Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Выставить упд образец с автомотическим учетом

Выставить упд образец с автомотическим учетом

Выставить упд образец с автомотическим учетом

Как заполнить универсальный передаточный документ

29 Января 2021 в 19:38 Универсальный передаточный документ (УПД) — это одна из возможных форм, с помощью которых в деловом документообороте фиксируют передачу товаров, услуг, результатов работ и имущественных прав. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Форма универсального передаточного документа, или сокращенно УПД, разработана налоговиками в 2013 году и введена в оборот письмом ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 с целью упростить документооборот в бухгалтерии. И, насколько известно, ведомство не планирует менять правила заполнения УПД в 2021 году. Но несмотря на то, что универсальный передаточный документ является официально утвержденной формой, организации вправе самостоятельно вносить в бланк изменения и дополнения.

Особенность универсального передаточного документа в том, что он объединяет в себе реквизиты, обязательные для счетов-фактур и первичных форм, например, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, реквизиты платежного поручения, наименование и адрес покупателя, наименование валюты, идентификатор госконтракта, реквизиты плательщика, наименование товара и его характеристики, в том числе количественные и пр. Таким образом, вместо двух передаточных документов оформляется один универсальный. Обращаем ваше внимание: зная, как правильно оформить УПД, образец можно видоизменять под потребности конкретного документооборота в бухгалтерии.

Универсальный передаточный документ на практике используется двух видов:

  1. со статусом 2.
  2. со статусом 1;

Универсальный документ заполняется со статусом 1, если он используется одновременно как:

  1. счет-фактура;
  2. первичный документ.

Универсальная передаточная форма статуса 2 выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактура выставляется отдельно. УПД используется для оформления разных фактов хозяйственной деятельности.

Они перечислены в приложении № 2 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/:

  1. отгрузка товаров;
  2. передача результатов выполненных работ и оказания услуг;
  3. посреднические операции.
  4. передача имущественных прав;

Бланк универсальной передаточной формы содержит необходимые реквизиты для отражения сведений о них. Он используется как:

  1. акт приемки результатов работ и т. д.;
  2. накладная;
  3. счет-фактура.
  4. акт оказанных услуг;

Перечислим основные правила, а затем приведем пример, как заполнять УПД:

  • Если не нужен первичный документ и нужен счет-фактура для получения вычетов по НДС, универсальный передаточный акт не используйте (письмо ФНС России от 22.08.2018 № АС-4-15/).
  • Форма со статусом 1 принимается для получения вычетов по НДС и в качестве оправдания совершения расходов.

Универсальный передаточный бланк со статусом 1 объединяет счет-фактуру и первичный документ.

Продавец отражает в нем все обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного документа. Покупатель заполняет универсальную передаточную форму только в части первичного документа.

Таблица содержит построчное описание, на основе которого несложно выполнить правильное оформление УПД. Строка в разделе со счетом-фактурой Как заполнять универсальный передаточный документ (1) Номер (по порядку по хронологии) и дата составления УПД. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг (ТРУ), выполнения работ, передачи имущественных прав.
Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг (ТРУ), выполнения работ, передачи имущественных прав. (2а) Продавец — название организации.

(2б) ИНН, КПП. (3) Внесите сведения о грузоотправителе — заполняется при продаже товара. Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк.

Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же».

(4) Внесите сведения о грузополучателе — заполняется при продаже товара. Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, поставьте прочерк.

Если грузополучатель и покупатель одно и то же лицо, укажите наименование и адрес грузополучателя. Нельзя писать «он же». (5) Внесите номер платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т.

е. счет-фактура на аванс. Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, поставьте прочерк. (6) (6а) (6б) Внесите сведения о продавце: название, ИНН, КПП. (7) Внесите наименование и код валюты.

Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п.

7 ст. 169 НК РФ). (8) Заполните строку, если у вас есть данные, — напишите идентификатор государственного контракта.

Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк.

Столбец в табличной части Как заполнять универсальный передаточный документ А Нумерация строк таблицы. Б Проставляется код ТРУ, если требуется указать на налоговые льготы или другие особые условия:

  1. для услуг — код по ОКУН.
  2. для работ — код по ОКВЭД;
  3. для товаров — артикул;

1, 1а и 2 Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав. Графа 1а содержит код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС.

Ее заполнение обязательно с 01.10.2017 в отношении товаров, экспортированных из России в государства ЕАЭС — в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию (в ином случае ставится прочерк). Код товара берется из справочника кодов ТН ВЭД (утв.

решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 № 54). 3 Количественные параметры ТРУ. При невозможности определения ставится прочерк.

4 Цена за единицу измерения (при возможности ее указания) без НДС (при возможности ее указания).

