Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Предпринимательское право - Образец согласия собственника на регистрацию ооо

Образец согласия собственника на регистрацию ооо

Как зарегистрировать ООО на домашний адрес: пошаговая инструкция

10 мартаПодробно объясняем, как самостоятельно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО) на домашний адрес учредителя или директора и анализируем возможную конфликтную ситуацию, которая может возникнуть в процессе регистрацииСодержание

  1. Регистрация ООО по месту прописки
  2. Способы подачи документов
  3. Как подготовить согласие собственника жилого помещения для регистрации ООО
  4. Регистрация ООО на домашний адрес
  5. Когда налоговая отказывает в регистрации по месту жительства
  6. Выводы

Вопрос регистрации организации (ООО) по месту жительства учредителя или генерального директора становится все более актуальным в наше время. Существуют организации, например, интернет-магазины, и не только, которым не нужен офис; любой бизнес, стремящийся сэкономить на аренде.Рассмотрим сразу единственно возможную конфликтную ситуацию в этом вопросе и ее решение. Инспекторы налоговой службы могут ссылаться на пункты 2 и 3 статьи 288 ГК РФ и отказать в регистрации ООО на домашний адрес. Действительно, согласно этой статье, жилые помещения могут использовать только для проживания в них граждан, а для размещения там каких-либо организаций жилое помещение необходимо перевести из статуса жилого в нежилое.Однако, давайте рассмотрим само определение юридического адреса.Юридический адрес ООО — это место, куда налоговая служба, суды и другие государственные органы направляют корреспонденцию.Таким образом, юридический адрес не является местом размещения организации и также не является местом осуществления деятельности организации.

Поэтому ссылка со стороны налоговых инспекторов на статью 288 ГК РФ является неправомерной.В подтверждение данной трактовки законодательства можно привести и судебную практику.

Причем регистрировать ООО можно и на домашний адрес директора, и на домашний адрес учредителя.Важно учесть один нюанс: прежде чем регистрировать фирму на домашний адрес.

Если у ООО будут долги, то имущество, находящееся по юридическому адресу фирмы, будет считаться принадлежащим ей и, соответственно, оно может быть изъято в счет погашения долга.Рассмотрим пошагово, какие действия необходимо совершить, чтобы самостоятельно зарегистрировать ООО по месту жительства учредителя или директора.Документы, необходимые для регистрации ООО:

  1. уточните в вашей налоговой, возможно вам потребуется согласие и всех зарегистрированных жильцов по данному адресу. В законе данного требования нет, но для избежания недоразумений этот вопрос стоит уточнить заранее.
  2. согласие собственника жилого помещения на регистрацию фирмы по данному адресу (если директор или учредители не являются собственниками данного жилого помещения);
  3. паспортные данные учредителей и директора;
  4. ИНН учредителей и руководителя;

Если собственником жилого помещения является муниципалитет (не приватизированная квартира), то согласие необходимо получить от государственного или муниципального органа.

Так как это не всегда удается, то прежде чем готовить все остальные документы, решите этот вопрос для регистрации ООО по месту жительства учредителя или генерального директора.Перед подачей документов в налоговую для регистрации ООО по месту жительства необходимо определиться со следующими пунктами:

  1. Устав ООО (в двух экземплярах);
  2. документы, которые необходимо подготовить для подачи в налоговую инспекцию:
  3. какую долю получит каждый учредитель, если их несколько;
  4. заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма Р11001);
  5. кто будет руководителем вашей фирмы (директор, генеральный директор);
  6. квитанцию об оплате государственной пошлины;
  7. протокол (решение) об учреждении ООО;
  8. размер уставного капитала (минимум 10 тысяч рублей);
  9. название вашей фирмы;
  10. система налогообложения (вам дается 30 дней на выбор системы налогообложения после получения свидетельства о регистрации, но удобнее сразу подать заявление на выбор нужной вам системы налогообложения).
  11. документы, подтверждающие адрес (копия свидетельства о праве, согласие собственника в свободной форме).
  12. основной и остальные виды деятельности (коды ОКВЭД);

Форма согласия собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу не определена законодательством, поэтому ее обычно готовят в свободной форме.

В этом документе важно содержание: нужно подтвердить, что вы разрешаете регистрацию ООО по домашнему адресу и дальнейшим осуществлением предпринимательской деятельности.

