Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Сзв стаж увольнение в выходной день

Сзв стаж увольнение в выходной день

Сзв стаж увольнение в выходной день

Как в СЗВ-СТАЖ отразить увольнение

Увольнение в отражается работодателями в соответствии с рекомендациями из постановления Правления ПФР от 06.12.2018 г. № . Заполнение формы будет производиться по разным алгоритмам в следующих ситуациях:

  1. если прекращение трудового сотрудничества произведено в течение года;
  2. если работник уволен последним днем отчетного года;
  3. если причиной увольнения стал выход трудоустроенного физического лица на пенсию, в т.ч. если уволенный имеет право или работал в специфических условиях труда.

Отчет, подтверждающий стаж, должен ежегодно, , подаваться работодателем в Пенсионный фонд.

Отчетность по уволенным в течение года работникам подается в этот же срок вместе с данными по остальным сотрудникам. При увольнении работник вправе запросить копию СЗВ-СТАЖ или выписку из него.

Если поводом для прекращения трудовых отношений стал выход человека на пенсию, заполнять надо все разделы документа, а отчет подать в ПФР в течение 3-х дней после обращения будущего пенсионера к работодателю. При оформлении отчета по основаниям, отличным от назначения пенсии, данные вносятся только в первые три раздела.

По увольняемым пенсионерам необходимо заполнять данные по страховым взносам (разделы 4 и 5) – были они начислены и уплачены в периоде работы или нет, проходили ли по учету начисления взносов по .

Отдельно показываются отчисления, осуществленные в рамках негосударственного пенсионного обеспечения. Форма визируется подписью руководителя предприятия или частным предпринимателем, удостоверяется подписью и печатью (если она имеется).

  1. В разделе 1 указываются сведения, характеризующие работодателя, который выступает в роли страхователя (краткое наименование, номера ИНН, КПП, код регистрации в ПФР).
  2. Отражается календарный год, за который сформирован отчет (раздел 2).
  3. В таблице раздела 3 обозначаются периоды работы по каждому сотруднику (на одного человека может быть выделено несколько строк, если в отчетном периоде было несколько периодов работы, при этом Ф.И.О. указывают один раз).
  4. Символом «Х» обозначается тип представляемых сведений – исходные данные, дополняющие или информация, необходимая для назначения пенсии.

В случае с увольняемыми работниками в разделе 3 надо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, его номер СНИЛС.

Даты периодов работы, имевших место в рассматриваемом отчетном периоде, вносятся в графы 6 и 7. Например, Сорин А.В. был принят на работу 04.03.2019 г., эта дата вводится в графу 6.

Далее работник был уволен 28.06.2019 г. – эта дата увольнения в СЗВ-СТАЖ будет отражена в столбце 7 (см.

строку 1 раздела 3 нашего примера). Для фиксации случаев, когда день прекращения действия трудового контракта приходится на 31 декабря отчетного года, предусмотрена колонка 14 – в ней надо проставить полную дату увольнения (например, «31.12.2019»). Графы 8-10 и 12, 13 заполняются в случае, если человек имеет право на назначение пенсии досрочно, в остальных ситуациях эти столбцы остаются пустыми.

Сотрудник Ильин В.С. принят на работу 01 февраля 2021, в апреле (с 18 по 22 число) он был в неоплачиваемом отпуске, а 15 июля 2021 уволился. В СЗВ-СТАЖ увольнение в 2021 году и пребывание физического лица в статусе отпускника отразится тремя строками:

  1. В заключительной строке будет обозначен период после выхода из отпуска по день увольнения (в графе 6 – 23.04.2019, в графе 7 – 15.07.2019).
  2. В следующей строке показывается продолжительность отпуска с детализацией его типа в графе 11 (в столбце 6 – 18.04.2019, в столбце 7 – 22.04.2019, в столбце 11 – НЕОПЛ).
  3. Сначала фиксируется дата приема человека и период его работы до ухода в отпуск (в графе 6 – 01.02.2019, в графе 7 – 17.04.2019).

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 9:17 6 апреля 2018 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство, Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 11:50 23 января 2018 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 9:56 10 апреля 2018 Страховые взносы ПФР Прием на работу Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Трудовые отношения Больничный лист Больничный лист Заработная плата УСН Регистрация налогоплательщиков Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Заполняем СЗВ-СТАЖ: «пропавшие» работники, неполный рабочий день, договор ГПХ при «северных» условиях труда

15 февраля 2018 15 февраля 2018 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям В предыдущей статье о мы рассмотрели общие вопросы, возникающие при подготовке новой формы отчетности.

А сегодня мы расскажем о том, как заполнять СЗВ-СТАЖ в трех конкретных ситуациях: длительный прогул с последующим увольнением, договор гражданско-правового характера в условиях Крайнего Севера и работа на полставки. Как определить дату увольнения, которую нужно указать в графе 7 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ?

Вроде бы проблем тут быть не должно: увольнение оформляется приказом, который, как правило, датируется последним днем работы. Однако бывают ситуации, когда приказ издается значительно позже даты фактического увольнения.

