Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Журнал учета выдачи инструкций для работника как заполнять

Журнал учета выдачи инструкций для работника как заполнять

Журнал учета выдачи инструкций для работника как заполнять

Образец журнала регистрации инструкций по охране труда, его заполнение и хранение

Журнал регистраций инструкций по охране труда рекомендуется заводить на каждом предприятии, образец документа приведен в этой статье.Содержание

Законодательные акты не регламентирую заведение журнала, но специалистам по ОТ будет проще работать, если документ будет заведен. И на это существует ряд причин:Точно знать, кому были выданы инструкции, чтобы не возникало недоразумений при спорных вопросах. К примеру, начальник участка обвиняет службу ОТ, что документы ему не были выданы на руки и поэтому он не провел своевременно инструктаж. В свое время инженер по ОТ заглядывает в журнал и находит номер инструкции, дату и подпись нерадивого начальника.Обеспечение инструкций по подразделения может быть организовано с должным эффектом.

После просмотра записей несложно уточнить, на каких конкретно участках не хватает нужных документов и над чем нужно работать. Даже если инструкция была внепланово переработана, то несложно узнать выдана ли она под подпись руководителю участка.Несложно сделать анализ в подразделениях о выдаче документов, то есть все ли инструкции на рабочих местах имеются.

Если обнаружен недостаток некоторых документов, то можно сделать пометки для себя и после восполнить недостающее.Работодатель, как правило, больше всего заинтересован в ведении журнала, так как осуществлять контроль будет намного легче. Особенно затрагивается решение спорных вопросов. К примеру, одни из сотрудников получил травму и при этом уверяет, что его не проинструктировали, а инженер по ОТ проверяет по журналу выдачи была ли получена инструкция, а после прошел ли он инструктаж.Несмотря на то, что документ не обязательно заводить, работать с ним намного проще, лишним контроль не бывает.Руководство организации может назначить ответственное лицо за ведение журнала, а именно:

  1. Специалиста службы по охране труда.
  2. Иного сотрудника, назначенного ответственным за ОТ на объекте.

Несколько причин, почему следует назначить ответственное лицо:

  • Несложно отследить, получены, а которых нет.
  • Произвести замену инструкций, которые были ранее переработаны по истечении срока или внепланово.
  • В журнале можно сделать необходимые отметки о факте выданных инструкций.
  • Контрольные функции возлагаются на одного сотрудника.

Специалист по ОТ или иной сотрудник несет ответственность за соблюдение контроля в области ОТ на объекте, поэтому вести журнал поручается конкретно ему, так нагрузка на сотрудника снижается, а качество выполняемой работы возрастает.

В какой последовательности работать с документом, необходимо знать, для начала рекомендуется скачать его образец.

Если за ведение журнала распорядительным документом назначено ответственное лицо, то это обстоятельство автоматически приобретает юридическую силу.Перечень важных действий по ведению документа:

  • Очень удобно и приветствуется на практике вклеить в документ правила его использования и заполнения. Что существенно облегчит:
  • Установить единый порядок по заполнению документа в организации в целом.
  • Заполнять четко не оставляя пропусков или строчек. Если останутся в конце страницы, то лучше сделать отметку буквой z. Не нужно стараться заполнять, чтобы информация поместилась на одной строке, так сложно будет прочитать. Буквы должны быть написаны четко и разборчиво. В случае если допущена ошибка, то нужно аккуратно зачеркнуть ненужное, а внизу сделать пометку со звездочкой «исправленному верить».
  • Если журнал закончился, то его хранение осуществляется в архиве в течение 10 лет.
  • Не рекомендуется замазывание ошибок корректором, это не приветствуется и может быть расценено, как грубейшая ошибка.
  • Специалист по ОТ выдаёт инструкции руководителям, а они в свою очередь , кто им подчиняется.
  • Инструкции должны выдаваться каждому руководителю производственного участка под роспись, персонально. Достаточно, чтобы один журнал был заведен на всю организацию.
  • Все страницы должны быть пронумерованы, брошюра прошита, а после скреплена печатью. Важно, чтобы если лист был вырван, то вес было заметно. Пронумеровать можно вручную, а можно на компьютере, это не столь значимо.
  • Хотя на законодательном уровне таких нормативов не принято, но и запретов здесь нет. Записи в журнал должен вносить работник, выдающий инструкции по ОТ и осуществляющий контроль над данной процедурой.
  • Заполнение строк производить ручкой, использование маркеров и фломастеров не допускается.
  • Инструкции по ОТ находятся на рабочих местах и каждый работник обязан знать места их нахождения, это требование соблюдать обязательно, оно регламентировано правилами.
  • Записи в документ должен вносить сотрудник, назначенный ответственным за ведение, что целесообразно прописывать в распорядительном документе. Процесс организации работ осуществляется следующим образом:
  • Вести журнал. Подготовить краткие обозначения наименований инструкций, чтобы не писать длинные названия.

