Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец приказа о совмещении должностей на время отпуска

Образец приказа о совмещении должностей на время отпуска

Образец приказа о совмещении должностей на время отпуска

Приказ о замещении на время отпуска: образец 2021 года

› Статья акутальна на: Сентябрь 2021 г. Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства.

Наиболее распространенные:

  1. уход одного из сотрудников на больничный;
  2. уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  3. отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения. В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить. Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться.

В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование. В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение. Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты). Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него. Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет.

Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться. Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия). Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений.

В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так: Дополнительное соглашение к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем. 1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М.

Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени. Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника (ст.

72.2 ТК РФ). Т.е. работник на время замещения отпускника свои трудовые обязанности не исполняет, а только выполняет работу сотрудника, ушедшего в отпуск.

Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем. Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации (например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника).

Так же, как и при совмещении, деньги, полученные работником за замещение отпускника, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Если длительное отсутствие сотрудника в связи с декретным отпуском, продолжительной болезнью либо по другой причине может негативно отразиться на функционировании компании, тогда проводится замещение. Данное решение оформляется документально путем издания соответствующего распоряжения.

Важно понимать, как правильно составить приказ о замещении должности с возложением обязанностей на время отпуска.

Возложение должностных обязанностей временно отсутствующего сотрудника на другого работника, осуществляется с согласия последнего.

Для этого проводятся переговоры.

По их результатам заключается дополнительное соглашение. После этого оформляется распоряжение. Порядок замещения временно отсутствующего сотрудника регламентируется Трудовым кодексом России. В частности, речь идет о статьях №60.2 и 151 данного нормативно-правового документа. Приказ на замещение на время отпуска основного работника составляется всегда.
Приказ на замещение на время отпуска основного работника составляется всегда.

Распоряжение показывает, что возложение должностных обязанностей на другого подчиненного является волей руководителя компании и проводится с согласия сотрудника. Без приказа работники могут оспорить принятое решение директора предприятия при помощи суда либо трудовой инспекции.

Поэтому к составлению распоряжения надо отнестись максимально ответственно. Составлением распоряжений обычно занимаются сотрудники, приближенные к руководителю компании.

Это может быть начальник кадрового отдела либо секретарь. После написания, документ передается на рассмотрение начальству.

Если директора все устраивает, тогда он утверждает распоряжение. Приказ об исполнении обязанностей на время отпуска оформляется в свободной форме.

Может использоваться разработанный на локальном уровне фирменный бланк. Структура распоряжения должна состоять из таких частей:

  • название документа. Пишется по центру листа, чуть ниже шапки;
  • шапка. Располагается вверху. Представляет собой реквизиты компании;
  • основная часть. Приводится текст касательно замещения должности;
  • заключение. Ставятся подписи и дата.

В тексте приказа следует указать такие сведения:

  1. название предприятия, его организационно-правовая форма;
  2. дата и место составления документа;
  3. наименование документа;
  4. ФИО сотрудника, на которого возлагаются дополнительные должностные обязанности;
  5. причина замещения;
  6. величина доплаты за выполнение должностных обязанностей по замещению;
  7. ссылка на документ, который выступает основанием для замещения;
  8. сведения о замещаемой и основной должностях;
  9. подписи.
  10. даты начала и завершения замещения;

Эти данные отражаются в приказе в обязательном порядке.

Остальная информация фиксируется в случае необходимости.

При оформлении распоряжения о замещении на период отсутствия основного работника, следует придерживаться таких правил:

  • не исправлять текст ручкой, карандашом, корректором либо лезвием. В случае допущения ошибки лучше переписать приказ заново;
  • придерживаться делового стиля написания;
  • размер суммы доплаты за совмещение указывать цифрами и словами.
  • писать грамотно, не допускать пунктуационных, синтаксических, грамматических ошибок;
  • указывать номер документа;
  • наименование бумаги писать по центру заглавными буквами, без знаков препинания в конце;

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Приказ утверждается подписью руководителя компании. Она должна быть личной, оригинальной. Цифровые аналоги не допускаются. Если директор компании временно отсутствует по причине командировки, отпуска либо болезни, тогда вместо него приказ утверждает заместитель.
Если директор компании временно отсутствует по причине командировки, отпуска либо болезни, тогда вместо него приказ утверждает заместитель.

Ниже приводится примерно такой текст: «С настоящим приказом ознакомлен… (ФИО)…(подпись)…(дата). Распоряжение подписывает работник, который будет замещать временно отсутствующего сотрудника. Этим он подтверждает факт ознакомления с приказом и свое согласие на выполнение дополнительной работы.

