 12 февраля 2021 Время для прочтения: 18 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Приближаются сроки для сдачи отчетов по персональным сведениям в ПФР за 2021 год. Кто и когда обязан отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ?

На каком бланке сдавать отчет в 2021 году? Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год? Какие для этого используются коды?

Есть ли возможность сдать СЗВ-СТАЖ на бумаге?

Где посмотреть образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год? Ответы – в статье. С 2017 года страховые взносы были включены в . Администрировать их начисление и уплату стала ФНС России.

Из-за этого возникла необходимость изменить отчетность. Отчеты в фонды ранее содержали в себе всю необходимую им информацию, включая не связанную с начислением и уплатой взносов.

Такие отчеты оказались более не нужны. Таблицы со сводными числовыми показателями, которые нужны ФНС для администрирования взносов, теперь сдаются в ИФНС. А для данных, которые нужны фондам, разработали отчетность только с такими сведениями для фондов. В частности, Пенсионному фонду необходима информация о стаже граждан для исчисления пенсии.

В частности, Пенсионному фонду необходима информация о стаже граждан для исчисления пенсии. Потому за ПФР сохранилась функция по приему таких данных от работодателей в форме отчета СЗВ-СТАЖ и сопутствующего ему отчета ОДВ-1.

С 2018 года «пенсионные» отчеты стали ежегодными (ранее сдавались раз в квартал). СЗВ-СТАЖ сдают все, кто являлся в отчетном периоде страхователем в ПФР: ВАЖНО!Отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно сдать вне зависимости от того, производились ли в отчетном периоде выплаты застрахованным лицам или нет. Представляют данную форму в отделение ПФР ():

  1. организации – по месту регистрации;
  2. ИП – по месту жительства.

Если у организации есть обособленное подразделение (ОП), которое зарегистрировано как страхователь в отделении ПФР, то СЗВ-СТАЖ надо сдавать по месту нахождения этого ОП.

Сведения о стаже работников ОП, не зарегистрированного в качестве страхователя, включают в отчет головной компании и подают в отделение ПФР по месту ее нахождения.

Помимо сдачи отчета в ПФР, выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно предоставить застрахованному лицу (п.

4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

  1. в день увольнения;
  2. в день прекращения договора ГПХ.
  3. в течение 5 дней с момента обращения;

Бланк СЗВ-СТАЖ, по которому надо отчитываться в 2021 году за 2021 год, утвержден постановлением правления . Отметим, что в нём нет серьезных отличий от предыдущих подобных отчетов. Таблица, отражающая сведения о стаже, очень напоминает такую же из ежеквартальных отчетов.

ПФР добавил к информации собственно по стажу несколько сопутствующих моментов, касающихся страхователя:

  1. наличие условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и количество таких работников.
  2. сводные суммы начисленных и уплаченных за год взносов и задолженность по ним на начало и конец года;
  3. число лиц, по которым сформированы данные о стаже;

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ. Подробно о заполнении формы ОДВ-1 читайте на нашем сайте в материале ““.

Далее можно по прямой ссылке бесплатно скачать актуальный бланк формы СЗВ-СТАЖ для отчета за 2021 год : В в качестве крайнего срока представления годовой формы СЗВ-СТАЖ указана дата: 1 марта года, наступающего за отчетным. ВНИМАНИЕ!Оговорки о переносе даты в случае, если она выпадает на не рабочий день, в Законе о персучете нет. В 2021 году 1 марта – это воскресенье, ПФР не работает.

Поэтому, в случаях, когда отчет сдаете не электронно через оператора (с подтверждением отправки), рекомендуем сдать его до 1 марта 2021.

Напомним, что для отчетов по персучету в ПФР закреплено ограничение в 25 лиц, которые попали в сведения о стаже.

Если количество застрахованных в пределах от 1 до 24 человек – отчетность по стажу можно сдать на бумаге. Если количество тех, кто попал в отчет 25 человек и более – сдавать СЗВ-СТАЖ можно только электронно.