5 Общая стоимость ТРУ, переданных прав без НДС. 6 Проставляется сумма акциза.

при реализации подакцизных товаров. В ином случае напишите «Без акциза». 7 Вносится ставка НДС. Если организация освобождена от НДС (ст.

145 НК) или при выставлении счета-фактуры компании, не работающей с НДС, пишите «Без НДС». 8 Укажите сумму НДС в рублях и копейках без округления.

Если организация освобождена от НДС (ст. 145 НК) или при выставлении счета-фактуры компании, не работающей с НДС, пишите «Без НДС». 9 Вносится общая стоимость всего количества ТРУ, переданных прав, включая НДС. 10, 10а и 11 Заполняется для импортных товаров. Наименование страны происхождения (10) и ее код по ОКСН (10а), номер таможенной декларации (11).

Наименование страны происхождения (10) и ее код по ОКСН (10а), номер таможенной декларации (11). Если счет-фактуру выставлять не нужно, оптимально использовать этот универсальный передаточный вариант. Правила заполнения универсальной передаточной формы со статусом 2 в основном аналогичны статусу 1 и приведены выше.

Но есть и отличия. Свели их в таблице. Не заполняются сведения о ставке и сумме НДС 7-8 графы таблицы Не вписывается страна и ГТС 10, 10а и 11 Не заполняют графы в табличной части 4, 5 и 6 Не заполняют строки в подразделе счета-фактуры 2а, 2б, 3, 4, 5, 6а, 6б Данные о доверенности покупателя внесет продавец, если у него есть эта информация. Если таких данных нет, то их внесет покупатель при приемке 9 Строки в обоих экземплярах заполнит покупатель при приемке товара.

Один экземпляр вернет поставщику. 16-20 Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью. Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший. Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий.

27 Августа 2021 в 14:09 Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это:

  1. условия труда и компенсации за вредность;
  2. выплаты материальной помощи;
  3. оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.
  4. социальные гарантии;

25 Августа 2021 в 13:10 Как самостоятельно подать исковое заявление в суд:

  • Присутствуйте на заседании.
  • Определите, куда обратиться.
  • Подготовьте иск, уплатите пошлину.
  • Отнесите документы в канцелярию.

24 Августа 2021 в 11:45 Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом.

Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана.

Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление. 06 Июня 2021 в 12:25 Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд.

Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.
04 Июня 2021 в 18:36 22 Сентября 2021 22 Сентября 2021 21 Сентября 2021 18 Сентября 2021 18 Сентября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Универсальный передаточный документ (акт) заполнить, распечатать онлайн

Ниже Вы сможете легко заполнить форму для создания универсального передаточного документа (акта) в онлайн режиме и так же легко его распечатать или сохранить у себя на компьютере, при этом Вам не потребуется ни каких специализированных программ. Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Сохранение произойдет после нажатия кнопки ПЕЧАТЬ Универсальный передаточный документ: 1 — счет-фактура и передаточный документ (акт)2 — передаточный документ (акт) Счет-фактура №: Счет-фактура от: Валюта: Руб.USDEURИная Код валюты К платежно-расчетному документу: № от Исправления: Не вносилисьВносились № исправления исправление от Информация о продавце: Юридическое лицоПредприниматель Наименование юр.

лица: Адрес продавца: ИНН продавца: КПП продавца: Руководитель: Главный бухгалтер/Бухгалтер: Наименование ИП: Адрес продавца: ИНН продавца: Реквизиты св-ва о гос.

регистрации ИП: Информация о грузоотправителе: Грузоотправитель: ПродавецСторонняя организацияНе указывать Название грузоотправителя: Адрес грузоотправителя: Информация о покупателе: Наименование покупателя: Адрес покупателя: ИНН покупателя: КПП покупателя: Информация о грузополучателе: Грузополучатель: ПокупательСторонняя организацияНе указывать Название грузополучателя: Адрес грузополучателя: Наименование товара, работ, услуг подлежащих оплате: Код товара/работ, услуг Наименование товара, работ, услуг Код единицы измерения Условное обозначение единицы измерения Количество (объем) Цена (тариф) за единицу измерения В том числе сумма акциза Налоговая ставка Стоимость товара с налогом Код страны производителя Наименование страны производителя Номер таможенной декларации Без НДС0 %10 %18 %20 %

Добавить строку Основание передачи товара: Данные о транспортировке и грузе: Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал: Должность: Фамилия Имя отчество: Дата отгрузки, передачи: Иные сведения об отгрузке, передаче: Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни: Должность: Фамилия Имя отчество: Наименование экономического субъекта – составителя документа (в т.ч.

