Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Код 503 в расчетном листке оск

Код 503 в расчетном листке оск

Код 503 в расчетном листке оск

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 23 января 2021 — это самостоятельная проверка начисленных и удержанных сумм, которые указаны в выдаваемых работодателем в день зарплаты расчетках. Знание правил расчетов поможет любому работнику проверить цифры, указанные в нем.

Разберемся, из чего складывается та сумма, которую работнику выдадут в кассе организации либо перечислят на банковскую зарплатную карту.

По Трудовому кодексу, работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом: обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.

Рис. 1. Расшифровка расчетного листка по зарплате (образец).

Форма бланка может варьироваться, поскольку она никак не установлена законодательно, но в ней необходимо предусмотреть следующие разделы:

  1. к выплате (либо задолженность работодателя или работника).
  2. начислено;
  3. выплачено;
  4. удержано;

Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы.

Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис. 2. Раздел «Начислено». Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска.

Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше. Рис. 3. Раздел «Удержано». В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.

Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам.

В нашем примере он рассчитывается так: Такие удержания производятся после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы: К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное. Ущерб, нанесенный материально ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис. 4. Раздел «Выплачено». По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные.
Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные. Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате».

В нашем примере она сложилась следующим образом: Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Коды в расчетном листе

Содержание Встречаются два приятеля: — Ты за что работаешь?

— Получать большую зарплату! Люди работают, в первую очередь, ради того, чтобы обеспечить личные материальные потребности и благосостояние своей семьи.

В России законом определено, что предприниматели и государство должны выплачивать заработную плату наемным работникам два раза в месяц в виде аванса и заработной платы.

Проверить правильность начисления зарплаты работник может, заглянув в свой расчетный лист по заработной плате. Этот документ работодатель обязан вручить при каждой выплате заработанных работником денег.

Как правило, такой листок составляет бухгалтерия один раз в месяц.

Он должен быть сформирован в бумажном варианте, независимо от того, производит ли предприятие выплату зарплаты в безналичном виде (перечислением на карточные счета) или трудящиеся получают деньги в кассе. Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате определяет организация самостоятельно, но их невыдача может привести к штрафным санкциям в размере от одной до пяти тысяч рублей (штраф накладывается на руководителя) или от тридцати до пятидесяти тысяч рублей (для юрлица). Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует.

Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно. Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены. Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.

  • В листке должны быть указаны суммы к выплате или перечисленные в банк (с указанием дат).
  • В расчетном листке должно быть приведено полное наименование предприятия и подразделения (отдела), где работает сотрудник. Листок должен быть персонифицирован, то есть содержать информацию о работнике (фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер).
  • В нем обязательно должны быть две больших колонки «Начислено» и «Удержано». В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее. При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов. Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду. Например, за стаж, квалификацию, особые условия труда и т. д. В графе «Удержано» приводится сумма налога на доходы физических лиц (13%), удержания по исполнительным листам (алименты и др.), штрафы. Также могут быть удержаны суммы за нанесенный предприятию вред или компенсация недостач. По заявлению работника у него могут также удерживаться, например, профсоюзные взносы. Иногда эти начисления и удержания не записываются словами, а приводятся как коды в расчетном листе зарплаты. Это коды бухгалтерского учета. Расшифровку кодов начисления заработной платы бухгалтерия должна предоставить работнику по первому требованию.

Читайте также: Повременная оплата труда – что это такое? Расшифровка расчетного листка по заработной плате требует некоторых пояснений. Например, сумма НДФЛ не всегда составляет 13% от итога в графе «Начислено».

НДФЛ не взимается с выплат по беременности. Иногда возникает у работников вопрос – почему начислен НДФЛ на выплаты по больничному листу.

Платить НДФЛ с этих сумм это требования закона.

Есть случаи, когда в листок включают также дивиденды.

В этом случае ставка НДФЛ – 9%. Следует иметь в виду, что в расчетных листках никогда нет сведений о перечисленных работодателем сумм в пенсионный фонд, фонд социального и медицинского страхования. Однако, наличие в нем данных об уплате НДФЛ, позволяет использовать расчетный листок как подтверждающий документ при наличии спорных ситуаций при уплате этого налога.

