Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Получение дубликата больничного листа работодателем при допущенной ошибке

Получение дубликата больничного листа работодателем при допущенной ошибке

Получение дубликата больничного листа работодателем при допущенной ошибке

Как получить дубликат больничного листа

› Статья акутальна на: Сентябрь 2021 г. Нередко случаются ситуации, когда работнику необходим дубликат больничного листа. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. Это быстро и БЕСПЛАТНО! Причин у данной ситуации может быть несколько.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Основанием для выдачи дубликата больничного листа являются всего лишь два случая, к которым относится некорректное заполнение бланков, то есть с ошибками или исправлениями, а также его утрата.

Потерять больничный лист может как сам сотрудник, так и работодатель. Но в обоих случаях гражданин имеет право на получение дубликата, который позволит получить пособие за период временной нетрудоспособности. В случае утери больничного листа по вине работника, он имеет право обратиться повторно в медицинское учреждение с просьбой о выдаче дубликата.

Но сделать это нужно только после того, как вы получите на своем рабочем месте соответствующую справку о том, что больничный лист туда не предоставлялся. После обращения в поликлинику там должна быть собрана медицинская комиссия, которая и решит вопрос о выдаче дубликата. Члены комиссии установят номер выданного листка нетрудоспособности и все сведения, указанные в нем, после чего передадут запись лечащему врачу о повторном оформлении документа.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:

  1. в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
  2. в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
  3. в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.

Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене. Испорченным считается документ, в котором содержатся ошибки в той части, которая заполняется врачом.

Единственной ошибкой, которая допустима, является неточности в указании места работы, так как эта информация может быть дополнена самим работодателем на своей части бланка. Выдача больничных листов осуществляется на основании Федеральных законов о социальном страховании граждан в период временной нетрудоспособности, материнства или профессиональных заболеваний (ФЗ № 255). Также на оформление этих документов влияют приказы Министерства здравоохранения, которые включают в себя правила заполнения бланков, случаи выдачи дубликатов и прочее.

Дубликат больничного листа – такой же по значимости документ, как и оригинальная версия листка нетрудоспособности. Его выдача строго ограничена, поэтому не все обстоятельства могут служить причиной получения данной бумаги.

взамен испорченного? Этот вопрос беспокоит как бухгалтерию работодателя, так и самих работников, так как без документа им будет отказано в получении пособия за период нетрудоспособности, либо сроки его получения будут значительно растянуты.

Если руководство фирмы подозревает, что больничный лист может быть не принят ФСС, то первым делом они должны:

  1. обратиться в региональное отделение фонда;
  2. проконсультироваться с сотрудниками соцстраха по поводу допустимости имеющихся в бланке ошибок и исправлений.

В том случае, когда фонд сообщит о том, что такой бланк принят не будет, то работодатель должен обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата. Сделать это может сама бухгалтерия либо сотрудник, на которого выдан листок нетрудоспособности. Входит ли больничный в испытательный срок?

Читайте здесь. Оформление дубликата больничного листа в 2021 году осуществляется на основании тех же правил, что действуют и в отношении оригинала:

  1. бланки должны заполняться черной ручкой, буквы должны быть печатными и разборчивыми, при этом каждая из них должна находиться в отдельном поле;
  2. при необходимости документ может быть заполнен на компьютере, но после печати необходимо проставить прочерки во всех свободных полях;
  3. отличием от оригинальной версии документа является только галочка напротив графы дубликат, а не у слова «подлинник».

Также незначительно отличается оформление сроков, так как в этом случае просто записываются даты открытия и закрытия, без указания моментов продления больничного листа в течение болезни. Гражданин или организация, столкнувшиеся с утратой документа или его порчей, должны написать заявление в медицинское учреждение.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Оно будет рассмотрено на специальной комиссии или главным врачом поликлиники, после чего будет принято решение о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности.

Образец заявления о выдаче дубликата больничного листа тут. Дубликат листка о временной нетрудоспособности заполняется на тех же бланках, что и оригинал. В этом случае медицинское учреждение должно также заполнить информацию о себе, пациенте, его месте работы и причине получения документа. Единственным отличие от оригинала будет являться галочка в графе «Подлинник/дубликат», которая должна стоять около второго варианта.