Нельзя пренебрегать требованию руководства и заведение Журнала не может быть лишним мероприятием.Какие графы заполняются в журнале:

  • Подпись получившего. В последней графе получивший работник инструкцию оставляет свою подпись.

    Это обстоятельство свидетельствует, что инструкция выдана на руки. Здесь стоит внимательно отнестись к этому действию, чтобы исключить возникновение проблем.

    Возможно, это станет разбирательством по поводу произошедшего несчастного случая на производстве.

  • Дата.

    Прописывается дата выдачи инструктивного материала.

  • Количество выданных экземпляров. Сотрудник службы по ОТ может сам установить, какое количество документов выдать на конкретный участок.
  • Должность получателя.

    Прописывается должность сотрудника, кто получил инструкцию на руки (не обязательно в соответствие со штатным расписанием, можно короче).

  • Обозначение инструкции.

    Для удобства на предприятиях присваиваются специальные шифры, чтобы несложно было сориентироваться, нужно выдать на участок.

  • Наименование документа. Прописывается кратко, о чем инструкция, слова могут быть сокращены, но все должно быть понятно и четко изложено.
  • Порядковый номер с 1 до конца строк.

Образец журнала регистрации инструкций по охране труда можно скачать здесь:Журнал должен храниться в течение 10 лет. Правила хранения регламентированы законодательной базой.

Но на практике рекомендуется хранить журнал в течение 45 лет, это необходимо для проведения расследования несчастных случаев, а так срок хранения соответствует сроку хранения актов формы Н-1.

На должность инженера по ОТ руководители предприятий принимают ответственных людей, чтобы за каждую букву и результат работы такой сотрудник мог нести ответственность и переживал буквально за все.Чтобы такие переживания были исключены, рекомендуется выполнять следующие действия:

  • Необходимо регулярно осуществлять контроль за выполнением требований правил, то есть распределить время на основании составленного графика.
  • На каждом совещании необходимо оговаривать возникшие проблемы.
  • При обнаружении нарушений необходимо докладывать руководство и везде оставлять «следы». Нельзя даже малейшей мелочи упускать, в принципе мелочей в безопасности не бывает.
  • Написать для себя на листе бумаге, что необходимо конкретно контролировать.
  • Стоит обращать внимание на дату и подпись при проведении инструктажей, одно без другого считается недействительным.
  • Важно чувствовать и понимать, что в результате какого-либо действия могут произойти непредсказуемые события. Важно их предупредить, поэтому профилактические мероприятия важно и необходимо выполнять.
  • Внимательно отслеживать изменения и внесение дополнений в законодательные акты и правила.
  • Чтобы все сотрудники были проинструктированы, подготовить список работников, чтобы отмечать, кто прошел инструктаж, а кто нет. То есть, кто не прошел: находился на больничном, в отпуске или по каким-либо иным причинам отсутствует.

Порядок заполнения и ведения журнала учета инструкций по охране труда для работников:Читайте также:

О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников: Минтруд России

Рубрика: О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников. Минтруд России указал, что выдача работникам инструкций по охране труда должна фиксироваться под роспись. Форму и порядок выдачи инструкций по охране труда для работников работодатель определяет самостоятельно.

Поэтому необязательно вести журнал учета инструкций и их выдачи. Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 N 80 утверждены Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда (далее — Рекомендации).

следовательно, требование о полном соблюдении вышеуказанных Рекомендаций не имеет достаточного правового обоснования. МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 15 сентября 2016 г. N 15-2/ООГ-3318 Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, по вопросу, связанному с ведением журналов учета и выдачи инструкций по охране труда, и сообщает следующее.

В статье 212 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) определено, что обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. В соответствии со статьей 212 Кодекса работодатель обязан обеспечить в том числе:

  1. наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.
  2. разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов;

Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 N 80 утверждены Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда (далее — Рекомендации). В соответствии с пунктом 5.10 Рекомендаций рекомендуемые формы журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации приведены в приложениях N 9 и 10 к настоящим Рекомендациям.

Следует отметить, что данные Рекомендации не являются нормативным правовым актом, так как не зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации и носят рекомендательный характер, следовательно, требование о полном соблюдении вышеуказанных Рекомендаций не имеет достаточного правового обоснования.
Следует отметить, что данные Рекомендации не являются нормативным правовым актом, так как не зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации и носят рекомендательный характер, следовательно, требование о полном соблюдении вышеуказанных Рекомендаций не имеет достаточного правового обоснования. Учитывая изложенное, поясняем, что ведение журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации носит рекомендательный характер.

Необходимо отметить, что выдача работникам инструкций должна фиксироваться под роспись, при этом порядок и форму выдачи инструкций определяет работодатель. Заместитель директора Департамента условий и охраны труда Т.М.Жигастова Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо! Еще статьи: Понравилась статья?

