Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Защита прав потребителей - Товарно транспотрная наукладная и счкет фактуры

Товарно транспотрная наукладная и счкет фактуры

Товарно транспотрная наукладная и счкет фактуры

Для чего нужны транспортная и товарно-транспортная накладные и счет-фактура? Чем отличаются эти документы?

» » » » » Товарно-транспортная накладнаяЭкономические отношения между юридическими лицами невозможны без документальной регистрации. Купля-продажа любого товара сопровождается ведением товарной или товарно-транспортной накладной, между которыми существуют определенные отличия.Товарно транспортная накладная — документ для регистрации экономических отношенийТоварная накладная (ТН) являет собою документ, который создают для бухгалтерского учета при покупке всех видов товаров.

Она помогает правильно организовать работу обеих сторон и облегчает процедуру отчетности перед налоговой.Накладную заполняют в двух экземплярах: по одному каждой стороне сделки. У продавца ТН является основанием для списания товара, у покупателя – официальным документом на право обладания.

Данная накладная принадлежит к числу первичных документов, которые подлежат бухгалтерскому и налоговому учету.Особенности заполнения, основные реквизиты и образцы ТН устанавливает Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. Он был создан в 1998 году для обобщения образцов документов, которые будут приняты в любой точке страны.В идеале ТН составляют на бумажном листе стандартного размера.

Возможно заполнение документа в электронном варианте с использованием электронных подписей одной или обеих сторон сделки.Товарная накладная может заполняться в бумажном или электронном видеЗаполнение формы данной накладной регулирует Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, статьи Налогового кодекса и статья «О бухгалтерском учете».Обязательно нужно проверять наличие такой информации в ТН:

  1. бланк накладной нужно составлять именно в момента приема товара: дата должна быть реальной;
  1. в графе «Организация-грузоотправитель» указывают полное или общепринятое сокращенное название, банковские реквизиты.

Образец ТН имеет название ТОРГ-12. Данная форма не является обязательной для оформления экономических отношений. Организации имеют право разработать собственные формы ТН.

Но они должны соответствовать требованиям налоговой и быть максимально понятными для всех участников сделки.Чтобы избежать недоразумений и дополнительных вопросов, лучше пользоваться унифицированной формой ТН – ТОРГ-12. Она доступна всем и большинство бухгалтеров руководствуются именно ею.Товарная накладная имеет такие обязательные реквизиты:

  1. номер ТН и дата ее составления, которая является датой проведения купли-продажи;
  2. код поставщика по ОКУД и ОКПО;
  3. шапка – название участников торговых отношений (поставщик, получатель и плательщик);
  4. основание, в котором размещена информация о договоре или наряде на поставку товара;
  5. основой ТН является таблица, где указано название товара, его описание, стоимость, количество и так далее.

В нижней части формы ТОРГ-12 размещают информацию о лицах, которые провели сделку, их личные подписи, а также печати организаций.В нижней части накладной ставится дата и подписи сторонСуществует ряд правил, которые нужно соблюдать при заполнении товарной накладной.

Они разработаны для упрощения процедуры приема-передачи материальных ценностей.

  1. законы позволяют вносить незначительные изменения в накладную, которые не касаются обязательных полей.
  2. номера телефонов, адрес и другую необходимую информацию;
  3. поле «Основание» дает информацию о документе, который создал основание для сделки и отгрузки товара;

Товарную накладную нужно сохранять в организации 5 лет. Образец заполнения ТН по ссылке:http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=23886;fld=134;dst=100161,0;rnd=0.2148351106913211#1Образец заполнения ТНЕсли транспортировку товаров осуществляет третья сторона (компания по грузоперевозкам) или грузоотправитель самостоятельно доставляет товар, то составляется товарно-транспортная накладная. Документ существует именно для сопровождения грузов во время перевозки.Если получатель товара занимается его транспортировкой, то ТТН не составляют.

Документ является обязательным при перевозке товара и имеет общую унифицированную форму №1-Т, а также специализированные формы в зависимости от вида товара (международные перевозки, транспортировка спирта, нефти, зерна и так далее).ТТН регламентирует трехсторонние отношения продавца, покупателя и перевозчика.

Документ обязательно остается в грузоотправителя, перевозчика и возможна его передача получателю материальных ценностей (зависит от правил транспортировки). Всего продавец делает 4 копии накладной, 2 из которых остаются для отчетности компании-перевозчику.ТТН имеет товарный и транспортный раздел. Они предназначены для разных сторон сделки: информация о грузе, его состоянии, количестве, а также точное время и дата начала и конца транспортировки.Если в ТТН невозможно указать все количество перевозимых материальных ценностей (из-за их количества или обширных характеристик), то прилагается дополнительно товарная накладная.