Ниже приводится вариант расчетного листка по зарплате (образец). Важно! Есть одно правило, о котором должны помнить руководители.

Выдача расчетного листка по зарплате и его расшифровка по требованию работника — это обязанность администрации.

Интересное по теме: Предназначается расчетный листок (скачать бланк можно ниже), для пояснения информации о составе заработной платы и иных начислений. Формирование документа производится отдельно по каждому работнику. Периодичность составления – раз в месяц при окончательном расчете, при выдаче авансов /отпускных выписывать расчетные листки не нужно.

Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом нормативных требований ст. 372 ТК. Обязательно отражение следующих данных:

  1. О составных частях зарплаты за расчетный период, включая оклады, надбавки, коэффициенты, премии и т.д.
  2. О произведенных удержаниях – алименты, НДФЛ, кредитные выплаты, авансы, излишне удержанные суммы и пр.
  3. Об итоговых суммах к выдаче «на руки».
  4. Об иных начислениях, в том числе отпускных суммах, больничных пособиях, денежных компенсациях за задержку выплаты заработка, выплатах при увольнении и пр.

Ответственному лицу работодателя необходимо не только грамотно отразить расшифровку расчетного листка по заработной плате, но и правильно выдать документ сотруднику, с обязательным подтверждением факта вручения.

Опытные кадровики советуют вести учет в специальном журнале расчетных листов или предусмотреть отрывную часть со строкой для росписи физлица непосредственно в самом бланке.

При составлении расчетных листков необходимо отдельно отражать все суммы начислений и удержаний, а при желании выполнять кодирование данных.

Объединять выплаты различного назначения не разрешается.

Нормативных требований к кодам доходов законодательство РФ не устанавливает.

Предприятие вправе самостоятельно утвердить кодировку. Тогда вместо конкретных выплат (зарплата, отпускные, алименты и т.д.) форма расчетного листка будет содержать только цифры-коды.

Обратите внимание! Если применяется кодирование, обо всех значениях необходимо уведомить персонал предприятия. При этом для удобства разрешается разработать свои данные или применять коды из справок 2-НДФЛ по приказу № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15 г. Для примера внизу представлены отдельные показатели доходов.

Для примера внизу представлены отдельные показатели доходов.

  1. 2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и пр.
  2. 2530 – заработок в натуральном эквиваленте.
  3. 2012 – отпускные выплаты.
  4. 2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя.
  5. 1010 – доходы в виде дивидендов.
  6. 2300 – суммы больничных пособий .
  7. 2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей.
  8. 2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ. кроме авторских начислений.
  9. 2201-2209 – суммы авторских выплат.
  10. 2720 – денежная стоимость полученных подарков.

>Расчетный листок по заработной плате – образец Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа.

Может выдаваться в бумажном или электронном виде — . Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

  1. Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
  2. К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.
  3. Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
  4. Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.

Как выглядит: Расчетный листок за Июнь 2018 Табельный номер 30672 Подразделение Отдел продаж Должность Менеджер Общий облагаемый доход: 174 000 Начислено Удержано вид период дни часы сумма вид период сумма Оклад по дням 1 – 30 июня 19 151 25000 НДФЛ (13%) 1-30 июня 3770 Премия 1 – 30 июня 4000 Всего удержано 3770 Всего начислено: 29000 Выплачено: Аванс 10000 Перечислено на карту 15000 Всего выплачено: 25000 Задолженность за предприятием на начало месяца: 15000 К выплате за июнь: 15230 Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.

Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая). На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту». Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.

Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.

По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.

Не все доходы работников облагаются налогом с доходов. Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу. Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах.

Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов. Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.
Такие выплаты могут производиться одним из способов:

  1. через кассу, расходным кассовым ордером или платежной ведомостью.
  2. через банк, реестром перечислений;

Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей. Они уменьшают налогооблагаемую базу.

Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.
Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

  1. на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
  2. за детей инвалидов родителям – 12000 рублей;
  3. приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.
  4. на одного ребенка – 1400 рублей;
  5. на второго отпрыска – 1400 рублей;
Рекомендуем прочесть:  Почему детям нельзя пить энергетик

Вычеты на детей предоставляются ежемесячно до момента превышения суммарного дохода 350 тыс.