Если в выбранной для юридического адреса квартире или доме прописано несколько совершеннолетних человек, налоговая может потребовать по экземпляру согласия от каждого из них.Что касается нотариального заверения согласия — конкретики никакой нет, в законодательстве такое требование отсутствует.

Но лучше по этим вопросам перед подачей документов проконсультироваться в регистрирующем органе.Гарантийное письмо собственник готовить не должен. Его делают только при оформлении регистрации ООО в нежилом помещении. Документ служит подтверждением того, что собственник в дальнейшем согласится передать его компании в аренду.В первую очередь налоговая служба откажет в регистрации ООО по месту жительства генерального директора или учредителя, если не будет соответствующего согласия (о том, как его сделать, мы рассказали в предыдущем разделе статьи).Но это не единственная причина, которая может послужить отказом.

Если директор или учредитель не будут прописаны в квартире, то регистрация в жилом помещении также невозможна. Наличие прописки у директора или учредителя — основное условие для регистрации компании в квартире.Если ваша квартира находится в общаге или дом, в котором она расположена, относится к закрытой воинской части, придется искать другое место для регистрации ООО.Вы можете собрать все документы для регистрации ООО по месту жительства учредителя или директора и лично отвезти их в налоговую. Это более затратно по времени, но существенно дешевле.

Заверять подписи учредителей ООО у нотариуса при личной подаче документов на первичную регистрацию не нужно.

Обязательно присутствие всех учредителей при сдаче и получении документов.Если по каким-то причинам вам удобнее зарегистрировать фирму с помощью услуг почты, то вам придется для начала заверить нотариально подписи всех учредителей на заявлении Р11001. Потом тот же самый пакет документов отправляете по почте, желательно с объявленной ценностью и описью вложения.

Забрать документы можно лично, либо так же по почте их отправят на ваш юридический адрес.Также можно зарегистрировать ООО по месту жительства учредителя или директора через представителя по доверенности. Аналогично нотариально заверяются подписи учредителей на форме Р11001 и выписывается нотариально заверенная доверенность на представление ваших интересов по регистрации ООО и получение документов в налоговом органе.Регистрация ООО по месту жительства директора или учредителя — хороший вариант, если для бизнеса не нужны офисное или складское помещение (например, интернет-магазин).

Это позволит сэкономить на аренду и не пропустить важные письма от государственных органов.При этом важно подготовить согласие собственника (или всех собственников), иначе налоговая откажет в регистрации.

Пустой бланк этого документа и примера заполнения представлен в этой статье, вы можете найти его выше.

Образец согласия собственника на регистрацию ооо

Содержание

  • Не каждый бизнес (особенно на стадии становления) требует обязательного наличия офиса. Многие предприниматели абсолютно обоснованно считают, что содержание офиса – дело затратное, хлопотное и не всегда необходимое. При этом без юридического адреса ООО, как юрлицо, существовать не может.

    Отсюда возникает вопрос, можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя в 2021 году? Регистрация ООО на домашний адрес избавила бы предпринимателя от многих проблем, но что говорит закон? Закон, к сожалению, до сих пор не приводит однозначной трактовки и дает почву для конфликтных ситуаций.

    Налоговики часто отказываются принимать как юридический адрес для регистрации ООО квартиру любого учредителя, ссылаясь на 288 статью Гражданского кодекса РФ, согласно которой квартира — это личное жилье граждан, а не место размещения учреждений. Интересно, что в статье 54 ГК РФ утверждается, что юридический адрес ООО находится в месте присутствия единоличного исполнительного органа.

    Другими словами, если ЕИО (генеральный директор, с которым заключен был трудовой договор) приписан в квартире и руководит бизнесом оттуда, то юридический адрес по месту жительства учредителя не противоречит закону. Этот вывод поддерживается и Жилищным кодексом РФ, и Трудовым кодексом РФ.

    Так, в частности, статья 17 ЖК, отвечая на вопрос, можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес, говорит, что жилое помещение возможно использовать для предпринимательской деятельности, если соседи не против. Что мы имеем в итоге с точки зрения законодательства про Домашний адрес для регистрации ООО: ПРОТИВ ЗА ст. 288 и 671 ГК РФ ст. 54 ГК РФ ст.