Поделись с друзьями! 11662

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда: что фиксируется в документе

На любом производстве используются различные документы. Инструкции по охране труда считаются необходимыми.

В них зафиксированы безопасные способы выполнения работ и применения приспособлений.

Законодательством установлены нормы к содержанию этих документов.

Обязательным является наличие журнала учета выдачи инструкций по охране труда, о котором пойдет речь в статье.Во время расследования несчастных случаев проверяется, есть ли инструкции по охране труда, а также их доступность для сотрудников. Если их нет, то ответственность за нарушение ложится на руководителя или работника, ответственного за эту сферу. Именно для этого требуется журнал учета выдачи инструкций по охране труда.В законе не зафиксирована норма по наличию документа, регулирующего выдачу инструкций.

Но это является рекомендацией. На практике эта книга является самым удобным методом фиксирования получения инструкций по правилам охраны труда.Журналы регистрации по охране труда позволят содержать в порядке инструкции.

По ним получится выполнить отслеживание, кому и когда были предоставлены документы, а кому требуется выдача новых экземпляров.

Присутствие книги может потребоваться во время проверки трудовой инспекцией.

При ее отсутствии обычно рекомендуют завести.Как заполнять журнал учета выдачи инструкций по охране труда? Выполняется это синей или черной шариковой ручкой.

Не следует делать записи простым карандашом. Информация должна вноситься по порядку, важно исключить пустые строки. Колонки заполняют аккуратно, не следует выполнять подчищение или использовать корректор.Если обнаружена ошибка, то строку необходимо зачеркнуть, а ниже указать верные сведения. Когда работнику предоставляется комплект инструкций, то для каждой следует выделить отдельную строчку, а не отделять запятыми.

Когда работнику предоставляется комплект инструкций, то для каждой следует выделить отдельную строчку, а не отделять запятыми.

Около каждой инструкции сотруднику надо расписаться.Хоть книга не считается обязательным документом, и правила ее заполнения не указаны в законе, необходимо аккуратно вести записи.

В этом случае с проверкой и во время расследования травмы на производстве зафиксированная информация может подтвердить правильное использование инструкций по охране труда.Журнал учета выдачи инструкций по охране труда нужно вести на основе унифицированной формы.

В нем присутствует 7 столбцов:

  • Название инструкции.
  • Порядковый номер.
  • Дата выдачи.
  • Подпись.
  • Число предоставленных экземпляров.
  • Ф. И. О. и должность получателя.
  • Номер инструкции.

Так как использование подобной книги является рекомендацией, в каждом предприятии могут фиксироваться дополнительные колонки или убираться лишние.

Журнал можно как купить, так и скачать, а также сделать самостоятельно.Журнал учета выдачи инструкций по охране труда необходимо нумеровать. Книгу обязательно прошнуровывают.

Опломбировать по всем правилам поможет следующая инструкция:

  • На бумаге фиксируется количество страниц, в том числе и прописными буквами.
  • Книгу надо раскрыть посередине и выполнить выравнивание нитей так, чтобы не усложнять пользование документов.
  • Потом нитка с иглой продевается в отверстия несколько раз, но нити не следует сильно затягивать.
  • Выполнить на внутренних полях 2 или 3 сквозных отверстия шилом, только обложка не затрагивается.
  • Поставить нумерацию на всех листах с одной стороны.
  • После этого надо подготовить маленький белый прямоугольник, где указывается о выполнении шнуровки, нумерации. Затем все скрепляется с помощью печати.
  • В конце ставится печать, которая должна захватить последнюю страницу.
  • Нужно приклеить прямоугольник на нити так, чтобы их кончики были заметны с другой стороны.
  • Обязательно указание Ф. И. О. и должности лица, которое отвечает за это.
  • Два конца нитей надо вывести на последний лист журнала, зафиксировав их узлом.

Опломбирование книги служит защитой от внесения исправлений с помощью устранения страничек.Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников находится у инженера или специалиста, который отвечает за это. Законом не установлено, что для этого требуются специальные условия, поэтому хранить книгу можно с другой документацией. После окончания листов в журнале его отдают в архив, где он хранится 5 лет, а потом уничтожается.Если документация не закончена, но стала негодной, то можно завести новую.

При этом старую книгу надо сохранить.

Ведь вероятно, что предоставление инструкций нужно будет доказывать. На каждом производстве желательно иметь такой документ. Ведь это позволит не допустить многие проблемы.

8 декабря, 2017 Статья закончилась.

Вопросы остались? Комментарии 0 Следят за новыми комментариями — 5 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий. Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Инструкция: заполняем журнал выдачи инструкций

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Журнал выдачи инструкций — это документ, в котором фиксируются, когда и кому из сотрудников организации выданы инструкции по охране труда.

Узнайте, как правильно оформить и заполнить такой документ в 2021 году. 8 сентября 2021 Автор: Иванова Наталья Обеспечение безопасности труда, в соответствии со ст.