В таких случаях в товарно-транспортной накладной пишут, что она недействительна без ТН на груз. В ТТН обязательно указывают номер, дату выдачи ТОРГ-12 или других документов на груз.Товарно транспортная накладная применяется в случае привлечения к перевозке третьей стороныет товарный и транспортнСогласно нормативным документам оформление товарно-транспортной накладной не требуется в таких случаях:

  1. при проведении научных или геологических работ.
  2. во время сборки вторичного сырья;
  3. при перевозке корреспонденции или почты;
  4. если транспорт используется для киносъемок, сервиса линий связи, электропередач и другого;
  5. на грузы, по которым не ведут складской учет;

ТТН должна иметь подписи и печати грузоотправителя и перевозчика, наличие которых проверяет получатель товара. Последний проверяет качество перевозки своего товара, фиксирует время прибытия груза, и потом ставит свою подпись и печать на всех экземплярах для отчетности.Товарный раздел накладной заполняют продавец и покупатель, а транспортный – фирма-перевозчик.

В первом разделе обязательно указывают все данные сторон с адресами, номерами телефонов и кодами по ОКУД и ОКПО.

Образец ТТН по ссылке: http://forms-blanks.ru/15-tovarno-transportnaya-nakladnaya-forma-1-t.htmlОбразец заполнения ТТНМежду ТТН и ТН существует разница. Эти документы нельзя отождествлять.

Товарная накладная никогда не заменяет транспортную и наоборот.Оба вида накладных существуют для сопровождения товара при его перемещении, но ТН оформляют во всех случаях купли-продажи, а ТТН – только в тех случаях, когда во время транспортировки товара появляется третья сторона – транспортная компания.

В товарно-транспортной накладной нет информации о факте продажи материальных ценностей. Тогда как товарная накладная является официальным документом о сделке, вследствие которой поменялся владелец товара.

В данной накладной прописывают условия сделки, цена товара, НДС и общая стоимость груза. Этого нет в ТТН.Во время купли-продажи любого вида материальных ценностей юридические и физические лица документально заверяют возникшие хозяйственные отношения между ними. Законодательная база государства предлагает унифицированные формы накладных для упрощения ведения бухгалтерского и налогового учета.LogoSkop > Документы > Отличия между товарной накладной и товарно-транспортной накладнойИсточник: https://logoskop.ru/dokumenty/tovarnaya-nakladnaya-tovarno-transportnaja-nakladnaja-razmica.html

  1. Товарно-транспортная накладная – первичный документ бухгалтерии. Предназначен для учета ценностей (товаров) и расчетов за их перевозку автомобильным транспортом.Бланк включает два раздела. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Транспортный раздел отражает данные о процессе перевозки продукции, груза.
  2. Счет-фактура – налоговый документ бухгалтерии. В нем отражаются данные о товаре, его происхождении (страна-производитель, номер таможенной декларации), информация о налоговой ставке, акцизах.
  3. Транспортная накладная – перевозочный документ. Он подтверждает наличие договора перевозки. В бланке отражается факт перевозки товарно-материальных ценностей от грузоотправителя к грузополучателю.Бланк не служит поводом для списания продукции со склада продавца и постановки его на приход у покупателя.

Разберем детально, чем отличаются друг от друга товарно-транспортная накладная (ТТН), транспортная накладная (ТН) и счет-фактура.

  • ТТН и транспортная накладная имеют ту форму, которая принята данной организацией.

    В эти бухгалтерские образцы могут быть как внесены одни графы, так и убраны другие.Товарно-транспортная имеет разные формы в зависимости от груза, который сопровождает бланк (зерновая продукция, овощная, животные, шерсть, также при пересечении грузом государственной границы выдается международная товарно-транспортная накладная).

  • Счет-фактура имеет строгую унифицированную форму.
  • Необходимость оформления.

    Если покупатель самостоятельно забирает товар со склада на своем транспорте и договор доставки не заключен, тогда ТТН и ТН не оформляются. Счет-фактура оформляется в любом случае.

  • Количество экземпляров.
    • Счет-фактура распечатывается в двух экземплярах. Один образец для продавца, другой образец для покупателя. Печати на бланках не ставятся. Нужны только подписи продавца. Документ нужен для предоставления в налоговую службу. Он не подтверждает факт доставки груза, продукции от продавца к покупателю.
    • Товарно-транспортная накладная распечатывается в четырех экземплярах. Два экземпляра нужны для перевозчика, по одному экземпляру продавцу и покупателю. В документе ставятся подписи и печати всех трех сторон сделки.
    • Транспортная накладная оформляется и распечатывается в трех экземплярах. Всем трем сторонам по одному экземпляру.В документе ставят подписи все три стороны договора поставки товара: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель. Последний ставит печать, подтверждающую приемку товара.
  • Транспортная накладная оформляется и распечатывается в трех экземплярах.
    Всем трем сторонам по одному экземпляру.В документе ставят подписи все три стороны договора поставки товара: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель.

