Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Расчет остатка отпуска таблица

Расчет остатка отпуска таблица

Расчет остатка отпуска таблица

Расчет отпускных в 2021 году: правила и особенности

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

23 апреля Порядок расчета отпускных предусматривает ряд правил, которые диктует законодательство.

Они обязательны как для работника, так и для работодателя. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с .

Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2021 года.

Утверждается график приказом руководителя.

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант.

Например, это может быть специальный журнал.

Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Согласно право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя.

До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон. Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя. 2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, кто принят по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2-х месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска). 3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время. Согласно , о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Так, например, согласно , по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя. Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  1. женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  2. женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
  3. работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  4. работники в возрасте до 18 лет;
  5. работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).
  6. женщины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  7. одинокие мужчины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет;

Два года назад был принят , который дополнил Трудовой кодекс новой .

Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев. По этому вопросу Минтруд выпустил . Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого продолжает действовать , согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании.

С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска. Это возможно лишь по соглашению сторон ().

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней. В закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет как плюс к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в :

  1. имеющие особый характер работы;
  2. работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
  3. с ненормированным рабочим днем;
  4. занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (). Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные.

Как рассчитывать отпуск в этом случае?

Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в .

Это всегда одни и те же дни. 6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  1. время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  2. время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают. Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не предоставлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство.

При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (). О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и :

«Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем»

. О несгораемости отпусков говорится и в .

Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы.

Некоторые суды опираются на , где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется.

Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам. Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении. Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата ().

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней.

Формула, по которой производится расчет отпускных, такая: Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска Более детально расчет расписан в

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

.

В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии. В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных.

Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду. Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска. Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью.

Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле: Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Итак, мы берем для расчета 12 месяцев.

Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы.

Они указаны в :

  1. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  2. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
  3. за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  4. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  5. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  6. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Как действовать в ситуации, если в расчетном периоде зарплата изменялась, то есть происходило ее повышение? Прежде всего нужно обратиться к , в котором прописан порядок индексации отпускных.

Он зависит от того, в какой момент произошло повышение окладов (тарифных ставок). Так, в частности, следует учесть, что при расчете среднего заработка нужно проиндексировать выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и которые начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы.

В Письме Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/B-447 утоняется, что в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода. Например, Иванов с 11 марта 2021 года находится в отпуске продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период отработан им полностью.

Оклад Иванова в 2021 году составлял 20 000 руб. Но с 1 января 2021 года он увеличен до 23 000 руб.

Как рассчитать отпускные в этом случае? Нужно определить коэффициент индексации — новый оклад поделить на старый: 23 000 руб. / 20 000 руб. = 1,15 Коэффициент индексации следует применить к зарплате, начисленной в марте-декабре 2021 года.

Месяц повышения оклада — январь. Соответственно, все выплаты, начиная с марта 2021 года по декабрь 2021 года (10 месяцев), нужно проиндексировать: ((20 000 руб.

х 1,15 х 10 месяцев) + (23 000 руб. х 2 месяца)) / 12 / 29,3 = 784,98 руб.

Далее определяется средний дневной заработок: ((20 000 руб.

х 1,15 х 10 месяцев) + (23 000 руб. х 2 месяца)) / 12 / 29,3 = 784,98 руб.

На заключительном этапе рассчитается сумма отпускных: 784,98 руб. х 28 дней = 21 979,44 руб. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период. В данном случае нужно проиндексировать не выплаты, которые относятся к расчетному периоду, а сумму среднего заработка, которая исчислена за расчетный период.

Как это сделать? Например, Иванов с 11 марта 2021 года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан им полностью.

Оклад в расчетном периоде составляет 20 000 руб. Но с 1 марта 2021 года он повысился до 24 000 руб.

В приведенном примере повышение произошло до отпуска. В этом случае нужно сначала рассчитать коэффициент индексации (новый оклад поделить на старый): 24 000 руб.