Например, это может произойти при длительном прогуле, если сотрудник на работе до даты издания приказа об увольнении так и не появится, но с ним удалось установить контакт.

Ведь по правилам п. 3 ст. ТК РФ, в тех случаях, когда за работником не сохраняется рабочее место, днем увольнения признается последний день работы. В итоге при увольнении за длительный прогул разница между днем увольнения и днем издания приказа об этом может достигать нескольких месяцев. Дело в том, что перед изданием приказа работодатель обязан установить причину неявки и выполнить все прочие процедуры, предусмотренные ТК РФ (подробнее см.

Дело в том, что перед изданием приказа работодатель обязан установить причину неявки и выполнить все прочие процедуры, предусмотренные ТК РФ (подробнее см. «»). Так вот, в этом случае для целей заполнения графы 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ периодом работы будет время не до даты издания приказа, а по последний день работы включительно (то есть до даты увольнения, указанной в приказе).

Объясняется это следующим образом. Пункт 2 ст. Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

говорит о том, что сведения подаются на каждое застрахованное лицо. Застрахованными лицами для целей указанного закона признаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, за которых уплачиваются страховые взносы в ПФР в соответствии с законодательством РФ (ст.

Закона № 27-ФЗ). А, согласно п. 1 ст. Закона № 167-ФЗ, пенсионное страхование распространяется, в частности, на граждан Российской Федерации, работающих по трудовому договору (письмо ПФР ).

Таким образом, лицо перестает быть застрахованным лицом для целей Закона № 27-ФЗ с момента расторжения трудового договора. А трудовой договор по правилам ст. ТК РФ расторгается в последний день работы, если не имеется оснований для сохранения за работником рабочего места.

В рассматриваемом случае таких оснований нет: отсутствие на работе вызвано неуважительными причинами, что и влечет наказание в виде увольнения за прогул.

Значит, период работы сотрудника в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ будет указан не по дату издания приказа, а по дату прекращения трудового договора (увольнения), указанную в таком приказе. Заполняйте и сдавайте СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет На практике не редки ситуации, когда работник по тем или иным причинам трудится не весь рабочий день.
Заполняйте и сдавайте СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет На практике не редки ситуации, когда работник по тем или иным причинам трудится не весь рабочий день.

Как эту ситуацию отражать в СЗВ-СТАЖ?

Ответ зависит от конкретной ситуации и оформления кадровых документов, сопровождающих такую работу.

Так, если работник по договоренности с работодателем постоянно трудится, к примеру, только полдня, то с точки зрения Трудового кодекса, это нужно рассматривать как установление режима неполного рабочего дня (ст. ТК РФ). Соответственно, «по кадрам» в этом случае должно «проводиться» дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об установлении такого режима рабочего времени.

На их основании бухгалтерия оплачивает работу пропорционально отработанному времени. Для целей СЗВ-СТАЖ такое оформление означает, что нужно применять п.

2.3.2 и 2.3.6 Порядка заполнения формы (утв.

постановлением правления ПФР ). А именно о том, что в разделе 3 в графе «Период работы» таблицы (подграфы 6 и 7) указываются даты работы, которые должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.

При этом каких-либо особенностей заполнения данных подграф в отношении работников, занятых неполный рабочий день, Порядок не устанавливает.

Поэтому в данных графах будут указаны даты, соответствующие периодам работы сотрудника в 2017 году, точно так же, как и в случае, если бы он работал полный день. Если же такой работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно будет отразить объем работ (долю ставки) в данный период.

Соответственно, если, к примеру, работа осуществляется в особых территориальных условиях и на условиях неполного рабочего дня (по 4 часа в день), то в графе 8 надо будет отразить долю ставки 0,5. То есть в общем случае (без учета отпусков и больничных) СЗВ-СТАЖ надо заполнить так: N п/п Фамилия Имя Отчество СНИЛС Период работы Территориальные условия (код) с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Иванов Иван Иванович 111-111-111-11 01.01.2017 31.12.2017 РКС 0,5 Однако возможна и другая ситуация.

Работник трудится по полдня лишь эпизодически.

А вторую половину дня по соглашению с работодателем берет «за свой счет». В этом случае «по кадрам» «проводится» приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы.

Ведь ст. ТК РФ не содержит положений о том, что такой отпуск не может предоставляться на период, меньший чем день. При таком оформлении кадровых документов найти в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ подходящие правила формирования раздела 3, к сожалению, уже не получается.

Так, пункт 2.3.2 Порядка для этой ситуации тоже никаких особенностей заполнения графы «Период работы» не содержит.

Выходит, что возможности выделить указанные периоды времени для отражения в форме СЗВ-СТАЖ отдельной строкой (или как-то иначе) Порядок не предоставляет.

В то же время, по аналогии с очередным отпуском и с больничным можно предположить, что выделить этот период все же надо. Однако соответствующий код Классификатора (АДМИНИСТР) для 2017 года не установлен (см. срок действия данного кода в Классификаторе).

