Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец записи в трудовой книжке из одного региона другой

Образец записи в трудовой книжке из одного региона другой

Образец записи в трудовой книжке из одного региона другой

Правила заполнения трудовой книжки работника

Один из самых важных документов для россиянина – его трудовая книжка. Необходима она не только на время рабочей карьеры.

После выхода на пенсию, начисление выплат происходит на основании сделанных в ней записей.

Поэтому так важно досконально знать все нюансы, касающиеся правильного и четкого заполнения.

Согласно между исполнителем должностных обязанностей и работодателем возникают отношения в момент подписания приказа о зачислении.

Для заключения трудового договора по букве закона физическое лицо должно представить:

  1. СНИЛС;
  2. трудовую книжку (если человек устраивается на свое первое место работы, она предоставляется непосредственно организацией работодателем);
  3. все имеющиеся документы об образовании и прочие справки, подтверждающие степень квалификации;
  4. свой паспорт (в случае, когда это по любым причинам невозможно – иной документ, удостоверяющий личность);
  5. военный билет.

Предприятие может выдвигать собственные требования к пакету документов, необходимому для устройства в офис.

Это право проистекает из . Трудовая книжка особенно важна для строго учета занятости. Отвечать за ее сохранность и своевременно заполнение должен сам владелец.

По закону, принимающая его на должность фирма обязуется выдать этот формуляр работнику в двух случаях:

  1. Если документ был утерян.
  2. При первичном поступлении на работу.

Заполняется трудовая книжка согласно нормам, установленным в .

Не допускается замена формуляра на любые иные виды документов. Информация, подлежащая внесению в трудовую книжку, специфицирована в ч.4 ст.65 ТК РФ. Так, на страницы формуляра в обязательном порядке вносятся личные данные владельца, указывается занимаемая им на предприятии должность, сведения о всех перемещениях внутри предприятия, значительных событиях: награждениях, переводе, увольнении и зачислении.

Ведение данного документа должно осуществляться по правилам, установленным в . Там же определено, что трудовая книжка заполняется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение для жителей республик, имеющих свой национальный язык. Алгоритм заполнения формуляра указан в специальном .
Алгоритм заполнения формуляра указан в специальном .

Оформлять и заполнять трудовые книжки по правилам действующего законодательства Российской Федерации могут только организации и частные предприниматели.

После поступления на работу трудовая книжка передается в отдел кадров предприятия-нанимателя, и во все время, пока частное лицо трудится на этом предприятии, отвечают за хранение формуляра, его своевременное заполнение именно его сотрудники. При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику, и, тем самым, он отвечает за документ до момента, пока не устроится на новое место работы. При этом он должен расписаться в и книге учета предприятия.

Заполнять страницы формуляра самостоятельно он не имеет права.

Отдел кадров в крупной фирме занимается учетом трудовых книжек рабочих. В более мелком предприятии такими полномочиями может быть наделен бухгалтер, секретарь или иное должностное лицо, официально уполномоченное на это приказом.

В случае если на предприятии нет кадрового отдела или специально уполномоченного на совершение подобных действий лица, оформление, заполнение и необходимое исправление данных в трудовой книжке осуществляет непосредственно директор организации либо официально уполномоченное им лицо, обладающее необходимой квалификацией.

Трудовая книжка в обязательном порядке открывается в момент устройства на первую официальную работу. В этом случае на имя работодателя следует написать заявление с просьбой об оформлении формуляра на имя нового работника. Первое заполнение новой книжки производится в течение одной недели после подачи заявления в произвольной форме.

Осуществляться оно должно только в присутствии лица, на которое оформляется документ, так как в этот момент вносятся все основные сведения личного порядка, и они должны быть оформлены корректно. Теперь давайте разберем основные моменты по заполнению трудовой книжки. Оформление трудовой книжки осуществляется согласно специальной инструкции Минтруда.

С ее основными положениями полезно будет ознакомиться, чтобы не совершать ошибок, а так же, чтобы убедиться в том, что ведение формуляра производится по всем правилам. При первом заполнении трудовой на титульный лист обязательно должны быть перенесены следующие данные:

  1. Полная дата рождения.
  2. Ф.И.О сотрудника, так, как они записаны в предъявленном удостоверении личности.
  3. Данные о полученном образовании
  4. Если человек имеет диплом специалиста, то, на основании этого документа, вносятся сведения о профессии и специальности.

