Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Наименование товара или услуги в кассовом чеке

Наименование товара или услуги в кассовом чеке

Наименование товара или услуги в кассовом чеке

Как правильно указать наименование товара в чеке

Название товара, услуги или работы – обязательный реквизит чека онлайн-кассы или БСО.Однако увидеть его можно не во всех чеках, и это законно.До 1 февраля 2021 года предприниматели на «упрощенке», ЕНВД, патенте и сельхозналоге не обязаны писать наименование товара, услуги, работы и их количество. У организаций таких привилегий нет.Это условие не распространяется на предпринимателей-спецрежимников, торгующих подакцизной продукцией. Они указывают наименование с момента установки онлайн-кассы.Однако есть ситуация, когда любая организация или ИП не печатают название в чеке: если оплата происходит до выдачи товара, оказания услуги или выполнения работы и в момент передачи денег конкретное наименование и объем предмета сделки определить нельзя.В такой ситуации в чеке указывается полученная сумма и признак способа расчета «аванс». Наименование отражается в чеке при полном расчете.

Официальная позиция по этому поводу изложена в письме ФНС от 28.04.17 № 03-01-15/26352.Итак, если продукт или услугу в чеке нужно обозначить, как правильно это сделать?Жестких требований о том, что входит в название товара или услуги, в законодательстве нет. Главное требование – продукт можно идентифицировать и отличить от других.Если вы торгуете, например, запчастями для автомобилей, то при продаже нескольких наименований в чеке нельзя написать «Автозапчасти», поставить общее количество и сумму покупки. Название, количество и цена указываются для каждой позиции.

А вот как именно обозначить товар, решает продавец, хотя лучше использовать наименование производителя, указанное в приходных документах.Если сомнения остались, обратитесь с письменным запросом в налоговый орган по месту учета.В письме от 4 августа 2017 г. N 03-01-15/49971 Минфин рекомендовал использовать Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности, но это рекомендация, а не требование. Не все организации могут воспользоваться советом ФНС в силу специфики работы и отсутствия в классификаторе точного наименования товара.С 1 января 2021 года Правительство РФ планирует ввести дополнительный обязательный реквизит в чеке, он будет именоваться «Код товара».Новый реквизит будет содержать уникальный идентификационный код для товаров с маркировкой, а для остальных товаров — код в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.Инициатива связана с планами министерства торговли ввести маркировку нескольких видов продукции.

Уже реализуется эксперимент по маркировке медикаментов и сигарет, потом его планируют распространить на одежду, обувь, продукты питания и т.д.Кроме неопределенности с указанием наименования, у владельцев касс возникнет еще одна проблема: на некоторых моделях кассовой техники с кнопочной клавиатурой и небольшим дисплеем ввести даже 2-3 позиции затруднительно.Если товаров много, то лучше использовать , который подсоединяется к планшету или компьютеру. Например, онлайн-касса Инитпро продается в комплекте с . Кассир или администратор сможет быстро создать карточку для каждого товара, кассу можно подключить к 1С и работать в привычной учетной системе.

:

Можно ли в кассовом чеке указывать сокращенное наименование товара, услуги, работы

» » »

Указывать в кассовом чеке (БСО) наименование товара, услуг, работ необходимо. Это один из тех реквизитов, которые закон № 54-ФЗ считает обязательными. Однако не все товары (услуги, работы) из-за своего длинного названия реально вместить в кассовый документ.

Тогда возникает вопрос: можно ли сократить это название? Не будет ли такое действие нарушением?

В статье 4.7 54-ФЗ () наименование товаров, работ и услуг указано среди обязательных реквизитов чека онлайн-кассы (или БСО). Поэтому обойтись без данного показателя невозможно.

Его отсутствие является нарушением и наказывается по статье 14.5 КоАП РФ:

  1. штрафом в размере 1500-3000 рублей (на должностные лица и предпринимателей) и 5000-10000 рублей (на организации);
  2. либо предупреждением.

Правда, не во всех кассовых чеках обязательно прописывать наименование товаров, оказываемых услуг или выполняемых работ.

Есть исключения из данного правила:

  1. до 1 февраля 2021 года предприниматели, которые находятся на ПСН, ЕСХН, ЕНВД, УСН, не обязаны в кассовых чеках (БСО) прописывать наименование товара (услуги, работы) и их количество. Эта льгота установлена в п.17 статьи 7 закона № 290-ФЗ от 03.07.2016 (). Но данное положение распространяется лишь на тех ИП, которые не продают подакцизные товары.
  2. не требуется указывать название товара (услуг, работ) когда формируется кассовый чек на авансовый платеж. В соответствии с письмом Минфина РФ № 03-01-15/26349 от 28.04.2017 () «авансом» признается сумма, предварительно вносимая за неизвестный перечень товаров, услуг, работ и их количество (объем). А «предоплатой» считается платеж за конкретный объем (количество) и вид услуг (работ, товаров). Почему это важно? Прежде всего, в самом законе 54-ФЗ в статье 4.7 (абз.9 п.1) сказано, что наименование товара (услуги, работы) в чеке прописывается только, если ясно за что именно вносятся деньги. Причем, данные сведения должны быть известны в момент совершения оплаты. Если таких сведений нет, разрешается в чеке не писать название, а указывать тег 1214 «Признак способа расчета» — «Аванс»;

Мысль о возможности печатать в кассовом чеке сокращенное название товара (услуги, работ) возникла из-за отсутствия четкой формулировки «наименование товаров, работ, услуг».