комиссионера / агента): (может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН / КПП) Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял: Должность: Фамилия Имя отчество: Дата получения (приемки): Иные сведения о получении, приемке: Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни: Должность: Фамилия Имя отчество: Наименование экономического субъекта — составителя документа: (может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН / КПП) Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Печать Универсальный передаточный документ (акт) или сокращенно УПД – это форма разработанная в 2013 году и утвержденная приказом ФНС России от 21.10.2013 N Данный документ заменяет собой целый ряд документов обязательных для ведения хозяйственной деятельности предприятий, а именно:

  • Счет фактуру
  • накладную на отпуск материалов на сторону М-15
  • акт приемки-передачи основных средств ОС-1
  • товарную накладную ТОРГ-12 (ТН)
  • товарно-транспортную накладную(ТТН)

При этом использовать указанные выше документы или заменить их УПД законодательно не регламентировано и решение данного вопроса относиться к прерогативе хозяйствующего субъекта.

Универсальный передаточный документ

УПД — это универсальный передаточный документ.

Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.
На бумаге его можно использовать вместо:

  1. первичного документа.
  2. пакета «счет-фактура + первичный документ»;

С помощью УПД можно оформить:

  1. передачу имущественных прав.
  2. поставку товаров, услуг или работ;

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и документооборота.

УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.2013 № Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

Письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ предлагает использовать форму УПД, которая может быть дополнена реквизитами по вашему желанию. Возможность составить УПД в электронном виде появилась благодаря формату, утвержденному Приказом ФНС от 24.03.2016 № Формат электронного документа применяется шире, чем бумажный УПД. Пользователь сам выбирает, какие реквизиты заполнить и какую функцию выбрать для файла электронного документа, которая и определит тип полученного документа:

  1. СЧФ — счет-фактура;
  2. ДОП — первичный документ, например, накладная или акт.
  3. СЧФДОП — универсальный передаточный документ;

Составитель документа заполняет обязательные реквизиты в зависимости от выбранной функции, ведь для счета-фактуры и первичных документов они разные.

Документы с функциями СЧФДОП (УПД) или ДОП (первичный документ) подписывают и отправитель, и, как правило, получатель. Акт по длящимся услугам часто не подписывается получателем, так как считается, что услуга принята в момент ее оказания. Документ с функцией СЧФ (счет-фактура) подписывает только отправитель — продавец.

Реквизиты, которые необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:

  • налоговая ставка;
  • страна происхождения товара;
  • названия и адреса отправителя и получателя груза;
  • номер таможенной декларации;
  • налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
  • стоимость поставки с учетом налога;
  • порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
  • цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
  • состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого;
  • название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
  • количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
  • акциз, где это необходимо;
  • стоимость поставки или имущественных прав без налога;
  • код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.
  • номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;

В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца.

Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле

«Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)»

.

Это важно для аутсорсеров и агентов.

В файле документа нужно заполнить реквизиты, названные в ст.

9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

  • экономический субъект, который сформировал документ;
  • число, месяц, год его создания;
  • ФИО и подписи ответственных лиц.
  • сумма или объем поставки;
  • название документа;
  • суть сделки;

В файле документа должны быть все сведения, перечисленные выше.

  1. Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов.
  2. Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
  3. Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
  1. Сведения об участниках сделки содержат поля:
  2. Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
  1. для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
  2. код ОКПО;
  3. структурное подразделение;
  4. адрес;
  5. банковские реквизиты.
  6. контактные сведения (номер телефона, e-mail);
  7. информация для участника документооборота;
  1. Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».

«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.

Поле «Статус» заполнять обязательно.

Можно указать: 1 — сотрудник продавца; 2 — сотрудник организации, составившей файл продавца; 3 — сотрудник иной уполномоченной организации; 4 — уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП). От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий».

Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий.

Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер. Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.

Обязательно указать, кто подписывает файл документа: физическое лицо, ИП или представитель юрлица.

Для физического лица обязательны к заполнению лишь фамилия и имя, для ИП — ИНН, фамилия и имя, а для представителя юрлица — ИНН юрлица, должность, фамилия и имя. Подписантов может быть несколько.

Выставление электронного УПД в «1С:Бухгалтерии 8»

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

03.10.2019 подписывайтесь на наш канал

В статье эксперты 1С рассказывают, как продавцу выставить в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 электронный счет-фактуру с дополнительной информацией (электронный УПД) с функцией счета-фактуры и первичного документа об отгрузке товаров и оказании услуг. Формат электронного счета-фактуры с дополнительной информацией утвержден приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@

«Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме»

(зарегистрирован в Минюсте России 21.04.2016 № 41888).

Приказ № 155 вступил в силу 07.05.2016 и применяется по 31.12.2019.

