Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Бухгалтерский учет - Кто должен сдавать сзв стаж кадры или бухгалтерия

Кто должен сдавать сзв стаж кадры или бухгалтерия

Кто должен сдавать сзв стаж кадры или бухгалтерия

Кто будет заполнять новую СЗВ-ТД — тыжбухгалтер или кадровик?

Переход на электронные трудовые книжки добавит работодателям обязанность готовить новый ежемесячный отчет в ПФР: форму СЗВ-ТД впервые надо сдать уже в феврале 2021 года. В связи с этим встает резонный вопрос: кто должен готовить и сдавать СЗВ-ТД?

Бухгалтерия или все-таки кадровая служба?Посмотрим на новый бланк:Пошаговую инструкцию по заполнению нового СЗВ-ТД смотрите Как видим, информация в нем больше «подойдет» отделу кадров. Но, памятуя о том, что и другую персотчетность с кадровыми сведениями чаще заполняют совсем не кадровики, вопрос лучше переформулировать так: не «Кто будет делать СЗВ-ТД?», а «Кто НЕ будет делать СЗВ-ТД?».Иначе говоря, кто первый спихнет с себя эту «почетную» обязанность — тот и не будет.Посмотрим, какие аргументы можно привести каждому подразделению в таком споре.Собственно, потому, почему и всегда: «Онижбухгалтеры». Расшифровать этот краткий тезис можно примерно так:

  • У бухгалтерии богатый опыт подготовки и сдачи отчетов в различные структуры (ФНС, ПФР и др.), поэтому они будут делать все правильно и в срок.
  • У бухгалтеров специальные программы, позволяющие им «легко и просто» формировать отчет одним нажатием наманикюренного пальца, а вторым нажатием — отправлять его электронно прямехонько в ПФР.
  • У «бухов» больше шансов обнаружить ошибку, вовремя с ней разобраться и сдать правильный отчет (почему — см. пункт 1 аргументов).
  • У отдела кадров нет ни времени, ни желания возиться с ежемесячной отчетностью в ПФР.
  • Пусть будет до кучи: одним отчетом больше — одним меньше: какая уже разница?

Внимание!

Последний аргумент только для «продвинутых» кадровиков, имеющих особо доверительные отношения с руководством.И опять несколько аргументов. Их меньше, но они весомее.Во-первых, потому что те данные, которые надо вносить в новую форму, находятся в ведении именно кадровой службы. По сути — раньше была обязанность вести бумажные трудовые книжки сотрудников, а теперь будет обязанность помогать ПФР вести электронные трудовые книжки.

И это не бухгалтерская обязанность.Во-вторых, электронные книжки без бумажного аналога должны заводиться только для тех, кто впервые поступит на работу после 01.01.2021.

Все остальные (а их пока будет большинство) вправе попросить вести и бумажный, и электронный вариант книжек. И, скорее всего, попросят. Бумажные трудовые покинут нас еще ох, как нескоро.А если у работника будут расхождения в данных электронной и бумажной книжек?

Если ему понадобится копия бумажной трудовой?

Если работнику нужна выписка из нее — куда ему пойти?

В кадры, конечно же, не в бухгалтерию.Бухгалтерия к ведению трудовых книжек имеет достаточно опосредованное отношение (если, конечно, она не «2 в 1» — бухгалтерия + кадры). Поэтому и заполнять СЗВ-ТД не обязана.И третий хороший аргумент, который сможет магически воздействовать на руководство: передача кадровикам ответственности за форму несложной отчетности — отличный способ повысить дисциплинированность и внимательность этих специалистов.

А это фирме только на пользу.Кстати, не забудьте об ответственности: если по СЗВ-ТД дважды за календарный год допустить нарушение — опоздать с отчетом, не сдать вообще или показать в нем недостоверные сведения, будет штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб.

для ИП.Если у бухгалтера получится успешно воспользоваться нашими аргументами, советуем попытать счастья дальше: переложить на кадры СЗВ-М.

А высший пилотаж — передача ежегодного СЗВ-СТАЖ.Первый отчет — совершенно точно без труда кадровики смогут заполнить (и заполняют в некоторых организациях).