руб. С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей». Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.

Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход. Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные.

Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.

Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены. Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

  1. 2012 – отпускные;
  2. 2000 – зарплата;
  3. 2300 – оплата больничного листа;
  4. 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.
  5. 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
  6. 2014 – выходное пособие;

Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС №

Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».

Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст.

136 ТК). При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.

Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег. Условие: Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей. По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.

Расчет: В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.

Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику. Этот раздел отражает все удержания из зарплаты сотрудника по закону.

Это могут быть такие позиции:

  1. Удержания на основании приказов по предприятию: возмещение ущерба, подотчетных сумм, членских взносов и т. п.
  2. Налог с дохода физических лиц. Он рассчитывается как 13 % с начисленной суммы, за минусом вычета (если такой есть).
  3. Удержания по заявлению самого работника. Например, добровольные перечисления в пенсионный фонд.
  4. Удержания по исполнительным документам. Максимальная сумма таких удержаний не может быть более 50 %. В исключительных случаях 70 %.

Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано». На федеральном уровне утверждены основы предоставления расчетного листка по зарплате. Они конкретизируется локальными актами работодателя.

Главный принцип – строгая формальность, своевременность, достоверность информации.

У работника должно быть представление о начисленной заработной плате, включая взносы и отчисления, которые производит за него работодатель. Когда зарплату за работника по доверенности получает другой человек, следует поинтересоваться предусмотрена ли в доверенности возможность получать расчетные листы. Если содержание доверенности носит универсальный характер, то работодатель должен выдать лист на руки доверителю сотрудника.

Исходя из содержания документа, сотрудник видит:

  1. размер чистого дохода;
  2. из каких компонентов складывается его зарплата;
  3. удержания и отчисления.
  4. величину дополнительных платежей и премий;

В сумму оплаты по расчетным листам включены: оклад, сверхурочные, оплата работы в праздники, больничные и др. Большинство организаций по-прежнему не выдают сотрудникам ежемесячно на руки такие документы, что формально считается правонарушением. Расчетный листок предоставляет не только основной работодатель, но руководитель предприятия, где работник трудится по совместительству.

Документ также могут получить надомные сотрудники или работники, сотрудничающие с предприятием на дистанционной основе. Расчетный листок по зарплате должен быть разработан работодателем и оформлен его письменным распоряжением.

Единой формы документа не предусмотрено.

Но бланк есть в учетных программах, например, в 1C Зарплата. Готовая форма удобна для заполнения. Записи в нее вносятся исходя из ведомостей, первичных документов.

Бланк распечатывается на принтере. Правила выдачи расчетных листов могут быть согласованы в коллективном договоре и принимаются с учетом позиции профсоюзного органа. Трудовым законодательством предусмотрена обязанность выплачивать сотруднику зарплату 2 раза в месяц.

Расчетный лист может быть предъявлен каждый раз после перечисления работника заработанной суммы. Специалисты рекомендуют выдавать его после окончательного расчета за месяц или другой согласованный период. Конкретного срока передачи работнику расчетного листа в бумажной или электронной форме не предусмотрено.

Документ обязателен при расторжении трудового договора с сотрудником.

При выдаче отпускных расчетный лист сотруднику не передается. Сколько процентов подоходный налог с зарплаты? Смотрите тут. Перечисление денег на карту не освобождает работодателя от обязанности передавать расчетный лист.

Он оформляется под роспись сотрудников.

Распространено использование журнала для учета расчетных листков, хотя обязанность оформления такого документа на общероссийском уровне не предусмотрена. Рекомендуем к прочтению: Можно ли на зарплатную карту перечислять другие деньги Начисленные и выплаченные суммы больничных также учитываются.

Вычислениями занимается бухгалтер.

При необходимости, он обязан разъяснять сотруднику содержание полученного документа. У расчетного листа нет прямой юридической силы, но он может служить в качестве доказательства на судебном процессе.