С 02.02.2019 вступил в силу новый приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@

«Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме»

(далее — Приказ № 820, зарегистрирован в Минюсте России 21.01.2019 № 53443). Формат счета-фактуры с дополнительной информацией (утв.

Приказом № 155 или Приказом № 820), который одновременно является счетом-фактурой, применяемым при расчетах по НДС, и документом об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (по сути, формат универсального передаточного документа (УПД)), включает в себя:

  1. файл обмена информации продавца для представления информации продавца, состоящий из счета-фактуры и дополнительных сведений передающей стороны об оформляемой сделке;
  2. файл обмена информации покупателя для представления дополнительной к счету-фактуре информации покупателя в виде сведений принимающей стороны об оформляемой сделке.

Файл обмена информации покупателя может отсутствовать, если в соответствии с гражданским законодательством РФ составление двустороннего документа, удостоверяющего передачу-приемку, не требуется. Файл обмена информации продавца подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур (п.

6 ст. 169 НК РФ), а также отвечающей требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны продавца (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Файл обмена информации покупателя подписывается отвечающей требованиям Закона № 63-ФЗ электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны покупателя.

Поскольку формат УПД является форматом счета-фактуры с дополнительной информацией, то обмен таким электронным документом производится в соответствии с положениями приказа Минфина России от 10.11.2015 № 174

«Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи»

, вступившего в силу 01.04.2016. Обратите внимание, в соответствии с Федеральным законом от 03.08.2018 № 303-ФЗ с 01.01.2019 налоговая ставка НДС изменена с 18% на 20% (с 18/118 на 20/120 и с 15,25% на 16,67%). Для выставления электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД) продавец должен выполнить следующие действия:

  • Сформировать, подписать и отправить УПД.
  • Получить от покупателя извещение о получении УПД и информацию об оформляемой сделке.
  • Обработать подтверждение оператора о получении УПД.

Если организация ООО «Стиль» переходит к оформлению операций по отгрузке товаров с применением формата счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД в электронной форме), то ей необходимо проставить флаг Использовать УПД на закладке Виды электронных документов в Профиле настроек ЭДО (раздел Администрирование — гиперссылка Обмен электронными документами), рис.

1. Рис. 1 До 01.01.2021 действуют два формата электронного УПД, которые утверждены:

  1. приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ (вступил в силу 07.05.2016 и применяется по 31.12.2019);
  2. приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ (вступил в силу с 02.02.2019).

Для выбора применяемого формата обмена в табличной части настройки в графе Формат электронного документа для документа Счет-фактура выданный следует установить соответствующее значение:

  1. ФНС 5.01 (Счет-фактура и первичный документ), Счет-фактура — для обмена по формату, утв. Приказом № 155.
  2. ФНС 2021 (УПД:Счет-фактура и первичный документ), Счет-фактура — для обмена по новому формату, утв.

    Приказом № 820;

В графе Регламент ЭДО необходимо настроить применяемый порядок обмена электронным УПД:

  1. флаг Ожидать ответную подпись устанавливается в том случае, если в соответствии с гражданским законодательством РФ требуется составление двустороннего документа, удостоверяющего приемку.
  2. флаг Ожидать извещение о получении устанавливается в том случае, если по взаимному согласию сторон обмена формируется извещение о получении счета-фактуры и (или) иных дополнительных сведений к счету-фактуре согласно пункту 2.9 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утв. приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н;

Если с конкретным контрагентом (например, с ООО «Одежда и обувь») применяется формат и порядок обмена, отличный от общеустановленного, то необходимо выполнить настройку обмена с этим контрагентом в Настройке ЭДО (раздел Администрирование — гиперссылка Обмен электронными документами).

На закладке Исходящие электронные документы можно:

  1. в графе Регламент ЭДО скорректировать применяемый порядок обмена электронным УПД.
  2. проставить/снять флаг Использовать УПД (причем, при необходимости, даже в разрезе конкретного договора);
  3. в графе Формат электронного документа уточнить применяемый формат обмена;
  4. установить/снять флаг Переходить на новые форматы (автоматически). В случае применения старого формата электронного документа (например, Приказа № 155) при получении от данного контрагента сведений о готовности его информационной системы к обмену по новому формату (например, Приказу № 820) в программе будет автоматически произведена замена применяемого формата на новый, и последующий обмен будет производиться уже по новому формату;

В настройках регламента ЭДО можно уточнить настройки ответа и сведения, указываемые в формируемом электронном документе:

  1. добавить в электронный документ дополнительные поля и установить порядок их заполнения.
  2. установить/отменить обязательность формирования извещения о получении документа;
  3. выбрать значение, которое будет выгружаться в качестве кода товара (внутренний код или штрихкод);
  4. установить/отменить ожидание ответной подписи;

Перед формированием УПД в электронной форме с функцией счета-фактуры и первичного документа в информационной базе программы необходимо создать и провести документы учетной системы Реализация (акт, накладная) и Счет-фактура выданный (раздел Продажи — подраздел Продажи).