В законе о ККТ не указано, какое именно «наименование» должно проставляться в кассовых документах: полное или частичное? На этот вопрос ответил сам Минфин РФ.

В своем письме № 03-01-15/68652 от 25.09.2018 ведомство отмечает о праве указывать неполное название оплачиваемых товаров (услуг, работ), но при условии их дополнения кодом, который взят из номенклатуры продавца.

Тогда появляется еще один вопрос: что значит «сокращенное», «неполное» название? Товар (услуга, работа) в кассовом чеке должны называться так, чтобы их можно было идентифицировать с прайс-листом, договором и иными документами продавца. Нельзя обобщать название или сокращать его так, чтобы было сложно отождествить платеж с предметом сделки.
Нельзя обобщать название или сокращать его так, чтобы было сложно отождествить платеж с предметом сделки.

Наименование обязано соответствовать номенклатуре, которая применяется в учетной системе продавца. Не забывайте — формирование кассового чека идет с обязательным использованием тега 1030 «Наименование предмета расчета». Сам кассовый чек является удостоверением факта платежа по договору.

Поэтому содержащиеся в расчетном документе сведения не вправе отличаться от предмета этого договора. Т.е. не должны искажать его или делать неузнаваемым.

Если же соглашением предусмотрен набор товаров (комплекс услуг или работ), в кассовом чеке допускается указание свернутой (обобщенной) группировки, название которой тоже берется из системы учета продавца или из прайса. Но и обобщение должно быть понятным клиенту. Это самый главный критерий, на какой нужно опираться при формировании кассового чека: клиент должен точно знать за что платит.

Если в кассовом чеке присутствуют все обязательные реквизиты и отражены с учетом требований статьи 4.7 закона о ККТ, то оснований для отказа в приеме такого документа для признания расходов нет. Причина — если все реквизиты печатаются правильно, то сама онлайн-касса и порядок ее применения отвечают положениям закона 54-ФЗ. И, значит, такой платеж соответствует нормам статьи 252 НК РФ — и признается расходом.

Поскольку в законе № 54-ФЗ нет указания на то, как нужно писать наименование товаров (услуг, работ), как отмечалось выше, допускается отражение в кассовом чеке (БСО) их сокращенного названия, но с учетом действующей у продавца номенклатуры.

Из-за слишком сильного сокращения, обобщения может возникнуть проблема с идентификацией расходов в учете уже клиента. Если, например, в чеке стоит «Услуга по ремонту», сложно понять что именно ремонтировалось и принадлежит ли данное имущество организации-клиенту (предпринимателю).

А значит, встает вопрос: являются ли оплаченные услуги экономически обоснованными в понимании статьи 252 НК РФ? В итоге возникает сомнение о возможности использования такого чека для подтверждения расходов в целях налога на прибыль и УСН. Сокращать название товара (услуги, работы) в кассовых документах разрешается.

Но само сокращение не должно быть условным.

Его нужно делать на основании номенклатуры, прайс-листа и иных обозначений, которые действуют в системе учета продавца. При этом сокращенное название следует дополнять кодом из номенклатуры продавца.

Какое можно выбрать для успешного развития бизнеса. Какой фискальный накопитель с маркировкой товара.

Как оформляется и передается чек самозанятого в приложении Мой налог.

Поделиться:

Новый кассовый чек по закону № 54-ФЗ: путеводитель по всем реквизитам

Онлайн-кассы выдают чеки нового поколения. Закон о контрольно-кассовой технике вводит новые требования к реквизитам кассового чека.

Остановимся детально на них и поясним, откуда берется нужная информация.

По о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов. Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком.

Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).Что с интернет-магазинами? ИП — интернет-магазин применяет упрощенку (6%). Нужно ли использовать онлайн-кассу и с какой даты? Если да, то как печатать в чеке количество и наименование товара, ведь каждый чек будет огромной длины, если это делать?

Если да, то как печатать в чеке количество и наименование товара, ведь каждый чек будет огромной длины, если это делать?

Если предыдущая редакция закона № 54-ФЗ не обязывала этого предпринимателя применять ККТ, он вправе продолжить работу без ККТ до 1 июля 2018 года. Если же применение ККТ уже было обязательным, то нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года (либо модернизировать старую кассу с ЭКЛЗ, либо приобрести новую с фискальным накопителем). Такое требование закреплено в пункте 9 статьи 7 Закона № 290-ФЗ, которым внесены изменения в Закон № 54-ФЗ.

Не указывать в чеке наименование и количество товара все ИП на упрощенке вправе до 1 февраля 2021 года (п.

17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Информация поступает в чек из нескольких источников. Это и техника, и программное обеспечение, которое связывает несколько устройств в одну систему. Например, фискальный накопитель, прикассовые весы, сканер штрих-кодов.