    Последний ставит печать, подтверждающую приемку товара.

  • Товарно-транспортная накладная распечатывается в четырех экземплярах.
    Два экземпляра нужны для перевозчика, по одному экземпляру продавцу и покупателю.

    В документе ставятся подписи и печати всех трех сторон сделки.

  • Счет-фактура распечатывается в двух экземплярах.

    Один образец для продавца, другой образец для покупателя. Печати на бланках не ставятся. Нужны только подписи продавца. Документ нужен для предоставления в налоговую службу.
    Он не подтверждает факт доставки груза, продукции от продавца к покупателю.
  • Форма документа.
    • Счет-фактура имеет строгую унифицированную форму.
    • ТТН и транспортная накладная имеют ту форму, которая принята данной организацией. В эти бухгалтерские образцы могут быть как внесены одни графы, так и убраны другие.Товарно-транспортная имеет разные формы в зависимости от груза, который сопровождает бланк (зерновая продукция, овощная, животные, шерсть, также при пересечении грузом государственной границы выдается международная товарно-транспортная накладная).

Если товар доставляется покупателю силами поставщика или при помощи наемного автотранспорта, то оформляется ТТН. Если покупатель забирает товар самостоятельно, то ТТН не оформляется.

Исходя из этого, ТТН не может заменить счет-фактуру. Потому что оформление ТТН под вопросом в случае самовывоза.Налоговики могут запросить ТТН при проверке обоснованности вычетов по НДС. Но основным документом для работы налоговая служба берет счет-фактуру. Если ставка НДС расходится в ТТН и счете-фактуре, учитывают все равно данные по счет-фактуре.

Если ставка НДС расходится в ТТН и счете-фактуре, учитывают все равно данные по счет-фактуре.

Для налоговой службы этот учетный документ приоритетный.Также в ТТН не всегда указывается вся информация о товаре. Если перечень большой, то товарная часть оформляется в сокращенном виде с пометкой, что документ не действителен без товарной накладной (ТОРГ-12). Поэтому быть достоверным и полным источником информации о грузе ТТН не может.Накладная для грузовых перевозок одновременно может определять сразу множество перечней данных.

В том числе одновременно будет использоваться при реализации для различных целей.К основным подобным относятся следующие:а) выполняется учет по передвижению всех перевозимых товаров;б) осуществляется специальный полный расчет для перевозки грузов;в) дополнительные листы накладной должны оставаться по назначению, то есть у каждого участник совершаемой купли-продажи товаров;г) документ полностью разрешает и даже подтверждает отправку или доставку грузов;д) выполняется полнейший расчет по стоимости доставки товаров.Тип рассматриваемого документа в данном случае обязателен, так как потребуется для подтверждения фактической доставки товаров, здесь же придется получать другой документ об осуществлении доставки груза.Если в компании нет автоматизированных программ по ведению бухгалтерского учета (например «1С:Предприятие»), в которых форма ТТН интегрирована и заполняется полуавтоматически, то следует воспользоваться офисными программами. Для заполнения этого документа на компьютере должна быть заготовка формы 1-Т ТТН в электронном формате. Чтобы не тратить время на самостоятельную разработку этого шаблона, проще скачать бланк ТТН с одного из интернет-ресурсов.Читайте нас в Яндекс.ДзенЯндекс.ДзенПри этом следует иметь в виду, что файл с расширением pdf заполнить в электронном виде вряд ли получится, т.

к. не у всех имеется редактор для фалов этого типа. Формы ТТН с расширениями doc, docx, odt также не очень удобны, т.

к. возможности автоподсчета количества/суммы и функции автозаполнения в документах этих форматов довольно скромны.

Гораздо удобнее будет скачать бесплатно товарно-транспортную накладную в формате excel (xls, xlt, xlsx). Такие файлы наиболее удобны для заполнения электронных форм, т.

к. ориентированы именно на работу с табличными документами.Но необходимо обратить внимание на то, когда была утверждена товарно-транспортная накладная, скачать бланк которой вы собираетесь.

Важно, чтобы в верхнем правом углу стояла отметка о нормативном документе, которым данная форма товарно-транспортной накладной (1-Т) утверждена.