/ 20 000 руб. = 1,2 Далее определяется средний дневной заработок, индексируются все выплаты: (20 000 руб.

х 12 месяцев) / 12 / 29,3 х 1,2 = 819,11 руб.

На финальном этапе рассчитывается сумма отпускных: 819,11 руб.

х 28 дней = 22 935,08 руб. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

То есть в данном случае речь идет о ситуации, когда работник находится в отпуске и в этот период повышается оклад. Допустим, Иванов с 11 марта 2021 года находится в очередном отпуске продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан им полностью. Оклад составляет 20 000 руб. Но с 1 апреля 2021 года оклад повысился до 26 000 руб.

Оклад составляет 20 000 руб. Но с 1 апреля 2021 года оклад повысился до 26 000 руб.

Чтобы рассчитать отпускные, нужно определить средний дневной заработок: (20 000 руб.

х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 руб. После этого рассчитается сумма отпускных: 682,59 руб.

х 28 = 19 112,52 руб. Далее определяется коэффициент индексации: 26 000 / 20 000 = 1,3 На финальном этапе рассчитываются отпускные: (682,59 руб.

х 12 дней) + (682,59 руб. х 1,3 х 16 дней) = 22 388,95 руб. То есть мы посчитали, что до 1 апреля прошло 12 дней. И все оставшиеся дни с 1 апреля — 16 дней отпуска — проиндексировали.

К среднему заработку мы применили коэффициент индексации только с 1 апреля, то есть проиндексировали 16 дней. Обратите внимание, что индексация производится в том случае, если повышаются оклады всем без исключения работникам либо целому структурному подразделению или целому отделу.

Если повышение оклада коснулось индивидуально конкретного работника, то это не значит, что вы должны проиндексировать ему отпускные. При всеобщей индексации зарплаты средний заработок каждого работника за расчетный период индексируется:

  1. на сводный коэффициент повышения.
  2. на коэффициент повышения его оклада (тарифной ставки);

В п.

16 Постановления № 922 говорится, что в случае с премиями, которые установлены в диапазоне значений или в абсолютном размере, доплаты и надбавки корректировать не нужно.

  1. Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы. Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков.

Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом — например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.

  1. Однодневный отпуск

В соответствии со отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней.

Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен. Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска ().

  1. Отпуск после больничного

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска (). Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков. Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные.

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса . Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.

Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку. Укажите в калькуляторе отпускных — 2021 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.

Укажите в калькуляторе отпускных — 2021 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.

Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы.

Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Подпишитесь на наш канал в , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса. Загрузить ещё

Калькулятор отпускных в 2021 году

— это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам и об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.

Инструкция по заполнению данных В поле

«Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка»

нужно указать все начисленные выплаты, включая премии, надбавки и т.д. Важно: В 2021 г. по Указам Президента были признаны нерабочими с сохранением зарплаты следующие дни: — с 30 марта по 30 апреля; — с 6 по 8 мая; — 24 июня; — 1 июля. Если человек работал в эти дни, то дни и выплаты за них учитываются в расчете отпускных как обычно.

По мнению Роструда, это справедливо и когда сотрудник в нерабочие дни отдыхал, поскольку выплаты за них приравнены к зарплате ().

В то же время, по разъяснениям Минтруда, если человек не трудился в нерабочие дни, то дни и начисленные за них суммы при расчете среднего заработка не учитываются.

Если вы решите следовать позиции Минтруда, то нерабочие дни нужно указать в поле «Исключаемые дни», а выплаты за них не отражать в поле «Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка» ().

Заполнять поле «Для целей корректировки премий …» надо в 2-х случаях: — премия начислена без учета отработанного времени (например, сотрудник проболел один месяц в квартале, но ему все равно выплачена полная сумма премии за этот квартал, поскольку условия премирования выполнены); — премия начислена за период, который не полностью входит в расчетный период (например, расчетный период с 1 марта 2021 г. по 29 февраля 2021 г. и была выплачена премия за I квартал 2021 г.).