Если человек уходит в отпуск, то его трудовые обязанности можно возложить на другого. При этом нельзя просто на словах заставить другого работника выполнять дополнительные функции отсутствующего.

У каждого сотрудника есть должностная инструкция, в соответствии с которой он трудится. Если ему вменяются дополнительные функции, то он не обязан их исполнять, если не оформлен приказ о возложении обязанностей.

Передача дополнительной работы сопровождается соответствующей доплатой, о чем нужно указать в приказе. Выбирая замещающее лицо, следует внимательно отнестись к его уровню знаний, опыту.

Нужно сопоставить требуемый уровень квалификации с фактическим.

Некоторые должности требуют особого образования, знаний и опыта работы. Например, главного бухгалтера может заменить руководитель и в редких случаях другой сотрудник, если он соответствует необходимым требованиям.

Важный момент – прежде, чем переложить обязанности отсутствующего в связи с отпуском сотрудника на другого, нужно получить письменное согласие от претендента на замещение. Нельзя заставить работника выполнять должностные обязанности другого в связи с его отсутствием.

Процедура возложения функций на время отпуска должна носить добровольный характер. Чтобы получить согласие, следует простимулировать человека, например, доплатой или предоставлением отгулов в будущем.

Если уходит в отпуск работник не из руководящего состава, то его работу может выполнять другой специалист должного уровня и схожего уровня подготовки.

Это может сотрудник такой же или похожей должности, либо из того же подразделения, что и отсутствующий. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. То есть работник должен максимально полно понимать суть обязанностей отпускника, а также должен быть согласен с возложением на него дополнительных функций.
Член ассоциации юристов. То есть работник должен максимально полно понимать суть обязанностей отпускника, а также должен быть согласен с возложением на него дополнительных функций.

Согласие лучше получить в письменном виде, чтобы не возникало конфликтов в будущем. Требовать от замещающего лица исполнения обязанностей отпускника можно только в том случае, если составлен приказ об этом.

При этом проведена процедура ознакомления с ним под роспись. Если приказа нет, или не стоит ознакомительная подпись в нем, то заставлять сотрудника выполнять работу за другого не допускается.

В приказе о временном замещении на период отпуска следует указать:

  1. место и дату составления;
  2. распоряжение возложить обязанности одного сотрудника на другого на период отпуска (указываются конкретные сроки);
  3. причину оформления и документ основание;
  4. утверждающая подпись директора;
  5. ознакомительная подпись замещающего лица.
  6. распоряжение установить доплату за выполнение дополнительного объема работы;

Если выбранное лицо не желает замещать сотрудника и выполнять его работу, согласия не дает и приказ не подписывает, то заставить его это сделать нельзя. Необходимо выбрать другого человека. Руководитель компании выполняет специфические функции, с которыми справится далеко не каждый работник организации.

При выборе замещающего лица никаких требований по закону не предъявляется.

Не нужно иметь определенный уровень образования или обладать большим опытом в сфере управления, не нужны особые знаний и умения. Однако в интересах самого генерального директора подобрать себе временную замену наиболее правильно и грамотно, что обеспечит нормальную работу предприятия и минимизирует риски.

Обычно полномочия руководителя возлагают на его заместителя или главного бухгалтера. При этом данному лицу назначается дополнительная плата за выполнение повышенного объема работы. В приказе о возложении полномочий директора следует указать:

  1. какую доплату и иные привилегии получает заместитель.
  2. кто выбирает замещающим лицом;
  3. какие обязанности на него возлагаются;
  4. на протяжении какого срока их придется исполнять;

Приказ утверждает директор, после чего он передается для ознакомления замещающему лицу.

При согласии тот ставит свою подпись. Также рекомендуется получить отдельное письменное согласие заместителя о том, что он обязуется выполнять обязанности отсутствующего в период отпуска директора. Большая сложность с возложением обязанностей возникает в случае ухода в отпуск главного бухгалтера.

У такого сотрудника специфические обязанности, с которыми справится далеко не каждый. Лицо, выполняющее функции главбуха, должно обладать необходимым образованием, иметь знания в области налогового и бухгалтерского права.

Обычно главного бухгалтера замещает руководитель компании сам. В редких случаях эти функции возлагаются на других сотрудников, например, на бухгалтера.