    17 ЖК РФ ст. 310-311 ТК РФ письмо Минфина № 03-01-11/5-159 письмо ФНС № ПА-21-6/293 В пользу регистрации ООО на домашний адрес также говорит сложившаяся судебная практика. Поэтому не спрашивайте в налоговой службе, можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес, а используйте эту информацию, если возникнут споры с не очень грамотными инспекторами. Как при предоставлении адреса для компании выдается Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО, для утверждения фирмы по домашнему адресу тоже необходим некий документ.

    Несколько слов о согласии на регистрацию ООО по домашнему адресу. Если у Вас имеется прописка в квартире, но Вы не ее собственник, то обязательно требуется разрешение собственника.

    Составляется оно в свободном виде, главное, чтобы из текста было видно, что собственник не возражает против ведения Вами предпринимательской деятельности с регистрацией ООО по данному адресу.

    Для примера представляем образец такого документа: Если собственников у помещения несколько, то согласие нужно получить от каждого из них.

    Также необходимо приложить копию свидетельства о государственной регистрации права на собственность.

    Если помимо собственников в квартире прописаны другие жильцы, то желательно заручиться и их согласием.

    В большинстве случаев, регистрация ООО по месту прописки директора не вызывает нареканий в ФНС.

    Посмотрим, как обстоят дела с регистрацией по адресу учредителя?

    Рассмотрим, чем грозит регистрация ООО по домашнему адресу учредителя. Есть две ситуации:

  • Учредитель ООО одновременно и директор организации
  • Учредитель не является директором
  • Если лицо, учредившее общество, к тому же и директор в одном лице, то все замечательно.

    Как быть, если учредитель не является директором, то есть единоличным исполнительным органом ООО? Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя в 2021 году? Растут шансы, что налоговики откажут в регистрации, заключив, что юридический адрес – это место постоянного присутствия именно ЕИО, т.е.
    Растут шансы, что налоговики откажут в регистрации, заключив, что юридический адрес – это место постоянного присутствия именно ЕИО, т.е.

    директора. Конечно, для ФНС важно иметь, в первую очередь, связь с ООО через юридический адрес, поэтому домашний адрес учредителя фирмы, казалось бы, подходит.

    Однако неприятные прецеденты в виде отказа в регистрации случаются.

    Значит, нужно быть готовым доказывать свою правоту, в том числе и в суде.

    Ссылайтесь на Постановление Высшего Арбитражного Суда №61 от 30.07.2013, который разрешил регистрировать юридические лица по месту жительства и учредителя, и руководителя.

    Таким образом, однозначного мнения, может ли по домашнему адресу учредителя быть зарегистрировано ООО, среди бизнесменов нет. Кто-то предпочитает не рисковать и взять юридический адрес в аренду, кто-то берет на себя функции директора (ЕИО), а кто-то идет путем проб и ошибок.

    Если Ваша фирма пока что только думает пройти гос.

    регистрацию, Вам будет полезна наша статья:Регистрация ООО в 2021 году: необходимые документы и действия Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте: Место нахождения общества с ограниченной ответственностью определяется местом его государственной регистрации на территории РФ в соответствии с п.

    2 ст. 54 ГК РФ и п. 2 ст. 4 ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ. Государственная регистрация ООО осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченного выступать от имени ООО. По закону зарегистрировать ООО можно по месту прописки учредителя или руководителя.

    При этом они могут не быть собственниками помещения.

    Но в таком случае налоговый орган потребует письменное согласие собственника квартиры на регистрацию ООО. Согласие собственника помещения оформляется в виде гарантийного письма.

    В гарантийном письме следует указать, что собственник не возражает против того, что адрес его дома или квартиры станет юридическим для новой организации.

    Помимо этого, в согласии на регистрацию ООО по домашнему адресу следует указать такие сведения:

    1. дата, контакты и подпись.
    2. наименование учредителя ООО;
    3. наименование и адрес местонахождения налогового органа, куда будет направлено согласие;
    4. адрес помещения;
    5. ФИО и паспортные данные владельца помещения;

    В гарантийном письме также следует указать, что после государственной регистрации с обществом будет заключен договор аренды помещения. К документу следует приложить копию свидетельства о собственности на помещение.

    Обратите внимание: в регистрации ООО вам могут отказать, если по указанному вами адресу уже зарегистрировано несколько компаний, здание представляет собой руины, строится или не введено в эксплуатацию. Заполните предложенный шаблон и скачайте готовый образец согласия на предоставление юридического адреса в формате Word или PDF.

    Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

    Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон.

    Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

    Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

    Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний.

