Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - В какой срок заполняются трудовые книжки при увольнении

В какой срок заполняются трудовые книжки при увольнении

В какой срок заполняются трудовые книжки при увольнении

Заполнение трудовой книжки в 2020 году: правила и образец

5 декабря 2020 5 декабря 2020 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Трудовая книжка — основной документ работника. Но отвечает за правильное оформление этого документа работодатель (организация или ИП).

Не допустить ошибок при заполнении трудовой книжки в 2020 году поможет наша статья.

В ней, в частности, рассказано, как оформить новую трудовую книжку, как правильно вносить сведения о работе, в каком порядке нужно исправить допущенную ошибку, выдать сотруднику копию книжки или сделать ее дубликат. Также приведены примеры корректных записей об увольнении. Общие правила установлены в статьях и ТК РФ.

Детализация этих норм содержится в двух документах. Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв.

постановлением правительства РФ ; далее — Правила).

Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда ; далее — Инструкция). Перечислим ключевые положения.

Во-первых, все записи вносятся ручкой. Она может быть шариковая, гелиевая или перьевая. Допускаются чернила синего, фиолетового или черного цвета.

Есть одно исключение — первоначальную запись о работодателе в раздел «Сведения о работе» можно внести путем проставления соответствующего штампа (письмо Роструда ). ВАЖНО. Нужно следить, чтобы чернила не выцветали со временем, поскольку трудовая книжка должна служить работнику до самой пенсии. Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»).

При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.).

В-третьих, установлены единые правила отражения дат. Число и месяц указываются двузначными, а год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 24.10.2020). Но есть исключение. На титульном листе дата заполнения трудовой книжки вносится иначе: число и год — арабскими цифрами, а месяц — прописью. В-четвертых, в каждом из разделов записи нумеруются отдельно, сквозным методом (1, 2, 3 и т.д.).
В-четвертых, в каждом из разделов записи нумеруются отдельно, сквозным методом (1, 2, 3 и т.д.). Если все страницы раздела заполнены, оформляется вкладыш, в котором нужно продолжить нумерацию соответствующего раздела из трудовой книжки (п.

38 Правил). ВНИМАНИЕ. С 2020 года работникам дано право отказаться от привычных трудовых книжек, оформляемых на бумажном носителе. В таком случае сведения о работе будут «копиться» исключительно в базе данных ПФР, без дублирования в традиционной трудовой книжке. Сотрудник сможет получать выписки из этой базы, в том числе через работодателя.

Подробнее см.: «»; «»; «». Подготовить документы для перехода на электронные трудовые книжки в сервисе «Контур.Персонал» Работодатель обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства. В этом случае книжка заполняется в присутствии работника (п.

8 Правил). Бланк трудовой книжки приобретает работодатель.

Но расходы разрешено переложить на работника.

В частности, по его заявлению можно удержать стоимость бланка из заработной платы (п.

47 Правил). ККТ при выдаче трудовой книжки не применяется (письмо Минфина ).

Титульный лист заполняется на основании тех документов, которые принес работник (паспорт, диплом и т.п.).

Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта.

Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ; слово «года» при этом не пишется. Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности. ВНИМАНИЕ. Записи нужно вносить точно так же, как они указаны в документе об образовании, без каких-либо сокращений.

На титульном листе указывается дата заполнения (число и год цифрами, а месяц — прописью).

После этого вносятся две подписи: работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Если работодатель использует печать, то нужно проставить ее оттиск.

Дальнейшие записи в трудовую книжку человека, впервые принятого на работу, оформляются точно также, как и по остальным сотрудникам.

Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.).

Делается это следующим образом. Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения.

Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати. Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе.

Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа.

Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные. СПРАВКА. Исправление ошибок, допущенных при заполнении титульного листа, происходит в ином порядке (см.

СПРАВКА. Исправление ошибок, допущенных при заполнении титульного листа, происходит в ином порядке (см.

ниже главку «Как исправить ошибку в трудовой книжке»).

Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе». Он заполняется одинаково как для тех, кому трудовая книжка оформляется впервые, так и для тех, кто ранее уже работал.

Сначала указываются данные о работодателе.

Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела.

Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя.

Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.

Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е. следующий за тем, который уже имеется в книжке, либо «1», если это новая трудовая книжка).

В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв.

постановлением Госкомстата ).

В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе) принят сотрудник. А в графе 4 отражаются данные о самом приказе: наименование документа, а также его дата и номер.

ВНИМАНИЕ. Никакая другая информация из приказа о приеме на работу, в том числе сведения об испытательном сроке, в трудовую книжку не переносится. Информация об увольнении сотрудника вносится в раздел «Сведения о работе». Делается это следующим образом. В графе 1 указывается номер записи (следующий по порядку после номера, присвоенного предыдущей записи).
В графе 1 указывается номер записи (следующий по порядку после номера, присвоенного предыдущей записи).

В графу 2 вносится дата увольнения, указанная в соответствующем приказе (можно использовать унифицированную форму № Т-8).

Отметим, в некоторых случаях дата увольнения может не совпадать с датой издания приказа.

Например, такое возможно при отпуске с последующим увольнением или при . В графу 3 нужно вписать причину и основание увольнения. Все данные переносятся из приказа.

Основание увольнения вносится так, как оно записано в ТК РФ или ином федеральном законе со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи (ч.

5 ст. ТК РФ). ВАЖНО. В трудовой книжке допустимы следующие записи: «Уволен», «Трудовой договор прекращен» или «Трудовой договор расторгнут». Это связано с тем, что полное название унифицированной формы приказа звучит так: Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). А значит, термины «увольнение», «прекращение» и «расторжение» трудового договора являются равнозначными.

В графу 4 надо внести данные о реквизитах приказа об увольнении (наименование, номер и дату издания). После того, как сделана отметка об увольнении, надо заверить все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы сотрудника.

Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» на строчке, следующей за той, в которой указана причина увольнения, проставляется подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности.

Если у организации или ИП есть печать, эта подпись заверяется соответствующим оттиском. На следующей строчке должен поставить свою подпись увольняемый работник Примеры записей об увольнении Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.
На следующей строчке должен поставить свою подпись увольняемый работник Примеры записей об увольнении Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Уволен в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена и когда обнаружена. Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа и выявлена сразу же, то такая трудовая книжка признается испорченной и подлежит уничтожению (с составлением акта). На работника оформляется новая книжка (п.

42 Правил). Если ошибка на титульном листе обнаружена после подписания бланка сотрудником и внесения в книжку прочих записей, то придется делать исправление. Неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные.

Реквизиты документа, ставшего основанием для этой правки, указываются слева, на внутренней стороне обложки. Данная запись на обложке заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью при ее наличии.

При выявлении ошибок в разделах «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» применяется другой порядок. Зачеркивания в этих разделах не допускаются, а все изменения вносятся путем признания записей недействительными (п.

1.2 Инструкции). При обнаружении любой ошибки в данных о работе (в т.ч. неправильных сведений о переводе или об увольнении) или в данных о награждении нужно сделать следующее. В графе 1 проставить очередной порядковый номер записи, а в графе 2 — текущую дату.

В графу 3 внести такой текст: «Запись за № таким-то недействительна».

И далее в этой же графе, через точку указать верные сведения, если таковые имеются.

Например: «Запись за № 12 недействительна. Принят на должность слесаря».

Если же запись была внесена ошибочно и менять ее не надо, то в графе 3 достаточно указать на недействительность сведений. Например, если под номером 12 была отражена ошибочная запись об увольнении (а на самом деле сотрудник не был уволен), то для ее исправления в графе 3 достаточно написать: «Запись за № 12 недействительна».

В графу 4 следует вписать данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения. Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой. ВНИМАНИЕ. Вносить исправления можно не только в отношении «своих» ошибок.

В таком же порядке корректируются ошибки, допущенные предыдущими работодателями. При этом инициатором внесения исправлений должен быть сам работник.

Действующий работодатель может указать ему на ошибку и обязан, в случае обращения работника, оказать ему необходимую помощь (п. 27 Правил). Копия трудовой книжки выдается работнику на основании его письменного заявления.

Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после поступления заявления (ст. ТК РФ). Копия оформляется следующим образом.

Осуществляется светокопирование всех заполненных страниц трудовой книжки, начиная с внутренней стороны обложки. При этом на каждой странице копии делается надпись (или проставляется штамп) о верности копии («Копия верна» или «Верно»). Эта надпись заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты.

На копии той страницы, где содержится последняя запись трудовой книжки, сразу после этой строчки вносится фраза «Работает по настоящее время». Эта запись также заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты. Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку.

Дубликат — это оригинал документа, а не копия. Он оформляется в случае утраты трудовой книжки.

Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.). Во всех этих случаях необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки. При этом на титульном листе в верхнем правом углу делается запись (или проставляется штамп) «Дубликат».

При этом на титульном листе в верхнем правом углу делается запись (или проставляется штамп) «Дубликат». После этого указываются сведения о работнике на основании документов, действующих на дату заполнения дубликата.

Порядок внесения этих сведений и подписания титульного листа такой же, как и при оформлении трудовой книжки человеку, впервые поступающему на работу.

Раздел «Сведения о работе» заполняется следующим образом.

В графу 3 без всякого заголовка, а также без присвоения номера и указания даты вносится запись об общем стаже сотрудника по состоянию на дату поступления на работу к действующему работодателю. То есть указывается общее количество лет, месяцев и дней, отработанных на всех предыдущих местах работы.

Например: «Общий стаж работы 8 лет, 4 месяца 12 дней». Стаж подсчитывается на основании подтверждающих документов или трудовой книжки, если она не утрачена.

Далее вносятся конкретные записи о работе — от старых к свежим.

Здесь действуют те же правила, что и при внесении записей о работе в исходный вариант книжки: в графе 1 ведется последовательная нумерация, в графы 2 и 3 переносятся данные из соответствующих документов, а в графе 4 приводится информация о документах, на основании которых внесены записи. После этого нужно сделать запись о текущей работе у того работодателя, который выдает дубликат.

В итоге этот документ обретает ту же силу, что и первоначальная трудовая книжка, и его можно использовать в кадровом делопроизводстве. Следование перечисленным выше требованиям позволит правильно заполнить трудовую книжку в 2020 году, составить ее копию или дубликат.

А значит, в случае проверки работодателю не грозит штраф по части 1 статьи КоАП РФ.

За нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки, или за ее отсутствие санкции могут составить: для организации — 50 000 руб., для ИП — 5 000 руб. Кроме того, корректное ведение трудовых книжек позволит избежать конфликтов с работниками, в том числе судебных разбирательств.Ранее по теме 29 968 29 968 29 968 29 968Популярное за неделю9 87230 6977 53255 572106 546

Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника

› На чтение11 мин.

Просмотров355 Обновлено 15.07.2020 Один из завершающих этапов процедуры расставания с сотрудником (после того, как соблюден порядок заполнения трудовой книжки при увольнении) – ее непосредственная выдача трудящемуся. Это должно быть сделано в его последний рабочий день (ч.

4 ст. 84.1 ТК РФ, определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О). Факт получения сотрудником трудовой книжки закрепляют его росписью в столбце 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в личной карточке работника.

В случае перехода сотрудника на цифровую версию книжки форму СТД-Р можно выдавать в бумажном или электронном варианте с ЭЦП работодателя. Однако выдать ее нужно также в день расторжения отношений. Существенно меняется порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника, когда он не явился за ней на дату прекращения сотрудничества или не работал в этот день.

В данном случае компания обязана:Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Направить уведомление заказным письмом с описью вложения по всем местам проживания сотрудника, о которых в компании есть информация.
  • Выдать явившемуся сотруднику трудовую книжку или направить ее по указанному им в согласии адресу ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
  • Дождаться явки работника или получения от него в письменном виде разрешения на пересылку книжки почтой с обязательным указанием места назначения (письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).
  • Составить письменное уведомление о необходимости явится за трудовой книжкой или подтвердить возможность ее отправки почтой по указанному сотрудником адресу.

Не выданные трудовые книжки работодатель обязан сохранять у себя в течение 75 лет.

Когда отсутствующему работнику нужно выдать форму СТД-Р, ее заверенную бумажную версию сразу направляют ему заказным письмом с уведомлением.

Учтите: все почтовые квитанции об отправке оповещений или данных о трудовой деятельности следует сохранять на случай последующих споров. Документ с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку почтой составляют в произвольной форме.

В нем указывают номер приказа, согласно которому расторгнут трудовой договор, предлагают посетить работодателя для получения документа, а также часы работы фирмы.

Мнение эксперта Давыдов Александр Юрьевич Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику Кроме того, выражают просьбу при отказе от личной явки направить письмо с согласием на отправку документа почтой с обязательным указанием адреса получения.

В уведомлении нужно предусмотреть графы для:

  1. проставления под согласием его личной росписи;
  2. письменного выражения сотрудником согласия на пересылку;
  3. указания адреса, по которому следует направить книжку.

Сотрудник может явиться и попросить выдать трудовую книжку после даты увольнения ему лично, не дав согласие на пересылку. В этом случае он должен написать соответствующее заявление, а работодатель передать ему документ в течение 3-х рабочих дней с даты обращения.

Заявление составляют в произвольной форме. Оно обязательно должно включать:

  • Дату написания и роспись бывшего сотрудника.
  • Намерение получить трудовую книжку, выраженное письменно.

Также в нем может быть указан день, когда гражданин готов явиться за книжкой. Аналогично составляют заявление на получение формы СТД-Р.

Однако в нем работник вправе указать, в каком виде он желает ее получить – в бумажном или электронном.

Существуют определенные обстоятельства при увольнении, которые снимают с компании ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. К ним относят (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ):

  • Увольнение сотрудника за прогул.
  • Вступление в силу приговора суда, по которому сотрудник отправлен в исправительное учреждение и трудовой договор расторгнут в связи с невозможностью продолжения работы.
  • Расторжение срочного трудового договора после окончания срока его продления на период беременности сотрудницы.

Расторжение трудового договора по такому печальному поводу как уход из жизни работника имеет свои особенности и в части правил выдачи трудовой книжки при увольнении. Сам сотрудник при таких обстоятельствах получить ее объективно не может.

Следовательно, её выдают в течение 3-х рабочих дней с момента обращения за ней его ближайшему родственнику. Так же кто-то из родных может дать письменное согласие на пересылку документа почтой по указанному ими адресу. В книге учета трудовых книжек в графе 12 и 13 делают пометку о предоставлении книжки.

Если работодатель несвоевременно выдал трудовую книжку, при этом не уведомил работника о необходимости ее получить и у него нет оснований быть освобожденным от ответственности, ему грозят существенные материальные потери. Он должен возместить уволенному недополученный средний заработок за весь период задержки документа (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Расчет среднего заработка для выплаты недополученного дохода за время задержки документа ведут по правилам ст. 139 ТК РФ. Кроме того, работодателя могут привлечь к административным штрафам за нарушение трудового законодательства на основании ст. 5.27 КоАП РФ. Если работнику не отдали трудовую книжку в день увольнения, следует посетить работодателя и потребовать ее немедленной выдачи в письменном виде – путем написания заявления.

Кроме того, он вправе потребовать возмещения ему недополученного заработка.

Если в результате трудовая книжка так и не выдана, он вправе обратиться жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или подать заявление в суд.

Надзорные органы организуют проверку работодателя и при выявлении нарушений принудят его к их устранению. В суде сотрудник может добиться выплаты ему недополученного заработка, а также морального вреда – в случае, если сможет обосновать его наличие.

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя. Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным.

Мнение эксперта Давыдов Александр Юрьевич Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах. Согласно ТК РФ , выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

Согласно нормам TK РФ, каждый работник в день разрыва контракта должен получить трудовую вместе с полным расчетом. Если сотрудник в этот день не появился на рабочем месте, работодатель не имеет права оставлять у себя документ. При отсутствии подчиненного, данная ситуация должна отразится в его личном деле и в документации предприятия.

Для этого оформляется акт с указанием того, что работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения или отказывается посетить организацию. Все бумаги подписываются директором и другими сотрудниками организации. Если данный нюанс был упущен, при возникновении конфликтных ситуаций это будет расцениваться как нарушение требований ТК.

Согласно нормам действующего законодательства, каждое предприятие обязано отвечать за нарушение положений закона, независимо от причины неисполнения своих обязанностей при увольнении наемного кадра. Если предприятие намеренно не выдаёт трудовую, оно должно выплатить компенсацию в размере зарплаты за весь срок задержки документа (статья 234 ТК РФ).

Кроме этого, переносится даже дата разрыва контракта. Днем прекращения сотрудничества будет считаться фактический день получения документации на руки. Вследствие этого, работодатель обязан создать новый приказ и сделать в нем новую запись.

Прежняя отметка об увольнении будет считаться недействительной. Чтобы получить документ вовремя, гражданин должен направить на имя организации письменное обращение с просьбой вернуть все бумаги в определенный срок.

Если организация не реагирует на сообщение, бывший работник имеет право направить в трудовую инспекцию соответствующую жалобу. Несоблюдение сроков, установленных законодательством, рассматривается как нарушение прав работников. Безусловно, спорные ситуации возникают не всегда, но всё же каждый гражданин должен знать, что необходимо сделать, чтобы предотвратить всевозможные проблемы и конфликты.

Полные сведения о трудовом стаже и профессии работника содержатся в его трудовой книжке. Такая книжка оформляется в самом начале трудовой деятельности и является главным документом любого работающего гражданина.

А все правила, касающиеся выдачи на руки, оформления и возврата этого документа строго регламентируются нормативными положениями Трудового кодекса (140-я статья) и правительственного постановления номер 225, в редакции от марта 2013 года. В некоторых случаях предусмотрена выдача дубликата.

Что касается задержек в выдаче работнику при расторжении с ним трудового контракта, то причиной этого могут быть как действия самого сотрудника, так и его непосредственного руководства.

Причиной невыдачи книги может являться:

  1. нежелание работодателя (нередки случаи, когда руководство таким незаконным способом принуждает бывшего сотрудника отработать ещё несколько дней);
  2. отсутствие самого сотрудника в последний рабочий день (на момент прекращения действия контракта);
  3. спорная ситуация касательно даты расторжения договора или причины, послужившей основанием для этого действия со стороны руководства предприятия или организации — сотрудник сам не желает получать документ.

В последнем случае работодатели обязаны письменно уведомить сотрудника о прекращении действия договора и попросить его явиться на предприятие или в организацию для получения книги под расписку. Также можно в письменном виде попросить разрешения на пересылку книги по почте.

Следует отметить, что невыдача документа по вине предприятия является административным нарушением. Если бывший работник подал письменный запрос на выдачу этого документа, его требование должно быть удовлетворено в течение трёх рабочих дней. Халатность со стороны работодателя может обернуться для бывшего сотрудника невозможностью получить новую работу.

Следовательно, он вправе подать иск в судебные инстанции на неправомерные действия кадровой службы и самого руководителя.

Как быть, если у работника отпуск с последующим увольнением? Выдача трудовой книжки обычно происходит непосредственно в день выхода сотрудника из законного отдыха. По этой причине многие кадры отказываются вообще получать изучаемый документ.

Делать так нельзя. Если речь идет об увольнении после отпуска, то работодатель обязан выдать «трудовую» в день выхода подчиненного после отдыха. Почтой отправлять документ запрещено — возможно только личное получение. Нередко в данной ситуации сотрудники находят иной выход.

Они заранее пишут заявление о выдаче трудовой книжки. При увольнении в данном случае документ будет у сотрудника.

Но ему все равно придется приходить к работодателю, чтобы тот внес все необходимые данные о периоде работы в компании.

Изредка начальник может согласиться и пойти на уступку — заранее внести всю информацию и выдать «трудовую» по заявлению перед отпуском. Но это не совсем законно.

Независимо от причин и инициатора прекращения производственных отношений на кадровую службу организации или замещающих лиц возложена обязанность выдачи всех документов в последний день сотрудничества.

Оформление трудовой книжки при увольнении и вручение лицу регулируется статьёй 84.1 ТК РФ. Заполнение производится на основании изданного приказа, в соответствии с которым вносятся данные в графы формуляра:

  • Причина увольнения. Заполняется на основании статьи ТК РФ трудовая книжка со ссылкой на номер и формулировку.
  • Дата расторжения заключённого договора. Ставится последний день работы в соответствии с заявлением и изданным приказом.
  • Порядковый номер записи. Проставляется сквозная нумерация, с целью отсутствия нарушений необходимо проверить наличие внесённых данных о приёме, перемещениях сотрудника внутри предприятия, переименование организации или структурного подразделения.
  • Информация о распоряжении. Вносятся данные о номере приказа и дате составления.

Перед выдачей следует проверить наличие подписей и печати организации. Кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника, зависит от организации ведения кадрового документооборота на предприятии.

    руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, имеющий наёмных работников; начальник департамента по кадрам или директор по персоналу; уполномоченный представитель кадровой службы, за которым закреплена обязанность ведения документооборота.

Работодатель обязан вести документацию на каждого наёмного члена коллектива, отработавшего на протяжении пяти дней. Если у сотрудника первое место деятельности, то организация обязана открыть формуляр и внести информацию: анкетные данные, образование, квалификацию по диплому, период обучения.

Вопросам регулирования труда дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ. Сведения о такой форме деятельности разрешается не фиксировать в формуляре в соответствии со статьёй 312.2 ТК РФ, а работодатель освобождён от оформления документа в случае трудоустройства впервые. Для упрощения документооборота требуется согласие наёмного лица, выраженное в письменной форме.

При отсутствии сотрудник по почте направляет документ, а кадровая служба заполняет аналогично с другими работниками.

Как получить трудовую книжку по почте при увольнении, ТК РФ умалчивает, подчёркивая в статье 312.5 о необходимости пересылки приказа о расторжении отношений на бумажном носителе в день предоставления копии по электронной почте. А статья 84.1 предусматривает только две ситуации пересылки почтовым отправлением:

    отсутствие на месте исполнения обязанностей в день завершения отношений; отказ от получения по объективным или субъективным причинам.

Временной интервал между последним рабочим днём и фактической датой, когда гражданин получил на руки трудовую книжку, считается вынужденным прогулом и подлежит денежной компенсации, исчисленной по среднему заработку в соответствии со статьёй 139 ТК РФ.

Автор статьи Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой.

Рекомендуем прочесть:  Зарплата воспитателей 2020г

Автор множества статей на юридическую тематику

Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

(No Ratings Yet)

Загрузка.

fms 21ру © 2018–2020 – Юридическая помощь онлайн Задать вопрос эксперту Спасибо! В ближайшее время мы опубликуем информацию. Adblock detector

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Последние изменения: Январь 2020Законодательством предусмотрен документ, подтверждающий страховой стаж и деятельность гражданина на каждом месте работы.

Ответственность за ведение, хранение и возврат при разрыве деловых отношений возложена на нанимателя. Выдача трудовой книжки при увольнении осуществляется в сроки, в порядке и по правилам, установленным нормами законов о труде.

Несмотря на простоту и прозрачность, на практике выявляются нюансы, требующие детального изучения и анализа.

Независимо от причин и инициатора прекращения производственных отношений на кадровую службу организации или замещающих лиц возложена обязанность выдачи всех документов в последний день сотрудничества.

Оформление трудовой книжки при увольнении и вручение лицу регулируется статьёй 84.1 ТК РФ. Заполнение производится на основании изданного приказа, в соответствии с которым вносятся данные в графы формуляра:

  • Порядковый номер записи. Проставляется сквозная нумерация, с целью отсутствия нарушений необходимо проверить наличие внесённых данных о приёме, перемещениях сотрудника внутри предприятия, переименование организации или структурного подразделения.
  • Дата расторжения заключённого договора. Ставится последний день работы в соответствии с заявлением и изданным приказом.
  • Причина увольнения. Заполняется на основании статьи ТК РФ трудовая книжка со ссылкой на номер и формулировку.
  • Информация о распоряжении. Вносятся данные о номере приказа и дате составления.

Перед выдачей следует проверить наличие подписей и печати организации. Кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника, зависит от организации ведения кадрового документооборота на предприятии.

Это может быть:

  1. уполномоченный представитель кадровой службы, за которым закреплена обязанность ведения документооборота.
  2. начальник департамента по кадрам или директор по персоналу;
  3. руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, имеющий наёмных работников;

Факт передачи фиксируется двухсторонним актом выдачи трудовой книжки работнику или подписью в журнале, подтверждающей получение. В противном случае у нанимателя возникнут сложности при утере без вины кадровиков.

Работодатель обязан вести документацию на каждого наёмного члена коллектива, отработавшего на протяжении пяти дней. Если у сотрудника первое место деятельности, то организация обязана открыть формуляр и внести информацию: анкетные данные, образование, квалификацию по диплому, период обучения. В идеале дата прекращения отношений, когда производится заполнение информации и последний рабочий день совпадают.

Кадровая служба не может вносить запись ранее, поскольку увольняющееся лицо вправе отозвать заявление. Получение трудовой книжки при увольнении должно происходить непосредственно в день завершения деятельности:

  • паспортных данных обоих граждан;
  • Передача по доверенности. Осуществляется в случае отсутствия возможности или желания явиться лично. Кто может забрать трудовую книжку вместо работника? Это право может быть делегировано любому лицу по инициативе увольняемого путём оформления соответствующего документа. Доверенность заверяется выдавшим учреждением с указанием:
    • паспортных данных обоих граждан;
    • срока действия;
    • данных заверившей организации с подписью ответственного представителя и печати.
  • данных заверившей организации с подписью ответственного представителя и печати.
  • Вручение сотруднику лично. При присутствии работника и нахождении кадровой службы на одной физической территории производится выдача трудовой книжки на руки.

    Гражданин просматривает внесённые записи и при согласии забирает документ, удостоверяя факт получения личной подписью.

  • срока действия;
  • Пересылка ценным письмом с описью вложения. Возврат трудовой книжки при увольнении через почту допускается только при согласии увольняющегося гражданина на основании статьи 84.1 ТК РФ. Для получения согласия в день расторжения отношений сотруднику направляется уведомление, при одобрении которого осуществляется пересылка документа.

Если отдел кадров осуществил действия по любой из схем, то миссия считается выполненной, а правила выдачи трудовой книжки при увольнении соблюдёнными, дата приравнивается к последнему рабочему дню вне зависимости от фактического получения документа бывшим работником.

Исключение составляет . В этом случае выдача производится в последний рабочий день перед отпуском. На основании статьи 127 ТК РФ днём прекращения отношений считается последний день отпуска, который не является рабочим днём, потому формуляр выдаётся заблаговременно.

При значительной географической разнице нахождения кадрового департамента и рабочего места сотрудника осуществить передачу документа на протяжении дня технически невозможно. При этом ни сотрудник, работающий последний день на непосредственном рабочем месте, ни отдел кадров, находящийся по юридическому адресу, не нарушают норм законодательства.

А срок выдачи трудовой книжки при увольнении не может совпасть с последним рабочим днём по объективным причинам. Вопросам регулирования труда дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ. Сведения о такой форме деятельности разрешается не фиксировать в формуляре в соответствии со статьёй 312.2 ТК РФ, а работодатель освобождён от оформления документа в случае трудоустройства впервые.

Для упрощения документооборота требуется согласие наёмного лица, выраженное в письменной форме.

При отсутствии сотрудник по почте направляет документ, а кадровая служба заполняет аналогично с другими работниками.

Как получить трудовую книжку по почте при увольнении, ТК РФ умалчивает, подчёркивая в статье 312.5 о необходимости пересылки приказа о расторжении отношений на бумажном носителе в день предоставления копии по электронной почте. А статья 84.1 предусматривает только две ситуации пересылки почтовым отправлением:

  1. отсутствие на месте исполнения обязанностей в день завершения отношений;
  2. отказ от получения по объективным или субъективным причинам.

Фактически увольняющийся гражданин присутствует на рабочем месте и от получения не отказывается, однако, рассуждая логически, следует вместе с приказом направить сотруднику уведомление, дата отправления которого снимет ответственность с работодателя за нарушение срока.

Неурегулированные правовые моменты касаются сотрудников филиалов, представительств и обособленных подразделений, находящихся в ином регионе. Изначально требования по обеспечению документооборота ложатся на нанимателя.

В судебной практике отсутствует единый подход, правомерно ли приглашение в другой город, где забрать трудовую книжку после увольнения. Для возможности своевременного получения целесообразно отправить головному предприятию по адресу иногороднего лица уведомление со способами получения, включая техническую возможность приезда в командировку до планируемого момента окончания деятельности. Среди вариантов получения на усмотрение сотрудника предлагается:

  1. приезд в кадровый департамент головного предприятия;
  2. пересылка по почте;
  3. передача через доверенное лицо.

В случае игнорирования полученного уведомления увольняемым гражданином, функции работодателя считаются выполненными.

Такой позиции придерживаются и суды. Например, суд Томской области по делу № 33-3659/2014 от 19.12.2014 года счёл безосновательными требования бывшего работника о выплате компенсации за неполучение формуляра. На основании статьи 234 ТК РФ в случае невыдачи трудовой книжки в день увольнения последствия для работодателя возникают в виде обязательства оплаты неполученного заработка, поскольку гражданин лишён возможности трудоустроиться.

Временной интервал между последним рабочим днём и фактической датой, когда гражданин получил на руки трудовую книжку, считается и подлежит денежной компенсации, исчисленной по среднему заработку в соответствии со статьёй 139 ТК РФ.

Суды приравнивают порядок расчета среднего заработка к периоду вынужденного простоя. Данная правовая позиция закреплена п.62 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года, касающегося вопросов законодательства по труду. Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении или выдали со значительной задержкой во времени?

Фиксация вынужденного прогула определяется судебными инстанциями. Однако суды принимают во внимание доказательства попыток трудоустройства путём рассмотрения следующих вопросов:

  • Выяснял ли лично у бывшего нанимателя, когда должны вернуть трудовую книжку при увольнении и какие предпринял попытки для возврата?
  • Как повлияло отсутствие документа на возможность трудоустройства? Часть 5 статьи 85 ТК РФ прямо говорит об отсутствии связи между утерей формуляра и заключением нового договора.
  • К кому конкретно обращался гражданин по вопросу трудоустройства и существует ли письменная мотивация причин отказа?

Если у гражданина отсутствуют документальные подтверждения причины отказа, то суды считают заявление голословным, приравнивая к нежеланию работать с получением компенсации за счёт бывшего предприятия. Бывают ситуации, когда у сотрудника возникает необходимость получить формуляр для предоставления по требованию сторонних лиц.

Можно ли забрать трудовую книжку не увольняясь и затем вернуть кадровой службе? В соответствии со статьёй 62 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику документ не позднее трёх рабочих дней с момента написания соответствующего заявления. Законодательство не обязывает администрацию выяснять причины, побудившие обратиться за получением документа.

Требования руководства в представлении запросов или ходатайств от третьих лиц являются незаконными.

Необходимым и достаточным условием считается подача заявления сотрудником, а нуждаемость выходит за пределы компетенции нанимателя.

Скачайте

(26,0 KiB, 138 hits) Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в трёхдневный срок после получения заявления при продолжении сотрудничества и в последний день работы в случае прекращения действия договора. Невыполнение условия за исключением рассмотренных ситуаций чревато наложением штрафных санкций в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ.

Законодателем днём выдачи трудовой книжки при увольнении с внесением соответствующих записей определён последний день работы на предприятии. Задержка допускается в связи с объективными причинами, в силу действия которых при правильном документальном оформлении кадровая служба ответственности не несёт. При выявлении нарушений работодателем к нему применяются финансовые санкции, а также взыскивается в пользу бывшего сотрудника компенсация за вынужденный прогул.

© 2020 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 19 декабря 2016 г. В соответствии с предписаниями отечественного права работодатель обязан вести трудовые книжки своих сотрудников.

Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов. По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу.

И, как следствие, важное значение имеет оформление выдачи трудовой книжки при увольнении.

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что отношения между работником и работодателем возникают на основании соответствующего договора. Помимо заключения соглашения, обязательным является предъявление работодателю трудоустраивающимся гражданином необходимых документов, перечень которых содержится в .

Такими документами являются:

  1. диплом об имеющемся у работника образовании;
  2. документ, удостоверяющий личность физлица (паспорт, иностранный паспорт, водительское удостоверение, паспорт моряка и прочие);
  3. военный билет или иные документы воинского учета;
  4. трудовая книжка, если сотрудник ранее состоял в трудовых отношениях. Важно отметить, что при оформлении на работу в первый раз трудовая книжка заводится организацией или индивидуальным предпринимателем;
  5. свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
  6. иные справки и заключения, предусмотренные законом для некоторых случаев.

Следует подчеркнуть, что кадровики не должны выдать работнику трудовую книжку после ознакомления, так как она хранится у работодателя. Все записи о приеме на работу вносятся в вышеназванный документ исключительно в соответствии с законодательством России и приказом, издаваемым при трудоустройстве гражданина. Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками.

Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора. Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ.

Увольнять по иным основаниям нельзя.

Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

Обязательным является издание приказа, в котором должны быть указаны причина и дата увольнения. Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника. Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.

При осуществлении выплат в пользу бывших сотрудников следует руководствоваться . Выдача всех сумм должна быть осуществлена в день прекращения трудового договора. Если это невозможно, то в дату, следующую за моментом получения соответствующего требования.

В соответствии со расторжение соглашения между работодателем и сотрудником по любому законному основанию обязательно сопровождается изданием приказа. Он доводится до сведения работника, что подтверждается личной подписью последнего.

Важно отметить, что последний рабочий день одновременно является и моментом увольнения физического лица.

И именно в эту дату работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и закончить финансовые взаимоотношения. После получения названного документа каждому бывшему сотруднику целесообразно внимательно ознакомиться с записями, внесенными в нее последним работодателем, и в случае выявления ошибок незамедлительно потребовать их устранения.

Следует учесть, что согласно ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись об увольнении сотрудника вносится в последний рабочий день.

Как указывалось ранее, согласно ТК РФ возврат трудовой книжки при увольнении производится в последний день присутствия гражданина на своем рабочем месте. Правил предусмотрено, что сотрудник обязан засвидетельствовать факт получения документа, расписавшись об этом в личной карточке и соответствующей книге учета.

Без исполнения указанной обязанности доказать факт получения работником трудовой книжки будет затруднительно. На практике возможна ситуация, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении работнику, но он отказывается от ее получения или отсутствует на предприятии. Если такое событие имеет место, то работодатель обязан в последний рабочий день направить сотруднику уведомление.

В данном сообщении необходимо указать на факт нахождения документа у организации и предложить физическому лицу получить его лично или же письменно согласиться на высылку документа почтой. Данное уведомление следует отправлять с описью вложения заказным регистрируемым отправлением. Действующие в России правила выдачи трудовой книжки при увольнении запрещают отправку документа почтой без соответствующего согласия сотрудника.

Данные предписания содержатся в , а также в , введенных в действие Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. С момента направления сотруднику вышеуказанного уведомления работодатель освобождается от любых негативных последствий, связанных с невыдачей документа. Если же организация проигнорирует данное требование законодательства Российской Федерации, то она обязана будет компенсировать бывшему работнику весь не полученный последним заработок с момента увольнения до даты получения трудовой книжки.

В указанном случае дата, когда должны отдать трудовую книжку бывшему сотруднику при увольнении, будет определяться днем фактического получения документа и подтверждения данного события собственноручной подписью работника в необходимых формах.

Если же гражданин согласен на почтовый способ доставки документации, связанной с работой, то в указанном случае расписываться в личной карточке и книге учета не нужно.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+