212 ТК РФ, является обязанностью работодателя.

Журнал учета выдачи инструкций работникам является одним из элементов создания системы работы без рисков. Статья 212 ТК РФ обязывает нанимателя разрабатывать правила, касающиеся охраны труда.

Минтруд РФ, в свою очередь, разработал и утвердил Постановлением от 17.12.2002 № 80 рекомендации, которые определяют формы таких реестров, как:

  1. журнал регистрации выдачи инструкций;
  2. журнал их учета.

Полагающиеся к оформлению образцы закреплены в приложениях 9 и 10 рекомендаций. Они не проходили регистрацию в Минюсте, соответственно, не имеет обязательного характера.

Однако в силу необходимости создавать безопасные условия работы в организации, а также наличия требования о предоставлении сотруднику бумаг под подпись, рекомендуем такие реестры оформлять. Цель, в соответствии с которой применяется журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями), скачать который можно далее, — отразить в кадровых реестрах информацию об инструктаже работников о:

  1. наименовании;
  2. дате утверждения работодателем;
  3. дате постановки на учет;
  4. информации о работниках, ответственных за учет.
  5. плановом сроке проверки;

Журнал позволяет систематизировать сведения о том, кому и когда выданы бумаги.

В случае несчастья на предприятии, связанного с нарушением трудовых процессов, ответственный за информирование работник может подвергнуться санкциям, вплоть до уголовных. При наличии подобной книги, руководитель минимизирует риски из-за возможных несчастных случаев.

Отраслевыми распорядительными актами утверждены разные форматы с учетом имеющейся специфики деятельности.

Руководитель учреждения сам определяет, в чьи обязанности будет входить ведение книги выдачи инструкций. Это значит, что вести ее может руководитель того подразделения, который проводил первичный инструктаж. Основное правило — запись об этом в принадлежащей ему должностной инструкции. Часто реестр оформляет отдел кадров или бухгалтерия.
Часто реестр оформляет отдел кадров или бухгалтерия.

На земле инструктируют, как правило, специалисты по охране труда, они держат оригиналы, копии могут быть в подразделениях.

Важно помнить, что в соответствии с Письмом Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318, бумаги подлежат выдаче после получения соответствующей подписи.

Законодательство позволяет работодателю сделать выбор между рекомендуемыми Постановлением Минтруда формами и самостоятельно разработанным документом.

Удобные для предприятия графы можно включить самостоятельно. Основное требование — указывать сведения о наименовании учреждения, ответственных, фиксировать подписи работников, которым выданы бумаги. Документ состоит из простых элементов:

  • Основная часть, состоящая из таблицы, содержащей нижеуказанные сведения.
  • Обложка (может выполняться из плотной бумаги; на ней указываются название учреждения, даты начала и окончания ведения).

Книга выдачи и ознакомления ведется в течение ряда лет.

Как правило, заводя новую, на предыдущей фиксируют дату окончания. Порядок оформления работодатель устанавливает самостоятельно.

Главное — наличие личной подписи лица, которому предоставлена инструкция. Фактическая выдача должна фиксироваться ответственным лицом, которое вносит сведения о:

  1. дате заполнения;
  2. числе предоставленных экземпляров;
  3. подписи получившего бумаги работника.
  4. Ф.И.О. и должности инструктируемого;
  5. названии выданного документа;

По требованиям законодательства инструкции по ОТ обновляются как минимум раз в 5 лет.

Если процесс совпал с фактом ведения прежнего журнала, где зафиксирован старый формат, информация о новой редакции фиксируется напротив каждой графы с таким документом. При выдаче одному и тому же работнику нескольких разных бумаг сведения о каждой вносятся в отдельную строку.

При ошибке в оформлении строку следует зачеркнуть целиком, ниже внести правильную информацию. нельзя заполнять документ карандашом, пропускать строки.

Электронная форма не представляется возможной, так как необходимо фиксировать записи личной подписью. Документ подлежит хранению в течение 10 лет. Он включен в список образующихся в деятельности учреждений бумаг.

Однако при осуществлении трудовой деятельности в опасных условиях срок хранения должен продлеваться до 75 лет. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Журнал учета и проверки электрооборудования — это вид технических документов, которые должны оформлять все организации, имеющие на балансе электрооборудование с напряжением от 1 до 220 тысяч вольт.

16 октября 2021 Служебная записка на списание ТМЦ — это заявление ответственного работника о том, что конкретные материальные ценности предприятия пришли в негодность и их необходимо списать. Рассказываем, как подготовить подобный документ.

Актуальные примеры можно скачать бесплатно. 7 сентября 2021 Журнал учета выдачи товарно-материальных ценностей — это специализированная форма бухгалтерской документации, которая позволяет отражать движение ТМЦ в местах хранения. Какой бланк документа использовать и как его заполнять, рассказываем в статье.