    В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами. Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию.

    Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса. Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе.

    Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

    1. По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
    2. Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
    3. По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
    4. Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.
    5. Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.

    Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении.

    Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует.

    Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа. Область применения гарантийного письма может быть:

    • В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.
    • В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.

    Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств. Вручить документ можно разными вариантами:

    1. Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
    2. Через Интернет, с использованием электронной почты.
    3. Через почтовое отделение – заказным письмом.

    Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий.

    Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

    1. Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
    2. При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
    3. В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

    Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором. Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется.

    Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

    Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

    1. Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
    2. Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
    3. При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
    4. Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
    5. При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

    Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу?

    Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя. Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

    Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо. Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем.

    Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4. В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

    1. Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
    2. Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
    3. Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
    4. Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
    5. Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

    Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу. Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации.

    Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу. Законодательством не определен шаблон такого документа.

    Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.

    При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:

    1. В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).
    2. Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
    3. Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
    4. Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
    5. В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.

    Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны).

    Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.

    Предоставление юридического адреса является важным моментом. Без него функционирование фирмы зарегистрировать нельзя. При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении.

    В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация. Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны.

    Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения. Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО.

    Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

    Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья».

    Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации. После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

    Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

    Видео (кликните для воспроизведения). В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику).

    Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег.

    органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

    Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно.

    Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же. Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как

    «согласие других собственников на регистрацию компании»

    , и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

    Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО.

    В 2021 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

    1. От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
    2. Дата, место исполнения;
    3. Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
    4. Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
    5. Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.

    Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации. Наличие у регистрирующего свою деятельность предприятия юридического адреса является одним из важных моментов. Адрес требуется не только для внесения в учредительные и иные документы, ЕГРЮЛ, но по закону у предприятия там должен располагаться офис с соответствующими отделами, директор.

    По этому адресу должна приходить почта, приезжать проверяющие из контролирующих органов.

    Вопрос об официальном месте нахождения фирмы решается собственниками на этапе формирования учредительных документов и подготовки их для сдачи в налоговую. Нередки ситуации, когда зарегистрировавшись по одному адресу, фирма располагается по-другому, это связано не только с производственной необходимостью, но обусловлено, например, условиями помещения. По закону собственники могут приобрести свое здание или офис для предприятия еще до начала коммерческой деятельности, тогда вопрос с юридическим адресом решается автоматически.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург) ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО! Но, если такой финансовой возможности нет, приходится арендовать помещения, ими могут быть нежилые объекты и жилые (офисные помещения, частные дома, квартиры).

    Нежилое помещение должно быть переведено в статус жилого, тогда законодатель разрешает там находиться сотрудникам офиса и директору. В других случаях свой адрес по прописке имеет право предоставить регистрирующемуся предприятию один из учредителей или директор, как нанятое лицо. Каждый владелец должен согласиться, чтобы адрес помещения, которое будет арендовать фирма, был предоставлен в качестве юридического.

    Разрешается также покупка юридического адреса, чаще всего в этом случае предприятие фактически располагается в другом месте.

    В случаях, описанных выше, когда у открывающейся фирмы нет своего помещения, в число необходимых документов для налоговой входит письмо для регистрации ООО от собственника помещения. В нем отображается, что владелец не возражает против предоставления своего адреса. Документ готовится на основании предварительного договора аренды, который заключается между одним из собственников и арендодателем.

    Документ готовится на основании предварительного договора аренды, который заключается между одним из собственников и арендодателем.

    Если предоставляется домашний адрес учредителя или будущего директора, в налоговой достаточно показать паспорт. Хотя сам договор не является документом, который входит в пакет для регистрации, но его также могут затребовать показать налоговики. Шаблона для написания гарантийного письма от имени одного или нескольких владельцев помещения не существует.

    Оно может быть написано в произвольной форме, как от имени владельца нежилого помещения, так и жилого.

    Главное – отображение в тексте согласия на предоставление адреса помещения по такому-то адресу для такого-то предприятия в качестве юридического для отображения в документах, а также размещения фирмы с целью коммерческой деятельности.

    Владельцами жилых и нежилых помещений могут выступать физические и юридические лица, но если квартира не приватизирована, ее владельцем является муниципальный орган, тогда гарантийное письмо должен выдать он, а зарегистрироваться в ведомственном жилье, скорее всего, не получится Гарантийные письма от владельцев помещений предоставляются арендаторам, когда:

    1. документ следует предоставить в налоговую в числе необходимых для регистрации юр. лица;
    2. необходимо обеспечить интересы будущего арендатора, которому имущество будет передано в пользование только после заключения официального договора аренды.

