Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Прием на работу запись в трудовую книжку

Прием на работу запись в трудовую книжку

Прием на работу запись в трудовую книжку

Как ИП делает записи в трудовую книжку

Козина Анна Автор PPT.RU 26 ноября 2021 Заполнение трудовой книжки ИП — это занесение информации о деятельности работника, состоящее из отметки о приеме и увольнении, переводах и поощрениях. Записи служат доказательством его рабочей выработки для оплаты листка нетрудоспособности и начисления пенсии. Законодательство не предусматривает заполнение трудовой книжки ИП на себя, поскольку он не является работником ().

Она нужна:

  1. для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
  2. при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.

Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности. Для оформления записи в ТК прежде всего заключается договор между работодателем и сотрудником.

ИП — не юридическое лицо и не заключает договор сам с собой.

Он ведет индивидуальную предпринимательскую работу и не нанимает сам себя. Это значит, что оформлять бланк ТК самому себе ИП не может.

Заносятся в двух случаях:

  1. ИП зарегистрировал юридическое лицо и принял себя на работу.
  2. если ИП параллельно с ведением своей деятельности устроился на работу;

О том, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, говорится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Перечислим основные принципы:

  1. всем записям присвоен поочередный номер;
  2. отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.
  3. если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
  4. совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
  5. в документе не используются сокращения;

По закону, в течение 7 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего ().

Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель приобретает новый бланк за собственные средства.

Требования к тому, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, изложены в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Правила по заполнению ТК едины и для ИП, и для ООО:

  • Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2021 у ИП должна содержать ссылку на статью ТК РФ.
  • Вписывается должность служащего.
  • На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
  • Если сотрудник трудоустраивается первый раз, заполняется титульный лист.
  • Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.

Состоит из основной информации о сотруднике:

  1. дата заполнения, подпись и печать работодателя, подпись сотрудника.
  2. уровень образования (среднее, средне-специальное, высшее) и специализация.

    Информация вносится так, как указано в дипломе;

  3. Ф.И.О. работника. Вносится в соответствии с данными паспорта;
  4. дата рождения. Ставятся только арабские цифры;

При оформлении нового работника обязательно заполнение трудовой книжки ИП с указанием информации:

  1. полное название предприятия.

    Ниже в скобках сокращенное;

  2. информация о месте и должности;
  3. дата приема на работу;
  4. номер и дата приказа о приеме на работу.
  5. порядковый номер записи;

Для внесения правильной отметки надо учитывать правила того, как заполняется трудовая книжка у ИП, и какая информация указывается:

  1. сведения о статье ТК РФ, на основании которой расторгнут договор;
  2. дата увольнения;
  3. порядковый номер;
  4. реквизиты документа об увольнении (номер и дата);
  5. подпись лица, ответственного за ведение бланков, печать организации.

Информация о наградах записывается на специально отведенных страницах ТК.

Туда заносится информация о награде, которой удостоен работник.

Это грамота, диплом, благодарность и другой вид награды. Записи имеют свою порядковую нумерацию. Все книжки своих работников ИП хранит у себя в сейфе. В день увольнения служащего работодатель обязан выдать ее на руки. Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения, с просьбой явиться за ТК.
Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения, с просьбой явиться за ТК.

Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 2 лет. После этого передает ее для хранения в архив.

Если заполнение трудовой книжки при приеме на работу было сделано с нарушениями, предпринимателю грозит штраф от 1000 руб.

до 5000 руб. или приостановление предпринимательской деятельности до 90 дней (). Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 января 2012 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках.

М.А. Соколова, г. Тверь В трудовой книжке принимаемого на работу сотрудника стоит печать предыдущей организации-работодателя, которая занимает почти все оставшиеся пустыми строки раздела «Сведения о работе».

Можно ли вносить новую запись поверх этой печати?

: Нет, нельзя. Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателем (далее — Правила).

Поэтому вам нужно вписать полное и сокращенное наименование вашей организации в графе 3 «Сведения о приеме на работу.» раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ниже на свободных строках, не занятых оттиском печати предыдущего работодателя (далее — Инструкция). Если же пустых строк на последней странице раздела «Сведения о работе» недостаточно, чтобы сделать запись о приеме на работу, вам нужно вшить вкладыш в трудовую книжку работника.

После чего вверху на титульном листе трудовой книжки вы должны поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Ю.М. Безлюдная, г. Тверь В записи о приеме на работу мы неверно указали дату приказа. Как можно исправить эту ошибку?

: Неточные или неправильные записи, в том числе неверно указанную дату приказа о приеме на работу, в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивать запрещено.

Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запись.

Выглядеть это будет следующим образом. (1) Неправильно указанную дату приказа не зачеркиваете.

(2) Делаете единую запись о признании недействительной неправильной записи и о приеме на работу с правильной датой приказа о приеме на работу.

А.Е. Смирнова, г. Казань Мы принимаем на работу нового сотрудника.

Он написал заявление о том, что потерял трудовую книжку, и представил нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы. Как правильно внести записи в дубликат трудовой книжки?

При устройстве на новую работу затерявшуюся трудовую лучше найти.

Составлять дубликат по справкам с предыдущих мест работы бухгалтерия в этом случае не обязана : В такой ситуации вы не должны выдавать сотруднику дубликат трудовой книжки и восстанавливать записи, которые были в утерянной трудовой книжке. Дело в том, что перечень случаев, когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки, исчерпывающий. Он включает следующие ситуации, :

  1. трудовая книжка утеряна бывшим работником, который еще не устроился на новую работу;
  2. трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и др.);
  3. трудовая книжка утеряна работодателем;
  4. в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной, если работник подал письменное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

Вам нужно по заявлению работника оформить ему новую трудовую книжку, в которой первой записью о работе указать работу в вашей организации.

Записи о работе у других работодателей вам делать не нужно.

Это нам подтвердили в Роструде. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку. В данном случае на нового работодателя возложена только обязанность по оформлению работнику новой трудовой книжки.

Дубликат же трудовой книжки в случае ее утери оформляется работодателем по последнему перед потерей трудовой книжки месту работы, в том числе и в случае, когда работник уже устроился на новую работу”. То есть если работник заинтересован в том, чтобы восстановить записи в трудовой книжке, ему имеет смысл обратиться за ее дубликатом к предыдущему работодателю. Если вы уже оформили ему новую трудовую книжку, а он принес вам дубликат от предыдущего работодателя, то внесите в него запись о работе в вашей организации, а выданную ему новую трудовую книжку уничтожьте.

И.Н. Долгих, г. Рязань Трудовая книжка одного из наших сотрудников была испорчена, и не все записи в ней можно прочесть. Для выдачи дубликата он принес нам справки с предыдущих мест работы.

В этих справках указаны периоды работы, занимаемые должности, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении, но не указаны основания увольнения. Как нам заполнить графу 3 раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки?

Нужно ли заверить восстановленные записи о предыдущих местах работы печатью нашей организации? : Сначала вы должны указать в графе 3 «Сведения о приеме на работу.» раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки документально подтвержденный стаж работника до поступления на работу в вашу организацию суммарно без разбивки по отдельным работодателям; . После этого перенесите в дубликат отдельные периоды работы у других работодателей в соответствии с записями в трудовой книжке, взамен которой выдаете дубликат, и представленными работником справками.

Выдача дубликата предполагает восстановление всех записей, содержавшихся в трудовой книжке, но если в представленных работником справках о работе у предыдущих работодателей содержатся неполные данные (в вашем случае нет сведений об основании увольнения), то вносить дополнительные сведения со слов работника при заполнении дубликата вам не нужно; .

Затем внесите сведения о приеме на работу в вашу организацию и переводах (если они были). Дополнительно заверять восстановленные записи печатью вашей организации не нужно.

Свою печать вы поставите только после того, как работник уволится (далее — Правила). Тогда вы и заверите все записи, внесенные в трудовую книжку вашей организацией, включая восстановленные.

Выглядеть записи в трудовой книжке будут следующим образом.

(1) Восстановительные записи не нумеруете. (2) Если основание увольнения не указано в представленной работником справке, то вы его тоже не указываете. (3) Если вы делаете восстановительную запись на основании справки, представленной работником, укажите ее реквизиты один раз напротив записи об увольнении, так как в справке одновременно указаны сведения о приеме на работу и увольнении.
(3) Если вы делаете восстановительную запись на основании справки, представленной работником, укажите ее реквизиты один раз напротив записи об увольнении, так как в справке одновременно указаны сведения о приеме на работу и увольнении.

(4) Указываете полное и сокращенное наименование вашей организации. (5) Ставите порядковый номер «1» напротив записи о приеме на работу в вашу организацию А.И.

Синицына, г. Брянск Мы принимаем на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке им самим сделана запись о работе в качестве индивидуального предпринимателя с 2009 г.

Что нам делать? : В трудовой книжке отражаются только периоды работы по трудовому договору.

В своей же трудовой книжке предприниматель не может делать запись о ведении предпринимательской деятельности.

Как в такой ситуации исправить неправильную запись, нам разъяснили в Роструде. “Недействительной может быть признана запись в трудовой книжке, но не сама трудовая книжка. Исправление неправильных записей возможно, но только на основании соответствующего документа.

Если предприниматель внес в свою трудовую книжку сведения о периоде занятия им предпринимательской деятельностью, то в данном случае документ, на основании которого может быть внесено исправление, отсутствует. Новый работодатель может продолжать вести такую трудовую книжку.

Кроме того, если предприниматель до начала занятия предпринимательской деятельностью работал по найму, он может обратиться по прежнему месту работы с заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжки”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Таким образом, сделайте запись о приеме этого сотрудника на работу в вашу организацию в общем порядке.

Е.В. Крюкова, г. Волгоград Наша компания открывает филиал в другом городе.

Где мы должны хранить трудовые книжки сотрудников филиала, если в нем нет кадровой службы?

Даже если филиалы от вас не очень далеко, трудовые их работников лучше не хранить в головной организации. Ведь при внезапном увольнении без отработки придется очень поторопиться, чтобы выдать книжку на руки в тот же день : Трудовые книжки на всех работников обязан вести и хранить работодатель.

Филиал же работодателем не является.

Однако хранить все трудовые книжки в кадровой службе или в бухгалтерии головной организации не целесообразно.

Дело в том, что могут возникнуть ситуации, когда работника нужно уволить без отработки. А значит, и выдать ему трудовую книжку нужно в день увольнения (например, при увольнении в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда).
А значит, и выдать ему трудовую книжку нужно в день увольнения (например, при увольнении в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда).

Вряд ли это можно будет сделать, если трудовые книжки хранятся в головном офисе организации в другом городе. Поскольку у вашего филиала нет ни кадровой службы, ни бухгалтерии, то руководителю вашей организации нужно назначить приказом кого-то из работников филиала ответственным за ведение и хранение трудовых книжек работников филиала (например, офис-менеджера филиала).

Он и будет заверять своей подписью записи в трудовых книжках при увольнении работника.

Какой печатью могут быть заверены записи в трудовых книжках работников филиала в такой ситуации, нам разъяснили в Роструде. “В случае, когда кадровое делопроизводство ведется в обособленном структурном подразделении, допускается заверять записи печатью обособленного структурного подразделения при условии, что в печати также указано наименование самой организации”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд И.Н.

Белоусова, г. Пермь Мы приняли на работу демобилизованного сотрудника, который до службы в армии нигде не работал, но запись о прохождении военной службы в трудовой книжке мы ему не сделали.

Можем ли мы внести эту запись после записи о приеме на работу? : Да, можете. В отличие от советской Инструкции по ведению трудовых книжек в действующих Правилах нет требования о том, что запись о военной службе должна быть сделана до внесения записи о приеме на работу.

То, что будет нарушена хронология записей, никак не повлияет на их правильность.

С этим согласны и в Роструде. “Сведения о времени военной службы, в соответствии с Федеральным законом от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», вносятся в трудовую книжку по месту работы.

Поскольку Правилами ведения трудовых книжек не предусмотрена строгая последовательность внесения подобных записей, они могут вноситься в трудовую книжку в любой момент до увольнения работника и любым работодателем. Таким образом, запись о прохождении военной службы можно внести и после записи о приеме на работу”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Ю.И.

Песоцкая, г. Воронеж Мы приняли на работу сотрудника — гражданина РФ, который был ранее гражданином Республики Беларусь. Он представил нам трудовую книжку, выданную в этой стране, с записями о работе на русском языке. В России он устраивается на работу впервые.

Можем ли мы продолжить записи в предъявленной им трудовой книжке или должны завести ему российскую трудовую книжку и перенести в нее сведения из трудовой книжки, выданной в иностранном государстве? : Все зависит от того, является ли представленный вам документ трудовой книжкой по российскому законодательству.

Это может быть как трудовая книжка работника советского образца (к примеру, утвержденного Постановлением Совмина СССР от 21.04.75 № 310), так и трудовая книжка нового образца, утвержденного в этой стране СНГ после распада СССР.

Если это советская трудовая книжка, смело вносите в нее записи о работе, поскольку эти книжки продолжают действовать на территории РФ.

Если же это трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Беларусь, то она является иностранной трудовой книжкой и не признается на территории РФ. Тогда работнику нужно завести российскую трудовую книжку.

Это нам подтвердили в Роструде. “В Российской Федерации при устройстве на работу оформляются и ведутся трудовые книжки российского образца либо продолжают вестись книжки союзного образца. Ведение трудовых книжек иностранного образца, в том числе образца, утвержденного Республикой Беларусь, не допускается.

Ведение трудовых книжек иностранного образца, в том числе образца, утвержденного Республикой Беларусь, не допускается. На работника, принятого на работу в России, должна быть оформлена трудовая книжка российского образца”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд В российской трудовой книжке работника не нужно указывать сведения о трудовом стаже на территории иностранного государства. То есть записи из иностранной трудовой книжки в российскую трудовую книжку переносить не нужно. З.И. Бунчук, г. Ставрополь В этом году мы приняли на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке не указано его образование.

Диплом о высшем образовании был выдан ему в 2010 г., когда он еще работал в другой организации.

Можем ли мы внести запись об образовании на титульный лист его трудовой книжки сейчас? : Да, можете. В принципе, запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается при поступлении работника на работу впервые при наличии документа об образовании; . Но поскольку работник представил диплом при поступлении на работу в вашу организацию, вам нужно заполнить графу «Образование» на титульном листе его трудовой книжки, указав там «высшее профессиональное образование».

Также на основании диплома вам нужно указать полученную работником профессию, специальность. Если графа «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки была заполнена предыдущим работодателем, а работник получил новую профессию, специальность, то эту графу нужно дополнить без зачеркивания ранее внесенной записи, .

Не забудьте приобщить копию диплома к личному делу работника. Понравилась ли вам статья?

  1. Слишком много слов
  2. Ничего нового не нашел
  3. Нужно больше примеров
  4. Другое
  5. Аргументы неубедительны
  6. Есть ошибки
  7. Нет ответа по поставленные вопросы
  8. Почему оценка снижена?
  9. Тема не актуальна
  10. Статья появилась слишком поздно
  11. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я не подписчик, но хочу им стать
  2. я подписчик электронного журнала
  3. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  • , № 4
  • , № 15, № 15, № 15
  • , № 14, № 14
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 13
  • , № 8
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 11
  • , № 2, № 2
  • , № 3, № 3
  • , № 1
  • , № 19
  • , № 7
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 16, № 16
  • , № 12, № 12
  • , № 17, № 17
  • , № 20, № 20
  • , № 6
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 19, № 19
  • , № 8
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 14
  • , № 4, № 4
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 1, № 1
  • , № 22
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 12, № 12
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 13
  • , № 9, № 9
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 6, № 6
  • , № 22
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 4, № 4
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 17, № 17
  • , № 12, № 12
  • , № 13, № 13, № 13, № 13

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны , установленным .

СБИС подскажет, что записать в трудовой при , или сотрудника.Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

  • Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  • Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.
  • Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  • Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  • В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи.

    Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.

  • В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  • В графе 3 сделайте запись о приеме.

    Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.

  • В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.
  • В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

  • В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  • В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.
  • В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника.

По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу.

Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  • В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  • В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.
  • В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  • В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
  • книгу учета бумажных трудовых книжек:
    • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
    • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.
  • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.
  • В графе 4 укажите дату заявления.
  • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
  • В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать.

Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  • В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  • В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  • Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.
  • Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
  • В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
  • В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  • В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину.

    Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.

  • В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  • В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  • В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся.

    Дайте ссылку на статью ТК РФ.

  • Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
  • В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  • В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
  • В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.
  • В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  • В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения.

    Поставьте печать организации.

    Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

  • В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  • В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
  • В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.
  • В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  • На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание.

    Например, свидетельство о регистрации брака.

  • Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.
  • На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать в 2021 году, рассмотрено на примерах

/ / , 2,965 Просмотров Одним из основных документов работника, свидетельствующим о его трудовой деятельности, является трудовая, которую оформляют ему на первом его месте работы.

В дальнейшем там делают при оформлении запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку о расторжении. Ее сдают в кадровую службу при поступлении, и получают на руки при увольнении под роспись. Оглавление

Так как данный бланк сегодня считается одним из главных документов, то очень важно понимать как правильно сделать запись в трудовой книжке.

Информация, содержащая в ней, необходима для начисления пенсии, подтверждения стажа при исчислении больничных и т. д. Поэтому основные правила оформления трудовой устанавливаются положениями ТК РФ и Постановлениями госорганов.

Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней.

Если при этом фирма является основным его работодателем. Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника.

Причем запись в трудовой книжке по совместительству делается на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя.
Общие правила заполнения трудовой книжки следующие:

  1. На первом листе трудовой следует отразить личные данные сотрудника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, являющимся удостоверением личности (паспортом). В дальнейшем на новом месте работе инспектор по кадрам будет проверять подлинность трудовой по этим сведениям, сличая их с паспортом или иным удостоверением.
  2. Первая страница трудовой должна обязательно быть заверена подписью инспектора по кадрам, который ее впервые открыл, а также штампом печати хозяйствующего субъекта, оформившего этот документ. Их отсутствие может привести к признанию документа недействительным.
  3. Исправительные записи можно делать с помощью отдельных новых записей.
  4. Все отметки, вносимые в трудовую, производятся на основании соответствующих распоряжений руководства. Вписывая данные, их следует отражать полностью, не допуская сокращения. Это запрещено законом.
  5. Все отметки производятся специалистом по кадрам от руки черной, синей или фиолетовой ручкой.
  6. В данном документе запрещается производить исправления и зачеркивания. Исправления только возможны на первой странице с личными данными, например, при смене фамилии.
  7. Разрешается в трудовой отмечать информацию о непрерывном стаже или сведения о не включении отдельных периодов в стаж для исчисления пенсии.
  8. Все вносимые отметки в трудовые подлежат обязательной нумерации, которая ведется в порядке возрастания. Номера не должны повторяться. Используются только арабские цифры Для записи даты предусмотрены отдельные клетки. Сначала в клетке указывается дата двумя цифрами, далее в следующей месяц — ставятся две цифры, и год — проставляются четыре цифры.
  9. В трудовую нельзя вносить записи о привлечении сотрудника к дисциплинарным взысканиям по совершенным им трудовым проступкам. Исключение составляет только наказание в виде увольнения.
  10. Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна обязательно закрываться соответствующей отметкой об увольнении. Если на работу поступает новый работник, а у него открыт прием, но нет увольнения, то перед приемом его надо направить на прежнее место работы, чтобы ответственное лицом там сделало соответствующую отметку. Открывать новую без этого нельзя, либо сразу же предупредить работника, что данная работа будет у него считаться совместительством.

. Отметку о приеме кадровый специалист может сделать только на основании изданного распоряжения руководства фирмы, в качестве которого выступает .

Его реквизиты обязательно нужно указывать в соответствующей графе трудовой. Если работник поступает на работу к предпринимателю, то основанием в этом случае для внесения отметки о приеме на работу является заключенный с ним . При приеме по совместительству, запись об этом делает инспектор по кадрам по основной работе на основании представленной данным работником справке с его второго места работы.

Иногда, когда происходит восстановление ранее утерянной книжки, то все записи, ранее существовавшие в предыдущей, делаются инспектором на последнем месте работе по представленным работником заверенным справкам с прежних мест работы. Внимание! Другие документы, например, , нельзя рассматривать в качестве основания для внесения записи в трудовую.

Инструкция требует делать запись о поступлении к основному работодателю сотрудника, если он проработал в компании пять и более дней. Когда период работы в компании менее установленного срока, вносить записи о приеме на работу можно не делать. Отметки о поступлении на работу в трудовой не производятся, если сотрудник принимается по совместительству.

Такие записи включаются в этот бланк только, если работник подаст соответствующее заявление. Внимание! Также допускается не делать запись в трудовой книжке о приеме на работу, если сотрудник трудится на основании . В некоторых случаях его выгодно заключать как сотрудникам, так и работодателю.

ТК устанавливает, что работодатель должен оформлять трудовую на каждого сотрудника, проработавшего у него больше пяти дней.

Если трудовая для этого работника открывается впервые, то сделать это необходимо в недельный срок с момента приема. Таким образом, если ответственное лицо за ведение трудовых, в течение первых пяти дней не сделало запись о приеме, а сотрудник в течение этого же времени принял решение об увольнении, то отсутствие записи о приеме не будет являться нарушением установленных норм. С другой стороны, если запись все же была сделана — то это также не будет признано нарушением, поскольку по Правилам ведения трудовых, в документ нужно вносить все сведения о приеме и увольнении.

Поэтому, если работник решил уволиться, ему в общем порядке нужно будет внести запись об увольнении.

При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т.

д. Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе.

В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т.

д. № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись Число Месяц Год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска») 10 18 07 2021 Принят на должность генерального директора.

Приказ №1-К от 18.07.2021 Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.

1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Ураган» (ООО «Ураган») 10 18 07 2021 Принят на работу в отдел планирования на должность нормировщика Приказ №10-К от 18.07.2021 На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи.

Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения. 1 2 3 4 Индивидуальный предприниматель Стожков Вадим Сергеевич (ИП Стожков В.

С.) 6 18 07 2021 Принят на работу на должность охранника Трудовой договор №6 от 18.07.2021 Запись в трудовую о том, что работник поступил в порядке перевода может быть сделана только в том случае, когда отметка об увольнении с прежнего места гласит, что он уволился в порядке перевода. Также в ней должна быть ссылка на необходимую статью ТК РФ.

Оформление записи, в целом, не отличается от стандартного случая, за исключением упоминания о переводе с другого места.

1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Зарница» (ООО «Зарница») 3 18 07 2021 Принят в отдел продаж на должность консультанта по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Традиция» Приказ № 19-К от 18.07.2021 Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя.

Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.

1 2 3 4 16 18 07 2021 Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия» на должность мастера по ремонту стиральных машин Приказ ООО «Гарантия» №79-К от 18.07.2021 Когда работник оформляется на период отпуска другого, либо по иной причине, подразумевающей заключение трудового соглашения на определенный период, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по стандартным правилам. Согласно позиции Роструда, в трудовой не должно быть никакого упоминания о том, что прием на работу сотрудника выполнен по срочному договору. 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Гараж» (ООО «Гараж») 3 18 07 2021 Принят в ремонтную службу на должность механика Приказ 29-К от 18.07.2021 Действующее законодательство подразумевает сразу несколько видов ответственности за ошибки при ведении трудовых книжек.

Но в каждом случае наказание ложится на ответственное должностное лицо, либо на саму организацию:

  1. Дисциплинарная ответственность. Ее можно наложить на работника за недобросовестное выполнение его обязанностей. При этом на предприятии должен существовать приказ или иной документ, который возлагает обязанности за ведение книжек на конкретного работника, и он должен быть с ним ознакомлен. Применение наказания и его степень определяются исключительно администрацией компании. Это, в первую очередь, должно зависеть от степени тяжести проступка.
  2. Материальная ответственность. Она возникает из-за причинения убытков ответственным лицом работнику из-за неверно внесенной записи в трудовую. Если по ошибке запись была сделана с неправильной формулировкой, и это лишило возможности гражданина трудиться, то ответственное лицо обязано самостоятельно компенсировать ему простой исходя из среднего заработка.
  3. Уголовная ответственность. Такого рода ответственность налагается достаточно редко. Она может наступать, в частности, за внесение изначально ложной записи, либо внесение исправлений в документ в корыстных целях. В этом случае на виновного могут налагаться различные наказания, вплоть до лишения свободы до двух лет.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+