Это опять же может свидетельствовать о том, что периоды неработы в этом случае выделять отдельно не нужно. Однако при всем этом имеется код НЕОПЛ, соответствующий в том числе отпуску без сохранения зарплаты… Точно такая же ситуация образуется, если работник ушел с работы без предварительного согласования с работодателем, но причина его отсутствия была признана уважительной.
Однако при всем этом имеется код НЕОПЛ, соответствующий в том числе отпуску без сохранения зарплаты… Точно такая же ситуация образуется, если работник ушел с работы без предварительного согласования с работодателем, но причина его отсутствия была признана уважительной. Формально мы имеем дело с простоем по вине работника (ст.

и ТК РФ). Но такого кода в Классификаторе нет. И снова не ясно, нужно такой период неработы выделять отдельно при заполнении графы «Период работы» или нет. Одним словом, в этих случаях пока не остается только рекомендовать страхователю в соответствии с положениями ст.

Закона № 27-ФЗ обратиться в территориальный орган ПФР с официальным письменным запросом.

Как же следует заполнить СЗВ-СТАЖ, если работник, которому не установлен режим неполного рабочего дня, отсутствовал на работе часть рабочего дня?

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на каждое застрахованное в системе обязательного пенсионного страхования лицо.

А таковыми являются не только штатные работники, но и лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, например, подряда или возмездного оказания услуг. В отношении таких лиц Порядок (п.

2.3.5) установил: в графе 11 надо проставлять коды ДОГОВОР или НЕОПЛДОГ в зависимости от периода оплаты за выполненные работы или оказанные услуги.

Из этого становится очевидно, что начальные графы таблицы — ФИО, СНИЛС и «Период работы» в отношении таких лиц заполняются в обычном порядке. А как быть с последующими графами? Например, надо ли заполнять графу 8 «Территориальные условия (код)», если работы по договору подряда выполняются в районах Крайнего Севера?

Правила заполнения графы 8 приведены в п.

2.3.6 Порядка. Там сказано, в частности, следующее: если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период. Как видим, в Порядке применительно именно к заполнению графы 8 формы СЗВ-СТАЖ использован термин «работник», а не «застрахованное лицо», как это сделано в других пунктах Порядка.

Соответственно, в данной графе надо отражать данные только о лицах, осуществляющих трудовую деятельность на основании трудового договора (ст. ТК РФ). Поэтому где бы не выполнялись работы по договору подряда, графу 8 в отношении лиц, с которыми заключены договоры ГПХ, заполнять не нужно.

Обратите внимание: при сдаче СЗВ-СТАЖ наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «»). Там все актуальные контрольные соотношения, которые используются при приеме отчетности на стороне ПФР, устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

17 523 17 523 17 523 17 523Популярное за неделю16 2237 3096 71497 65746 664

Сроки сдачи отчета СЗВ‑ТД вновь изменились. Разъяснения эксперта

В апреле 2021 года Правительство РФ дважды устанавливало новые сроки сдачи отчета СЗВ-ТД в случаях приема на работу и увольнения работников.

Ответим на вопросы бухгалтеров и кадровиков Изменения комментирует Евгения Конюхова, эксперт и юрист по трудовому праву, автор экспресс-курса в Контур.Школе «». С 9 апреля 2021 года действуют новые сроки предоставления в ПФР сведений о приеме на работу и об увольнении работников (Постановление Правительства РФ № 460).

Теперь предоставлять сведения работодатели должны в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Согласно п. 6 указанного Постановления сведения предоставляются по форме, утвержденной Пенсионным фондом. Никакой новой формы ПФР не вводил, поэтому предоставляем такие сведения по форме СЗВ-ТД.

  1. Это, пожалуй, самый первый вопрос, которым мы озадачились, когда увидели Постановление. Но оперативно 11 апреля в Госдуму внесен законопроект № 941251-7, который вносит изменения в . Правительству РФ разрешают временно изменять сроки предоставления СЗВ-ТД. 24 апреля уже опубликован Федеральный закон № 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

С 1 апреля 2021 года Правительство РФ получило возможность менять сроки предоставления сведений в ПФР.

Если работодатель проигнорирует сроки, предусмотренные Постановлением Правительства РФ, то формально его могут привлечь к ответственности в соответствии с ч. 21 ст. 17 Закона 27-ФЗ. Не рекомендуем игнорировать требования п. 6 Постановления Правительства РФ от 08.04.2021 № 460

  1. 27 апреля 2021 года опубликовано , которое вновь изменило сроки сдачи отчета. По новым правилам сведения о приеме и увольнении работников с 1 по 26 апреля необходимо предоставить не позднее 28 апреля. Речь идет именно о случаях приема и увольнения работников, произошедших с 1 по 26 апреля, дата приказа значения не имеет.
  1. Действительно, в Постановлении Правительства РФ № 460 сказано, что изменения действуют до 1 января 2021 года.

    Однако не забывайте про то, что законодатели давно уже предупредили нас, что с 1 января 2021 года мы обязаны будем подавать отчет СЗВ-ТД в случаях приема и увольнения в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (вступит в силу подп.

    2 п. 2.5. ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Получается, что Постановление № 460 лишь ускорило переход на новые сроки.