Будьте внимательны! Кроме ежегодного обязательного отчета, СЗВ-СТАЖ представляют:

  1. Если имеет место реорганизация или ликвидация страхователя. Отметим, что преобразование трактуют в широком смысле. Например, изменение полномочий нотариуса или банкротство ИП тоже считают реорганизацией/ликвидацией.
  2. Если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии. Тогда СЗВ-СТАЖ надо подать в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления ().

Страхователь СЗВ-СТАЖ сдают досрочно Сроки Организация При ликвидации В течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса При банкротстве До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации При реорганизации путем выделения В течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации Юридическое лицо, присоединяемое к другому юрлицу при реорганизации При реорганизации путем присоединения Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица ИП При прекращении деятельности В течение 1 месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя При банкротстве До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Лицо, занимающееся частной практикой При прекращении полномочий на практику (статуса адвоката, полномочий нотариуса) Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя В форму включают небольшой набор сведений.

Сведения, включаемые в СЗВ-СТАЖ О застрахованных лицах (работниках) О страхователе (работодателе) Ф.И.О. Наименование и идентификаторы Номер лицевого счета Регистрационный номер страхователя в ПФР Период (периоды) работы в течение отчетного года Информация об отчетном периоде Условия, дающие право на особый порядок расчета стажа и досрочный выход на пенсию Информация о типе сведений Также предусмотрены поля для внесения отметок о наличии (отсутствии) начисления и уплаты взносов по работнику.

Обращаем внимание, что в обычном годовом отчете их не заполняют, поскольку они предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии. Основная информативная часть отчета — Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц». В таблицу раздела нужно внести фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.

Отдельной строкой по каждому работнику надо указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал. Например, был в отпуске или болел.

В графе 11 указывают дополнительные сведения за каждый такой период, с кодировкой: ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода, выплаты по которому произведены в отчетном периоде УВПЕРИОД Работа в рамках увеличенного расчетного периода ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске работников, которые трудятся в особых условиях. НЕОПЛ Отпуск без сохранения содержания ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности ВАХТА Время вахтового отдыха МЕСЯЦ Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением МЕДНЕТРУД Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору ДОПВЫХ Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.

ЗГДС Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе ЗГД Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации ЗГГС Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации ЗМС Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы ЗМД Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе Если период прерывался (например, работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу), каждый период нужно указать отдельной строкой.

Если подаёте отчет типа «Назначение пенсии», то дату окончания периода указывают как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника. Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляете форму СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».

Если право досрочного выхода на пенсию обусловлено работой в особых территориальных условиях, то в графе 8 СЗВ-СТАЖ могут быть указаны такие коды: Код Наименование РКС Район Крайнего Севера МКС Местность, приравненная к районам Крайнего Севера РКСМ Район Крайнего Севера МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера СЕЛО Работа в сельском хозяйстве Ч31 Работа в зоне отчуждения Ч33 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение Ч34 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом Ч35 Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы Ч36 Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности) Если право на досрочную пенсию обусловлено особыми условиями труда работника, то для указания кода предназначена графа 9 отчета.

ВАЖНО!Особые условия труда должны быть документально подтверждены, а страховые взносы по доптарифу или взносы по договору досрочного негосударственного пенсионного обеспечения уплачены.

Если этого нет – права на досрочную пенсию тоже нет и в графу 9 ничего не вписывают.

Код Что означает 27-1 Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах 27-2 Работы с тяжелыми условиями труда 27-3 Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин 27-4 Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью 27-5 Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы 27-6 Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах 27-7 Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования 27-8 Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах 27-9 Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения) 27-10 Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах ЗП12Л Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций 27-ОС Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы 27-ПЖ МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России 28-СЕВ Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях В графе 10 указывают код для исчисления льготного страхового стажа. Код Что означает СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности ПОЛЕ Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях УИК104 Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы ВОДОЛАЗ Водолазы и другие работники, занятые работой под водой ЛЕПРО Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях В графе 12 кодируют условия для назначения страховой пенсии досрочно.