До начала формирования электронного УПД гиперссылка в строке состояния документа Реализация (акт, накладная) будет отражать текущее состояние обмена электронным документом — ЭДО не начат. Для того чтобы внести в электронный УПД необходимую информацию, относящуюся к первичному учетному документу и позволяющую наиболее точно оформить свершившийся факт хозяйственной жизни, нужно перейти по гиперссылкам Подписи и (или) Доставка документа Реализация (акт, накладная) и заполнить открывшиеся формы документов. Так, если отгрузку товаров производит конкретное ответственное лицо (например, заведующий складом), то необходимо внести эту информацию в форму Подписи в поле Отпуск произвел.

При формировании электронного УПД поле Ответственный за оформление (для УПД) можно не заполнять, если в программе производится подписание документа одним лицом, которое имеет квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и полномочия на совершение сделки (операции), на ее оформление и на подписание счетов-фактур.

Если доставку осуществляет сам поставщик, то в форму Доставка можно внести:

  1. флаг для значения Перевозка автотранспортом и далее сведения об автомобиле, водителе и грузе, которые используются для оформления транспортной накладной в организации.
  2. в поле Сопроводительные документы — сведения, например, о сертификате соответствия, если наличие такого документа предусмотрено условиями договора поставки;
  3. в поле Сведения о транспортировке (для УПД) — при необходимости сведения о грузе (количество мест, вид упаковки, масса нетто/брутто и т. д.);

При доставке груза транспортной компанией в форме Доставка можно указать: В документе Счет-фактура выданный (рис. 2), в который можно перейти по гиперссылке из документа Реализация (акт, накладная), до момента формирования электронного УПД при наличии действующего соглашения с покупателем об обмене счетами-фактурами в электронной форме:

  1. в строке, отражающей текущее состояние процесса обмена электронным документом, будет присутствовать гиперссылка Требуются действия с нашей стороны.
  2. в строке Выставлен (передан контрагенту) будет отсутствовать флаг и дата выставления;
  3. переключатель Составлен будет установлен в положение В электронном виде;

Рис. 2 Для автоматического формирования, подписания и отправки электронного УПД необходимо выбрать команду Отправить электронный документ из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО, документа Реализация (акт, накладная) или документа Счет-фактура выданный (раздел Продажи — подраздел Продажи), рис.

2. Сформировать электронный УПД также можно с помощью команды Сформировать из формы Электронные документы (Таблицы состояния), которая открывается:

  1. по команде Открыть электронные документы из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО (рис. 2).
  2. по гиперссылке ЭДО не начат документа Реализация (акт, накладная) или по гиперссылке Требуются действия с нашей стороны документа Счет-фактура выданный (рис. 2);

Из формы Электронные документы (Таблицы состояния) можно также получить подробные сведения о движении электронного УПД и связанных с ним документов, а также о действиях, которые уже выполнены и должны быть выполнены в дальнейшем всеми участниками обмена. Формирование электронного УПД также можно выполнить из списка документов Текущие дела ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис, или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Продажи — подраздел Сервис), выбрав в папке Создать один из документов (Реализация (акты, накладные) или Счет-фактура выданный) и выполнив команду Создать, подписать и отправить. Перейти в список документов Текущие дела ЭДО можно из документов Реализация (акт, накладная) или Счет-фактура выданный, выполнив команду Текущие дела ЭДО из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО (рис.

2). Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то после выполнения команды Отправить электронный документ из документов Реализация (акт, накладная), или Счет-фактура выданный (рис. 2), или Создать, подписать и отправить из списка Текущие дела ЭДО (см.

рис. 3) программа отправит подписанный электронный документ контрагенту (или подготовит подписанный электронный УПД для отправки, если установлена отложенная отправка электронных документов, о чем будет написано далее). Рис. 3 Если права подписи у пользователя нет, то программа направит сформированный электронный УПД на подпись лицу, имеющему такое право. Подписать сформированный электронный УПД можно по кнопке Подписать и отправить из списка Текущие дела ЭДО (или Подписать, если установлена отложенная отправка электронных документов, о чем будет написано далее), рис.