На рисунке 1 представлены пути поступления информации и ее источники.Рисунок 1.Источники информации для кассового чека. Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:

  1. рекламный текст.
  2. номер чека;
  3. дата и время покупки;
  4. сумма НДС;
  5. форма расчета (наличная или безналичная форма, полученная сумма от покупателя, размер сдачи);
  6. сумма налога;
  7. тип чека (приход или расход);
  8. электронная почта покупателя и отправителя;
  9. количество товара;
  10. стоимость нескольких единиц одного товара;
  11. итоговая сумма покупки;

Некоторые данные в чек поступают непосредственно из товароучетной системы (на рисунке выделено желтым цветом):

  1. ФИО кассира.
  2. ставка НДС;
  3. наименование товара;
  4. стоимость единицы товара;

Еще часть реквизитов отправляет в чек сама онлайн-касса (на рисунке выделено зеленым цветом):

  1. QR-код.
  2. заводской номер ККТ;
  3. адрес сайта для проверки фискального признака документа (ФПД);
  4. порядковый номер фискального документа;
  5. регистрационный номер ККТ (регистрационный номер машины, РНМ);
  6. заводской номер экземпляра фискального накопителя;
  7. фискальный признак документа;
  8. номер смены;
  9. система налогообложения;
  10. реквизиты компании-продавца;

Каким образом нужно отразить ставку налога на добавленную стоимость, если организация применяет упрощенную систему налогообложения и не является плательщиком НДС? Указывать 0% по каждой позиции или в стоимости расчетов в целом?

Организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют упрощенную систему налогообложения, не являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Они не указывают НДС при печати кассовых чеков: ни отдельно по каждой позиции (пункт 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ,) ни по чеку в целом (примечание № 6 к таб.19 Приложения к приказу ФНС России от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229). Некоторые реквизиты в чеке могут отсутствовать, они не являются обязательными.

Например, реквизит – «контакты покупателя и отправителя». Если покупателю нужна электронная копия бумажного чека, то кассир обязан ее предоставить.

Для этого во время формирования чека кассир вводит адрес электронной почты или номер мобильного телефона покупателя. В этом случае кассовое ПО автоматически подставит в чек не только контакты покупателя, но и e-mail магазина-отправителя этого чека (рисунок 2).Рисунок 2.

Контакты покупателя и продавца Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя». Следующий из необязательных реквизитов – «заводской номер ККТ».

Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек.

Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.

Рисунок 3. Заводской номер ККТРисунок 4.

Регистрационный номер контрольно-кассовой техники Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5).

Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.Рисунок 5.

Клише и рекламный текст Налоговые органы ввели QR-код как инструмент гражданского контроля.

Покупатель может скачать бесплатное мобильное приложение «Проверка кассового чека в ФНС России», отсканировать QR-код и получить от налоговиков информацию о добросовестности продавца.

В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм.

Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).Рисунок 6.

Матричный (QR) код для проверки чека покупателем с помощью мобильного приложения ФНС В закодированном виде в QR-коде содержится такая информация:

  1. заводской номер фискального накопителя;
  2. признак расчета (приход или расход, возврат);
  3. фискальный признак документа.
  4. дата и время покупки;
  5. порядковый номер фискального документа;
  6. сумма расчета;

Настроить печать QR-кода можно там же, где и общий вид чека, — в драйвере, утилите или службе ККТ в зависимости от производителя вашей онлайн-кассы. Отдельных санкций за выдачу «неправильного» чека нет.

Однако наказание последует за невыдачу бумажного (электронного) чека. Или за то, что ККТ не соответствует требованиям закона, тогда как содержание чека — одно из таких требований (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ). За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей.

6 ст. 14.5 КоАП РФ). За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.

Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения. «» :

  1. , эксперт компании СКБ Контур

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Наименование товара в чеке онлайн-кассы — подробный обзор по вопросу

С лета 2021 года использовать онлайн-ККТ должны все предприятия и ИП, не сделавшие этого ранее.

Обязательным элементом в таком фискальном документе, как чек онлайн-касс, является номенклатура. В законодательстве России четко указывается на то, что название продукта должно значится на бланке – количество исключений минимальное. Для справки: наименование товара поступит в Федеральную Налоговую Службу РФ в том виде, в каком оно указано в кассовой системе.
Для справки: наименование товара поступит в Федеральную Налоговую Службу РФ в том виде, в каком оно указано в кассовой системе.

Чековая номенклатура – что требует ФЗ №54?

В ст. 4.6 п. 1 ФЗ №54 «Об использовании контрольно-кассовой техники» (обновленная редакция от 22 мая 2003 года) указывается на то, что онлайн-кассы, передающие информацию посредствам глобальной сети в ФНС РФ, и оформляемые с их помощью бланки строгой отчетности и чеки должны соответствовать новым требованиям.

Требования касаются, в том числе, обязательных реквизитов отчетных торговых документов. В соответствии с обновлениями законодательства, перечень увеличился до 25 позиций (на 7 позиций), одна из которых – название товара.

До поправки предприятиям разрешалось вносить в чеки общую сумму покупку. После нововведения в чеках должен перечисляться каждый оплаченный покупателем продукт. Лишь некоторые реквизиты, имеющие отношение к маркировке фискальных документов, передающихся в ФНС РФ в режиме онлайн, и лишь при строго определенных условиях (например, при работе предприятия в отдаленной местности, дающей право отказаться от виртуальной отправки информации налоговикам) могут отсутствовать в чеке онлайн-кассы (согласно ст.