И самый бронебойный аргумент здесь — это СНИЛС.

Собирать документы, связанные с работой, — прямая обязанность кадровой службы.

И речь идет не только о СНИЛС, но и документах о смене фамилии и др.Поэтому, если в вашей организации СЗВ-М лежит на плечах бухгалтеров, вполне его можно перевести на кадры по все тем же основаниям: отчет содержит не столько бухгалтерскую, сколько кадровую информацию.А там и до СЗВ-СТАЖ недалеко!

Кто, лучше кадровиков заполнит в ней данные о периоде работы, о кодировке условий труда? И уж только от кадрового специалиста зависит беспроблемное заполнение графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица».Коллеги, а вы как считаете — кто должен заполнять персонифицированные отчеты и как у вас на работе с этим заведено?Друзья, поддержите нас — подпишитесь на наш блог на Клерке :).И приглашаем на заглянуть наш сайт — здесь вы найдете полезную информацию о пособиях, зарплате, кадрах, налогах, пенсиях.

Пишем для специалистов и всех, кто хочет научиться разбираться в этих вопросах. Блог кадровика (https://blogkadrovika.ru): полезные статьи для кадровых работников, HR-специалистов, бухгалтеров, а также всех, кто интересуется российским трудовым законодательством.

Образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, регулирование деятельности самозанятых, выплаты в пользу работников и многие другие актуальные вопросы.

Форма СЗВ-СТАЖ – новая отчетность 2021

/ Предназначение этой формы – передача в Пенсионный фонд данных о полученном физическими лицами страховом стаже у конкретного страхователя.

СЗВ-СТАЖ действует с 5 марта 2017 г., утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017 г.

Данная форма частично заменяет отмененную с 2017 РСВ-1, в которой ранее указывались данные о стаже работников. Скачать , а также (сопровождающая) Смотреть бланков Подавать в ПФР сведения в данном формате обязаны все страхователи (плательщики ): коммерческие / некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники. ИП, не имеющие сотрудников и не привлекавшие подрядчиков – физических лиц, форму не подают.

При заполнении отчета по сотрудникам данные по себе предприниматель в форму не включает. Сведения подаются по всем лицам, с которыми заключались трудовые или гражданско-правовые договоры, на выплаты по которым были начислены взносы на пенсионное страхование (в том числе договоры авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения, о передаче полномочий по управлению правами).

Сведения подаются также и в случаях, когда договоры с физическими лицами были заключены, но выплат по ним не было. В том числе в форму включаются сотрудники, находящиеся в отпуске за свой счет, в отпуске по уходу за ребенком и т.п.

Официальных разъяснений по вопросу – нужно ли подавать форму, когда в организации (юр. лицо) числится только руководитель (он же собственник), не получающий зарплату, и трудовой договор с ним не заключался, пока нет. Возможно, в данной ситуации подачу формы отменят, как в .

Срок сдачи отчета со сведениями за год – 1 марта следующего года. Если 1 марта – выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в первый раз нужно будет со сведениями за 2017 год в срок до 01.03.2018. До завершения года СЗВ-СТАЖ сдается, если кто-то из работников оформляет пенсию (в том числе, если сотрудник и дальше остается работать в организации), а также в случае ликвидации организации/прекращения деятельности ИП.

В случае ликвидации стажевый отчет следует представить за период с 1 января отчетного года по дату ликвидации.

Для подачи сведений по оформляющим пенсию установлен срок 3 календарных дня с момента получения от сотрудника заявления о подаче формы.

Требование может быть включено в заявление о выходе на пенсию, а также быть подано отдельно. В таком заявлении должна содержаться дата, с которой планируется выход на пенсию.

Именно по эту дату заполняется период работы в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ. Например, заявление сотрудника может содержать такой текст: «В связи с тем, что 24 июля 2017 г.

мне исполняется 55 лет, и наличием у меня необходимого трудового стажа, начиная с 24 июля, я имею право на назначение пенсии по старости. По этой причине прошу предоставить сведения по форме СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Инженер Соколова Н.Н.» Организации сдают форму в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту своего нахождения, индивидуальные предприниматели – по месту жительства.