В любом случае сотрудник, которому передаются обязанности главного бухгалтера, должен быть согласен с этим. А за дополнительную работу нужно производить доплату. Скачать приказ о замещении на период отпуска работника – образец.

Так выглядит образец: Скачать приказ о возложении обязанностей директора – образец.

Так выглядит образец: Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка.

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

18 апреля 2018Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника.

Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст.

116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст.

255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале.Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей.

К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу. Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.Об объеме и видах внутренних кадровых документов см.

материал.В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  1. размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
  2. причину, вызвавшую необходимость замещения;
  3. уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  4. сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  5. данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье.

  1. подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.
  2. обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье.

Приказ о совмещении должностей

10151 – документ, фиксирующий выполнение одним работником функционала другого.

К такой бумаге работодатели прибегают в ряде случаев, для того чтобы один из сотрудников, помимо своей основной деятельности, выполнял обязанности коллеги. ФАЙЛЫ Совместительство является более широким понятием.

Оно предполагает выполнение разных задач в разное время. То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач.

А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности. Причем при совместительстве можно работать в разных организациях.

Другое дело – совмещение должностей. Здесь обязательным условием является один руководитель и одна организация.

Также возможно переключение в одно и то же время по необходимости с функции одного работника на функции другого. Если судить со стороны работника, то совмещение должностей гораздо более удобно, чем совместительство. Еще одно отличие: первое определяется во втором пункте ст.

62, а второе — в ст. с 282 по 288 ТК РФ.

Словом, при выходе приказа о совмещении должностей в большинстве случаев нет речи о существенном увеличении времени, проводимом на рабочем месте. Скорее, здесь имеется в виду увеличение зоны ответственности отдельно взятого сотрудника. Конечно, увеличение объема работы должно значительно сказаться на интенсивности исполнения обязанностей сотрудником.

Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно. Если, например, хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла в найме нового. Либо на рынке труда не находится подходящей кандидатуры, а уже нанятый работник желает попробовать себя на новой должности.

Внимание! Условия совмещения бывают разные. Единственное, в чем стоит убедиться перед подписанием приказа, – так это в том, что принятое решение не скажется на общей эффективности компании.

Рядовой случай – это совмещение должностей в рамках одной категории. Но бывает, что сотрудник с одними должностными инструкциями и задачами желает выполнять диаметрально противоположные.

Законом не запрещено и такое совмещение.

Главное, чтобы кандидатура отвечала необходимым требованиям, в том числе квалификационным, медицинским, обладала необходимыми знаниями, умениями или показывала потенциал для их развития. Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители. Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика.

Ее необходимо учитывать в содержании.

Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

  1. Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником. Желательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.
  2. Ссылка на 151 статью Трудового кодекса. В ней говорится о таком праве работодателя.
  3. Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
  4. Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
  5. Дата принятия (подписания) документа.
  6. Город, в котором подписывается документ.

Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается. Вся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей.

Они обязательно должны информировать читающего о:

  1. Размере доплаты за совмещение. Обычно она составляет 40-50% от оклада.
  2. При наличии – дате окончания. Может быть указана не дата, а событие, в связи с которым такое совмещение завершается. Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Ивановой А.А.».
  3. Том, кто обязан проинформировать работника о том, что он совмещает чьи-либо обязанности.
  4. ФИО работника, который принимает на себя дополнительный функции.
  5. Дате начала совмещения должностей работником.

В качестве дополнительной ссылки могут быть расположены данные о дополнении к трудовому договору. Без такого дополнения сотрудник не может приступить к совмещению обязанностей.

В самом конце приказа располагается подпись руководителя и того сотрудника, который принимает факт совмещения своей должности с чьей-то другой.

Также при наличии упоминания главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если их обязывают соблюдать, учитывать, информировать и пр.), их подписи также обязательны. Полностью новые обязанности сотрудника описываются в дополнении к трудовому договору. Но если на совмещаемой должности лежит какая-либо материальная ответственность, то берущий совмещение сотрудник обязан подписать договор о полной материальной ответственности.

Ссылка на него тоже может присутствовать в приказе. По закону любая сторона вправе прекратить совмещение, уведомив другую в письменной форме минимум за три рабочих дня. Если в приказе говорится о вновь нанимаемом сотруднике сразу на две должности, то ссылка внизу должна быть не на дополнительное соглашение к трудовому договору, а на сам трудовой договор.

Один человек может совмещать любое количество должностей. Каждая организация решает вопрос распределения служебных обязанностей самостоятельно. Работодатель обязан доплачивать за совмещение.