Такие премии при расчете среднего заработка корректируются с применением пропорции: фактическое количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде / количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю.

Поле «Для целей индексации …» надо заполнять, если в расчетном периоде было повышение зарплат и были премии, доплаты и надбавки, установленные в диапазоне значений (например, надбавка в размере от 10 до 15%), в твердой сумме (например, ежемесячная премия 5000 руб.) или выплаты, установленные как расчетная величина от какого-то показателя, но не оклада (например, процент от выручки).

Эти суммы не индексируются в ситуации, когда в последующих периодах было повышение зарплат. Дата начала отпуска Дата конца отпуска Расчетный период 12 месяцев 11 месяцев 10 месяцев 9 месяцев 8 месяцев 7 месяцев 6 месяцев 5 месяцев 4 месяца 3 месяца 2 месяца 1 месяц был принят на работу Дата приема на работу Следующий шаг Очистить

Сервис открыт только для подписчиков журнала «Главная книга» или по демодоступу

  1. я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. хочу попробовать бесплатно
  3. я не подписчик, но хочу им стать

Отпускные рассчитываются по следующей формуле: В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом: В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка.

Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ ().

Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле. Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет 12 130 руб.).

Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так.

Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (). Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (): — от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации; — от 10000 руб.

до 20000 руб. — для ее должностных лиц; — от 1000 руб. до 5000 руб. — для работодателя-ИП. Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше ().

С начисленных работнику отпускных работодатель () должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные были выплачены работнику (). По общему правилу отпускные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами (, ). Страховые взносы с отпускных начисляются в том же месяце, когда работодатель производит начисление самих отпускных (, , ).

Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (, ). При этом есть особенности, касающиеся периода списания отпускных затрат в расходы: Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога на прибыль Отпускные (включая НДФЛ) В том отчетном периоде, на который приходятся дни отпуска () Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных На дату начисления взносов () Организации и ИП на «доходно-расходной» УСН учитывают отпускные расходы следующим образом: Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога при УСН Отпускные (за минусом НДФЛ) На дату выплаты работнику (, ) НДФЛ с отпускных На дату уплаты НДФЛ/взносов в бюджет (, , ) Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных «Доходные» упрощенцы вправе уменьшить налог (авансы) при УСН на сумму взносов, начисленных с отпускных, в том периоде, в котором взносы перечислены в бюджет ().

Если увольняющийся работник имеет неотгулянные отпуска, то работодатель должен выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (). Рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск также поможет .

Как рассчитать отпускные в 2021 году

3 апреля 3 апреля 2021 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Настоящая статья — это руководство для тех, кому нужно правильно посчитать отпускные. В ней перечислены документы, которые следует оформить, и приведены формулы для вычисления среднего заработка в 2021 году.

Помимо этого, в статье содержатся примеры для всевозможных ситуаций: когда расчетный период отработан не полностью или вообще не отработан, когда сотруднику проиндексировали зарплату, выдали премию и проч. А также рассказано, как начислить налоги, взносы и отразить их в учете.

1. График отпусков. Его составляют минимум за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий сотрудников, требований закона и интересов работодателя. Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП), так и работники (ст.

ТК РФ. Существует унифицированная форма . В ней, в числе прочего, есть графы 8 и 9.

Их нужно заполнить, если изначально запланированный отпуск был впоследствии перенесен.

2. Заявление сотрудника. Пишется в случае, когда нужно уйти в отпуск не по графику. Если же график соблюдается, то можно обойтись без заявления.

Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха. Пример заявления Генеральному директору ООО «ЧОП «ЧеКа» г-ну Дубинину И.О.

от охранника Симонова А.А. Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 05 ноября 2021 года по 18 ноября 2021 года. 31 октября 2021 года ______________/Симонов А.А./ 3. Извещение о начале отпуска. Оно необходимо, если человек будет отдыхать по графику.