Трудовая служит наиболее полным и актуальным отражением рабочего пути сотрудника, поэтому все значительные изменения в его трудовой и общественной жизни должны быть зафиксированы на страницах формуляра.

В обязательном порядке отражаются следующие моменты:

  1. смена фамилии и имени;
  2. факт перевода на другую должность, понижения или восстановления в прежней должности;
  3. дополнительно полученное образование, курсы;
  4. факт увольнения с указанием причины.
  5. факт приема сотрудника в штат с указанием точного названия занимаемой на данный момент должности;
  6. нарушение правил предприятия, установленного режима труда;
  7. премирование за особые заслуги;
  8. перевод на другое предприятие;
  9. изменения в названии организации работодателя;

Графы трудовой книжки заполняются в строгом порядке:

  • Каждой графе, за исключением раздела «Сведения о работодателе», присваивается порядковый номер.
  • В соответствии с приказом о внесении изменений проставляется дата в формате число/месяц/год.
  • Указывается номер и реквизиты, дата выписки приказа о внесении изменений в формуляр работника.
  • Вносится непосредственно информация.

Согласно пункту 1.1 инструкции, записи вносятся черными, синими, фиолетовыми чернилами. Ни в коем случае не допускаются чернила иных цветов. Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой?

Да. При заполнении страниц допустимо применение шариковой, перьевой, а так же гелевой ручки. Все прочие письменные принадлежности не подходят для оформления формуляра и приведут к его порче.

Нумерация сведений в трудовой книжке, согласно установленным правилам, осуществляется строго в порядке хронологии и никак иначе. Заполнение граф с данными осуществляется прописными буквами. Существует одно исключение, а именно: при проставлении подписи сотрудника на титульном листе, можно указать свою полную фамилию и сделать это печатными буквами, во избежание возможных вопросов и путаницы.

Делать это надо аккуратно, без ошибок и помарок. Запись делается без сокращений, все слова должны быть указаны четко, разборчиво. Сведения, необходимые для внесения, должны быть указаны в соответствующих графах по правилам заполнения, заверены подписью лица, вносящего изменения и печатью кадрового отдела, либо печатью предприятия.

Это документы, которые служат основанием для внесения дополнений и изменений в трудовую книжку. К ним относятся:

  1. внутрирабочие документы (приказы о приеме на работу, об увольнении, повышении в должности, переводе и т.д).
  2. личные документы работника (удостоверение личности, свидетельство о заключении/расторжении брака, об образовании);

Титульник трудовой книжки следует заполнять с особой тщательностью. При наличии любых помарок и исправлений эта страница считается недействительной, книжка подлежит списанию и замене.

На первой странице указываются следующие данные:

  1. дата рождения, число и год прописываются арабскими цифрами, месяц – словом;
  2. в обязательном порядке ставится подпись ответственного лица, печать организации или отдела кадров.
  3. Ф.И.О. полностью, как указано в паспорте;
  4. на основании документа об оконченном или продолжающемся образовании записывается его уровень;
  5. вносится точное название профессии и специальности, так же основываясь на информацию из документов об образовании;
  6. в самом конце листа ставится дата в указанном выше формате и личная подпись владельца трудовой книжки, подтверждающая точность всех указанных данных;

вы найдете в нашей статье. Как рассчитать отпуск авансом? Узнайте . Согласно , работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

При приеме на работу запись в трудовую вносится следующим порядком:

  1. в третьей графе указывается полное и сокращенные наименования организации-нанимателя, а так же точное наименование должности, на которую назначается работник, указывается его квалификация;
  2. в первой графе проставляется порядковый номер текущей записи;
  3. во второй проставляется официальная дата, с которой сотрудник считается зачисленным в штат (а не дата подписания приказа);
  4. в четвертую графу заносится номер и дата приказа о зачислении нового сотрудника в штат.

Все вехи трудового пути в обязательном порядке отражаются на страницах трудовой книжки. В неё заносятся сведения о повышении квалификации, изменении статуса работника, поощрениях и наградах. Студенту, не окончившему образования на момент поступления на работу, дополнительно вносятся сведения о полученной специальности после окончания курса и вручения диплома.

При переходе с одной занимаемой должности на другую, в трудовой осуществляется соответствующая отметка. Надо помнить, что перевод может считаться законным только в случае наличия согласия самого работника.