Верным будет тот бланк, на котором указано постановление Госкомстата России № 78.В 2016 году на территории Российской Федерации используется форма товарно-транспортной накладной 1-Т, утвержденная еще в 1997 году. После утверждения никаких других изменений в бланк документа не вносилось, но возможно возникновение путаницы из-за принятия транспортной накладной (постановление Правительства от 15.04.2011 года за № 272).Однако на сегодняшний день обе формы документов — ТТН и транспортная накладная — действуют параллельно.

Основным отличием между транспортной накладной и формой 1-Т является то, что у первой отсутствует товарный раздел и при указании товара не обозначается цена — есть лишь возможность указания объявленной стоимости.

Какую же форму из этих двух и когда стоит применять? Общее правило в этом случае следующее: при перевозках собственными силами (покупателя или поставщика) выписывается ТТН, если же груз везет сторонний перевозчик или он идет «транзитом», то используется форма 1-Т.Источник: https://pozakonu.site/biznes/dlya-chego-nuzhny-transportnaya-i-tovarno-transportnaya-nakladnye-i-schet-faktura-chem-otlichayutsya-eti-dokumenty.htmlПеревозка грузов всех видов сторонним перевозчиком производится согласно договору и подлежит обязательному документальному оформлению.
Общее правило в этом случае следующее: при перевозках собственными силами (покупателя или поставщика) выписывается ТТН, если же груз везет сторонний перевозчик или он идет «транзитом», то используется форма 1-Т.Источник: https://pozakonu.site/biznes/dlya-chego-nuzhny-transportnaya-i-tovarno-transportnaya-nakladnye-i-schet-faktura-chem-otlichayutsya-eti-dokumenty.htmlПеревозка грузов всех видов сторонним перевозчиком производится согласно договору и подлежит обязательному документальному оформлению.

С этой целью применяются две формы: товарно-транспортная накладная и транспортная накладная. Обе на сегодняшний день используются, хотя и с 2013 года ТТН исключена из списка обязательных документов для учета грузоперевозок.

Формы по многим позициям дублируют друг друга, но есть и различия. Можно ли заменить одну форму другой или их следует включать в пакет документов на перевозку одновременно? Какова позиция контролирующих органов и как она согласуется с практикой учета грузоперевозок?В документе два раздела, отраженных в наименовании: товарный и транспортный.

В первом указываются данные, необходимые отправителю и получателю перевозимых ТМЦ: одному для списания с учета, другому – для постановки. Во втором фиксируются сведения, необходимые перевозчику и заказчику услуги (отправителю): натуральные показатели, погрузочно-разгрузочные мероприятия и их продолжительность, данные для расчета за услугу, в том числе водительская заработная плата.В общем случае ТТН – необязательная форма, следовательно, использование ее подлежит отражению в учетной политике компании.Накладная выписывается отправителем груза в 4-х оригинальных экземплярах:

  1. в учетную службу АТП – 2 экземпляра (один затем передается заказчику услуги как основание для оплаты, а другой остается у перевозчика как основание для оплаты труда шофера).
  2. в учетную службу грузоотправителя как документ на списание ТМЦ;
  3. в учетную службу грузополучателя для оприходования ТМЦ;

Отправитель подписывает три экземпляра и передает их водителю (экспедитору), а тот передает их другим контрагентам.Заполняются три оригинальных экземпляра ТН:Различие с предыдущей формой, ТТН, состоит в отсутствии товарного раздела как такового. Это отражается в заголовке документа.

Списание и постановка на учет перевозимых ТМЦ на основании ТН не производятся.Изменения коснулись и ТН, как документа, фиксирующего хозяйственные операции в этой сфере:

  1. раздел 13 посвящен маршруту движения транспорта, в том числе и перевозящего опасные ТМЦ;
  2. раздел 15 содержит сумму услуг АТП — перевозчика, сумму оплаты за перевозку соответствующих грузов.

В разделе 13 при перевозке автомобилем опасного груза указываются в том числе и реквизиты разрешения на перевозку.Таким образом, показатели двух накладных максимально сближаются по смыслу и содержанию.Нередко у бухгалтеров, менеджеров, работников, занятых оформлением перевозок, подготовкой пакетов документов, возникает вопрос о целесообразности применения той или иной формы. Если использование ТТН можно прописать в учетной политике, допустимо ли заменить один документ другим?Несмотря на официальную отмену ТТН, продолжают возникать споры с фискальными органами по поводу наличия или отсутствия документа при оформлении перевозок. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, часто оформляются при перевозке все три имеющих отношение к ней документа: ТТН, ТН и накладная ТОРГ-12, по принципу «чем больше, тем лучше».