  1. По общему правилу имеет значение именно дата приказа, а не дата события. Например, если приказ о приеме на работу подготовлен 28 апреля, а сама дата приема запланирована на 6 мая, то, чтобы предоставить СЗВ-ТД, у работодателя будет 28 и 29 апреля. Но по приемам и увольнениям, которые произошли с 1 по 26 апреля и по которым работодатель отчет не сдавал, отчитаться нужно в соответствии с Постановлением Правительства от 26.04.2021 № 590, то есть в срок не позднее 28 апреля.
  1. Нет, сроки остались прежними:
  1. не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлен постоянный перевод или работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
  1. Задача работодателя-страхователя — предоставить СЗВ-ТД в ПФР в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.

    Если увольнение впоследствии будет отменено, то нужно будет предоставить отчет СЗВ-ТД, отменяющий сведения об увольнении работника (п. 2.6 ).

Экспресс-курс в Контур.Школе Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок.

Практикум

  1. Чтобы отменить сведения об увольнении, в ранее представленных сведениях работодатель предоставляет форму СЗВ-ТД. Заполняем ее мы в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. В графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» нужно проставить знак «X».

При оформлении в апреле постоянного перевода или подачи работником заявления СЗВ-ТД предоставляется не позднее 15 мая.

По увольнениям и приемам на работу, произошедшим с 1 по 26 апреля и по которым работодатель не отчитался, сдайте отчет не позднее 28 апреля. Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 27 285 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

27 285 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Федорова Е.

Е. Вебинар, 22 сентября, 10:00 мск Самкова Н.

А. Вебинар, 29 сентября, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Самкова Н. А. Запись вебинара

Когда и зачем заполняется СЗВ-стаж при увольнении?

06.01.2021 СЗВ-стаж – унифицированная форма учета времени, которая показывает какое время отработал увольняющийся или выходящий на пенсию сотрудник у конкретного работодателя.Данная форма введена в связи с реформой начисления пенсий.

В настоящее время при начислении пенсии учитывается только фактически отработанные периоды и произведенные в течение них выплаты в ПФ РФ.Данная форма документа, при выдаче сотруднику, не является универсальной, но помогает работодателю объединить все сведения о периодах трудовых и страховых пенсионных выплатах в одном документе. Он только указывает на необходимость письменного предоставления данных сведений бывшему сотруднику. Однако, если организация при увольнении не предоставила письменные сведения, административного наказание она не понесет.Внимание!

Новая форма

«Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

от 06.12.2018 № 507п действует и в 2021 году.Справка по форме СВЗ-стаж должна, в обязательном порядке, быть предоставлена в конце отчетного периода в Пенсионный Фонд РФ.В пенсионный фонд одновременно с СВЗ-стаж подается форма ОВД-1, оба документа следует формировать в одном файле.Все предприятия должны предоставлять унифицированную форму ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

Например, до 01.03.2021 год необходимо предоставить СВЗ-стаж и ОВД- 1 по всем сотрудникам, работавшим в компании в течение 2021 года.Новая форма ОВД-1: Однако существует 7 случаев, когда форму необходимо заполнять ранее отчетного периода:

  1. увольнение работника – в день последнего рабочего дня сотрудника;
  2. снятие полномочий нотариуса – единовременно с заявлением о снятии полномочий.
  3. выход сотрудника на пенсию – форма выдается не позднее третьего дня с момента подачи заявления;
  4. прекращение работы ИП – в течение 1 месяца с момента официального принятия решения;
  5. реорганизация — в течение 1 месяца с момента передачи правоустанавливающих документов;
  6. по требованию действующего работника – течение пяти дней с момента запроса;
  7. ликвидация компании — в течение месяца после принятия постановления о ликвидации;

Заполнение справки «СВЗ-стаж» при увольнении сотрудника несколько отличается от отчетной формы, предоставляемой в ПФ РФ.Основное различие заключается в том, что в данной справке необходимо прописать все отчетные периоды работы сотрудника с соответствующими кодами.Сведения в форме могут быть заполнены рукописно или с использованием средств печатной техники. При наличии в организации печати, ее необходимо проставить на экземпляре, который будет передан увольняющемуся работнику.Новая форма бланка СЗВ-СТАЖ подготовлена в формате Exel с возможностью скачать:Особенности, на которые следует обратить внимание, при заполнении формы следующие:В разделе один заполняется пять позиций:

  1. Тип сведений – отметиь «исходная».
  2. регистрационный номер ПФР – указывается СНИЛС работника;
  3. КПП – необходимо указать КПП компании, из которой увольняется сотрудник;
  4. ИНН. В случаях если ИНН имеет вместо двеннадцать десять цифр, строка заполняется с первой клетки, в двух последних ставятся прочерки;
  5. Наименование – прописывается сокращенное наименование предприятия;

Существует три типа:

  1. при предоставлении первичной информации за отчетный период нужно проставить крест на необходимой форме «исходная». При постановке отметки в данном пункте, при заполнении СВЗ-стаж заполняется 1,2 и 3 раздел;
  2. при предоставлении информации, которая не была учтена в исходных формах в результате ошибок на «дополняющая»;
  3. «Назначение пенсии».