4.6 п. 2 ФЗ №54). В ряде случаев допускается отказ от внесения в бланки строгой отчетности и чеки сведений о налоге на добавленную стоимость.

Вместе с тем в соответствии со ст.

4.6 п. 7, 6, 4 и 3 ФЗ №54 с учетом выбранного организацией типа деятельности, перечень обязательных реквизитов может быть не сокращен, а расширен. Любое кассовое оборудование нового образца, вне зависимости от модели, должно формировать документы, в которых указывается, за что покупатель передал наличные финансовые средства продавцу – это может быть, как название товара, так и наименование оказанной услуги, выполненной работы, осуществленной выплаты или проведенного платежа.

Отметим, что некоторые модификации ККТ, имеющих ЭКЛЗ, печатали фискальные документы без этих данных. Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой!

Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами Оставьте контакты и получите бесплатную консультацию Наименование в чеке – что это? Определение по ФЗ №54 В соответствии с регламентированными понятиями ФЗ №54, под наименованием продаваемого по чеку продукта понимается:

  1. Стоимость единицы товара и используемая в отношении ее ставка НДС (при условии, что продавец платит данный вид налоговых сборов), наценка и скидка (также при условии их существования);
  2. Количество товара, что требует указания единицы его измерения.

Для справки: согласно п. 5. ст. 4.6 ФЗ №54, при наличии соответствующего правительственного постановления, в числе обязательных реквизитов фискальных документов онлайн-касс может значиться код товарной номенклатуры.

Отметим, что в данный момент единого товарного справочника государственного значения нет. поэтому всем предприятиям разрешается формировать собственные реестры номенклатуры для использования в онлайн-кассах и другой ККТ. Кто может отказаться от указания наименования товаров в чеках онлайн ККТ?

Как только ваше предприятие начинает использовать онлайн-кассу, в чеке должно значиться название товара.

С учетом того, что с лета прошлого года работа с онлайн-ККТ становится обязательной, название товара должно быть в каждом бланке строгой отчетности и каждом чеке. Количество исключений минимальное и предназначены они для следующих категорий торговцев:

  1. Индивидуальные предприниматели на специальных режимах (ЕСХН, УСН, патенте, ЕНВД) по ст.7 п.

    17 ФЗ №290 «О внесении поправок…» от 03 июня 2016 года могут указывать в «онлайн-чеках» не название, а номенклатуру продукта. Исключение будет действовать до лета 2021 года.

    В этом же исключении есть ограничение – для бизнесменов, деятельность которых связана с продажей подакцизных товаров.

    Они обязаны указывать название продукции в чеках с момента использования онлайн-касс.

  2. Предприятия и ИП при получении предоплаты (п. 1 ст. 4.6 ФЗ №54) за товары, состав и окончательное количество которых пока определить нельзя.

    Если во время оплаты невозможно с точностью установить объем (количество) товара, то и указывать его наименование необязательно. Рассмотрим примеры: передача аванса за продукт, который в дальнейшем будет докуплен, но в неопределенных на данный момент количествах, или передача авансового платежа за ремонтные работы (при условии, что полная цена ремонта пока не известна).

    При получении аванса в фискальном документе нужно указать его сумму, не внося данных об объеме и названии.

    В номенклатуре чека онлайн кассы необходимо указать: № заказа и обобщенное название платежа.

    Не следует вносить наименование товара также в чек коррекции.

    Но если вы хотите сформировать возвратный документ на данный продукт, указать название потребуется обязательно;

В данный момент других исключений в законодательстве не предусматривается. Ответим на любые вопросы, связанные с онлайн-кассой!

Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами Оставьте контакты и получите бесплатную консультацию Наименование товара в чеке онлайн-кассы – требования закона к написанию Актуальный в настоящее время ФЗ №54 не устанавливает конкретные нормы, которым должно отвечать название товара в чеках и фискальных документов касс, передающих в режиме онлайн информацию в ФНС. Однако требуется, чтобы по наименованию товара покупатели могли со стопроцентной уверенностью отличать их от иной продукции.

По мнению специалистов, наиболее верный вариант написания названия тот, который указывается производителем продукта. В ФЗ №54 также не говорится о том, в каком порядке в фискальных документах должны располагаться обязательные и необязательные реквизиты. Чаще всего данные располагаются по блокам (сведения о ККТ, о проданных товарах, о методах расчета и сумме продаж, о собственнике кассового оборудования и т.д.).

В указании Министерства Финансов РФ от 04 августа рекомендуется для определения названий пользоваться единым российским классификатором товаров по типам экономической деятельности ОК 034 2014. Использовать обобщающие называния товарных категорий не запрещается.

Для примера, хлебные лавки, торгующие булочками с корицей, сахарной пудрой и сухофруктами, могут обозначать такую продукцию как «Булочка в ассортименте», и это не будет являться нарушением.

Однако все же необходимо учитывать несколько важных нюансов.

Для примера, в классификаторе присутствует название «Сливочное мороженое». Если в вашем магазине предлагается два-три и более вариантов пломбира, вы не можете в чеке именовать каждый из них сливочным мороженым. В такой ситуации потребуется дополнение – в названии нужно указать те данные, которые позволят понимать, о каком конкретно товаре идет речь.
В такой ситуации потребуется дополнение – в названии нужно указать те данные, которые позволят понимать, о каком конкретно товаре идет речь.