Такой порядок закрепляется в учетной политике.Отметим ряд важных моментов, связанных с применением этих форм на практике.Информация, указанная в накладной, подтверждается пакетом других документов: справками, декларациями, сертификатами, но без ТТН перевозка алкоголя контролирующим органами признается незаконной, как и сама поставка такой продукции.ТТН оформляется на каждую партию алкоголя, каждому получателю товара отдельно, даже при перевозке одним и тем же транспортом.

Из данных ТТН сведения о грузе поступают в систему ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) по учету и контролю за оборотом алкоголя. На основании ТТН формируются декларации фиксирующие «алкогольные» сделки.Внимание! При отсутствии договора на перевозку ТН (и ТТН) можно пренебречь.

При вывозе груза своим транспортом следует оформить лишь накладную ф. ТОРГ-12. Указанный документ может служить и подтверждением расходов по приобретению МЦ в целях НУ.Масштабное производство и оптовая торговля немыслимы без автомобильных грузоперевозок. Но транспортные документы – один из самых проблемных участков в бухгалтерии.Для транспортировки груза могут использоваться мультимодальные перевозки, в которых последовательно задействованы разные виды транспорта.

От самолета до собачьей упряжки.

Но самыми распространенными остаются автомобильные перевозки. В то же время их документальное оформление вызывает у бухгалтеров массу вопросов.

Ответы на них нужно искать в области автотранспортного права. Между тем даже контролирующим ведомствам не под силу разобраться в его хитросплетениях.

Это показывает практика многочисленных официальных разъяснений.Источник: https://autoyurist-plus.ru/drugoe/tovarno-transportnaja-i-transportnaja-nakladnye-v-chem-raznica-dlja-buhgalterii-chem-otlichaetsja-ih-oformlenie-i-nuzhny-li-schet-faktura-ili-tn-esli-est-ttn.html

Единый документ счет-фактура и накладная: образец

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 28 сентября 2017 г.

Для того, чтобы покупатель смог принять к вычету НДС, предъявленный продавцом, ему необходимо иметь счет-фактуру (). Форма счета-фактуры и правила его заполнения утверждены ().

Перечень обязательных реквизитов счета-фактуры предусмотрен ст.

При этом ни НК РФ, ни Постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137 не запрещают вводить в форму счета-фактуры дополнительные реквизиты (). Учитывая, что с 01.01.2013 применение унифицированных форм первичной учетной документации (к примеру, накладной по ) не является обязательным, ФНС разработала на основе формы счета-фактуры форму универсального передаточного документа (УПД), которая может одновременно выполнять функцию счета-фактуры и первичного учетного документа, заменяющего собой унифицированный бланк (). Эта форма носит лишь рекомендательный характер и может использоваться организациями и ИП либо как документ, объединяющий в себе и счет-фактуру, и передаточный документ, либо только как передаточный документ.

О форме УПД и некоторых вопросах его применения мы расскажем в нашей консультации, а также приведем пример заполнения этой формы. Форма УПД приведена в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ ().

Скачать бланк универсального передаточного документа по форме, приведенной в , в формате Word можно . Напоминаем, что . Это идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) ().

А с 01.10.2017 применяется уже обновленная форма счета-фактуры (). В новой форме не только откорректированы наименования строки 8 и графы 11 счета-фактуры, но и добавлена новая графа 1а.

Подробнее об этом мы рассказывали в отдельном . Несмотря на то, что в форму УПД подобные изменения не вносились, во избежание налоговых рисков налогоплательщику необходимо самостоятельно дополнить форму УПД с учетом внесенных поправок (). Перечень операций, для оформления которых может использоваться УПД, приведен в к Письму ФНС от 21.10.2013 № Так, организации и ИП могут применять УПД для оформления, в частности, следующих фактов хозяйственной жизни:

  1. передача имущественных прав;
  2. передача результатов выполненных работ;
  3. оказание услуг;
  4. отгрузка товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) без транспортировки с передачей товара покупателю (его доверенному лицу);
  5. отгрузка (передача) комитенту (принципалу) товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом), который приобрел эти товары (работы, услуги) от своего имени в интересах комитента (принципала).
  6. отгрузка товаров с транспортировкой и передачей товара покупателю (его доверенному лицу) либо иному лицу, привлеченному для транспортировки товаров;

При этом приведенный перечень операций, которые можно оформлять УПД, не является исчерпывающим ().

Свое решение применять УПД в бухгалтерском учете организация должна закрепить в . А если универсальный передаточный документ будет использоваться также вместо счета-фактуры, это необходимо предусмотреть и в . по заполнению УПД приведены в Письме ФНС от 21.10.2013 № Покажем на условном примере универсального передаточного документа, используемого одновременно как счет-фактура и передаточный документ (статус УПД «1»).