    Переход на УСН при регистрации ООО — оптимальное решение для небольшого бизнеса или бизнеса на стартовом этапе.

    подпадающем под набор требований. На каких условиях возможна регистрация ООО по месту прописки учредителя или руководителя предприятия, узнайте из статьи по ссылке. Фактически содержанием письма владелец заверяет налоговую и арендатора, что после того, как фирма зарегистрируется в качестве плательщика налогов, помещение и адрес для расположения предприятия будут отданы ей в пользование.
    Фактически содержанием письма владелец заверяет налоговую и арендатора, что после того, как фирма зарегистрируется в качестве плательщика налогов, помещение и адрес для расположения предприятия будут отданы ей в пользование.

    На основании этого документа налоговая имеет право зарегистрировать фирму по предоставленному собственником адресу, потому что его владелец не возражает. Договор аренды не может быть еще заключен, потому что фирмы еще нет, она не числится ни у одного контролирующего органа, у нее нет печати и права на заключение сделок. Поэтому фактически предварительный договор аренды не может иметь юридической силы, на его основании регистрацию производить нельзя, но такой документ также заключать желательно.

    К письму владелец должен приложить копию документов на собственность, а также на само помещение, где будет виден план расположения объекта на территории. Копии документов заверяются у нотариуса.

    Если помещение жилое, например, квартира, офисное, дом, план расположения на территории не нужен. Когда помещение берется в субаренду, гарантийное письмо должен оформить не только субарендатор, но и основной собственник.

    В документе обязательно указываются точные сведения о помещении, с помощью которых его можно индивидуализировать. На основании письма владелец помещения гарантирует будущему арендатору, что после регистрации его фирмы, будет заключен официальный документ на аренду.

    Во время приема документов от регистрирующейся фирмы сотрудник ФНС обязан проверить данные по предоставляемому юридическому адресу. Тенденция последних лет такова, что учредители просто покупают адреса у сомнительных компаний, затем выясняется, что там уже зарегистрировано несколько предприятий, которые фактически располагаются в других офисах. Поэтому ответственному сотруднику рекомендуется запросить предварительный договор аренду на помещение, а также сделать звонок потенциальному арендодателю и в устной форме удостовериться, что такое помещение по указанному адресу существует.

    Для выявления признаков фиктивности юридических адресов законодатель приводит некоторые критерии.

    Например, адрес:

    1. принадлежит органу государственной власти, воинской части или другому объекту, куда невозможно регистрировать коммерческие организации.
    2. является несуществующим;
    3. указанный организацией, уже предоставлен в налоговую несколькими фирмами, причем точно известно, что они там не находятся и на связь не выходят;
    4. является пока условным, который присваивается строящимся объектам;
    5. принадлежит разрушенному объекту;

    Если после звонка ответственного сотрудника собственник помещения заявит, что не имеет ничего общего с написанным документом и не разрешает предприятию использовать адрес для регистрации, принять документы налоговая откажется. Из заявления собственника становится понятно, что предоставленные документы являются поддельными.

    Также учредителям, регистрирующим предприятие необходимо проверять арендуемые объекты на чистоту юридического адреса, в дальнейшем это поможет избежать проблем с перерегистрацией.

    Теоретически подать документы на регистрацию без письма возможно, но, скорее всего, заявителю будет отказано.

    По мнению законодателя, письмо для регистрации ООО от собственника помещения свидетельствует о достоверности предоставляемого юридического адреса. Для написания документа необходимо придерживаться делового стиля, если у собственника-юр. лица есть фирменный бланк, лучше документ оформить на нем, физ.

    лица могут составить текст на простом листе бумаги формата А4.

    Образец написания гарантийных писем можно скачать в интернете.

    Обязательно в документе должна содержаться информация о:

    1. Наименовании регистрирующего органа, для которого оформляется бумага.
    2. Точном адресе помещения.
    3. Помещении, которое предоставляется в аренду, с указанием общих характеристик и площади.
    4. Данных арендатора. В данном случае, возможно указать только его название, потому что других пока нет, из паспортных данных вписываются будущего директора.
    5. Данных арендодателя. Если это юр. лицо, то его реквизитах, когда арендодателем выступает физ. лицо, то паспортных данных.
    6. Документе, удостоверяющем права на собственность владельца.