Например, уточнять сорт или производителя лакомства. Нередко в общероссийском классификаторе названия определенных товаров отсутствуют вовсе.

Допустим, вы реализуете спиннеры, но в перечне имеются лишь «Игрушки и игры».

Указывать в фискальных документах столь общее определение товара не стоит. Здесь разрешается брать наименование из первичной документации, учета или таких источников, как:

  1. Технический регламент ТС РФ 022/2011, принятым от 09 декабря 2011 года.
  2. Бухгалтерский справочник;

В будущем представители ФНС России намерены сформировать общероссийский товарный справочник, в котором каждый товар станет иметь собственный номенклатурный код. Однако в настоящее время его нет.

Еще раз отметим, что ПО онлайн-касс указывает наименования товаров в чеках в том виде, в котором они отражены в учетной системе. В системах же указания могут быть довольно подробными.

Некоторые организации и бизнесмены вносят в чеки фискальные документы даже количество калорий и разбивают товар по БЖУ. Кроме того, допускается применение артикулов, предположим, «Женская блузка синяя, артикул 0000142».

Предприятиям и ИП, желающим облегчить задачу, советуем совмещать номенклатурные справочники, применяемые в онлайн-кассе и программе бухучета. Как правило, все крупные торговцы делают именно та, т.к. в справочнике бухгалтерского учета имеются те сведения, которые требуются для определения конкретной продукции.

В частности:

  1. Ставку НДС, используемую при продаже;
  2. Стоимость единицы товара;
  3. Актуальные наценки и скидки.
  4. Наименование товара и единица измерения его объема;

В случае с платежами, по которым во время передачи финансовых средств невозможно определить точный объем и название реализуемого (внесение предоплаты, аванса), вносится обобщенное наименование такого платежа (авансовый платеж, предоплата) и указывается номер конкретного договора. Упрощенные вариации справочников обычно присутствуют в автономных «виртуальных ККТ», не имеющих необходимого количества памяти для запоминания полноценных справочников, и не привязанных к ПК. Как указывается название товаров в чеках согласно форматам фискальной документации?

Название продукции в Форматах Фискальной документации соответствует общепринятому реквизиту «Название предмета расчета» (тег 1030).

Реквизит – текстовый, максимальная длина составляет 128 символов.

Иными словами, большее количество знаков названия товара в чеках онлайн-кассы отражаться не будет. Санкции за отсутствие наименования товара в чеке онлайн-кассы При отсутствии названия продукции в бланке строгой отчетности или чеке онлайн-кассы (исключением будут случаи, которые мы перечислили выше), использование контрольно-кассовой техники считается не отвечающим регламентированным требованиям. При выявлении сотрудниками налоговой службы такого нарушения, на ИП или предприятие будет наложен штраф в соответствии с КоАП Российской Федерации ст.

14.5 п. 4. Величина денежного штрафа зависит от вида хозяйственного объекта – нарушителя:

  1. 1,5-3 тыс. рублей – для индивидуального предпринимателя или ответственного лица организации.
  2. 5-100 тыс.

    рублей – для предприятия;

Кроме того, чеки, которые были сформированы с нарушениями, также, как и кассовые операции по ним, будут являться недействительными. Для справки: Административная ответственность лежит не только на владельцах ККТ, но и на производителях онлайн-касс и операторах фискальной связи.

К ним также могут быть применены санкции за нарушение регламентов техобслуживания, изготовление и продажу ненадлежащего качества оборудования.

Новая «радость» для малого бизнеса: номенклатура в чеке с 2021 года

28 июляЗа последнее время на малый бизнес обрушилось столько новшеств, что многие забыли еще об одном: с 1 февраля 2021 года всем налогоплательщикам придется указывать наименование продукции или услуги в чеке. А ведь это довольно немаловажное изменение, нарушение которого грозит штрафом!Давайте разбираться, в чем суть.К сожалению, да.

С 1 февраля 2021 года абсолютно все налогоплательщики обязаны будут указывать номенклатуру товарных позиций (а также услуг или работ) в кассовом чеке (БСО). Пока на сегодня от этой обязанности освобождены ИП, осуществляющие деятельность на спецрежимах:

  1. ПСН;
  2. УСН;
  3. ЕСХН.
  4. ЕНВД;

Но опять же, не все.

Так, освобождений нет у ИП, торгующих подакцизными товарами.

А ИП на ОСНО и юридические лица уже сейчас обязаны указывать в бумажных и электронных чеках наименование предмета расчета.У предпринимателей остается все меньше времени, чтобы подготовиться к новым требованиям. Не успели они отойти от введения онлайн-касс и проблем, связанных с коронавирусной эпидемией, как пора уже снова «вооружаться», чтобы быть готовыми к новым условиям работы.Ведь если проверяющие органы выявят факт отсутствия номенклатуры в кассовом чеке, они признают такой документ недействительным и выпишут штраф. Ответственность в этом случае ложится как на ИП или компанию, так и на сотрудников, совершивших нарушение.

Штраф для должностных лиц за чек без номенклатуры составляет 1 500–3 000 рублей, для организаций — 5 000–10 000 рублей. Очевидно, что при подготовке к работе в измененных условиях предпринимателей могут столкнуться с рядом трудностей. Требование об указании номенклатуры товара в чеке онлайн-кассы — это очередной инструмент не только контроля объема проданных товаров или оказанных работ/услуг, но и более детального анализа осуществляемых расчетов.