14 января 2021 Журнал учета бланков строгой отчетности — это книга, в которой регистрируется оформление БСО организации с целью контроля их движения. Узнайте, как ведется журнал учета бланков строгой отчетности, образец заполнения книги и правила оформления вы найдете в нашей статье. 24 апреля 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Пример заполнения журнала выдачи инструкций

10 Апреля 2017 в 15:43 В организациях существуют инструкции – должностные, по охране труда, по порядку организации и проведения массовых мероприятий и т.д.

Некоторые из них выдают работникам под роспись. Для учета выдачи существует журнал выдачи инструкций работникам.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Книга учета используется в том случае, если работодатель выдает свои внутренние локальные нормативные акты непосредственно сотрудникам либо руководителю какого-то подразделения. В качестве примерной формы можно использовать образец из Методических рекомендаций, утвержденных Минтрудом 13 мая 2004 года, а также Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, одобренных Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 № 80.

Оба указанных нормативных акта подчеркивают, что предлагаемая форма реестра – примерная, поэтому использовать эти формы именно в таком виде не обязательно, можно их сделать более удобными, на свое усмотрение. Они могут выглядеть иначе, главное – чтобы они в принципе был, и с его помощью можно было вести учет выданных правил и предписаний. Порядок ведения журнала работодатели определяют самостоятельно.

При этом основное требование – выдавать документы под роспись. Об этом сказано, в том числе в Письме Минтруда от 15 сентября 2016 года № 15-2/ООГ-3318. Факт выдачи предписывающих документов фиксируется ответственным лицом за заполнение книги.

Ему необходимо указать:

  1. ФИО и должность, кому выдаются инструкции либо с кем проводился инструктаж;
  2. дату заполнения;
  3. подпись лица, получившего документы или инструктируемого.
  4. наименование выданных документов или инструктажа;
  5. количество выданных экземпляров;

Отметим, что уполномоченные органы в отраслевых распоряжениях и приказах утвердили свои формы журналов регистрации разных видов инструктажа. И хотя в целом они очень похожи на общефедеральные, некоторые отличия все-таки имеются.

Поэтому обязательно стоит ознакомиться и со специальными нормативными актами, чтобы контролирующие органы не наказали за неверное ведение обязательной номенклатуры. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Штраф за несдачу СЗВ-М — 500 руб. за каждого человека, в чьих данных обнаружена ошибка.

29 Сентября 2021 в 15:45 Какие надо сдавать отчеты, если уволился сотрудник:

  1. СЗВ-М;
  2. СЗВ-ТД.
  3. СЗВ-Стаж;
  4. РСВ (раздел 3);

Для некоторых категорий работников этот перечень может быть расширен.

Часть форм выдается сотруднику на руки, другая сдается в ПФР.

29 Сентября 2021 в 15:45 Заключение гражданско-правового договора с физическим лицом — это подписание соглашения о выполнении работ и оказании услуг. Взаимодействие сторон регулируется Гражданским кодексом. Трудовые отношения между заказчиком и исполнителем не возникают.

25 Сентября 2021 в 17:14 Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью.

Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший. Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий.

27 Августа 2021 в 14:09 Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это:

  1. оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.
  2. условия труда и компенсации за вредность;
  3. выплаты материальной помощи;
  4. социальные гарантии;

25 Августа 2021 в 13:10 29 Сентября 2021 28 Сентября 2021 22 Сентября 2021 22 Сентября 2021 21 Сентября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Ведёте Журналы Учёта и Выдачи Инструкций По Охране Труда? Тогда Вам Сюда!

Страницы:ВыбратьГлавная Лента Чат Автор Услуги РискПроф Обучение СОУТ Игры Мероприятия Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА МЕРОПРИЯТИЯ ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТК X ВИДЕО ФАЙЛЫ НОВОСТИ НПА Путь: / Антон Хабиров 27.09.2016 Приветствую, уважаемые друзья! В данной заметке раскрывается интересная тема касательно ведения журналов учёта и выдачи инструкций по охране труда.

Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, по вопросу, связанному с ведением журналов учёта и выдачи инструкций по охране труда, и сообщает следующее: Ведение журналов учёта инструкций по охране труда для работников и учёта выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации носит рекомендательный характер. Отдельно отмечается, что выдача работникам инструкций должна фиксироваться под роспись, при этом порядок и форму выдачи инструкций определяет работодатель. Источник: На этом всё. Ставим звёздочки и оставляем комментарии 😉 Будь моим подписчиком!

Подписаться! Будь моим подписчиком! Подписаться!

  1. 27.09.2021

  2. 22.09.2021

  3. 30.09.2021

  4. 22.09.2021

  5. 28.09.2021

Copyright © 2011-2021 Хабиров Антон Рифович 1) блог-инженера.рф носит информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями ст.