    Обязательной припиской должна быть фраза о том, что арендодатель предоставляет адрес помещения для указания в качестве юридического.

    Собственник, а также другие совладельцы, если они есть, не возражают, чтобы по данному адресу находилась фирма, которая будет заниматься коммерческой деятельностью.

    Документ должен быть датирован числом, которым оформляется. Заверяется бумага подписью владельца помещения и печатью, если она у него есть. Если их несколько, обязательно подписывают все, рядом с каждой подписью должна находиться расшифровка Ф.

    И. О. Письмо не обладает юридической силой, как и предварительный договор аренды. Впоследствии, если потенциальный арендодатель откажет арендатору в предоставлении помещения и адреса, оспорить данный вопрос в суде будет очень сложно, поэтому придется менять юридический адрес.

    Юридической силой будет обладать только официальный договор аренды, заключенный между собственником и фирмой. Предварительные соглашения являются гарантией будущей сделки. В письме утверждается, что не сегодня, а впоследствии стороны возьмут на себя обязательства, поэтому уже сейчас они договариваются о месте будущей сделки.

    Законодатель не утверждает, а рекомендует оформлять эти бумаги. Таким образом, государство пытается снизить количество фиктивных адресов в «черных списках», которые за последние годы стали проблемой не только для регистрирующихся фирм, но и налоговой.

    На самом деле ФНС не имеет права их требовать, как и проверять чистоту юридического адреса, потому что в законе нет для этого четких указаний.

    Но если документы не будут предоставлены, НС просто откажется регистрировать фирму, а учредители не смогут доказать свою правоту.

    Прежде чем определиться с адресом регистрации, следует разобраться с плюсами и минусами регистрации ООО на домашний адрес. Куда следует обращаться в случае, когда необходима регистрация ООО быстро, можно узнать из этой статьи. В чем особенность регистрации ООО с 1 учредителем, детально рассмотрено тут.

    1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    2. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Юридический адрес ООО – это место нахождения его руководителя. Именно такая формулировка содержится в статье 54 ГК РФ.

    Чаще всего юридическим адресом общества с ограниченной ответственностью является нежилое помещение. Однако в некоторых ситуациях допускается регистрация ООО на домашний адрес учредителя 2018.

    Для начала о том, почему не допускается регистрация ООО без юридического адреса. Дело в том, что любую организацию, в том числе общество с ограниченной ответственностью, представляет ее руководитель.

    Соответственно, для связи с ООО необходим адрес, где физически в рабочее время находится директор. По мнению налоговых органов, для деятельности руководителя надо оборудовать рабочее место, как минимум — стол, стул и средства связи.

    В последнее время ФНС активно взялась за чистку реестра ЕГРЮЛ, исключая из него те организации, которые не могут создать условия для нахождения руководителя. Это массовые адреса, по которым зарегистрировано более 10 организаций (исключение – деловые центры, где каждое юрлицо занимает отдельный офис). Это также так называемые адреса с почтово-секретарским обслуживанием, по которым просто принимают корреспонденцию для ООО, но не созданы рабочие места для руководителей.

    Кроме того, сложно зарегистрировать фирму даже по реальному адресу будущей деятельности (склад, цех, мастерская и др.), если по нему нельзя доставить почтовые отправления, и опять же, нет условий для работы директора.

    В результате, такая не слишком удачная формулировка статьи 54 ГК РФ привела к тому, что возникла проблема юридического адреса по формальным основаниям в следующих ситуациях:

    • признание адреса, заявленного при подаче документов на регистрацию ООО недостоверным и, соответственно, отказ в этой регистрации;
    • признание организации не находящейся по своему адресу, если по нему не созданы условия для деятельности руководителя или его просто нет на месте во время налоговой проверки.

    Для решения этого вопроса предлагаются разные варианты, например, регистрация организации на личный кабинет налогоплательщика; на электронный адрес; на банковскую ячейку. Но пока все эти предложения не воплотились в жизнь, другим действующим вариантом можно назвать регистрацию ООО на домашний адрес руководителя или учредителя. Возможность регистрации общества с ограниченной ответственностью на жилое помещение напрашивается сама собой по аналогии с регистрацией ИП.

    Действительно, индивидуальных предпринимателей регистрируют по адресу прописки, и ФНС не сталкивается с проблемой связи с ними. Почему бы такую практику не распространить на учредителей юридических лиц? В отличие от регистрации ИП, каких-то прямых указаний в законе на возможность открытия ООО по прописке руководителя или учредителя нет.