Единственным отличие от оригинала будет являться галочка в графе «Подлинник/дубликат», которая должна стоять около второго варианта. Кроме этого, отличается оформление сроков больничного и в графе «дата выдачи» будет стоять новая дата, а не то число, когда был выдан первый экземпляр. Образец больничного листа представлен тут.

Граждане РФ должны понимать, что больничный лист является очень важным документом, поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к тем сведениям, которые вы сообщаете медицинским сотрудникам, чтобы они не допустили никакой ошибки.

Также нужно аккуратно обращаться с самим бланком, чтобы не испортить его до того момента, как вы передадите его работодателю.

Хотя законодательство Российской Федерации допускает выдачу дубликатов больничных листов, но все же существуют ситуации, когда сделать это невозможно, так как медицинское учреждение может отказать в данной услуге. Это часто происходит тогда, когда организация потеряла документ по вине сотрудника, ответственного за хранение важных бумаг, так как в этом случае выплата пособия компенсируется именно виновным гражданином.

Также лечебное учреждение не выдаст дубликат гражданину без справки с места работы, подтверждающей тот факт, что они не получали больничный лист. Можно ли уволить работника во время больничного?

Смотрите тут. Берется ли подоходный налог с больничного листа?

Подробности в этой статье. Если в больничном листе со слов пациента было неправильно указано название места работы, то его может исправить работодатель, вписав на своей части правильное наименование компании.

Если же была указана другая компания, которая самостоятельно зарегистрирована в ФСС, то в этом случае дело будет решить намного сложнее. Пациенту придется обращаться в клинику повторно и просить выдать дубликат больничного листа с правильным названием.

В случае отказа человек имеет право обратиться в ФСС и Министерство здравоохранения, а если проблема не решится на этом уровне, то он может обращаться в суд.

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Позвоните на горячую линию:
  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Выдается дубликат больничного листа при исправлении мед организацией допущенных ею ошибок, а также при утере больничного листа работником. Обращаем внимание, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него всегда оформляется дубликат (п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Это значит, что медучреждение не может просто перечеркнуть неверную запись, внести правильную и заверить исправления подписью и печатью. В то же время, необходимо иметь в виду, что не любые ошибки в больничном листе – препятствие для назначения пособия.

Например, неполное или неверное название организации-работодателя, которое записано со слов работника, не является ошибкой, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится.

Также нужно учитывать, что ошибки, допущенные в разделе «Заполняется работодателем», исправляются работодателем самостоятельно и дубликат в этом случае не выдается.

Для исправления допущенных работодателем ошибок в оформлении ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Для дубликата больничного листа оформление в 2018 году не отличается от оформления первичного листа, кроме того, что в строке «дубликат» проставляется отметка «V».

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании.

Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

  1. утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
  2. некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию.

На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась.

Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

  1. подтверждающий личность документ (паспорт).
  2. заявление на получение дубликата больничного листа;

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.

Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует.

Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  1. помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.
  2. длительность заболевания указывается в одну строку;
  3. в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  4. рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  5. писать можно как от руки, так и применяя штампы;

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно.

Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. А больничном неправильно поставлен код заболевания. Работник находится в другом городе от мед.учреждения, в котором лечился. Каков порядок выдачи дубликата?
Каков порядок выдачи дубликата? Дубликат выписывают без оригинала больничного или нужно пересылать по почте?

Обратилась за дубликатом больничного. Отказали, не объяснив, как надо правильно это делать. 20 числа при закрытии больничного по уходу за ребёнком обнаружили ошибку врача при заполнении.

В итоге его отнесли к зам главврачу и там я написал заявление на оформление дубликата. До сих пор дубликат не оформили.

Как можно ускорить этот процесс?

Город Ростов-на-Дону Оформление дубликата больничного при утере работником в 2021 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча.

Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ.

Часть 5 статьи 13 говорит: «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе.

«. На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011).

Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем.

Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом.

Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.56 Порядка).

Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Он оформляется в следующих ситуациях:

  • ошибка врача при заполнении бланка;
  • больничный лист поврежден работником.
  • при наличии исправлений в документе;
  • утеря первичного документа работником;
  • бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  1. неправильно указанная дата рождения;
  2. неверные ФИО;
  3. неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание!

Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.
К таким недочетам относят:

  1. выход отдельных символов за границы поля;
  2. лишние пробелы;
  3. прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней.

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного. При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка. Заявление пишется в произвольной форме.

Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка. Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено. Сейчас процедуру упростили, но прямого запрета на запрос справки нет.

При утере больничного работодателем, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, заявление пишется на фирменном бланке компании, в котором должны содержаться реквизиты предприятия. Документ составляется в свободной форме на имя главного врача медицинского учреждения, которое выдало больничный.

Образец заполнения заявления на выдачу листка нетрудоспособности поможет правильно заполнить форму, которая позволит получить копию больничного.

Некоторые пациенты, считают, что дубликат больничного сопровождается справкой. Закон не предусматривает выдачу справок при оформлении дубликата.

Единственное исключение — длительная болезнь, в течение которой выдано несколько листков нетрудоспособности. Это связано с тем, что каждый бланк имеет собственный уникальный номер.

При восстановлении документа изменится и номер больничного, который должен быть указан в продолжении.

«В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности»

.

Справка, содержащая в себе период болезни, может быть выдана работодателю, потерявшему больничный лист, в качестве замены дубликату.

Если больничный лист утерян, то работник вправе обратиться в медицинское учреждение, выдавшее документ, и получить бланк повторно. Уполномоченные специалисты медицинского учреждения должны собрать комиссию и выдать дубликат.

Отказ в предоставлении документа должен быть обоснован конкретными причинами. В их перечень входит:

  1. отсутствие лицензии у организации или аннулирование разрешение на предоставление больничного.
  2. изначально незаконная выдача документа;
  3. отсутствие у гражданина права на получение больничного;

Вопрос о предоставлении листка нетрудоспособности обычно решается в срок, составляющий не больше 3-4 дней после собрания комиссии.

Компетентные специалисты должны:

  • Получить сведения о принятии сотрудником документа под роспись.
  • Назначить дату выдачи больничного листа.
  • Установить номер листка нетрудоспособности. Сведения о документе хранятся в электронной базе данных.

Отсутствие больничного не позволит компенсировать период нетрудоспособности и может стать причиной дисциплинарного взыскания и увольнения по инициативе работодателя.

Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка.

Дубликат больничного листа первичный

Не пропустите самое важное, что происходит в ИнтернетеПодписатьсяНе сейчас

Краткое содержание:

  1. Нужно ли в дубликате больничного листа заполнять графу первичный?
  2. Спросить

Советы юристов:г.

Белгород • Вопросов: 105.11.2015, 20:40Нужно ли в дубликате больничного листа заполнять графу первичный?вопрос №8590946 прочитан 133 разa Юрист Мышьяков С.В. отзывов: 38 678•ответов: 118 780•г.

Великий Устюг 05.11.2015, 20:42 Да, нужно заполнять. Вам помог ответ: ДаНетг. Санкт-Петербург • Вопросов: 13813.12.2019, 03:58Работаю не официально. Но больничный лист все равно просят на работе.

Первичный документ потерян. Выплаты я все равно не получу. Справку мне сделали о том, что я не получала ни каких выплата.

(для восстановления дубликата больничного листа) .

Какие могут последствия для меня?вопрос №16675115 Юрист отзывов: 830•ответов: 1 652•г.

Красноярск 13.12.2019, 04:08 Здравствуйте, Альбина. Если не трудоустроены, то и больничный лист работодатель не вправе требовать.

Вам помог ответ: ДаНетг. Ростов-на-Дону • Вопросов: 128.11.2016, 21:59Если в больничном листе стоит две V как на первичный так и на дубликат а его работодатель не принимает, больничный выдан как дубликат так, как был испорчен.вопрос №11784712 прочитан 96 раз Юрист отзывов: 796•ответов: 2 020•г.

Санкт-Петербург 28.11.2016, 22:09 Здравствуйте!