Различают следующие типы перевода:

  1. внутренний – при этом работодатель остается прежним;
  2. внешний – контракт с текущим работодателем расторгается, заключается новый трудовой договор.

Перевод может быть постоянным и временным (к примеру, с целью замещения отсутствующего сотрудника):

  1. При внешнем переводе в третьей графе указывают дату и номер приказа об увольнении из одной организации (полное название), дату и номер приказа о зачислении в другую организацию (полное название). Указание должностей в обоих случаях.
  2. При внутреннем переводе третья графа заполняется так: «переведен на должность» – с указанием оной, название отдела, если необходимо.

Внешний перевод

Внутренний перевод При работе в двух организациях в трудовой книжке обязательно регистрировать только одну, но допустимо фиксирование всех текущих позиций, занимаемых сотрудником.

Для работника второй вариант наиболее благоприятен, так как позволяет добавить себе трудовой стаж, отражает опыт работы по специальности. В некоторых случаях это невозможно – если основной работодатель возражает против дополнительной частичной занятости сотрудников.

Чтобы внести запись о дополнительной работе, сотрудник обязан представить по месту основной занятости справку, на основании которой будет сделана соответствующая отметка в трудовой. Справка должна содержать:

  1. полное и сокращенное название организации;
  2. реквизиты фирмы.
  3. наименование должности работника;
  4. дата зачисления в должность;

Со справкой подается заявление в свободной форме и заверенная директором сторонней организации копия приказа о зачислении в штат. На основании этих документов основной работодатель издает приказ о внесении добавлений в трудовую книжку сотрудника.

Делается запись на основании приказа о зачислении. В соответствующих графах указывается дата приема на работу, номер записи, название организации и занимаемая должность сотрудника, номер и дата выписки приказа.

Так же при первом поступлении на работу заполняется титульник кадровым работником организации.

В течение своей трудовой деятельности работник может быть премирован и награжден по различным причинам.

Обязательными к внесению на страницы трудового формуляра являются следующие события:

  1. награждение дипломами, грамотами, знаками отличия;
  2. ряд трудовых поощрений, прописанный в ТК РФ или предусмотренный внутри самой организации.
  3. вручение государственных наград (в том числе присвоение почетного звания);

Запись делается в графе 3 раздела «Сведения о награждениях».

При этом указывается кем и когда, за какие заслуги был награжден сотрудник, прописываются реквизиты документа-основания. Так же происходит : При увольнении сотрудника в графе 3 указывается основание для увольнения, записываются реквизиты приказа, на основании которого действие приведено в исполнение.

Так же происходит : При увольнении сотрудника в графе 3 указывается основание для увольнения, записываются реквизиты приказа, на основании которого действие приведено в исполнение. Записи, сделанные за время работы в организации, обязательно должны быть заверены подписью и печатью руководителя до того, как трудовой документ будет выдан на руки работнику. При увольнении по сокращению штата в трудовом формуляре производится запись о сокращении сотрудника на основании приказа с приведением реквизитов данного документа.

Что делать, если ? Как написать заявление на неоплачиваемый отпуск 1 день?

Смотрите . Может ли сгореть неиспользованный отпуск?

Читайте . Если работник оспаривает в суде решение о его увольнении то, при вынесении благоприятного вердикта, он должен быть восстановлен в своей последней должности немедленно. Отказ исполнения решения суда ведет к административной ответственности. В трудовую книжку при этом вносится запись, на основании которой запись об увольнении следует считать недействительной.

В качестве документа-основания указываются реквизиты исполнительного листа. В случае смерти сотрудника, руководитель предприятия издает указ о расторжении трудового договора на основании факта смерти.

После этого делается подробная запись в трудовой книге на основании документов:

  1. Свидетельство о смерти.
  2. Удостоверение личности покойного (паспорт).
  3. Бухгалтерия.
  4. Документы, предоставленные отделом кадров.
  5. Уставные документы предприятия.

Записи о дисциплинарных взысканиях не могут быть внесены в трудовую книгу законным порядком.

В формуляр можно внести запись об увольнении с указанием причины, которой может быть дисциплинарное нарушение. Как же происходит внесение изменений и исправлений уже устаревшей информации? Разберемся. Если происходит смена фамилии, имении, квалификации работника, то согласно п. 2.3 Инструкции изменения вносятся следующим образом: существующая запись перечеркивается одной чертой, поверх нее вписывается новая информация.
2.3 Инструкции изменения вносятся следующим образом: существующая запись перечеркивается одной чертой, поверх нее вписывается новая информация.

Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, на основании которого было произведено изменение (например, свидетельство о заключении брака). Корректива заверяется подписью работника и печатью предприятия.

Хотя изменения названия организации работодателя никаким образом не влияет на изменение условий труда работника, согласно пункту 2.2 Инструкции эта информация должна быть внесена в трудовую книжку. Делается это следующим образом:

  1. первая и вторая графы записи остаются незаполненными;
  2. в четвертой графе проставляется дата и реквизиты документа, на основании которого она делается.
  3. в третью графу заносится информация об изменении названия организации, где указывается прежнее и настоящее название в полном и сокращенном виде;

Если требуется исправить запись, сделанную в разделе «сведения о работе», следует помнить, что вычеркивать ее нельзя.

После записи, содержащей ошибку, делается следующая по нумерации запись, проставляется дата внесения, а в графе 3 пишется: «запись №… считать недействительной», после чего следует исправленная, верная запись. Графа 4 заполняется двумя вариантами:

  1. повторно дается сноска на номер и дату приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
  2. указывают номер и дату приказа, выданного с целью внесения изменений.

Если в трудовой книжке по каким-либо причинам не была своевременно произведена запись об осуществленных изменениях, работник может обратиться с заявлением к работодателю, представив официальный документ, подтверждающий произошедшее событие, которое необходимо зафиксировать. При внесении данной записи указывается фактическая дата события.

В остальном ТК заполняется по стандартному образцу.

В случае, если работодатель отказывается вносить изменения задним числом, следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Устные заявления не могут быть основанием для внесения записи задним числом.

Чем грозит внесение записей задним числом? Для работника это может иметь негативные последствия, так как отражается на его стаже и, соответственно, начисление пенсии впоследствии может быть не в его пользу. Таких ситуаций стоит избегать по возможности.

Делают ли ? Узнайте из нашей статьи.

Могут ли не отпустить в запланированный отпуск? Смотрите . При заполнении всех чистых страниц в ТК последующие данные вносятся на бланке вкладыша, который дополнительно оплачивается работником:

  1. Запись заверяется личной подписью заполнившего ее лица и печатью.
  2. Добавляются актуальные сведения, касающиеся трудящегося.
  3. Вкладыш заполняется работодателем.
  4. Проставляется дата на титульнике.

Законодательство не устанавливает предельно допустимое количество вкладышей для одной трудовой книги.

Обычно бланк вшивается под обложку в конце заполненной книги. Следует помнить, что:

  1. при внесении изменений в формуляр, они заносятся на все страницы, включая вклеенные бланки.
  2. недопустимо исправление ошибок, все записи должны оформляться по правилам ведения ТК;
  3. недопустимо повреждение самой обложки;
  4. без самой трудовой книги вкладыш не имеет никакой юридической силы;

Проставляется на штампе в верхней части вкладыша. Так же ее можно проставить без штампа.

Строго место проставления даты в документе не оговорено.

При утере книги, ее порче (когда прочесть записи на страницах становится невозможно) необходимо . Если утеря или порча произошла в момент, когда ТК находилась на руках у работника, то для восстановления документа следует обратиться к последнему работодателю.

Для этого подается заявление по установленной форме, которое рассматривается в течение 15 рабочих дней.

Дополнительно может потребоваться представить все имеющиеся сведения о предыдущих местах работы: справки о зачислении, увольнении, карьерных передвижениях, приказах.

В новой трудовой книжке на титульном листе вверху проставляется слово «Дубликат», далее титульник заполняется по стандартному образцу. На первом развороте проставляется общий стаж труда, далее специфицированные сведения о местах работы на основании представленных справок. В случае если порча или утрата трудовой произошла по вине нынешнего нанимателя, на него ложится ответственность по сбору сведений и восстановлении информации, касающейся трудовой истории работника.
В случае если порча или утрата трудовой произошла по вине нынешнего нанимателя, на него ложится ответственность по сбору сведений и восстановлении информации, касающейся трудовой истории работника.

? Узнайте из статьи. Законно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Смотрите . В каких случаях требуется справка об отпуске с места работы?

Читайте . Как и каждый другой документ, трудовая книга имеет свои нюансы оформления и заполнения.