437 Гражданского кодекса РФ 2) На блог-инженера.рф размещены не официальные редакции текстов нормативных документов, при решении юридических вопросов необходимо обращаться к официально публикуемым документам и изменениям в них по состоянию на момент принятия решений. Автор и соавторы блог-инженера.рф не ручаются и не гарантируют точность, актуальность и полноту представленных документов, консультаций.

3) При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на блог-инженера.рф обязательна (для Интернет-ресурсов индексируемая гиперссылка ‘hyperlink’). Заметок на сайте: 1,687 | Комментариев: 13,122 Да это же ПСОТ! Приглашаем в Программу совершенствования по охране труда!

ПСОТ — это интерактивная образовательная программа по охране труда с производственной практикой в онлайн-формате и рейтингом участников.

  1. 44 недели производственной практики онлайн.
  2. 11 образовательных модулей и рейтинговых турниров.
  3. 42 вебинара от ведущих экспертов и организаций.
  4. Единый рейтинг участников Программы совершенствования.

Смотреть Ждём вас! × ⇧

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

14002 – важный документ фиксации информирования и раздачи инструкций по охране труда работникам.

Каждая компания, в стенах которой занимаются производством, может иметь подобный документ. По крайней мере это прописано в законах, касающихся Трудового кодекса. Контролирующие организации строго за этим следят.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Журнал является способом отразить, кому и в какой форме выдавались . Если на производстве случается несчастный случай, связанный с несоблюдением инструкций по охране труда, то сотрудник, ответственный за информирование остальных, может понести как административную, так и уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей. Заполняемый журнал учета непредвзято фиксирует кто, что и кому выдавал, проводился ли инструктаж с конкретным членом команды.

Имея на руках такое доказательство выполнения своих обязанностей, руководитель, бригадир или другой ответственный за безопасность на производстве человек минимизирует свой риск попасть в тюрьму по решению суда из-за несчастного случая.

В начале документа дается ссылка на Приложение 10 Методических рекомендаций под номером 80, утвержденных Минтрудом 17 декабря 2002 года. С 13 мая 2004 года Минтрудом были утверждены поправки в эти Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда.

Именно последними рекомендуется к использованию такая форма журнала выдачи инструкций. Журнал учета выдачи инструкций хранится 10 лет, согласно решению Росархива от 27 октября 2003 года. Он входит в Перечень документов, которые образуются в деятельности организаций.

Если сотрудники предприятия работают в опасных условиях либо имеют дело с опасными веществами (им положены надбавки по Трудовому законодательству), то этот срок автоматически увеличивается до 75 лет. Принципиальной значимости в этом моменте нет. Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу.

Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Важный момент! Согласно Письму Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318 все инструкции выдаются строго под подпись в журнале. Недопустима запись сотрудника о выдаче без его личной подписи. На практике же часто встречается такая ситуация, что ведением журнала занимается кадровая служба предприятия либо бухгалтер берет на себя обязанности за информирование работников и сбор их подписей для удостоверения в ознакомлении с инструкциями.

На практике же часто встречается такая ситуация, что ведением журнала занимается кадровая служба предприятия либо бухгалтер берет на себя обязанности за информирование работников и сбор их подписей для удостоверения в ознакомлении с инструкциями. Законодательство предусматривает возможность самостоятельного формирования в компаниях подобного рода документов.

Графы можно изменять по своему усмотрению. Главное, чтобы в реестре были указаны

  1. ответственные лица,
  2. подписи тех, кому инструкции выдавались на руки.
  3. организация,

Факт такого изменения должен быть отражен в учетной политике компании и прописан в соответствующих документах. Иначе организацию ждет, как минимум, административная ответственность.

Поэтому большинство компаний предпочитает пользоваться типовыми бланками, хотя они и не являются обязательными. Некоторые, помимо информации о выдаче инструкций по охране труда, включают в журнал данные о выдаче инструкций по пожарной безопасности.

Это довольно удобно: отдельный работник расписывается за выдачу сразу двух типов инструкций по безопасному нахождению на своем рабочем месте. Только такое изменение должно фиксироваться одним из приказов руководителя. Документ имеет простую и понятную структуру.

Самый первый лист – обложка. Для удобства пользования она может быть выполнена из плотной бумаги. На ней указывается наименование организации, к которой он принадлежит, а также датировка.

Обычно указывается только дата начала ведения журнала.

А дату окончания ставят, только когда заводят новый.

В любом случае реестр имеет юридическую силу минимум с одним заполненным числом. Под обложкой находится таблица со столбцами, в которые вписывается следующая информация:

  1. Срок, запланированный для проведения проверки знаний по выдаваемым инструкциям.
  2. Полное ФИО, должность, подпись сотрудника, которое проводит учет выдачи.
  3. Полное название выдаваемой инструкции.
  4. Дата инструктажа.
  5. Порядковый номер строки.
  6. Номер обозначения выдаваемого документа.
  7. Дата принятия инструкции.