3. Кроме того, подписание сформированных электронных документов лицом, имеющим право электронной подписи, можно произвести из формы Документы на подпись, в которой указываются сведения о доступном сертификате (доступных сертификатах) (раздел Администрирование — подраздел Электронные документы — гиперссылка Документы на подпись или раздел Руководителю — подраздел Электронные документы — гиперссылка Документы на подпись). Все сформированные электронные документы подписываются при выполнении команды Подписать и отправить все по сертификату. Дважды щелкнув по активной строке списка доступных сертификатов или нажав на кнопку Перейти к списку документов, можно открыть список предназначенных для подписания документов Документы на подпись по сертификату.

В списке можно выбрать и отметить флагом определенные документы, подписать и отправить их по команде Подписать и отправить отмеченные. В случае если необходимо только сформировать электронный УПД, а далее направить его уполномоченному лицу на утверждение, а уже потом на подписание, то из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО, следует выбрать команду Создатьэлектронный документ (рис.

2). Непосредственная отправка сформированных и подписанных электронных документов зависит от того, как выполнена настройка электронного обмена.

Если в настройке параметров обмена электронными документами (раздел Администрирование — гиперссылка Обмен электронными документами) в строке Отложенная отправка электронных документов отсутствует флаг, то подписанный электронный документ будет незамедлительно автоматически направлен оператору ЭДО. Если такой флаг присутствует, то фактическая отправка подготовленных электронных документов будет производиться по кнопке Отправить из списка Текущие дела ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис, или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Продажи — подраздел Сервис). Также отправить сформированный и подписанный электронный УПД можно:

  1. по команде Отправить и получить электронные документы (раздел Администрирование — подраздел Сервис);
  2. из формы Электронные документы (Таблицы состояния) при выполнении команды Отправить в поле Действия с нашей стороны или команды Отправить и получить электронные документы из списка команд, открываемого по кнопке Еще (рис. 4).

Рис.

4 При работе информационной базы в режиме клиент-сервер можно установить расписание отправки электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование — гиперссылка Обмен электронными документами). Отправленный УПД, в отношении которого ожидается получение подтверждения оператора ЭДО и информации покупателя, перекладывается в папку документов На контроле формы списка Текущие дела ЭДО. Просмотреть содержимое электронного УПД можно:

  1. из формы Электронные документы (Таблицы состояния), дважды щелкнув по активной строке;
  2. по команде Просмотреть электронный документ из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО, документа Реализация (акт, накладная) или документа Счет-фактура выданный (раздел Продажи — подраздел Продажи), рис. 2.
  3. из списка Текущие дела ЭДО, дважды щелкнув по активной строке;

На соответствующих закладках формы просмотра электронного УПД можно получить информацию о подписях и статусах электронного документа, а также ознакомиться с сопроводительной запиской при ее наличии.

Из формы просмотра, вызвав команду Сохранить в файл из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще, можно сохранить электронный УПД вместе с электронной подписью. После отправки электронного УПД продавец ожидает:

  1. от покупателя — извещение о получении УПД. Напомним, что согласно пункту 2.9 Порядка обмена извещение покупателя о получении счета-фактуры не является обязательным документом и формируется покупателем только при взаимном согласии сторон сделки;
  2. от оператора ЭДО — подтверждение с указанием даты и времени поступления ему файла УПД;
  3. от покупателя — информации покупателя об оформляемой сделке.

После формирования, подписания и отправки УПД в документе Реализация (акт, накладная) в строке состояния будет содержаться информация Ожидается подтверждение отправки.

До получения подтверждения оператора ЭДО в документе Счет-фактура выданный будет отсутствовать флаг и дата выставления в строке Выставлен (передан контрагенту), а в информационной строке будет указано, что Требуются действия со стороны других участников. В форме Электронные документы (Таблице состояния) в графе Ожидаем от других участников будет указано, что ожидается подтверждение отправки. Получение электронных документов происходит во время очередного сеанса связи с оператором ЭДО при выполнении команд:

  1. Отправить и получить электронные документы (раздела Администрирование — подраздела Сервис);
  2. Отправить и получить из списка Текущие дела ЭДО;
  3. Отправить и получить электронные документы из формы Электронные документы (Таблицы состояния) из списка команд, открываемого по кнопке Еще.

При работе информационной базы в режиме клиент-сервер можно установить расписание получения электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование — гиперссылка Обмен электронными документами).

Полученные служебные электронные документы отображаются в форме Электронные документы (Таблице состояния) (рис.

5), открываемой из документа учетной системы Реализация (акт, накладная) или Счет-фактура выданный по гиперссылке информационной строки о состоянии электронного обмена или по команде Открыть электронные документы из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО (см. рис. 2). Рис. 5 Получив подтверждение оператора ЭДО, продавец в соответствии с пунктом 2.7 Порядка обмена должен сформировать, подписать и отправить извещение о получении подтверждения оператора ЭДО. Формирование извещения происходит в программе автоматически.

Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то извещение о получении подтверждения будет также автоматически подписано и отправлено оператору ЭДО. Если у текущего пользователя права подписи нет, то сформированное извещение будет направлено на подпись лицу, имеющему такое право. Дважды щелкнув по активной строке формы Электронные документы (Таблицы состояния), можно просмотреть содержимое поступившего от оператора ЭДО подтверждения даты получения.

Дата поступления файла счета-фактуры (файла УПД) оператору ЭДО, которая будет указана в полученном от оператора ЭДО подтверждении, будет считаться датой выставления счета-фактуры в электронной форме (п. 1.10 Порядка обмена). После получения подтверждения оператора ЭДО в документе Счет-фактура выданный в поле Выставлен проставляется флаг и дата выставления, соответствующая подтверждению оператора ЭДО, а в информационной строке документа Счет-фактура выданный отражается информация Требуются действия с нашей стороны и со стороны других участников. Напомним, что в книге продаж электронный счет-фактура (электронный УПД) будет зарегистрирован еще до поступления подтверждения оператора ЭДО после проведения документов учетной системы Реализация (акт, накладная) и Счет-фактура выданный, поскольку счета-фактуры регистрируются в книге продаж при возникновении обязанности по исчислению НДС и вне зависимости от даты их выставления покупателям (п.

2 и 3 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

После отправки извещения о получении подтверждения оператора ЭДО в информационной строке документа Реализация (акт, накладная) будет отражена информация Ожидается извещение о получении, а в документе Счет-фактура выданный — Требуются действия со стороны других участников. При этом в форме Электронные документы (Таблице состояния) можно увидеть, что ожидается извещение покупателя о получении счета-фактуры (Извещение о получении) и информация покупателя об оформляемой сделке (УПД (информация покупателя)).

Согласно пункту 2.9 Порядка обмена, выставление покупателем извещения о получении счета-фактуры не является обязательным. Пунктом 2.9 Порядка обмена предусмотрено, что покупатель по взаимному согласию с продавцом может формировать извещение о получении счета-фактуры.

Кроме того, при реализации товаров продавец должен получить информацию покупателя об оформляемой сделке. Получение продавцом таких документов от покупателя происходит при очередном сеансе связи с оператором ЭДО, после чего в документах Реализация (акт, накладная) и Счет-фактура выданный в информационной строке состояния электронного обмена появится статус ЭДО завершен. В форме Электронные документы (Таблице состояния) отражается вся информацию о состоянии и движении всех электронных документов (рис.

6). Рис. 6 Для просмотра содержимого каждого электронного документа (УПД (информации продавца), подтверждений, извещений, УПД (информации покупателя)) с описанием прохождения всех необходимых статусов обмена необходимо дважды щелкнуть по активной строке в форме списка.

После завершения обмена в режиме просмотра электронного УПД будет отражена информация о подписании документа обеими сторонами сделки. Отправленный электронный УПД, как и все полученные и отправленные электронные документы, отражается в списке Архив ЭДО, открываемом по гиперссылке панели команд Архив ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис).

1С:ИТС Подробнее о том, как в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред.

3.0) получить электронный счет-фактуру и документ об отгрузке товаров (УПД), см. в разделе . Темы: , , , Рубрика: , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать 1С:Облачный архив С 01.08.2021 г.

старая версия программы резервного копирования «1С:Облачный архив» перестала работать. Обновили ли вы программу? Уже обновили «1С:Облачный архив» Нужна помощь партнера в обновлении Не используем/не планируем в дальнейшем использовать Не знаю вообще, о чем речь 7 октября 2021 года — 1C:Лекторий: 1 октября 2021 года — 1C:Лекторий: 8 октября 2021 года — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Как выглядят правильные образцы заполнения УПД: примеры

Автор: Актуально на 7 июля 2021 Время для прочтения: 9 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Универсальный передаточный документ берет на себя роль первички и счета-фактуры. Какие реквизиты считаются обязательными в этом сборном документе?

В чем разница заполнения накладной, акта, счет-фактуры и УПД на их основе? Существует ли унифицированная форма УПД?

Ответим на эти вопросы и рассмотрим образцы заполнения УПД 2021 для различных операций, которые можно скачать. Также см: Основная задача УПД – упрощение документооборота путем замены нескольких документов одним.

Изначально хоз. субъекты, применяющие ОСН, по сделкам выставляли своим контрагентам пакет документов, в котором помимо прочих были товарные накладные, акты и счета-фактуры к ним.

При этом информация в накладных/актах и счетах-фактурах дублировалась.