Исключительная ситуация – когда в должностной инструкции четко прописан пункт о том, что в обязанности работника входит выполнение обязанностей коллеги. Сумма доплаты оговаривается в приказе о совмещении должностей отдельно, облагается налогами и зависит от объема выполняемой работы, а также от других факторов, учитываемых работодателем.

Инструкция: составляем приказ о совмещении должностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ о совмещения должностей — это документ, который нужно издать, чтобы работник мог работать по совместительству.

Помимо него, существуют и другие важные нюансы, которые необходимо соблюдать. В статье расскажем не только о том, как правильно оформить образец приказа на совмещение должностей, но и отказ от подработки. 6 января 2021 Автор: Безрукова Анна Термин раскрыт в ст.

60.2 Трудового кодекса. Он предполагает выполнение разных дополнительных рабочих функций в служебное время:

  • Совмещение должностей или профессий (в сущности, это идентичные понятия, но первое чаще употребляют применительно к руководству и специалистам, а второе — для рабочих или технических областей).
  • Выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, когда сотрудница находится в декретном отпуске).
  • Увеличение объемов работы по одной и той же должности (например, когда один сотрудник отсутствует, другой, имеющий ту же специальность, выполняет и его обязанности).

Случаи могут быть различные: от закрытия должности до временного замещения работника, который ушел в отпуск. Назначение обязательно сопровождается специальным распорядительным актом на совмещение. Он издается директором на основании письменного согласия сотрудника и допсоглашения к трудовому договору.

Образец приказа о совмещении должностей 2021 года содержит следующие сведения:

  • Позиция, которую сотрудник будет занимать (в соответствии со штатным расписанием).
  • Согласованные размеры компенсации (фиксированно или в процентном исчислении от оклада).
  • Список добавленных обязанностей (либо отсылку к регламенту).
  • Период работы — дату начала и окончания (при срочном договоре).
  • Описание работы.

В законодательстве эти понятия различаются по следующим критериям.

Совместительство Совмещение Период выполнения работы В свободное от основных обязанностей время В течение основного рабочего времени на предприятии, где служащий выполняет свои основные обязанности Оформление Требуется заключение отдельного трудового договора (ст. 282 ТК РФ) Не нужно отдельного трудового договора Продолжительность рабочего времени Имеет ограничения и не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ) Равно продолжительности основного рабочего времени служащего (ч.

1 ст. 60.2 ТК РФ) Правила начисления доплаты Выплаты производят пропорционально отработанным часам, в зависимости от выработки или на других условиях, которые закреплены в трудовом договоре (ст. 285 ТК РФ) Работнику доплачивают (ст.

151 ТК РФ) Чтобы правильно подготовить образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2021 года, необходимо:

  • Получить согласие работника (обязательное требование закона, ст. 60.2 ТК РФ).
  • Определить, какой вид работ будет временно выполнять сотрудник: обычную или требующую дополнительной квалификации. Например, учителю требуется медкнижка, сварщику — специальный допуск к работе и т. п. Если подобные требования имеются, нужно проверить работника на их соответствие.
  • Установить сроки. Можно сразу обозначить конкретный период (с какого по какое число) или только описать ситуацию (на время болезни и т. п.).
  • Определить размер доплаты (ст. 151 ТК РФ) и способ, как она будет установлена: в твердой денежной сумме или проценте от оклада.

Прежде чем составлять кадровый образец приказа о совмещении должностей на одном предприятии, необходимо получить согласие работника. Оформить его можно в произвольной форме, но обязательно в письменном виде. В бумаге следует зафиксировать волю работника, его согласие на выполнение дополнительной работы, ее длительность, содержание и объемы.

Ориентироваться здесь нужно только на правила документооборота, принятые в конкретной организации.

В качестве примеров оформления документа можно предложить такие варианты:

  1. двустороннее соглашение между служащим и руководителем предприятия о выполнении дополнительной работы;
  2. резолюция работника «согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя исполнять определенные обязанности.
  3. одностороннее заявление служащего на имя директора организации;

При совмещении должностей этот факт требуется оформить соглашением.

Эта бумага выступает дополнением к заключенному между служащим и директором предприятия договору. В этом кадровом документе прописывают:

  • Оплату.
  • Состав и объемы работ.
  • Период выполнения обязанностей.

Если есть инструкция, которая определяет порядок и обязанности по выполняемой работе, сотрудник должен ее изучить.

За дополнительный труд администрация доплачивает работнику (ст.

151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон.