    В данном случае отметка ставится, в случае если сотрудник ушел на пенсию раньше окончания отчетного периода. В данном случае необходимо заполнить, кроме основных разделов 4 и 5.

В данном разделе необходимо указать год, в котором произошло увольнение работника.В таблице «сведения о периоде работы застрахованного лица» все данные необходимо заполнять в именительном падеже.

  1. в 5 столбце прописывается СНИЛС.

    В случае наличия у работника два номера СНИЛС, необходимо указать только тот номер документа, который использовался для пенсионных перечислений;

  2. период работы – указываются годовые периоды работы сотрудника в предприятии.

    В случае если работник проработал в организации в течение нескольких отчетных периодов, то, каждая новая строка заполняется полностью, начиная с ФИО;

  3. во 2-4 столбе прописывается полностью ФИО работника;

Графа 8 — Территориальные условияДанная графа заполняется в том случае, когда увольняющийся сотрудник работал в режиме сокращенного рабочего дня или в особых условиях.В зависимости от ситуации прописывается код:

  1. МКСМ – если работник трудился в районах, приравненных к Крайнему Северу;
  2. СЕЛО – сотрудник работал в сельскохозяйственной компании др.
  3. РКСР – если работа происходила на Крайнем Севере;

Графа 9 — Особые условия трудаВ графе особые условия труда необходимо поставить код классификатора, который отражает вредность рабочей деятельности дающее право на досрочное назначение пенсии:

  1. 27-1 — подземные работы, работы с вредными условиями труда, работа в горячих цехах;
  2. 27-2 — вредные условия сопряженные с тяжелыми условиями труда
  3. 27-4 — труд для женщин в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью.

Графа 10Данный столбец заполняется, в случае если профессия работника предусматривает досрочный выход на пенсию:

  1. ВОДОЛАЗ – специалисты, работающие под водой;
  2. СЕЗОН – члены команды морских судов, а так же работники, привлекаемые только для сезонной деятельности.
  3. ХИМИК – работники химических производств;
  4. СВАР – увольняющийся человек работал сварщиком;

Графа 11В данной графе необходимо отразить код и состояние договора с сотрудником:

  1. ДЛДЕТИ – по уходу за детьми от 1,5 до 3 лет;
  2. ДОГОВОР – работник был нанят по трудовому договору, в котором исчисление рабочего времени отлично от отчетного периода.
  3. ДОГОВОР — прописывается в тех случаях, когда выплаты, увольняемому сотруднику, произведены в текущем отчетном периоде;
  4. ДЕКРЕТ – сотрудник находился в отпуске по беременности и родам;
  5. ДЕТИ – если сотрудник находится в настоящее время или находился в прошедших отчетных периодов в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  6. НЕОПЛАТ – пишется, когда выплаты по трудовому договору не произведены:
  7. ВРНЕТРУД – нахождение увольняющегося на больничном;
  8. ДЕТИПРЛ – по уходу за ребенком до 3 лет, когда сотрудник является не родителем, а родственником ребенка;

Код, обозначающий досрочный выход на пенсию ставится только тогда, когда все страховые и пенсионные выплаты предприятие уже перевелоГрафа 14Данный столбец остается пустым во всех случаях кроме одного: отметка «X» в случае если работник уволился 31 декабря.Данные разделы должны быть заполнены только в том случае, если форма выдается сотруднику, увольняющемуся по достижению пенсионного возраста.В 4 разделе отметка «Х» на отметке «Да» ставится если все в момент увольнения работника все взносы в ПФ РФ были выплачены предприятием.Раздел 5 заполняется в зависимости от наличия дополнительных пенсионных и страховых отчислений на сотрудника.Так же с подробным заполнением можете ознакомиться в презентации СЗВ-стаж от Пенсионнго фонда России — посмотреть.Заполненная форма отдается увольняемому сотруднику под подпись. В конце отчетного периода, подписанную форму, нужно предоставить в органы ПФ РФ.Предоставлять форму СЗВ-стаж на уволенного сотрудника необходимо строго по окончанию отчетного периода, в общем порядке.В случае если сроки подачи будут нарушены, предприятию придется выплатить штрафные санкции в размере 500 рублей за одного работника – случае численности персонала до 25 человек. Если количество сотрудников больше, то штраф увеличивается до 1 тысячи за каждого работника.Использование данной унифицированной формы позволяет упростить контроль за отчислениями в Пенсионный Фонд бухгалтерам коммерческих организаций.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении сотрудника

— новый отчет в ПФР, посредством которого работодатели передают сведения о трудовом стаже работников. Его появление связано с переходом на электронный формат ведения трудовых книжек. В нашей статье вы найдете алгоритм и образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Нагрузка на бухгалтеров и кадровиков увеличилась — появились новые формы отчетности, касающиеся сотрудников организации. Среди них СЗВ-ТД. Бланк утвержден в последние дни 2021 года.

Пенсионный фонд РФ тянул до последнего, но всё же издал постановление, установившее форму и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). Таким образом, главный вопрос, на каком бланке сдавать отчет, решен. Напомним, что цель данной формы — актуализация информации о трудовой деятельности сотрудников, содержащейся в базе Пенсионного фонда, для функционирования системы электронных трудовых книжек.