Работодатели со численностью сотрудников более 25 человек обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде (с помощью сети Интернет) с электронно-цифровой подписью. При численности персонала менее 25 человек форму можно подать в бумажной форме. Сотрудники Пенсионного фонда часто просят вместе с бумажным СЗВ-СТАЖ принести электронный файл отчета, сохраненный на флешке или диске (обязанностью страхователя это не является).

СЗВ-СТАЖ всегда сопровождается формой ОДВ-1, содержащей сведения по страхователю в целом, перечень передаваемых документов и количество лиц, по которым подаются сведения. Страхователи обязаны выдавать копии сданной в ПФР формы при обращении любого сотрудника и подрядчика (исполнителя по договору). Срок выдачи – 5 календарных дней с даты обращения (письменного или устного).

Также работодатели должны выдавать СЗВ-СТАЖ всем сотрудникам и подрядчикам (исполнителям) в день увольнения/прекращения договора, на вознаграждение по которому начислялись страховые взносы.

Каких-либо заявлений в таком случае не требуется.

Физическому лицу во всех случаях выдаются выписки из формы с данными только по нему самому. В процессе заполнения следует руководствоваться Порядком заполнения формы, утвержденным Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 (далее – Постановление № 3). Данные в бумажную форму вносятся чернилами/шариковой ручкой печатными заглавными буквами или заполняются на компьютере.

Нельзя использовать зеленый и красный цвета, а также допускать помарки и исправления. Шапка Раздел 1 Раздел 2 Раздел 3 4-й и 5-й разделы заполняются только в СЗВ-СТАЖ, предоставляемой при оформлении пенсии (если выше в графе «Тип сведений» крестиком отмечен пункт «Назначение пенсии»). В остальных случаях разделы остаются пустыми.

Раздел 4 Раздел 5 Заполненный бланк подписывается. Ставится дата заполнения и печать работодателя (при наличии). Раздел 1 Раздел 2 Раздел 3 Раздел 4 Раздел 5 1) За подачу формы с опозданием – 500 руб. за каждого сотрудника; 2) Если забыли включить в отчет кого-то из работников – 500 руб. за каждого не включенного; 3) Предоставленные сведения недостоверны – 500 руб.

за каждого не включенного; 3) Предоставленные сведения недостоверны – 500 руб.

за каждое физическое лицо, в отношении которого поданы недостоверные сведения; 4) Когда подана бумажная форма, но при этом в компании числится более 25 человек – штраф 1000 руб. За допущенные ошибки и сдачу формы с опозданием к ответственности могут быть привлечены и должностные лица по ст.15.33.2 КоАП РФ. Штраф для них составит от 300 до 500 руб.

Читайте более подробно: Понравилась статья?

Поделитесь в соц. сетях:

    Похожие записи

Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ

Важное По теме Читайте все материалы (240) по теме . Есть обновление (+102), в том числе: 04 августа 2017 г. 12:54 Автор: Ольга Толоконникова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «» Материалы газеты «», выпуск № 5, 2017 С 1 января 2017 г.

введена дополнительная форма отчетности в ПФР – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» или СЗВ-СТАЖ. Правление ПФР утвердило новую форму и правила заполнения Постановлением от 11.01.17 №3п.

Выдавать СЗВ-СТАЖ сотрудникам в отдельных случаях требуется уже сейчас. СЗВ-СТАЖ — это ежегодная отчетность. Отчет по всем сотрудникам компании за 2017 г.

нужно подать до 1 марта 2018 г. (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Исключение — случаи, когда компанию закрывают в 2017 г.: тогда сдать отчет надо на момент ликвидации организации, по всем работникам и подрядчикам. Период, за который сдают сведения, – с 1 января 2017 г. по дату ликвидации. Отчет предоставляется в течение месяца с даты утверждения ликвидационного баланса предприятия.

Также в течение 2017 г. СЗВ-СТАЖ оформляется на уволенных сотрудников. Это требование п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Подавать сведения в ПФР досрочно из-за увольнения сотрудника не надо — отчет представляется в фонд по итогам года.