Чтобы выяснить, как разобраться в содержании расчетного листа, нужно обратить внимание на таблицу и суммы, указанные в ней.

Информация в расчетном листе размещена в специальных графах и представлена в цифровой форме. В каждой графе указано наименование выплаты (удержания, отчисления) и его суммы. Под таблицей бланка расчетного листа указаны формулы подсчета платежей в каждой графе (гр.):

  1. гр. 2 – суммы социальных и имущественных вычетов;
  2. гр. 1 – общая выплата;
  3. гр. 8 – добровольные страховые суммы;
  4. гр.9 – общая сумма удержания;
  5. гр.6 – общая сумма начислений;
  6. гр.4 – ежемесячная доплата (премия);
  7. гр. 7 – НДФЛ;
  8. гр. 3 – суммы оклада НДФЛ;
  9. гр. 10 – первая сумма, перечисленная через кассу в банк (аванс);
  10. гр. 12 – общая сумма выплат.
  11. гр. 11 – последующая сумма, начисленная сотруднику (получка);
  12. гр.5 – доплата за руководство структурным подразделением;

В расчетном листе указывается наименование организации, ФИО сотрудника, его номер по рабочему табелю.

Могут быть указаны структурное подразделение, отдел, филиал организации, где трудится работник. Единого образца расчетного листка по зарплате не существует.

Работодатель должен разработать свою форму расчетного листа или утвердить своим распоряжением форму шаблона, предусмотренную в учетных программах. Расчетный лист – документ, помогающий работодателю осведомлять сотрудника о различных удержаниях и полученной зарплате.

Кроме того, здесь же указывают сумму обязательного налога и дополнительную информацию, например, премии за какую-либо выслугу.

Документ напоминает некую выписку, выдаваемую сотруднику в момент получения зарплаты. Согласно ТК РФ все фирмы обязуются сопровождать выдачу зарплаты документом.

Это обязанность, а не право предпринимателя. Согласно ст. 136 ТК, работодатель обязуется выдавать документ в день перечисления зарплаты. Исключений из данного правила не существует.

Правила расчета заработной платы в расчетном листе. Работодатель обязан уведомлять как основных сотрудников, так и временных работников и совместителей.

Расчетный лист запрещается выдавать в день получения аванса, а также при выдаче отпускных. При получении самой зарплаты в листе обычно указывают начисления, выполненные раньше. Интересуетесь выращиванием кур в промышленных масштабах — всю необходимую информацию можно увидеть здесь.

Рекомендуем к прочтению: Сколько расчетных счетов может иметь ип Заработанные финансы перечисляются сотруднику на карту (что обычно заранее обозначено в трудовом договоре) или выдаются на месте работы. Выдача документа, сопровождающего зарплату, не может зависеть от варианта ее передачи (на счет в финансовой организации или на руки). Если начисление зарплаты происходит на счет, то наниматель вправе установить порядок выдачи документа лично.

Например, работодатель может выдать документ как в бумажной, так и в электронной форме. Образец приказа об утверждении расчетного листа можно скачать здесь.

Из-за того, что выдача документа считается обязанностью любого работодателя, за невыполнение данного закона налагается ответственность в форме следующих штрафов:

  1. для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб;
  2. для ИП — от 1 000 до 5 000 руб. с вероятной остановкой деятельности фирмы до 3-х месяцев.
  3. для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. с вероятной остановкой деятельности фирмы до 3-х месяцев;

При неоднократном нарушении данного закона для работодателя предусмотрен штраф, который запрещает вести индивидуальную деятельность в течении 3-х последующих лет.

Непременное соблюдение конфиденциальности является дополнительным пунктом закона.

В документе обязательно указывается размер зарплаты и Ф.И.О. сотрудника. Работодателю необходимо убеждаться попадают ли расчетные листы к необходимому сотруднику.

Заработная плата и сопутствующие ей документы выдаются работнику лично. Общего утвержденного вида расчетного листа найти невозможно.

Любой наниматель вправе разработать форму документа и далее утвердить ее в своей фирме. Образец бланка расчетного листка и его форму можно скачать тут и тут. Обычно в компаниях, в которых бухгалтеры производят учет используя автоматизированное программное обеспечение, форму выбирают в соответствии с ним.