Для исправления данной ситуации и был придуман УПД – универсальный передаточный документ. Его универсальность не только в совмещении функций первички и счета-фактуры: в одном УПД можно отразить данные о реализуемом товаре/продукции, а также одновременно о выполненных работах/оказанных услугах.

То есть, УПД может заменить собой до 6 документов. Вынесем в таблицу, на какие операции может быть оформлен УПД: Различные образцы заполнения УПД 2021 скачать можно далее в статье.

Также дадим инструкцию по заполнению УПД в части некоторых спорных реквизитов. Применение УПД – не обязательная процедура. Сделки можно оформлять любым пакетом документов.

Так, допустимо действовать по старинке и выписывать накладные и акты, а можно использовать УПД.

Также разрешено с одними контрагентами применять один пакет документов, а с другими – другой.

Как правило, состав закрывающих документов прописан в договоре. Поэтому о том, какие документы составлять по сделке, надо позаботиться заранее и обговорить это с партнерами. С 2013 года отменена обязанность пользоваться унифицированными формами документов.

На данный момент можно разрабатывать собственные бланки, образцы которых утверждают учетной политикой предприятия. Единственное условие – наличие обязательных реквизитов. В том числе при заполнении УПД.

Образец УПД был разработан на основе формы счета-фактуры.

Стандартный образец формы УПД приведен в .

Как уже было сказано, данный бланк можно использовать как рекомендованный. Также допустимо добавить иные реквизиты или убрать некоторые существующие.

То есть, оставляем только те, которые отнесены законом к обязательным. Ниже рассмотрим, как правильно заполнить образец УПД.

Обратим внимание на оформление любого образца заполнения УПД в части некоторых реквизитов.

Бывает 2 варианта заполнения данного поля: Статус – обязательный реквизит УПД. Реквизит, который часто вызывает вопросы, – графа Б.

Обязательно заполнять код товара в УПД не предписано. То есть, этот реквизит можно убрать из собственной разработанной формы.

Если оставить, то:

  1. для услуг и работ допустимо использовать в этой графе код ОКВЭД;
  2. для товаров – артикул.

Здесь понятно, что эту графу используют только для товара. Да и то: не для каждого товара, а который вывезен в страны ЕАЭС с территории РФ.

Заполняют в отношении товара, страна происхождения которого – не Российская Федерация. Подписи в УПД отнесены к обязательным реквизитам. Так как в состав УПД входят два документа – первичка и счет-фактура, то и правила заполнения образца передаточного документа в части подписей ответственных сторон можно разделить на два момента:

  1. часть, относящуюся к первичке – могут подписывать лица, ответственные за совершение операций по отгрузке товаров/работ/услуг (по приеме товаров/работ/услуг).
  2. часть, относящуюся к счету-фактуре – подписывают генеральный директор и главный бухгалтер;

Если документ должен подписывать один и тот же человек, допустимо ставить подпись в одном из полей, а в других указать лишь фамилию и должность.

Далее рассмотрим различные образцы заполнения УПД. Итак, допустим, что организация оказывает консультационные услуги и находится на общей системе налогообложения. Покажем образец заполнения УПД на услуги.

Спецрежимники должны с особым вниманием соблюдать правила заполнения УПД: если неплательщик НДС выставит счет-фактуру с выделенной суммой налога, ему придется уплатить НДС в бюджет и сдать в налоговую декларацию. Напоминаем, что спецрежимник при использовании УПД в качестве первички проставляет в статусе УПД – «2».

Вот заполненный образец УПД на услуги без НДС: Пусть организация реализует товар/продукцию и применяет общую систему налогообложения.

Для оформления своих продаж она использует УПД вместо комплекта товарная накладная + счет-фактура. Вот пример заполнения УПД по данным операциям: Правила заполнения образца УПД на реализацию без НДС аналогичны правилам оформления образца формы УПД на услуги без НДС.

Следует проследить за тем, чтобы:

  1. в графах 7 и 8 не было сведений об НДС.
  2. стоял верный статус документа – «2», определяющий УПД как первичку;

Теперь рассмотрим правильное оформление образца заполнения УПД, в котором отражены одновременно отгрузка товаров и выполнение работ. Никаких особых правил в этом случае нет. В строки следует вносить данные обо всех видах произведенных операций.

При этом к моменту оплаты отгрузки товаров/продукции работы должны быть уже выполнены (под аванс УПД не выставляют).

При заполнении аналогичного документа спецрежимником надо также следить за статусом документа («2») и за тем, чтобы не был выделен НДС в соответствующих графах.

УПД – документ, позволяющий сократить документооборот в организации.

Он заменяет собой пакет отгрузочных документов, в который могут быть включены накладные, акты и счета-фактуры к ним. УПД могут оформлять любые хозсубъекты, в том числе на спецрежимах.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+