При этом в форму УПД был включен реквизит

«Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)»

. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

ТТН: что это такое — работа с товарно-транспортной накладной, назначение первичного бухгалтерского документа

При осуществлении перевозки любой продукции необходим ряд особой документации, превращающий процесс в правомерное действие. Также эти бумаги будут обязательными при проведении окончательного расчета между заказчиком и логистической компанией, непосредственными исполнителями, в частности, водителями и экспедиторами.

В этом обзоре мы объясним, что же это за пакет документации. Как именно он используется и из каких составных частей состоит. Итак, что такое ТТН в грузоперевозках – это товарно-транспортная накладная, та бумага, без которой легально осуществить транспортировку продукции на территории нашей страны просто невозможно.

Даже если грузоотправителем является не импортер, а сообщение происходит без пересечения границ государства. Эта документация содержит основные сведения о грузе. Весовые параметры, габариты, проделанный путь.

Предоставляет информацию об отправителе и компании, сотрудниках, осуществляющих перевозку. Соответственно, именно на основе бумаги и происходит расчет между сторонами сделки. То есть, это своего рода подтверждение расходов, которые идут в бухгалтерии отдельной строкой.

И помогают налоговой службе сформировать правильную картину издержек производства. Но при этом, конкретно для создания бухгалтерской проводки ТТН не станет основанием. Это своего рода доказательная база, способ подтверждения.

Но не основа для внесения бухгалтерской записи в отчетность.

Товаро-транспортная накладная – это подтверждение выполнение условий сделки. А значит, они распределяются на несколько сторон. Зачастую принято использовать 4 экземпляра, чтобы каждый остался со своей доказательной базой.

Отправитель, заказчик, лица уполномоченные принять груз и провести оприходование, а также сам посредник. То есть, частный перевозчик или компания, осуществляющая логистику.

Ценность этой документации сложно не понять. При любом отклонении материальной составляющей груза от заказа, сразу же проводится сверка именно с ТТН. Поэтому ее заполнение должно быть всегда правильным, строго по образцу, без вольностей и самодеятельности.

Оформление с отклонениями от существующих норм и правил, с нарушениями на бланках – автоматически лишит бумагу юридической силы. Часто появляется вопрос, является ли ТТН первичным бухгалтерским документом. А также происходит путаница со смежными справками.

Некоторые граждане ошибочно полагают, что это все разновидности одной формы. Но нет, на проверку есть принципиальные отличия. Счет-фактура служит только в целях проведения отчетности перед налоговой службой.

И конкретно по расчетам за НДС. Тогда как документация как раз подтверждает факт расходов предприятия на приобретение продукции.

Когда она была принята, после оприходования. Но герой нашего обзора таких полномочий не имеет. Он просто выступает доказательством, что были потрачены средства на доставку этой продукции.

Не покупку, не расчеты с грузоотправителем, а именно с компанией, которая доставляет. Разница весьма очевидная. Поэтому и бухгалтерии справка не становится основной для проводок. Но разновидности все же имеются, и они следующие:

  1. СП-33. При работе с молочной продукцией любого типа. От обычного молока, до творожных изделий или сыров.
  2. 1-Т. А вот этот тип используется во всех оставшихся случаях. А их, как легко предположить, более 90%. Соответственно, универсальная форма, которая, скорее всего, и будет использоваться на предприятии.
  3. СП-32. Транспортировка животных. Причем не туш или мяса, а исключительно живых особей, имеющих ценность только в таком виде.
  4. СП-31. Используется конкретно при поставках зерна и злаковых культур в любых объемах.

Как мы видим, хотя различных вариаций и существует несколько штук (далее мы обозначим еще), фактически используется один вариант.

Разумеется, если Вы не являетесь представителем предприятия, занимающимся реализацией зерна, животных или молочных продуктов.

Во всех иных случаях понадобится 1-Т. Теперь пройдемся по каждому пункту детально.

Единственный вариант, который распространяется только в трех экземплярах. А также подписывается грузоотправителем и транспортером.

Дело в том, что это вид применяется при пресечении груза границы страны. И важным условиям также является доставка с помощью автомобилей. Грузовиков или легковых, не имеет значения.

Но не морское, не воздушное и железнодорожное сообщение.

Строго автотранспорт. Кроме того, страна должна в принципе работать в формате СМР. А последним условием является платность.

Так, гуманитарные миссии будут иметь совершенно иную форму документации. И сюда уже не относятся. Я согласен на обработку моих персональных данных Спасибо! Спасибо, ваша заявка принята!