Письмом от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575 ФСС РФ указал, что [b]работодатели не вправе самостоятельно оценивать правильность оформления листка нетрудоспособности[/b]. Этими полномочиями наделен лишь сам фонд (пп. 5 п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Работодатели при возникновении у них сомнений в правильности выдачи или заполнения больничного листа обязаны обращаться в региональное отделение фонда, в котором они зарегистрированы, а не отказывать работнику в приеме листка нетрудоспособности. Если Вам и после указания на вышеназванное письмо откажут в приеме и оплате больничного, пишите жалобу в инспекцию труда на работодателя. Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 7 822•ответов: 30 268•г.

Ростов-на-Дону 28.11.2016, 23:24 Здравствуйте! Вам желательно по данному вопросу очно обращаться к юристу и предоставить все имеющиеся документы по данному делу.

Вам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 105.10.2016, 09:21При заполнении больничного листа была допущена ошибка в дате выхода на работу. Работники отдела кадров данный больничный лист вернули с требованием замены. После длительных мытарств, в поликлинике мне выдали дубликат.

Теперь, сотрудники отдела кадров говорят, что нужна копия с первичного больничного листа и отправляют меня за ней в поликлинику вновь.

Правомерно ли это и оплатят ли мне этот больничный, если копию с первого я не принесу?вопрос №11461246 прочитан 65 раз Юрист отзывов: 123 358•ответов: 328 992•г.

Новосибирск 05.10.2016, 09:34 Вам должны предоставить копию.

Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 2 903•ответов: 5 371•г. Зеленоградск 05.10.2016, 09:35 Обязаны оплатить. Вам помог ответ: ДаНет Фирма Юридическая фирма «Юрвита» отзывов: 9 177•ответов: 25 631•г.

Москва 05.10.2016, 09:44 Если вам выдали дубликат больничного листа, оформленный надлежащим образом, то оснований его не оплачивать у предприятия нет. Просите в отделе кадров для чего им нужна копия первичного больничного листа, ведь он содержал неправильные сведения о дате допуска к работе, по копии больничного листа выплаты производиться не могут, нужен документ в в оригинале. Если откажутся оплатить можно написать жалобу в инспекцию по труду.

Рад вам помочь. Вам помог ответ: ДаНетг.

Москва • Вопросов: 111.07.2016, 16:43При заполнении дубликата в больничном листе поставили две галочки и первичный и дубликат. Правильно ли это?вопрос №11003665 прочитан 391 раз Адвокат Будилова Н.Н.

отзывов: 13 173•ответов: 32 368•г.

Кологрив 11.07.2016, 16:45 Правильно если на месте все подписи и печати.

Вам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 117.02.2016, 12:34Выдано два больничных листа (первичный и дубликат). В поле выдан листок нетрудоспособности (продолжение) № проставлен номер дубликата, но нет подписи лечащего врача.

Но его подпись проставлена в том же поле на дубликате. Является ли данное заполнение листов верным, или же мне придется исправлять больничные листы.вопрос №9766727 прочитан 38 раз Юрист отзывов: 37 517•ответов: 152 459•г. Москва 17.02.2016, 23:06 Здравствуйте.

Нужна и печать клиники. Вам помог ответ: ДаНетг. Улан-Удэ • Вопросов: 330.08.2015, 07:32В дубликате больничного листа стоит отметка и в ячейке Первичный.Считается ли это ошибкой и модно ли данный больничный принимать к оплате?вопрос №7856737 прочитан 88 раз Юрист отзывов: 7 877•ответов: 19 277•г.

Москва 30.08.2015, 14:50 Нет, не считается. Вы получили дубликат первичного больничного. Можно принимать к оплате. Вам помог ответ: ДаНетг.

Ликино-Дулёво • Вопросов: 525.10.2014, 17:26Принес на работу дубликат больничного листа, т.к. первичный лист был испорчен врачом, дубликат вернули потребовали первичный, законно ли это?вопрос №5209255 прочитан 258 раз Юрист отзывов: 123 358•ответов: 328 992•г.

Новосибирск 25.10.2014, 17:27 Нет, это не законно. Должны были принять дубликат. Вам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 803.09.2014, 14:13Работник принес больничный лист (продолжение первичного).

Он был оплачен. Через некоторое время была обнаружена ошибка, допущенная медицинской организацией: одновременное заполнение графы первичный и номера продолжения листа. Должна ли в таком случае медицинская организация выдать дубликат?

Нам отказали, ссылаясь на распоряжение ФСС, что по оплаченному больничному дубликаты не выдаются.