Не менее чем за две недели до начала отпуска кадровики должны известить об этом работника под роспись. Если же основанием является не график, а заявление, уведомлять сотрудника не обязательно. 4. Приказ (распоряжение). Нужен и в случае ухода в отпуск по графику, и в случае подачи заявления.

Существуют унифицированные формы: (на одного работника) и (на нескольких сотрудников).

5. Записка-расчет. Обычно используют форму .

На первой стороне проставляются даты начала, окончания, и период отдыха. На второй стороне — данные для оплаты. 6. Личная карточка. В бланке по есть раздел VIII, предназначенный для сведений об отпуске.

7. . Соответствующие дни следует обозначить буквенным или цифровым кодом (для ежегодного основного оплачиваемого отпуска это «ОТ» и «09» ВНИМАНИЕ.

Ранее организации и предприниматели в обязательном порядке применяли унифицированные формы кадровых документов, в частности, бланки № Т-2, Т-6, Т-6а, Т-7, Т-12, Т-13 и Т-60 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Но сейчас работодатели могут делать это добровольно, либо разработать свои формы (информация Минфина ).

Но сейчас работодатели могут делать это добровольно, либо разработать свои формы (информация Минфина ). Сумма вычисляется по формуле: Величина отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска Он зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха.

Если расчетный период отработан полностью, применяется формула, приведенная в статье ТК РФ: Средний дневной заработок = заработок за расчетный период / 12 / среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3) Если расчетный период отработан не полностью, либо были исключаемые дни (больничные, отпуск и др.), применяется другая формула. Она приведена в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ ; далее — Положение): Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка / (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + число отработанных календарных дней в неполных месяцах) При этом: Число отработанных календарных дней в неполном месяце = среднемесячное число календарных дней / общее число календарных дней в данном месяце × число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время ВАЖНО.

Случается, что в расчетном периоде не было ни одного фактически отработанного дня, либо фактически начисленной зарплаты.

Тогда средний заработок нужно считать за предшествующий отрезок времени, равный расчетному периоду (п. 6 Положения). А если зарплаты и отработанных дней не было даже в предшествующем периоде, в расчет берется фактический заработок за тот месяц, в котором начался отпуск.

При отсутствии такого заработка вычисления производятся исходя из оклада (п.

7 и п. 8 Положения). Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб.

Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб.

(2 218,43 руб. × 14 дн.). Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

Расчетный период — с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года.

В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей. Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.

20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб.

(общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000). Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10). Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20) Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.

Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес.

+ 19,5333 дн.)). Шаг 4. Определяем размер отпускных. Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.). Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года.

Расчетный период — с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2021 года.

В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2018 года по 31 октября 2021 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных. Сотрудник уходит в отпуск с 6 ноября 2021 года.

Расчетным является период с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2021 года. Это время отработано полностью. В январе 2021 года работник получил премию за 2021 год в размере 40 000 руб.

Нужно ли включить эту сумму в заработок, начисленный в расчетном периоде и учитываемый при подсчете отпускных? Да, нужно. В письме Минздравсоцразвития говорится, что для учета годового вознаграждения должны выполняться два условия:

  1. продолжительность периода, за который выплачена премия, не превышает продолжительности расчетного периода.
  2. расчетный период отработан полностью;

Раз оба условия выполнены, 40 000 руб.

нужно добавить к выплатам, которые включаются в заработок при оплате дней отдыха. СПРАВКА. При несоблюдении названных условий премия все равно учитывается. Но не в полном объеме, а пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Другие примеры учета премий смотрите в статье: «». Отпуск работника начинается 18 ноября 2021 года.

Отпуск работника начинается 18 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2021 года. С ноября по декабрь 2021 года (2 месяца) сотрудник получал ежемесячно оклад, равный 40 000 руб.

С января 2021 года в организации были повышены оклады всему персоналу.

В январе — октябре 2021 года (10 месяцев) работник получал по 45 000 руб. в месяц. Бухгалтер нашел коэффициент повышения. Он равен 1,125(45 000 / 40 000).