Продолжить Собственно, транспортная накладная для налоговой по форме СП-31. Используется весьма часто, ведь зерно поставляется не только огромными объемами.

А также и локальными партиями для реализации в розницу на местах продаж в небольших магазинах или товарных точках. Упакованные злаки сюда не относятся, а вот весовое зерно – это подходит. Зачастую формат СП-32 понадобится при сотрудничестве с фермерами в качестве индивидуальных предпринимателей.

А сейчас становится все больше. Они активно занимают нишу крупных холдинговых компаний, и наша страна переходит в такое русло сельского хозяйства по примеру США. Поэтому на проверку применения формата становится довольно частым.

В этом случае важным аспектом является соблюдение всех нормативов и характеристик. Если о качестве зерна судить особо не получается, достаточно весовых параметров и объема. То при работе с молочкой в расчет идет жирность, кислотность, температурный параметр (повышение температуры до предельной отметки – это нарушение условий хранения, а значит, срок годности сразу падает на – ноль).

Поэтому форма СП-33 считается одной из наиболее сложных. СП-34, транспортная накладная – это документ, помогающий осуществить отправку и прием товаров с фермерского хозяйства. Но уже растительной продукции.

В основном овощи, разумеется. Но также сезонные ягоды и даже фрукты. Тем более что многие из культур везут к нам из стран ближнего зарубежья.

А значит, понадобится уже не эта форма, а международная.

О которой мы сообщали в начале нашего импровизированного списка.

Товарная ТН по форме СП-35 еще сложнее в деталях, чем все описанные выше.

Ведь в этом случае применяется для расчета множество параметров.

А конкретно:

  1. Методика выявления финальной массы объектов.
  2. Весовые параметры по виду нетто и брутто.
  3. Количественный фактор кип.
  4. Итога проведенных анализов до отправки в лабораторных условиях.
  5. Способ упаковки продукции.

Соответственно, волокита с бумаги увеличивается в разы. Но, в реальности, количество пунктом для учета – это не самая важная часть. Не тот фактор, который его отличает.

Куда важнее – это корректное заполнение.

Ведь при явных ошибках, справка перестанет нести юридическую силу.

А получается, что транспортировка происходит без нее. И это нарушение текущего законодательства Российской Федерации.

О последствия такого действия мы поговорим далее. Потеря, некорректное оформление, ошибки со стороны грузоотправителя, запланированные аферы, банальная человеческая безответственность. И последствия в любом случае будут неблагоприятными.

Это:

  1. Проблемы с налоговиками. Ведь отчислений по этой статье расходов не будет, деньги, получается, просто исчезли с баланса без объяснений. Такое всегда вызывает резонные вопросы.
  2. Отсутствие учетных записей по расходам, связанных с доставкой продукции. В результате в бухгалтерии появляются незакрытые дыры, что негативно скажется на правильном построении финансовой политики.
  3. Наложение штрафных санкций. Опять же, со стороны ФНС. Конкретная величина зависит от тяжести проступка. А также от количества неучтенных расходов.

Не стоит забывать, что в ряде случаев налоговая служба имеет право напрямую потребовать подтверждение издержек, связанных с транспортировкой. Многие считают, что товарно-транспортная накладная, ТТН – это первичный документ.

На самом деле нет, но рядом с ними он также бывает необходимым для отчетности.

В качестве примера:

  1. При объединении статей направленных на закупку продукции и ее доставку.
  2. По требованию службы, если на отчетности остались спорные моменты и темные пятна. Просто для прояснения ситуации.
  3. Перевозка для последующей реализации спиртосодержащей продукции. Тут выписка будет строго необходима, чтобы службы в принципе могли проверить правовую основу оборота.

Их предусматривается целый ряд.

  1. Сопроводительная, для подтверждения легальности акта.
  2. Отчетная. Соответственно, предназначается для налоговой службы.
  3. Возможность точно проверить качество грузоперевозки, отсутствие хищений и потерь, порчи материальных объектов, сроки исполнения и смежные факторы.
  4. Способ уточнить детали по расчету с агентом.
  5. Подтверждения факта заключения сделки. Своего рода акт приема-передачи, только не на материальные ценности, а на факт оказания услуг перевозки.

Я согласен на обработку моих персональных данных Спасибо! Спасибо, ваша заявка принята. Продолжить В принципе, основное назначение – это оплата услуг перевозок.

Все сопутствующие функции по факту являются дополнительными.

И даже налоговикам приходится предъявлять бумагу в редких моментах. Она обязательна, должна быть в любом случае, но ее единственная неотъемлемая задача – расчет.