Однако отчет нужно подать в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию. Это предусмотрено п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Сведения о стаже сотрудников следует направить в ПФР по месту постановки на учет. СЗВ-СТАЖ можно сдать как в электронной форме, так и на распечатанном бланке.

Ограничения на сдачу отчета на бумаге регулируются п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Согласно этой норме, бумажный отчет примут, только если на предприятии работает 24 человека или меньше. Если численность работников равна 25 или превышает эту цифру, то СЗВ-СТАЖ следует сдать в электронной форме.

Это важно, поскольку за нарушение формы отчетности предусмотрена штрафная ответственность. Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета составит 1000 руб.

Отчет сдается один раз в год, у организации на это есть два месяца после окончания отчетного года. Стоит учесть, что на сведения персонифицированного учета, включая новый отчет о стаже, распространяются правила переноса сроков.

Если последний день сдачи отчета (сведений) выпадает на выходной или праздничный день, его можно перенести на ближайший рабочий день (письмо ПФР от 07.04.16 № 09-19/4844). Страхователи могут столкнуться с некоторыми особенностями при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

Так, например, если с физическим лицом заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года все равно нужно формировать и сдавать.

Факт наличия или же отсутствия выплат не является определяющим применительно к данной отчетности. Также стоит отметить особенности правового статуса руководителя (директора) организации при решении сдачи отчета. На него распространяется действие норм трудового права как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч.

1 ст. 273, ТК РФ). В связи с этим не исключается, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя.

Причем даже если с ним не заключен и никаких выплат от собственной организации он не получает.

Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако, официальных разъяснений на этот счет от ПФР пока не было.

Сейчас окончательную и полную информацию можно получить у ПФР на местах.

Форма СЗВ-СТАЖ является входящим документом и содержит ФИО и СНИЛС сотрудников, периоды работы, коды условий труда и оснований для досрочной пенсии.

Другие формы отчетности по страховым взносам не предусматривают отражения таких данных. Форму СЗВ-СТАЖ заполняют и сдают на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др.

На застрахованных лиц, признанных безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ подает служба занятости населения.

В разделе 1 необходимо отметить тип «Назначение пенсии».

В разделе 2 указывается период — 2017 г., так как сотрудник выходит на пенсию в этом году. В разделе 3 по графам 1—5 следует записать ФИО и СНИЛС работника. В графах 6 и 7 отразить период работы физлица — с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник отдыхал за свой счет, период следует показать отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.

Если сотрудник отдыхал за свой счет, период следует показать отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11. Другие графы необходимо заполнять при особых условиях — при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если сотрудник был занят в текстильной промышленности, следует поставить в графе 9 код 27-4.

Коды условий можно взять в приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п). В разделе 4 отразить сведения о том, начислялись ли вы взносы за периоды из раздела 3. Следует отметить поле «Да» даже в тех случаях, если вы начислили взносы, но еще не заплатили их.

«Нет» необходимо ставить, если вообще не начисляли зарплату.

Если организация начисляла взносы по дополнительным тарифам, то нужно отметить в разделе 4 формы СЗВ-СТАЖ поле «Да», если не начисляла — сделать отметку в поле «Нет». Форму СЗВ-СТАЖ, также, как и СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, организации будут формировать в пакеты документов. Каждый пакет сопроводите формой ОДВ-1.

Она включает сведения об организации и перечень передаваемых документов. В пакет необходимо включить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Опись ОДВ-1, также, как и иные формы, имеет несколько признаков.

При первичной отправке отчетов с описью следует указать признак «исходная». Если в описи ошибка, исправьте ее уточнением. Направьте ОДВ-1 с признаком «корректирующая» с верными сведениями или отмените данные исходной формы с признаком «отменяющая».

При формировании электронного отчета опись включена в основной файл в виде раздела. Отдельно формировать ОДВ-1 не надо.

При подаче сведений на сотрудников, выходящих на пенсию досрочно, будет заполнен раздел 5 описи «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст.

30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400–ФЗ «О страховых пенсиях». Величина санкций за несдачу СЗВ-СТАЖ регулируется статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ.