При необходимости, перечень этих кодов можно скачать по прямой ссылке . Далее можно по прямой ссылке посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год : СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно сдать в ПФР до 01.03.2021.

Следует иметь в виду, что законом «О персучете» не предусмотрен перенос крайнего срока сдачи отчета, если он выпадает на выходной день. 01.03.2021 – воскресенье, поэтому СЗВ-СТАЖ за 2021 лучше сдать раньше этой даты. СЗВ-СТАЖ в 2021 году нужно сдавать на бланке, утвержденном постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
СЗВ-СТАЖ в 2021 году нужно сдавать на бланке, утвержденном постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

При заполнении сведений об особых условиях расчета стажа и назначения пенсии следует применять актуальную для 2021 года кодировку, утвержденную постановлениями ПФР.

12.02.2021 23.04.2021 03.01.2021 28.10.2019 30.12.2019 01.11.2018 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год для сдачи в 2021 году

Автор статьиАмина С. 11 минут на чтение132 просмотровСодержание До 2017 года работодатели подавали отчетность по каждым страховым взносам, отправляемым во внебюджетные фонды, отдельно.

Начиная с 1 янв. 2017 года все подобные платежи, за исключением отчислений на травматизм, стали подчиняться налоговому законодательству. С этого момента вся отчетность по платежам подается в ФНС.Однако подобные данные нужны и другим структурам, в частности, пенсионному фонду.

С 2018 г. отчетность для ПФР необходимо подавать раз в год. Документ составляется по форме СЗВ-СТАЖ.С 2017 года отчеты по совершенным взносам контролируются налоговыми органами. Однако определенная информация по сотрудникам требуются и другим учреждениям.

В такие структуры отчетность подается только по тем показателям, которые необходимы. Например, пенсионному фонду требуются сведение о сроке имеющегося трудового стажа у граждан, так как этот параметр является одним из основных для расчета пенсионного обеспечения. Сведения в ПФР подаются по форме СЗВ-СТАЖ один раз в календарный год.Подавать форму обязаны следующие субъекты:

  1. ИП, если они в течение расчетного периода заключили новые трудовые соглашения или договора ГПХ;
  2. лица, занимающиеся частной практикой, если в течение срока расчета ими были наняты сотрудники.
  3. компании;

ВАЖНО: Если граждане, ведущие частную практику, и ИП не заключали за расчетный период новых договоров, то данные о стаже им подавать не нужно.

Однако данное условие не распространяется на юридические лица. Организации должны предоставлять бланк СЗВ-СТАЖ независимо оттого, заключали ли они новые договоры найма или нет.

С введением изменений в 2017 г.

все отчислений стали регламентироваться налоговым кодексом. Это привело к тому, что отчетность в старом виде перестали подавать в ПФ. Из-за того, что фонду все равно требуются сведения о стаже труда граждан, был разработан новый вид отчетного документа. Унифицированный бланк, использующийся для составления отчетности, регламентирован в первом приложении .

Унифицированный бланк, использующийся для составления отчетности, регламентирован в первом приложении . Отличий от предыдущих версии, которая использовалась до того момента, когда по отчислениям нужно было отчитываться отдельно, немного.В новой форме от ПФ в дополнение к сведениям о стаже были введены графы, в которые вносятся данные о застрахованном лице. Это:

  1. количество субъектов, по которым заполняется отчет (СЗВ-СТАЖ может быть составлен одновременно сразу для всех сотрудников);
  1. данные о начисленных и выплаченных взносов, а также о долгах;
  2. подтверждение наличия или отсутствия условий трудовой деятельности, при работе в которых граждане получают привилегию в виде снижения пенсионного возраста (досрочный выход).

Для заполнения этих данных был введен дополнительный бланк, изданный под №ОДВ-1.

Он подается вместе с основным отчетом. Форма ежегодно подается руководством организации или уполномоченным сотрудником в ПФР. Документ отправляется в то отделение, по месту нахождения которого расположено юридическое лицо.