Наказание за отсутствия расчетного листа.

Что лучше ИП или ООО? Эта статья вам поможет определиться.

Очень важно не забыть утвердить будущую форму в порядке, который установлен для принятия местных нормативных актов.

Применение неутвержденной формы документа также является основанием для наложения штрафа.

Для утверждения формы документа предприниматели должны выпустить приказ. Существуют некоторые составляющие, которые непременно включаются в состав расчетного листа:

  1. сумма отработанного сотрудником времени;
  2. расчет производимый при увольнении.
  3. Ф.И.О. работника;
  4. общая сумма без удержаний и налогов;
  5. составные части зарплаты;

Штрафные санкции не могут быть больше 20% от зарплаты (в других случаях – 50%). К возможным удержаниям причисляют:

  1. НДФЛ и другие взносы в различные страховые фирмы;
  2. суммы, которые начисляются ошибочно ввиду возникших ошибок в системе.
  3. вклады в профсоюзный комитет;
  4. алименты;
  5. аванс, который выдают за счет зарплаты, при условии того, что сотрудник его не отработал;

Нужен ЕГРИП — получите его через интернет.

Подробная инструкция находится тут. Так как документ выдают во время получения самой зарплаты, в нем указывают все заработанные за месяц суммы.

Кроме того, указывают штрафы, а также премии, сверхурочные, работу в выходные, дополнительную сумму за работу в неблагоприятных для здоровья условиях. Пример расчетного листка. Во всех компаниях бухгалтерский учет ведут опираясь на особые коды, представляющие счета организации.

Для верного ведения документации при составлении расчетного листа стоит непременно расшифровать данные коды.

Это очень поможет произвести верный расчет зарплаты. Зарплату сотрудника высчитывают, опираясь на следующие факторы:

  1. опыт сотрудника;
  2. разряд и его уровень подготовки;
  3. уровень сложности совершаемой им работы;
  4. результат произведенных действий;
  5. качество выполненных операций;
  6. условия, в которых работает работник.

Каждая организация отличается своими цифровыми показателями и личными шифрами. Каждая имеет различное число цифр и даже их набор.

Расшифровка листов позволяет сотрудникам устанавливать правильность начисления зарплаты, а оцифровка — облегчить выплаты отелом бухгалтерии.

Некоторые работодатели пытаются ввести другие формы оповещения сотрудника о составляющих зарплаты.

Например, они создают электронный каталог, размещаемый в компьютерной сети компании и содержащий перечень сотрудников с данными, которые должны указывать в расчетном листе. Это поможет уберечь организацию от нежелательных штрафов. Хотите знать больше о расчетном листе — посмотрите это видео: Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно, бухгалтером.

Не допускается передача через другого человека, поскольку уровень Вашей зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.

Полученный нами расчетный листок будет выглядеть примерно так: Рис. 1. Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец) Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:

  1. Выплачено;
  2. К выплате (либо задолженность работодателя/работника).
  3. Удержано;
  4. Начислено;

Некоторые компании, особенно это актуально для крупных компаний, в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный расчетный листок по зарплате расшифровка кодов в нем ставит работника в тупик.

Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно и работодатель должен либо привести вместе с кодами в листке также и наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис.2. Раздел «Начислено» Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска.

Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:

  1. По закону. Например, всегда будет присутствовать в расчетном листке информация об удержании Налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
  1. По исполнительным листам. Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц.

    В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

  1. На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис.

3. Раздел «Удержано» Раздел «Выплачено». Согласно трудовому законодательству заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц.

Поэтому в разделе «Выплачено» должна быть, как минимум, одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например, отпускные. Рис.4. Раздел «Выплачено» Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате».

В нашем примере она сложилась следующим образом:

Код 503 в расчетном листке оск

Он представляет собой выписку, которая должна выдаваться работнику при получении им заработной платы. Согласно Трудовому кодексу РФ любая организация обязана сопровождать выдачу зарплаты расчетным листом.