Штраф равен 500 руб. Такая сумма назначается за каждого работника, по которому работодатель не отчитается в ПФР. Также работодатели могут нести ответственность, если не выдадут СЗВ-СТАЖ самому работнику при его увольнении, или по заявлению.

Ответственность здесь наступит уже за нарушение трудового законодательства по КоАП РФ. Что касается вопросов о «нулевом» отчете, то, даже если нет сотрудников, сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ будет попросту невозможно.

Дело в том, что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно.

Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 руб.

за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность. Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 руб.

за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС).

Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Как было сказано ранее, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. За «бумажный» отчет страхователя оштрафуют на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ тоже требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи — пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников.

Распространять эти сведения нельзя. Поэтому нужно выдавать сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы.

Также следует иметь в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и ст.

7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Таким образом, форма СЗВ-СТАЖ частично заменит расчет РСВ-1 ПФР, который был отменен.

Новая отчетность была введена по инициативе ПФР, поскольку из-за передачи администрирования взносов в ИФНС, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов.

В этом году ее нужно выдавать только при увольнении и выходе на пенсию, но в 2018 г.

отчитаться придется всем предпринимателям и организациям.

Сзв-стаж 2017

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 28 марта 2017 г.

​ – новая форма отчетности для всех работодателей.

Персонифицированные сведения на работников в ПФР теперь нужно подавать именно по этой форме.

Кроме того, она заменила собой ранее применяемую форму СПВ-2 и по содержанию очень на нее похожа.

утверждена в 2017 году и уже действует (). И с 5 марта ее нужно сдавать на выходящих на пенсию работников, так как СПВ-2 утратила силу еще в феврале – с 17.02.2017 (, ). Бланк СЗВ-СТАЖ – 2017 можно скачать с Нетрудно догадаться, что в указываются сведения о стаже застрахованных лиц.

Соответственно, сдается СЗВ-СТАЖ в ПФР, а не в налоговую.

На основании указанных в форме данных специалисты Фонда смогут правильно рассчитать работнику пенсию.

СЗВ-СТАЖ – новая отчетность в ПФР, которая представляется работодателем:

  1. при выходе на пенсию застрахованного лица. В этом случае работник / исполнитель по ГПД вправе написать заявление о предоставлении индивидуальных сведений на него в ПФР, и страхователь (организация или ИП) должен будет их представить в отделение Фонда в течение 3 календарных дней со дня получения этого заявления (, ). То есть подать новую форму СЗВ-СТАЖ.
  2. по итогам года на всех застрахованных лиц – работников и тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры (ГПД), – не позднее 1 марта следующего года (, , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п, далее – Порядок заполнения). То есть крайний срок представления СЗВ-СТАЖ за 2017 год – 1 марта 2018 года;

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год? В первую очередь в отчете нужно указать сведения о страхователе: его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование (). Затем в форме СЗВ-СТАЖ – 2017 необходимо отметить тип сведений, которые в ней будут отражены.

При первичном представлении формы за год отметка ставится напротив поля «Исходная». Далее указывается отчетный период – то есть календарный год, за который подаются сведения ().

В разделе 3 отражаются непосредственно сведения о периодах работы застрахованных лиц в соответствии с порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ. Здесь по каждому из них указывается: ФИО, СНИЛС (), даты периодов работы (), коды территориальных и особых условий труда и другие сведения, в том числе касающиеся досрочного назначения пенсии. Разделы 4 и 5 при подаче формы по итогам года не заполняются ().

Их нужно заполнять только при подаче отчета СЗВ-СТАЖ на работника / исполнителя, решившего в текущем году оформить себе пенсию. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

СЗВ-СТАЖ за 2021 в 2021 году: сроки сдачи и образцы заполнения формы

Последнее обновление: 15.06.2021

Время чтения: 6 минут Отправим статью вам на почту Отправить 16503 Распечатать В срок до 2 марта 2021 года все работодатели должны сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд РФ по итогам 2021 года.

В некоторых случаях эту форму сдают внепланово в течение года.