Рассмотрим основные из них. ИП может вносить данные в трудовую книжку на себя самостоятельно в том случае, если он зарегистрирован как юридическое лицо и получил соответствующий статус руководителя организации. Это дает ему право так же вносить записи в ТК своих сотрудников.

Если ИП совмещает свою деятельность с работой на другом предприятии, то в той фирме на него ведется формуляр как на обычного сотрудника, что не освобождает предпринимателя от обязанности уплаты налога на частный бизнес. При заполнении ТК вместо названия организации проставляется «ИП», далее указывается полное имя работодателя.

При поступлении на государственную службу трудовая книжка заполняется в обычном порядке, только вместо наименования организации в графе номер 3 указывается структурное подразделение органа государственной власти. Название должности нового работника указывается в соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы.

Согласно закону, вносить любые правки и делать новые записи самостоятельно частное лицо не имеет права.

Однако есть исключение. Если работник был премирован сторонней или вышестоящей организацией и получил приказ о занесении выписки об этом в ТК, но запись об этом факте не была сделана до того, как он уволился с последнего места работы, он имеет право внести данную запись сам, руководствуясь образцом. Голограмма является дополнительным средством защиты документа от его подделки.

Вклеивать ее в ТК не обязательно, однако работодатель может внести данный элемент в формуляр.

Четкое место для вклейки голограммы не указано Законодательством, однако чаще всего она вносится на титульник трудовой книжки.

Нет, печать кадрового отдела в обязательном порядке должна заверять сделанную запись. В 2021 году стал актуальным вопрос, нужна ли именно печать предприятия? Это необязательно. Она может быть проставлена в том случае, если кадровиков в организации не имеется.

Тогда запись заверяется личной печатью директора или официальной – организации.

Как правильно сделать запись в бумажной трудовой книжке о выборе электронной трудовой книжки

Автор: Актуально на 12 марта 2021 Время для прочтения: 8 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание С 2021 года при выборе работником электронной трудовой книжки кадровикам и/или бухгалтерам в бумажной трудовой при окончательной её выдаче необходимо сделать завершающую запись о подаче соответствующего заявления.

На основе официальных разъяснений Минтруда рассказываем, как сделать запись в трудовой книжке о подаче заявления о выборе электронной книжки (). Также смотрите: При выдаче трудовой книжки в нее вносят запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности по новым правилам – в соответствии со .

Логично возникают 3 вопроса:

  1. какой документ нужно указать в графе «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»;
  2. как именно должна выглядеть запись о выборе электронной трудовой книжки;
  3. нужно ли заверять эту запись, как при увольнении, – по аналогии с Правил ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

На эти вопросы Минтруд России ответил в . В соответствии с

«О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

(далее – Закон № 439-ФЗ) каждый работник по 31 декабря 2021 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки в соответствии со или о предоставлении ему электронных сведений о трудовой деятельности (). Информацию о поданном работником заявлении включают в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России (отчет СЗВ-ТД).

Если работник не подал ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку по прежним правилам. Однако до подачи заявления в соответствии с работодатель обязан уведомить по 30.06.2021 включительно каждого сотрудника в письменной форме об:

  • Изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
  • Праве работника путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения бумажной трудовой книжки или предоставлением ему работодателем электронных сведений о трудовой деятельности.

ИМЕЙТЕ В ВИДУЗаявление о выбранном способе ведения трудовой книжки работник подаёт только после выдачи работодателем указанного уведомления. Также следует учесть, что:

  1. работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем электронных сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р ();
  2. в случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления ().
  3. за работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям ();

ИМЕЙТЕ В ВИДУВыдачу трудовой книжки на руки подтверждает заявление работника.

При выдаче трудовой книжки в нее вносят запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со . В бумажной трудовой книжке последнюю запись – о выборе электронного варианта её ведения – делают в следующем порядке. РЕКВИЗИТ ЧТО УКАЗЫВАТЬ Графа 1 Порядковый номер вносимой записи Графа 2 Дата выдачи трудовой книжки на руки Графа 3 Пишут фразу: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2021 г.

№ 439-ФЗ)» Графа 4 Дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года Кроме того, есть особенность заполнения с 2021 года книги учета движения трудовых книжек, бланк которой утвержден . Так, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» делают следующую запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)» Также работник расписывается в получении трудовой книжки. 12.03.2021 30.12.2019 27.02.2021 28.02.2021 05.03.2021 29.04.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении

› Статья акутальна на: Сентябрь 2021 г.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?

Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2021 (и не один, а целых три).

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф.

Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  1. третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
  2. четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.
  3. вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  4. первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть).

Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет.

Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит:

«расторжение трудового договора по инициативе работника»

. А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником.

Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется:

«Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)»

.

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них. В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно.

Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно. При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  1. договор прекращен;
  2. уволен.
  3. договор расторгнут;

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины.

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата.

При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен». Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2021. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2021 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен». Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель.

Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2021 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку: Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации. В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

  1. для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;

Наказание за повторное нарушение еще суровее: В день расторжения производственных отношений предприятие должно произвести полный расчёт с работающим лицом и отдать все необходимые документы, в которые входят:

  1. справка о перечисленной сумме заработанной платы;
  2. справка о рабочей деятельности.
  3. трудовая книжка;
  4. справка о размере взносов;

Если человека принимают на другую должность, соответствующие данные на момент оформления уже должны быть вписаны:

  • Сведения о самой вакансии.
  • Номер и дата приказа, которые являются основанием для работы сотрудника на данной вакансии.
  • Название организации или индивидуального предпринимателя.

Основанием для разрыва любого рабочего контракта является приказ нанимателя.

Запись об увольнении делается в день расторжения договора сотрудником, или с выдачей приказа предпринимателя об этом. Но в исключительных случаях сведения могут быть внесены в другой день, если день увольнения не соответствует дню, когда сотрудник работает последний раз.

Но это является исключением, которое прописывается ТК или составленным договором. Оформление трудовой книжки по ТК РФ обязано происходить должным образом. Главным критерием должен быть синий, фиолетовый или черный цвет ручки с любым основанием (гель или паста), которой ведутся записи.

Также нельзя использовать сокращения, а текст должен быть лаконичным и по сути. Записывающая в неё информация должна соответствовать тому, что записано в приказе. Обязательной является указание статьи Трудового Кодекса, которая отражает причину разрыва.

Увольняющийся работник обязан проверить правильное содержание его документа, и при наличии ошибок, должен указать, а затем внести исправление сведений.

После такой проверки записи подтверждают печатью предприятия, а кадровик и сотрудник ставят свои подписи. Если владелец это делает, значит, он свидетельствует о согласии и действительности записанных фактов.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. В последний рабочий день при увольнении наёмник должен получить трудовую со всеми соответствующими правильно внесёнными сведениями, в которой должны присутствовать необходимые печати и подписи. В день его увольнения, если договором не указано иначе, документ должен быть выдан на руки.

В других случаях, если работник отсутствует, его могут передать с помощью почты или заинтересованного человека. Именно формулировка чаще всего создаёт трудности в ведение сведений о документе. Подобные затруднения могут появиться из-за отсутствия определённых правил или требований об использовании тех или иных слов в данной формулировке.

Законными и рекомендуемыми фразами при заполнении могут быть такие формулировки: Но выбирая ту или иную формулировку необходимо учитывать конкретную ситуацию и совместимость той или иной фразы.

Например, при записывании в документ умершего, будет неправильно употреблять слово «уволен», другие же варианты уместны.

В случае увольнения сотрудника по собственному желанию, предприниматель не имеет ничего против, отсутствуют жалобы и несогласие, тогда и указывают в документе: «уволен по собственному желанию». Если такому решению способствуют особые или исключительные обстоятельства, а также преимущества, например перевод супруга на новое место работы, то это тоже указывают в третьей графе. Иногда причиной разрыва производственных отношений выступает соглашение сторон, при котором работодатель и работник договорились обо всех условиях разрыва, последнем рабочем дне и других моментах.

Перепланировка нежилого помещения в многоквартирном доме в жилищном кодексе.

Найдете по ссылке. Ликвидировать филиал можно только по желанию владельца, чья инициатива вследствие является причиной прекращения предпринимательских отношений. В третьей графе пишется основание – прекращение существования ИП или ликвидация организации.

Часто разрыв производственных отношений бывает и на основании сокращении штата, когда работодатель сокращает количество работников в том или ином отделе, или целое подразделение предприятия.

В этом случае указывается, что данная необходимость произошла из-за «сокращения численности и штата работников». Человек может отказаться переводится на другую должность или переезжать в другую местность вместе с предприятием из-за своего здоровья, которое не позволяет этого сделать, или из-за плохого состояния здоровья одного из членов семьи. Такой причиной может быть отказ семьи менять место жительства, маленький размер зарплаты или не удовлетворяющие условия работы.