С чем же столкнутся предприниматели уже в ближайшее время?Проблема 1. Потребуется приобретать компьютер, смартфон или планшет, чтобы подключить к нему онлайн-кассу, а также специальное программное обеспечение (например, «1С»), чтобы иметь возможность печатать в чеке наименование работы или товара.

Понятно, что предпринимателям «не интересны» лишние траты.Проблема 2.

Не все кассовые аппараты имеют возможность подключаться к компьютеру, планшету или телефону. В этом случае владельцу бизнеса придется либо обновлять имеющуюся ККТ (если это возможно), либо покупать другой аппарат.

Полагаю, не нужно говорить, что вряд ли кого-то может обрадовать такая перспектива.Но, как бы то ни было, выбора все равно нет — придется перестраиваться под новые условия. А все достоинства и недостатки обязательной номенклатуры в чеке ИП и ООО смогут оценить уже очень скоро.А вы готовы к новым требованиям? Удастся модернизировать кассу или придется раскошеливаться на новую?Не оставайтесь равнодушными, эта информация может принести пользу вашим друзьям и знакомым!Ставьте палец вверх �� и кнопку «Поделиться» ��Подписывайтесь на канал— так вы не пропустите новое и полезное!

Обязательно ли в чеке онлайн кассы наименование товара

› Наименование товара в чеке онлайн кассы относится к обязательным реквизитам, которые должны присутствовать во всех кассовых чеках. Хотя на законодательном уровне предусмотрены группы лиц, которые могу и не указывать этот параметр, все же за его отсутствие полагается определенная ответственность.Где купить онлайн-кассуНаряду с изменениями в законе от 22.05.2003 ФЗ №54 «О применении ККТ (контрольно-кассовой техники)», внесенными в соответствии с ФЗ № 290, которые обязали предпринимателей передавать информацию напрямую в налоговую службу через интернет и онлайн кассы, произошло обновление требований и к номенклатуре в чеке.

Обновился и расширился перечень требований к обязательным реквизитам кассового чека на основании п. 1 ст. 4.6 ФЗ №54.Согласно новым правилам, кассир во время работы должен следить, чтобы онлайн касса формировала наименование товара, за который были получены денежные средства. Кроме названия товара (работы или услуги) из ассортимента, продаваемого в рамках предпринимательской деятельности, указывается его количество и цена за единицу со всеми связанными скидками, наценками и ставкой НДС (налога на добавленную собственность).Важно!

Перечень обязательных реквизитов может дополнить пункт об указании номенклатурного кода товара, но это произойдет, если Правительство РФ установит обязательность по его применению в соответствии с п.

5 ст. 4.6 ФЗ №54.С 01.07.2017 из обращения были выведены все ККТ старого типа и заменены на новые. Этот факт, помимо правок в ФЗ №54, обязывает предпринимателей указывать наименование товара в чеках.

Некоторым группам лиц разрешено не вносить такую информацию. К ним относятся:

  • Бизнесмены, оказывающие те виды услуг, в отношении которых при оплате нельзя определить их состав и объем.
  • Индивидуальные предприниматели, работающие по патенту, упрощенной системе налогообложения, ЕСХН и ЕНВД. За исключением тех, кто торгует подакцизными товарами (абз. 9 п. 1 ст. 4.7 ФЗ №54).

Важно!

Разрешение на невнесение наименования товаров для ИП носит временный характер и будет действовать до 01.02.2021 года на основании писем Минфина России № 03-01-15/36249 от 09.06.2017 и № 03-01-15/15607 от 17.03.2017 года.В 2017 году были введены правки в закон, касающиеся эксплуатации контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей. В соответствии с ними установлена административная ответственность за нарушение правил печати обязательных реквизитов в чеке, в том числе и неуказания товарной номенклатуры. Дополнительно увеличился срок наступления ответственности по факту установления нарушений с двух месяцев до одного года.Если проверяющий инспектор выявит факт формирования чеков (фискальных документов) онлайн кассой без номенклатуры товаров (ст.

4.7 ФЗ №54), то он может признать такие фискальные документы недействительными, как и сами кассовые операции по ним. Ответственность распространяется не только на организации, ИП, но и на сотрудников, которые допустили нарушение. С должностных лиц может быть произведено штрафное взыскание в размере от 1,5 до 3 тыс.

рублей, а с компаний — от 5 до 100 тыс. рублей.Важно! Административная ответственность, накладываемая на предпринимателей и организации, а также полный перечень штрафов отражены в ст.

14.5 КоАП (Кодекса об Административных Правонарушениях) РФ.Если продавец нарушает правила работы с кассами нового типа или их нет в наличии на предприятии, то на организацию и на конкретного сотрудника применяются административные санкции и штрафное взыскание:

  • При несоответствии ККТ требованиям, предусмотренным ФЗ №54, размер взыскания составляет от 10 тыс. рублей за каждое выявленное несоответствие.
  • Временное отстранение сотрудника от выполнения должностных обязанностей сроком от 1 года, приостановление деятельности предприятия на 3 месяца при повторном нарушении правил.
  • От 30 тысяч рублей на предприятие и от 10 тыс. рублей на сотрудника, который нарушил действующие правила эксплуатации ККТ.