При определении конкретной суммы учитывают содержание и объемы дополнительных функций. Налог за такую доплату также платит работодатель. Устанавливается доплата за дополнительный труд тем же приказом, что и сама подработка.

Новый образец приказа о доплате за совмещение должностей не нужен.

Просто убедитесь, что в распоряжении есть соответствующий пункт.

Сформулировать его можно, например, так: «За выполнение трудовой функции по должности помощника руководителя отдела кадров установить секретарю В.В. Викторовой ежемесячную доплату в размере 10 000 (десять тысяч) рублей». Служащий не может приступить к выполнению дополнительных обязанностей, пока не будет издан кадровый приказ о совмещении должностей (образец), унифицированная форма для такого распоряжения законом не установлена.

Приказ дает законное право приступить к выполнению дополнительных трудовых функций.

При составлении заполняют следующие пункты:

  1. наименование организации;
  2. Ф.И.О. служащего;
  3. вид деятельности на дополнительной основе;
  4. код документа и предприятия;
  5. размер вознаграждения и период работы;
  6. особые условия (при надобности).
  7. должность;
  8. трудовые функции;

Работник должен быть ознакомлен с этим нормативным актом под подпись. Если служащий хочет прекратить работать дополнительно, он должен уведомить организацию не позже чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичная норма действует и в отношении работодателя.

Если сотрудник сам отказался от дополнительной позиции, ему требуется оформить заявление, которое содержит просьбу об аннулировании соответствующего допсоглашения. Оформляется оно в произвольной форме, причины роли не играют. В заявлении указывают:

  1. подпись заявителя.
  2. саму просьбу об аннулировании соглашения (максимально лаконично и кратко);
  3. дату его составления;
  4. Ф.И.О., кому адресован документ (директору, прямому начальнику и т. п.);

Если прекратить процедуру решил руководитель предприятия, он должен уведомить об этом служащего.

Также обязательно следует оформить образец приказа о снятии совмещения должностей. Образец приказа об отмене совмещения должностей также не имеет установленной законом унифицированной формы. Поэтому он может составляться произвольно по правилам, принятым в организации.

В документе обязательно уточните:

  1. на основании чего оформлен приказ;
  2. должность по совместительству, обязанности по которой прекращаются.
  3. дату окончания обязательств;

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Журнал ознакомления с локальными нормативными актами — это официальный документ, который подтверждает, что работники ознакомлены с правилами и условиями, которые влияют на рабочую деятельность.

22 мая 2021 Ненормированный рабочий день — это такой режим, при котором сотруднику время от времени проходится трудиться за пределами установленного для него рабочего дня. Для работодателя это имеет ряд преимуществ.

Разберемся, кому и как можно его оформить. 8 января 2021 Рассмотрим, как правильно оформить переименование должности, если трудовая функция сотрудника не меняется. 14 августа 2017 Увеличение заработной платы бюджетникам должно сопровождаться изданием приказа.

Разберемся в процедуре повышения и приведем образец приказа о повышении зарплаты и оклада.

11 января 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Оформляем совмещение должностей на время отпуска: образец согласия работника и приказа

› › в пределах одной компании не является редкостью. Необходимость в перераспределении обязанностей возникает, когда отдельные штатные единицы или на . Оформляется совмещение в определенном порядке, с обязательным изданием соответствующего распоряжения.

Поможет правильно написать подобного документа.

Суть совмещения заключается в том, что сотрудник на время очередного либо , больничного своего коллеги выполняет не только свои, но и его обязанности.

Принудить работника трудиться за двоих руководитель предприятия права не имеет.

Поэтому нужно, сначала получить согласие подчиненного на совмещение.

С этой целью проводятся переговоры, где директор компании предлагает сотруднику совмещение должностей за определенную доплату. Оговариваются все условия труда, график, нагрузка, обязанности.

Желательно предварительно составить в письменном виде предложение для подчиненного.

Главной целью руководства является убедить работника согласиться на выполнение дополнительных обязанностей. Это возможно путем предложения максимально комфортных условий труда, хорошей .

В ходе переговоров нужно показать подчиненному выгоду от совмещения двух должностей. Тогда выше шансы того, что работник даст свое согласие.

Если подчиненный согласен, тогда составляется дополнительный договор к основному трудовому контракту.

Данное соглашение временное: оно прекращает свое действие после выхода замещаемого коллеги.