Спасибо.вопрос №4769674 прочитан 28 раз Юрист отзывов: 769•ответов: 1 972•г. Москва 09.09.2014, 15:37 В соответствии с пунктом 56 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624 н (ред.

от 02.07.2014)

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Так что отказ в выдаче дубликата незаконен. Вам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 224.07.2014, 15:23В больничном листе в статусе места работы допущена ошибка. Вместо основного места работы отмечена работа по совместительству.

Необходимо ли оформлять дубликат больничного листа?

Если да, то какие-то отличии от первично выданного больничного должны быть (помимо исправленного статуса места работы остальные графы заполняются также)?вопрос №4468120 прочитан 394 разa Юрист отзывов: 497•ответов: 1 585•г. Киров 25.07.2014, 15:59 Бухгалтерия откажет в приеме такого больничного листа. Необходимо снова обратиться в лечебное учреждение за выдачей листа.

При оформлении не забыть в этот раз верно указать что место работы — основное.

Все остальные графы, если были заполнены верно, то заполняются точно так же. Вам помог ответ: ДаНетг. Домодедово • Вопросов: 230.06.2014, 21:13В больнице выдано два больничных (оба были испорчены, т.е.

выписаны дубликаты). Работодатель требует копию первичных листов. Правомерно ли это?вопрос №4294088 прочитан 159 раз Юрист отзывов: 42 309•ответов: 119 464•г. Белорецк 30.06.2014, 21:16 Не правомерны, должны платить по дубликату.

Испорченные остаются в ЛУ. Вам помог ответ: ДаНетг. Магнитогорск • Вопросов: 108.11.2013, 20:53Мне выдали больничный лист с исправленной цифрой в данных мед организации.

Работодатель отказывается его принимать. В больнице мне тоже отказали в выдаче дубликата, сказали что для начала тебе нужно пройти необходимые кабинеты.

Но первичный больничный мне же закрыли. И почему врач допустившая ошибку отказывается ее исправлять.вопрос №2880144 прочитан 521 раз Юрист Яковлева А.Б.

отзывов: 380•ответов: 873•г. Москва 08.11.2013, 21:02 Добрый вечер! Это бланк строгой отчетности в нем НЕ допускаются исправления.

Идите с жалобой к глав врачу. Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 58•ответов: 279•г.

Магнитогорск 09.11.2013, 12:08 Здравствуйте Анна! Вам правильно отказывают на работе в приеме такого листка нетрудоспособности, дело в том, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности (Приказ Минздрава России от 21.12.2012 N 1345 н

«Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности»

) Вам обязаны выдать дубликат в мед.

учреждении! Вам нужно написать заявление на имя главного врача мед. организации. В заявлении опишите ситуацию и потребуйте замену листа временной нетрудоспособности.

В случае отказа следует обратиться в суд. Вам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет лично к юристу в Москве по вашему вопросу или по вопросам:, , , , Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Как оформить дубликат больничного?

//Оформление дубликатаНа основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания.

В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.ВниманиеЭто важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании.

Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам.

Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

  1. утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
  2. некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель.

При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был.

С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.К сведениюЧленами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась.

Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию.

Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

  1. форс-мажорные обстоятельства.
  2. халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;

ВниманиеВ случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:

  1. если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
  2. если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
  3. если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
  4. если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата.

После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ.

И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

  1. специальность лечащего врача указана в сокращении;
  2. окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.
  3. название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
  4. использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
  5. написание предприятия взято в кавычки;

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано.

В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

  1. обращение в региональный отдел ФСС;
  2. консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

  1. каждой букве — своя ячейка;
  2. выходить за пределы клеток нельзя;
  3. заполнение данных начинается с первой ячейки;
  4. ручка с чернилами черного цвета;
  5. на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.
  6. печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
  7. печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
  8. штамм ставится в строго отведенное для него место;
  9. язык заполнения – русский;

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере.

После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».Пример.

Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо.

Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

  1. заявление на получение дубликата больничного листа;
  2. подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует.

Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.Также имеются некоторые различия в заполнении:

  1. помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.
  2. рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  3. в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  4. писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  5. длительность заболевания указывается в одну строку;

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+