По каким критериям определяется обязанность представления ? Данную форму сдают те предприятия, которые имеют сотрудников, причем необходимость представлять ее возникает, только если в отчетном месяце были произведены кадровые изменения. Форму необходимо представить в территориальный орган ПФР до 15-го числа следующего месяца за месяцем, в котором имели место кадровые движения.

Например, если компания приняла на работу двух сотрудников с 3 февраля 2021 года, то СЗВ-ТД она будет сдавать за февраль до 16 марта 2021 года (так как 15 марта — воскресенье). Если в течение месяца поводов для заполнения СЗВ-ТД не было, то и сдавать форму нет необходимости.Важно! Пенсионный фонд предусмотрел ужесточение сроков представления СЗВ-ТД с 2021 года.

Согласно п. 1.8 постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п начиная с 01.01.2021 в случае приема и увольнения сотрудников форму СЗВ-ТД будут ждать от организации на следующий рабочий день после издания кадрового приказа. Получается, что бланк оформляется работодателем только в случаях кадровых изменений.

Одним из поводов является увольнение работника.

Далее рассмотрим особенности данного случая. Под увольнением сотрудника понимается расторжение договора между физлицом и работодателем.

Договор может быть как трудовым, так и гражданско-правовым, а работодатель — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Если с работником заключен ГПД, то сведения об этом в трудовую книжку ранее не вносились и не вносятся до сих пор, следовательно, и подавать сведения в ПФР о расторжении с такими работниками договоров не нужно. Подробности см. в материале «СЗВ-ТД и договоры гражданско-правового характера». Подтверждение этому мы найдем в п.

1.4 постановления № 730п и ст.

15 ТК РФ. Если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор, то сведения по нему в обязательном порядке включаются в .

Совместители и работающие на дистанционной работе не являются исключениями. Все организации и ИП обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении работников, с которыми расторгаются трудовые отношения.

Конечно, при условии что с ними был заключен именно трудовой договор. Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Фактически все работодатели обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника. Это новая форма отчетности, а потому при первом заполнении могут возникнуть вопросы. Посмотрите пример заполнения бланка и скачайте образец отчета СЗВ-ТД при увольнении.ПримерООО «Онегин и Ко» имеет штат сотрудников 47 человек, из которых 6 человек оформлены по договорам ГПХ.

Посмотрите пример заполнения бланка и скачайте образец отчета СЗВ-ТД при увольнении.ПримерООО «Онегин и Ко» имеет штат сотрудников 47 человек, из которых 6 человек оформлены по договорам ГПХ. В январе 2021 года никаких кадровых движений не производилось. Но в феврале произошло сразу два события:

  1. менеджер отдела закупок Ларина Т. Д., работающая по трудовому договору с 2018 года, 04.02.2021 написала заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого был издан приказ об увольнении № 1/у от 17.02.2020;
  2. было принято решение о прекращении сотрудничества по соглашению сторон с работником Ленским В. В., с которым в 2021 году был заключен договор ГПХ, соглашение о расторжении оформлено 24.02.2021.

В компании в феврале есть два увольняющихся сотрудника.

Однако форму СЗВ-ТД необходимо заполнить лишь на менеджера Ларину Т. Д. Особенности заполнения отчета СЗВ-ТД при увольнении: 1. В шапке бланка указаны сведения о работодателе ООО «Онегин и Ко» и об увольняющейся Лариной Т.

Д. 2. Проставлена отметка о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки — 15.01.2021.

3. Отчетный период — 02 месяц и 2021 год. 4. Далее заполнена информация о последней кадровой записи и непосредственно об увольнении:

  1. в графе 3 — УВОЛЬНЕНИЕ — указан вид кадрового движения;
  2. в графе 5 ничего не проставлено, так как данная информация обязательна для представления лишь с 2021 года;
  3. в графе 4 — «Менеджер, отдел закупок» — отражена должность и отдел;
  4. в графе 6 — обозначена статья ТК РФ, являющаяся основанием при увольнении (в нашем случае это п. 3 ст. 77 ТК РФ, так как Ларина написала заявление об увольнении по собственному желанию);
  5. графа 10 не заполнена, так как нет основания для ее заполнения.
  6. в графах 7-9 указаны реквизиты приказа об увольнении;
  7. в графе 2 — последний рабочий день сотрудника;

Бланк подписан директором Онегиным Е. Е., проставлена дата заполнения 02.03.2021.

Форма отправлена в территориальный орган ПФР в электронном виде, так как количество сотрудников в ООО «Онегин и Ко» более 25 человек.

: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Обязательно ли выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении и как ее правильно заполнить?

› › › Форма «СЗВ-СТАЖ» является одной из отчетных форм, которая направляется в Пенсионный фонд при получении от сотрудника требования о назначении пенсии. Но также ее необходимо подготовить при увольнении работника и выдать ему на руки.СодержаниеДорогие читатели!

Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно. В последний рабочий день работодатель обязан передать сотруднику на руки и произвести окончательный с ним.