    При этом юристы считают, что можно пользоваться формулировкой: «Разрешено все, что прямо не запрещено». И такие положения действительно есть. Так, статья 17 Жилищного кодекса указывает, что жилое помещение может использоваться для ведения профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельности гражданами, проживающими в нем на законных основаниях, если при этом не нарушаются интересы других лиц.

    Как видим, эту норму можно назвать косвенной, потому что речь идет именно об индивидуальной предпринимательской деятельности, т.е., формально относящейся только к регистрации ИП. И все же – де факто открытие ООО по прописке происходит в массовых масштабах. Кроме того, эту возможность, несмотря на отсутствие нормативных положений, подтверждают некоторые судебные решения и письма ведомств (письмо Минфина № 03-01-11/5-159 и письмо ФНС № ПА-21-6/293).

    Учитывайте, что при регистрации компании на домашний адрес все-таки существует риск отказа.

    Налоговые органы могут ссылаться на статью 288 ГК РФ, согласно которой жилые помещения предназначены для проживания, и не более того.

    Кроме того, установлен прямой запрет на размещение в жилых домах промышленных производств.

    Если основным видом деятельности ООО будет заявлено производство, риск отказа еще больше возрастает.

    Таким образом, пока в закон «О госрегистрации» не будут внесены соответствующие поправки, открытие ООО по прописке возможно только на усмотрение налоговых органов.

    Какие-то ИНФС не видят здесь ничего нелегального, а другие – категорически отказывают в такой регистрации. Чтобы снизить риск отказа, рекомендуем заранее уточнять возможность открытия компании по домашнему адресу руководителя или учредителя в своей регистрирующей инспекции. Перечень документов, подаваемых на государственную регистрацию ООО, приводится в статье 12 закона № 129-ФЗ.

    Перечень этот закрытый, т.е. не допускает истребования других, не указанных в нем, документов. Тем не менее, для подтверждения адреса ИФНС обязательно требует один из этих документов:

    1. согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу.
    2. гарантийное письмо на юридический адрес от собственника;

    Кроме того, нужна копия свидетельства о собственности на недвижимость или выписка из ЕГРН. Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется в случае открытия ООО в нежилом помещении.

    Этим документом собственник гарантирует, что после успешной регистрации новой компании с ней будет заключен договор аренды. Согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу должен выдать собственник жилого помещения.

    Об этом говорится в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61:

    «В то же время регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие»

    . Если же собственником жилья является учредитель или руководитель будущего ООО, то отдельно оформлять согласие не надо. Пленум ВАС РФ считает, что в этом случае согласие предполагается автоматически.

    Видео (кликните для воспроизведения). И, в качестве итога, несколько основных тезисов по этому вопросу:

    • Учитывая неоднозначный подход налоговых органов, рекомендуем заранее уточнять в своей ИФНС возможность регистрации юридического лица по прописке директора или учредителя.
    • Регистрация ООО в квартире допускается на практике, хотя прямых указаний закона на такую возможность нет.
    • Обязательное условие регистрации компании по домашнему адресу – постоянная прописка учредителя или руководителя. Наличие обременения (например, ипотеки) может стать препятствием для ведения предпринимательской деятельности в жилом помещении.
    • Официальной формы согласия собственника на регистрацию в жилье не установлено. Некоторые ИФНС требуют согласия не только собственника, но и всех прописанных в квартире лиц. Кроме того, может выдвигаться условие нотариального заверения подписей.
    • Графский, В.Г. Бакунин; Юридическая литература, 2013.

      — 144 c.

    • Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012.

      — 320 c.

    • Общество с ограниченной ответственностью. Судебная практика, официальные разъяснения и рекомендации. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015.

      — 128 c.

    • Годунов, Н. Мера ответственности / Н. Годунов. — М.: Юридическая литература, 2017.

      — 176 c.

    • Головистикова, А.

      Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.

    Оценка 5 проголосовавших: 1 Здравствуйте. Я Владимир, мой стаж работы юристом составляет 15 лет. За данный промежуток времени получил большой опыт в юридической тематике, чем и хочу поделиться с вами.

    Материалы для создания данного портала тщательно группировались для удобства и понимая у пользования. А вся информация изложена в доступном виде.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +