Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Защита прав потребителей - Возврат излишне полученных денежных средств сотрудником в кассу в бюджете

Возврат излишне полученных денежных средств сотрудником в кассу в бюджете

Возврат зарплаты в кассу проводки бюджетное учреждение

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание

  1. если договор материальной ответственности отсутствует – погашение происходит в размере среднемесячных трудовых выплат (ТК РФ, ст. 244, 248).
  2. если существует договор материальной ответственности с ним – погашение происходит полностью;
  1. расчет произведен на основе ложных сведений из первичных документов по расчету зарплаты (например, по документам норматив выпуска продукции был выполнен, а фактически — нет).
  2. наличие счетной ошибки, т.е. такой ошибки, которую можно отнести к арифметической;
  3. расчет произведен на основе ложных сведений, полученных от работника (например, фальшивые документы на вычет по НДФЛ);

Согласно Трудовому кодексу системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам организаций коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.н. Как по результатам ревизии (проверки) Росфиннадзора устранить нарушения и отразить это в учете получателя бюджетных средств Излишне выплаченная зарплата Суммы излишне выплаченной зарплаты (надбавок, доплат и т.Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу. Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты.После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ (сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ), и по страховым взносам (сторнирующая запись по счету 20 (26, 25…) и кредиту 69 счетов)Чтобы подробно разобраться с удержанием излишне выплаченной заработной платы, возвратом излишне выплаченной заработной платы и с тем, какие проводки использовать, рассмотрим конкретный пример.На практике возникают ситуации, когда работнику по ошибке перечисляют зарплату больше, чем нужно.

С излишне выплаченной заработной платы удерживают НДФЛ. Позже работник возвращает деньги в кассу. Разберемся, какими проводками отразить излишне выплаченную заработную плату.В рассматриваемой ситуации средства, выделенные на выплату зарплаты (надбавок, доплат и т.

д.), использованы на цели, определенные бюджетной сметой (т.

е. на выплату зарплаты). Однако в результате ошибочного расчета зарплата сотруднику выплачена излишне.

Поэтому если сумма излишне начисленной и выплаченной зарплаты (надбавки, доплаты и т. д.), не превышает расчетных показателей по фонду оплаты труда (ФОТ), установленных бюджетной сметой на текущий финансовый год, факта нецелевого использования бюджетных средств не возникает. В этом случае решение ревизоров о нецелевом использовании можно оспорить в суде.

В арбитражной практике есть примеры судебных решений, принятых в пользу учреждения (см., например, определение ВАС РФ от 30 марта 2010 г. № ВАС-3701/10, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 14 декабря 2009 г.

№ А29-3553/2009, от 11 сентября 2000 г.

№ А43-2247/00-31-98, Северо-Кавказского округа от 27 февраля 2009 г.

№ А20-363/2008, Восточно-Сибирского округа от 23 сентября 2004 г. № А10-955/04-4-Ф02-3843/04-С1).При направлении работника в командировку возможна как выдача организацией ему корпоративной банковской карты, так и перечисление подотчетных средств на личный счет работника (карту) для осуществления командировочных расходов в безналичном порядке.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст.Вместе с тем под нецелевым использованием бюджетных средств понимается направление бюджетных средств и оплата денежных обязательств в целях, не соответствующих полностью или частично целям, определенным:«Интересует вопрос по бюджетной организации. Проводки по Забалансовому учету при возврате в кассу излишне выплаченной зарплаты и внесению их на лицевой счет, т.е.

учет по 17 и 18 счетам с КОСГУ. В кассу вносит не виновное лицо, а работник на добровольных основания?Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

  1. 211 — «Заработная плата»: сюда необходимо отнести расходы на все выплаты денежных средств в соответствии с договорными обязательствами; кроме этого, здесь отражают различные удержания из начисленной зарплаты сотрудника (членские профсоюзные взносы, НДФЛ, возмещение морального вреда, причиненного работником, алименты и пр.);
  2. 212 — «Прочие выплаты»: используется для начисления расходов на оплату не относящихся к зарплате дополнительных выплат, компенсаций (например, суточных при служебных командировках, компенсаций за использование автомобиля и пр.);
  3. пособия, например, те, что выплачиваются за счет ФСС сотрудникам, относят на подстатью 213 (в т. ч. пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за детьми и т. д.).

Рекомендуем прочесть: Доверенность На Управление Земельным Участком

  • технические ошибки;
  • определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику;
  • ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений;
  • повторная выплата зарплаты за один и тот же период.

При большинстве таких обстоятельств работник идёт навстречу работодателю и разрешает сделать возврат излишне выплаченной зарплаты.

Конечно, можно попытаться следовать законодательным документам и по несколько раз проверять точность всех расчётов, но никто не даст гарантии, что не произойдёт случайный сбой на каком-то этапе.

Для начала стоит рассмотреть все варианты исправления ошибки и возврата средств.Максимальный срок выплаты зарплаты – пять рабочих дней от даты, установленной для ее выдачи, включая день получения денег.

Если сотрудник не получил деньги в кассе учреждения вовремя, например, по причине болезни, бухгалтеру придется депонировать заработную плату.

При этом храниться в кассе сверх лимита она не может.В их числе: счетная ошибка; признание органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; выплата работнику излишней заработной платы в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.Обоснование вывода:Источник: https://lawyer99.ru/semejnyj-yurist/vozvrat-v-kassu-izlishne-vyplachennoj-zarplaty-provodki-v-byudzhete-2019 Переплата заработной платы, а также отпускных сумм встречается на практике часто.
При этом храниться в кассе сверх лимита она не может.В их числе: счетная ошибка; признание органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; выплата работнику излишней заработной платы в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.Обоснование вывода:Источник: https://lawyer99.ru/semejnyj-yurist/vozvrat-v-kassu-izlishne-vyplachennoj-zarplaty-provodki-v-byudzhete-2019 Переплата заработной платы, а также отпускных сумм встречается на практике часто.

И если она допускается, то всегда возникает один и тот же вопрос: как это исправить?В статье мы рассмотрим нюансы, на которые следует обратить внимание при исправлении ошибок.Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. Для чего это нужно сделать? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в ст. 137 ТК РФ. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

  1. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
  2. для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты;
  3. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
  4. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

Что следует понимать под счетной ошибкой?

Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка».

Как указал ВАС в Определении от 20.01.2012 № 59‑В11-17, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства (ст.Обратите внимание, что не являются счетными ошибками:

  • повторная выплата зарплаты за один и тот же период.
  • ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений;
  • определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику;
  • технические ошибки;

Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника.137 ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения егоВыданы денежные средства подотчет для осуществления доплаты 1 30 23 480 1 208 34 660 — Произведена доплата подотчетным лицом за материальные запасы Проводки казенного учреждения по заработной плате В территориально удаленном подразделении казенного учреждения оплата труда сотрудникам осуществляется через раздатчика.Данные операции оформляются такими проводками: Счет Дт Счет Кт Сумма операции 1 401 20 211 1 302 11 730 100000 Начисление заработной платы сотрудникам подразделения 1 208 11 560 1 201 34 610 100000 Выданы подотчет денежные средства для выплаты сотрудникам заработной платы 1 302 11 830 1 208 11 660 — Произведена выплата заработной платы сотрудникам Денежное обязательство должно отражаться в сумме кредитового оборота счета 0 302 00 000 вне зависимости от формы, произведенной в будущем оплаты, единственное условие: она должна быть произведена в текущем году (п.Акции КРБ КРБКИФ 1 209 30 000 Расчеты по компенсации затрат гКБК КРБКДБ 1 209 40 000 Расчеты по суммам принудительного изъятия гКБК КДБ 1 209 71 000 Расчеты по ущербу основным средствам (в части ювелирных изделий) КДБ КИФ 1 210 05 000 Расчеты с прочими дебиторами КДБ КДБКИФКРБ 1 210 13 000 Расчеты по НДС по авансам уплаченным – КРБ 1 301 01 000 Расчеты с бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по привлеченным бюджетным кредитам КИФ КИФКРБ (в части процентов, штрафов и пеней) 1 301 02 000 Расчеты с кредиторами по государственным (муниципальным) ценным бумагам КИФ КИФКРБ (в части процентов, штрафов и пеней) 1 301 03 000 Расчеты с иными кредиторами по государственному (муниципальному) долгу КИФ КИФКРБ (в части процентов, штрафов и пеней) 1 304 06 000 Расчеты с прочими кредиторами КРБ КРБКДБКИФ При использовании приложения 2 к Инструкции № 162н нужно не забывать о требованиях п.

  1. Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы.

    К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы также отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя.

  2. Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС.

    То есть код «3» предназначен для отражения начислений на выплаты по оплате труда.

  3. Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет.

    В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его также включите в группу с кодом «2».

  1. В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.

Если зарплату начислили излишне, то излишнее начисление сторнируют, переводят на счет 206.11, а затем удерживают из зарплаты либо сотрудник вносит в кассу.Об этом сказано в письме Минфина России от 23 декабря 2016 № 02-07-10/77985. В учете оформите проводку: Д.Источник: https://arbitradv.ru/pereplata-po-zarabotnoj-plate-v-bjudzhetnom-uchrezhdenii-2019-85876/Воспользуемся данными примера 1.

Но предположим, что переплата произошла по вине А.К. Павлова и это подтверждено решением суда.

Работник возвращает задолженность в кассу. Как в этом случае отразить возврат переплаты заработной платы?Если раньше группы 120, 130, 140, 180, 290 учреждение было вправе детализировать самостоятельно (то есть добавлять внутри этих групп КОСГУ, которые необходимы для уточнения учета), то теперь эти группы самостоятельно изменять нельзя, в приказе четко указана вся возможная детализация.Например, поступление оплаты от покупателя на расчетный счет компании отражается по дебету счета 51 и кредиту счета 62. Бухгалтер делает такую запись: «Дебет 51 – Кредит 62» или проще: «Д51 – К62», кому как удобнее.Выданы денежные средства подотчет для осуществления доплаты 1 30 23 480 1 208 34 660 — Произведена доплата подотчетным лицом за материальные запасы Проводки казенного учреждения по заработной плате В территориально удаленном подразделении казенного учреждения оплата труда сотрудникам осуществляется через раздатчика.Для приносящей доход деятельности расходы могут формироваться не через счет 40120, а через 109-е счета, формирующие себестоимость продукции, накладные или общехозяйственные расходы.

Вот, например, как выглядит проводка начисления амортизации: 10960271 — 10434410. В конце определенного периода 109-е счета закрываются на 40120: 40120211 — 10960211.Расчеты по удержаниям из заработной платы сотрудника отражаются в бухгалтерском учете с применением счета 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда».

Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к грубому нарушению правил учета доходов и расходов. А за это грозит штраф по статье 120 НК РФ. На форуме сайта www.audit-it. Переплата заработной платы, а также отпускных сумм встречается на практике часто. И если она допускается, то всегда возникает один и тот же вопрос: как это исправить?По подстатье 212 «Прочие выплаты» учитываются расходы на оплату работодателем в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат и компенсаций.В бюджетной сфере для детализации движения денежных средств разработана классификация операций сектора государственного управления (сокращенно — КОСГУ).В любом случае должен быть составлен акт, в котором указывается размер ущерба и причина его возникновения (ст.

И если она допускается, то всегда возникает один и тот же вопрос: как это исправить?По подстатье 212 «Прочие выплаты» учитываются расходы на оплату работодателем в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат и компенсаций.В бюджетной сфере для детализации движения денежных средств разработана классификация операций сектора государственного управления (сокращенно — КОСГУ).В любом случае должен быть составлен акт, в котором указывается размер ущерба и причина его возникновения (ст.

247 ТК РФ). Распоряжение об удержании с зарплаты бухгалтера в возмещение ущерба выносится работодателем в течение месяца со дня составления акта. Если месяц прошел или бухгалтер не согласен гасить долг свыше среднемесячной зарплаты, взыскание происходит в судебном порядке (ч.Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы.

К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы также отражайте с кодом «1».Закрыты расчеты с сотрудником КРБ.1.304.03.830 КРБ.1.206.11.660 КДБ.1.209.30.660 3. Выплачена зарплата за следующий месяц за минусом суммы переплаты: 3.1.Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.

В 2021 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум.Кредит 1 206 01 660

«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на заработную плату»

— возвращена излишне выплаченная заработная плата минуя кассу.Внимание Единодушны участники были только в способе исправить в учете ошибочно начисленную зарплату и налоги. Делать это нуж­но с помощью способа ­сторно.

А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись.

ВЕРСИЯ № 1 ДОСТАТОЧНО ОТРАЗИТЬ В УЧЕТЕ ПОЛУЧЕННУЮ СУММУ То есть сделать проводку: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70.Зачастую незаконные удержания из зарплаты производятся при увольнении. Напомним, что в силу положений ст.

137 ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу. Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, в полном объеме. Причем в последний день месяца.

Зачастую незаконные удержания из зарплаты производятся при увольнении.

Напомним, что в силу положений ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.Определим проводки по начислению заработной платы для бюджетной сферы и НКО.

137 ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.Определим проводки по начислению заработной платы для бюджетной сферы и НКО. 26 сентября 2021 Евдокимова Наталья Определим важные моменты при начислении зарплаты: В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.Разъясните, подлежит ли данная сумма зачислению в бюджет или может остаться на лицевом счете учреждения.

Какими бухгалтерскими записями следует отразить ее в учете?Рассмотрим работу со сторонними контрагентами. Приобретение услуг складывается из двух частей.

Вначале мы принимаем к учету счет (счет-фактуру) за предоставленные услуги Дт 40120223 — Кт 30223730, затем оплачиваем их: 30223830 — 20111610. В данном случае расчеты ведутся через счет 30223, учитывающий кредиторскую задолженность по расчетам за коммунальные услуги.Продолжим обзор проводок по материальным ценностям. 10531000 — 10531000 — передача медикаментов с одного материально ответственного лица на другое (здесь можно обойтись без КОСГУ).Администрация учреждения предложила бывшему работнику вернуть излишне выплаченную ему заработную плату добровольно.

Поскольку работник ответил отказом, дело было передано в суд. По решению суда действия учреждения были признаны правомерными, денежная сумма была внесена в кассу учреждения в ноябре 2013 года.Какие необходимо сделать бухгалтерские проводки при удержании денежных средств из заработной платы на лицевой счёт учреждения, а также при возврате денежных средств в доход государства (бюджет)? Как отразить эту ситуацию в отчётности за 2017 год?Какими проводками(балансовые и забалансовые счета) отразить данную операцию на счетах бухгалтерского учёта.

Необходимо ли применение счета 209.30 так как переплата и возврат осуществлены в пределах одного финансового года?Порядок отражения в бухучете операций по сдаче денег в банк кассиром и зачислению их на счет учреждения зависит от типа учреждения.Необходимость учета заработной платы стоит перед каждой организацией независимо от ее организационно-правовой формы.

От того, насколько правильно и точно бухгалтер начислит заработную плату сотрудникам, связанные с ней НДФЛ и страховые взносы, зависит работоспособность организации.Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы.Рекомендация : Как по результатам ревизии (проверки) Росфиннадзора устранить нарушения и отразить это в учете получателя бюджетных средств Излишне выплаченная зарплата Суммы излишне выплаченной зарплаты (надбавок, доплат и т.

От того, насколько правильно и точно бухгалтер начислит заработную плату сотрудникам, связанные с ней НДФЛ и страховые взносы, зависит работоспособность организации.Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы.Рекомендация : Как по результатам ревизии (проверки) Росфиннадзора устранить нарушения и отразить это в учете получателя бюджетных средств Излишне выплаченная зарплата Суммы излишне выплаченной зарплаты (надбавок, доплат и т. д.) сотрудники по собственному желанию могут внести в кассу учреждения ( ).В зависимости от того, является ошибка счетной или нет, будут разными и действия, которые нужно предпринять для возврата ошибочно выплаченных сумм.

На схеме на с. 99 приведен алгоритм действий для исправления счетной и несчетной ошибок. Схема разработана для сотрудника, который продолжает работать в учреждении. Если же он уволился на момент обнаружения переплаты, то алгоритм будет почти такой же.

Первая ситуация — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался в том, как потрачены деньги, полученные на хознужды, не представил авансовый отчет, вернувшись из командировки, получил аванс по зарплате, но не отработал его.

Сотрудник учреждения А.К. Павлов занят в деятельности, приносящей доход, и получает заработную плату за счет этой деятельности. Сотруднику за ноябрь 2011 г. была выплачена заработная плата в сумме 15 900 руб.

(произошла счетная ошибка). При этом положенная ему сумма выплат — 15 000 руб. Переплата равна 900 руб. Работник самостоятельно возвращает сумму переплаты в кассу учреждения.После установления причин переплаты необходимо вспомнить о сроках, в течение которых можно удержать с работника излишне выплаченные суммы.В Трудовом кодексе предусмотрено несколько случаев, в которых с работника можно взыскать излишне выплаченную зарплату.

Они перечислены в ст. 137 Трудового кодекса.Суммы излишне выплаченной зарплаты (надбавок, доплат и т.

д.) сотрудники по собственному желанию могут внести в кассу учреждения ( п.

3 ст. 1109 ГК РФ). Кроме того, данную переплату можно взыскать с сотрудников на основании приказа руководителя в случаях, определенных законодательством.

Подробнее об этом см. Как удержать излишне выплаченную зарплату.Учреждение обязано сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта.Все перечисленные документы оформляются в произвольном виде. Их образцы вы найдете в статье «Работнику излишне выплачена зарплата» («Зарплата», 2009, N 8).

Там же представлен и пакет необходимых документов для случая, когда сотрудник уже уволился.

В статье рассказано и о налогообложении переплаты.Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку.Источник: https://akcopt.ru/zemelnoe-pravo/988-provodki-po-vozvratu-zarplaty-v-kazennom-uchrezhdenii.htmlВозврат излишне выплаченной заработной платы проводки бюджетРасчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала – весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья.В адрес редакции журнала поступил вопрос о разрешении следующей ситуации. В ходе проверки, проведенной в 2012 году, контролирующий орган выявил излишнюю выплату заработной платы одному из сотрудников учреждения.

Переплата образовалась ввиду установления сотруднику завышенного оклада без учета занимаемой им должности.

После проведения необходимых мероприятий был произведен перерасчет заработной платы.

Администрация учреждения предложила бывшему работнику вернуть излишне выплаченную ему заработную плату добровольно.

Поскольку работник ответил отказом, дело было передано в суд. По решению суда действия учреждения были признаны правомерными, денежная сумма была внесена в кассу учреждения в ноябре 2018 года.Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя.
248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают отражать поступление денег в кассу по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 73 или 76.

Правда, в данном случае кредитовый оборот счета 70 все равно будет завышен. Однако транзит через счет 73 или 76 позволит сделать более корректные проводки:В текущем периоде проводится отражение сумм в восстановлении кассовых расходов.

Они вносятся в бухучет на основании заявления работника.

Сами средства зачисляются в соответствии с кодами, по которым насчитывались отчисления. Суммы расходов, после зачисления, уменьшаются до нужных.

Также, производится корректировка фактических расходов.В соответствии со ст. 1102 ГК РФ излишне выплаченная заработная плата признается неосновательным обогащением и должна быть возвращена работником учреждению.

Однако следует заметить, что в силу ч. 4 ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть взыскана с него, за исключением следующих случаев:

  1. Удержать можем не более 20% с начисленной зарплаты, поэтому размер составит 2450 руб. (350000 – 35000 * 0,13) * 20/100 = 2450 руб.
  2. Оклад Петрова35 000 руб. в месяц. Отчисления происходят по общим тарифам плюс страховые взносы в размере 0.2%. Выплата зарплаты осуществляется в конце месяца.
  3. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13).

Вопрос: Как отразить в учете бюджетного учреждения возврат излишне выплаченной в текущем году заработной платы на лицевой счет в казначействе?Ответ: Возврат излишне начисленной и выплаченной в текущем году заработной платы на лицевой счет бюджетного учреждения отражается в учете как восстановление кассовых расходов.

Операции в учете будут следующими:Дебет 1 401 01 211“Расходы по заработной плате“Кредит 1 302 01 730“Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате“— отражено начисление излишне начисленной заработной платы методом “красное сторно“.Одновременно делается запись методом “красное сторно“:Дебет 1 302 01 830“Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате“Кредит 1 206 01 660“Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на заработную плату“.Далее отражение операций зависит, поступают средства через кассу учреждения или минуя ее.Если средства поступают через кассу, то операции будут следующими:Дебет 1 201 04 510“Поступления в кассу“Кредит 1 206 01 660“Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на заработную плату“— возвращена излишне выплаченная заработная плата в кассу;Дебет 1 210 03 560“Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“Кредит 1 201 04 610“Выбытия из кассы“— сданы денежные средства на лицевой счет;Дебет 1 304 05 211“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по заработной плате“Кредит 1 210 03 660“Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“— поступили денежные средства на лицевой счет.Если денежные средства поступают минуя кассу, то операции будут следующими:Дебет 1 304 05 211“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по заработной плате“Кредит 1 206 01 660“Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на заработную плату“— возвращена излишне выплаченная заработная плата минуя кассу.А.А.КучеренкоАудиторПодписано в печать25.07.2010Можно ли вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату? На первый взгляд вопрос кажется абсурдным.

Есть масса простых способов урегулирования расчетов по оплате труда с работником предприятия. Однако, насколько эта простота будет законной будет зависеть от многих факторов. Попытаемся их проанализировать.

В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: — когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; — когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом; — совершения счетной ошибки.При этом не существует законодательно установленного определения понятия «счетная ошибка».К числу счетных ошибок относятся только те, которые допущены непосредственно при выполнении арифметических действий, то есть, связаны именно с подсчетами.

Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются (определение Верховного суда РФ от 20.01.12 № 59-В11-17). По мнению представителей Минздравсоцразвития России, к счетной ошибке относят: — механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу (если, к примеру, размер оклада введен в большей сумме, чем следовало бы, или пропущена цифра, неправильно набрано какое-либо число); — ошибку, вызванную сбоем в программе; — ошибку, которая связана с арифметическими действиями при расчете зарплаты (получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы (оклада, доплат, премий), которые по отдельности были исчислены правильно). К несчетной ошибке относится: — неправильное применение законодательства.

К примеру, оплачен отпуск большей продолжительностью, чем предусмотрено законодательством и (или) локальным нормативно-правовым актом учреждения, в результате чего сумма отпускных выплат оказывается завышенной; — двойная выплата заработной платы; — неправильное применение нормативно-правовых актов учреждения.

Таким образом, работодатель не имеет права по своей инициативе производить удержания в следующих случаях: — если начисленные в пользу работника суммы ошибочно выплачены ему дважды; — если начисление излишней суммы обусловлено ошибкой бухгалтера: заработная плата исчислена исходя из более высокого оклада (тарифной ставки), нежели установлен работнику в трудовом договоре; премия начислена в большем размере, чем указано в приказе на премирование; неправильно учтены в расчетах среднего заработка суммы премий; неверно произведена корректировка среднего заработка в связи с повышением в организации окладов (тарифных ставок) и пр.; — если начисление излишней суммы заработной платы обусловлено ошибками в Табеле учета рабочего времени (например, дни временной нетрудоспособности отражены в Табеле как отработанные и т.п.). Работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о возврате денежных средств работником, если переплата возникла по причинам необходимости возмещения: — неотработанного аванса в счет заработной платы; — неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного в связи со служебной командировкой; — сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки. Обязательными условиями возврата по распоряжению руководителя являются: — работник не оспаривает оснований и размеров удержаний (есть письменное согласие работника); — с момента исчисления излишней суммы выплаты или с установленного срока представления авансового отчета о расходах в командировке прошло не более месяца.

По истечении одного месяца со дня окончания установленного срока, излишне выплаченные работнику суммы, а также суммы, оспариваемые работником, могут быть взысканы только на основании решения суда. Статьей 138 ТК РФ установлено, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику.

При прекращении выплат (в случае, например, увольнения) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Таким образом, в случае, когда переплата произошла вследствие несчетной ошибки, работник, которому была излишне выплачена заработная плата, не обязан возмещать сумму переплаты учреждению. В данном случае сумму переплаты должен возместить сотрудник, допустивший ошибку. С целью выяснения причин совершения ошибки и виновных лиц, специально назначенной комиссией учреждения должен быть оформлен акт, в котором также указывают, какая ошибка была допущена: счетная или нет.

Далее, если виновное лицо вернет ошибочно выплаченные суммы, инцидент будет исчерпан. В противном случае для удержания переплаты из зарплаты следует составить (если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты): — уведомление, в котором указывают срок удержания переплаты (не более одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат). В документе сотрудник проставляет свое согласие (несогласие) на удержание; — приказ об удержании переплаты (издается, если получено согласие сотрудника и срок удержания не истек).

Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке.Вот так не просто решается простая на первый взгляд задача по возврату переплаты по зарплате.Нередко случается так, что из зарплаты работника необходимо удержать некоторые суммы. Это может случиться по разным причинам, например после выплаты зарплаты обнаруживается ошибка в начислениях или работник стал должен по причине нанесения ущерба предприятию. Подскажите какие суммы правомерно удерживать из зарплаты работника по российскому законодательству?

Как правильно удерживать такие суммы?Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:(или) причинения работником материального ущерба работодателю; (или) выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений (далее — излишние выплаты) (Статья 137 ТК РФ).

Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось.Из зарплаты (Статья 129 ТК РФ) работника разрешено удерживать:

  1. отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему “увольнительных” выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзя. Например, при увольнении:
  2. в связи с сокращением штата или численности работников (Пункт 2 ст. 81 ТК РФ);
  3. призывом на военную службу (Пункт 1 ст. 83 ТК РФ);
  4. суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки. Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда.
  5. выплаты при невыполнении норм труда или простое (Статьи 155, 157 ТК РФ). Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник. Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработке (Определение Московского облсуда от 15.12.2011 N 33-25895);
  6. неотработанные авансы в счет зарплаты.Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный;
  7. восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (Пункт 2 ст. 83 ТК РФ);
  8. неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировку (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1144-ТЗ);
  9. отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинскому заключению, или отсутствием у работодателя соответствующей работы (Пункт 8 ст. 77 ТК РФ);

Из авторитетных источников Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель может удержать из заработной платы работника (с соблюдением предусмотренного данной статьей порядка) задолженность этого работника в виде сумм, излишне выплаченных ему вследствие счетных ошибок.

Круг этих сумм указанной статьей не ограничен. Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т.д.Производить же удержания можно только из заработной платы.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд (оклад, должностной оклад, тарифная ставка), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)”.Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет. Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математики (Письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1).

Поэтому суды, как правило, не признают счетными следующие ошибки:Источник: https://printscanner.ru/vozvrat-zarabotnoj-platy-v-kassu-bjudzhetnogo/ Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрикиПопулярноеКонтактыг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+