Помимо этого, согласно нормам Трудового кодекса (ст. 84.1), ФЗ-255 (п. 3 ч. 2 ст. 4.1) и ФЗ-27 (п. 4 ст.11) работнику необходимо передать на руки документацию о его заработке и .

Указанные сведения и содержатся в формах СЗВ-М и СТАЖ.Обязанность работодателя выдавать своим сотрудникам форму СЗВ-СТАЖ прописана в п. 4 ст. 11 ФЗ-27. Она должна оформляться не только при расторжении , но и при прекращении гражданско-правового договора. Главное, чтобы с выплачиваемого сотруднику работодатель платил и начислял страховые взносы.СЗВ-СТАЖ представляет собой новую форму учета времени нахождения сотрудника в трудовых отношениях с работодателем, в течение которого за него платились страховые взносы.Работодатель должен не только передать сотруднику форму СЗВ-СТАЖ, но и подтвердить факт передачи подобных сведений.

Это необходимо на случай проверки контролирующими .

Одним из вариантов подтверждения является оформление справки в двух экземплярах и простановка на одном из них отметки о получении формы работником (она остается на хранении у работодателя).Поскольку увольняемому сотруднику передают сразу комплект , то он может расписаться в специальном журнале за их получение сразу.

Это позволит избежать необоснованных претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих инстанций. Форма СЗВ включает сведения о периоде работы сотрудника у указанного работодателя за тот период, за который предоставляется справка (например, за 2018 год).При сдаче СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд в отношении уволенных сотрудников с 2018 года нужно включать сведения о периоде работы с 1 января 2018 года по дату , так как за предыдущие периоды работа сотрудника у ПФР есть информация.

Если дата увольнения приходится на 31 декабря 2018, то в графе 14 формы ставится прочерк.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ содержится в Постановлении Правления ПФР №3п от 2017 года. Указанные сведения могут быть заполнены с помощью ручки или на компьютере.

Не допускаются помарки и исправления. Цвет чернил можно использовать любой, кроме зеленого и красного.Так как СЗВ-СТАЖ также применяется при отчетности, то эта форма имеет три формата:

  • «Назначение пенсии», если сотрудник уходит из компании на .
  • «Исходный» – для , информация о которых передается впервые.
  • «Дополнительный», который заполняется при обнаружении ошибок в предыдущей версии документа.

При увольнении сотрудника справка заполняется по форме «Исходная».

Она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

Справка датируется на день увольнения.Важно учитывать, что в форме СЗВ-СТАЖ должны быть прописаны только индивидуальные сведения на увольняемого работника.

В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности за разглашение .В справке СЗВ-СТАЖ следует заполнить следующие поля:

  • Данные об увольнении застрахованного лица.
  • В графе «Отчётный период» указывается год, за который предоставляется форма СЗВ-СТАЖ.
  • СНИЛС – присвоенный ему номер индивидуального лицевого счета.
  • Период работы за «Отчётный период», указанный ранее.
  • В графе «Наименовании организации» прописывается краткое название фирмы-работодателя в соответствии с учредительными документами или наименование обособленного подразделения, либо ФИО индивидуального предпринимателя.
  • Регистрационный номер Пенсионного фонда – указывается номер компании, который был присвоен ей при регистрации в качестве работодателя.
  • Тип сведений – проставляется значок «Х» в нужном типе формы (в данном случае в «исходной»).
  • КПП компании (если работодатель зарегистрирован в качестве индивидуального , то указанный реквизит отсутствует и в графе проставляются прочерки), если сотрудник трудился в обособленном подразделении, то указывается именно его КПП.
  • Территориальные условия труда (или особые условия, условия для досрочного выхода на пенсию и дополнительные данные) – при наличии условий, которые влияют на назначение пенсии, они прописываются в данном пункте.
  • ФИО увольняющегося лица.
  • ИНН компании-работодателя.

При оформлении справки можно использовать специализированные бухгалтерские программы или составить ее с опорой на готовый .СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника на руки работнику.

При этом у работодателей часто возникает вопрос, нужно ли им сдавать указанную форму при увольнении работника в Пенсионный фонд. Законодательство содержит исчерпывающий перечень случаев, когда сдается СЗВ-СТАЖ:

  • Предприятие реорганизуется.
  • Работник покидает компанию в связи с выходом на пенсию.
  • Компания .

Если сотрудник увольняется из компании по , то подавать форму СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд по каждому работнику не требуется.СЗВ-СТАЖ в отношении уволенного пенсионера предоставляется не позднее марта следующего года вместе со сведениями по другим сотрудникам.

Так как работником уже была оформлена пенсия, то правило о досрочной отчетности в данном случае не применяется. Но данная форма все равно должна быть сформирована на дату увольнения.Если же пенсионеру уже полагается пенсия, но он решил продолжить свою работу в компании, то сведения о его стаже следует выдавать только по запросу работника. В данном случае работодателю дается не более 5 дней на формирование указанных сведений после поступления запроса в письменном виде от работника.

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в обязательном порядке выдается работникам на руки в их последний рабочий день.