В этой статье расскажем, как подготовить отчет по правилам, и приведем образец заполнения. Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты

  1. Сдать расчет 6-НДФЛ за III квартал 2021 года до 31.10.2020
  2. Отчетность 4-ФСС за IV квартал 2021 года до 30.01.2020
  3. Отчет в СЗВ-ТД за сентябрь 2021 года до 15.10.2020

Оглавление Все страхователи, то есть работодатели, которые выплачивают доходы по трудовым и гражданско-правовым договорам, и с этих доходов отчисляют страховые взносы.

Таким образом, если у компании или предпринимателя есть хотя бы один заключенный трудовой или гражданско-трудовой договор (или был в течение отчетного года) – отчет СЗВ-СТАЖ в 2021 году сдавать нужно.

Такая же обязанность есть у российских представительств и филиалов иностранных компаний.

СЗВ-СТАЖ сдают в том числе и на:

  1. единственного учредителя, работающего без трудового договора.
  2. внешних совместителей;
  3. работников, с которыми заключены трудовые договоры, но которые весь отчетный год по каким-то причинам не работали. Например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком;

Отчет также должны сдавать и физлица, которые официально по договору нанимают граждан для оказания услуг или выполнения работ Например, нотариусы, адвокаты, частные детективы. Отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год сдают по форме, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 6 декабря 2018г.

Эта форма применяется, начиная с отчетности за 2018 год и с тех пор в ней ничего не меняли. Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ Отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации. Срок годовой отчетности – до 1 марта года, следующего за отчетным. В 2021 году 1 марта приходится на воскресенье, поэтому последний день сдачи – 2 марта (статья 193 ГК РФ).

В 2021 году 1 марта приходится на воскресенье, поэтому последний день сдачи – 2 марта (статья 193 ГК РФ).

Но есть случаи, когда отчет нужно сдавать и в межотчетный период, например:

  • Компания обанкротилась. Сведения о стаже направляют до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах конкурсного производств.
  • Организация ликвидируется. В этой ситуации отчитаться нужно в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если закрывается ИП, отчет сдают в течение месяца после принятия такого решения.
  • Кто-то из работников увольняется на пенсию. В таком случае нужно сдать отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней с того момента, как работник обратится к работодателю с заявлением о назначении пенсии.

Внимание! Если в течение года вы уже сдавали отчет на сотрудника в связи с его увольнением на пенсию, в очередной годовой отчет его все равно нужно включить (п. 2.1.5 Порядка заполнения). Форма состоит из пяти разделов, но разделы 4 и 5 заполняют только когда сдают отчет с типом сведений «Назначение пенсии» (п.

2.4 Порядка заполнения отчета). Во всех остальных случаях заполняют только с первого по третий разделы формы. В этот раздел внесите регистрационный номер работодателя в ПФР, ИНН и КПП, сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами.

В поле «Тип сведений» поставьте знак «Х» напротив нужного варианта:

  1. «Назначение пенсии», если сдаете отчет при уходе сотрудника на пенсию.
  2. «Дополняющая», если сдаете отчет на работников, по которым в исходной форме были ошибки;
  3. «Исходная», если сдаете сведения впервые за отчетный период;

В строке «Календарный год» укажите год, за который сдаете отчет, например, «2019».

Если сдаете форму при выходе сотрудника на пенсию, укажите текущий год. В графах 2-5 впишите фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудника в соответствии с данными из СНИЛС. В графах 6-7 – даты начала и окончания работы в пределах того года, за который сдаются сведения.

Отдельно указывают периоды, когда сотрудник по каким-то причинам не работал. Если сотрудник проработал весь 2021 год, проставьте период с 01.01.2019 по 31.12.2019. Если у сотрудника в течение года было несколько периодов, которые нужно отразить (работа, отпуск, больничный, декрет и т.д.), каждый период укажите отдельной строкой.

Ф.И.О. и СНИЛС заполняют один раз. Внимание! Периоды очередных оплачиваемых отпусков работников, которые трудятся в обычных условиях, в отчете указывать не нужно.