Важно!

Административную ответственность несут также операторы фискальной связи и производители онлайн ККТ.

На них налагаются штрафы за нарушение правил обслуживания, выпуск и реализацию ненадлежащего оборудования.При выявлении нарушений, мешающих осуществлять торговлю на правомерной основе, следует обратиться в ФНС и поставить в известность сотрудников организации об том факте, а затем устранить его. Если проблемы передачи фискальных данных встречаются на регулярной основе, то рекомендуется поменять провайдера, обеспечивающего эту услугу.Ввод и сохранение номенклатуры для касс нового типа различается в зависимости от модели ККТ. В большинство кассовых аппаратов добавление ассортимента товаров или услуг производится путем выгрузки данных из программ 1С, дальнейшего информационного обмена между оборудованием и фискальным накопителем.

Автономные модели ККТ предусматривают ручной ввод информации, но при наличии объемного и постоянно расширяющегося ассортимента этот метод малоэффективен и достаточно трудоемок.Лучшие предложения по цене и качествуВ процессе трудовой деятельности кассир производит поиск и выборку номенклатуры в ручном режиме с помощью артикула, поискового номера товара или интегрированного сканера.

Характеристика номенклатуры, свойства товаров записываются в облачном хранилище данных, персональном сервере торгового предприятия или жестком диске стационарного типа с использованием специализированных программ бухгалтерского учета. Эти три типа информационных хранилищ допускаются к использованию на законодательном уровне.Важно! Согласно правкам в ФЗ №54, программное обеспечение (ПО), формирующее чеки, должно соответствовать определенным требованиями.Существует несколько требований, предъявляемых к кассовому ПО.

К ним относятся:

  1. округление цены товара в диапазоне копеек;
  2. передача фискального документа в режиме реального времени, то есть при расчете с покупателем.
  3. передача товарной стоимости, учитывающей скидку или наценку;
  4. отправка электронной копии чека покупателю по номеру мобильного телефона;
  5. построчная передача каждой зарегистрированной позиции на кассу;
  6. формирование чека коррекции и передача в ОФД;
  7. расчет общей скидки по чеку и передача информации на кассу;

Дополнительно программа должна формировать отчеты: о регистрации, изменении в параметрах регистрации, об открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя и текущем состоянии расчетов.Зная о законных требованиях, предъявляемых к фискальному документу (чеку) и контрольно-кассовой технике, можно должным образом подготовить рабочие места своим сотрудникам, тем самым избежав административной ответственности и наложения штрафных санкций.

1

Загрузка.Поделиться ВКонтактеFacebookОдноклассникиTwitterСтатьи по теме

Добавить комментарий Популярные статьи2083Новые статьи© 2018–2021 – Все права защищеныВнедрение онлайн кассы существенно упростит систему налогового контроля и минимизирует риски сокрытия доходов предпринимателями малого бизнеса. Лучшие онлайн-кассы Создать тему Спасибо!В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Номенклатура в чеке ККТ: изменения на 2021 год

8 сентябряДо 1 февраля 2021 года некоторые предприниматели могут не указывать наименование и количество товаров в кассовом чеке.Такие ИП, как правило, работают на кассе в режиме продаж по свободной цене.Отсрочка была дана тем бизнесменам, которые работают на патенте, УСН, ЕСХН, ЕНВД (исключение — подакцизные товары).Для прочих компаний номенклатура в чеке онлайн-кассы обязательна, отсутствие этого реквизита грозит штрафом и признанием фискального документа недействительным.Как правильно указывать номенклатуру в кассовом чеке?Помимо того, что номенклатура должна быть указана, она должна еще и легко идентифицироваться покупателем. То есть, не “Молоко”, а, к примеру, “Молоко Простоквашино”. Для идентификации товара в чеке можно также использовать артикулы.

Единого справочника номенклатуры не существует, отражение наименований носит рекомендательный характер. Но налоговики настоятельно рекомендуют отображать наименование таким образом, чтобы он был понятен покупателям. ИП и ООО отражают наименование номенклатуры в чеке одинаково.

Длина реквизита не должна превышать 128 символов.Номенклатура в чеке с 2021 годаВ чеке, помимо наименования товара, работы либо услуги, а также их количества, обязаны содержаться следующие реквизиты:

  1. порядковый номер чека
  2. СНО
  3. наименование
  4. сумма расчета
  5. ИНН
  6. признак расчета
  1. фискальный признак
  2. форма расчета
  3. номер ФН
  4. рег номер онлайн-кассы и другие обязательные реквизиты.
  5. код товара (для маркированных товаров)
  6. QR-код

Перечень всех реквизитов по Наименование товара в кассовом чеке для ИП при зачете авансаКак отражать номенклатуру в чеке, если в момент расчета количество товара или объем предоставленных услуг еще неизвестны?

В этом случае формируется чек с соответствующим признаком расчета (например, «Аванс»).

В документе указывается сумма фактически полученных средств.Номенклатура товара или услуги отражается при конечном расчете.

Будет сформирован еще один чек с признаком «Полный расчет». В чеке нужно перечислить наименования всех реализованных товаров либо услуг.

Также указывается денежная сумма, отображается «зачет аванса».