Обычно журнал ведется в течение года или нескольких лет.

По истечении 10-летнего срока его в любом случае необходимо будет заменить. Если речь идет не только о принятии распоряжения, но и об информировании, то указывается также количество печатных экземпляров, которое было выдано сотрудникам. Последние ставят свою подпись в заключительной графе документа.

Согласно существующему закону, а именно 6 пункту упомянутых Методических рекомендаций Минтруда, инструкция по охране труда должна переиздаваться, пересматриваться минимум раз в 5 лет. Если это происходит в момент существования прежнего журнала (в котором упомянут старый образец), то о выходе новой редакции должны быть пометки напротив каждой графы с этим документом.

Если одному и тому же лицу выдается несколько инструкций разного типа, то на каждую из них отводится отдельная строчка. Названия не нужно вписывать через запятую. В случае допущения ошибки в журнале учета выдачи инструкций по охране труда зачеркивается строка целиком, одинарной чертой.

Ниже вписывается вся информация с самого начала. Не допускается вести его карандашом или пропускать строчки.

Удобно вести документ синей или черной пастой.

В электронном виде его заполнить невозможно, так как необходимо ставить «живые» подписи уведомленных сотрудников.

Как грамотно заполнить журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников – образец для скачивания

25 декабря 2018 Для того, чтобы уменьшить количество несчастных случаев и травматизма на производстве работники должны ознакомиться с инструкцией по охране труда. Для того, чтобы в организации велся учет выдачи таких инструкций ведется два вида специальных журналов.

Один из них — журнал учета инструкций по охране труда.

Основное предназначение журнала учета инструкций по охране труда — отражение в реестрах отдела кадров определенных данных об выдаваемых сотрудникам инструкциях.

Наличие этого документа на предприятии является одной из основ, защищающих права сотрудников предприятия. Кроме этого такой журнал требуется:

  1. Для предоставления контролирующим организациям в случае осуществления проверок.
  2. Как подтверждение соблюдения законодательных норм по охране труда, поскольку условия охраны труда предусмотрены Трудовым Кодексом РФ.
  3. Если на производстве произошел несчастный случай, журнал требуется при расследовании. Он становится подтверждением того, что сотрудник получил на руки все необходимые инструкции по охране труда и имел возможность в нужный срок пройти переподготовку.

Также наличие такого учета поможет определиться с профессиональным заболеванием для тех работников, чья профессиональная деятельность связана с опасным и вредным для здоровья условиями.

Кроме этого, сотрудника, который отказывается в установленный срок проходить необходимый инструктаж, могут вполне законно отстранить от выполняемых обязанностей. Для подтверждения своей правоты в таком случае руководителю придется в любом случае предоставить контролирующим органам журнал учета инструкций по охране труда. Есть несколько основных правил, которые указывают, как необходимо вести и хранить журнал учета выдачи инструкций:

  1. Обязательно наличие пломбы с печатью и подписью руководителя.
  2. Журнал должен быть прошит и все страницы пронумерованы.
  3. Нельзя пропускать строки при заполнении документа.
  4. Храниться журнал у , которое назначается руководителем.

Самой по себе строгой формы ведения и заполнения не существует.

Но в обязательном порядке на титульном листе должна присутствовать следующая информация:

  1. Дата последней записи.
  2. Дата начала записей.
  3. Название организации.

После окончания ведения журнала его не уничтожают, а списывают в архив, где он хранится в течение 5 лет. Только после пяти лет хранения в архиве документ подлежит ликвидации.

Что касается внешнего вида, то документ оформляется в виде журнала с таблицей. Его можно купить в специализированных магазинах, а также сделать самому.

Но чаще руководители крупных организаций предпочитают все же покупать готовый вариант.

Если форма утверждается самим руководителем, то в любом случае должен быть нормативный внутренний документ, утверждающий именно такую форму журнала для выдачи инструкций. Если на предприятии контролирующие органы обнаружат отсутствие журнала или серьезные ошибки в его ведении, то на руководителя могут наложить серьезные штрафы. В случае несчастного случая на производстве ответственность может возрасти с административной до уголовной.

После того, как учетный документ по форме заведен и утвержден руководителем, его следует заполнять правильным образом. Для этого, в первую очередь, необходимо, чтобы в документе не было пропущенных строк, а также вырванных и испорченных страниц.

Таблица учетного документа имеет несколько колонок, каждая из которых обязательна к заполнению:

  1. Наименование инструкции.
  2. Дата.
  3. Обязательно указать срок, когда должна быть проведена очередная перепроверка.
  4. Дата, когда был документ утвержден.
  5. ФИО и должность сотрудника, отвечающего за учет.
  6. Обозначение номера инструкции.
  7. Подпись лица, отвечающего за учет.
  8. Порядковый номер записи. Заполняется для учета.