Заработок за расчетный период составил 540 000 руб.((40 000 руб. × 1,125 × 2 мес.) + (45 000 руб.

× 10 мес.)). Другие примеры вычислений при повышении оклада смотрите в статье: «». Сумма вычисляется по формуле: Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения): Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели СПРАВКА.

Отпуск в рабочих днях полагается сезонным работникам (ст.

ТК РФ) и тем, кто подписал трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. ТК РФ). В указанной формуле под фактически начисленной заработной платой подразумевается сумма, начисленная с первого дня сезонных работ (или краткосрочного контракта) до момента начала отдыха (подробнее об этом читайте в статье «»).

При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам. Если отпуск считается в календарных днях: Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска Если отпуск считается в рабочих днях: Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.

Данная цифра представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.

Согласно статье ТК РФ, в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства). Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 (или 366) дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев.

После округления итоговое значение равно 29,3. Согласно статье ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Отсчет ведется в календарных днях (ст.

ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда ; см. «»). ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные.

Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением. Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст.

ТК РФ). Бухгалтеру нужно начислить НДФЛ на всю сумму отпускных и удержать его при выплате денег работнику.

Перевести налог в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором сотрудник получил деньги (п. 6 ст. НК РФ). Отпускные облагаются взносами: пенсионными, медицинскими, на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносами в ФСС «на травматизм». ВНИМАНИЕ. Нередко бывает, что начало отдыха и начисление отпускных приходятся на разные месяцы.

К примеру, отдых начинается 1 декабря 2021 года, а отпускные рассчитаны и выданы на руки 26 ноября 2021 года. Когда нужно начислить взносы? В месяце начисления отпускных.

В нашем примере — в ноябре. В налоговом учете отпускные можно списать на расходы и при общем режиме (подп. 7 ст. НК РФ) и при упрощенной системе (подп.

6 п. 1 и п. 2 ст. НК РФ). Вопросы возникают, если отдых начался в одном месяце, а закончился в другом. К затратам какого месяца можно отнести деньги, начисленные работнику?

При методе начисления — к расходам каждого из двух месяцев пропорционально дням отдыха (письмо Минфина ). При кассовом методе — к расходам месяца, в котором сотрудник получил деньги на руки или на карточку. Подводя итог, напомним, что в 2021 году от бухгалтера требуется: правильно оформить документы, определить расчетный период, найти средний дневной заработок и рассчитать отпускные.

Плюс к этому нужно выдать деньги в установленный срок, начислить НДФЛ и взносы, а также отразить отпускные в налоговом учете.

397 330 397 330 397 330 397 330Популярное за неделю26 293102 81451 014186 50810 570

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)

Автор статьиОльга Лазарева 3 минуты на чтение5 834 просмотровСодержание Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя?

Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.Для того, чтобы отправить работника в отпуск и , нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

  1. время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
  2. время фактической работы;
  3. время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
  4. время вынужденного прогула не по вине работника;
  5. отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

  1. отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.
  2. отпуск по уходу за ребенком;
  3. время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: ““.Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев.

Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце.

Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.Формула для расчета неиспользованных дней отпускаПосле того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу.

Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «».Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания.

С 01.07.2012 по 28.07.2012 находился в основном оплачиваемом отпуске.Сколько дней неиспользованного отпуска положено Иванову на 22.04.2013?Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания.

Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа.

Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.1.

Расчет отпускного стажаОтпускной стаж нужно считать с 10.08.2011 по 22.04.2013.С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.Исключаем 6 дней отпуска без содержания.Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней — 6 дней = 20 мес.

6 дней.6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж — 20 месяцев.2.

Формула расчета дней неиспользованного отпускаТеперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.Петрова А.И. работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск.Сколько дней отпуска ей положено работнику?1.

Расчет отпускного стажаСтаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.2.

Неиспользованные дни отпуска.

Формула расчета28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.Иванов устроился на работу 25.07.2012.