Проверка наличия – это товарная накладная, акты оприходования, с ФНС у нас контактирует бухгалтерия с помощью счет-фактуры.

Все это первичная документация, сопроводительная же к ней не относится.

Но ввиду этого массивного ряда дополнительных задач, ценность листа возрастает и без него точно не получится обойтись. Да и законность грузоперевозки тогда пропадает, в принципе, проверяющие или таможенные органы вполне способны развернуть ее фуру к отправителю. Субъектов, которым точно будет необходим собственный экземпляр – четверо.

  1. Лица, уполномоченные принимать продукт. Для отчетности, а также оприходования.
  2. Грузоотправитель. Как минимум доказать, что с его стороны все условия сделки выполнены. И никаких нареканий не будет, даже если с грузом что-то случится в пути.
  3. Заказчик. Как уже сказано, функций для него масса.
  4. Перевозчик. Чтобы получить причитающуюся оплату. Это его смета, где черным по белому прописано, что со своей задачей он справился, а работа стоит N-у сумму.

И хотя все субъекты преследуют разные цели, всем им необходим идентичный бланк. Ведь назначение товарно-транспортной накладной не отличается в зависимости от того, какой конкретно стороне он предназначается. Мы уже уточнили, что этот формат самый популярный.

И используется в подавляющем большинстве случаев.

Нюансы состоят в том, что бланк делится на две части. Первая – товарная. Она заполняется продавцом, ведь именно он должен предоставить определенное количество продукта по заказу, договору поставки или купли-продажи.

А вот вторая часть, транспортная, уже составляется как грузоотправителем, так и перевозчиком. Первый выдает заказ на логистические действия, второй осуществляет их, а при надобности и вносит свои коррективы. Он основывается на количестве, объеме, качестве ТМЦ.

Своего рода — центральная часть сделки.

И после перечисления всех характеристик, обязательным аспектом является штамп или печать компании. Также понадобится подпись ответственного лица, иначе справка будет недействительной. Не стоит забывать, что именно посредством этого раздела происходит оприходование.

Любые нарушения будут выявлены на этом моменте. Мы уже понимаем, как работает ТТН, что это за документ. И поскольку он отвечает исключительно за транспортировку, то этот раздел становится доминирующим для его цели.

Ведь оплата расходов доставки зависит не от количества и качества груза, а от выполнения функций перевозки.

Также в пунктах обязательно указывается, кто и в какой доле будет расплачиваться с компанией. Обычно это обязанность покупателя, но бывают и исключения.

Также водитель и экспедитор в принципе могут быть частью компании принимающей груз, соответственно, раздел станет не грантом оплаты, а доказательством выполнения служебных обязанностей.

И подпись тут уже ставит экспедитор. Этой задачей занимается бухгалтерский отдел.

Непосредственно ответственному лицу бланк просто передается на подпись и нанесение печати. Но, если проект небольшой, а бухгалтерия не берет на себя такие обязанности, то вполне получится скачать образец из глобальной сети. Заполнить по пунктам возможно даже без соответствующего опыта и познаний в сфере.

Второй раздел подписывается экспедитором. В принципе, он гораздо меньше. И основные положения в нем определяются бланком, который все равно составляет отправитель.

Обычно на долю водителя остается лишь пристально изучить все позиции, сверить с тем, что поместили в грузовик и подписать прием.

Либо оформить претензию, в случаях, если количество и качество продукта по бумаге не соответствует истинному положению вещей. К вопросу, является ли транспортная накладная первичным бухгалтерским документом. В этом и разница. Она не передает в ФНС, кроме случаев специального требования.

На ней не строится статья расходов на приобретение.

Лежит полностью на отправителе. Приобретение бланка, заполнение. Водитель, равно как и сотрудники, производящие оприходование поставки, просто проверяют лист и ставят свои подписи.

Это единственный случай, когда документ становится отчетным на всех стадиях. Он вбивается в систему еще на момент отправки.

По требованиям закона все участники процесса должны быть в базе. Поэтому на каждой точке передачи груза, а также во время оприходования необходимо сверяться с ЕГАИС.

Проводить полную проверку продукции. В принципе для оприходования товара с автоматическим учетом накладной, лучше использовать единую операционную систему. Подходящее ПО можно найти в «Клеверенс».

Мы предлагаем:

  1. Решения под любой тип бизнеса.
  2. Быстрые темпы исполнения рабочих процессов.
  3. Управление всеми операциями с единого устройства.

Мы разобрали, как проходит работа с ТТН, что это такое в бухгалтерии, какие виды и функции у этого документа, выяснили, что накладная становится жизненно необходимой во многих случаях.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+