Обязательно наличие всех перечисленных колонок, чтобы документ соответствовал рекомендуемой форме. Скачать образец заполнения для учета инструкций по охране труда и их выдаче работникам – Среди многочисленных документов инструкция по охране труда на предприятии занимает не последнее место, поскольку работник должен быть ознакомлен с правилами, которые обязуется соблюдать при выполнении своих профессиональных обязанностей. Именно при помощи учетного документа инженеры по охране труда могут узнать, какие инструкции нужно переиздавать в ближайшее время, и есть ли для конкретной должности своя инструкция, связанная с охраной труда.

Журнал учета инструкций по охране труда

Copyright: фотобанк Лори Особое внимание при проведении проверок Госинспекция по труду (ГИТ) уделяет наличию и систематизации на предприятии учетной и методической документации по охране труда, правильности ее оформления, ведению , и особенно – работе с инструкциями по ОТ для работников производства, их выдаче и регистрации в соответствующем журнале. Каким образом должен быть оформлен «Журнал инструкций по охране труда», какие его виды должны быть в рабочей библиотеке специалиста по ОТ, и какие требования установлены для работы с данным документом, расскажем в этой статье. « работников» является обязательным документом, наличие которого регламентировано рядом законодательных актов, и в частности:

  1. Трудовым Кодексом РФ.
  2. Письмом Минтруда № 15-2/ООГ-3318 от 15.09.2016 года;
  3. Приложениями и 10 к Методическим рекомендациям по разработке Государственных нормативных требований по охране труда, утвержденных Постановлением Минтруда РФ № 80 от 17.12.2002 года (в редакции от 13.05.2004 года);

В системе документооборота предприятия предусмотрено использование двух видов Журналов регистрации инструкций по безопасности и охране труда:

  1. «»;
  2. «Журнал выдачи инструкций по охране труда».

Стандартизированной формы журналов в числе унифицированных форм нет. Однако вышеуказанными приложениями к постановлению Минтруда № 80 установлена ориентировочная форма и структура этих документов, которая рекомендована к использованию во всех сферах производственной деятельности. используется для регистрации разработанных и введенных в действие распоряжением руководителя на предприятии.

В нем отражаются учетные и регистрационные сведения об инструкциях, и должностных лицах, которые произвели учет. Журнал выдачи инструкций по охране труда применяется для фиксации обращения утвержденных инструкций в пределах предприятия, и контроля предоставления нормативных документов в структурные подразделения.

Журнал регистрации инструкций позволяет:

  1. играет немаловажную роль, и истребуется контролирующими органами при проведении расследований страховых несчастных случаев и травматизма на производстве, поскольку позволяют определить пределы ответственности должностных лиц и пострадавших.
  2. упорядочить методическую документацию по обучению безопасности труда;
  3. систематизировать документацию по ОТ в структурных подразделениях;

Лицом, ответственным за ведение и хранение» Журнала учета инструкций по охране труда» является руководитель или специалист службы ОТ предприятия, либо одно из должностных лиц руководящего звена предприятия (заместители руководителя, начальники производственных служб, и проч.), назначенное распоряжением руководителя, и прошедшее специализированную подготовку в центрах обучения специалистов по ОТ. Учет инструкций по охране труда осуществляется посредством ведения журнала, форма которого рекомендована в вышеуказанном приложении № 9 к Методическим рекомендациям Минтруда. Отметим, что предлагаемая форма не является неизменной, она может изменяться либо дополняться работодателем с учетом производственных особенностей.

В случае, если установленная приложением № 9 форма журнала изменяется работодателем, внесенные в нее дополнения должны быть утверждены руководителем и отражены в , а видоизмененная форма документа должна быть включена в номенклатуру дел компании.

Согласно рекомендованному регламенту, «» должен содержать следующую информацию:

  1. подпись работника, на которого возложена обязанность ведения учета.
  2. дата начала и окончания его ведения;
  3. дата регистрации документа;
  4. дата утверждения документа;
  5. сведения о субъекте хозяйствования (наименование предприятия);
  6. его индивидуальное обозначение (собственный номер);
  7. сроки проверки инструкции, согласно плановой периодичности;
  8. наименование журнала;
  9. сведения о работнике, осуществляющем учет;
  10. в основной таблице содержатся графы:
  11. на титульном листе:
  12. полное наименование инструкции (для какой должности, специальности, или вида работ предназначена);

Сроки хранения «Журнала учета инструкций по ОТ» установлены общими правилами, распространяющимися на документы данной учетной группы. Его хранение (по аналогии с журналами проведения инструктажей по ОТ) осуществляется в течение 10 лет с момента внесения последней регистрационной записи. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Пенсионеры УСН | 12:20 29 сентября 2021 УСН Прием на работу Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Пенсионеры, Транспортный налог Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Страховые взносы ФСС Бухгалтерская отчетность Больничный лист Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+