В дополнительном трудовом договоре прописывается, на какой период устанавливается совмещения двух должностей, условия для досрочного расторжения контракта. Отмечается величина доплаты. Она может выражаться в фиксированной денежной сумме либо в проценте от оклада, замещаемого сотрудника. Дополнительный договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается двумя сторонам и заверяется печатью предприятия.

На базе данного документа издается приказ. Предложение является выгодным для обеих сторон: предоставляет возможность сотруднику заработать больше денег, а руководство избавляет от необходимости поиска временного подчиненного со стороны. Свое решение о совмещении работник должен оформить в письменном виде.

Устная договоренность не имеет юридической силы. Составляется согласие в свободном виде.

В нем важно отразить всю необходимую информацию.

Надо отметить то, что сотрудник согласен на совмещение и представляет объемы и характер обязанностей, знает размер доплаты. При написании документа следует придерживаться стандартной структуры.

Согласие должно состоять из таких частей:

  • наименование. Пишется по центру с новой строки с заглавной буквы. В конце точку ставить не нужно;
  • основной блок. Приводится информация о согласии работника на совмещение. Даются ссылки на трудовое законодательство России;
  • шапка. В ней приводятся сведения о том, кто и кому адресует данный документ. Располагают шапку в правом верхнем углу;
  • заключение. В этой части ставится дата составления документа и личная подпись подчиненного.

Образец согласия работника на совмещение двух должностей на время отсутствия коллеги, приведен ниже.

Генеральному директору ООО «Звезда» Топалову В.П. системного администратора Орловского Виктора Петровича Заявление Согласно статьям №60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации, сообщаю Вам о своем согласии с Предложением о совмещении должностей №58 от 10.12.2019 о выполнении на период отсутствия основного сотрудника, Залозного А.А., с 12.12.2019 по 12.02.2021 дополнительной работы в порядке совмещения по должности верстальщика с доплатой 15000 рублей в месяц.

10.12.2019 (подпись) В.П. Орловский Составляется согласие на стандартном белом листе бумаги, ручкой с синей либо фиолетовой пастой. Некоторые руководители компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки подобных документов. Это позволяет минимизировать временные затраты на оформление согласия.

Унифицированного бланка распоряжения о совмещении двух должностей нет.

Поэтому приказ оформляется в произвольном виде. Может использоваться фирменный бланк. Многие руководители берут за основу такого приказа другие разновидности распоряжений.

Правила составления документа приведены ниже:

  1. с новой строки пишется заглавными буквами слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Затем по пунктам указываются поручения руководителя фирмы;
  2. в завершении ставится дата и подпись директора компании и подчиненного.
  3. под наименованием отмечается место и дата составления приказа;
  4. чуть ниже указывается название документа с номером;
  5. в самом верху листа по центру пишется полное наименование организации;
  6. ниже указывается основание для совмещения двух должностей;

В приказе должна быть отражена следующая информация:

  1. ФИО лица, осуществляющего контроль за исполнением приказа;
  2. вид дополнительной работы, ее объем и содержание;
  3. должность руководителя компании;
  4. дата составления документа;
  5. место составления приказа;
  6. отметка о том, что сотрудник ознакомлен с распоряжением;
  7. подписи лиц, упомянутых в приказе.
  8. ссылка на ;
  9. размер доплаты;
  10. ФИО директора фирмы;
  11. период совмещения;
  12. причина для совмещения;
  13. название документа;
  14. перечень документов, которые являются основанием для издания приказа (дополнительный договор, согласие работника);
  15. ФИО, должность и основное место работы сотрудника, с которым заключено дополнительное соглашение к трудовому договору;

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуКак правило, составление приказов руководитель компании поручает личному секретарю либо кадровику.

Если ответственное лицо не знает, как оформить распоряжение о совмещении должностей, то можно воспользоваться примером аналогичного документа, который хранится в архиве предприятия. Если подобного приказа раньше не издавалось, то следует ознакомиться с его образцом.

Пример поможет грамотно и быстро составить документ, отразить в нем всю необходимую информацию.

Образец приказа на совмещение должностей на время отпуска можно .

Таким образом, если требуется совмещение двух должностей, тогда руководитель предприятия составляет предложение и проводит переговоры с подчиненным, которому планирует поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Если работник не против такого варианта сотрудничества, тогда он подтверждает это путем составления согласия и направляет его на рассмотрение начальству. После этого оформляется дополнительный договор к основному трудовому контракту.

На базе соглашения издается приказ. Распоряжение пишется в свободном виде.

В нем важно отразить информацию в полном объеме.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+