Их отражают только по работникам с особыми условиями труда и только когда в месяце нет начислений взносов по дополнительному тарифу. Например, сотрудник с особыми условиями труда в декабре оформил отпуск на январь, все выплаты и начисления ему сделали в декабре, а весь январь он был в отпуске и не получал выплат. В отчетах с типом «Назначение пенсии» конечной будет дата, предшествующая дате предполагаемого выхода на пенсию (п.

2.3.4 Порядка). Графа 8 «Территориальные условия труда» заполняется только если предусмотрены территориальные условия, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Заполняют в соответствии с Классификатором из Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 06.12.2018г. Например, если сотрудник работает в зоне отчуждения, укажите код «Ч31».

Графа 9 «Особые условия труда» также заполняется в соответствии с Классификатором из Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 507п и только в случаях, если условия труда имеют документальное подтверждение и были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Графа 10 «Основание (код)» – это код основания, по которому исчисляется страховой стаж.

Таблица кодов также есть в Классификаторе. Заполняется только если заполнена графа 9.

В графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы, указанный в графах 6-7. Таблица основных кодов: Код Расшифровка ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периодаЭтот код применяют, если плата за работу по договору начислена в отчетном периоде. Если плата начислена в другом периоде, применяют коды НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ.

АДМИНИСТР Отпуск без сохранения содержания НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, простой по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору ДОПВЫХ Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами Таблица кодов СЗВ-СТАЖ при отсутствии на работе Полный перечень кодов для всех ситуаций смотрите в Классификаторе из Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 06.12.2018г.

По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.

В графы 12 и 13 вписывают информацию об основаниях по досрочному назначению пенсии из вышеуказанного Классификатора.

Если сотрудник имеет территориальные или особые условия труда, либо основания для досрочного назначения пенсии, но какой-то период в этих условиях не трудился (например, сотрудница была в декрете), коды условий в соответствующих графах вписывать не нужно.

Графа 14 предназначена только для случаев, когда сотрудник уволился в последний день года. В такой ситуации в графу нужно вписать дату 31 декабря соответствующего года, например, 31.12.2019г.

Этот раздел заполняют только в отчетах с типом «Назначение пенсии». Знаком «Х» нужно отметить, уплачивались ли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и по дополнительному тарифу.

Тоже заполняют только при назначении пенсии и только если в отчетном периоде были действующие договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. В фирме «Бета» работает 2 человека: Михалков С.С. и Петров А.И. Условия труда обычные.

Михалков С.С. был принят на работу 20.04.2019г. и до конца года перерывов в работе не было. Значит, по нему нужно отразить только один период со дня приема до конца календарного года.

Петров А.И. с 19 по 25 июня был на больничном. Этот период отражаем в отчете. Еще он был в очередном отпуске, но т.к.

условия труда обычные, этот период отражать не нужно.

Значит, по этому сотруднику отражаем три периода: с начала года до болезни, период больничного и после больничного до конца года. Форма СЗВ-СТАЖ для фирмы «Бета» за 2021 год будет выглядеть так:

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ Форму ОДВ-1 сдают в комплекте с отчетом СЗВ-СТАЖ.

В ней содержатся обобщенные сведения по страхователю в целом. Первые два раздела аналогичны этим же разделам в форме СЗВ-СТАЖ.

В третьем перечисляются документы с указанием количества людей, на которых представляются сведения.

Четвертый раздел заполнять не нужно, если форма ОДВ-1 идет в комплекте с СЗВ-СТАЖ.

Этот раздел предназначен для предоставления ОДВ-1 с другими отчетами (СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с типом «Особая»). Пятый раздел формы ОДВ-1 заполняют только если в исходной форме СЗВ-СТАЖ есть данные о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Образец формы ОДВ-1 Работодателя оштрафуют в соответствии со ст.

17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ на 500 рублей за каждого работника, на которого не предоставили сведения, или предоставили, но с опозданием или ошибками.

Если нарушить правило представления отчетности в электронном виде на 25 и более сотрудников, штраф 1 000 рублей. На должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Если работодатель не представит сотруднику данные персонифицированного учета, его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП.
(ст. 15.33.2 КоАП РФ). Если работодатель не представит сотруднику данные персонифицированного учета, его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП.