Если у компании имеются обособленные филиалы и представительства в других районах города или населенных пунктов, то им требуется предоставлять СЗВ-СТАЖ в отделения ПФР по своему месторасположению.Также отчет, составленный отдельно для конкретного человека, предоставляется ему в ситуациях, когда:

  1. был подан запрос руководителю для получения выписки о стаже (выдается по заявлению гражданина в течение 5-ти рабочих суток с момента подачи).
  2. произошло увольнение;
  3. договор гражданско-правового характера прекратил свое действие (был расторгнут или завершен);

Отчетность по количество лет стажа сотрудников, трудоустроенных в организации, должна подаваться руководством один раз в год. Крайние срок подачи документации – это 1 марта года, следующего за тем, за который сдается СЗВ-СТАЖ.

Данное правило закреплено . ВАЖНО: Если 1-е марта – это выходной день, то крайний срок смещается на один день назад.

То есть если 1-е марта – это суббота, то отчетность потребуется подать 28-го или 19-го (если текущий год високосный) февраля в пятницу.Также существуют другие крайние даты, которые действуют в особых случаях. Они представлены в таблице:Субъект, являющийся страхователемПричина, вследствие которой отчетность необходимо подать досрочноКрайний срокЮридическое лицоЛиквидация организации.В течение 30-ти календарных дней с момента подтверждения суммы бюджета, выделенного на проведение ликвидации.

Банкротство предприятия.В любой период до момента подачи в арбитражный суд отчета, составленного финансовым управляющим.Юридическое лицо, регистрируемое после реорганизации.Реорганизация компании.Не позже, чем через 30 дней с момента утверждения акта передачи разделительного баланса, но не позднее, даты регистрации реорганизованного юридического лица в реестре ЕГРЮЛ.Юридическое лицо, объединенное с другой компанией вследствие реорганизации.Реорганизация предприятия, выполняемая посредством присоединения.До момента подачи заявления на регистрацию процедуры присоединения в ЕГРЮЛ.Индивидуальный предприниматель.Закрытие ИП.В течение 30-ти календарных дней с момента издания приказа о скором прекращении деятельности.Банкротство ИП.До момента подачи отчета финансового управляющего в арбитражный суд.Физическое лицо, ведущее частную практику.Прекращение действия полномочий, на основании которых велась деятельность (лишение лицензии адвоката, нотариуса и т.д.).Не позднее момента подачи заявления о снятии лица с учета.Сдавать подготовленную отчетность о стаже необходимо с учетом следующих правил:

  1. если в организации или ИП меньше числится 24 и меньше постоянных работников – можно подавать отчетность как в электронном, так и в письменном виде).
  2. если в организации или ИП трудоустроены более 25-ти постоянных сотрудников (включая тех, кто работает по совместительству) – обязательно подача документации в цифровом варианте (посредством интернета или с помощью накопителей данных);

Эти два правила закреплены . В бланк СЗВ-СТАЖ вносится информация, представленная в таблице:О работодателеО сотрудникахПолное наименование с указанием формы регистрации и идентификатора (для организаций).Ф.

И. О.Ф. И. О. индивидуального предпринимателя и регистрационный идентификатор из реестра ЕГРИП (для ИП).Лицевой счет в ПФР (номер на карточке СНИЛС).Номер работодателя в регистрационном учете Пенсионного Фонда.Периоды в течение года, когда гражданин был трудоустроен.Данные о типе предоставляемых сведений.Дополнительные условия, предоставляющие право на особый учет стажа или на досрочный выход на пенсионное обеспечение.При заполнении бланка СЗВ-СТАЖ необходимо соблюдать следующие правила:

  1. если субъект в течение года не работал, но оставался трудоустроен, то эти периоды выделяются в отдельные графы (временная нетрудоспособность, отпуск и т.д.);
  2. если субъект, по которому подается отчетность, выходит на пенсионное обеспечение, то дополнительно следует заполнять графы о наличии или отсутствии взносов по работнику (в обычном случае поля не заполняются, так как взносы совершаются всегда);
  3. если период трудового стажа прерывался в течение отчетного года, то сроки работы указываются в отдельных графах (гражданин уволился и вновь трудоустроился).

Образец заполненного бланка СЗВ-СТАЖ:Пустой бланк, закрепленный в .:Если в течение года, за который подается отчетность, гражданин по каким-либо причинам не работал, то эти периоды указываются отдельно. При этом в 11-й графе указываются дополнительный код, обозначающий причину.

Коды периодовЕсли гражданин получает особые условия расчета пенсии или возраста выхода на нее вследствие территориальных особенностей, то в 8-й графе этот факт отражается соответствующим кодом.

Территориальные кодыЕсли гражданин получает право на расчет взносов по отдельным правилам вследствие особенностей трудовой деятельности, то 9-й графе бланка проставляется соответствующий код.

Код вида деятельностиЗа нарушение правил подачи отчетности по трудовому стажу предусмотрены следующие меры ответственности:

  • для индивидуальных предприятий – от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
  • Штраф должностным лицам, ответственным за нарушения, описанные в 1-м пункте, на сумму от 300 до 500 руб.
  • Штраф за непредставление сведений в виде выписки работнику, с которым расторгается трудовой договор:
    1. для уполномоченных сотрудников, ответственных за нарушение – от 1 тыс.

      до 5 тыс. руб.;

    2. Непредставление сведений, нарушение сроков, подача нецелостной или недостоверной информации – штраф страхователю на сумму в 500 руб., если отчет составлялся в письменной форме и 1 тыс. руб. – если в электронной.
    3. для организаций – от 30 до 50 тыс.

      руб.;

    Заполняем форму СЗВ-СТАЖ

    Все организации и предприниматели с наёмными работниками должны раз в год подавать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-СТАЖ. Расскажем, что это за документ, как его заполнить, кто сдаёт и когда подать.СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем.

    В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:

    1. исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
    2. дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
    3. назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.

    Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1. Это не самостоятельный отчёт, а опись, но без неё основную форму не примут.

    Читайте также:Организации должны отчитываться по СЗВ-СТАЖ за своих работников, и .

    Кроме того, ПФР требует, чтобы форма подавалась в отношении руководителей, которые являются единственными учредителями.Индивидуальные предприниматели, которые привлекают наёмный труд, также подают форму СЗВ-СТАЖ. А вот ИП без работников этот отчёт не заполняют.

    Также не подают его и самозанятые лица.Форму СЗВ-СТАЖ нужно направить в своё территориальное подразделение ПФР: предпринимателям – по месту жительства, организациям – по месту регистрации.

    Если у компании есть , которые зарегистрированы как страхователи, то форма направляется в отделение по месту нахождения таких ОП. Если же они не являются страхователями, то нужные сведения подаются головной организаций в составе своего отчёта.Стандартный срок сдачи формы – 1 марта года, который идет за отчётным.

    Если же они не являются страхователями, то нужные сведения подаются головной организаций в составе своего отчёта.Стандартный срок сдачи формы – 1 марта года, который идет за отчётным.

    Если это выходной, срок традиционно переносится на следующий рабочий день.

    Как известно, сроки сдачи в 2021 году по многим отчётам были перенесены из-за коронавируса. Но СЗВ-СТАЖ это не коснулось – к моменту перенесения его уже нужно было сдать (крайний срок – 2 марта, перенесён из-за выходного).Кроме того, существуют особые сроки направления СЗВ-СТАЖ:

    1. при обращении сотрудника за формой – в течение 5 рабочих дней;
    2. при назначении пенсии – в течение 3 календарных дней с даты обращения работника;
    3. при увольнении работника – в последний день работы;
    4. при ликвидации/реорганизации компании – в течение месяца с даты утверждения промежуточного /разделительного баланса, но не позднее дня подачи документов в налоговую инспекцию;
    5. при банкротстве – до представления отчёта управляющего в арбитражный суд.
    6. при снятии с учёта ИП – в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;

    .Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П.

    Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

    1. тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.
    2. краткое наименование;
    3. ИНН, КПП (только для юридических лиц);
    4. регистрационный номер в ПФР;

    В разделе 2 нужно указать отчётный год.В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников.

    Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.Таблица заполняется такими данными:

    • Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
    • Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
    • Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
    • Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
    • Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
    • Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.
    • Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
    • Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
    • Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
    • Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).

    Существует множество правил, которые должны исполняться при заполнении табличной части формы. Например, в графе 8 и в графе 11 не могут одновременно фигурировать коды «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК» и некоторые другие.Раздел 4 и 5 предназначен для заполнения только в случае, если форма подаётся по причине назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ соответствующего типа).

    В разделе 4 нужно ответить, были ли в текущем году начислены и уплачена по основному и дополнительному тарифам.

    Первый абзац этого раздела должен быть заполнен в обязательном порядке – в нём идёт речь об основных взносах.В разделе 5 указываются сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.Право выбора формы (бумажная или электронная) есть только у тех страхователей, за которыми закреплено не более 24 человек.

    Если застрахованных 25 и более, то отчёт направляется строго в электронной форме.

    Нужно сформировать пакет вместе с формой ОДВ-1 и подписать его .Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму.

    Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

    Образец заполнения СТД-ПФР

    Автор: Актуально на 3 марта 2021 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание С 2021 года Минтруд России утвердил форму справки со сведениями о трудовой деятельности – СТД-ПФР. В этом статье приводим образец заполнения формы СТД-ПФР, а также разбираем, кто и как её заполняет.

    Также смотрите: Официальный бланк формы СТД-ПФР утверждён приказом Минтруда России от 20.01.2021 № 23н (далее – Приказ № 23н) (Приложение № 2). Его официальное название –

    «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)»

    . Выглядит форма СТД-ПФР так: Правила её заполнения приведены в Приложении № 3 к Приказу № 23н.

    Заполненную форму СТД-ПФР для работника по его запросу формирует территориальное отделение Пенсионного фонда России. Для этого с 3 марта 2021 года действует Административный регламент Пенсионного фонда по выдаче сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете.

    Это постановление Правления ПФР от 21.01.2021 № 46па.

    Кстати, в Приложении к этому регламенту приведена форма запроса о предоставлении сведений о трудовой деятельности, которые отражены на его лицевом счете в системе персучета ПФР. То есть, для получения справки от ПФР достаточно сделать запрос. Вообще справка по форме СТД-ПФР предназначена в целом для зарегистрированных лиц в системе персучета ПФР, а для работающих – форма СТД-Р, которую они запросят в своих кадрах у текущего работодателя.

    Справка по форме СТД-ПФР больше адресована бывшим работникам или временно неработающим (например, когда работодатель ликвидирован и СТД-Р получить от него уже невозможно).

    Отчёт СТД-ПФР может быть сформирован Фондом и выдан как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа.

    Всё зависит от содержания обращения зарегистрированного лица в ПФР, где он указывает способ получения справки. Бумажную форму СТД-ПФР заверяет своей подписью руководитель или уполномоченное лицо территориального органа Пенсионного фонда, плюс печать.

    Если справка СТД-ПФР формируется в электронном виде по запросу в личном кабинете или через портал госуслуг, её подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа ПФР. Обратиться за СТД-ПФР можно следующими способами:

    1. через представителя;
    2. в на сайте Пенсионного фонда России.
    3. в МФЦ («Мои документы»);
    4. на ;
    5. лично;

    По общему правилу формирование сведений о трудовой деятельности на бланке СТД-ПФР по результатам приема запроса происходит в автоматическом режиме.

    То есть почти мгновенно. Допустим, что Широкова Елена Алексеевна работала в ООО «Гуру» с января 2021 года. В начале 2021 года она согласилась на ведение электронной трудовой книжки. В феврале 2021 года её перевели из бухгалтерии в финансовый отдел.

    В начале марта она подала заявление об увольнении.

    Летом 2021 года ООО «Гуру» ликвидировано. Придя в МФЦ в августе 2021 года, Широкова выбрала бумажный вариант СТД-ПФР. Далее показан образец заполнения СТД-ПФР в 2021 году для Широковой: Отметим, что раздел с непосредственно сведениями о трудовой деятельности ПФР заполняет по тем же правилам, как это делают работодатели в справке СТД-Р.

    26.02.2021 02.03.2021 24.03.2021 05.03.2021 05.03.2021 05.03.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

    Заполнение отчета СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии: образец 2021 года

    Актуально на 31 января 2021 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание При выходе на пенсию в 2021 году сотрудник может обратиться к страхователю и попросить сдать на него отчет по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». Отказать сотруднику в такой просьбе нельзя. Какие особенности заполнения отчета в таком случае?

    Приведем образец заполнения и пошаговую инструкцию действий. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ страхователи обязаны сдавать на сотрудников по итогам отчетного периода – года (ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    СЗВ-СТАЖ за 2021 г. сдается не позднее 02.03.2021 См.

    «». Вместе с этим, все страхователи обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости или инвалидности). Тогда страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

    См. «». Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Заполните отчет СЗВ-СТАЖ с учетом следующих особенностей. В поле “Тип сведений” поставьте “X” в поле “Назначение пенсии” (п.

    2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

    В разд. 2 укажите текущий год (п.

    2.2 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). В разд. 3 в отдельных строках укажите периоды, когда человек:

    1. был на больничном;
    2. работал;
    3. по другим причинам отсутствовал на работе.
    4. был в отпуске;

    Ф.И.О. и СНИЛС работника укажите один раз – в первой строке.

    Заполняя строку с последним периодом, в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию. Если он обращается за пенсией до достижения пенсионного возраста – это дата рождения работника. Если после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР.

    Уточните ее у работника и попросите указать в своем заявлении (ч. 1, 2 ст. 22 Закона N 400-ФЗ, п.

    2.3.4 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). Графы 6 – 7 “Период работы” заполните по дату предполагаемого выхода на пенсию (п.

    2.3.4 разд. II Приложения N 5). Графу 11 заполняйте для неотработанных периодов – отпусков, больничных и т.п. А также для периода, пока работник, занятый на вредных работах, был переведен на работу с нормальными условиями труда.

    Укажите в ней код, например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного.

    Графы 8 – 10, 12 и 13 формируйте только если был занят в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них покажите коды, соответствующие таким условиям труда (п.

    п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета, Классификатор).

    В разд. 4 укажите, начислили вы или нет взносы на обязательное пенсионные страхование за период работы, указанный в разд.

    3 (п. п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

    “тот раздел нужно заполнить, если есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, занятого на рабочих местах, условия труда на которых по результатам спецоценки признаны вредными или опасными. Эти работы перечислены в п. п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

    Можно одновременно заполнять абз. 2 разд. 4 и разд. 5 (п. 6.6.13 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ). К СЗВ-СТАЖ приложите опись ОДВ-1.

    В ней в поле “Отчетный период (код)” поставьте “0”, в поле “год” – год, за который подаются сведения. В поле с типом сведений “Исходная” поставьте “X”.

    В строке “Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” укажите количество работников, на которых подаете сведения.

    Разделы 4 и 5 ОДВ-1 не заполняйте (п. п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

    Также см. «». Далее приведем образец заполнения СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», который сдается в 2021 году . После получения от физического лица заявления, в течение трех календарных дней вы должны сдать в ПФР СЗВ-СТАЖ по работнику за текущий год (п.

    2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Если количество сотрудников за прошедший календарный год 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если же меньше 25 человек – то отчитаться можно «на бумаге». Таково общее правило сдачи СЗВ-СТАЖ (ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    При этом заметим, что оно распространяется и на отчет с типом «Назначение пенсии», в котором может фигурировать всего лишь один человек, который выходит на пенсию.

    Поэтому, если, допустим, в 2021 году у страхователя было занято 29 человек, то в 2021 году отчет с типом «Назначение пенсии» на одного человека нужно сдавать в электронном виде.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +