Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Работа по совмещение как оформить правильно

Работа по совмещение как оформить правильно

Работа по совмещение как оформить правильно

Правильное оформление работника по совместительству

4842 Содержание страницы Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя. Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее.

Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне.

При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании. Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий.

В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает. Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Особенность заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой.

Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего. Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал .

При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации.

Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие. После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор.

Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре. Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

  • Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
  • Выпуск соответствующего приказа;
  • Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).
  • Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально.

В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее. Список документов включает в себя следующие позиции:

  1. справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).
  2. документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
  3. паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
  4. ;
  5. свидетельство об образовании;
  6. ;

Важно!

При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно. После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется.

В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону). В договоре о также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности. Ему также должен быть , в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации. Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

  1. граждане, не достигшие совершеннолетия;
  2. судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
  3. некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.
  4. люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

Работа по совместительству: правила оформления, сложные ситуации

Из этой статьи вы узнаете:

  1. По какому графику должны работать совместители
  2. Как оформить перевод с совместительства на основную работу
  3. Какой должна быть оплата труда совместителей
  4. В каких случаях прием на работу по совместительству невозможен
  5. Как правильно оформить договор о приеме сотрудника на работу по совместительству
  6. Что говорит Трудовой кодекс РФ о работе по совместительству

В поисках дополнительного источника дохода время от времени многим приходится выполнять какие-либо обязанности помимо основной занятости, но такое понятие, как работа по совместительству, подразумевает, что человек занимается этим не от случаю к случаю, а на постоянной основе. В Трудовом кодексе РФ предусмотрены два вида совместительства:

  • Внешнее совместительство подразумевает выполнение аналогичных обязанностей в другой компании. Работник получает еще один источник дохода, а руководитель организации — сотрудника, который в свободное от основной занятости время справляется с возложенными на него обязанностями.
  • Работа по внутреннему совместительству. В этом случае сотрудник занимает различные должности в одной организации. Такое трудоустройство полностью устраивает как работника, который получает возможность увеличить свой заработок, не тратя время и силы на поиски дополнительного места службы, так и работодателя, который знает, что вакантная должность занята человеком, хорошо знакомым со спецификой труда на его предприятии.

При этом законодательно не ограничивается количество мест, на которых человек может трудиться дополнительно к постоянной работе.

На совместителя распространяются все права и обязанности постоянных работников компании. Он так же, как и остальные, должен обеспечиваться оплачиваемым ежегодным отпуском, больничным, выплатами по родам и послеродовому периоду. Должностные обязанности выполняются неукоснительно вне зависимости от того, основная эта работа или дополнительная.

Никаких скидок для сотрудника, работающего по совместительству, с точки зрения снижения нагрузки не предусмотрено.

Внутреннее совместительство предполагает, что человек одновременно будет справляться с возложенными на него обязанностями по обеим должностям. Это делает необходимым установление для него особого рабочего графика. Такому сотруднику присваиваются два табельных номера, а расчет причитающихся ему выплат осуществляется в соответствии с трудовым договором.
Такому сотруднику присваиваются два табельных номера, а расчет причитающихся ему выплат осуществляется в соответствии с трудовым договором.

Возможна сдельная, почасовая либо оплата труда на других предусмотренных законом условиях. Выполнение трудовых обязанностей на другом рабочем месте всегда означает повышение нагрузки.

Чтобы предотвратить чрезмерное переутомление сотрудников и свести к минимуму риск снижения качества выполняемых работ, статьей 284 Трудового кодекса РФ регламентировано, что совместительство не может занимать более четырех часов в день. Дополнительно к этому существует масса ограничений для определенных категорий трудящихся:

  • Для спортсменов и тренеров возможность трудиться по совместительству в аналогичной должности предусмотрена с согласия руководства по месту основной работы (статья 348.7 Трудового кодекса РФ).
  • Работа по совместительству запрещена для лиц моложе 18 лет, а также на предприятиях с вредными или опасными условиями труда, если основным местом деятельности является аналогичное производство (статья 282 Трудового кодекса РФ).
  • Согласно статье 17 федерального закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 не имеют права работать по совместительству специалисты муниципальных органов управления и государственные служащие.
  • В статье 276 Трудового кодекса РФ указано, что руководитель может выполнять дополнительные трудовые обязанности только с личного одобрения владельца предприятия или доверенного органа юридического лица.
  • Могут работать по совместительству педагоги, фармацевты и сотрудники медицинских организаций, но только если на основном месте для них предусмотрена неполная занятость. Об этом говорится в постановлении Минтруда № 41 от 30.06.2003.
  • Статья 90 федерального закона № 86-ФЗ запрещает совместительство для тех служащих, должности которых входят в утверждаемый советом директоров перечень.
  • Ведомственные нормативные акты вводят ограничения на выполнение дополнительных трудовых обязанностей для судей, адвокатов, прокуроров, военнослужащих, а также депутатов и членов правительства.

Работа по совместительству запрещена на законодательном уровне для некоторых категорий руководящих работников. Так, не имеют права на такую деятельность лица, возглавляющие:

  1. унитарные предприятия (ФЗ № 161 от 14.11.2002, статья 21, пункт 2).
  2. охранные организации, в отношении госслужбы и занятости в общественных объединениях (ФЗ № 2487-1 от 11.03.92, статья 12);

Исключением является дополнительная деятельность, связанная с преподаванием, научно-исследовательскими или творческими работами.

Кроме того, отдельные компании могут устанавливать запрет на совместительство локальными актами. Чаще всего это практикуется в тех организациях, для которых соблюдение коммерческой тайны является необходимым условием их успешного функционирования, поэтому утечка информации предотвращается всеми законными способами.

Для работодателя, принявшего в качестве совместителя сотрудника, в отношении которого действуют перечисленные ограничения, этот шаг чреват наложением штрафных санкций.

Так, частный предприниматель или должностное лицо может заплатить от 1 до 5 тысяч рублей, а юридическое лицо — от 30 до 50 тыс. рублей. Для всех остальных работа по совместительству возможна, при этом работодатель не может ни запрещать своим сотрудникам заниматься подобной деятельностью в свободное от основной занятости время, ни контролировать число мест, где они трудятся. Главное, чтобы соблюдалось установленное Трудовым кодексом ограничение на максимальную продолжительность рабочего дня.

Особой разницы между обычной процедурой приема на работу и оформлением совместителя нет. В обоих случаях обязательно составление и подписание обеими сторонами трудового договора.

Но некоторые нюансы стоит учитывать:

  • В договоре должен быть описан график работы с учетом нормирования времени, утвержденного трудовым законодательством. Совместитель не может трудиться более четырех часов в день.
  • В тексте договора и записи в трудовой книжке (по желанию работника) обязательно должно быть указание на работу по совместительству.
  • Во избежание штрафных санкций необходимо убедиться, что на потенциального сотрудника не распространяются ограничения, предусмотренные для отдельных категорий служащих.

С момента подписания приказа о работе по совместительству сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей. Нормативный акт издается по форме Т-1 или по другому принятому в организации образцу, одинаково для внешнего и внутреннего совместительства.

Образец приказа о приеме сотрудника на работу по совместительству: Трудовым договором также регламентируются вопросы оплаты труда, включая размеры и порядок ее получения.

Работа по совместительству признается Трудовым кодексом полноценным видом занятости с точки зрения права сотрудника на повышающие коэффициенты при соответствующих условиях — работе в ночное время, выходные или праздничные дни. Рекомендуемые статьи по данной теме: От претендента на занятие вакансии по совместительству работодатель вправе требовать предоставления следующих документов:

  • Заявление о приеме.
  • Диплом или документ о требуемом для выполнения трудовых обязанностей уровне квалификации работника (если это необходимо).
  • СНИЛС (работодателю необходимо знать номер пенсионного страхования работника, чтобы перечислять взносы в соответствующие фонды).
  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Справка из основной организации (если совместителю предстоит работать в сложных или вредных условиях).

Трудовая книжка в перечень обязательных документов не входит, поскольку она хранится по месту основной занятости. При этом работник может сам выразить желание внести запись о работе по совместительству, и работодатель обязан это сделать на основании приказа о зачислении на должность, копии трудового договора или справки с дополнительного места работы.

Когда речь идет о внутреннем совместительстве, все возложенные на сотрудника обязанности отражаются в его персональном деле. К трудовому договору, заключаемому с сотрудником-совместителем, предъявляются особые требования.

С одной стороны, он должен полностью соответствовать статье 57 Трудового кодекса РФ, с другой — отражать специфику деятельности работника, появляющуюся вследствие того, что регулируемая этим документом занятость является для человека дополнительной.

Договор о работе по совместительству включает сведения, обязательные для всех актов такого рода: дату и место подписания; персональные данные сотрудника, включая фамилию, имя и отчество, сведения о документе, удостоверяющем личность; наименование работодателя, его ИНН, ФИО лица, которое действует от имени организации, и реквизиты документа-основания. Помимо стандартных данных в договоре совместительства отражаются важные моменты, касающиеся трудоустройства:

  1. вопросы оплаты труда, режим работы, установленное время отдыха;
  2. гарантии и компенсации, предоставляемые при работе во вредных или опасных условиях труда, а также характеристика таких условий. Важно помнить, что сотрудник не может быть оформлен на вредную работу по совместительству, если по основному месту занятости его деятельность протекает в не менее опасных условиях. Такое требование отражено в статье 282 Трудового кодекса РФ;
  3. обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию совместителя;
  4. условия труда на рабочем месте. Для их определения используются результаты специальной оценки условий труда в соответствии с федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. В случае когда совместителю предстоит трудиться на вновь организованном рабочем месте, для которого пока не проводилась оценка условий труда, в трудовом договоре указываются его общие характеристики, в том числе описывается оборудование и особенности его применения (письмо Минтруда РФ от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516);
  5. место работы совместителя и его обязанности;
  6. дата, с которой он обязан приступить к их выполнению;
  7. характер работы (подвижный, в пути, разъездной и др.);
  8. продолжительность действия срочного договора в соответствии со ст. 59 Трудового кодекса РФ (абз. 11 ч. 2).

Договор о работе по совместительству также должен включать некоторые условия, связанные со спецификой этого вида трудоустройства:

  1. обязательное указание в трудовом договоре, что сотрудник будет выполнять работу в дополнение к основной занятости, регламентировано законодательством (ст. 282 Трудового кодекса РФ) и в равной мере касается как внешнего, так и внутреннего совместительства;
  2. отражая в договоре режим работы и отдыха, предусмотренный для оформляемого сотрудника, работодатель не имеет права отступать от указанной в ст.

    284 Трудового кодекса максимальной продолжительности дополнительного рабочего времени — 4 часа в день;

  3. непременным условием при составлении на работе по совместительству трудового договора является основание для увольнения такого сотрудника в случае приема работника, для которого это место будет основным.

    Статья 288 Трудового кодекса РФ предусматривает обязанность работодателя известить о предстоящем увольнении совместителя не менее чем за две недели до того, как трудовой договор будет расторгнут.

  4. обязательно отражаются условия оплаты труда совместителя: пропорционально отработанному времени, в зависимости от количества произведенной продукции, на других условиях по соглашению между сторонами договора.

    Этот вопрос регламентирован статьей 285 Трудового кодекса РФ;

  5. сотруднику, выполняющему свои обязанности на условиях совместительства, положен ежегодный оплачиваемый отпуск, причем в договоре необходимо указать, что он будет предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы. В случае несовпадения по продолжительности отпусков по основному и дополнительному месту работы (первый длиннее, чем второй) работодателю следует удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении ему отпуска без содержания на данный период, как этого требует ст.

    286 Трудового кодекса РФ;

Трудовая книжка — важный документ, в котором фиксируются официальные данные обо всех местах занятости, но в статье 66 Трудового кодекса РФ говорится о необязательности отражения сведений о работе по совместительству.

На деле часто все зависит от того, как именно происходит выполнение дополнительных обязанностей сотрудника:

  1. при внешнем совместительстве могут возникать проблемы: не все работодатели спокойно относятся к тому, что их сотрудники будут получать дополнительный доход в другой компании, меньше отдыхать и, возможно, хуже справляться со своими обязанностями по месту основной занятости.
  2. при внутреннем совместительстве сведения о второй должности вписываются в обычном порядке, никаких копий и справок от работника для этого не требуют;

Трудовое законодательство прямо не указывает, как именно совместитель должен выразить свое желание зафиксировать дополнительную работу в трудовой книжке — письменно или устно.

По мнению юристов, лучше подать соответствующее заявление.

Пример такого заявления: Внесение сведений о работе по совместительству в трудовую книжку не относится к обязательным действиям, однако зачастую в этом заинтересован сам сотрудник. Наличие данных в официальном документе об опыте выполнения тех или иных обязанностей может пригодиться впоследствии при соискательстве на новую вакансию и при исчислении стажа. Некоторые руководители не поощряют желание своего персонала работать по совместительству и, соответственно, отказываются делать запись в трудовой книжке.

Важно понимать, что Трудовым кодексом разрешается иметь дополнительное место занятости, и, препятствуя этому, работодатель противоречит букве закона.

Данные в трудовую книжку вносятся кадровиком по основному месту работы на основании представленной сотрудником справки, подтверждающей дополнительную деятельность.

В этом документе указываются:

  1. занимаемая должность;
  2. наименование предприятия или компании;
  3. реквизиты организации.
  4. дата подписания приказа о приеме на работу;

Компания, в которой сотрудник работает дополнительно, выдает ему заверенную копию приказа о зачислении в штат, на основании которого кадровая служба на основном месте вносит в трудовую книжку запись «принят на работу по совместительству». Для каждой из разновидностей такого трудоустройства предусмотрены свои особенности оформления.

  • Внутреннее совместительство

Работник обращается к руководителю или кадровику с заявлением, образец которого приведен выше. В трудовую книжку вносится запись, аналогичная той, которой подтверждается прием на основную должность.

Заполнение графы № 3 требует особого внимания, поскольку она включает важные сведения:

  1. отметку о выполнении трудовых обязанностей на условиях совместительства.
  2. название компании (полное и сокращенное);
  3. запись о приеме на вторую должность с указанием ее наименования;

Графа № 1 является местом указания номера записи, а № 2 — даты подписания приказа о зачислении в штат.

Реквизиты этого документы отражаются в графе № 4.

После внесения в трудовую книжку всех сведений руководитель должен указать в трудовом договоре, что возложенные на него новые обязанности совместитель выполняет исключительно в свободное от основной работы время. Пример записи:

  • Внешнее совместительство

Устроившись по совместительству, сотрудник, желающий внести в трудовую книжку запись об этом, предъявляет основному работодателю два документа:

  1. заверенную подписью и печатью справку из компании, принявшей его на дополнительную работу;
  2. трудовой договор, заключенный с новым работодателем.

Графы трудовой книжки заполняются так же, как и при внутреннем совместительстве. Справка может выглядеть так: Как поступить, если совместитель теряет основную работу?

Означает ли его увольнение, что вторая должность, обязанности по которой он выполнял в свободное время, автоматически становится главной?

По мнению экспертов в области трудового права, этот вопрос не решается так просто, и вот почему:

  1. внести изменения в договор можно только в том случае, если с новыми условиями согласны обе стороны.
  2. информация об увольнении совместителя с основного места работы вполне может быть недоступна второму работодателю;

Для подобного случая предусмотрено переоформление сотрудника путем подписания дополнительного соглашения, в котором фиксируются все вносимые в контракт изменения.

В частности, в этом документе отражаются:

  1. должностные обязанности и т. д.
  2. размер оплаты труда;
  3. режим работы;

Чтобы корректно записать новые условия в трудовой книжке, в первую очередь расторгается договор о совместительстве и подписывается обеими сторонами новый — о приеме на работу в качестве основной. Этот способ переоформления сотрудника полностью соответствует законодательным нормам. Пример № 1. Романов И. В. занимает в компании ОАО «Энергосети» должность инженера, это его основная работа.

25 ноября 2015 года он по совместительству устроился в фирму ОАО «Зодиак» механиком. Какие документы ему следует представить по основному месту работы и что должен отразить специалист отдела кадров в трудовой книжке? Решение: Кадровик вносит в трудовую книжку следующие записи: № записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа Открытое акционерное общество «Энергосети» (ОАО «Энергосети») 17 07.05.10 Принят на должность инженера-энергетика I категории Приказ от 07.05.2010 № 3-к 18 02.12.15 Принят на работу по совместительству в открытое акционерное общество (ОАО «Зодиак») на должность механика Приказ ОАО «Зодиак» от 25.11.2015 № 12 Пример № 2.

М. А. Василькова работает менеджером у индивидуального предпринимателя Петрова И. А. (основное место занятости), а также оформлена по совместительству в ООО «Оазис».

10 декабря 2015 года она уволилась от ИП и с 14.12.2015 стала постоянным сотрудником ООО «Оазис» на основании приказа.

Как кадровику следует отразить эти события в трудовой книжке? № записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа Индивидуальный предприниматель Петров Игорь Александрович (ИП Петров И. А.) 26 13.12.13 Принята на должность бухгалтера Приказ от 13.12.2013 № 4-к 27 10.11.15 Принята на работу по совместительству в общество с ограниченной ответственностью «Оазис» (ООО «Оазис») на должность бухгалтера.

Приказ ООО «Оазис» от 05.11.2015 №32 28 10.12.15 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Руководитель: Петров И. А. Приказ от 09.12.15 № 14-к Общество с ограниченной ответственностью «Оазис» (ООО «Оазис») 29 14.12.15 Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной сотрудник Приказ от 14.12.2015 №39-к Рассчитывая график, в соответствии с которым совместитель должен выполнять свои трудовые обязанности, руководство организации должно учитывать, что общая продолжительность работы такого сотрудника не может превышать 50 % времени согласно норме конкретного периода.

Руководитель: Петров И. А. Приказ от 09.12.15 № 14-к Общество с ограниченной ответственностью «Оазис» (ООО «Оазис») 29 14.12.15 Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной сотрудник Приказ от 14.12.2015 №39-к Рассчитывая график, в соответствии с которым совместитель должен выполнять свои трудовые обязанности, руководство организации должно учитывать, что общая продолжительность работы такого сотрудника не может превышать 50 % времени согласно норме конкретного периода. Так, если при сорокачасовой рабочей неделе количество часов в месяц равно 176, работа по совместительству может занимать только 88 часов.

Сверхурочная работа не запрещена, но в таком случае необходимо соблюдать лимит времени, в течение которого совместитель исполняет свои обязанности, превышая месячные нормы труда.

Предусмотренное законом ограничение равно четырем часам за два дня подряд, а в год не должно превышать 120 часов.

Оплата сверхурочной деятельности производится в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ — в полуторном размере за первые два часа и в двойном за все последующие. В график отпусков совместитель включается на основании справки или копии приказа с основного места работы, чтобы отдых был одновременным во всех организациях, где он трудится. Оплата очередного отпуска по совместительству производится исходя из среднего заработка, а продолжительность не увеличивается из-за того, что человек устроен в нескольких компаниях одновременно.

Работодатель обязан предоставить совместителю отпуск авансом, если тот проработал менее установленных законодательством шести месяцев. При несовпадении длительности отдыха (если на основной работе он длиннее) на дополнительном рабочем месте можно получить несколько дней разницы без оплаты.

Поскольку совместительство считается деятельностью с неполным рабочим днем, таких сотрудников нельзя обязать трудиться по ненормированному графику.

Этот момент урегулирован частью 2 ст.

101 Трудового кодекса РФ. Порядок начисления заработной платы сотруднику организации, работающему по совместительству, предусмотрен статьей 285 Трудового кодекса РФ и в большинстве случаев зависит от того, сколько часов он был занят в расчетном периоде. Это объясняет, почему ставки совместителей всегда меньше, чем у тех, для кого место работы является основным.

Однако случаи, когда совместитель получает столько же, сколько сотрудники, занятые полный день, встречаются. Такое положение дел на предприятии сопряжено с определенным риском для руководства: основные работники могут выразить недовольство и написать жалобу в трудовую инспекцию.

С одной стороны, кажется невозможным, что, выполняя свои обязанности в условиях укороченного рабочего времени, совместитель имеет доход, равный или превышающий зарплату тех, кто трудится полный день. Но здесь следует учитывать, что Трудовой кодекс предусматривает оплату выполненной работы не только исходя из количества часов, но и опираясь на объем изготовленной продукции и число проданных или оказанных услуг. Обладая высокой квалификацией и работоспособностью, сотрудник-совместитель вполне может выполнять работу в таком же объеме, как и менее опытный специалист в течение целого дня.

Достаточно отразить в трудовом договоре условия, согласно которым выплаты рассчитываются на основе реальных результатов работы, а не по времени, и никаких проблем с трудовой инспекцией не возникнет. После увольнения с основного места совместитель получает возможность стать полноценным сотрудником организации.

Для этого кадровая служба может воспользоваться одним из двух способов. Способ 1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Этот вариант изложен в докладе Роструда от 21.10.2017 б/н (письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1).

В данном случае совместительство выступает одним из условий трудового договора, следовательно, его можно изменить без расторжения контракта. Сторонами подписывается дополнительное соглашение, согласно которому соответствующий пункт признается утратившим силу, а для сотрудника место работы по совместительству становится основным. В этом же документе, как указано в статье 72 Трудового кодекса РФ, прописывается новый график и размер оплаты труда.

При этом стаж продолжает исчисляться на прежних условиях, что важно для предоставления сотруднику очередного отпуска.

После заключения дополнительного соглашения руководитель подписывает приказ, с даты издания которого работа по совместительству является для человека основной. В законе нет четких указаний по поводу формулировки записи, которую необходимо внести в трудовую книжку.

Кадровики могут руководствоваться разъяснениями Роструда, содержащимися в докладе от 21.10.2017 (письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1). Выбор зависит от того, отражены ли в трудовой книжке сведения о совместительстве. Если работник не обращался к основному работодателю с заявлением и соответствующая запись не вносилась, в трудовую книжку вписывают полное и сокращенное название компании.

Если работник не обращался к основному работодателю с заявлением и соответствующая запись не вносилась, в трудовую книжку вписывают полное и сокращенное название компании. Во второй графе указывается дата начала занятости по совместительству, в третьей — обычная формулировка о приеме на работу и срок, в течение которого сотрудник выполнял обязанности на дополнительной основе.

Четвертая графа должна содержать реквизиты двух приказов — о зачислении в штат и о том, что работа по совместительству признается основной.

В том случае, если трудовая книжка содержит данные о совместительстве, после записи о прекращении деятельности по прежнему месту службы необходимо указать название организации. Далее вписывается дата, с которой работа перестала быть дополнительной.

Графа 2 должна содержать дату изменения условий договора, а четвертая — сведения о приказе, на основании которого бывший совместитель в соответствии с дополнительным соглашением включен в штат основных работников.

Способ 2. Уволить с работы по совместительству и принять на основную работу. Трудовой договор о совместительстве может быть расторгнут по соглашению сторон или по желанию работника. В этом случае ему начисляются все положенные выплаты, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск.

Это означает, что правом на ежегодный отдых вновь зачисленный в штат сотрудник сможет воспользоваться только спустя шесть месяцев (ч. 2 ст. 122, ст. 140 Трудового кодекса).

При наличии в трудовой книжке записи, подтверждающей работу по совместительству, сведения о ее прекращения могут быть внесены прежним работодателем.

Если основная занятость отсутствовала, запись может сделать организация, берущая сотрудника в штат. Отсутствие данных о совместительстве значительно упрощает процедуру оформления: кадровая служба производит стандартные действия, указывая название компании, дату приема на работу и реквизиты соответствующего приказа.

Запись об увольнении не требуется. Какой из двух способов выбрать, решается в каждой конкретной ситуации.

Первый вариант не урегулирован законодательно в полной мере, в связи с чем со временем могут возникнуть проблемы при определении трудового или пенсионного стажа.

В то же время он подходит сотрудникам, которые хотят сохранить право на отпуск в течение ближайших шести месяцев.

Второй способ абсолютно узаконен, но совместители бывают против такого варианта переоформления.

  • Может ли внутренний совместитель работать во время повышения квалификации по основной работе?

Да, может.

Как правило, занятия на курсах проводятся в дневное время, следовательно, вечером работник может выполнять свои дополнительные обязанности, предусмотренные договором, а руководство предприятия обязано создать для этого соответствующие условия (абз.

3 ч. 2 ст. 22, абз. 3 ч. 1 ст. 21 Трудового кодекса РФ). За время, когда сотрудник получал новые знания, ему выплачивается средний заработок по основной должности, а за работу по совместительству он получает доход в полном объеме (абз.

5 ч. 1 ст. 21, ст. 187 Трудового кодекса РФ). Направление на курсы повышения квалификации возможно в том случае, когда это не препятствует выполнению дополнительных обязанностей. Если обучение и работу по совместительству по каким-то причинам нельзя сочетать, можно с согласия руководства взять отпуск без содержания (ч.

1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

  • У сотрудника несколько мест работы по совместительству. Как при этом соблюсти ограничение в половину нормы рабочего времени — по каждому месту работы или по совокупности рабочих мест?

Поскольку в законодательстве четкого ответа на этот вопрос нет, у практиков выработалось две точки зрения.

Первая. Под работой по совместительству подразумеваются все дополнительные обязанности человека за пределами основной занятости. Ограничение по времени касается всех мест, где он трудится. Это указано в части второй ст.

282 Трудового кодекса РФ. В совокупности совместительство не должно превышать половины нормы рабочего времени в день. В противном случае сотрудник не будет защищен от нагрузок, превышающих допустимые (ст. 209 Трудового кодекса РФ). Вторая.

В Трудовом кодексе отсутствует положение, прямо указывающее на необходимость соблюдения половинной нормы рабочего времени всех дополнительных мест занятости в совокупности. Каждый работодатель должен обеспечить это в пределах своей ответственности. Об этом говорится в письме Роструда от 14 ноября 2013 г.

№ 1007-6-1, от 19 ноября 2012 г.

№ ПГ/8814-6-1. Работодатель может элементарно не знать, что совместитель параллельно трудится на таких же условиях в другой организации, и закон не обязывает его проводить подобные проверки. В таком случае руководство предприятия не может быть привлечено к ответственности, даже если в ходе контрольных мероприятий трудовой инспекции выяснится, что ограничение по рабочему времени не соблюдается, так как совместитель трудится в нескольких организациях одновременно.

В таком случае руководство предприятия не может быть привлечено к ответственности, даже если в ходе контрольных мероприятий трудовой инспекции выяснится, что ограничение по рабочему времени не соблюдается, так как совместитель трудится в нескольких организациях одновременно.

  • В каких случаях работа совместителя считается сверхурочной?

Статья 99 Трудового кодекса РФ называет сверхурочной работу, которая производится за пределами времени, отведенного сотруднику по установленным нормативам.

Когда он занят на основном рабочем месте полный день, выполнение дополнительных обязанностей не может занимать более четырех часов. Закон позволяет превышать эту продолжительность в том случае, если работодатель не загружает его по месту основной занятости.

Пример Выходной Игоря на основной работе приходится на пятницу. В этот день он может выполнять дополнительные обязанности на протяжении восьми часов. Это значит, что сверх этого норматива он будет работать сверхурочно.

Для предприятия учетным периодом считается месяц, следовательно, время, в течение которого Игорь всего может работать по совместительству, не должно быть больше нормы часов за месяц.

Сравнение производится с количеством часов, установленных для основных сотрудников за такой же период (ст. 284 Трудового кодекса РФ). Продолжительность труда совместителя может быть меньше четырех часов.

В таком случае сверхурочной будет считаться та работа, которую он делает за пределами установленного договором срока. Так, если документально подтверждено, что сотрудник должен трудиться два часа в день, превышение по времени означает сверхурочность.

  • Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день?

Нет, нельзя.

Напомним, что совместительство — это исполнение дополнительных обязанностей в часы, свободные от основной занятости. Трудовой кодекс в ст. 60.1, 282, 284 указывает на ограничение по времени — не более четырех часов в день. Что касается ненормированного рабочего дня, это особый режим труда, предполагающий привлечение сотрудников к выполнению ими своих функций сверх установленной для всех продолжительности рабочего дня (ст.

101 Трудового кодекса РФ). Совместителю согласно закону запрещено устанавливать распорядок, в результате которого он будет занят свыше четырех часов в день.

  • Нужно ли сокращать рабочий предпраздничный день совместителю?

Да, нужно.

В части 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ перечислены действующие на территории страны праздничные дни.

Рабочий день (смена), за которым следует праздничный нерабочий день, сокращается на один час. Это никак не отражается на размере заработной платы трудящихся (ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ).

Сокращение рабочего времени касается всех сотрудников, в том числе внутренних и внешних совместителей (ст.

284 Трудового кодекса РФ). Сомнения кадровиков о правомерности такого подхода опровергаются письмом Минтруда России от 12 марта 2002 г.

№ 1362-ВЯ и решением Верховного Суда РФ от 29 сентября 2006 г.

№ ГКПИ06-963. Пример Александр выполняет определенные договором обязанности в другой организации в течение четырех часов ежедневно, то есть является внешним совместителем. Накануне 4 ноября он будет работать на час меньше, как и все остальные сотрудники предприятия.

Иногда человека оформляют по совместительству на один час в день. Это значит, что в предпраздничный день он вообще не должен выходить на рабочее место, однако на размер оплаты труда это не влияет, зарплата не уменьшается.

  • Можно ли оформить совместительство для работы с вредными условиями труда?

Возможны оба варианта ответа, как положительный, так и отрицательный.

Решающим фактором являются условия труда совместителя на основном месте.

Если он занят на вредных работах, то устраивать его на аналогичную должность в свободное время запрещают часть 5 ст.

282 и ст. 283 Трудового кодекса РФ. Это можно делать, только когда основное место не связано с исполнением обязанностей в опасных или вредных условиях. Во избежание нарушения трудового законодательства руководителю, принимающему внешнего совместителя для работы на вредном производстве, необходимо запросить у претендента справку о том, что его основная занятость протекает в нормальных условиях.

Для сотрудника, исполняющего дополнительные обязанности на этом же предприятии, достаточно проверить сведения об аттестации рабочих мест (ст.

283 Трудового кодекса РФ). На совместителя распространяются все компенсации, предусмотренные ч. 2 ст. 287 Трудового кодекса РФ за работу во вредных условиях, а именно:

  1. повышенный размер оплаты труда;
  2. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
  3. сокращенная продолжительность рабочего времени.
  • Можно ли принять по совместительству инвалида I или II группы?

Это не запрещено, но только в том случае, если медицинское заключение разрешает ему трудовую деятельность. Инвалиды I или II группы, как установлено ст.

92 Трудового кодекса РФ и ст. 23 закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ, не могут работать более 35 часов в неделю, при этом сокращение оплаты труда не происходит.

Сколько инвалид может работать ежедневно, указано в медицинском заключении (ч. 1 ст. 94 Трудового кодекса РФ).

Продолжительность работы может быть ограничена индивидуальной программой реабилитации, об этом говорится в ст. 11 закона от 24 ноября 1995 г.

№ 181-ФЗ. Если сотрудник-инвалид выражает желание трудиться больше установленного времени, работодатель может удовлетворить его просьбу, законом это не запрещено. Кроме того, сотрудники с ограниченными возможностями здоровья привлекаются к работе в выходные и праздничные дни, а также могут оставаться сверхурочно, если в программе реабилитации не содержится прямой запрет на такие действия (ч. 5 ст. 99, ч. 7 ст. 113 Трудового кодекса РФ).

Инвалиды имеют полное право быть как внешними, так и внутренними совместителями, то есть выполнять дополнительную работу у своего работодателя или в других организациях. Продолжительность рабочего дня сотрудника с ограничениями по здоровью не превышает четырех часов в день. Статья 284 Трудового кодекса РФ отмечает, что в общей сложности инвалид-совместитель не может работать больше половины установленной ему нормы.

При оформлении такого сотрудника необходимо убедиться, что его служебные обязанности не идут вразрез с медицинским заключением (ст.

83, 212 Трудового кодекса РФ).
  1. Может ли декретница работать по совместительству в отпуске по уходу за ребенком?

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право работать неполный день, в том числе на условиях совместительства.

Об этом говорится в ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса. При этом прерывать отпуск на основном месте, чтобы устроиться на дополнительное, не требуется.

В этом случае декретница может быть трудоустроена по совместительству на полный день, однако закон предусматривает сокращение рабочего времени в два раза по сравнению с нормой учетного периода. Это положение содержит ч. 1 ст.

284 Трудового кодекса, а также письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012. Это значит, что такая сотрудница может выходить на полный 8-часовой день дважды в неделю, при этом общая продолжительность не превысит 20 часов (ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса).

Женщине, находящейся в декретном отпуске, разрешается работать по месту основной занятости неполный день и быть совместителем в другой организации. При этом пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту, выбор которого остается за сотрудницей. При расчете размера пособия исходят из среднего заработка (ч.

2, 2.1 ст. 13 федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.

19 положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Пример Менеджеру Петровой предоставлен отпуск по уходу за ребенком. Она работает по основному месту 6 часов ежедневно пять раз в неделю.

Общая продолжительность — 30 часов в неделю. В это же время Петрова является совместителем в другой организации, где трудится 2 часа в день при пятидневной рабочей неделе.

Следовательно, ее рабочее время по совместительству составляет 10 часов в неделю. За декретницей сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, несмотря на то, что на двух работах она занята 8 часов в день и 40 часов в неделю. Однако пособие выплачивается только по месту основной работы, поскольку именно такой выбор сделала Петрова.

  1. Когда совместителя можно уволить из-за приема основного работника?

Статья опубликована: 04.12.2018 Понравилась статья?

Поделись:

Автор: Новое Популярное

Оформление совмещения профессий (должностей)

Фото Бориса Мальцева, Клерк.Ру Для оформления совмещения профессий (должностей) нужно выполнить следующие шаги:

  1. издать приказ о совмещении профессий (должностей) и ознакомить с ним работника под подпись.
  2. заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (при необходимости);
  3. предложить работнику совмещение профессий (должностей);

Работнику можно поручить выполнение дополнительной работы наряду с обязанностями, определенными трудовым договором.

Дополнительная работа может выполняться, в частности, в порядке совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Совмещение профессий (должностей) предполагает выполнение работником наряду с основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату (ст.

151 Трудового кодекса РФ). При этом отдельный трудовой договор с работником заключать не нужно.

Необходимо учитывать, что совмещение профессий (должностей) отличается от других сходных правоотношений:

  1. расширения зон обслуживания, увеличения объема работы;
  2. исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  3. совместительства;
  4. временного перевода на другую работу по соглашению сторон.

Если совмещение профессий либо должностей планируется оформить работнику, с которым уже заключен трудовой договор, необходимо предложить работнику совмещение профессий (должностей).

Для этого нужно направить ему письменное предложение в свободной форме (см. пример оформления бланка в конце статьи). В предложении можно предусмотреть графу, где работник может написать, согласен ли он на совмещение профессий.

При оформлении совмещения профессий (должностей) при трудоустройстве необходимости в отдельном оформлении предложения о совмещении не возникает, стороны оговаривают его в процессе трудоустройства. После получения согласия работника на совмещение профессий (должностей) в общем случае следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако при установлении условия о совмещении профессий (должностей) при трудоустройстве можно внести условие о совмещении непосредственно в трудовой договор с работником.

В этом случае совмещение профессий (должностей) становится частью трудовой функции работника.

В соглашении необходимо предусмотреть следующие условия:

  1. срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  2. указание на то, что работник будет выполнять работу в течение рабочего дня (смены) установленной продолжительности без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором;
  3. размер доплаты за совмещение, установленный с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы(минимальные или максимальные размеры такой доплаты действующее законодательство не устанавливает). Доплата устанавливается, если совмещение не является частью трудовой функции работника в соответствии с трудовым договором.
  4. содержание дополнительной работы и ее объем (возможна ссылка на должностную инструкцию (тарифно-квалификационные требования));
  5. указание на профессию (должность), по которой работник будет выполнять поручаемую ему дополнительную работу путем совмещения профессий (должностей);
  6. указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия;

Подтверждение: ч.

1-3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ, письмо Минздравсоцразвития России № 22-2-897 от 12 марта 2012 г., письмо Роструда № 1180-6-1 от 31 августа 2012 г. Соглашение о совмещении профессий (должностей) необходимо составить в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра.

Например, в такой форме: «Экземпляр соглашения получил.

Подпись, дата». Подтверждение: ч.

1 ст. 67 Трудового кодекса РФ.

На основании дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении профессий (должностей) в свободной форме, поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена (см.

пример оформления бланка в конце статьи).

Подтверждение: письмо Роструда № 1180-6-1 от 31 августа 2012 г. С приказом о совмещении профессий (должностей) следует ознакомить работника под подпись.

Если работник совмещает профессию (должность) или выполняет работу, связанную с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества работодателя, то с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности. Необходимо учитывать, что запись о выполнении работником дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) в трудовую книжку работника не вносится.

Также ее не нужно вносить в личную карточку. Подтверждение: ч. 1-3 ст. 60.2, ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п.

4, 10, 12 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. Следует иметь в виду, что работодатель вправе отменить поручение (работник – отказаться от поручения) о выполнении работы по совмещаемой профессии (должности).

Досрочную отмену совмещения профессий (должностей) по инициативе работодателя или работника нужно оформить в установленном порядке.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+