22.04.2013 он увольняется. В сентябре находился 10 дней на больничном.Как рассчитать за сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию при увольнении?Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 — это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска.

Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже. Поделитесь статьей

(голосов: 3, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Обсуждения

  1. Рома Здравствуйте. Подскажите пожалуйста возможен ли оплачиваемый отпуск за 6 месяцев с последующим увольнением?
  2. Аиша Здравствуйте!Подскажите как рассчитать дни неиспользованного отпуска, если сотрудник имеет право еще и доп.отпуск? Считаем, дни отпуска= (28+12)/12* кол-во месяцев за которые положен отпуск?
  3. Ольга Петрова Спасибо за вашу внимательность.
  4. OlgaLa Здравствуйте, Елена. 1. Если у работника 15 января был рабочим днем, то считать компенсацию следует за 5 месяцев (если работник отработал 15 дней и более в месяце, то он считается отработанным полностью). 2. Округлять не нужно.
  5. Светлана Здравствуйте, Ольга.у вас в первом примере расчета неиспользованного отпуска стоит:С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 днейс 10.08.2012 по 09.04.2013 это 8 мес.,а с 10.04.2013 по 22.04.2013 это 13 дней, а не 12 ? На результат это в любом случае не влияет, но, тем не менее, хочется разобраться в правильности расчета дней.
  6. МАРИЯ добрый день! такой вопрос у меня. период у работника 10.05.14-09.05.15. за этот период он весь отпуск отгулял. с 10.10.2015 он увольняется. Скажите положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск за период с 10.05.15 по 10.10.15? т.к это почти половина нового периода? и по какой формуле расчитывать. 2.33 * 5(кол-во месяцев)или 28\12*5??? заранее спасибо
  7. Евгений Принят на работу 17.05.2016 увольняюсь 30.06.2016 по собственному желанию. Положены дни отпуска мне или нет??? Еслb да, то сколько???
  8. Елена Здравствуйте, Ольга! Подскажите, пожалуйста. Работник устроился на работу 01.09.2013. 15.01.2014 – уволился. 1. Дни компенсации считаем за 4 месяца? 2. Для расчета суммы компенсации число дней компенсации округляем до целого или учитываем по факту (за 4 месяца – 9,33 дня)? Спасибо
    • OlgaLa Здравствуйте, Елена. 1. Если у работника 15 января был рабочим днем, то считать компенсацию следует за 5 месяцев (если работник отработал 15 дней и более в месяце, то он считается отработанным полностью). 2. Округлять не нужно.
  9. Ксения Добрый день,подскажите,пожлуйста,сколько положено сотруднику дней отпуска за период работы с 05.03.2014 по 05.05.2016. На данный момент было отгулено 28 дней,первые 14 по истечении 6 месяцев работы,следующие14 по истечении 11 месяцев после первого отпуска. Положено ли еще 14 дней за 05.03.14-05.03.15?

    Заранее спасибо за ответ!

  10. Артем Во втором примере допущена ошибка, Вы написали: “Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.” на самом деле там получается 20 месяцев и 10 дней. Из-за этих просчетов, Петрова А.И. отдохнула на 2 дня больше положенного.

    • Ольга Петрова Спасибо за вашу внимательность.
  11. Марина Здравствуйте.работаю в садике с 6.03.2012 в Архангельской обл.сейчас нахожусь в учебном отпуске до 15июня включительно.как рассчитать дни положенного отпуска,если сразу после учебного отпуска хочу взять отпуск 14дней(что бы не отрабатывать 2недели) с последующим увольнением(за стаж работы каждые 3мес уходила в оплачиваемый учебный отпуск).заранее спасибо!
  12. Ника Здравствуйте!

    Работник написал заявление о предоставлении отпуска с 26 февраля 2016 года с последующим увольнением. В отпуске был летом за период с 14.02.2014 по 13.02.15.

    Подскажите пожалуйста, как рассчитать количество дней, которые должен предоставить работодатель перед увольнением.

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия.

Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+