Сумма, внесенная ранее, в последнем чеке не отражается.Номенклатура в чеке: как внести ее в кассуМалый бизнес, как правило, работающий на смарт-терминалах (Эвотор, Сигма и пр.) может вносить номенклатуру вручную прямо на кассе. Есть и еще варианты — через ЛК кассы, воспользоваться облаком номенклатуры.

Эти варианты определяет касса, которую предприниматель использует в работе.Крупные магазины, который работают с большой номенклатруной базой используют специализированное товароучетное ПО (1С, Далион, Астор и т.д.).

Товарная база заводится в программе, а потом выгружается на кассы.Штрафы за формирование чеков без указания наименованияПри формировании чека без номенклатуры, если по закону вы обязаны ее указывать, налагаются штрафы в следующих размерах:

  1. от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.
  2. от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;

Номенклатура чека онлайн-кассы: новшества 2021 года

2 сентября Предприниматели, работающие по специальному налоговому режиму, до 2021 года могут не записывать в чек название и объём работ, услуг и продукции. Эта категория предпринимателей может воспользоваться отсрочкой, в отличие от компаний на ОСН и фирм, на которые требование распространяется с начала установки с 2017 года. С февраля 2021 года все налогоплательщики обязаны прописывать товарный перечень в чеке.

Если данный реквизит будет отсутствовать в квитанции, предпринимателю выпишут штраф, а сам чек признают недействительным.Основные рекомендации к содержанию квитанции записаны в , который был принят 22 мая 2003 года.

Они сообщают реквизиты документа:

  1. номер , оформленный в момент регистрации.
  2. название организации;
  3. номер документа, распечатанного в течение одной смены (новый отчёт формируют с началом новой смены);
  4. номер , который присваивается заводом-производителем;
  5. критерий расчёта;
  6. фискальный критерий;
  7. QR-код;
  8. расчётная сумма;
  9. налоговый режим;
  10. расчётная форма;
  11. ИНН;

Перечень содержит количество и название услуг, продукции или работ.

Данные критерии прописываются не всеми налогоплательщиками. С 1 февраля 2021 года введён обязательный чековый перечень для всех ИП и компаний вне зависимости от той системы налогообложения, на которой они находятся (в соответствии с).Индивидуальные предприниматели могут не указывать в чеке список вплоть до 1 февраля 2021 года. Это же правило касается и численности продукции либо услуг в чеке, если компании используют в своей работе следующие системы налогообложения:

  1. ЕСХН;
  2. УСН;
  3. единый налог на вменённый доход (работает до 1 января 2021 года).
  4. ПСН;

Исключение есть только для тех бизнесменов, которые торгуют подакцизной продукцией.

Наличие перечней в чеках является для них таким же обязательным, как и для организаций и ИП на ОСН вне зависимости от используемой системы налогообложения.Законодательные акты не содержат чётких рекомендаций по поводу того, в каком виде предоставлять номенклатуру продукции, услуг или работ в чеке. Единый справочник наименований не сформирован. Вместе с тем в настоятельно советуют делать реквизит понятным для покупателей.

Иными словами, этот шифр должен быть корректным.К примеру, разрешается использовать обобщающие наименования категорий продукции. Если розничная точка продаёт булочки с корицей, маком и повидлом, их записывают в чековом списке как «булочка в ассортименте».

Примерно такая же запись, «Игрушка в ассортименте», делается в чеке от магазина детских игрушек.Номенклатурные наименования формируют с помощью общероссийского классификатора продукции по разновидностям деятельности или же используют регламент ТР ТС 022/2011 в отношении маркированной продукции. Это, скорее, рекомендация, упрощающая деятельность бизнесменов.В отношении номенклатурной записи в чеке предъявляются одинаковые требования как для ООО, так и для ИП.

Реквизит должен иметь длину не более 128 символов.Что делать с номенклатурой, если в момент расчёта нет информации об общем объёме выполненных работ, предоставленных услугах или численности продукции? Найти подробный ответ на данный вопрос можно в .Если делается авансовый платёж, используется рассрочка платежа или вносится предоплата, но определить объём продукции невозможно, создаётся документ с необходимыми расчётными критериями (например, «аванс») и указанием размера фактически полученной суммы денег.

Номенклатура продукции отражается в онлайн чеке организации при итоговых расчётах, в соответствии с ФЗ-54. То есть, необходимо создать ещё один расчётный чек под названием «Полный расчёт», перечислить в нём наименования предоставленных услуг или проданной продукции, записать «зачёт аванса» и указать денежную сумму.

Внесённые раньше финансы в итоговый чек не записываются.Новые правила работы также предусматривают покупку специального ПО и оборудования. Чтобы отразить список в чеке для ИП и организаций, лучше . Некоторые подключают к планшету, ПК или телефону.

Из них вносятся наименования, а также формируется база услуг и товаров.

содержат функцию ручного ввода номенклатурных данных, которая удобна для владельцев малого бизнеса, имеющих в ассортименте небольшое количество наименований. Представители крупных предприятий формируют базу продукции, выгружая данные из учётных программ, таблиц или облачных сервисов. Не вся может быть подключена к управляющему устройству.

В такой ситуации заменяют новым или дорабатывают существующую модель (если имеется такая возможность).Если чек формируется без номенклатуры, это считается нарушением законодательства.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+