В таком случае можно переговорить с владельцем для изменения условий работы.

Если такое невозможно, сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину – отказ переводится на новое место работы.

Он же будет основанием для увольнения, что и должно указываться в графе, ссылаясь на восьмой пункт 77 статьи ТК. Если наёмник умер, то основой прекращения действия рабочего договора является его смерть.

В таком случае всё равно необходимо заполнить книжку, после чего её отдают членам семьи или другим родственникам. Есть два варианта того, как это сделать:

  • Получив заявление в письменном виде от заинтересованного лица, отправить домой с помощью почты.
  • Отдать лично в руки заинтересованному лицу под расписку.

В необходимой строке пишут «договор прекращён в связи со смертью». Прекратить производственные отношения можно и по причине выхода рабочего лица на пенсию, или если оно достигло определённого возраста.

Это тоже указывают в ТК. В таком случае человек не должен работать ещё две недели для того, чтобы правомерно уйти из предприятия. Дата ухода должна соответствовать с той, которую увольняемое лицо указало в своём заявлении.

Существуют и другие причины для расторжения данного соглашения, которые необходимо вписывать как основание. Среди них такие случаи:

  1. зачисление в высшее учебное заведение.
  2. разглашение охраняемой тайны или персональных данных;
  3. грубое нарушение прав сотрудником;
  4. перевод одного из супругов в другую местность на другое место работы;
  5. в связи со сменой владельца организации;

Образец правильного заполнения трудовых книжек при увольнении и написания причин расторжения договора: Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Хотя трудовую работодатель должен выдать в последний день работы, но может произойти задержка её выдачи. Из-за некоторых серьёзных обстоятельств её можно выдать несколько позже. Такими причинами может быть отсутствие в этот день рабочего на рабочем месте (если он, допустим, болеет или прогуливает работу).

Тогда работник обязан написать письменное заявление с просьбой отдать книжку.

Если передача лично в руки невозможна, её пересылают с помощью почты на дом. В этом случае основанием таких действий должно быть также обращение в письменном виде подчинённого. Перепланировка квартиры, что можно, а что нельзя по закону?

Ответ здесь. Какие сроки получения гражданства по программе переселения соотечественников? Узнайте далее. В других случаях работодатель не имеет права задерживать выдачу. Если такое произошло – документы выданы несвоевременно или не выданы вообще, начальство должно нести ответственность за такие неправомерные действия.

Виновными они будут и в случае неправильно сделанных записей.

Как и работодателю, так и работнику очень важно знать причины расторжения соглашения, как правильно заполняются страницы, а также информацию о задержке выдачи трудовой.

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Позвоните на горячую линию:
  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. О данном документе идет речь в следующих нормативных актах:

  1. Постановление Минтруда от 2003 года № 69 инструкция по формированию записи в документе;
  2. Постановление Правительства от 2003 года № 225 указывает на правила заполнения и хранения трудовых книжек;
  3. Ст. 66 ТК РФ – обязанность нанимателя вести индивидуальную трудовую на каждого специалиста, если место в его компании для последнего основное, и он проработал на нем свыше 5 дней, при этом этот вариант касается всех работодателей без исключения – предприятия и ИП;

ТК РФ Статья 66.

Трудовая книжка Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Важно: трудовую книжку при увольнении заполняет сотрудник отдела кадров, он обязан внести в нее все необходимые сведения поставить свою подпись и печать организации. Также в документе должен расписаться руководитель предприятия. Как вносить запись в трудовую книжку о приёме на работу и об увольнении – смотрите тут: При заполнении кадровик должен соблюдать следующие требования:

  1. При этом запись должна точно копировать обоснования увольнения в приказе;
  2. Все указанные данные необходимо тщательно проверить и предоставить на проверку владельцу документа, после изучения записи он обязан в случае согласия поставить свою подпись;
  3. Также книжка обязательно содержит статьи закона и реквизиты приказа.
  4. Трудовую необходимо заполнять сиреневой, фиолетовой или красной ручкой, игнорирование этих требований может привести к утрате документом законности;
  5. Нельзя и недопустимо сокращение слов, предложений и прочее;

Автор статьи Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Отличная статья 0 Помогла статья?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+