То есть, это является не правом, а обязанностью работодателя. Их выдача в первую очередь направлена на защиту прав работника. Он должен получать документированное подтверждение о своевременной и полной заработной плате.

Если без указания причин зарплата не соответствует той, которая была указана при заключении трудового договора, с помощью данного документа работник может в судебном порядке оспорить это. В 136 статье Трудового кодекса сказано, что работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы.

Она должна выдаваться в день, установленный внутренним трудовым распорядком и трудовым договором. Чернобыль) 228 Надб.за раз»езд.хар.< устан.размер. 246 сумма,начис.раб.по предост.ему усл 247 оплата стоимости питания 248 пpемия за экономию pесуpсов 250 премия за экономию электроэнергии 251 премия по pезульт.хоз. деятельнос 252 премия за соцсоревнование 253 годовое вознаграждение 254 оплата доп.отп.по кол.догов. 255 премия за реализацию товаров 256 премия за сдачу макулатуры 257 премия за регулировочное задание 258 премия за сокр.врем.ваг.под погруз. 259 пpемия за повышение маpшpутизации 261 премия несписочного состава 262 пpемии несписочным pаботникам 263 премия за> Др.премии за счет прибыли 464 Премия за сокращение сроков ввода 469 Hадбавка за разьездной характер 470 Оплата за обед 471 Возмещение расходов маш.

и пом. 474 Выплата пpи напpавлении на с/х pаб. 475 Стипендии уч-ся и студентам 476 Пособие молодым специалистам 477 Един.премия из фонда предприятия00 479 Возмещение заработка по увечью 480 Командировочные 481 Премия за реализацию остатк.груза 482 Командировочные сверх нормы 485 Компенсация за питание Чернобыль.

Инфо ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Возмещение работникам и пенсионерам стоимости проезда по республикам Латвия и Литва производится на основании нормативного акта ОАО «РЖД».

Внимание Однако с пенсионерами – бывшими работниками ОАО «РЖД» не заключены трудовые и гражданско-правовые договора, соответственно, с сумм возмещения пенсионерам страховые взносы не начисляются.

47. К графе 14. По данной графе определяется также месячный заработок для расчета взыскания по обязательствам о возмещении вреда в связи со смертью кормильца и других взысканий по исполнительным листам в пользу государства, физических и юридических лиц.

48. К коду 287 графа 14. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков». С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию.

Из публикации читатель узнает о том, что представляет собой расчетный лист, какие требования предъявляются к его оформлению, и какие коды используются для обозначении различных начислений работнику. СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

  1. 2 Какое числовое значение определяет код дохода «зарплата»? Иные коды, применяемые в расчетном листе, справке 2-НДФЛ
  2. 1 Расчетный лист: понятие и требования, предъявляемые к его составлению
  3. 3 Виды кодов, которые используются при заполнении справки 3-НДФЛ

Расчетный лист: понятие и требования, предъявляемые к его составлению Расчетный лист – это документ, который составляется работодателем с целью информирования трудящегося о начислениях, которые ему причитаются.

Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы.

  1. Общая сумма без учета налогов и удержаний.
  2. Количество отработанного времени.
  3. Расчет при увольнении.
  4. Все составные части заработной платы.

Стоит отметить, что максимально допустимый размер удержаний из зарплаты не должен превышать 20%.

Однако в некоторых случаях, предусмотренных федеральными законами, размер штрафных санкций может составлять до 50%. Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения документа К числу возможных удержаний относятся:

  1. Алименты.
  2. НДФЛ, а также взносы в страховые компании.
  3. Суммы, ошибочно начисленные вследствие неполадок в системе.
  4. Аванс, выданный за счет зарплаты, при условии, что он не был отработан.
  5. Взносы в профсоюзный комитет.

Так как листок выдается во время основной зарплаты, в нем должны отражаться все суммы, полученные за месяц. Во избежание вышеперечисленных ситуаций рекомендуется вести все документы в соответствии с внутренними алгоритмами и своевременно информировать всех работников о частях, составляющих их оплату труда, в письменном виде.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/rasshifroa-raschetnogo-listka-po-zarplate/ Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками» Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы. Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что

«даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц»

.

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

Поэтому работодатель обязан убедиться, что данные документы не попадут в чужие руки.

Вся зарплата и сопутствующие им листы должны выдаваться сотруднику лично. Единой унифицированной формы расчетного листа не существует.

Каждый работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить ее на своем предприятии. Как правило, в организациях, в которых бухгалтерский учет идет с помощью автоматизированной программы, форма выбирается в соответствии с ней.

Если в компании присутствует профсоюз, или есть выбранные представители от работников, в листе должна быть отметка об этом.

Кроме того, они имеют право вместе с руководством вносить поправки в документ. Если начальство не идет на соглашение, то комитет имеет право вносить иск в инспекцию труда.

Есть ряд пунктов, которые обязательно должны входить в состав документа:

  1. Ф.И.О.

Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

» » » Опубликовано 30.04.2018 Обновлено 28.08.2019 обязует работодателя уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных суммах. С этой целью ежемесячно перед выплатой заработной платы сотрудники получают . Не все могут понять его и разобраться в цифрах, кодах, шифрах, содержащихся в этом документе.

Поэтому разберемся в каждой позиции этого документа детально.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью .

Может выдаваться в бумажном или электронном виде — . Для учета выданных документов можно вести или .

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя. Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

  1. Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
  2. К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.
  3. Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
  4. Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.

Как выглядит: Расчетный листок за Июнь 2021 Табельный номер 30672 Подразделение Отдел продаж Должность Менеджер Общий облагаемый доход: 174 000 Начислено Удержано вид период дни часы сумма вид период сумма Оклад по дням 1 – 30 июня 19 151 25000 НДФЛ (13%) 1-30 июня 3770 Премия 1 – 30 июня 4000 Всего удержано 3770 Всего начислено: 29000 Выплачено: Аванс 10000 Перечислено на карту 15000 Всего выплачено: 25000 Задолженность за предприятием на начало месяца: 15000 К выплате за июнь: 15230 Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая). На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».

Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль. Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.

По работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты». Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.

Не все доходы работников облагаются налогом с доходов. устанавливает ограничения по этому поводу. Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах.

Это или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.

Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.

Такие выплаты могут производиться одним из способов:

  1. , реестром перечислений;
  2. , расходным кассовым ордером или платежной ведомостью.

Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на . Они уменьшают налогооблагаемую базу. Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.

Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

  1. на одного ребенка – 1400 рублей;
  2. на второго отпрыска – 1400 рублей;
  3. на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
  4. родителям – 12000 рублей;
  5. приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.

Вычеты на детей предоставляются ежемесячно до момента превышения суммарного дохода 350 тыс.

руб. С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей». Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400.

Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.

Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные.

Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название. Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены. Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

  1. 2014 – выходное пособие;
  2. 2000 – зарплата;
  3. 2012 – отпускные;
  4. 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.
  5. 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
  6. 2300 – оплата больничного листа;

Перечень кодов довольно широкий, он утвержден.

Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012». Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы ().

При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ. Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.

Условие: Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%. Расчет: В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.

Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.

Этот раздел отражает все удержания из зарплаты сотрудника по закону. Это могут быть такие позиции:

  1. . Максимальная сумма таких удержаний не может быть более 50 %. В исключительных случаях 70 %.
  2. Удержания на основании приказов по предприятию: , , членских взносов и т. п.
  3. самого работника. Например, добровольные перечисления в пенсионный фонд.
  4. . Он рассчитывается как 13 % с начисленной суммы, за минусом вычета (если такой есть).

Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».

Подробнее о расчетном листке и его составляющих смотрите в видео: Чтобы разобраться в расчетном листке, нужно знать из каких составляющих он состоит. Работодатель обязан уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных из нее суммах. Для этого на руки выдаются расчетные листки.

Закон не утверждает специальной формы расчетного листа, работодатель вправе сделать это самостоятельно. Основными блоками расчетного листа являются: начислено, удержано, всего выплачено, к выплате, задолженность предприятия на начало месяца.

Все виды доходов работника имеют свой индивидуальный код или шифр.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! За сколько дней отпуска выплачивается компенсация при увольнении, если отработано 10 мес.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+