Это дата расторжения трудового или гражданско-правового договора.Если сотруднику при увольнении не выдать указанную справку, то он вправе пожаловаться на работодателя в Пенсионный фонд. В этом случае компанию могут привлечь к в виде штрафа. Его размер составляет по 500 р.

за каждого человека, которым не были выданы на руки указанные сведения.Чтобы избежать штрафа, всегда следует хранить подтверждающие факт передачи формы на руки сведения.Таким образом, по новым правилам работнику обязаны выдать при увольнении справку СЗВ-СТАЖ. Она содержит информацию о периодах работы застрахованного лица у работодателя.

За невыдачу справки при увольнении работника могут привлечь к ответственности и приговорить работодателя к штрафу в размере 500 р. за каждый непредоставленный документ. Справка выдается в последний рабочий день вместе с .

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Это бесплатно. Рейтинг автора30

Автор статьиЮристНаписано статей147

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Отлично 0Похожие вопросы

971

757

833

1 385Добавить комментарий восемь − один = Популярное6 2025 8084 337Обновления на сайте

264

266

242

172Показать ещеPravo.TeamВаша персональная команда© 2018–2021 – Юридический журналПерепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Отчет CЗВ-СТАЖ при увольнении: выдавать или нет

Актуально на 18 ноября 2017 Время для прочтения: 9 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Нужно ли в 2017 и 2018 году выдавать сотрудникам при увольнении отчеты СЗВ-СТАЖ?

Если нужно, то как заполнять СЗВ-СТАЖ при увольнении? В данной статьей мы разберемся с этими вопросами и приведем заполненный пример отчета СЗВ-СТАЖ, выданного уволившемуся работнику «на руки». Отчет СЗВ-СТАЖ и порядок его формирования утверждены Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п.

В СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно включать всех работников и исполнителей (подрядчиков) по гражданско-правовым договорам. Ежегодно такой отчет нужно передавать органам ПФР не позднее 1 марта года.

См. «». Органы ПФР, получившие отчеты СЗВ-СТАЖ, будет отслеживать начисление стажа физических лиц для формирования их пенсионных прав.

Форма отчета предусматривает, что ее можно составить с одним из трех типовых признаков:

  1. Тип «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
  2. Тип «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
  3. Тип «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;

Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует. Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно?

Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.

Пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ установлено, что не позднее 1 марта страхователи обязаны подавать в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ. НОРМА ЗАКОНА Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены настоящим Федеральным законом), представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

  1. дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
  2. другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
  3. дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
  4. фамилию, имя и отчество;
  5. страховой номер индивидуального лицевого счета;
  6. документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
  7. периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  8. суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  9. периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 11.

Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о сведениях, которые содержатся в отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Следовательно, в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный бланк СЗВ-СТАЖ. В отчет СЗВ-СТАЖ, в общем случае, нужно включать сведения е по всем застрахованным лицам.

В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» физические лица перечисляются списком. Однако уволенному сотруднику запрещается выдавать отчет, если в нем будут фигурировать данные о других людях.

Дело в том, что такая информация относится к персональным данным.

А разглашать ее без согласия персональные данные физических лиц – нельзя.

Также см. « ». В СЗВ-СТАЖ при увольнении должен быть указан исключительно один человек.

Ведь этот отчет касается только его. Предположим, что работник по трудовому договору был занят с 2014 года. Однако он уволился по собственному желанию 18 апреля 2017 года.

В день увольнения ему нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ.

За отчетом о стаже работник обратился в отдел кадров. В поле «Период работы» раздела 3 отчета бухгалтер покажет временной отрезок с начала 2017 года по дату увольнения: с 01.01.2017 по 18.04.2017.

Как следует из условий нашего примера, сотрудник был занят по трудовому договору с 2014 года. И за весь период работы до даты увольнения на вознаграждения в его пользу начислялись и уплачивались взносы и, как следствие, накапливался страховой стаж.

Но почему же тогда в разделе 3 СЗВ-СТАЖ, выданного при увольнении, вы указали только 2017 год?

Дело в том, что в пункте 2.3.2 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п, прямо сказано следующее: Цитата из правил заполнения«Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)”». Таким образом, если четко следовать правилам заполнения СЗВ-СТАЖ, в отчете можно зафиксировать только один отчетный период – 2017 год.

ЕСТЬ ВОПРОС! Но нужно ли выдавать работнику такие же отчеты за прошедшие годы: 2014, 2015 и 2016 годы? По логике, такие отчеты нужно ему предоставить, чтобы человек получил общее представление об отчислениях за его и стаже за весь период работы.

Но как быть тем обстоятельством, что до 2017 году форма СЗВ-СТАЖ еще не действовала? Или же при увольнении, все же, можно выдать одну форму СЗВ-СТАЖ за весь период работы? Ответов на эти вопросы пока нет.

Будем надеяться, что ПФР в скором времени обнародует какие-либо разъяснения на этот счет.

Законодательство не поясняет, каким именно способом отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении нужно вручить бывшему сотруднику: лично на руки, по почте или в электронном виде. По нашему мнению – можно использовать любой их этих вариантов.

Главное – иметь подтверждение, что отчеты при увольнении были предоставлены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+