Штраф для должностного лица или ИП будет от 1 до 5 тысяч рублей, для организации – от 30 до 50 тысяч. Если вы получили протокол об ошибках в отчете, у вас есть пять дней на исправление без штрафа.

Если вы нашли ошибку самостоятельно до того, как ее обнаружили в ПФР, вы также можете исправить ее без штрафных санкций.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ зависит от условий труда.

При обычных условиях без территориальных особенностей и без права на досрочную пенсию отчет заполнять гораздо проще. Форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год в комплекте с ОДВ-1 нужно сдать до 2 марта.

Чтобы отчитаться быстро и без ошибок, подключитесь к сервису .

Электронный мастер проведет вас по всем этапам и даст подсказки. Отправить отчет в ПФР вы сможете в один клик прямо из личного кабинета.

2 нравится Поделиться: Подпишитесь на рассылку для предпринимателей Вы будете получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы предпринимателей Подписаться Вам будет интересно Бесплатные вебинары Похожие статьи Ближайшая отчетная дата: Подать декларацию по УСН и заплатить налог за 2021 год до 30.04.2021

  1. Электронная отчетность
  2. Снижение налогов
  3. Сверка с ФНС
  4. Консультации бухгалтеров
  5. Автоматизация бухучета
  6. Шаблоны бланков

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

  1. Онлайн-сервис для контроля
  2. Проверка контрагентов
  3. Персональная команда + бизнес-ассистент
  4. Защита интересов в суде
  5. Специалисты из вашей отрасли

Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

См. «». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета?

Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию?

Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ.СЗВ-СТАЖ — это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  1. организации и их обособленные подразделения;
  2. индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.Если в отчетном периоде не было выплатЕсли с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.Если генеральный директор-учредитель выплат не получаетОсобенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя.

Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает.

Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было.

Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

Если самозанятые граждане не являются работодателямиИндивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны.

Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем.

Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.Куда сдавать отчет Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов.

Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Срок сдачи нового отчета о стаже — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение.

На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий.

У бланка СЗВ-СТАЖ — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года.

Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию.

В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица.

Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.

Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Вы можете скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel в разделе «».

Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.Раздел 1 «Сведения о страхователе»В этом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв.

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица).

Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена?

В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным.

Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество.

Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.

Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

  1. «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
  2. «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
  3. «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;

Таким образом, в общем случае, раздел «Сведения о страхователя» исходного отчета СЗВ-СТАЖ, который нужно сдать за 2017 год, может выглядеть так:Раздел 2 «Отчетный период»В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017». Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.Раздел 3.

«Сведения о периодах работы застрахованных лиц»В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.Общие правила заполненияПри заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:

  1. для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.
  2. данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017);
  3. Ф.И.О указывайте в именительном падеже;

Специальные кодыПериоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами.

Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1.

Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖКодПрименение«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора.

Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР».

Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».«ДЕТИ»Отпуск по уходу за ребенком.«НЕОПЛ»Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.«КВАЛИФ»Повышение квалификации с отрывом от прозводства.«УЧОТПУСК»Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу«СДКРОВ»Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска«ДЛДЕТИ»Отпкск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет«ДОПВЫХ»Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.«ДЕТИПРЛ»Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунамКоды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к , утв.

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете:

  1. ;

Разделы 4 и 5. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносахРаздел 4

«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии».

В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы.

В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены). Если да, то нужно указать период такой уплаты. Нулевой отчет: нужно ли сдавать?

Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ попросту невозможно. Дело в том. что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно.

Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании. Форму СЗВ-СТАЖ можно сдать в территориальное подразделение ПФР в электронном виде или «на бумаге».

Однако если количество сотрудников, данные о которых включены в отчет СЗВ-СТАЖ, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Скачать формат представления формы «».

Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает 24-х человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС).

Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Чтобы избежать штрафа — уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР.

Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок — штрафов не будет.Как мы уже сказали, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме.

Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ требуется выдавать своим работникам.

Срок выдачи — пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя.

Поэтому выдавайте сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы. Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Отчеты СЗВ-СТАЖ обязательно должны сопровождаться формой ОДВ-1.

Без этого отчетность сдать не получится.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+